采購部工作總結
采購部工作總結 篇1
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;
4、經過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對采購部的相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及1月份部門經營分析等工作;
11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號
工作內容
目標要求
完成時間
責任人
經辦人
1
3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作
按時完成
3月15、30日
xx
2
日常物資的詢價及采購
按時完成
xx
3
pa保潔設備的開標及合同簽訂
xx
4
物資價格庫、供應商檔案的健全
按時完成
3月30日
xx
4
各部門月計劃采購
按時、按質完成
xx
5
領導交辦的其他工作
按時完成
xx
全體人員
采購部經理:xxx
采購部工作總結 篇2
20xx年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。
1)、熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態(tài)度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。
3)、參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。
4)、參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。通過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。
自己對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質,適量,適時,適地。希望明年工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。
20xx年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!
采購部工作總結 篇3
伴隨著新年鐘聲的臨近,20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況述職如下 :
一 、認真工作,順利完成各項任務
20xx年,公司進行了新產品的研發(fā),采購部除了要
證正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發(fā)產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益
二 、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603 620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805 750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子) 超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2SC2983-Y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。20xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三 、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,
采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的元器件,提供最優(yōu)惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
20xx年度即將過去,回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,從低耗物資采購到大宗原材料采購,再從大宗原料采購到低耗物資采購,工作崗位的轉
采購部工作總結范文
采購部工作總結 篇4
20xx年的工作就要結束,20xx年的鐘聲即將敲響。回顧過去一年的工作,我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求,提高了公司的物資供應保障能力,各項工作穩(wěn)中求進,逐步提升。現將主要工作總結如下:
一、本年度工作取得的成就
1、內部管理方面:到20xx年底,采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規(guī)整保存,如采購申請單、付款申請單、合同等,做到帳物相符,一查就明。
2、與各部門協(xié)調上:采購部與配送部及時溝通,應急物品及時購買,避免出現原料缺乏等現象。
3、業(yè)務方面執(zhí)行情況:在材料詢價方面,力爭做到了三家或三家以上報價,并進行多次洽談報價,在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳,做到了賬賬相符,沒有出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳,金額詳細、清楚。
4、工作作風和勞動紀律遵守情況:采購部的工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,因而本年度采購部樹立了以人為本的工作做風,遵守公司的每一項規(guī)章制度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事,工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業(yè)務方面,分工細化,職責分明,配合密切。手續(xù)清晰明了,做到了物清,帳清,提高了透明度。我們的辛勤勞動,為企業(yè)節(jié)省了資金,降低了成本。
5、采購渠道上:一年來,我們通過多方努力,擁有了成熟完善的采購渠道,保證了材料及時、充足的供應。
6、對待漏貨少貨的現象上:我們采取及時的補救措施,并在工作中實行訂單跟蹤,把差錯率降到零。
二、本年度的工作不足
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提升:采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,有時造成供應脫節(jié)。審批程序過于復雜,浪費很多人力、時間,影響了工作效率。采購程序還需要進一步規(guī)范,采購效率還有待進一步提高。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步強化:質量與價格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精湛,清正廉潔,敬業(yè)高效,讓領導放心的采購隊伍,更好地服務公司生產一線工作。
3、供應商的范圍還不夠廣:出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了企業(yè)的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。
三、努力方向
總結一年得失,在下一年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學好專業(yè)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結,找差距,評不足以推動工作。盡最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我們將群策群力,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室,為公司作出更大的貢獻。
采購部工作總結 篇5
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫助!采購部全體員工在總結過去的基礎上一定會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、:截止到xx年12月在新品方面,總銷售額xx元,物流公司總利潤xx元,為店面節(jié)約xx元。說明如下:
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農業(yè)生物科技公司的魚產品兩項產品彌補了系統(tǒng)內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統(tǒng)采,經過與供應商多次的協(xié)商磨合,該產品現已可正常銷售,xx年魚泡實現銷售額xx元,魚肉方坯實現銷售額xx元,通威魚磚實現銷售額xx元,物流公司實現利潤xx元,為店面實現利潤xx元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司<食品安全管理辦法>引入的重點產品。自6月份引入以來,實現銷售xx元,物流公司利潤xx元,店面實現利潤xx元。
