第一篇:服務(wù)人員行為規(guī)范
考帝思服務(wù)人員行為規(guī)范
為規(guī)范店長、收銀員、服務(wù)員、制作人員等一線服務(wù)人員的行為,樹立餐廳現(xiàn)代文明形象,培養(yǎng)員工現(xiàn)代文明品質(zhì),提高服務(wù)水平,特制訂本規(guī)范。
一、儀表儀容規(guī)范
1、按規(guī)定穿著工作服,將工號牌端正佩戴于左胸。
2、保持頭發(fā)整潔、自然、大方,不留怪異夸張發(fā)型和不染奇色頭發(fā)。男不留長發(fā),后不及領(lǐng),側(cè)不過耳;女士不披肩發(fā),發(fā)散過肩應(yīng)盤起或托起。
3、保持臉面整潔。男不蓄胡子,女不化濃妝和奇妝。
4、不佩戴過多飾物,不使用過濃香水。
5、保持工裝整潔,穿外套不敞胸;穿襯衣、T恤等工裝,必須束于褲、裙之內(nèi);按規(guī)定可不穿工裝時,服飾應(yīng)整潔端莊大方,不穿奇裝異服和過露服飾;除特殊情況下不卷褲管。不準(zhǔn)穿拖鞋、背心上班。
6、不戴有色眼鏡及非工作用帽子和手套等。
二、行為舉止規(guī)范
1、站立服務(wù)站姿端正。將雙手相壓放于腹前;兩腳跟并攏,腳尖分開成45°~60°角,即使兩腳平行分開其距離不得過肩。不倚靠貨架和商品,不趴柜,不抱臂或叉腰,不插袋或插袖管,不抱拿取暖物品(除批準(zhǔn)之外)。
2、坐式服務(wù)坐姿端莊,不明顯躺倚,不蹺高腿,不趴臺桌,不托腮抱腿。
3、走姿穩(wěn)健自然,不在營業(yè)場所奔跑。不在營業(yè)場所勾肩搭背,拉手挽臂。
4、不吹口哨,不哼小調(diào),不唱歌曲。
5、不準(zhǔn)在營業(yè)場所吃食物、吸煙、看書報雜志。
6、不扎堆聊天,即使進行工作交談也不影響接待顧客和影響顧客行走。
7、不隨地吐痰,不丟拋雜物,及時清理垃圾雜物。
8、工作期間,不脫崗,不干私活,不大聲喧嘩,不打鬧嘻笑,不逗樂孩子等。
9、不對著顧客喝茶水、打哈欠、伸懶腰、打噴嚏;不對著顧客梳妝打扮,不對著顧客清除體內(nèi)垃圾:挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲、搔皮膚等。
10、主動為顧客讓道,不與顧客爭道,行走時不碰撞顧客,不強行超越顧客,確需顧客讓路應(yīng)有禮貌招呼在先。
11、不在營業(yè)現(xiàn)場休息,不占用顧客休息座椅等便民設(shè)施。
12、不因長時間接待親友和打電話而影響工作。
13、營業(yè)現(xiàn)場不搞棋牌等任何娛樂活動,嚴禁賭博行為。
14、工作日中不飲酒。
15、上班和參加各種會議、有組織的活動等不遲到,不早退,不缺席。
三、語言規(guī)范
1、不用綽號或單用“喂”、“哎”等稱呼、招呼他人。
2、不說粗言俗語,污言穢語。
3、顧客進入視線范圍,應(yīng)主動及時招呼:“您好。”
4、接待說普通話的顧客或外地顧客應(yīng)改用普通話。
5、需要顧客配合、對顧客有所要求或有所提示、糾正顧客的錯誤,應(yīng)用商量口吻并敬語在先:“對不起(不好意思),請您……(好嗎?)。”不得使用命令式語言或服務(wù)忌語。
6、接待完顧客后,應(yīng)使用敬語道別:“謝謝”,“請走好”,“歡迎下次再來”等。
7、第一個接聽外線電話,應(yīng)首先說“您好,家電城。”
8、接待顧客嚴禁使用“不知道”、“你自己看”、“不要拉倒,到別的地方買好了”、“隨你找誰去好了”等語言。
四、接待規(guī)范
(一)服務(wù)員接待規(guī)范
1、定位定姿站立參加集體迎賓。
2、主動迎客,不因清理貨物、記帳、點款、搞清潔等冷落耽擱顧客。
3、面帶微笑,全神貫注接待和服務(wù)顧客,不得冷客、厭客、不得三心二意、心不在焉。
4、顧客多時做到接
一、問
二、招呼三并按輕重緩急交叉接待,不使顧客感到被冷落。
5、提醒顧客保管好自己的包袋、錢物,看管好自己的孩子等。
6、當(dāng)好顧客參謀,誠實、耐心、細致、準(zhǔn)確地介紹商品。
7、與顧客還價時不生硬,談不攏價格時應(yīng)作誠懇耐心的解釋。
8、認真開票、驗票。
9、包裝商品要安全牢固,不遺留、截留零配件、說明書及贈品等,不拋摔商品。
10、對特殊使用事項如安全事項、保管事項、三包事項等應(yīng)向顧客交待清楚。
11、與顧客發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
12、不與顧客爭執(zhí),不糾纏顧客。
13、打烊時,接待好最后一位顧客,不催促,不拒絕。
(二)收銀員接待規(guī)范
1、開門時應(yīng)準(zhǔn)時進入崗位,不得出現(xiàn)有客無人現(xiàn)象。如確有事離開崗位,應(yīng)出示提示牌。
2、主動迎賓,不因點款、整理、打掃等工作冷落、耽擱顧客。
3、唱收唱付,關(guān)照準(zhǔn)確、清楚。
4、親手將票、款等遞交給顧客,不得摔拋票款。
5、不得拒收零錢,不得強要顧客自備零錢。
6、不得與顧客發(fā)生爭執(zhí),發(fā)生矛盾應(yīng)及時化解和賠理道歉,不得激化矛盾或推波助瀾。
7、打烊時,接待好最好一位顧客,不催促,不拒絕。
五、內(nèi)外部關(guān)系處理規(guī)范
1、尊重上級,執(zhí)行上級的工作指令。與上級有不同意見可以陳述,但不爭辯;不能完成或不能及時完成工作任務(wù),應(yīng)向上級及時匯報,不得隱瞞拖延;對上級違反操作規(guī)程的指令,可以不執(zhí)行,但應(yīng)向上級或有關(guān)部門作出說明。
