第一篇：各類參考文獻的著錄格式及示例——最好（最終版）

各類參考文獻的著錄格式及示例

文獻類型及標識碼

專著 ［M］，論文集［C］，報紙文章［N］，期刊文章［J］，學位論文［D］，報告［R］，標準［S］，專利［P］，論文集中的析出文獻［A］。

電子文獻類型：數據庫［DB］，計算機［CP］，電子公告［EB］。

電子文獻的載體類型：互聯網［OL］，光盤［CD］，磁帶［MT］，磁盤［DK］。文獻類型/載體類型標識：[J/OL]網上期刊，[EB/OL]網上電子公告，[M/CD]光盤圖書，[DB/OL]網上數據庫，[DB/MT]磁帶數據庫。（1）正文中引用文獻的標注方法

在引用文獻的著者姓名或成果內容的右上腳，用方括號標注阿拉伯數字編排序號，依正文中出現的先后順序編號列出。

①在引用參考文獻的地方加標記。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字，其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。比如，在引用第25個文獻的地方所加的標記為〔25〕。

②給文獻編序號要根據以下兩點：一是只有文獻第一次在文中出現時才編序號，換句話說，一篇文獻只有一個序號，即使某文獻在文中被多次引用，但在幾個引用處都要標注同一個序號。二是以文獻第一次出現的前后次序，從1開始連續編序號。例如，第一個第一次出現的文獻，序號為1；第二個第一次出現的文獻，序號為2；??。

③如果文獻的作用是對正文作解釋，標注時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小，并把它們放在右上方(作為上角標)；如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中，標注時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同，并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊，不做為上角標)，另外要注意的是一定要方括號前面加上“文獻”兩個字。

④如果在正文的一處引用了多篇文獻，標注時只用一個方括號，括號內列寫這幾篇文獻的序號：若幾個序號是連續的，只標注起、止序號，兩序號之間加半字線“-”號；若幾個序號不連續，各序號之間加逗號。

例如：??，表明已低到2500m的高度[2]，文獻[2]指出，此高度已低到2500m。

MacFarland[2]指出，此高度已低到2500m。早期的研究成果[2,4,，6-9]表明，?

Townes[1,3,5-8]認為?(1)專著

標引項順序號 著者.書名.版本(選擇項)[M].出版地: 出版者, 出版年 示例: 1 薛華成.管理信息系統[M].北京: 清華大學出版社, 1993(2)專著中析出的文獻

標引項順序號 作者.題名[M].原文獻責任者(選擇項).書名.版本(選擇項).出版地： 出版者, 出版年: 起止頁碼(選擇項)示例: 2 黃蘊慧.國際礦物學研究的動向[M].程裕淇編.世界地質科技發展動向.北京： 地質出版社, 1982: 38-39(3)論文集中析出的文獻(包括會議論文集)

標引項順序號 作者.題名[C].編者(選擇項).文集名.出版者地點: 出版者, 出版年： 起止頁碼(選擇項)示例: 3 趙秀珍.關于計算機學科中幾個量和單位用法的建議[C].中國高等學校自然科學學報研究會編.科技編輯學論文集.北京: 北京師范大學出版社, 1997： 125-129 4 F Bao, R H Deng, W Mao.Efficient and practical fail exchange protocols with off-line TTP[C].Proc of the 1998 IEEE Symposium on Security and Privacy.Oakland: IEEE Computer Press, 1998： 77-85(4)會議論文

標引項順序號 作者.題名[C].會議名稱.會址, 會議年份

示例: 5 惠夢君, 吳德海, 柳葆凱等.奧氏體-貝氏體球鐵的發展[C].全國鑄造學會奧氏體-貝氏體球鐵專業學術會議, 武漢,1986(5)期刊中析出的文獻

標引項順序號 作者.題名[J].刊名, 年, 卷(期): 起止頁碼

示例: 6 錢培德, 楊季文, 呂 強等.一個校對型漢字錄入器的設計和實現[J].計算機研究與發展, 1996, 33(7): 555-557(6)報紙中析出的文獻

標引項順序號 作者.題名[N].報紙名, 年-月-日(版次)示例: 7 國務院新聞辦公室.中國的糧食問題[N].人民日報, 1996-10-25(2)(7)學位論文

標引項順序號 作者.題名 [D].保存地: 保存者, 年份

示例: 8 朱建立.面向對象的分布式知識處理系統 [D].北京:中國科學院計算技術研究所, 1987 9 P B Bishop.Computer system with a very large address space and garbage collecti [ D ].Cambridge, MA: Massachusetts Inst Technol, 1997(8)科技報告

標引項順序號 作者.題目[R].單位, 技術報告: 編號, 年份

示例: 10 D W Clark.The memory system of a high performance personal computer[R].Xerox Palo Alto Research Center, Tech Rep: CSL-81-1, 1981(9)用戶手冊

標引項順序號 用戶手冊名[Z]or [M].出版地: 出版者, 年份

示例: 11 MC88100 RSIC Microprocessor User's Manual(Second edition)[M].Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall,1990(10)譯著

標引項順序號 著者.書名[M].譯者.版本(選擇項).出版地: 出版者, 出版年： 起止頁碼(選擇項)示例: 12 R K 霍斯尼.李慶龍譯.谷物科學與工藝學原理(第2版)[M].北京: 中國食品出版社, 1989(11)專利文獻

標引項順序號 專利申請者.專利題名.專利國別, 專利文獻種類, 專利號.出版日期

示例: 13 姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方法.中國專利, 881056073.1989-07-26(12)技術標準

標引項順序號 起草責任者.標準代號 標準順序號-發布年 標準名稱.出版地: 出版者, 出版年(也可略去起草責任者、出版地、出版者和出版年)示例: 14 全國量和單位標準化技術委員會.GB 3100～3102-93 量和單位.北京: 中國標準出版社, 1993(13)協議 格式同技術標準(14)網絡文獻

標引項順序號 主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及

載體類型標識]（任選）.電子文獻的出處或可獲得地址, 發表或更新日期/引用日期（任選）

示例: 15 王明亮.關于中國學術期刊標準化數據庫系統工程進展[EB/OL].http://, 1998-08-16/1998-10-04

1、中文參考文獻：一般中文著作的標注次序是：著者姓名（多名著者間用頓號隔開，編者姓名應附“編”字）、文獻名、卷冊序號、出版地、出版單位、出版時間、頁碼。

中文參考文獻的順序可以按作者（編者）姓名的漢語拼音依次排列，其中外國作者按其姓漢語翻譯的拼音排序。同一作者的不同著作按照出版時間先后順序排列，其著作一律排在論文前面。沒有作者（編者）的按文獻名稱漢字的漢語拼音排序。首行頂格。當文獻信息超過一行時，從第二行起，縮進一個漢字的距離。幾種主要參考文獻著錄表的格式為：

（1）專著、編著、譯著

? “專著、編著、譯著”作為注釋出現時，必須標注起止頁碼。序號 主要責任人：《文獻題名》，出版地，出版者，出版年，起止頁碼。① 吳冷西：《十年論戰——1956-1966中蘇關系回憶錄》（上），北京，中央文 獻出版社，1999年版，第13頁。

? “專著、編著、譯著”作為參考文獻出現時，不必標注起止頁碼。[序號] 主要責任人：《文獻題名》，出版地，出版者，出版年。

[1] 梁守德、洪銀嫻：《國際政治學概論》，北京，中央編譯出版社，1994年版。[2] 閻學通等：《中國崛起——國際環境評估》，天津人民出版社，1998年版。（作者三人以上，可略寫為XX[第一作者等]”；出版社名稱已包含地名，不必重復注出。）