3、上海諾德生物實業(yè)有限公司的茶飲系列產品受運營總部委托,我公司于引入,因xx年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售xx元,物流公司利潤xx元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品xx款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊肩柳銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;谷飼200天上腦銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;和牛上腦銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;羔羊腹部肉卷(xxkg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面利潤xx元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產品該產品引入后得到了店面的一致好評,自xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額xx元,物流公司利潤xx元,店面節(jié)約成本xx元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山團的菇類產品
2、天津中譽清真肉業(yè)有限公司的新西蘭羊肉系列產品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品
4、北京日創(chuàng)科技有限公司的酸奶機系列產品等,預計年底前完成引入工作。在新品引入工作中還存在不足之處,規(guī)劃不細、與各部溝通不到位等,xx年百尺竿頭,更進一步。xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面截止xx年12月份,新品完成銷售額為xx元,為店面節(jié)省采購成本共xx元,為物流公司創(chuàng)收xx元,共創(chuàng)利潤xx元,降價獲利xx元。說明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額xx元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創(chuàng)收利潤xx元,為店面節(jié)省成本xx元,合計創(chuàng)收利潤xx元)、上海亞瓷瓷器(銷售額xx元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額xx元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、賽貝電磁爐(銷售額xx元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)、奧美園繡服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元)和上海奇今服飾(銷售額xx元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節(jié)省采購成本xx元),
2、完成聯(lián)想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低xx元、xx元和xx元,聯(lián)想公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統(tǒng),降價后的m6955液晶電腦為店面節(jié)省采購成本xx元。
采購部工作總結 篇6
20xx年已經過去了,在這一年我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在公司領導的關心、指導和幫助以及其部門的配合下,20xx年采購計劃執(zhí)行情況較好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將主要情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項采購任務
20xx年下半年原材料價格暴漲,造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是努力克服困難,基本上完成了采購任務,保證生產的需求
二、公開透明的按采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督
20xx年我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關部門參與。無論什么時候,也始終堅持這個原則,請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接監(jiān)督,即確保工作的透明。
三、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
20xx年采供部圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。采取由采購人員對材料詢比價再由采購主管進一步復核,然后再傳送總經理審批。
力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分鐘。
四、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,確保了每一個供應商資料不會流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握。采購部于20xx年10月對重要供應商交貨情況實行了延遲交貨管理,并形成文件,有效的控制了物料品質和交貨的準時性。
五、部門績效考核
為提高采購員工作的積極性,最大限度的發(fā)揮其工作能力,提高采購達成率,采購部實行了績效考核,采購達成率顯著提高,有效的保障了物料的供應順暢.
六、存在問題及建議
1、在過去的一年里,偶爾也會因為物料不能及時到位或物料的質量問題而影響生產,物料到位不及時和品質不合格的主要原因是:
A、有些專用物料,很長時間做一次,量少(部分停產的產品物料),供應商不想做(有的模具丟失或報廢)
B、物料供應渠道的單一性,導致物料不及時
C、部分供應商所提供的物料達不到我司的品質要求
D、邦圖五金廠交期過長,導致椅業(yè)生產的不順順暢
5、物料需求計劃的合理性與及時性
請PMC加強對物料需求計劃的及時性和準確性,并加強對物料的跟催,對所欠的物料細分到每個訂單需求用量,防止斷料。
20xx年的工作計劃
20xx我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
一、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
二、建立同一類貨物的價格目尋
以便采購能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的優(yōu)勢。
三、采購規(guī)范程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中有較多的臨時采購計劃,因為庫存不準或是物料需求不及時,為不影響生產只有再安排重復采購,工作量較大。浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
四、采購人員素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。采購技能上有待進一步提高,以后將積極為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效,讓領導放心的采購團隊。
五、供應商品質的控制
在20xx的工作中,請品質與工程部相關人員積極參與、指導供應商品質工作,讓供應商了解我司的品質要求。更好的服務我司的生產。
總結:
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購部工作總結 篇7
我加入到已經快了。在這個中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在總經理的領導下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學習到不少的經驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領導諒解。我現在就分三個方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關的人員的職責和權限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關價格統(tǒng)計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③供應科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復核和批準。
④制定的訂單審批權限,如供應科長可批準5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準,50000元至100000元由總經理批準,100000元以上由董事長批準。
這樣可以明確權限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經上供應商參與報價,生產輔料至少二家以上供應商騎參與報價,定做的物料和獨家供應的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關供應商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應由供應科長一起陪同采購員與供應商談判,供應科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復核和批準,大金額訂單的可由總經理批準。
