第一篇:盤點分析報告(門店)
盤點分析報告
盤點是衡量門店營運業績的重要指標,也是對一月的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數據直接反映的是損耗,所以門店月度盈利在盤點結束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統
計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過月度盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標:
1. 超市在本盤點周期內的虧盈狀況。2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運月度加強管理,控制損耗。4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗。
下面以盤點流程為序分析盤點中發現的問題:
(一)盤點準備不足。盤點用表數量預估不準確,盤點表不夠用,說明對商店貨架數據掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多,盤點工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區盤點、陳列區盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(二)盤點現場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結果,這些可以通過加強培訓和現場管理來改進。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調動人員支援并巡視各部門盤點區域,發現死角以及遺漏區域。
(三)數據錄入效率不高,各部門配合協調情況不佳。錄入當天計劃全部完成,但是還是有一定距離。盤點是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點工作的效率,各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(四)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據。商店盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(五)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明商店部門經理對盤點工作不重視,協調、管理、跟蹤不到位,責任心不強。
(六)門店的部門經理、員工對流程、商品的移動原因代碼不了解,商品的流動走向不清楚。對貨位區域的操作不熟悉。
以下是對盤點工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、盤點事前做好培訓,確保效果。弄清盤點過程中可能出現的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區盤點、陳列區盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
(二)管理面
1、現場管理:現場應有秩序,包括控單發放、回收,盤點進行都應有效率。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調動人員支援并巡視各部門盤點區域,及時處理各種突發事件,保證盤點工作順利進行。
2、執行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節點,保證各環節順利進行。工作進行中應有監督,以便及時調整,避免差異增大。
3、團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結果中發現問題,以求改進。
百思特商貿有限責任公司
2010年5月3日
第二篇:盤點分析報告1
德宏州第二人民醫院
2014年上半年藥品盤點分析報告
尊敬的院領導: 根據醫院藥品盤點制度規定,各藥房每半年須盤點一次,在科室統一部署下中心藥房、門診西藥房、門診中藥房于2014年6月29 日晚同一時間進行盤存。并以現有實數實地盤點。盤點后經核對,由藥品會計即時上電腦;再由藥房負責人二次核對,直至藥房盤點無誤為止。全程盤點由藥劑科全體成員、網絡中心人員肖燦同志參與,并由財務科材料會計楊東監督指導。
1、盤點結果:
(1)門診中藥房合計盤點中成藥藥品品種101個。有99個品種相符,盤點符合率98.0%。
(2)門診西藥房、中心藥房合計盤點藥品品種702個。相符品種620,盤點符合率88.3%。
(3)住院部藥房可能有部分藥品欠住院科室,住院部仍有部分藥品未拿。另外本月上報的近效期藥品5個,已經退回藥庫未沖單,扣除這些因素盤點符合率為95.2%,此次盤點達到規定標準。
2、分析原因:
(1)本次盤點門診中西藥房較為準確,誤差在正常范圍
之內。
(2)住院部藥房盤點不符合主要原因是:
1、商品名轉為通用名過度時期錄入計帳錯誤引起。
2、病區大輸液、手術室用藥欠藥未領用所致。3.病區口服拆零藥品較多造成損耗過大,護士在錄入口服藥品時有漏記現象。4.中心藥房注射劑多,偶有損壞和變色變質未及時報損盤虧情況
總之,藥房基本做到以數字管理為主、金額管理為輔的管理模式。特此報告,敬請院領導批示。
藥劑科 苗華
2014.6.30
第三篇:材料庫存盤點分析報告
材料庫存盤點分析報告
各位領導:
庫存盤點于2014年4月28日完成,對生產部大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式: 一次終結盤點 盤點范圍: 公司所有倉庫
盤點方法:
1、采用各倉庫負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類分別為工具類、線材類、五金類、儀表類、交電類、瓷件類、非金類的材料進行實地盤點。
3、由于是月度盤點,主要采用由生產部內部自行盤點。
4、將盤點結果與盤點日4月28日財務賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結果是否可以接受。
盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結果:4月盤點的實際數量與賬面存貨相符。分別為:工具類余額772元、線材類余額73653.59元、五金類余額121883.14元、儀表類余額125074.40元、交電類余額9117.74元、瓷件類余額22481.28元、非金類46071.55元其余盤點倉庫基本無差異。
三、從年終盤點數與本月盤點數對比,在倉庫基本庫存范圍內,五金類庫存的線鼻子有個體差異(大小),非金類的管件有個體差異(大小)。
四、原因分析:
1.此次盤點結果是盤盈(瓷件類、非金類為盤虧)。主要原因在于賬面數額是根據生產部車間材料領用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領用表所導致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入車間生產,因發票未到沒有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸的途中,庫房搬運中有損耗。
4.盤點中物料名稱、規格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、記錄出現錯誤等。
盤點結果:
此次盤點的差異不大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執行力度。
關于倉庫管理我們建議:材料的使用,應根據實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質量狀況、材料規格的適應程度等都影響產品的直接材料成本,余料盡量循環利用;加強生產過程中物料監管實際執行力度!
