第一篇：公司微信管理辦法

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公司微信群管理辦法

總則

更好的利用現代化網絡信息技術,加強同事間的交流，提高辦公效率，特制定如下管理辦法。

1.微信群的作用

管理學有一個著名的理論叫做“漏斗效應”。總經理將指令傳達給部門經理，由于考慮問題的角度、思維方式、理解能力方面的差異，這個過程大約有20％左右的信息衰減，部門經理理解到的也許只有80％的信息，他向下傳達也會有20％的信息衰減，等到最后到達具體執行者，如同漏斗一樣，他的理解也許與老總的初衷相去甚遠。

反之，問題向上匯報的時候也存在這樣的“溝通漏斗”。基層發現的問題經過部門的衰減，等到老總級別的時候往往就聽不到任何聲音。2.微信群的內容

2.1 發布公司最新的管理制度，讓公司制度家喻戶曉。

2.2 對每月發生的安全、質量事故及管理方面存在的漏洞進行及時通報。做到警鐘長鳴、引以為戒。

2.3 明確工作方向和目標，分享好的經驗，讓大家認識到自己的不足，明確需要改進的方向。

2.4 公司日常的生產調度，人員安排等問題。2.5 對團隊中其他人員遇到的困難給予幫助。2.6 對公司的生產建設提出的好的建議和意見。3.微信群設置

3.1 微信群名：齊力管理群。

3.2 公司班組長以上管理人員必須加入本群。

3.3 所有群員在進入微信群后，一律用自己的真實姓名為昵稱。以本人照片為頭像。3.4 所有群員每晚19～21之間必須進入群內瀏覽和發言，以便及時了解群內的各種信息。4.注意事項

4.1 嚴格保守公司機密，任何人不得私自將非本群人員拉入群內。4.2 對于在群內反映到的問題，相關部門責任人必須予以回復確認。4.3 交流中，禁止詆毀公司、公司各部門及員工形象。4.4 不按規定執行將扣除發績效獎金。本辦法自發布之日起實施。

第二篇：公司微信群管理辦法

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公司微信群管理辦法

致各中心、各部門：

為更好的利用現代化網絡信息技術，加強溝通聯絡，提高辦公效率；現公司各中心內部已建立多個微信群，為進一步規范中心微信群的管理工作，特制定《公司微信群管理辦法》，具體辦法如下：

一、微信群建立流程

公司微信群的建立遵循“統一建立、規范管理、專人負責”的原則，由需求部門提出，經各中心最高負責人同意后方可建立，并將微信群信息報人力資源暨行政部備案。

二、微信群管理要求

（一）建群要求

1.新建微信群必須指定微信群名，明確應加人員、微信發布內容及群管理員；

2.通常情況下，公司層面的微信群組應由人力資源暨行政部負責建立和管理，并指定專人負責群 的日常維護及管理工作；

3.各中心微信群組原則上應由各中心負責人或助理負責建立、監管并負責日常維護管理工作，各 部門負責人可建立內部微信群，并指定專人負責群的維護及管理；

4.群成員一律實名制。具體操作步驟：進入微信群后，點擊屏幕右上角的圖標，在打開的菜單中 對“我在本群的昵稱”進行修改即可。

（二）信息發布要求

1.各中心、部門建立微信群只用于公務交流及有價值之財經、科技及管理信息分享，各群組員應 嚴格自律，注重言行，不得發布與國家的法律、法規、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不 摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發布未經公開報道，未經證實的小道消息。2.不得發表有反動、色情等內容之圖片,不可惡意刷屏。

3.聊天內容不得包含任何惡意人身攻擊行為，在群里漫罵他人，粗言穢語；

4.嚴格保守公司機密，對業務通報、群內信息、相關生產信息等內容嚴禁轉發給非相關人員。5.保持網絡暢通，對于在群內反映之問題，相關部門責任人應及時予以回復確認。

（三）微信群管理員職責

1.各微信群管理員均需至人力資源暨行政部登記備案，執行微信群管理規定，負責群成員實名制、聊天監管、違規處理等。

2.每日檢查群成員，不應加入人員予以剔除。

3.對群成員發布非本群應發容有權制止，并指導其到相應微信群發布，有權終止不合時宜的話題 深圳市顯創光電有限公司

公司微信群管理辦法

和言語。

（四）微信群成員職責

1.嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組，做到不隨意加入與自己無關的群組，不邀請無關人 員加入群組。