2、同事間應(yīng)謙恭相讓,互敬互尊,出現(xiàn)矛盾及時主動和解。工作中產(chǎn)生矛盾而影響工作時應(yīng)及時向上請示匯報,請求協(xié)調(diào)。
3、發(fā)現(xiàn)有直接危害公司財產(chǎn)、安全等嚴重不良行為,應(yīng)立即予以制止,并及時報告有關(guān)部門或上級領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)上司和同事有其它不良行為,應(yīng)實事求是向上級反映,不得私下擴散。
4、工作場所不接受他人敬煙,營業(yè)現(xiàn)場和禁煙區(qū)應(yīng)禮貌、及時制止任何人吸煙。對顧客和其它人的不文明言行應(yīng)禮貌制止,做到有禮有節(jié)。
5、外出工作,應(yīng)文明禮貌,遵守社會公德和對方的規(guī)章制度。
六、道德規(guī)范
1、節(jié)約用電、用水、辦公物品及各種材料,文明使用和自覺維護各類公物,不私自占用公物,不將公物私自出借。
2、不侮辱、誣告、誣蔑、造謠中傷他人,不挑撥離間,不在背后非議他人,不說不利于團結(jié)的話,不揭他人生理缺陷及個人隱私。
3、不罵人,不打架,不無理取鬧,不搞流氓行為。
4、不挪用、貪污、盜竊公共財物(包括物品、商品、貨款、票據(jù)等),不私自占有、偷盜他人財物。
5、不將私物帶入商場出售,不私自為供應(yīng)商代銷商品,不自收貨款。
6、不接受或索要顧客饋贈,不接受或索要供應(yīng)商業(yè)務(wù)關(guān)系戶的物品、錢財及宴請。
7、不欺騙、議論、奚落、刁難、勒索、侮辱、毆打顧客和業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員。
8、不泄露公司商業(yè)機密。
9、不參加有損公司利益的商務(wù)活動,上班時間不準(zhǔn)炒股。
10、不以權(quán)謀私、假公濟私,利用職權(quán)搞個人創(chuàng)收或為個人撈取利益。
七、售前、售后工作規(guī)范
(一)售前
1、根據(jù)上班時間提前簽到進入崗位,不遲到,不漏漏簽代簽。
2、按規(guī)定穿戴好工作服和工號牌,搞好個人衛(wèi)生,整理好個人物品,物品放在隱蔽處。
3、搞好清潔衛(wèi)生,做到七凈二整齊(地面凈、玻璃凈、商品凈、貨架凈、柜臺凈、門窗凈、燈箱燈具凈、柜臺道具整齊,商品陳列整齊)。
4、檢查并準(zhǔn)備好營業(yè)服務(wù)用具、印章、票據(jù)等,做到齊全、完好。
5、收銀員應(yīng)準(zhǔn)備好找零款。
(二)售后
1、目送最后一位顧客離店,嚴禁在顧客離店前進行衛(wèi)生清掃工作。
2、收拾整理好營業(yè)用具、票據(jù)、印章、帳簿等,并將貴重物品(票據(jù)、印章、帳簿等)關(guān)鎖好或放進安全處。
3、結(jié)清當(dāng)日銷售成果,填寫銷售日報表等報表,服務(wù)員與收銀臺對帳做到準(zhǔn)確無誤。
4、收銀臺人員按財務(wù)規(guī)定和安全規(guī)定押款和保管過夜錢物。
5、打掃衛(wèi)生,清理雜物。
6、檢查安全,搞好職責(zé)范圍內(nèi)的“三清”工作。
7、經(jīng)商管人員或安保人員清查后統(tǒng)一離開公司,不得早退。
八、考核獎懲:
1、行政管理部負責(zé)對全體一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進行檢查考核,各經(jīng)營部門和銷售支援部負責(zé)對各自部門一線服務(wù)人員執(zhí)行本規(guī)范的情況進行檢查考核。
2、對違反本規(guī)范的一線服務(wù)人員及所在部門和領(lǐng)導(dǎo),對照《考帝思檢查獎懲條例》進行處罰。
第二篇:客戶服務(wù)人員行為規(guī)范
一、通過電話與客戶接觸的行為規(guī)范
(含電話接聽、電話拜訪、技術(shù)支持)
電話接聽:
? 電話鈴響不得超過三聲。受話與通話禁止使用“免提”。
? 拿起話筒,首先說“您好,勵創(chuàng)公司xx服務(wù)部”(手機報姓名)
? 如果是主動拜訪客戶,首先說“您好,我是勵創(chuàng)公司xx服務(wù)部xxx”,找到拜訪對象,然后簡單介紹電話拜訪的目的,征得客戶同意后,與客戶進行溝通交談。? 如有必要知道對方時,要用“請問您貴姓?您是哪里?如何與您聯(lián)系?” ? 在需要對方等待時,要說“請您稍候”(等待時間不可超過一分鐘,否則請對方留下電話,并盡快主動聯(lián)系對方)。
電話交談:
? 與客戶交談時,語言要簡練,態(tài)度要和藹,語氣要柔和,音量適中。
? 若客戶咨詢技術(shù)方面的問題而自己又不能準(zhǔn)確回答時:“對不起,請稍等,我讓技術(shù)人員來給您解答這個問題好吧…”,迅速找技術(shù)人員解答問題(技術(shù)人員同樣要用禮貌用語),盡量減少客戶的等待時間。
? 若客戶反映的問題屬產(chǎn)品的異常現(xiàn)象,認真聽完他(她)簡單介紹情況后,詳細記錄客戶的聯(lián)系方式,向用戶表達積極處理的態(tài)度。處理完畢后做好相應(yīng)記錄。
? 在辦公室接聽電話時,聲音不能太大,以免影響他人的工作。
