第一篇:如何做好財務管理工作的幾點看法
如何做好財務管理工作的幾點看法
摘要:要想搞好財務工作,第一要取得領導的支持,第二要做好相關業務部門之間的協調工作,第三是要做好財務中最基本的工作,即要建立規范的財務管理制度、科學的財務處理系統、完善財務考核的系列條令、加大資金管理力度、對采購事宜與專款管理、加大各類資產動態管理、并隨時最好財務風險評估等。
關鍵詞:財務;資金管理;風險
無論哪個單位,要想單位運轉順利,財務管理工作必不可少。目前,不管是國有、私營企業還是一些行政事業單位,都對財務管理要求越來越高。那么,面對紛繁復雜的形勢,如何做好財務管理工作呢?筆者以為需要做好以下幾點。
一、做負責財務的明白人
在做財務審計時,首先必須要贏得單位主管領導的支持,就目前單位財務工作與單位其他工作的運行要隨時有效溝通?,F在不少單位中,個別領導對財務部門的看法就是覺得財務部門是個“錢包”,可以隨意支取,這種認識很片面;還有覺得只要記好賬本就行了,對所在單位財務工作認識膚淺。因此,作為負責本單位的財務負責人,必須要隨時提醒單位首長,適時闡述好單位財務審計、統計、核算、評估等工作的必要性。
應該說,一個單位的財務管理,可以在準確統計單位資金超、缺口、資金融通、財務、經營成本核算等方面大有作為。這些工作可以有效的促進一個單位的運行又好又快發展。這些情況作為財務負責人應該及時向領導匯報說明,還可以加以實例進行展示。
隨著時代的變化發展,埋頭傻干的年代早已被各類系統軟件所替代,作為財務負責人,就必須要先于其他同志熟悉這些系統軟件,掌握好其各方面的功能與使用。只有這樣,才能真正成為單位的經濟頂梁柱。
二、積極協調內、外關系
要做好財務工作,除了做單位財務的明白人之外,其次就是要處理好財務部門與其他相關業務部門之間的關系。同樣的,財務部門不僅需要和錢打交道,更需要和人打交道。
對于財務部門來說,需要重點關注一些特別的外部關系,如地方財政、稅務、銀行等。對于現實社會,如果沒有相關職能部門的指導與幫助,不可能及時了解掌握很多新經濟政策。如稅務部門,它能夠及時給單位提供一些重要的新政策情況,與其經常交流則有助于單位及時有效正確處理稅務事宜;而地方財政部門往往也能及時給單位提供一些重要的財政信息。這些相關的業務部門,可以說對一個單位的良性運轉至關重要,有時一個信息就會改變一個單位的運行程序。
人是社會的人,每個人都有感情,人與人之間需要交流溝通。缺乏這些合作就無從談起。雖然,目前大多數單位的財務有制度與規范,但在具體實施過程中卻有些如人意,其實這也是各個相關部門協調力沒有跟上導致的問題。一旦我們真正走進分析這些問題,就會發現大多是出于程序執行方面出現了問題。一旦找到了這個癥結只所在,就能合情合理、有理有節地與相關的業務部門及時溝通,順利處理業務,從客觀外圍條件上保障整個財務工作順利開展。
三、完善的工作流程
要想做好財務工作,財務流程必須規范有效,這是做好財務工作的基礎和首要保證。對單位賬務處理流程、應付款入賬和核對流程、各種款項管理流程、資金管理盤點制度等都必須建立相應的制度規范。有時候,這些規范甚至可以延伸到其它的工作業務中,當然,這些都是需要在逐步的工作中不斷完善的。一旦制定了這些流程,就應該嚴格按照流程辦事,這樣即使遇到困難,也不會慌張,嚴格按照規程辦事處理就是。同時,遇到這樣的風險機率就會大大降低。事實證明,一些財務制度規范的單位之所以可以預防差錯,降低風險概率,就是源自于他們單位有這樣的經過實踐不斷檢驗的制度。同時,制度一旦建立,對事不對人,既有效杜絕了人與人之間出現矛盾,又能按照制度量體裁衣,各司其責。
四、加強績效考核
財務工作既要求細心,更要求效率。在其它部門的眼中,財務工作整天跟錢打交道,比較輕松。不外乎就是收集整理財務單據、簡單制作一下報銷憑證、查對一下各類賬目而已,又不用風吹日曬的。這應該是大多數人對一個單位財務工作的地位的認識。為什么會出現這種情況呢?主要是財務工作的性質所決定的。的確,和一系列單據打交道是財務工作最基本的,這也給他人形成了做財務相對容易、相對輕松的印象,而且很多人認為,只要有一點文化基礎,只要培訓實踐幾天,什么人都可以從事財務工作。其實不然,目前很多單位財務骨干卻恰恰相反,少之又少。財務人員的工作不僅反鎖、還要求細致、來不得半點馬虎,基本上是干著一樣的重復工作,應該說是極其嚴謹的。面對一系列的單據,更多的是要求財務工作者本著對單位負責的態度,嚴格標準要求。也可以這樣說,會計也是一門需要相當技術含量的工作。
因此,要想有效提高一個單位的財務工作水平,應該不斷完善其進行有效核算的相關財務電算化自動處理系統,有效減輕財務工作人員面臨的壓力,有效提高其工作效率和質量,讓他們將更多的精力投入到數據管理;在工作中不斷對其工作效率和質量加以考量。
五、加強資金管理
現在,在大多數單位,都普遍存在一個共同現象,他們無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,個別單位甚至劃分更為精細,還有的有單獨的成本核算部門,這樣的劃分方式比較普遍。對于核算和資金這兩個財務部門,從工作分工上,一個單位是進行內在財務處理,另外一個可能更傾向于外在的資金融通。在實際工作中,如果這兩個部門擺位不正,則極有可能出現螺絲釘現象,功銷相抵。