報告人:
2014年4月30日
第四篇:材料庫存盤點分析報告
材料庫存盤點總結分析報告
各位領導:
我項目部庫存盤點于2016年7月20日完成,對生產中大部分物料進行的盤點經過分析,得出此次盤點結果如下:
盤點方式: 一次終結盤點 盤點范圍: 所有材料 盤點方法:
1、采用材料員、保管員負責人負責盤點為最終盤點的方式;
2、對所有的材料及其分類進行實地盤點。
3、由于是月度專項盤點,主要采用內部自行盤點公司清點的方式。
4、將盤點結果上報公司物管部。盤點情況:
一、原材料:存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點人員對貨物的品種、擺放等非常熟悉。
二、盤點結果:盤點的實際數量與賬面存貨相符。基本無差異。
三、從年終盤點數與本月盤點數對比,非金類的管件有個體差異(大小)。
四、原因分析:
1.此次盤點結果是盤盈。主要原因在于賬面數額是根據材料領用表編制,有存在部分庫存更換貨物有無及時的變更材料領用表所導致的材料與庫存材料的個體差異。
2.部分材料,采購回來直接進入生產現場,因發票未到沒有及時入庫。3.工人在電焊或切割的時候,有小部分損耗。4.瓷件非金類有在運輸的途中,庫房搬運中有損耗。
5.盤點中物料名稱、規格有誤,造成漏盤、誤盤等;盤點時計量、錯誤等。盤點結果:
此次盤點的差異不大,盤點結果真實性值得信任。存貨管理制度不夠健全,建議在相對完善物料控制制度基礎上,加強實際執行力度。
關于庫房管理我們建議:材料的使用,應根據實際記錄;材料有完整的出入庫流程并嚴格執行;退料過程不可減少;同時工人用料的責任心強弱、工人技術狀況、廢品率的高低、設備工藝狀況、材料質量狀況、材料規格的適應程度等都影響產品的直接材料成本,余料盡量循環利用;加強生產過程中物料監管實際執行力度!