? 接聽客戶電話,如遇中途中斷,要主動打電話給客戶,并表示歉意。結(jié)束通話: ? 通話結(jié)束時,要說“再見”,并讓客戶先掛機;掛機時要輕放。
? 嚴禁要求客戶與“xx服務(wù)部聯(lián)系”或與“xxx工程師聯(lián)系”,應(yīng)主動告訴客戶“我會讓服務(wù)部或工程師盡快與您聯(lián)系”,不能讓客戶為一件事打兩次或多次電話。
二、客戶拜訪行為規(guī)范
拜訪客戶準(zhǔn)備:
? 拜訪客戶或上門服務(wù)前要事先電話預(yù)約。
? 要按照預(yù)約時間準(zhǔn)時到達。如果不能按時到達,須提前與客戶聯(lián)系,告知對方不能及時到達的原因。
進入客戶辦公室:
? 打招呼:與客戶打招呼時要身體微微前傾,點頭示意。并向辦公室其它人員點頭示意。
? 握手:積極回應(yīng)用戶握手的表示,不主動向女士和長者握手。與客戶握手時注意力集中,身體與對方保持一步的距離。握手時手要稍微用力,不要顯得漫不經(jīng)心。與女士握手不宜過分用力,不宜時間過長。
? 落座:在對方的指引下走到落座的地方。在對方邀請落座時,要禮貌的向?qū)Ψ近c頭致謝,并用手邀請對方一同落座。落座后把隨身的公文包或工具包等放置座位邊,以備拿文件方便。
呈遞名片及介紹:
? 如果初次見面,在適當(dāng)?shù)臅r候要向?qū)Ψ匠蔬f名片。遞名片時要從座位上站起身,雙手拿著名片,文字朝上順向?qū)Ψ剑奖銓Ψ介喿x。遞名片時雙臂自然伸屈,眼睛與對方有交流,面帶微笑,在接對方的名片時,用雙手接(與呈遞名片時動作一致)。在接到名片坐下后,要仔細、認真的看名片內(nèi)容,以示尊敬。對名片內(nèi)容如果有不明確的地方(職務(wù)除外),及時詢問,特別是名字中不認識的字。第一次見面的客戶,需要向客戶作簡要的自我介紹和訪問目的。
與客人交談:
? 身體不能隨意晃動,不翹二郎腿。對方說話時,要看著對方,經(jīng)常與對方有視線交流,注意力集中,不時點頭示意或用聲音回應(yīng),以示尊敬和認真傾聽。切忌擺弄手中物品、打哈欠。
? 談話中不要隨意打斷客戶,待客戶一句話說完后,發(fā)表自己的意見。
? 客戶在與自己同伴交談時,不要插話,如有話要說可以寫紙條給同伴或待客戶表達完意見后,發(fā)表自己的見解。
? 如果在談話中沒有聽清對方的內(nèi)容,“對不起,打斷一下。我想我沒有聽清**內(nèi)容,您是否能重復(fù)一下?”
? 說話時要音量適中,語氣和緩,語速保持中速。目光與對方有所交流。? 在談話過程中如有重要的事情插入,需要暫時離開或接聽電話時,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻!皩Σ黄稹!薄V匾獔龊喜辉试S中途接聽電話。
? 對客戶提出的問題屬于公司公開的范圍,應(yīng)及時的給予答復(fù)。對于公司保密的范圍,應(yīng)委婉的告之,“對不起,這方面的問題我也不清楚。”,“對不起,這屬于公司秘密,不方便告訴,請理解。”
? 與客戶交談,客戶很不愉快時,要態(tài)度誠懇,冷靜。在客戶訴說時,要認真傾聽,切忌針鋒相對,否定對方或與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
? 在交談過程中,由于沒有滿足客戶的要求或回答令客戶不滿意時,應(yīng)適當(dāng)解釋,說“回去后一定向領(lǐng)導(dǎo)反映您的意見”。
與用戶告別:
? 會談結(jié)束時,根據(jù)會談情況,作適當(dāng)小結(jié),突出會談取得的共識。? 告別時,向用戶說“謝謝,再見”,并向辦公室其它人員點頭示意。
三、客戶接待行為規(guī)范
(含用戶送修、用戶集中培訓(xùn))
迎接客戶:
? 主動為客戶開門,為客戶拿行李物品;引導(dǎo)客戶到會客室。
? 請客戶就坐,為客戶上茶;
送修接待:
? 詳細了解送修件情況,辦理用戶送機登記手續(xù),特殊情況需在備注欄注明,并事先告知用戶,用戶簽名確認。
? 送修件能當(dāng)時更換時,迅速到備件庫換取,客戶等待時要派專人陪同,不要讓客戶有被冷落的感覺。
? 不能當(dāng)時更換時,要向用戶說明情況,并告訴用戶一個大概時間。修復(fù)后立即電話通知用戶,協(xié)商返回的方式。
? 接待來訪用戶時要注意語言行為文明禮貌,態(tài)度積極認真:記錄來訪者反映的問題,盡可能及時解決。向提出意見和建議的用戶當(dāng)面表示感謝。當(dāng)場無法回答或無法解決的問題,向用戶解釋清楚,約定時間另行解決。
? 收到用戶寄修的壞件時,主動告訴客戶郵件已收到。修復(fù)后,主動與用戶聯(lián)系返還的方式。
? 有客戶來訪時,辦公室其他人員不得高聲喧嘩,聚眾閑聊。
當(dāng)?shù)丶信嘤?xùn)客戶接待:(含用戶協(xié)調(diào)會、用戶集中交流等)
? 電話通知確認已反饋參加培訓(xùn)回執(zhí)的人員;
? 著裝:參加接待和培訓(xùn)的教師應(yīng)著裝整潔,男士著西裝、皮鞋,打領(lǐng)帶;女士著套裝。
? 語言:推薦使用普通話教學(xué),保證全部學(xué)員都能聽懂的情況下,可使用當(dāng)?shù)胤窖浴?/p>
? 在入住賓館醒目的位置貼出歡迎標(biāo)語和報到的路徑;接待報到學(xué)員時說“歡迎參加xxx培訓(xùn)”、“請簽到”;登記完成,要“謝謝!”