[3] 倪世雄主編：《沖突與合作——現代西方國際關系理論評介》，四川人民出版社，1988年版。

[4] [美]孔飛力：《叫魂》，陳兼、劉昶譯，上海，三聯書店，1999年版。

（應在著者前用方括弧標明原著者國別，在著者后標明譯者姓名。）（2）期刊雜志（期刊指月刊、雙月刊、季刊、年刊等，雜志指周刊或半月刊）[序號] 主要責任者：《文獻題名》，《刊名》，年卷（期），起止頁碼。[1] 吳承明：《論二元經濟》，《歷史研究》，1994年第2期，第98頁。[2] 李濟：《創辦史語所與支持安陽考古工作的貢獻》，《傳記文學》（臺北），第28卷第1期（1976年1月）

[3] 閻學通：《中國面臨的國際安全環境》，《世界知識》，2000年第3期，第9頁。（3）報紙

[序號] 主要責任者：《文獻題名》，《報紙名》，出版日期，版次。

[1] 符福淵、周德武：《安理會通過科索沃問題決議》，《人民日報》，1999年6月11日，第1版。（此例適合署名文章）

[2] 《朝韓首腦會晤程序大多達成協議》，《中國青年報》，2000年5月12日，第6版。（此例適合不署名文章或報道）（4）電子信息類

如使用因特網上的資料，須注明資料所在站點詳細地址：

[1] 全國學生資助管理中心：《高等學校學生資助政策簡介》，http://www.tmdps.cn/show_news.jsp?id=1217，2007-07-12。(對于只在網上發布的資料，如果可能的話，也要把作者和題目注出來，并注明發布的日期或最后修改的日期。提供的網址要完整，而且在一段時間內能夠保持穩定；內容經常變化的網址，比如報紙的網絡版，就不必注明了)。

（5）學位論文

[序號] 姓名：《文題》，[XX學位論文]，授予單位所在地，授予單位，授予年。[1] 鄭開青：《通訊系統模擬及軟件》，[碩士學位論文]，北京，清華大學無線電系，1987。

2、英文參考文獻：同中文一般著作參考文獻一樣，須將該書的作者姓名、文獻名、出版地、出版社、出版時間及資料所在頁碼順序注明。

英文參考文獻的順序按作者(編者)姓名的字母依次排列。作者（編者）為一人或多人中的第一作者，其姓寫在前面，并用逗號與名字隔開；非第一作者的姓名仍然把名寫在前，姓寫在后面。同一作者的不同著作按照出版時間先后順序排列，其著作一律排在論文前面。沒有作者（編寫）的按文獻名稱的字母順序排列。期刊雜志中的文章要標明起止頁碼。首行頂格。當文獻信息超過一行時，從第二行起，縮進兩個字母的距離。具體格式如下：

（1）專著

[1] Kenneth Waltz, Theories of International Politics ,(Reading, Mass: Addison-Wesley Publishing Company, Inc.,1979),p.81.(作者姓名按通常順序排列，即名在前，姓在后；姓名后用逗號與書名隔開；書名使用斜體字，手稿中用下劃線標出；括號內，冒號前為出版地，后面是出版者和出版時間，如果出版城市不是主要城市，要用郵政中使用的兩個字母簡稱標明出版地所在國，例如UK；單頁用p.表示)[2] Hans J.Morgenthau, Politics Among Nations: The Struggle for Power and Peace, 6th ed.,(New York: Alfred A.Knopf Inc., 1985), pp.389-392.(主標題與副標題之間用冒號相隔；多頁用pp.表示，意思是pages)[3] Robert Keohane and Joseph Nye, Power and Interdependence: World Politics in Transition,(Boston: Little Brown Company, 1977), pp.45-46.(作者為兩人，作者姓名之間用and 連接；如果為兩人以上，寫出第一作者，后面加et al., 意思是and others)（2）編著 [1] David Baldwin, ed.Neorealism and Neoliberalism: The Contemporary Debate,(New York: Columbia University Press, 1993), p.106.[2] Klause Knorr and James N.Rosenau, eds.Contending Approaches to International Politics,(Princeton, New Jersey: Princeton University Press, 1969)，pp.225-227.(如編者為多人，須將ed.寫成eds.)（3）文集中的文章

[1] Robert Levaold, “Soveit Learning in the 1980s,” in George W.Breslauer and Philip E.Tetlock, eds.Learning in US and Soviet Foreign Policy,(Boulder, CO: Westview Press, 1991), p.27.(文章名用雙引號引上，不用斜體，書名采用斜體，后面注出編者姓名。)（4）期刊雜志中的文章

[1] Joseph S.Nye, “Nuclear learning and US-Soviet Security Regimes,” International Organization, vol.41(Summer 1987), p.4.(期刊名用斜體，41表示卷號)[2] Rafael V.Vartanov(trans.By Scott D.Monroe), “A Response to the New Russian Law on Environmental Protection,” CIS Environmental Watch, vol.2(Spring 1992), p.21.(譯者的姓名寫在作者姓名后，用括號括起來)[3] Ivan T.Boskov, “Russian Foreign Policy Motivations,” MEMO, No.4(April 1993), p.27.(此例適用于沒有卷號的期刊)[4] Nayan Chanda, “Fear of Dragon,” Far Eastern Economics Review, April 13, 1995, pp.24—28.（5）報紙

[1] Clayton Jones, “Japanese Link Increased Acid Rain to Distant Coal Plants in China,” The Christian Science Monitor, November 6, 1992, p.4.(報紙名用斜體；此處p.4指第4版)(報紙名用斜體；此處p.4指第4版)[2] Rick Atkinson and Gary Lee, “Soviet Army Coming apart at the Seams,” Washington Post，November 18, 1990, pp.A1, A28—29.3.需要注意的其他問題

（1）著作方式相同的責任者不超過三個時，可全部照錄，責任者之間用“.”隔開。責任者超過三個時，只著錄前三個責任者，其后加“等”字或者其他與之相應的字。

（2）無責任者或者責任者情況不明的文獻，“主要責任者”項應注明“佚名”或者其他與之相應的詞。（3）關于其他責任者。其他責任者是指除主要責任者以外的責任者。例如，編者、譯者、插圖者、專利發明者、主持機構等，可以有選擇地著錄。例：[l] 奈斯比特.大趨勢：改變我們生活的十個新方向.梅艷譯.但是，匯編本的編者可以作為著者處理，著錄在主要責任者項內。

（4）外國人名。不論在論文何處第一次出現外國人名時，中文譯名后用括號注明外文，如著名經濟學家諾斯（Douglass C.North）、科斯（Ronald H.Goase），歷史上的著名人物（如馬克思、列寧、黑格爾等）及當今經常在新聞中出現的政治家（如布什、布萊爾等）則可不加注外文。

(5)數字：公歷世紀、年代、年月日、時刻、圖表的序號用阿拉伯數字。年份不能簡寫。5位以上數字以“萬”、“億”作單位。

(6)有關圖、表、表達式

1、圖

圖要精選，清楚，要具有自明性，切忌與表及文字表述重復。同一圖上不同曲線的點要分別用不同形狀的標識符標出。

圖序與圖名，例如：“圖2.1 發展中國家經濟增長速度的比較（1960-2000）” “圖2.1”是圖序，是“第2章第1個圖”的序號，其余類推。圖序與圖名置于圖的下方，采用宋體11號字居中書寫，行距為單倍行距，圖序與圖名文字之間空一個漢字符寬度。

文中的圖一律采用阿拉伯數字分章編號。如：圖2.5等。圖中的標注用五號宋體字。

2、表

表中參數應標明量和單位的符號。

表單元格中的文字一般應居中書寫（上下居中，左右居中）。表序與表名，例如：“表3.1 第四次全國經濟普查數據（北京）” “表3.1”是表序，是“第3章第1個表”的序號，其余類推。表序與表名置于表的上方，采用宋體五號字居中書寫，行距為單倍行距，表序與表名文字之間空一個漢字符。

當表格較大，不能在一頁內打印時，可以“續表”的形式另頁打印，格式同前，只需在表序前加“續”字即可，例如“續表3.1 第四次全國經濟普查數據（北京）”。

若在表下注明資料來源，則此部分用宋體五號字，單倍行距。需要續表時，資料來源注明在續表之下。

文中的表一律采用阿拉伯數字分章編號。如：表3.2等。

3、表達式

表達式主要是指數字表達式，例如數學表達式，也包括文字表達式。表達式采用與正文相同的字號居中書寫，或另起一段空兩個漢字符書寫，一旦采用了上述兩種格式中的一種，全文都要使用同一種格式。

