第一篇:萬科物業(yè)社區(qū)文化活動組織工作指引
萬科物業(yè)社區(qū)文化活動組織工作指引
活動宣傳計劃:分為前期宣傳、中期宣傳和后期宣傳。分別確定宣傳的責任人、宣傳時間(階 段)、宣傳手段、規(guī)模、預期效果等。
活動責任人:確定活動總負責人及項目負責人。
費用預算:預算出活動實施涉及的全部費用,包括物資費用、宣傳費用、接待費用、獎品獎金 等,以便于領(lǐng)導決策審批。
經(jīng)費來源:確定活動經(jīng)費的來源,可積極通過地產(chǎn)營銷活動贊助、商業(yè)贊助、活動冠名權(quán)等形 式吸引社會資源的支持。
具體活動的安排:如晚會的節(jié)目單;運動會的日程表等。
4.2.2社區(qū)文化活動策劃階段注意事項,充分了解業(yè)主需求,調(diào)動業(yè)主參與積極性; ?
各類活動大中小相結(jié)合,面對不同的受眾全體。
?
高度整合、協(xié)調(diào)社區(qū)文化活動資源,實現(xiàn)資源利用最大化; ?
跨部門的大型活動要成立活動組委會,負責統(tǒng)籌活動全過程;
?
配合地產(chǎn)營銷的社區(qū)文化活動要在物業(yè)和地產(chǎn)目標一致、優(yōu)勢互補、各取所需的基礎(chǔ)上進行,將銷售和文化活動有機結(jié)合,達到雙贏的效果。
4.3社區(qū)文化活動準備階段
4.3.1優(yōu)化活動方案,制定詳細活動方案實施細則
及時對活動方案進行調(diào)整、優(yōu)化,盡量消除活動的不利因素,制定相應的活動實施細則,確?;顒舆_到預期效果。
實施細則內(nèi)容包括:工作進度安排(推行計劃)、工作人員職責分工表、工作準備清單、物資準備清單、(報名組織、活動場地及環(huán)境安排、車輛安排、現(xiàn)場服務(wù)方案、獎項設(shè)置等),確保整個活動順利舉辦,對工作進程進行監(jiān)督控制。
4.3.2按照活動方案開始實施前期宣傳計劃:活動的前期宣傳是整個活動能否達到預期效果的關(guān)鍵。
前期宣傳側(cè)重氛圍的營造,活動規(guī)模的介紹,是預告性的宣傳。
宣傳方式:
?
確定宣傳對象和宣傳內(nèi)容、設(shè)計樣稿,統(tǒng)一宣傳口徑,并培訓到位。
?
制作吊旗、橫幅、海報、短信、廣告,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、宣傳欄、社區(qū)刊物、背景廣播、電子 屏幕、電梯、樓道、人際傳播、直郵邀請函等,對活動進行宣傳,營造活動氛圍。
?
對所有面向業(yè)主的崗位工作人員進行活動信息培訓或傳達,設(shè)咨詢點接受業(yè)主咨詢,鼓勵業(yè)主 參與,擴大宣傳面。
4.3.3整個活動安排要求嚴格按照工作進度表實施,以確保整個活動的順利開展。由活動總負責人負責全面監(jiān)督和跟進各項目責任人的工作完成情況和完成效果。
4.3.4提前一周制定緊急情況預案
緊急情況因素:安全事件、交通、消防、設(shè)備、天氣變化、業(yè)主參與面變化、工作人員缺席、停水、停電、獎品準備不到位或不夠等。結(jié)合不同活動的特點,針對可能出現(xiàn)的緊急情況,制定較為詳盡的應急措施,掌握主動權(quán),有效防止因意外情況的發(fā)生給活動開展帶來障礙或影響。
特別提醒:戶外活動要借助專業(yè)資源,并進行醫(yī)療、保險保障、配備足額安全人員、提前進行戶外線路的考察。
4.3.5準備工作完成
4.3.6社區(qū)文化活動準備階段注意事項: ?
活動前期宣傳要至少提前一周到位;
?