? 將培訓(xùn)期間的安排、各種注意事項印發(fā)給客戶;然后指引客戶到入住房間;? 到用餐時間,組織、引導(dǎo)客戶到用餐處,客戶先用餐,所有學(xué)員就餐后公司人員才能用餐;
? 上課時間替用戶接聽電話,非緊急情況記錄對方聯(lián)系方式,下課休息時,通知客戶聯(lián)系;緊急情況小聲將客戶從課堂請出,注意不要影響其他人員學(xué)習(xí); ? 課間休息,教師應(yīng)在較隨和的氣氛中交流,禁止獨處;
? 教師與學(xué)員交流時要注意均衡,人人照顧到,不要冷落部分人員;
? 利用課余時間拜訪學(xué)員,了解對培訓(xùn)的意見和建議及對公司的意見和建議;拜訪時遵守《客戶拜訪行為規(guī)范》。
? 如果組織活動,不要到不健康的場所,活動組織要有條理、有效率并確保學(xué)員的安全;
? 與學(xué)員座談氣氛要活躍,不要冷場,認真記錄座談的內(nèi)容,能回答的問題當(dāng)場回答,不便當(dāng)眾回答的問題,可以單獨溝通,不能當(dāng)場回答的問題,過后要答復(fù)客戶;
? 提前辦好學(xué)員返程機票、車票等,安排人員、車輛送學(xué)員返回;
? 給予未取得理想成績的學(xué)員適當(dāng)?shù)陌参亢凸膭睿?/p>
? 對學(xué)員提出不合理的要求,要婉言拒絕;
? 培訓(xùn)期間嚴禁談及公司商業(yè)和技術(shù)方面的秘密;
? 嚴禁對競爭對手產(chǎn)品進行評價;
送客:
? 送客人時要走在客人的右前方,在前面引路,把客人送到電梯。
? 當(dāng)客戶拿很多東西時,要把客人送上汽車。如果對方需要乘坐出租車,則為客人叫車,打開車門,請客人上車。目送的士開走后,方可離去。
? 為客人叫電梯,與客人握手道別。客人乘人電梯時要揮手示意道別,等客人乘坐的電梯門關(guān)閉后離開。
? 在送客途中如有重要的事情插入,不能親自送客,則向客人解釋原因,以示歉意,“對不起,我現(xiàn)在有**事。恕不遠送,抱歉。”
四、現(xiàn)場服務(wù)行為規(guī)范
(含工程實施、現(xiàn)場維護、巡檢等)
出差準(zhǔn)備:
? 客戶信息準(zhǔn)備:了解被服務(wù)客戶的相關(guān)信息,如客戶聯(lián)系人、設(shè)備使用及故障情況、客戶關(guān)系、遺留問題等。
? 了解同方向客戶相關(guān)事項,是否有可以并行處理的事情等。
? 備件準(zhǔn)備:根據(jù)設(shè)備故障現(xiàn)象,準(zhǔn)備足夠的備件。
? 出差日程:大致的出差日常報經(jīng)理和秘書,辦理必要出差手續(xù)。
? 資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備工程設(shè)計資料、送客戶資料、自用資料等。
? 工具準(zhǔn)備:帶齊必要的工程、維護工具。
途中:
? 若隨服務(wù)專用車現(xiàn)場服務(wù),應(yīng)和司機協(xié)同合作,相互尊重。
? 若自己乘車去服務(wù)現(xiàn)場,應(yīng)注意安全。
進入服務(wù)現(xiàn)場:
? 進入用戶場所應(yīng)按用戶的規(guī)定執(zhí)行,主動辦理必要手續(xù);
? 進入用戶機房要征得用戶同意,遵守用戶機房各種管理規(guī)定;需要換鞋時主動換鞋;
工程現(xiàn)場:
? 文明施工,不要因施工影響周圍社區(qū)人員的正常工作和生活;
? 按會議組織規(guī)范組織用戶協(xié)調(diào)會;
? 必須按設(shè)計施工,現(xiàn)場需要更改時,必須向用戶解釋更改的必要性,并征得用戶同意;
? 施工中需要用戶配合時,要禮貌請用戶陪同人員支持,不能用命令的口氣指揮用戶人員;
? 施工中需要借用用戶的工具時,必須征得用戶同意;使用過程中要珍惜、愛護用戶的工具,工具使用完后要清潔處理,發(fā)生損壞要賠償;
? 施工、調(diào)試中需要關(guān)停電時,必須提醒用戶注意停電可能對其它設(shè)備產(chǎn)生影響,提醒客戶作好必要的準(zhǔn)備,在一切準(zhǔn)備就緒后,征得用戶同意,才能停電; ? 施工、調(diào)試中需要上電時,要提醒用戶上電安全,檢查電氣鏈接是否可靠,準(zhǔn)備就緒后,用戶同意上電后上電調(diào)試;
? 耐心回答驗收中用戶提出的問題,對不能與用戶達成一致的問題,以備忘錄的形式記錄在案,并盡快組織力量解決;
? 施工結(jié)束,應(yīng)清理、清潔設(shè)備,設(shè)備內(nèi)不能有可視廢物,設(shè)備外部要擦拭干凈;整理附件,辦好移交手續(xù)。
? 施工結(jié)束,要對用戶操作人員進行設(shè)備使用、保養(yǎng)和應(yīng)急知識的培訓(xùn)和演示;
維護現(xiàn)場:
? 對設(shè)備進行維護操作時,要征得陪同人員的同意;
? 如需要進行有可能對設(shè)備運行產(chǎn)生不利影響的操作時如斷電,操作前要向客戶將明操作可能帶來的后果,及防范措施,并征得陪同人員或客戶主管同意。? 維修時要向陪同人員對故障做出解釋。
? 維修過程中,要耐心回答客戶的問題,輔導(dǎo)客戶遇到同類問題該如何處理。
? 自己不能解決的問題,應(yīng)向技術(shù)支持人員求助。最好不要在有客戶的情況下求助。
? 通過技術(shù)支持仍不能解決的問題,要真誠向用戶解釋原因,協(xié)商解決措施,不能保證基本的供電時,不能離開客戶現(xiàn)場。對現(xiàn)場運行設(shè)備作基本安全處理,能保證正常供電,征得用戶同意后,壞件可以帶回服務(wù)部修理。
? 將用戶壞件帶回服務(wù)部維修時,要給客戶留下憑據(jù),修復(fù)返還時,要收回憑據(jù)。
? 維修完畢后全面檢查機器的所有使用功能和性能,向陪同人員演示并取得陪同人員的認可。
? 故障修復(fù)后一定要向故障影響的客戶層面匯報,或委托現(xiàn)場人員向故障影響的客戶更高層面匯報。
離開現(xiàn)場:
? 準(zhǔn)備離開服務(wù)現(xiàn)場時,仔細檢查所帶工具是否齊全,未用備件是否帶好。? 協(xié)助客戶清理服務(wù)現(xiàn)場,工具、儀器等放置原處,衛(wèi)生條件恢復(fù)到以前狀況。? 提交給客戶的工程、維護方面書面文件統(tǒng)一使用公司模板,打印裝訂整齊,需要簽字的地方,必須手書,不能打印。
? 主動與機房人員和在場的人員說“謝謝,再見”
? 工程剩余物料必須清理出現(xiàn)場,能作附件使用的物料交用戶,不能作附件的物料,整理好后與用戶協(xié)商處理辦法,尊重用戶意見。
? 壞件回收:如在保修期內(nèi)和免費維修時,收回壞件,但必須向客戶介紹是用好的備件替換壞件;如向用戶收取服務(wù)費,壞件產(chǎn)權(quán)屬于客戶,必須合理估價壞件的殘值(根據(jù)相關(guān)規(guī)定),并與客戶達成一致后,才可收回壞件。
? 服務(wù)收費:耐心向客戶解釋公司的收費政策、收費標(biāo)準(zhǔn)及客戶不明確之處,禁止與客戶發(fā)生爭吵。
第三篇:客戶服務(wù)人員行為規(guī)范
客戶服務(wù)人員行為規(guī)范
為規(guī)范客戶服務(wù)人員行為,為客戶提供準(zhǔn)確、快捷、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),特制定本規(guī)范。
一、回復(fù)時效規(guī)范
客戶服務(wù)中心應(yīng) 及時回復(fù)客戶提出的服務(wù)需求。
1、一般性事項,回復(fù)時限不超過24小時。
2、需與其他部門協(xié)調(diào)解決的事項,回復(fù)時限不超過48小時。
3、需跨省協(xié)調(diào)解決的事項,回復(fù)時限不超過72小時個工作日。
4、特殊事項應(yīng)在指定時間內(nèi)完成。
5、客戶回復(fù)率應(yīng)達到100%
二、服務(wù)行為規(guī)范
1、接待客戶或接聽客戶電話要做到神情專注,親切熱情,用語規(guī)范。
2、不得拒接電話,電話響鈴3聲內(nèi)提機應(yīng)答。
3、受理客戶服務(wù)時不得相互推諉、扯皮。
4、辦理業(yè)務(wù)過程中不得與其他人員閑聊。
5、客服人員接聽客戶電話需要相互交流或請示時,應(yīng)將客戶電話置于閉音狀態(tài)。
6、與客戶交談時應(yīng)專心傾聽、耐心解答、換位思考,不得與客戶爭辯頂撞,嚴禁譏笑客戶。
7、如遇特殊問題需請示或交流時應(yīng)先請客戶稍候,再答復(fù)。對無法立即處理或答復(fù)的問題,應(yīng)記錄客戶聯(lián)系電話告知回復(fù)時間。
8、對自己不懂的疑難問題不裝懂、不推諉,婉言向客戶解釋并請相關(guān)人員解答。
9、接待客戶時應(yīng)遵循“先外后內(nèi)”的原則,即先滿足客戶的服務(wù)需求,后滿足內(nèi)部需求。
10、服務(wù)過程中發(fā)生差錯,應(yīng)立即向客戶致歉并說明,誠懇接受客戶的批評,同時立即糾正。
11、客戶提出表揚或道謝時,要謙虛致詞。
三、服務(wù)禮儀規(guī)范
以良好的精神狀態(tài)為客戶服務(wù),做到彬彬有禮、落落大方、微笑服務(wù)、熱情周到。
(一)儀表
1、客戶服務(wù)人員上崗工作期間須身著統(tǒng)一服裝、佩帶工號牌,服務(wù)卡置于與客服服務(wù)人員相對應(yīng)的柜臺前。
2、不留奇型怪發(fā),保持清潔整齊。
3、雙手保持清潔,不留長指甲,不涂夸張顏色指甲油。
4、不噴灑味道過濃的香水。
5、崗前或工作期間禁止飲酒或含有酒精的飲料。
6、口腔清潔無異味。
7、不佩帶裝飾性很強的飾物和標(biāo)記。
(二)禮節(jié)
對待客戶要主動熱情、落落大方、有禮有節(jié)、不卑不亢。
1、接待
主動熱情,面帶微笑注視對方并上前迎接客戶。
當(dāng)手中有工作時,應(yīng)立即放下手中工作,面帶微笑注視對方,對立上前接待客戶。
2、問候
見面時,應(yīng)根據(jù)時間不同主動問候,如:“早上好!”、“您好”等。在公司或外出時遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動上前打招呼。
3、引路
在走廊引路時:應(yīng)走在客人左前方的2、3步處,自己走在走廊左側(cè),讓客人走在走廊中央,與客人的步伐保持一致,并適當(dāng)做些介紹。
在樓梯間引路時:讓客人走在正方向(右側(cè)),自己走在左側(cè)。遇拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。
4、訪問客戶
訪問前應(yīng)與對方預(yù)約訪問的時間、地點及目的。訪問前應(yīng)就訪問議題做好必要的準(zhǔn)備。訪問時,應(yīng)遵時守約,首先介紹自己。會談盡可能在預(yù)約時間內(nèi)完成。告辭時,首先要表示感謝,其次再道別。
5、告別
與客戶告別時應(yīng)首先表示感謝,其次再道別。如:“再見!” 下班時也應(yīng)打招呼后再離開,如“明天見”、“再見”等
四、服務(wù)用語規(guī)范
1、使用規(guī)范服務(wù)用語,建立專業(yè)、有禮的職業(yè)服務(wù)形象,使用文明服務(wù)十字用語:“您好、請講、謝謝、抱歉、再見!”。
2、實行“四聲”服務(wù):來電有迎聲、問詢有答聲、投訴有回聲、掛機有送聲。
3、語速適中,語音甜美、語調(diào)柔和、咬清晰,避免出現(xiàn)方言過濃的普通話。
第四篇:家政服務(wù)人員的日常行為規(guī)范
家政服務(wù)員的道德標(biāo)準(zhǔn)
一、對顧客態(tài)度和藹、誠懇,服務(wù)積極、認真,說話和氣、禮貌。
二、對顧客要一視同仁,不以衣帽取人,不優(yōu)親厚友,不走后門,拉關(guān)系。
三、對顧客要耐心周到。做到有問必答,百問不厭,百挑不煩,千方百計為顧客著想,急顧客所急,幫顧客所需。