(7)附錄（件）：應另頁書寫。附錄（件）超過1件的，應表明附錄（件）序號。如：附錄（件）

1、附錄（件）2等。

第二篇：文獻著錄格式

文獻著錄的內容應符合國家標準，其主要格式如下：

專著:［序號］著者.書名［M］.版本(初版不寫).出版地:出版者,出版年：起止頁碼

期刊:［序號］著者.篇名［J］.刊名(外文刊名可按標準縮寫但省略縮寫點),出版年,卷號(期號):起止頁碼

論文集:［序號］著者.篇名［A］.主編者.論文集名［C］.出版地:出版者,出版年：起止頁碼

科技報告:［序號］著者.題名［R］.報告題名,編號.出版地:出版者,出版年：起止頁碼學位論文:［序號］著者.題名［D］.保存地點:保存單位,授予年

專利文獻:［序號］專利申請者.題名［P］.保存地點:保存單位,授予年

報紙文章:［序號］主要責任者.題名［N］.報紙名.出版日期(版次)

電子文獻(電子公告［EB］、數據庫［DB］、計算機程序［CP］):［序號］主要責任者.電子文獻題名［EB，或DB、CP］.電子文獻的出處或獲得地址,發表或更新日期/引用日期著者姓名采用姓在前、名在后的寫法。姓名用西文的著者,姓的首字母大寫,姓與名之間空1字符,名用縮寫,不加縮寫點；如著者不多于3人,應全著錄；如為3人以上時,只著錄前3人,后面中文加“等”,外文加“et al”,著者間加“,”。

一、參考文獻的類型

參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識，具體如下：

M——專著C——論文集N——報紙文章S——標準

J——期刊文章D——學位論文R——報告會議錄——C專利——P 對于不屬于上述的文獻類型，采用字母“Z”標識。

對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母.如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley, M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris, F.& I.Gordon.；

②書名、報刊名使用斜體字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

第三篇：文獻著錄格式說明

參考文獻著錄格式及代碼

一、各類常用文獻及代碼：

以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型：

專著[M]；論文集[C]；報紙文章[N]；期刊文章[J]；學位論文[D]；報告[R]；標準[S]；專利[P]；析出文獻[A]；其它未說明的文章類型[Z]。

電子文獻類型的參考文獻標識：

數據庫(database)[DB]；計算機程序(computer program)[CP]；電子公告(electronic bulletin board)[EB]。電子文獻的載體類型及其標識：

磁帶(magnetic)[MT]；磁盤(disk)[DK]；光盤[CD]；聯機網絡(online)[OL]。

電子文獻類型與載體類型標識基本格式：［文獻類型標識/載體類型標識］

如：[DB/OL]聯機網上數據(database online)；[DB/MT]磁帶數據庫(database on magnetic tape)；[M/CD]光盤圖書(monograph on CD ROM)；[CP/DK]磁盤軟件(computer program on disk)；[J/OL]網上期刊(serial online)；[EB/OL]網上電子公告(electronic bulletin board online)。

二、文后參考文獻的編排格式

1、連續出版物

（1）［序號］ 主要責任者．文獻題名［J］．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．

如：[1] 裴娣娜．論我國基礎教育課程研究的新視域［Ｊ］．課程·教材·教法，2005，25(1)：3-8.（2）［序號］ 主要責任者．文獻題名［J］．刊名，出版年份(期號)：起止頁碼．

如：[1] 顧明遠．國際理解與比較教育［Ｊ］．比較教育研究，2005(12)：1-4.2、專著

［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

如：[1]李秉德．教學論［Ｍ］．北京：人民教育出版社，2001：15-18．

3、論文集

［序號］ 主要責任者．文獻題名[A].主編．論文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

如：柯爾伯格.道德發展與道德教育［A］．瞿葆奎.教育學文集·德育[C]．北京：人民教育出版社，1989：10-22.4、學位論文

［序號］ 主要責任．文獻題名［Ｄ］．保存地：保存單位，年份．

如：[1]石中英．教育學的文化性格［Ｄ］．北京：北京師范大學，1998．

5、報告

［序號］ 主要責任．文獻題名［Ｒ］．報告地：報告會主辦單位，年份．

如：[1]王策三．我國素質教育的現狀分析［Ｒ］.北京：北京師范大學教育學院，2005．

6、專利文獻

［序號］專利所有者．專利題名［P］．專利國別：專利號，發布日期．

如：[1]鐘啟全．一種網絡教育技術設計方案［Ｐ］．中國專利：881056078，1998-08-12．

7、國際、國家標準

［序號］標準代號，標準名稱［S］．出版地：出版者，出版年．

如：[1]GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則［S］．北京：中國標準出版社，1996．

8、報紙文章

［序號］ 主要責任者．文獻題名［Ｎ］．報紙名，出版日期(版次)．

如：［1］黃濟．當代教育哲學困惑[Ｎ]．人民日報，1998-12-25(10)．

9、電子文獻

[序號] 主要責任者．電子文獻題名［文獻類型/載體類型］．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．

如：[1]張詩亞．西部民族教育現狀［EB/OL］.,1998-08-16/1998-10-04．

第四篇：本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例

本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例

本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例(一)

[1] 唐鐵漢.公務員制度概論[M].北京：中國城市出版社，2005：140.[2] 何勤華.西方法學史[M].北京：中國政法大學出版社，1996：108.[3] Moore，P.Public Personnel Management：A Contingency Approach[M].Lexington，Massachusetts： D.C Heath and Companv，1985(302).[4] 錢再見.公務員制度創新與實施[M].廣州：廣東人民出版社，2002： 246.[5] 博嵐嵐.公務員離職后的利益沖突問題研究[D].湖南：湖南大學碩士學位論文，2007：23.[6] 李大林.西方發達國家公務員新陳代謝機制的特點及啟示[J].江淮論壇，2008(6).[7] 劉厚金.中外公務員制度概論[M].北京：北京大學出版社，2010：95.[8] 史春林、于霞.各國對離職公務員某些行為的限制[J].秘書，2004(6).王小莉.英國仲裁制度研究(上)―兼論我國仲裁制度的發展完善[J].仲裁研究，2007(3)：88-97.石現明.新加坡國際國內商事仲裁制度比較研究[J].東南亞縱橫，2011(4)：36-41.石現明.東盟國家國際商事仲裁協議制度比較研究[J].東南亞縱橫，2013(5)：62-68.童曦.臨時仲裁制度研究[J].仲裁與法律，2005(6)：69-81.曾誠.試論機構仲裁框架下的臨時仲裁制度―以新加坡國際仲裁中心仲裁規則的修改為視角[J].法制與社會，2008(2)：143-144.Daniel Arthur Laprès，楊欽，林小路.法國仲裁改革及其對中法相互執行仲裁裁決的影響[J].北京仲裁，2011(3)：84-106.祝嘉駿.論我國仲裁機構的改革與完善―以仲裁機構的民間化為中心[J].韶關學院學報(社會科學)，2013(5)：81-84.韓永紅.仲裁機構體制改革意見評析―一種文化的視角[J].法制研究，2009(2)：34-35.王孔河.我國仲裁隊伍建設現狀及應對措施[J].山東人大工作，2007(5)：16-17.王宇熹，汪泓，肖峻.基于灰色GM(1，1)模型的上海城鎮養老保險人口分布預測[J].系統工程理論與實踐，2010(12)：2244-2253.庫茲涅茨曲線[EB/OL].百度百科，蔣立山.邁向 和諧社會 的秩序路線圖―從庫茲涅茨曲線看中國轉型時期社會秩序的可能演變[J].法學家，2006(2)：37-50.毛一竹.科研經費暗箱操作致腐敗叢生，廣東科技系統近50名官員落馬[N].經濟參考報，2014-07-03(5).何苗.科研經費 病灶 調查：異化的制度[N].21世紀經濟報道，2014-07-07(5).黃先雄.論縱向科研項目審批行為的法律規制[J].中南大學學報(社會科學版)，2012(1)：62.謝佑平，賀賢文.量刑公正與程序規制[J].政治與法律，2009(9)：4.孫笑俠.程序的法理[M].北京：商務印書館，2005：94-95.彼得?斯坦，約翰?香德.西方社會的法律價值[M].王獻平，譯.北京：中國人民公安大學出版社，1989：97.威廉?韋德.行政法[M].徐炳，等，譯.北京：中國大百科全書出版社，1997：193.王錫鋅.行政程序理性原則論要[J].法商研究，2000(4)：21.黃玉山.爭取科研經費不應該變成 跑外交 [N].寧波日報，2012-03-06(A11).楊建順.國家科研項目監理的法學研究[J].河南省政法管理干部學院學報，2005(1)：2.本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例(二)