其實,對于資金管理與會計核算來說,兩者之間根本用不著去爭論誰更重要。兩個都是財務管理工作的重點職能部門。
在一些收益相對較好的單位,資金寬松,貸款業務基本上處于閑置狀態,財務日常的工作就主要是出納工作,很自然的就輕松;而在那些長期處于負資產的單位或者企業要擴展規模,出現大幅資金缺口時,資金信貸的重要性就顯得極其重要。
單位資金其實也需要有效的經營,現金的流動走向需要流暢,要想管理好單位的財務工作,還要有一整套相對成熟的資金管理方法制度。這也包括著對單位在金融系統的有效策略,對金融資產分配整合制度的構建和維護,對各項經濟政策的把控,都必須是一個單位在經營管理時引起足夠重視的。
總的說來,財務工作牽一發而都全身,至關重要。一個單位只有有效管理好財務工作了,這個單位才會煥發出勃勃生機。(作者單位:武警警官學院院務部)
第二篇:做好財務管理工作
做好財務管理工作
嚴格執行財經紀律,強化內部管理,逐步實現財務管理程序化、規范化、精細化和預算化,是做好聯社財務管理工作的重要保證,做好財務管理工作。目前,隨著農村信用社改革的進一步深化,農村信用社統一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續,這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規章制度。一是要根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內部財務規章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環節和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據國家的政策、財經制度的變化,對現有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業財務規則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執行財經紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執行財經紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創造良好的內部財務環境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規性負責。財務管理部門對經辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據的合規性和資金使用的正確性負責。只有做到經辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農村信用聯社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經財務部門審查合規后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監督,保證財務活動在法律規定約束范圍內規范進行。
必須把握的幾個環節
(一)完善和落實聯社財務崗位責任制。根據業務的需要,合理設置財務崗位,配備業務素質高,工作能力強的財務人員,范文《做好財務管理工作》。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統記賬的財務部門,從防范風險的角度出發,必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規性。四是嚴格對財務開支執行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯社財務進行審計監督,促進聯社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業務的不斷創新,財務人員要及時組織開展業務培訓工作。
做好工作的幾點建議
一是制定統一的機關財務業務操作細則。目前農村信用社系統沒有統一的機關財務業務操作規程,各地的農村信用社財務崗位的設置還沒有規范的依據可循,各地做法不一,不利于規范管理。建議以省級聯社為單位,制定統一的縣級聯社財務操作規程。
二是加強財務管理,開源節流出效益。加強管理,切實加強對財務工作的管理,嚴肅財務紀律,堅決杜絕,嚴肅查處會計“三亂”行為。繼續實行主管會計委派制,對各社的主管會計進行強制休假,對主管會計的任命、工作職責,考核等工作進一步明確。同時強化考核,合理分解指標。推動績效掛鉤,按崗位設置績效工資系數,掌握好效益的平衡點,確保每一項業務都能在科學規范、安全謹慎的原則下操作。
三是進一步健全完善內部審計工作操作程序。加強對內部審計項目計劃、審查、調查、成本控制和現場審計質量的管理與監控。建立日常監督機制,定期對資金分配、財務管理工作進行內審評價和檢查監督,以促進財務管理工作合法合規,杜絕隱患,防范風險。