采購降價管理
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額×獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10。2元/pcs,通過談判或找到新供應商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10。2—10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數量為準。以當月采購數量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應科長可根據實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當年資金50%,三個月沒有一次降價當年全部年終獎。供應科長和財務部對對降價數據的真實性進行核實。
特注:生產輔料由于經常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標成本法;⑤早期供應商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設計;⑨價格與成本分析;⑩物料標準化。
采購網絡化管理
我們可以在xx公司網站上建立采購中心網頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現在國內很多集團公司都在實行,效果很好。
供應商管理在供應商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應商。
供應鏈危機管理在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應,基本上處于發(fā)展階段。根據以往的經驗,在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我總結了以下7種辦法:
①我們定期了解供應商的生產狀況:了解我們供應商的生產狀況的權利可以事先在簽訂合同時說明。我們應該不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。
②我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié):其實出現供應鏈中斷的跡象也許能夠從供應商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應遲鈍、要價提高、所提供原料質量發(fā)生變化等。這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應急預案:我們最好能成立一個專門負責監(jiān)督管理供應商的人員,配備一名接受過專門訓練和了解供應商的人,來處理與供應商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應鏈上各環(huán)節(jié)的操作權:若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務的主動權。這樣的話,一旦出現其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務時,我們就能及時與之中斷合同,轉而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關合同時,應該向曾有處理供應鏈糾紛經驗的法務人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內容全面、詳細,但當糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當權益。
⑥我們事先預備好訴訟文書:我們應該就供應鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現的各種糾紛事先預備好相應的訴訟文書。這樣的話,當與供應商出現不可調和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應鏈早日恢復正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應商或發(fā)生其它影響原材料正常供應的事情,通常都會中斷供應鏈運轉。在這種情況下,可以通過設立安全庫存儲備來避免供應鏈中斷,使用預先備好的原材料,維持生產繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應該派專員進駐供應商所在地,其最終目的在于確保我們的生產能夠順利進行,即使遇到供應鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應商突發(fā)事件方面有著豐富經驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應鏈正常運轉的一個關鍵因素。
供應商開發(fā)管理在開發(fā)供應商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發(fā)供應商方面,我們必須制定的供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則。
在開發(fā)和選擇供應商的過程中,我們可以學習日資和臺資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學性原則:供應商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應該穩(wěn)定運做,標準統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當戶對原則:供應商的規(guī)模和層次和采購商相當。
⑥半數比例原則:購買數量不超過供應商產能的50%,反對全額供貨的供應商。
⑦供應源數量控制原則:同類物料的供應商數量約2~3家,主次供應商之分。
⑧供應鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應商發(fā)展供應鏈戰(zhàn)略合作關系。
⑨學習更新原則:評估的指標、標桿對比的對象以及評估的工具與技術都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應商的生產狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分a、b、c級管理。
對內在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從以下幾點挖取管理的潛力:
1、采購計劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權,只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認為要按下面的步驟著手:
①國際外貿部和國內銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產輔料交到各個公司對應的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
2、采購周期管理
關于采購周期,我司目前是按習慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:
①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準時率的管理,給供應商套上準時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產的生產效率,減少扯皮現象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
3、安全庫存管理
目前我們塞爾公司和英峰公司安全庫存方面的已經開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現這樣的現象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產人員的全力配合。做好規(guī)范準確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應商突發(fā)不能交貨具有很好的應急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤;
⑤多組織采購部門員工參加企業(yè)內部及外部的專業(yè)培訓,讓采購部門員工一同進步,盡量站在一個高度對話,減少同事之間的內部溝通成本。
按照我們企業(yè)習慣動作模式,要實現以上建議需要比較長時間。組織機構和人員分開也需要作適當的調整。但是我相信經過大家的共同努力肯定是會實現的。到那時,采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領導費心多多指導,我會銘記在心,用實際行動報答領導對我的培養(yǎng)與信任。
采購部工作總結 篇8
隨著20xx新年的靠近,我們在20xx年的工作也即將要結束了,回顧這一年來,在領導的積極指揮下,我們各部門員工都在積極的發(fā)揮自身的能力和和熱情,為公司的進步貢獻自己的一份力量。作為采購部們,盡管我們并不直接影響公司的銷售和業(yè)務。但作為后勤部們,我們在公司的背后,也一直積極的發(fā)揮力量,為公司貢獻部門的力量!