專著著錄格式

〔序號〕著者.書名〔M〕.版本(第一版不寫).出版地：出版者，出版年.起止頁碼

〔1〕孫家廣，楊長青.計算機圖形學〔M〕.北京：清華大學出版社，1995.26~28 Sun Jiaguang, Yang Changqing.Computer graphics〔M〕.Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese)

〔2〕Skolink M I.Radar handbook〔M〕.New York: McGraw-Hill, 1990

期刊著錄格式 〔序號〕作者.題名〔J〕.刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼

〔3〕李旭東，宗光華，畢樹生，等.生物工程微操作機器人視覺系統的研究〔J〕.北京航空航天大學#from 本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例來自 end#學報，2002，28(3)：249～252

Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al.Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system〔J〕.Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249～252(in Chinese)

論文集著錄格式

〔序號〕作者.題名〔A〕.見(英文用In)：主編.論文集名〔C〕.出版地：出版者，出版年.起止頁碼

〔4〕張佐光，張曉宏，仲偉虹，等.多相混雜纖維復合材料拉伸行為分析〔A〕.見：張為民編.第九屆全國復合材料學術會議論文集(下冊)〔C〕.北京：世界圖書出版公司，1996.410～416

〔5〕Odoni A R.The flow management problem in air traffic control〔A〕.In: Odoni A R, Szego G,eds.Flow Control of Congested Networks〔C〕.Berlin: Springer-Verlag,1987.269～298

學位論文著錄格式

〔序號〕作者.題名〔D〕.保存地點：保存單位，年

〔6〕金 宏.導航系統的精度及容錯性能的研究〔D〕.北京：北京航空航天大學自動控制系，1998

科技報告著錄格式

〔序號〕作者.題名〔R〕.報告題名及編號，出版年

〔7〕Kyungmoon Nho.Automatic landing system design using fuzzy logic[R].AIAA-98-4484,1998

國際或國家標準著錄格式

[序號]標準編號，標準名稱〔S〕

〔8〕GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則〔S〕 專利著錄格式

〔序號〕專利所有者.專利題名〔P〕.專利國別：專利號，出版日期

〔9〕姜錫洲.一種溫熱外敷藥制備方案〔P〕.中國專利：881056073，1989-07-06

電子文獻著錄格式

〔序號〕作者.題名〔電子文獻/載體類型標識〕.電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期/引用日期

本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例(三)

譚炳煌，1982.怎徉撰寫科學論文.遼寧人民出版社，59

Guinier A,施士元譯，1959.X射線晶體學.科學出版社，148

Pettetssen S, 1941.Introduction to Meterclogy.New York, McGraw-Hill, 200-210

即著錄書的著者的姓和名的首字母(中國人的名不縮寫)，出版年，句點，書名，句點，出版地點，出版者，特定頁碼。

李薰，1964.十年來中國冶金科學技術的發展.金屬學報，7：442

Bachmann W , 1973.Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der Schallstreuung.Acustica, 28(4)：223-228

即著錄論文的著者的姓和名的首字母(中國人寫全姓名)，出版年，句點，論文題目，句點，期刊名縮寫，卷(期):頁(每卷編連續頁碼的期刊不寫期)。

【2】論文格式

論文格式 題目：題目應當簡明、具體、確切地反映出本文的特定內容，一般不宜超過20字，如果題目語意未盡，用副題補充說明。本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例。

論文格式 作者：署名的作者只限于那些選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要研究工作、做出主要貢獻，并了解論文報告的全部內容，能對全部內容負責解答的人。其他參加工作的人員，可列入附注或致謝部分。本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例文章本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例出自，此鏈接！。

論文格式 表：表應有表題，表內附注序號標注于右上角，如 XXX1)(讀者注意：前面 引號中的實際排版表示方式應該是 1)在 XXX 的右上角)，不用 ﹡ 號作附注序碼，表內數據，空白代表未測，一 代表無此項或未發現，代表實測結果確為零。

論文格式 數學、物理和化學式：一律用.表示小數點符號，大于999的整數和多于三位的小數，一律用半個阿拉伯數字符的小間隔分開，不用千位擻，小于1的數應將0列于小數點之前。例如94,652應寫成94 652319,325應寫成0.314 325。本科畢業論文參考文獻著錄格式及示例論文。

應特別注意區分拉丁文、希臘文、俄文、羅馬數字和阿拉伯數字;標明字符的正體、斜體、黑體及大小寫、上下角，以免混同。

第五篇：城市建設檔案著錄規范

中華人民共和國國家標準

城市建設檔案著錄規范 GB/T 50323—2001

關于發布國家標準

《城市建設檔案著錄規范》的通知

建標[2001]67號

根據建設部建標標[2000]25號的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《城市建設檔案著錄規范》，經有關部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。

本標準由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體解釋工作，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業出版社出版發行。

中華人民共和國建設部 2001年3月5日

前 言

本標準是根據建設部建標標[2000]25號文的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成的。

在編制過程中，規范編制組天展了專題研究，進行了比較廣泛的調查研究，總結了多年來城建檔案著錄工作的經驗，參考中華人民共和國檔案行業標準DA/T 18—1999《檔案著錄規則》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經審定定稿。

本標準主要規定的內容有：城建檔案著錄的項目、符號、文字、信息來源，以及著錄的格式要求。

本標準將來可能需要進行局部修訂，有關局部修訂的信息和條文內容將刊登在《工程建設標準化》雜志上。

為了提高規范質量，請各單位在執行本標準的過程中，注意總結經驗，積累資料，隨時將有關的意見和建設寄給建設部城建檔案工作辦公室，以供今后修訂時參考。

本標準主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。

本標準參編單位：南京市城建檔案館、北京市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

本標準主要起草人：王淑珍、姜中橋、周健民、鄭向陽、歐陽志宏、楊曉明、胡士剛。總則

1.0.1 為建立健全全國統一的城建檔案檢索體系，提高全國城建檔案的管理水平，充分發揮城建檔案在城市建設中的作用，制定本規范。

1.0.2 本規范適用于各類城建檔案的著錄工作，不適宜用作城建檔案目錄的組織方法。1.0.3 城建檔案著錄除執行本規范外，尚應執行有關標準規范的規定。術語、符號

2.1 術 語

2.1.1 城建檔案（urban construction archive）

在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的有價值的各種形成的歷史記錄。2.1.2 建設工程項目（construction project）

具有計劃任務書和總體設計，經濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設項目。一個建設項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程。2.1.3 單項工程（single project）

在建設工程項目中，具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程。

2.1.4 工程檔案（project archive）

工程檔案是在整個工程建設過程中，包括從立項、審批到竣工驗收備案等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的有價值的歷史記錄。2.1.5 案卷（file）

由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.1.6 城建檔案著錄（description of urban construction archive）

編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案信息，對城建檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

2.1.7 城建檔案著錄項目（item of description for urban construction archive）

揭示城建檔案內容和形式特征的記錄事項，分大項、小項和單元。大項主要包括題名與責任者、稿本與文種、密級與保管期限、時間、載體與數量、專業記載、附注與提要、排檢與編號等八項。各大項下又分若干小項，小項下又分若干單元。2.1.8 條目（entry）