四是加強聯社財務主管人員的業務培訓。定期對聯社財務會計人員進行相關的財經法規知識培訓,加強對財務主管人員的后續教育,使財務會計人員能夠不斷更新知識,提高業務管理水平,有效化解財務風險。
第三篇:如何做好財務管理工作
如何做好財務管理工作
在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業是私營企業,有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規范手續降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經常用實例向老板展示?,F在已經不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、財務管理工作要處理好與其他公司內、外部部門的業務關系,做好外圍工作。
財務管理工作要處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系?,F在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業提供重要的新政策,經常交流有助于企業準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執行方面的糾紛。財務管理工作有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業務流程。
三、財務管理工作重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。
1、財務管理工作建立一套完善的工作(財務和業務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。
2、財務管理工作要有一套好的處理系統和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯?,嵥榈膯螕凸ぷ髦拢鋵嶓w現更多的是嚴格的質量要求??梢哉f,會計也是一門技術工作。
財務管理工作在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統,首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3、財務管理工作要對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業,資金一般比較寬松,貸款業務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業擴展規模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業的經營,在很大程度上,可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業突然陷入停產乃至破產,也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業在金融系統的營銷,對融資渠道的創建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
4、財務管理工作抓好幾個基本點:發貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態管理、財務和經營風險管理。
最后說幾個點上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財務工作重點:
(1)財務管理工作---發貨與應收款管理:對于制造企業來說,產品銷售是最重要的經營活動。相應地,發貨與應收款的管理就變得相當重要。企業應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發生的,并給經營者造成了很大的麻煩。
(2)財務管理工作---采購與應付款管理:對外說完銷售,對內就要說說采購
一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)財務管理工作---資產管理:對于企業來說,資產管理也是非常重要的一環
現在企業擁有的資產種類非常廣泛,除了常規的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務管理工作---財務風險管理:目前企業經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險包括員工團隊不穩定的風險、市場發生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發現和預防這些風險的發生,為公司經營保駕護航。