回顧這一年,采購部在工作中一馬當先,積極的分析銷售情況,做好與銷售部門做好確認,及時的采購產品并管理好倉庫運轉。一年來,也做出了不少的的努力。現對這一年的工作情況做如下總結:
一、采購計劃
作為采購,我們的職責是為公司及時的采購,從原料、產品到日產的消耗品、器材……公司里大大小小的用品都需要我們來準備。
采購,是公司重要的支出項,為此,我們要在工作上進行嚴謹的計算、規(guī)劃,并認真的制定出合適的采購計劃!為此,我們同時還要和多個部門進行對接,根據公司的計劃和部門的情況去考慮采購的數量、價格已經產品。
可以說,采購是一個非常的全年的工作,我們不僅要了解自己,還要了解公司上上下下所有部門和崗位。其中,尤其是財務部。今年來,在財務部的幫助下我們圓滿的完成了采購計劃的制定,并在部門全體的努力下,完成了工作計劃的要求,以最優(yōu)廉的價格,采購優(yōu)質的采購品。為公司的'發(fā)展和進步做好充足的準備。
二、團隊的管理
部門中,我們人數并不多,但確是一個緊密且優(yōu)秀的小團隊。面對繁重的工作要求以及工作計劃,我們首先在員工的管理上加強了要求,在保證團隊積極性的情況下,能團結隊伍,加強配合與合作意識,進一步的優(yōu)化了我們的隊伍。
三、倉庫的管理工作
要進行采購,就一定要準備好充足的空間存放。為此,倉庫的管理也是我們工作中重要的一環(huán)。回顧這一年的情況,我們在倉庫管庫上靈活的安排和調整,通過詳細的計劃和管理為倉庫留出了充足的空間。
四、下一年的工作計劃
考慮今年的情況,其實我們們也有不少的采購問題。尤其是倉庫中堆積的一些問題還沒能及時解決掉。為此,在下一年,我們首先要對今年的問題及時的解決,空出更多的資源來應對下一年的情況。其次,也要認真收集數據并分析,讓今后的工作,內能避免這些錯誤!并未的部門設立全新的目標,積極的朝著目標的方向努力!
新的一年即將開始,讓我們共同努力,積極的為xxx公司的前進貢獻一份力量吧!