四、對顧客要謙虛謹慎,自覺接受顧客監(jiān)督,歡迎顧客批評,切不能與顧客發(fā)生爭吵。
五、儀容要整潔,舉止要文雅。服務(wù)員要通過服裝打扮,儀容姿態(tài),舉止動作反映出一個優(yōu)良的思想品德和文明的時代精神。語言要藝術(shù),不說粗話、臟話。
六、刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。每個人都必須在自己的工作范圍內(nèi),刻苦鉆研學(xué)習(xí),練好基本功,做一名最佳的服務(wù)員。
家政服務(wù)員的職業(yè)守則
家政作為一種職業(yè),也有相應(yīng)的職業(yè)道德所規(guī)范。它是家政員在家政服務(wù)過程中必須遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的總要求。家政員的職業(yè)道德規(guī)范的形成并不是簡單出自某個行政機構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)的意愿和要求,而是長期的家政服務(wù)實踐中提煉出來的經(jīng)驗結(jié)晶。家政服務(wù)員的職業(yè)道德和職業(yè)守則具體表現(xiàn)為:
誠實守信 竭誠服務(wù) 遵章守紀(jì) 恪守公德
勤奮好學(xué) 技術(shù)精湛 工作盡責(zé) 厲行節(jié)約
自尊自愛 文明得體 語言規(guī)范 儀表端莊
入鄉(xiāng)隨俗 求同存異 尊重客戶 理解溝通
尊重隱私 信守約定 敬老愛幼 愛崗敬業(yè)
親情服務(wù) 人文關(guān)懷 甘于平凡 勇于奉獻
(以上文字為摘錄)
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家政服務(wù)員日常行為規(guī)范
一、初到雇主家時,主動向雇主出示隨身所帶的現(xiàn)金及首飾,離開雇主家時,主動出示隨身所帶物品,得到雇主認可后方可離開。
二、到雇主家后應(yīng)盡量在最短的時間內(nèi)仔細了解:
1、雇主家庭周圍與服務(wù)相關(guān)的商店與設(shè)施的地點和服務(wù)時間。2.家庭成員的關(guān)系和緊急情況下的聯(lián)系方式和地址。3.所用必要物品的位置。4.雇主對服務(wù)員的具體要求和注意事項。5.照看的孩子或老人的習(xí)慣、脾氣和生活方式等。
6、要了解家庭成員的習(xí)慣,飯菜口味和生活特點。7.家庭成員的性格、愛好和工作時間。
三、如實向雇主介紹自己的情況,明確地表明自己的態(tài)度。對客戶提出的問題要有問有答,不要以貌取人。沒聽明白就請問話人重復(fù)一遍。回答完問話后,可把自己關(guān)心的問題逐一地提出來。不要用點頭或搖頭表示,要明確地表達自己的意見。
四、在雇主家不吃大蒜等異味食物,每天早晚刷牙,飯后漱口,飯前便后要用香皂洗手。堅持每天洗澡、換衣,每周修剪一次指甲。衣著簡樸,不能穿過透、過緊、過短的衣服,更不要濃妝艷抹和佩戴不必要的金銀首飾。
五、在雇主家,時刻都要記住自己是服務(wù)人員,責(zé)任是服務(wù)好客戶,要擺正在自己的位置,不要主次顛倒。當(dāng)客戶及其家人在談話、看電視、吃飯等時,要有意識的避開,給客戶及家人以必要的私人空間。不能打聽主人家和別家的私事,不參與客戶家庭成員相議論的事,不傳話。不要和其它服務(wù)人員一起說長道短。來了客人主動招待,大方得體。
六、注意禮節(jié),不經(jīng)主人許可不要進入主人臥室,如必須進去工作或有事找主人必先敲門 , 出去時記住要輕輕的把門帶上。坐、立姿勢都應(yīng)端正。與人交談時要集中注意力,不要東張西望,不要邊吃東西邊說話,說話要注意語音語調(diào),不要粗聲大氣。主人出門或歸家時要有禮貌的打招呼。
七、工作要積極主動,注意觀察,讓客戶家庭環(huán)境保持整潔美觀,使客戶回到家時心情舒暢。
八、嚴于律己,寬以待人,待人處事持積極態(tài)度;為人熱情、開朗、真誠、自信;心胸開闊、情緒穩(wěn)定、自制力強;事關(guān)個人利益要從大處著眼,不要斤斤計較;謙虛求教,主動溝通,對產(chǎn)生的誤會、隔閡要積極解決;正確處理好工作與個人生活的關(guān)系,調(diào)整好自己的心態(tài),不要向雇主訴說自己的煩心事,不要隨便在客戶家哭泣嘆氣,努力微笑著工作、生活,用自己積極樂觀的生活態(tài)度感染對方,這樣客戶就會親你近你,報以微笑。
九、不要使用主人專用生活用品,更不可動用主人化妝品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、資料、抽屜、首飾等),不得向客戶索要物品,不要利用客戶的好心而提出安排家人工作等非分要求。
十、要主動協(xié)助雇主節(jié)約各種開支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的東西要征得雇主的同意,剩菜剩飯要主動分吃。
十一、主人的叮囑和交待要記清,因為語言的原因,未聽清和未聽懂的一定要問清楚,千萬不要自作主張。不要不懂裝懂。交待過的事情不能老是讓雇主提醒。做事要有程序,不要丟三拉四。
十二、要有安全防范意識,不要好奇亂動雇主的貴重物品,以防損壞;不會使用的電器等用具,再學(xué)會使用之前不得使用。工作中要注意防火防盜,注意自身的安全及雇主家庭財產(chǎn)和人員的安全。工作時盡量小心仔細,如損壞雇主東西,應(yīng)主動向主人認錯,爭取主人原諒。切不可把損壞的東西扔掉,或推諉責(zé)任。由于你的原因(如粗心)損壞、丟失雇主的物品財產(chǎn),損害了雇主及家人的身體健康,都屬于責(zé)任事故。除吸取教訓(xùn)外,應(yīng)該做到:
1、如實說出真相,誠懇賠禮道歉。
2、對雇主的經(jīng)濟損失你有責(zé)任賠償,要主動表示賠償。具體賠償金額要雙方協(xié)商。
3、雇主諒解你而不要你賠償,你應(yīng)表示感謝。