說了這么多,簡單總結一下,要做好財務工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內外部門做好協調工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產動態管理和財務風險管理這幾個點的工作。
第四篇:如何做好學校財務管理工作
學習資料:
如何做好學校財務管理工作
運用財務法規制度實施財務管理是做好財務管理工作的基本方法之一,全面實施具有權威性、規范性和強制性的《中小學校財務制度》,是對學校各項財務活動的組織、協調、控制和監督的規范性要求。
中小學校財務管理的主要特點,經費來源渠道以財政為主,把“國家給的錢”管好用好是中小學財務管理的“第一要務”,法律對中小學校財務管理有特別規定,管理部門對中小學校財務管理有特殊要求,社會公眾對中小學校財務管理特別關注。為切實管好用好中小學校財政性資金,國家對中小學校財務管理的”“支”“撥”“購”“督”等環節提出了明確要求:
一是要求建立預算制度,將各項收支全部納入預算管理; 二是要求實行國庫集中支付制度,確保資金支付的安全、高效和快捷;
三是要求推行政府采購制度,規范采購行為;
四是要求采取扎實有效的辦法和措施,強化經費使用情況監督檢查;
五是要求積極開展績效評價,提高財政資金使用效益。
簡而言之,做好中小學校財務管理至少要做好如下三點:
1、加強行政單位財務管理制度的建設。用制度管錢、用制度管事、用制度管人是中小學校財務工作的目標。完善財務制度,實行科學規范管理,對薄弱環節和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人,責任到人。不相容職務必須分開,所有資產都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。以加強制度建設來規范學校財務管理行為。
(如完善建立財務報銷審批制度、采購招標實施制度、預算執行(支出)管理制度、專項經費管理制度、收費管理制度、食堂收支管理制度,固定資產管理(采購、驗收、使用)制度、辦公用品領用管理制度、崗位職責等)
2、改進固定資產的管理。要責任明確,財產進出有據可查,記帳有根有據,及時清理賬務。調撥固定資產,業務發生后及時辦理手續極為重要,確保賬實相符。固定資產的采購實行政府采購,使單位固定資產的采購合理合法。固定資產的報廢、報損有據可查,規范固定資產的管理,防止國有資產流失。規范經費支出的管理。
3、規范專項資金項目管理。建立專項資金項目管理臺帳(輔助帳表),使專項資金預算能夠反映資金的最終用途及結構,提高預算編制的嚴肅性和權威性,杜絕“專款不專用”現象的發生。
第五篇:淺議如何做好醫院財務管理工作
淺議如何做好醫院財務管理工作
財務科王祁李春明
摘要:隨著我國衛生事業改革的不斷深入,醫院將處于更為激烈的競爭環境中,而醫院財務管理將對醫院的發展起著關鍵作用。如何努力做好醫院財務管理工作,不斷提高醫院的經濟效益,是醫院管理層和財務人員必須認真思考的新課題。本文從如何圍繞醫院自身特點和工作重心做好醫院財務管理工作,提出己見。關鍵詞:更新觀念成本核算盤活資產加強財務培訓
目前,國家不斷深化醫療體制改革,使得醫院管理模式從“政策依賴型”向“市場導向型”轉變,醫院經濟增長方式由粗放型向集約型轉變,這就要求醫院管理在重視社會效益的同時,必須注重自身的經濟利益和運行效益。但長久以來,我國醫院的持續發展都是依靠財政補助收人、業務收人和藥品收人。所以,與之相適應的醫院會計在管理中的地位僅僅是記賬員的角色,主要對醫院的經濟活動進行記錄、核算、報賬及其事后簡單分析,只能反映是什么或過去怎樣。這樣的財務管理體制明顯滯后于改革發展的需求,并表現出比較明顯的不足。
一、更新觀念,拓寬醫院財務管理新思路
1、構建醫院理財文化,優化財務管理的空間和環境。醫院理財文化是指在一定的社會政治、經濟、文化等環境的影響下,由醫院理財部門和全體職工在長期的理財活動中,共同創造出來的理財物質成果和理財精神成果表現形態的總和。醫院理財文化是醫院文化的主要內容之一,它是醫院財務管理的基本指導思想和信念。構建醫院理財文化不僅體現在財務管理意識上,而且體現在財務管理方法、管理制度上,因此,醫院理財文化本身也是非常重要的醫院財務管理活動。
2、建立健全財務管理制度,實行精細財務管理。建立健全各項財務制度,是為了充分有效地進行財務管理,充分發揮人力、物力、財力的作用,提高醫院的社會和經濟效益。通過財務規章制度的貫徹執行可以使財務工作做到有法可依、有章可循。有了完善的財務管理制度,財務人員要依法為醫院當好家,理好財,實行財務精細化管理。對醫院來說,財務精細化管理是最核心的管理,在醫院不斷擴大經營管理的同時要加強醫院的內部財務管理,同時動態的掌握醫院的財務狀況,從財務的事后核算變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理。