檔案著錄的結果，是反映工程（項目）、案卷、文件內容和形式特征的著錄項目的組合。

2.1.9 著錄格式（description form and format）

著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。2.1.10 檔案目錄（catalogue for archives）

按照一定的次序編排而成的條目匯集，是檔案管理、檢索和報道的工具。

2.2 符號

2.2.1 著錄用符號

為了區分、識別各著錄大項、小項或表達著錄內容，著錄時，必須使用一些特定的符號，這些特定的符號就是著錄用符號。著錄用各種符號及用途詳見下表：

表2.2.1

著錄用符號及用途

符號 用

途

.— 置于下列六大項之前：稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體與數量項、專業記載項、附注與提要項，用于區分各大項 ＝ 置于并列題名之前

： 置于下列著錄小項之前：文件編號、工程地址、文種、保管期限、數量及單位、規格，以及各專業記載項之間，用于區分各著錄小項 ／ 置于第一責任者之前

； 置于其他責任者之前，多個文件編號之間，用于區分同一著錄小項的各著錄單元 ＋ 置于每一個附件之前

［］ 置于下列著錄內容的兩端：自擬著錄內容、文件編號中的、責任者略時的“等”字（）置于有關責任者的說明文字的兩端，如責任者所屬機構名稱、責任者真實姓名、責任者職務或身份、外國責任者國別及姓名原文等

？ 置于不能確定的著錄內容之前，一般與［］號配合使用

— 用于下列內容之間：日期起止，檔號、電子文檔號、縮微號、存放地址號的各層次之間 … 用于節略內容

□ 用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數字。未考證出的責任者及難以計數的殘缺文字用三個“□”表示

2.2.2 著錄用符號使用說明

1．“．—”符號占兩格，在回行時不應拆開。“[ ]”和“（）”左右兩半各占一格，其他符號均占一格，前后不再空格。

2．如某個著錄大項缺少第一個著錄小項時，應將現在位于首位的小項原規定的著錄符號改為“．—”。

3．不著錄的大項、小項或單元，其著錄符號應連同該項目一并省略。基本規定

3.1 著錄級別與著錄詳簡級次

3.1.1 依據著錄對象的不同，可將檔案著錄劃分為工程（項目）級、案卷級、文件級三級。1．工程（項目）級著錄是對一個工程（項目）的所有檔案的內容及形式特征進行分析、記錄。

2．案卷級著錄是一個案卷的檔案內容和形式特征進行分析、記錄。3．文件級著錄是對一份文件的內容和形式特征進行分析、記錄。3.1.2 著錄詳簡級次指著錄的詳簡程度，分為簡要級次和詳細級次。

1．條目僅著錄必要項目的稱簡要級次。

必要項目包括：正題名、文件編號、工程（項目）地址、第一責任者、時間、專業記載、檔號、縮微號、存放地址號、主題詞。

2．條目除著錄必要項目外，還著錄部分或全部選擇項目的稱詳細級次。

選擇項目包括：并列題名、副題名及說明題名文字、其他責任者、附件、稿本與文種、密級、保管期限、載體與數量、附注、提要、檔案館代號、電子文檔號。

3.2 著錄文字要求

3.2.1 著錄用文字必須規范化。

3.2.2 文件編號、時間項、載體與數量項、專業記載項、排檢與編號項中的數字一律用阿拉伯數字。

3.2.3其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規則。

3.3著錄信息源

3.3.1 著錄信息來源于被著錄的檔案。

3.3.2 單份文件著錄時，主要依據文頭、文尾。

3.3.3 一個案卷著錄時，主要依據案卷封面、卷內文件目錄、備考表等。3.3.4 被著錄的檔案信息不足時，參考其他有關的檔案、資料。著錄項目

4.1 著錄項目劃分

4.1.1 城建檔案著錄項目共分題名與責任者項、稿本項、密級與保管期限項、時間項、載體與數量項、專業記載項、附注與提要項、排檢與編號項等八大項，每大項又分若干小項。詳見下表：

表4.1.1 城建檔案著錄項目劃分

序號 著錄項目名稱 大項 小項 題名與責任者 題名 文件編號

工程(項目)地址 責任者 附件 稿本與文種 稿本 文種 密級與保管期限 密級 保管期限 4 時間 載體與數量 載體類型 數量與單位 規格 專業記載 附注與提要 附注 提要 排檢與編號 檔號 檔案館代號 縮微號 存放地址號 電子文檔號 主題詞

4.1.2 著錄小項下又可分為若干著錄單元。如著錄小項“題名”下，又可分為“正題名”與“并列題名”兩個著錄單元。

4.2著錄項目細則

4.2.1題名與責任者項 1.題名

題名又稱標題、題目，是直接表達檔案中心內容、形式特征的名稱。1）題名

正題名是檔案的主要題名，一般指單份文件文首的題目名稱和案卷封面上的題目名稱，工程（項目）級的題名指工程或項目的名稱。正題名照原文著錄。2）并列題名

以第二種語言文字書寫的與正題名對照并列的題名。必要時并列題名與正題名一并著錄。其前加“=”號。

3）副題名及說明題名文字

副題名是解釋或從屬于正題名的另一題名。副題名照原文著錄，正題名能夠反映檔案內容時，副題名不必著錄。

說明題名文字是指在題名前后對檔案內容、范圍、用途等的文字說明。副題名及說明題名文字前加“；”號。

2.文件編號

文件編號是文件制發機發、團體或個人編寫的順序號，包括發文字號、圖號等，按照原文字和符號著錄，其前加“：”號。對于一個工程來講，其文件編號大致有以下幾種： 1）建設工程項目立項批準文件號

建設工程項目立項批準文件號著錄計劃部門或主管部門批準該工程項目正式立項的文件編號。

2）建設工程規劃許可證號

建設工程規劃許或證號著錄城市規劃主管部門對該建設工程項目核發的建設工程規劃許可證的編號。

3）建設工程用地規劃許可證號 建設工程用地規劃許可證號著錄城市規劃主管部門對該建設工程項目核發的建設工程用地規劃許可證的編號。

4）建設工程用地許可證號

建設工程用地許可證號著錄城市土地主管部門對該建設工程項目核發的土地使用證編號。5）工程設計（勘察）編號

工程設計（勘察）編號著錄建筑設計（勘察）部門對該建設工程項目進行設計（勘察）的編號。

6）建設工程施工許可證號

建設工程施工許可證號著錄建設行政主管部門對該建設工程項目核發的施工許可證編號。7）建設工程竣工驗收備案登記號

建設工程竣工驗收備案登記號是指建設工程竣工驗收后，建設單位向建設行政主管部門報送備案材料時，建設行政主管部門賦予該工程的備案登記編號。8）工程所在地形圖號

指工程所在的1：500地形圖的分幅號。3．工程（項目）地址

工程（項目）地址指工程項目的建設地點或征地地址。本市工程著錄區（縣）、街道（鄉、路）、門牌號（村、隊）；外地工程著錄省、市（縣）、街道（路）名。其前加“：”號。案卷級和文件著錄，不必著錄此項。4．責任者

責任者指文件材料的形成單位或個人。1）第一責任者

第一責任者是指列于首位的責任者。著錄時其前加“/”號。2）其他責任者

其他責任者是指除第一責任者以外的責任者，其前加“；”號。

3）工程（項目）級責任者著錄順序一般為：建設單位（立卷單位）、建設項目（或事由）批準單位、項目（或事由）申請或實施單位。如建設工程（項目）責任者著錄順序為：建設單位、立項批準單位、設計單位、施工單位、監理單位；建設工程（用地）規劃管理檔案項目級責任者著錄順序為：立卷單位、申請（用地）單位、批準單位（項目批準單位和用地批準單位）、設計單位（或被征地單位）。4）案卷級責任者一般只著編制單位。5．附件