第五篇:超市盤點分析報告
超市盤點分析報告
盤點是衡量門店營運業績的重要指標,也是對一年的營運管理的綜合考核和回顧。因為盤點的數據直接反映的是損耗,所以門店盈利在盤點結束后才可以確定。超市在營運過程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見和控制的,但有的損耗是難以統計和計算的,如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過盤點來得知超市的盈虧狀況。通過盤點,可以達到如下目標:
1. 超市在本盤點周期內的虧盈狀況。
2. 超市最準確的目前的庫存金額,將所有商品的電腦庫存數據恢復正確。
3. 得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品,以便在下一個營運加強管理,控制損耗。
4. 發掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環境,清除死角。
5. 反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗。
下面以盤點流程為序分析盤點中發現的問題:
(一)盤點準備不足。盤點用表數量預估不準確,盤點表不夠用,說明對商店貨架數據掌握不準確;漏盤、漏預列情況較多,盤點工作計劃不充分。
建議用倒計時的方式將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來,安排所有參加庫存區盤點、陳列區盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等,并告知所有相關人員。
(二)非銷售區盤點工作完成情況不佳,頂倉商品盤點單據分箱工作在盤點當天下午才完成,盤點當天倉庫和登高梯管理不嚴格,可能造成員工補貨。
非銷售區共抽查了35個貨架的353種商品,有13種商品盤點錯誤,占總抽查商品種類的3.68%,這個比例是比較大的。錯誤主要集中在衛浴、五金部門,這些部門的商品型號復雜,體積較小,容易出錯,要求員工非常細心并且要有很強的責任心。
(三)盤點現場稍顯混亂,有挪用盤點商品(如梯子)的現象,還有使用堆放疑問商品的購物車用來登高,都有可能影響盤點結果,這些可以通過加強培訓和現場管理來改進。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調動人員支援并巡視各部門盤點區域,發現死角以及遺漏區域。
(四)數據錄入效率不高,各部門配合協調情況不佳。錄入當天計劃8:00開始,實際9:30人員到齊,開始錄入。盤點是全店人員都參加的營運過程,為減少對營運的影響,提高盤點工作的效率,各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(五)盤點差異查找時不夠主動,不能及時有效地提供相關證據。商店盤點要明確目的,要通過盤點反映門店營運上的失誤和管理上的漏洞,發現問題,改善管理,降低損耗,不是例行公事。
(六)差異原因有較多是盤點錯誤、漏盤。說明商店部門經理對盤點工作不重視,協調、管理、跟蹤不到位,責任心不強。包括建材的140萬就是這樣造成的。
(七)商店沒有全年的庫存管理計劃,部門沒有制定商品的循環盤點計劃,使所有差異均反映在年終盤點上,不利于庫存的管理。
(八)商店的部門經理、員工對流程、商品的移動原因代碼部了解,商品的流動走向不清楚。對SAP的操作不熟悉。
(九)特單較多的部門在操作流程上存在一定的問題,部門間交接不是非常順暢。
(十)沒有嚴格掌握商品進出原則,即“商品如何進,就任何出”。要做到這一點必須全員培訓、了解、掌握,確保店內商品的準確性。
以下是對盤點工作提高效率的建議:
(一)技術面
1、盤點事前做好培訓,確保效果。弄清盤點過程中可能出現的問題,加以注意。
2、做好計劃,將盤點所需要進行的工作以清單的形式列印出來。安排所有參加庫存區盤點、陳列區盤點的人員,以及盤點指揮中心和盤點資料處理中心的人員。詳細到如工作時間、就餐時間、報道地點等。
3、完整:所有盤點過程的流程,包括區域的規劃、盤點的原始資料等,都必須完整,不要遺漏區域、遺漏商品。
4、清楚:盤點過程屬于流水作業,不同的人員負責不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進行。
(二)管理面
1、現場管理:現場應有秩序,包括控單發放、回收,盤點進行都應有效率。盤點負責人應掌握盤點進度,機動調動人員支援并巡視各部門盤點區域,及時處理各種突發事件,保證盤點工作順利進行。
2、執行力:保證相關人員明確工作計劃及目標,不私自在操作中變通更改,注意各時間節點,保證各環節順利進行。工作進行中應有監督(如倉庫管理,登高梯使用等),以便及時調整,避免差異增大。
3、團隊精神:盤點是全店人員都參加的營運過程。為減少停業的損失,加快盤點的時間,超市各個部門必須有良好的配合協調意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
(三)營運面
加強庫存管理,商品部最好建立循環盤點計劃,以便掌握庫存情況,及時做出調整。
可能由于商店近期事情繁多,分散了對盤點工作的注意,沒有引起管理層對這項工作足夠的重視,希望各部門能從盤點結果中發現問題,以求改進。