采購部工作總結 篇9
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監(jiān)管有關問題的通知》(國食藥監(jiān)市[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業(yè)的日常監(jiān)管,嚴肅查處各種違法違規(guī)行為,使全區(qū)的藥品流通秩序進一步規(guī)范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區(qū)范圍內的所有藥品零售企業(yè)。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區(qū)藥品零售企業(yè)的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環(huán)節(jié)進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執(zhí)行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規(guī)范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規(guī)經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規(guī)發(fā)布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監(jiān)管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業(yè)日常監(jiān)管相結合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發(fā)現的問題企業(yè)整改復查相結合。
對檢查中發(fā)現的問題根據市局《關于開展全市藥品零售企業(yè)專項檢查的通知》(x食藥監(jiān)稽[20xx]8號)文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業(yè)以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業(yè)銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業(yè)的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規(guī)定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業(yè)必須向合法的藥品生產、批發(fā)企業(yè)購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發(fā)現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業(yè)在采購藥品時必須按照規(guī)定索取、查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容)。如發(fā)現未按照規(guī)定索取、查驗、留存供貨企業(yè)有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業(yè)必須建立并執(zhí)行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售。購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業(yè)是否按照規(guī)定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八十五條規(guī)定查處:責令改正,給予警告;情節(jié)嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業(yè)必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業(yè),應當配備執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監(jiān)管局規(guī)定每年參加繼續(xù)教育完成規(guī)定學分方可從業(yè);從事醫(yī)用商品營業(yè)員、保管員等16個工種的人員必須持有醫(yī)藥行業(yè)特有工種職業(yè)技能上崗證書。違反規(guī)定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業(yè)的藥學技術人員和其他從業(yè)人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業(yè)必須執(zhí)行處方藥與非處方藥分類管理制度。檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執(zhí)行情況,是否按規(guī)定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規(guī)定的,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節(jié)嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規(guī)定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業(yè)的藥學技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費者介紹和推薦。藥品零售企業(yè)經營處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時銷售處方藥,按《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十八條第二款查處:責令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業(yè)銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱。生產廠商。數量。價格。批號等內容的銷售憑證。違反規(guī)定的,按照《藥品流通監(jiān)督管理辦法》第三十四條查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業(yè)經營非藥品時,必須設非藥品專售區(qū)域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區(qū)域標志。非藥品銷售柜組應標志提醒,非藥品類別標簽應放置準確。字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區(qū)域內銷售。
9、藥品零售企業(yè)要嚴格執(zhí)行《藥品廣告審查辦法》、《醫(yī)療器械廣告審查辦法》等相關規(guī)定,不得擅自懸掛或向消費者發(fā)放未經審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規(guī)定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,對不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特定規(guī)定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規(guī)范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規(guī)定的,一經查實,必須依法予以處理。情節(jié)嚴重的,要依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
專項檢查從20xx年8月23日起至10月31日止。分三個階段開展。
1、準備部署階段(8月23日-8月27日):根據市局實施方案,結合本地工作實際和工作重點,制定具體的工作計劃。
2、組織實施階段(8月28日-10月26日):根據工作計劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日-10月31日):對轄區(qū)內專項檢查工作進行總結,將專項檢查的情況、發(fā)現的問題及查處的結果進行匯總,并將總結材料上報市局稽查處。
采購部工作總結 篇10
在20××年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰(zhàn),一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件。