4、雇主心疼損失而發(fā)脾氣,是人之常情,要正確對待。
十三、雇主小孩不可以讓陌生人帶走,不要給陌生人開門,不要帶陌生人到雇主家。不得擅自將同鄉(xiāng)親友帶到雇主家中,更不得留其食宿。不要常用客戶家的電話,更不能用客戶電話閑聊。不能把主人家中的電話號碼告知其它家政服務(wù)員、老鄉(xiāng)和不相干的朋友。
十四、無事不要撥打占用雇主電話,更不要撥打長途電話,如有急事需在客戶家打電話,要與主人打招呼,征得同意方可撥打,通話時間要短,并爭取長話短說。不經(jīng)主人允許不得擅自觀看電視。
十五、住家服務(wù)員不經(jīng)主人許可不要隨意外出,不要私自外出會親友。不在雇主家以外的地方居住,有事外出天黑之前必須回到客戶家中。如遇有特殊情況不能按時返家,應(yīng)及時通知雇主,并征得同意。不要和不認識的人交往,以防上當(dāng)受騙。
十六、幫主人采購日常用品一定要注意做好日常開支賬,少則三天,多則一周向雇主報賬,這樣可避免雙方因時間過長發(fā)生記憶差錯。不得虛報冒領(lǐng);雇主委托你購買日用品時,要請對方詳細說明要求,如規(guī)格、顏色、價格等,以免發(fā)生差錯;購買物品,應(yīng)向商店索要發(fā)票,便于回來錢貨兩清;購物時的個人墊款,要向雇主講明金額。雇主一時忘記補還時,可婉轉(zhuǎn)提示對方;購買副食蔬菜,應(yīng)按雇主交代的品種、數(shù)量、單價辦理。不要大手大腳,揀自己喜好的購買。
十七、關(guān)愛雇主家中的每一個成員,對他們要想自己的親人。對調(diào)皮的孩子,有病或脾氣古怪的老人,要寬容。雇主家庭成員有矛盾時,要妥善處理,不要隨意介入,更不要對外張揚,能勸解則勸解,不能勸解時注意做好本職工作。要沉著,不要慌張。
十八、合同簽訂后,按合同規(guī)定的要求認真做好本職工作,按合同的有關(guān)條款取酬、休息、辭工。家政服務(wù)人員不可以強行要求雇主讓其休息或自行其事索取小費,更不得向雇主借款。
十九、人格平等、不卑不亢。你可以接受雇主出于愛護的善意批評,但不必對惡意辱罵譏諷忍氣吞聲。如有下列情況:
1、雇主所訂服務(wù)合同內(nèi)容與實際工作不符;雇主家中無居住條件;雇主要將你轉(zhuǎn)讓給他人或帶往外省市服務(wù);雇主家中無女主人,雇主言行下流,行為不軌,以及誹謗、毆打、拘禁、跟蹤、私拆個人信件等嚴重的侵權(quán)行為,應(yīng)立即通知公司或當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。
二十、每季度公司舉行優(yōu)秀服務(wù)員評選大會,年終有春節(jié)表彰大會,應(yīng)鼓勵服務(wù)人員積極參與,好好爭取!
2000年2月草擬
第五篇:業(yè)務(wù)窗口服務(wù)人員行為規(guī)范(寫寫幫推薦)
業(yè)務(wù)窗口服務(wù)規(guī)范
為強化制度建設(shè),規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)形象,現(xiàn)制定窗口工作人員服務(wù)規(guī)范,望自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
一、員工服務(wù)守則 1 勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。積極業(yè)務(wù)技能,熟練掌握與本部門、本崗位有關(guān)的專業(yè)知識,努力做到一專多能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。敬業(yè)愛崗,恪盡職守。熱愛本職工作,認真履行崗位職責(zé),按時按量、優(yōu)質(zhì)高效完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。嚴格按照法規(guī)、政策和業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦事,維護制度的嚴肅性和客戶的合法權(quán)益;牢固樹立“服務(wù)至上”的理念,為客戶提供便捷、高效的服務(wù)。文明辦公,弘揚美德。遵守社會公德,儀表端莊,舉止文明,著裝整潔、得體,待人熱情、謙和、有禮,使用文明服務(wù)用語;服務(wù)環(huán)境安全、衛(wèi)生、有序、美觀,自覺維護辦公安全和秩序。團結(jié)協(xié)作,開拓進取。正確處理各種工作關(guān)系,共同創(chuàng)造和維護團結(jié)、和諧、寬松、友愛的工作氛圍;積極探索,勇于創(chuàng)新,始終保持奮發(fā)向上、開拓進取的精神風(fēng)貌和健康向上的心理素質(zhì)。
二、服務(wù)語言規(guī)范 服務(wù)人員應(yīng)使用普通話接待客戶,對不同的客戶要稱謂得當(dāng)、說話得體、語氣親切、意思明確。堅持使用服務(wù)用語,杜絕服務(wù)禁語。3 接待服務(wù)對象微笑熱情,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。文明服務(wù)用語:
⑴您好,您需要辦理什么業(yè)務(wù)? ⑵再見,請走好。⑶請稍等。
⑷對不起,讓您久等了
⑸對不起,請到××窗口辦理。
⑹請收好。
⑺對不起,請您原諒。⑻對不起,請您稍等一下。
⑼對不起,您的××材料不符合要求,請?zhí)峁痢敛牧稀N拿鞣?wù)禁語:
⑴不知道,不清楚,問別人去。⑵快點,要下班了,明天再來。⑶我不管,我就這態(tài)度。⑷有意見找領(lǐng)導(dǎo)去。
⑸剛才和你說過了,怎么還問? ⑹到點了,你快點兒。
⑺沒看我正忙著嗎,著什么急? ⑻手續(xù)不全你來干什么? ⑼我說了算,還是你說了算? ⑽今天沒空,明天再說。⑾文件上有規(guī)定,自己查去。