2.加入群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監督。3.發現有無關人員進入群組后，及時聯系群組創建人或管理員。

（五）微信群管理規則

1.發布負面廣告信息者警告一次，第二次再發者直接清退出群。2.不得發布帶有煽動性、過激性的信息，違者直接清退出群。

3.未經群主或管理員同意，擅自拉不相干人或外部人員進群者，一經發現直接清退。

（六）保密要求

1.在使用微信群時應避免傳輸涉密信息。

2.公司通過微信傳達的生產經營等信息，不得轉發給外單位人員，不得發布到個人朋友圈。3.不要將自己的微信借與他人使用，若出現微信密碼遺失、被盜等情況，請通過正規途徑恢復，并及時告知微信群組管理人員。

（六）監督考核

1.人力資源暨行政部為微信群總體監督考核部門，各群組創建人及管理員負責微信群組的具體日 常監督考核。對不遵守規定、不服從管理的成員進行處理、清退。

2.公司領導及相關人員在微信群組中傳達的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質文件 等的傳達效力，如相關部門或人員不及時按要求進行處理，均視情節依公司《獎懲作業辦法》 予以處理。

三、本辦法自發布之日起實施，請遵照執行。

第三篇：公司微信群管理辦法

公司微信群管理辦法

第一章 總則

第一條 為充分發揮微信在工作交流、表達述求、信息共享、傳遞正能量、收集建議意見、推動工作、提高辦公效率的積極作用，進一步規范內部微信群的管理工作，結合工作實際，特制訂本辦法。

第二條 本管理辦法適用于公司內部建立或主要由內部成員組成的所有微信群。第二章 管理流程、組織、職責 第三條 微信群的分類

1.工作群：包括公司微信群、部門微信群和專項工作群（為推動特定工作而組建的群）。

2.興趣群：由員工資源發起，為相互交流學習、集體活動、互幫互助等目的組建的群。

第四條 微信群的組建和管理

1.公司群由總經辦/行政部組建和管理。2.部門群由部門負責人或指定人員組建和管理。3.專項工作群由工作牽頭人或指定人員組建和管理。

4.群主需審核成員的加入、清除離職和無關人員、監督群信息交流。5.行政部負責處理所有工作群違規行為。6.嚴禁私自拉群。第五條 微信工作群成員管理

1.加入群的成員必須是已經加入公司/部門的員工。

2.成員入群后應立即修改群昵稱為實名，參考格式為部門名稱+姓名，并進行自我介紹。

3.員工離職時應主動退出工作群，群主負責定期檢查和清理離職人員。第三章 微信群發布內容管理及要求

第六條 內容發布及要求：倡導信息共享和正能量傳遞，群消息發布以工作動態信息、最新通知公告、重大活動決策、行業最新信息、緊急信息以及探討解決工作中存在的主要問題為主。第七條 禁止內容

1.不得在群內隨意聊天、刷屏；

2.不得發布與工作無關的信息（包括各類廣告、活動等）； 3.不得發表任何影響、煽動公司團隊安定、團結的言論； 4.不得在群內發泄不滿，有問題應與主管、廠長或行政部溝通； 5.不得發布與國家政策法規相抵觸的言論； 6.不得發布影響民族團結的言論； 7.不得發布邪教組織反動分裂的言論； 8.不得對他人進行人身攻擊。第八條 溝通指引

1.涉及群內多數成員的通知、公告、信息，通過微信群發布和溝通。

2.只涉及少數人員的問題反饋、工作溝通，應進行單點溝通或拉臨時小群溝通，不可在部門或公司大群中發布。

3.員工反饋問題或訴求的路徑為：主管——廠長/部門經理——行政部，即優先找主管反饋，未能解決則升級反饋；有明確反饋路徑的事項除外（如工資發放疑問可直接咨詢行政部）。第九條 監督和處罰