3、健全醫院內部控制制度,保證醫院經營合理合法。醫院內部會計控制制度是醫院會計制度的重要組成部分,是保證并監督資產的安全和完整,監督貨幣的合理流動,約束會計人員的重要監督手段,是醫院為實現既定的目標而制定的一種自我調整、自我約束、自我控制的制衡機制。因此,搞好醫院內部會計控制制度對于規范單位內部管理,有效防范經營風險,保護單位財產安全和完整,實現醫院資產保值、增值等具有十分重要的作用。
4、建立定期進行財務分析制度。財務分析是經濟活動分析的一個重要內容,它對提高醫院管理水平,做好預測、控制和決策,起著不可低估的作用。為保證事業的優勢發展,要定期或不定期地對經營情況,開展一些系列的經營活動分析。對做好經濟活動前景的預測和經濟方案的決策尤為重要。
5、醫院財務管理要有超前性。醫院財務管理是醫院經營管理的一個重要組成部分,醫院的財務管理要有利于醫院的建設和發展,必須具有預見性和前瞻性,對收入的管理,制定的財務政策、制度應能激勵醫務人員去開展新業務、新技術,積極為醫院增加收入。同時,最大限度地減輕病人痛苦;對支出的管理,要有獎有罰,獎罰分明,支出管理就是要降低醫療總成本,降低單病種費用,減輕病人
負擔,使醫院的兩個效益實現雙贏。
6、建立財務風險預警機制,保證醫院的生存和發展?!夺t院財務制度》提出,醫院引入市場競爭機制,實現優勝劣汰,建立自我發展的新機制財務制度,才能得到高效發展。面對醫院經營、投資生產的財務風險,醫院的財務管理者必須提高風險意識,加強財務監督,建立財務風險預警機制,運用管理會計學理論,進行財務風險的預測和分析。
二、加強成本核算,是提高資金使用效率
在市場經濟條件下,醫院不單要融入一般市場活動中,還要參與醫療服務這個特殊的市場競爭,以盡可能減少的消耗取得盡可能多的社會效益和經濟效益。因此要求醫院引入成本機制,實現效益最大化。醫院財務部門應該把醫療成本核算工作擺在重要位置,實行以科室成本核算為基礎、以醫療質量為中心、以社會效益為準則的綜合責任制管理辦法,記錄并控制成本發生和形成過程,計算總成本、單位成本、醫療項目成本、病種成本、對比分析各類成本升降變動趨勢,找出影響成本的各種因素,發現問題,采取對策,有效地控制醫療成本費用,從而合理利用衛生資源,提高醫院的經濟和社會效益,提高醫院資金的使用效率。
三、盤活醫院資產,使醫院的資產保值、增值
醫院資產包括流動資產、固定資產和無形資產等。對資產如何確認、計量和核算,才能符合國際慣例,提高醫院會計信息質量,這是醫院資產財務管理的首要任務。如何加強對醫院資產的管理,對整個醫院的經營運轉起著重要作用,也直接關系醫院經濟效益的好壞。
1、建立健全醫院資產管理制度。財務部門協助院內相關部門,按照價值管理與科室實物相結合的原則。做到統一領導、歸口管理、分級負責,定期進行財
產清查,做好賬賬相符、賬物相符。
2、加強資產購置管理,做好成本核算。固定資產購置,做到事前有預算,事中有考察論證,嚴格審批,從源頭上杜絕資產重置、閑置現象的發生,杜絕資產的盲目購進、流失、積壓。
3、建立財產報損、報廢和賠償制度。對報損、報廢財產組織有關人員現場鑒定,如是人為因素,應根據情況進行賠償,保證固定資產的完整,防止資產流失。
4、加強無形資產的管理。醫院無形資產是醫院資產的一部分,但許多醫院對無形資產沒有足夠的認識。我國“醫院會計制度”中明確規定:醫院無形資產科目“核算醫院的專利權、非專利技術、著作權、商標權、土地使用權、商譽等各種無形資產的價值”,這是我國醫院無形資產界定的重要依據。醫院是科技密集型行業,無形資產占總資產的比例高,涉及的范圍廣,加上它們屬于知識與精神性的產品,不像不易隨便搬走的有形資產,很容易流失。因此必須對無形資產的運行規律及其種種流失現象深入研究,建立相應的規章制度,包括運用法律的要求,防止無形資產的流失。在我國醫療衛生體制改革,特別是醫院產權制度和經營模式改革日趨深入的今天,我們要認識和重視醫院無形資產的存在和價值,運用產業經濟的思路,對醫院無形資產進行科學管理、開發經營,實現醫院無形資產保值增值,以便提升醫院整體實力和綜合競爭。
四、加強財務人員培訓,建設高素質的財會隊伍
人才培養是做好財務工作的基礎,高素質的財會隊伍是做好財務工作的保障。要想充分發揮會計工作在衛生經濟建設中的職能作用,必須對會計人員的綜合能力,提出更高的要求,建設一支素質高、業務精、敬業心強的財務干部隊伍
就顯得尤為重要。
建立一支過硬的財會隊伍,在思想上必須結合醫院財務工作特點和人員思想實際進行“遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律”等方面教育,緊緊圍繞當好參謀、出好點子,勤儉節約、科學理財上建功立業,在業務上通過繼續教育深化多層次、全方位的學習,全面提高財務人員的綜合業務素質,使醫院財務人才建設日新月異,穩步提高。在職財務人員應當自覺參加繼續教育的培訓,努力把自己培養成為適應社會需要的復合型管理人才,以便更好地勝任本職工作。醫院財務管理工作是醫院經濟管理的重要組成部分,經濟管理的各項具體要求,大部分要通過財務管理工作才能落實。醫院攤子大、層次多,而且財務活動頻繁,經費收支點多、面廣,因此,我們必須加強醫院財務管理,采取相對應的措施,健全制度,完善監督,提高素質,永樹新觀念,在日趨激烈的社會主義醫療市場的競爭中立于不敗之地。