三、服務(wù)態(tài)度規(guī)范 1 熱情服務(wù)。員工為客戶進行服務(wù)時,要積極、主動、耐心、細致、周到,并且充滿溫馨,從精神上滿足客戶,以“情”見長,以“情”動人。禮貌待客。員工在接待客戶時,要注意以禮待客,運用規(guī)范得體的言語、動作、神態(tài)去表現(xiàn)對客戶的尊重與友善。以質(zhì)見長。員工在為客戶服務(wù)過程中,不僅要熱情服務(wù)、禮貌待客,而且要對質(zhì)量問題倍加關(guān)注,在服務(wù)上以質(zhì)取勝,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、文明、貼心的服務(wù)。服務(wù)態(tài)度承諾:
⑴ 使用文明用語,杜絕服務(wù)“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
⑵ 辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門受理的事項當(dāng)場辦理或答復(fù),非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。
四、服務(wù)形象規(guī)范
(一)儀容規(guī)范:
1保持頭發(fā)清潔、整齊,不應(yīng)漂染艷麗彩發(fā); 2 講究衛(wèi)生,保持整潔;
3辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡;
4不當(dāng)眾修剪指甲,不留長指甲或涂染色彩濃艷的指甲油。5 適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹; 不宜在公共場所化妝或補妝;
7女員工可適當(dāng)化淡妝,化妝應(yīng)與年齡、著裝、場合、身份相協(xié)調(diào),不得濃妝艷抹;
8不在辦公場所閑聊; 9不在辦公場所吃零食; 工作期間不得市場竄崗、空崗。
(二)儀表規(guī)范:
1員工著裝以整潔美觀、穩(wěn)重大方、協(xié)調(diào)高雅為原則,服飾色彩、款式、大小應(yīng)與自身的年齡、氣質(zhì)、膚色、體態(tài)、發(fā)型和職業(yè)協(xié)調(diào)一致;不得穿短褲、拖鞋;
2佩戴飾物要與自己的身份相符,應(yīng)力求淡雅樸實,要少而精、簡而雅,切忌華麗、濃艷與奢侈。
(三)儀態(tài)規(guī)范:
1站立時,應(yīng)挺拔而莊重,要挺胸收腹,雙腿并攏,雙腳微分,雙肩平直,雙目平視;
2坐姿要文雅、端莊,不要抖動雙腿、搖擺腿腳或蹺二郎腿; 3與客戶交談時,眼睛應(yīng)正視對方,神情專注,自然微笑;長時間交談時,應(yīng)用以柔和的目光注視對方面部;當(dāng)客人較多時,要分別給予每一個客戶適當(dāng)?shù)臅r間注視;
4不得指指點點與他人說話,避免一些不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢;
5應(yīng)避免在客戶面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時,應(yīng)適當(dāng)遮掩。
五、服務(wù)效率規(guī)范 先外后內(nèi),高效、安全地辦理業(yè)務(wù),提高工作效率,盡力縮短客戶的等候時間。保持業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),出現(xiàn)小故障及時排除,大的故障要采取應(yīng)急措施,并向客戶解釋清楚。
六、服務(wù)紀(jì)律規(guī)范 認真遵守國家法律法規(guī),嚴格落實各項業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定。2 必須及時到崗做好班前準(zhǔn)備不得隨意更改或縮短對外營業(yè)時間; 嚴格遵守辦公紀(jì)律,不準(zhǔn)擅自離崗、串崗、聊天、爭吵或大聲喧嘩,不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡、干私活,不準(zhǔn)長時間接、打私人電話。上班時間不宜翻閱與工作無關(guān)的書籍、報刊、雜志等,不能玩電腦游戲或上網(wǎng)聊天。不得以任何方式和借口怠慢、頂撞、刁難客戶及推脫、拒辦業(yè)務(wù),不準(zhǔn)與客戶爭吵,不準(zhǔn)議論客戶。不準(zhǔn)向客戶提出工作以外的任何要求。
七、服務(wù)環(huán)境規(guī)范 工作場所布局合理,裝修美觀、大方、服務(wù)設(shè)施齊全、方便。客戶等候區(qū)各種服務(wù)設(shè)施整潔干凈,無雜物擺放,無隨意張貼。辦公室應(yīng)保持干凈整潔,不得擺放與工作無關(guān)的個人物品,做到窗明幾凈,地面無污物,桌面無灰塵。計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉(zhuǎn)。計算機要保持整潔,鍵盤、屏幕擦拭干凈,確保正常運轉(zhuǎn)。
七 服務(wù)態(tài)度承諾:
1使用文明用語,杜絕服務(wù)“忌語”,禮貌待客,不與客戶爭吵;
2辦理業(yè)務(wù),熱情接待,屬本部門受理的事項當(dāng)場辦理或答復(fù),非本部門受理的事項,明確告知客戶具體的經(jīng)辦單位或部門。辦事紀(jì)律承諾:不接受被服務(wù)單位的吃請和禮品,不向被服務(wù)單位提出幫辦私事的要求。
八 服務(wù)監(jiān)督 客戶的意見、投訴要認真受理。對口頭或通過電話提出意見、投訴的客戶,要虛心聽取,表示謝意并記錄留存。客戶意見正確、屬于本部門職責(zé)范圍且能解決的要立即解決;屬于本部門職責(zé)但不能立即解決的,要努力創(chuàng)造條件盡快解決;不屬于本部門職責(zé)的,要耐心向客戶解釋,并積極向有關(guān)部門反映。屬于客戶誤解的,要耐心與其溝通,消除誤解。對于客戶留下地址、姓名或電話號碼的投訴,要認真核實,客觀分析,及時將處理結(jié)果反饋給客戶。