總體說來,20××年采購部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規(guī)定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計××萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:××營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;××營業(yè)部建設項目所需設備;××日常設備供應;湖南省××小型機以及附屬設備;××證券××所需設備;項目以及××設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20××年,我們接洽一些比較新的項目,如××營業(yè)部發(fā)電機項目以及××的小型機項目,還有××營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在20××年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在20××年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20××年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是××證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款××萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款××多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20××年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
采購部工作總結 篇11
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留
底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量以14、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量
采購部工作總結 篇12
進入采購部一年多來,通過公司領導和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學習和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現將采購部相關工作存在的問題作如下總結:
我司所有部門都有著各自的管理制度,當然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質保量地完成各項采購任務一直是公司采購部的工作目標,因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時率仍然尚有達標,遲發(fā)貨,質量不合格等因素仍然存在,總結這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:
1、采購合同審核周期太長,導致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計劃,包括比價、質量、供貸及時率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份
2、采購公司內部下單技術要求圖紙無明細標注,且采購下單后技術變更太頻繁,導致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現象常出現,建議技術部設置技術審核的專項責任人,同時對技術變更作出記錄,作為技術部年度考核憑據,從源頭杜絕此現象發(fā)生
3、采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負責人各執(zhí)其職,導致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經理理好規(guī)劃部門內部流程,同時去除不必要的繁瑣流程
4、采購部人員流動太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關懷,導致員工工作能動性太差,各項工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標準,建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調動人的積極性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對采購的物料沒有經過有效的檢驗,更為重要的是質量部沒有建立每年對常用供應商的質量評估報告,導致采購到公司產品出現質量異常均是臨時通知供應商來我司整改,沒有作出更好的預防措施,重復讓公司作出浪費時間的工作,建議公司質量部作出更好的IQC檢驗規(guī)劃,公司管理層落實年度工作,不做表面工作
6、公司設備、固定資產管理沒有更好地落實,各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設備和固定資產管理和年度、月度采購計劃
7、各部門協(xié)調欠佳,出現問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議準備和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實在作用
以上即為我在采購部一年來的工作體會,閩光的發(fā)展,采購部相關問題首當其沖需要解決,當然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學習,不斷積累相關經驗,高標準完成各項工作。
采購部工作總結 篇13
總結范圍:20xx年1月至20xx年12月
撰寫日期:20xx年1月16日
采購部:XXX
采購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足,簡要綜述如下:
一、部門制度建設取得了突破性進展
基本概況:徐董事長對采購管理制度做了如下批示:“1、集中采購制度作為公司的基本制度之一,各部門予以配合,嚴格執(zhí)行。2、采購部在采購過程中應不斷總結經驗,吸取相關部門及技術人員意見,逐步完善采購制度,提高效率、降低成本。3、采購部應對采購物品進行定期售后跟蹤,采集相關信息,如售后服務質量、產品質量性價比、供應商誠信度等,建立完整的數據庫并定期更新。4、采購結束,采購部應對公司貨款給付予以跟蹤,如有變化應及時反饋供應商,確保企業(yè)信譽。”
采購管理制度從起草到修改歷經了一年半的時間,相繼征求了總經辦、綜合部、財務部、工程部、造價部等相關部門的綜合意見,經反復溝通、修改與試行后,公司于8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來看,采購作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定,可執(zhí)行性較強。
總結:1、我部門對“集中采購”政策的執(zhí)行力度欠佳,且出現到貨催辦、入庫資料備檔、售后維修跟進等關聯(lián)工作無責任部門無責任人現象。20xx年我部須進一步加強制度的執(zhí)行力度,嚴格管理流程。2、《采購管理制度》雖已出臺并發(fā)文,但在以后的工作中仍需不斷補充與完善,如招投標管理規(guī)定、供應商評級規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預期規(guī)劃建設完成,有待精工細琢、深入淺出。
采購部工作情況其表現形式量化如下:1、采購量
1、20xx年1月至12月,采購部共完成采購2530項53076件。其中辦公資產類共1194項31663○
件(消耗品類305項19917件,非消耗品類313項6075件,月結類576項5671件。);工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一:《20xx年1~12月采購流量明細表》
總結:采購部在未增加人事配置的情況下,采購量同比20xx年增加74.7%,工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月,采購部共收到各部門請購表179份1479項。其中,常規(guī)請購表39份○
724項;緊急請購表140份755項。詳見附件二:《20xx年1~12月部門緊急請購統(tǒng)計表》
總結:公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產類的緊急請購率為35%,工程物料類的緊急請購率為66%(其中,楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷坐標項目部的緊急請購率為81%、商務中心項目部的緊急請購率為91%。)。
2、招投標情況
20xx年采購部共完成招投標項目3批16個種類53份標書,5個關聯(lián)部門參與了招投標及開議標全程,集思廣益、獻計獻策。詳見附件三:《采購部20xx年招投標數據統(tǒng)計表》
總結:采購工作是以“最大限度降低采購成本”為指導思想,而這一點目前做得還不夠。真正要從本質上有效的降低采購成本,建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是采購部20xx年的工作重點。1、招投標程序與標書內容在20xx年須進一步規(guī)范與完善,爭取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏,○物料需求方面力求全面,規(guī)劃周全。○2、加強公開公正公平原則,建立誠信,鞏固公司美譽度。
3、詢議價情況
20xx年采購部共完成詢價項目19項。詳見附件四:《采購部20xx年工程物料詢價明細表》4、合同簽訂情況
20xx年采購部共簽訂合同29份。其中辦公資產類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務中心15份)。詳見附件五:《采購部20xx年合同明細統(tǒng)計表》