是指文件正文后的附加材料，各附件題名前均冠以“+”號。4.2.2 稿本與文種項

1.稿本是指檔案的文稿、文本和版本，依實際情況著錄為正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、藍圖、試行本、修訂本、復印件等，其前加“．—”號。

2.文種是指文件種類的名稱，依實際情況著錄為命令、決議、指示、通知、報告、批復、函、會議紀要、協議書、任務書、施工圖、竣工圖、鑒定書等。文種前加“：”號。4.2.3 密級與保管期限項 1.密級

1）密級是指文件保密程度的等級，一般按文件形成時所定密級著錄，對已升、降、解密的。應著錄新密級。密級前加“．—”號。

2）密級按GB/T 7156—1987第四章文獻保管等級代碼表劃分為六個級別。名稱與代碼如下表： 表4.2.3 文獻保密登記代碼

名 稱 數字代碼 漢語拼音代碼 漢字代碼 公開級 0 GK 公開 國內級 1 GN 國內 內部級 2 NB 內部 秘密級 3 MM 秘密 機密級 4 JM 機密 絕密級 5 UM 絕密

3）密級為“公開級”、“國內級”、“內部級”時，一般不必著錄。

2.保管期限

1）保管期限是指根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間，一般分為永久、長期、短期三種。保管期限前加“：”。

2）保管期限一般按案卷組成時所定保管期限著錄，對已更改的。應著錄新的保管期限。

4.2.4 時間項

1.對文件級著錄，時間項著錄文件形成時間。

一般文書（通知、報告、批復）的形成時間為發文時間；決

議、決定、規定為通過時間或發布時間；合同、協議書為簽署時間；報表計劃為編制時間；報表計劃為編制時間；工程設計圖紙為設計時間；工程竣工圖為編制完成時間，如圖上沒有簽注編制完成時間，則以工程竣工時間代替。

2.對案卷級著錄，時間項著錄案卷內文件起止時間。

一般案卷起止時間為卷內文件形成最早、最晚時間。起止時間著錄中間用“—”相連，如：“1987．07．03—1988．12．14”。

3.對工程級著錄，時間項錄工程開、竣工時間或建設工程規 劃許可證及建設用地規劃許可證的批準時間。

4.著錄時間時，年、月、日之間用“．”號相隔，如“1985 年12月10日”著錄為“1985．12．10”。時間項前加“．—”。4.2.5 載體類型 1.載體類型

1）載體類型項著錄檔案載體的物質形態特征。其前加“．—”。

2）載體類型分為底圖、縮微片、照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、計算機磁盤、計算機磁帶、電影膠片、唱片等。根據檔案實際載體類型著錄，除底圖外，以紙為載體的檔案一律不著錄本項。2.數量及單位

數量用阿拉伯數字，單位用檔案物質形態的統計單位，如“頁”、“張”、“卷”、“袋”、“冊”、“盒”等。著錄時其前加“：”號。3.規格

規格指檔案載體的尺寸及型號，著錄時其前加“：”號，如“．—5頁：16開”，“ ．—2張：A0”。

4.2.6 專業記載項

本項作為城建檔案的專業特征記載項，著錄于附注項前。根據著錄對象不同分為房屋建筑工程專業記載項（含房屋建筑工程規劃管理檔案）、市政基礎設施工程專業記載項（含市政基礎設施規劃管理檔案）、城市管線工程專業記載項、建設工程用地規劃管理專業記載項。本項對工程（項目）級檔案是必要著錄項目，案卷、文件級檔案可不著錄。各專業記載項之間加“：”。

1.房屋建筑工程專業記載項著錄下列內容：

1）建筑面積，2）高度，3）層數，4）結構類型，5）開工時間，6）竣工時間，7）總用地面積，8）總建筑面積，9）幢數，10）工程預算，11）工程決算。2.市政基礎設施工程專業記載項著錄下列內容：

1）長度，2）寬度，3）高度，4）跨徑，5）結構類型，6）孔數，7）級別，8）荷載，9）凈空，10）開工時間，11）竣工時間，12）總用地面積，13）總建筑面積，14）總長度，15）工程預算，16）工程決算。

3.城市管線工程專業記載項著錄下列內容：

1）長度，2）規格，3）材質，4）荷載，5）起點，6）止點，7）總長度，8）開工時間，9）竣工時間，10）工程預算，11）工程決算。

4.建設工程規劃管理檔案專業記載項著錄下列內容：

1）建筑面積，2）幢數，3）層數，4）長度，5）寬度，6）高度，7）跨度，8）荷載，9）規格，10）級別，11）凈空，12）結構類型，13）工程造價。5.建設工程用地規劃管理檔案專業記載項著錄下列內容： 1）征撥分類，2）用地分類，3）原土地分類，4）用地面積。4.2.7 附注與提要項 1.附注

1）附注項著錄各個項目中需要解釋和補充的事項，依各項目的順序著錄，項目以外需要解釋和補充的列在最后。

2）每一條附注均以“．—”分隔。如每一條附注都分段著錄時，可省略該著錄符號。2.提要 1）提要項是對檔案內容的簡介和評述，應力求反映其主題內容、重要數據（包括技術參數）。2）提要項在附注項之后另起一段空兩個漢字位置著錄，一般不超過200字。4.2.8 排檢與編號項

排檢與編號項是目錄排檢和檔案館（室）業務注記項。1.檔號

檔號是檔案館（室）在檔案整理過程中對檔案的編號。檔號包括分類號、項目號、案卷號、件號或頁號。檔號置于條目左上角第一行。檔號中各號之間用“—”號，占一個字節。1）工程（項目）級的檔號由分類號、項目號組成。

2）案卷級的檔號由分類號、項目號、案卷號組成。即工程（項目）檔號+案卷號。

3）文件級的檔號由分類號、項目號、案卷號、件號或頁號組成。即案卷檔號+件號或頁號。件號或頁號是指案卷內每一文件的順序號或首頁的編號。2.檔案館代號 檔案館（室）代號按照國家統一規定填寫。置于條目右上角第一行。尚無代號的，暫時不填，但應留出位置，以備將來填寫。3.縮微號

縮微號是檔案館（室）賦予檔案縮微品的編號，著錄于條目左上角第二行，與檔案館代碼齊頭。

4.電子文檔號

電子文檔號是檔案館、室管理電子文件的一組符號代碼，著錄于條目第二行的中間位置。5.存在地址號

存在地址號著錄檔案存放處的編號。一般包括庫號、列（排）號、節（柜）號、層號，著錄于條目右上角第二行。6.主題詞

主題詞是揭示檔案內容的規范化的詞或詞組。

1）主題詞按照DA/T19—1999《檔案主題標引規則》、《中國檔案主題詞表》、《城建檔案主題詞表》等進行標引。

2）主題詞著錄于附注與提要項之后，另起一段齊頭著錄。

3）各級著錄，一般著錄4至6個主題詞。各詞之間空一個漢字位置，一個詞或詞組不得分兩行書寫。著錄格式

5.0.1 著錄格式按照其表現形式可分為表格式和段落符號式。5.0.2 表格著錄格式

1.工程（項目）級條目表格著錄格式

按照不同著錄對象，工程（項目）級檔案表格著錄格式分為房屋建筑工程、市政基礎設施工程、城市管線工程、建設工程規劃管理項目、建設用地規劃管理項目、通用工程項目六種。1）房屋建筑工程項目級表格著錄格式（示例見附錄A）； 2）市政基礎設施工程項目級表格著錄格式（示例見附錄B）； 3）城市管線工程項目級表格著錄格式（示例見附錄C）；

4）建設工程規劃管理檔案項目級表格著錄格式（示例見附錄D）； 5）建設用地規劃管理檔案項目級表格著錄格式（示例附錄E）； 6）工程（項目）級通用表格著錄格式（示例見附錄F）。2.案卷級條目表格著錄格式（示例見附錄G）。3.3.文件級條目表格著錄格式（示例見附錄H）。5.0.3 段落符號式著錄格式