1.員工直接上級對員工在群內的行為負有首要監管責任，群主負有次要監管責任，員工有不恰當行為時，員工直接上級和群主發現時應立即提醒制止。2.員工在收到提醒后應立即停止違規行為，并在后續嚴格遵守，發現再犯的嚴肅處理。

3.員工直接上級和群主發現員工違規需要處罰的，應報告行政部進行調查處理。

4.行政部對發現的違規行為進行調查，開具獎懲通知單并經審批后公布。5.對違規行為的罰款在工資條中體現。第四章 附則

第十條 本管理辦法由行政部負責制定和解釋，自發布之日起實施。

第四篇：公司微信群管理辦法

公司微信群管理辦法

第一章總則

第一條為方便內部交流，提高辦公效率，同時確保微信群的合理利用及規范管理，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司所有員工。第二章名詞解釋

第三條微信是一款快速發送文字和照片、支持多人語音對話的手機聊天軟件，提供公眾平臺、朋友圈、消息推送等功能，已成為亞洲地區最大用戶群體的移動即時通訊軟件。

第四條微信群是指使用微信進行多人聊天交流服務的功能，群主在創建微信群之后，可以邀請與某一業務事項有關的人到一個群里聊天，共享圖片、視頻、網址等。

第五條群主是指創建微信群的人員，公司公共微信群統一由信息中心進行創建，并由信息中心系統管理員進行擔任。

第六條群負責人是指負責管理微信群的人員，一般由各單位指定的管理人員進行擔任，每個群必須設置至少一個群負責人。

第三章微信群管理

第七條因工作原因需新建公共微信群的單位，必須在OA系統中發起“微信群新建/注銷流程”申請，經各領導審批通過后由信息中心進行新建及備案。

第八條公司公共微信群必須按照統一格式（“公司名+群名”）進行命名，除群主和群負責人以外其他群成員必須以真實姓名作為群昵稱。（群創建人直接以“群主”為昵稱，群負責人以“真實姓名+（群負責人）”為昵稱）

第九條各群負責人必須負責群的日常管理及維護，包括群成員的添加和更新以及實名制管理等工作。因人事變動后，各群負責人必須在2個工作日之內完成新成員的添加、離職人員的清除及群昵稱的修改等工作。

第十條各群負責人必須嚴格核實群成員添加情況，所有與該群業務相關的人員必須加入至群中，其他與該群無關的人員謝絕加入。

第十一條公司各微信群交流時必須遵守國家法律法規及相關網絡信息管理規定，禁止在群中發布或傳播色情、暴力、有損國家及公司形象等負面的內容。

第十二條公司各微信群只用于工作事務交流，嚴禁在群內發布商業廣告、虛假信息、病毒鏈接等內容。第十三條微信群的群負責人因離職或調崗等原因不負責群管理時，必須確定新的群負責人，并做好微信群管理工作的交接及群負責人昵稱的變更，同時提報至公司人事行政部備案。