活動負責人要及時跟進各項準備工作和物資的到位情況;
? 緊急情況預案中對緊急物資準備、預案操作流程、責任人等進行細致部署,以確保萬無一失。對于大型、重要、時間進度要求較高的活動,如晚會等,應提前進行預演和彩排。
? 對于大型、參與人數(shù)較多的活動應提前做好各類準備工作,可與當?shù)嘏沙鏊茸龊弥獣?,保?聯(lián)系,必要時可爭取得到警方的協(xié)助,關(guān)注活動現(xiàn)場秩序。如:上海地區(qū)警方就規(guī)定社區(qū)活動參與人數(shù)超過500人次以上必須提前二星期上報派出所并取得舉辦社區(qū)活動許可證方可舉行相應活動。
第二篇:萬科物業(yè)大型社區(qū)文化活動策劃
北京萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
第七屆“萬科社區(qū)HAPPY 家庭節(jié)”策劃
一、活動目的:
? 豐富萬科社區(qū)業(yè)主文化生活
? 增強客戶的居住體驗,引導健康文明居住氛圍
? 增進鄰里關(guān)愛
? 鞏固和擴大萬科社區(qū)文化品牌的影響力
? 配合集團將統(tǒng)一舉辦2009年第七屆“萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)”。
二、活動時間: 2009年9月19日(統(tǒng)一開幕)至10月11日。
三、活動地點:城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺家園、假日風景、金陽
四、活動主題:“幸福的家園”——第七屆萬科社區(qū)HAPPY家庭節(jié)
五、活動形式:
? 借建國60周年的大好契機,以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區(qū)內(nèi)開展愛國活動,獻上對祖國的美好祝福,同時向業(yè)主們傳達“美好家園需要我們共同創(chuàng)造”的心聲,使業(yè)主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區(qū),共同創(chuàng)建幸福的家園。? 以提高生活質(zhì)量,增加業(yè)主幸福指數(shù)為主的幸福講座。
? 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動員。
? 以重溫歷史,增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。? 以感受自然,體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。
? 以享受時尚運動,培養(yǎng)高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。? 以促進鄰里溝通,節(jié)約增值為主的社區(qū)跳蚤市場。? 以體味傳統(tǒng)節(jié)日,促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。備注:
(1)祖國60周年慶典臨近,各地公安機關(guān)加大對集會的控制,所有超過35人的活動需向當?shù)嘏沙鏊暾垺?/p>
(2)北京地區(qū)受H1N1流感的影響,各區(qū)縣均下發(fā)《進一步加強群體性活動控制的緊急通知》,并明確參加人數(shù)超過2 0人以上的均為群體性活動。(3)鑒于以上內(nèi)容,本屆活動在活動形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統(tǒng)一宣傳形式要求: 前期宣傳:
(1)各園區(qū)客服前臺、會所前臺、園區(qū)公共信息欄張貼宣傳通知。(2)各園區(qū)開幕式主會場制作宣傳背板,并持續(xù)擺放到閉幕式結(jié)束。(3)重點客戶電話邀約,前臺人員對客戶宣貫。后期宣傳:
(1)社會層面:公司與《中國物業(yè)管理雜志》溝通,報道第七屆“萬科社區(qū)HAPPY 家庭節(jié)”活動,以擴大本次活動的社會影響力。(2)客戶層面:
? 每項活動結(jié)束后,將整體活動情況(文字+圖片)制作展板,在園區(qū)內(nèi)進行
宣傳。
? 在《家住萬科》的主題活動中,專版刊登。
2、活動要求:
活動一(9月19日):
活動內(nèi)容:開幕式:百米畫卷迎國慶 具體要求:
(1)組織業(yè)主在六十米畫卷上作畫,表達對祖國祝福的同時抒發(fā)了自己的情懷,傳達出業(yè)主對社區(qū)幸福生活的感知。
(2)現(xiàn)場布置要有背板、主場地、音響、麥克風。主題背景音樂(我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你,中國),烘托現(xiàn)場氛圍。
活動二(9月19日——10月11日)
活動內(nèi)容:借國慶六十周年契機,在北京萬科社區(qū)內(nèi)開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項目借用國慶60年之際,動員業(yè)主積極參與系列活動,引導業(yè)主感知社區(qū)幸福生活、共建和諧園區(qū)的活動中來。
活動三(9月26日):根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內(nèi)容:
(1)四季、假日觀看露天電影(愛國以及追溯幸福時光題材影片)
(2)根據(jù)客戶對外出采摘的喜愛與需求,結(jié)合各項目地理位置及現(xiàn)有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業(yè)主前往平谷、有機農(nóng)場等地方“金秋采摘”,在組織業(yè)主外出采摘同時,加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺組織一場美食DIY活動,可以讓業(yè)主在現(xiàn)場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。
活動四(9月30日——10月3日):根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案
活動五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據(jù)各項目特點制定不同的活動類型方案
七、效果評估
? 活動后3日內(nèi)提報單項活動總結(jié),10月14日前,提報整體活動總結(jié)。
八、各服務(wù)中心活動策劃
北京萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
2009年8月28日
第三篇:萬科物業(yè)管理費測算指引
萬科物業(yè)管理費測算指引
1.目的
確定合理的管理費收費標準,為物業(yè)管理的正常經(jīng)營提供保障。2.范圍
適用于集團內(nèi)各物業(yè)公司及物業(yè)管理項目的管理費測算。3.職責