段落符號式著錄格式將著錄項目劃分為四個段落。第一段落中檔號、縮微號分別置于條目左上角的第一、二行，檔案館代號、存放地址號分別置于右上角第一、二行，電子文檔號置于第二行的中間位置。第二段落從第三行與檔號齊頭處依次著錄題名與責任者項、稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體與數量項、專業記載項、附注項，回行時，齊頭著錄。第三段落另起一行空兩格著錄提要，回行時與一、二段落齊頭。第四段落另起一行齊頭著錄主題詞，各詞之間空一格。

1.工程（項目）級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號

縮微號 電子文檔號 存放地址號

題名=并列題名；副題名及說明題名文字：立項批準文號；工程規劃許可證號；工程用地規劃許可證號；工程用地許可證號；工程設計（勘察）編號；工程施工許可證號；竣工驗收備案登記號；地形圖號：工程地址/第一責任者；其它責任者．一密級；保管期限．—工程開竣工日期．—載體類型：數量及單位：規格．—專業記載．—附注 提要 主題詞

2.案卷級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號 縮微號 電子文檔號 存放地址號

正題名=并列題名；副題名及題名說明文字：

工程（項目）地址/編制單位．—密級：保管期限．—案卷內文件起止時間．—載體類型：數量及單位：規格．—附注 提要 主題詞

3.文件級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號

縮微號 電子文檔號 存放地址號

正題名=并列題名；副題名及題名說明文字：

工程（項目）地址/編制單位．—密級：保管期限．—案卷內文件起止時間．—載體類型：數量及單位：規格．—附注 提要 主題詞

5.0.4 段落符號式著錄條目的形式為卡式時，卡片尺寸一般為12.5cm X 7.5cm，著錄時卡片四周均應留1 cm空隙，如卡片正面著錄不完，可接背面連續著錄。

附錄A 房屋建筑工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點

責任者 建設單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規劃許可證號

設計單位 用地規劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監理單位 施工許可證號

專 業 記 載

單項工程名稱 施工單位 建筑面積(m2)高度(m)層數 結構類型 開工時間 竣工時間 地下 地上

總用地面積 總建筑面積 幢數

工程造價 工程結算

檔 案 狀 況

總卷數 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期 移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄B 市政基礎設施工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點

責任者 建設單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規劃許可證號

設計單位 用地規劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監理單位 施工許可證號

專 業 記 載

單項工程名稱 施工單位 結構類型 長度(m)寬度(m)高度(m)跨徑 孔數 級別 荷載 凈空

總用地面積 總建筑面積 總長度(m)

開工時間 竣工時間 工程造價 工程結算

檔 案 狀 況

總卷數 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄C 城市管線工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點 責任者 建設單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規劃許可證號

設計單位 用地規劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監理單位 施工許可證號

專 業 記 載

單項工程名稱 施工單位 地形圖號 長度(m)規格 材質 荷載

起點 止點 總長度(m)

開工時間 竣工時間 工程造價 工程結算

檔 案 狀 況

總卷數 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄D 建設工程規劃管理檔案項目級著錄單

工程名稱

工程地點

責任者 建設單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規劃許可證號

設計單位 用地規劃許可證號

施工單位 用地許可證號

地形圖號

專 業 記 載

建筑面積 幢數 長度 規格

高度 層數 寬度 級別

跨度 凈空 荷載 申請時間 工程造價

批準時間 結構類型

檔 案 狀 況

文字(頁)圖紙(張)光盤 磁盤

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄E 建設用地規劃管理檔案項目級著錄單

用地項目名稱

征地位置

責任者 用地單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規劃許可證號

被征單位 用地規劃許可證號

規劃批準單位 用地許可證號

地形圖號

專 業 記 載

用地分類 征撥分類

原土地分類 批準時間 用地面積

檔 案 狀 況

文字(頁)圖紙(張)光盤 磁盤

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄F 工程(項目)級通用著錄單

工程名稱

工程地點

責任者 文號項

專 業 記 載

檔 案 狀 況

總卷數 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄G 工程(項目)案卷級通用著錄單

檔號 縮微號

存放地址 庫列節(柜層)案卷題名

編制單位

載體類型 數量/單位 規格

卷內文件起始時間 卷內文件終止時間

保管期限 密級

主題詞

附注

附錄H 文件級通用著錄單

檔號 縮微號

存放處 庫 列 節(柜)層 文件題名

責任者

文(圖)號 文本

保管期限 密級

形成時間 載體類型

數量/單位 規格 提要

主題詞

附注

附錄J 本規范用詞說明

1.為便于在執行本規范條文時區別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下： 1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”； 反面詞采用“嚴禁”。

1）表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞： 正面詞采用“應”；

反面詞采用“不應”或“不得”。

1）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”； 反面詞采用“不宜”。

表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2.條文中指定按其他有關標準、規范執行時，寫法為： “應符合······的規定”或“應按······執行”。

中華人民共和國國家標準

城市建設檔案著錄規范

GB/T 50323—2001

條 文 說 明

制 定 說 明

本標準是根據建設部建標標[2000]25號文的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成，2001年3月5日經建設部建標[2001]67號文批準實施。

在編制過程中，規范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調查研究，總結了多年來城建檔案著錄工作的經驗，參考中華人民共和國檔案待業標準DA/T 18—1999《檔案著錄規則》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經審定定稿。任何單位或個人在使用本標準時，如遇到不確切或含混不清之處，請立即通知建設部城建成檔案工作辦公室（地址：北京市海淀區三里河路9號，郵政編碼：100835，電話：010—68393431，傳真：010—68394444），以便進行調查或采取適當的措施。

建設部城建檔案工作辦公室

2001年2月

目 次總則…………………………………………………………….……….32 2 術語、符號…………………………………………………….……...33 3 基本規定……………………………………………………….………34 4 著錄項目………………………………………………………….…..35 5 著錄格式………………………………………………………….…..39總則

1.0.1 城建檔案是城市建設的歷史記錄。城建檔案管理是城市建設管理工作的重要組成部分。隨著我國社會主義現代化建設事業的蓬勃發展和城市化水平的不斷提高，城建檔案的數量日益增加，其種類和載體形態日益豐富。對這些不斷產生和紛繁復雜的檔案資料的科學管理和有效利用，既是廣大城建檔案工作者的迫切愿望，也是社會主義現代化建設事業的迫切需要。近年來，各地城建檔案部門在探索城建檔案現代化管理方面作了大量努力，但由于缺乏全國統一的標準和規范，造成了大量低水平重復開發，嚴重影響了城建檔案管理水平的提高。為了盡快規范城建檔案管理工作，指導城建檔案著錄標引工作，提高城建檔案現代化管理水平，建立健全全國統一的城建檔案檢索利用體系，真正實現資源共享，充分發揮城建檔案在城市建設中的作用，特制定本規范。

1.0.2 本規范適用于各級各類城建檔案管理部門對各個時期、各種載體的城建檔案著錄工作。本規范只規定了城建檔案著錄工作的內容、深度、范圍等，不包含城建檔案著錄工作的組織方法，也不涉及城建檔案的整理與分類要求。

1.0.3 城建檔案著錄除招待本規范外，尚應執行《 檔案主題標引規則》（DA/T 19—1999）、《中國檔案主題詞表》、《城建檔案主題詞表》、《城建檔案分類大綱》、《城建檔案密級與保管期限表》等規范或文件的規定。術語、符號 2.1.4 工程檔案

按照工程的建設過程，一個工程所形成的檔案大致可分為四個方面：

1）工程準備階段所形成的檔案，包括工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等階段形成的檔案；

2）施工檔案，指在工程施工過程中形成的檔案； 3）竣工圖，是真實反映建設工程施工結果的圖樣；

4）竣工驗收檔案，指在工程項目竣工驗收活動中形成的檔案。2.1.5 案卷

案卷是檔案的基本保管單位，它是立卷工作的成果，形式上可以分為卷、冊、袋、盒等。基 本 規 定

3.1.1 城建檔案著錄可以分為工程（項目）級、案卷級、文件級三級。其中，工程（項目級）著錄是一個比較廣泛的概念，它不僅指對一個建設工程檔案的著錄，還包括對圍繞一個建設工程形成的規劃管理檔案、土地管理檔案、建筑工程管理檔案、工程勘測檔案、工程設計檔案等的著錄，也包括對一個項目如：城建科研項目、環境保護項目檔案的著錄。總之，工程（項目）級著錄是對一個工程或一個項目所形成的檔案的著錄，不管這個工程項目所形成的檔案是一份、一卷，還是若干案卷。著 錄 項 目