總結:采購格式合同雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學習,進一步完善合同條款,加強合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20xx年,采購部共建立供應商437家。其中,辦公資產類133家(定點供應商19家、已合作供應商61家、儲備供應商53家);工程物料類294家(定點供應商21家、已合作供應商47家、儲備供應商226家);定點售后服務供應商10家。詳見附件六:《20xx年供應商檔案統(tǒng)計表》(共18頁)
總結:○1、供應商儲備量同比20xx年增加114%。○2、定點商由原來的每個物種定點一家,增加到每個物種至少定點兩家,有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統(tǒng)查詢機械,名目不夠深入與健全,且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進一步加強供應商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調查及供應商評比情況
20xx年下旬,采購部會同綜合部共組織了2次供應商售前、售中、售后服務大普查,收集有效《售后服務跟蹤調查表》66份。評比晉升“優(yōu)勢供應商C級”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊),評比降級供應商2家(雅軒照明、蒂森電梯),評比列入“黑名單供應商”3家(LG電器、王力防盜門、新權家私)。詳見附件七:《售后服務跟蹤調查結果統(tǒng)計表》(共4頁)
總結:售后服務跟蹤調查方案及供應商評級辦法尚處試行與總結階段,有待進一步學習與完善。
所謂:“業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨。”采購部全體人員將以此為工作信條,在公司領導的精心指導、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下,踏踏實實做事,問心無愧做人,力求在新的一年里更上一層樓。
采購部工作總結 篇14
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司規(guī)范,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、圍繞成本、采購產品性能優(yōu)化結構方面開展工作
設備采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部分工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由設備部在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由設備部部長及副總經理進一步復核,實行了“設備部的二級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。我部人員也在每一項具體工作中和一個工作細節(jié)中得到鍛煉。
二、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司利益得失,也是容易發(fā)生的問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕吃苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從該公司出發(fā),發(fā)現問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們辛勤的勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,設備部及采購人員一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
三、20xx年將具體從以下幾方面改進:
1、改造供應商的原則
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有的控制采購支出。根據我們的規(guī)模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要的時候隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產能需要。
2、制定預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種孤寂和預算,是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃。它不單對采購資金進行合理的配置和分發(fā),還同時建立一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時檢測與控制,確保資金使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
20xx年重點工作:
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、再與實際問題的結合點上有顧此失彼的情況,我部門應結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓、嚴要求。;且拿出更加細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性要在20xx年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常成產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)更符合公司利益的供應商。
工作總結
時光飛逝,轉眼間我在公司工作已經一年了,在這一年的時間里,我在公司學到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到現在認識了許多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。眾所周知,采購在每個公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個工作環(huán)節(jié)都需要采購部的積極配合。一個公司好的采購可以為公司節(jié)約成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。通過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經驗。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎上,對公司對企業(yè)忠誠,只有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應商之間建立相互信任的基礎,才能建立威信,供應商才會積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關采購工作的作業(yè)流程知識,以便自己的采購工作能順利進行。
在這一年中,我主要負責電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負責和客戶做合同,其中合同的具體條款和內容都是領導和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負責跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細節(jié)則需要我認真仔細的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計每個供應商每個合同每個物料的執(zhí)行情況,剛開始的時候我有點力不從心,但是在領導和同事的幫助下,我很快對工作能得心應手,把每個合同的執(zhí)行情況通過表格的方式統(tǒng)計起來,以便以后查詢。這
也要感謝領導的關心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負責,剛開始的時候對電子元器件的封裝,溫度等等一無所知。到現在雖然對電子元器件的一些具體參數不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準則。
作為采購并不單單是打個電話,發(fā)個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產品質量的基礎上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應商進行綜合考慮,如從供應商的規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應要求,從供應商的技術上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應商處采購我們需要的產品,這樣產品的質量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉,合同的簽訂方面,2008年在公司領導的支持下把公司預計在2008-2009年常用的物料型號和供應商簽訂合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產品出現問題時應第一時間和供應商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學習,有更多的方面需要改進。
作為采購,要最大限度的降低采購成本,要時時刻刻關注我們所需產品的價格趨勢,要對產品有一定程度的了解,更要靈活運用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學習,不斷的提高自己。