根據(jù)接管物業(yè)管理小區(qū)的實際情況,由物業(yè)公司人事部門負責所接管物業(yè)管理小區(qū)的組織架構(gòu)及人工成本測算,品質(zhì)部門負責設(shè)備、清潔、綠化成本的測算 4.7.物業(yè)管理費測算公式為:
物業(yè)管理費單價=所有費用的總和÷參加測算 4.9.列舉法測算 4.9.1 人工費用的測算 4.9.1.1.組織架構(gòu)的確定 4.9.1.2.人工費用的測算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司《薪金福利標準》進行人工費用的測算。人工費用包括:工資、獎金及雙薪、工資附加費、社會保險費、補貼及過節(jié)費、其它。4.9.1.3.工資的測算(單位:元/月)。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行人員工資的測算。4.9.1.4.獎金及雙薪(單位:元/月)。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行獎金、雙薪的測算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行補貼、過節(jié)費、上下班交通補貼的測算。
4.9.2.行政費用的測算(單位:元/月)4.9.2.1.低值易耗品購置費用。4.9.2.2.管理處辦公用水電費。
水費根據(jù)管理處水費的使用情況(包括飲用水):
使用水費金額=使用量(立方)/月×水費收費單價
飲用水金額=飲用水(桶)/月×桶飲用水單價 電費根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)備配置的情況:
照明用電費用=辦公照明的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標準
辦公電器用電費用=空調(diào)等辦公設(shè)備的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×電費收費標準
4.9.2.3.辦公設(shè)備維護費用
主要指復印機、傳真機、打印機、空調(diào)等設(shè)備每月的保養(yǎng)費。4.9.2.4.通訊費
物業(yè)管理所需的通訊費用。其中包括:手機費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、其他通訊費用(BP機等)。
4.9.2.5.公干車輛費
根據(jù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,確定每月固定外出辦事的車輛費用。
4.9.2.6.交際應酬費 4.9.2.7.電腦維護費用
根據(jù)管理處配置的電腦數(shù)量以及管理處業(yè)務(wù)的需要確定電腦維護費,包括電腦的升級、維護費用、網(wǎng)絡(luò)使用費、軟件開發(fā)費用的分攤等。4.9.2.8.報刊資料費
因管理需要訂購的資料、書籍、報刊、雜志等費用。4.9.2.9.咨詢及訴訟費
聘請法律顧問的費用分攤,業(yè)主拖欠管理費向法院提請訴訟的訴訟費。4.9.3.財產(chǎn)費用的測算 4.9.3.1.折舊費用
管理處正常管理服務(wù)需要所購置的固定資產(chǎn)(單價在2000元以上,使用年限超過一年),按使用年限進行折舊。固定資產(chǎn)包括:
? 辦公設(shè)備:電腦、復印機、傳真機、打印機、空調(diào)、電視機、保險柜等。
? 清潔綠化工具:洗地機、吸塵吸水機、打臘機、剪草機、高壓清洗機等。
折舊費用=固定資產(chǎn)的原值÷固定的使用年限÷12月 4.9.3.2.資產(chǎn)的攤銷 管理處前期發(fā)生的開辦費按《物業(yè)委托管理合同》的合同期限進行分攤。
開辦費主要包括:前期購置的辦公設(shè)備用品、機電維修工具、清潔用品、清潔綠化工具,以及辦公場所的裝修費等。
分攤費用=開辦費發(fā)生的總額÷委托的管理期限÷12月 4.9.3.3.固定資產(chǎn)的修理費
前期購置的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)折舊的15%計提修理費。4.9.3.4 員工宿舍租金(地產(chǎn)提供宿舍,此項費用不計)4.9.3.5.(財產(chǎn))保險費(公共設(shè)施、設(shè)備購買的保險)
保險費=(須投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險費率÷保險受惠物業(yè)的總面積 購買保險是業(yè)主及物業(yè)管理公司規(guī)避風險的一種管理手段,所以必須計提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會決定并形成法律文件,否則物業(yè)公司會因未盡管理責任而喪失物業(yè)管理資格。
4.9.4.物料消耗的測算
4.9.4.1.服裝費的測算(單位:元/月)
按照服裝的制作成本和使用年限進行分攤。4.9.4.3.保潔物料消耗
根據(jù)物業(yè)管理所需配置的保潔材料(可參考下表的測算方法),按照實際使用年限進行攤銷。
4.9.4.4.環(huán)境、綠化物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護的需要測算材料的消耗。包括樓道綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。4.9.4.5.物業(yè)維修物料消耗。
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實際運行情況進行維修物料消耗的測算(可參考下表的測算方法)。物業(yè)維修物料分攤表 單位:元
序號
項目
測算依據(jù)
費用構(gòu)成 備注 1
公共設(shè)施的維修養(yǎng)護
護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標識、各種外露管道的養(yǎng)護,標識牌、指示牌的制作更換
公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標識等制作更換費用。
車場設(shè)施養(yǎng)護材料。
所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算
供配電系統(tǒng)
變壓器 發(fā)電機
變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
照明系統(tǒng)
樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等
按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應開關(guān)材料費
消防系統(tǒng)
防排煙通風設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓
按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