第十四條為避免未使用的微信群占用資源，因臨時性工作而建立的微信群需在該項工作結束后3個工作日之內發起“微信群新建/注銷流程”申請，經各領導審批通過后予以解散。

第四章監督與考核

第十五條信息中心在進行微信群新建時，未按照規定格式進行創建的，則予以相應責任人50元以上的處罰。

第十六條群組或群負責人的群昵稱不符合規范的，則予以相應責任人50元以上的處罰。

第十七條群負責人未做好相應核實及督促，導致其他群成員昵稱不規范的，則予以群責任人10元/人次的處罰，并予以群成員本人20元的處罰。

第十八條群負責人未做好相應核實及督促，導致群成員添加存在遺漏或未將多余人員清除的，則予以群負責人20元/人次的處罰。

第十九條在群中發布或傳播色情、暴力、有損國家及公司形象等負面信息，或發布商業廣告、虛假信息、病毒鏈接等內容的，則予以當事人20元/次的處罰。

第二十條群負責人離職時，未做好微信群管理工作的交接或群負責人昵稱的變更，或者未提報至公司備案的，則予以群負責人50元以上的處罰。

第二十一條因臨時性工作建立的微信群在該項工作結束后3個工作日之內未發起“微信群新建/注銷流程”申請解散的，則予以群負責人30元以上的處罰。

第二十二條違反本辦法其他規定的視情節嚴重程度給予20—100元不等處罰。

第五章附則

第二十三條本辦法由人事行政部制定，并負責解釋。第二十四條本辦法自下發之日起正式實施。

蘇州智綠環保科技有限公司

2017年10月24日

第五篇：微信管理辦法

微信管理辦法（草案）

第一章 總

則

第一條

為適應互聯網的發展，規范對公司官方微信的管理，充分發揮公司官方微信在對外宣傳和信息交流方面的積極作用，樹立良好的公司形象，特制定本辦法。

第二條

公司官方微信是面向社會、面向群眾，樹立公司形象，不斷提高信息溝通、促進學習交流的信息平臺。

第三條

公司官方微信管理及信息維護遵循統一管理、統籌規劃、分級負責的原則。

第二章

管理機構及職責

第四條

總經辦是公司官方微信的主管部門，負責微信的日常維護管理。總經辦專人負責資料收集，督促各部門、相關人員及時遞交新信息，并負責公司官方微信的后臺操作和信息發布。

第五條

公司官方微信信息供稿實行分工負責制，公司各相關部門分別負責所屬工作范圍的信息報送工作，及時提供應公開的信息資料。

第六條

各部門負責人必須對擬發布的信息進行審核簽名，并對上網信息的真實性、可靠性和合規性負責。

第七條

各部門應根據實際情況安排1名兼職信息員，負責本部門信息內容的計劃、搜集、整理和編輯工作，并定期向總經辦報送。信息員工作變動應及時通知總經辦。第三章

內容要求及信息發布程序 第八條

在公司官方微信發布信息應嚴格履行審核程序，未經審核的信息不得發布。

第九條

發布、轉載有關信息必須遵守國家有關規定。涉密信息不得發布。

第十條

發布信息范圍包括：

1、業務宣傳、重要事項公布、行業動態發布；

2、公司形象宣傳、文化建設、公益活動、文體活動等；

3、經公司領導批準發布的信息；

4、公司結合工作需要，認定需要發布或轉發的其他信息。

第十一條

各部門要確保信息的準確性、時效性和適用性。要注明信息來源，對于來源不明、內容不準確的信息不予發布；內容應簡潔、文字表達要清晰，盡量達到圖文并茂。

第十二條

信息發布程序

1、在公司官方微信發布信息，由各部門信息員收集、整理并提出發布申請，所在部門負責人審核，經公司主要領導簽發后方可發布。所有發布的信息資料由公司總經辦存檔備查。

2、各部門應結合本部門工作需要，制訂信息發布計劃，常規信息由各部門提前一周內提出發布需求；重要且緊急信息需提前一個工作日提出發布需求。

3、審核通過的信息內容，由公司總經辦指定專人在每天下午（周日、法定節假日除外）18時至20時期間統一操作發布。

第四章

公司官方微信管理 第十三條

任何人未經公司授權，不得隨意在公司官方微信上發布信息或更改官方微信資料。

第十四條

微信后臺用戶名和密碼由公司總經辦指定專人負責管理，不得向任何部門或個人私自泄漏。

第十五條 微信管理人員須將關注微信的人員微信號進行登記備案，以便應對突發情況。

第十六條

任何人不得利用公司官方微信發布、傳播下列信息：

1、危害公司安全、泄漏公司機密的；

2、損害公司榮譽、利益、形象的；

3、散布謠言、擾亂社會秩序的；

4、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

5、散布虛假的產品促銷活動等宣傳信息的。

第十七條

對于未通過審核批準而私自在微信上發布、轉發、評論或者泄漏公司機密、損害公司形象、引發網絡事件的，公司將對責任人作嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任或保留移交司法機關處理的權利。

第五章

附

則

第十八條

凡以集團（包括下屬公司）名義注冊的微信號均應遵循此辦法。

第十九條

本辦法由總經辦負責解釋，自發布之日起施行。