4.2.1 題名與責任者項 1.題名

工程檔案一般只著錄正題名。工程（項目）級著錄中題名一般由建設單位+工程名稱（或責任者+事由）構成；工程地質、水文地質、市政、公用工程名稱（題名）一般由地址+工程（項目）名稱構成，或由建設單位+工程（項目）名稱構成，必要時增加時間項；測繪項目名稱一般由年代+地址+等級+測量類型，或年代+地名+比例尺+測量類型構成。建設單位必須寫全稱或標準簡稱。一個工程項目的案卷的題名，其共性部分須保持統一性。同一工程項目的不同單項工程的題名，其共性部分也應統一。

原題名含意不清或無題名的，應重新擬寫題名后現時著錄。并加“[ ]”號。

單份文件的題名不能確切反映文件內容時，原題名照錄，并根據文件內容另擬題名附后，加“[]”號。無題名的單份文件，依據內容擬寫題名，并加“[]”號。2.文件編號

案卷級著錄不必著錄文件編號。4.責任者

團體責任者必須著錄全稱，并且應著其對外公開名稱，如“南京新聯機械廠”，而非此廠代號“九二四廠”。

歷代政權機關團體責任者，著錄時其前應冠以朝代或政權名稱，并加“（）”號。如“（民國）總理陵園管理委員會”。

個人責任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄職務，并加“（）”號。文件所署個人責任者為別名、筆名等時，均照原文著錄，但應將其真實姓名附后，并加“（）”號。

外國責任者，應著錄各歷史時期易于識別的國別簡稱、統一的中文姓氏譯名、姓氏原文和名的縮寫，一般采用名在前，姓在后的順序。國別、姓氏的原文和名的縮寫均加“（）”號。未署責任者的文件，應著錄根據其內容、形式特自考證出的責任者，并加“[]”號。經考證仍無結果時，以三個“ ”代之。著錄為“”。

文件的責任堵塞有誤，仍照原文著錄，但應考證出真實責任者附后，并加“[]”號。經考證仍無結果時，以三個“ ”代之。著錄為“”。5.附件

文件正文后有多個附件時，應逐一著錄各附件題名，各附件題名前均冠以“+”號。4.2.4 時間項 著錄時，年號應著錄完整，如“1999年”，不應著錄成“99”。個位數月、日前應加“0”，如“1999年1月1日”應著錄為“1999．01．01”。

歷史檔案應著錄原紀年，將換算好的相應公元紀年附后，并加“（）”號。例如：清乾隆十年九月二十六日著錄為“清乾隆10．09．26（1745．10．21）”，又如：“民國二十七年九月十八日”著錄為“民國27．9．18．（1938．09．18）”。沒有形成時間或形成時間不清的文件，應根據其內容、形式、載體特征等證出形成時間著錄，并加“[]”號；或著錄文件上的其他時間（收文時間、審核時間、印發時間等），并在附注項中說明。如考證無結果，且無其他時間，則以三個“”代之，著錄為“”。4.2.6 專業記載項

各專業記載項的含義如下：

1.工程預算：由施工單位對該工程所作的預計造價。以萬元為單位，保留小數點后二位。2.工程決算：經有關方面審核后的工程造價決算。以萬元為 單位，保留小數點后二位。

3.建筑面積：指各層建筑面積的總和，各層面積按水平橫截

外墻周邊計算。建設工程規劃管理檔案著錄每個案件（項目）內核準的房屋建筑或市政設施總建筑面積。著錄時以平方米為單位，取小數兩位。

4.幢數：按一個建設項目實有建筑物的幢數著錄，或按一項 建設工程規劃管理檔案中核準的建筑物幢數著錄。

5.層數：按建筑物的實際層數著錄，以0．00為界，著錄地

上、地下層數。例：地上12層，地下1層著錄為“：地上12地下1”。同一建筑物（項目）按最高層次著錄。同一項目中包括層次不同的多幢建筑物時，按層數最低和最高的著錄，其間加“—”號，例如：“：3—8層”。

6.結構類型：建筑物的結構類型，指磚混結構、內框架結構、鋼筋混凝土結構、鋼筋混凝土剪力墻結構、簡體結構、剪辦墻結構、部分框支剪力墻結構、砌塊結構等。構筑物的結構類型，指橋涵的結構形式，如橫斷面型式、河道護砌型式等。7.長度、寬度、高度均以米為單位，著錄到小數點后二位。地下建筑的高度按下地設施最低層地板的項標高著錄（負值）。8.跨徑：指橋梁主跨的長度，以米為單位，著錄到小數點后 二位。

9.荷載：指設計荷載，是橋梁、涵洞、管線等承載能力。

10.規格：指橋梁、涵洞的孔洞數或指管線的直徑和孔數等。直徑以毫米為單位。多種規格可依次著錄，規格之間用“；”號。11.級別：指道路的設計等級。

12.凈空：指常年水位或地面至橋底部的空間距離或梁底的標高。以米為單位，著錄到小數點后二位。

13.起點：著錄管線工程的起始位置或地址。14.止點：著錄管線工程的終止位置或地址。

15.材質：著錄管線材料類型。多種材質可依次著錄。材質之間用“；”號。

16.工程造價：指進行某項工程建設預期花費的各種費用，它由設備、工器具購置費、建筑安裝工程費用和工程建設其它費用構成。

17.征撥分類：分征用和撥用、拍賣、轉讓，按實際情況著錄。

18.用地分類：指征地用途分類。根據《城市用地分類與規劃建設用地標準》（GBJ 137—90）的規定，分居住、公共設施、工業、倉儲、對外交通、道路廣場、市政公用、綠地、特殊用地。

19.原土地分類：指所征用土地原分類，根據《城市用地分類與規劃建設用地標準》（GBJ 137—90）分菜地、水田、耕地、山林、非耕地、水面、城鎮、其他。

20.用地面積：按批準用地面積，并以用地分類分別計。以平方米為單位，取兩位小數。

4.2.8 排檢與編號項 6．主題詞

主題詞對工程（項目）級著錄為選擇項。

案卷級的主題詞除沿用工程（項目）級的主題詞外，應著重反映案卷的基本內容，增加反映案卷內容部分的主題詞。

同樣，文件級的主題詞除沿用案卷級的主題詞外，應增加反映文件內容部分的主題詞。著 錄 格 式

5.0.2 表格式著錄格式為機讀目錄的首選格式。1.工程（項目）級條目表格著錄格式

1）房屋建筑工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于各類房屋建筑工程檔案的工程（項目）級著錄。

2）市政基礎設施工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于道路、橋涵、堤壩、煙囪等構筑物工程檔案的工程（項目）級著錄。

3）城市管線工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于地下給水、排水、供氣、供電、供熱、電信、工業管線等的工程（項目）級著錄。著錄單“專業記載”項中，“地形圖號”按4.2.1 題名與責任者項中“文件編號”的規定著錄。

4）建設工程規劃管理檔案項目級表格適用于工程規劃管理檔案的項目級著錄。5）建設用地規劃管理檔案項目級表格適用于建設用地規劃管理檔案的項目級著錄。

6）工程（項目）級通用表格適用于城市規劃、園林綠化、科學研究、環境保護等類，無法以建筑物工程、構筑特工程、城市管線工程、建設工程規劃管理、建設用地規劃管理的專業特征來著錄的其他城建檔案的著錄。可根據各類專業檔案的實際情況，確定不同的專業記載項。

2.案卷級表格適用于各類案卷的著錄，為通用格式。3.文件級表格，以單份文件為著錄對象，為通用格式。