給排水系統(tǒng)
生活供水變頻泵
潛水泵
變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
防盜,監(jiān)控系統(tǒng)
消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。
每年維修材料費
水景娛樂設(shè)施
維護材料費
空調(diào)及采暖
4.9.5.小區(qū)公共費用的測算(單位:元/月)4.9.5.1.公共電費。
根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實際工作時間進行公共電費的測算。4.9.5.1.1.電梯系統(tǒng)電費。
電梯電費=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
電梯通風、照明、降溫電費=電梯通風、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30天×每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)4.9.5.1.2.公共照明系統(tǒng)電費。
室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫、小區(qū)公共景觀等所有照明系統(tǒng)的電費:
公共照明系統(tǒng)電費=照明器具的功率×30天×相應照明電器的每天的使用時間(折算成小時數(shù))的總和×電費單價(元/度)
4.9.5.1.3.供配電系統(tǒng)電費。
變壓器的電費:各地供電收費政策可能會有差異,依各地供電部門的收費標準為準,或: ? 變壓器的電費=(變壓器基本電費(總?cè)萘坎煌?,基本電費有所差別)+超出基本電量的實際使用電量)×電費單價;
? 變壓器的電費=變壓器功率×電費單價×24小時×30天 4.9.5.1.4.消防系統(tǒng)電費。
消防水泵(按每季度檢修2.5小時計算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×電費單價×2.5小時÷3月
送、排煙風機(元/月)(按每季度檢修2.5小時計算)=送、排煙風機數(shù)量×送、排煙風機功率×電費單價×2.5小時÷3月
中央控制室電費=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價 4.9.5.1.5.給排水系統(tǒng)電費。
供水變頻泵、潛水泵使用的電費=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實際工作時間×電費單價 4.9.5.1.6.泳池系統(tǒng)電費。(收費泳池不計此項)
泳池系統(tǒng)電費=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價 4.9.5.2.公共水費(單位:元/月)4.9.5.2.1.綠化水費
根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水15天,每次澆水滲透土壤3公分): 綠化水費=綠化面積×0.03×50%×15天×水費單價(含排污費、加壓費)4.9.5.2.2.清潔用水 根據(jù)清潔面積測算:
清潔用水=估算每天用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)4.9.5.2.3.泳池用水(收費泳池不計此項)根據(jù)泳池容積測算泳池水費:
泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費單價(含排污費、加壓費)4.9.5.2.4.小區(qū)景觀用水 根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測算:
小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)4.9.5.3.電梯運行費。電梯保養(yǎng)費:
每部電梯每月保養(yǎng)費單價的總合
如果每部保養(yǎng)費單價相同,則電梯保養(yǎng)費=電梯保養(yǎng)費單價×電梯數(shù)量 電梯年檢費:
電梯每月年檢費=每部電梯年檢費用的總合(或電梯年檢單價相同時為單價×電梯數(shù)量)÷12月
4.9.5.4.公共設(shè)施養(yǎng)護費
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進行維修費用測算(可參考下表的測算方法)。物業(yè)維修物料分攤表 單位:元
序號
項目
測算依據(jù)
費用構(gòu)成 備注 1
公共設(shè)施的維修養(yǎng)護
護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標識、各種外露管道的養(yǎng)護,標識牌、指示牌的制作更換
公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標識等制作更換費用。
車場設(shè)施養(yǎng)護材料。
所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算
供配電系統(tǒng)
變壓器 發(fā)電機
變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
照明系統(tǒng)
樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等
按每年更換次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應開關(guān)材料費
消防系統(tǒng)
防排煙通風設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓
按每年損壞比例核算煙感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
給排水系統(tǒng)
生活供水變頻泵
潛水泵
變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
防盜,監(jiān)控系統(tǒng)
消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。
每年維修材料費
水景娛樂設(shè)施
維護材料費
空調(diào)及采暖
4.9.5.5.社區(qū)文化費用
根據(jù)小區(qū)的本社區(qū)文化計劃確定所需的費用。4.9.5.6.垃圾清運費 根據(jù)小區(qū)每天垃圾量確定:
垃圾清運費=垃圾量(桶)×收費單價 4.9.6.其它
4.9.6.1.稅金的測算(單位:元/月)根據(jù)國家規(guī)定計提:
稅金=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)×稅率 4.9.6.2.管理酬金的測算(單位:元/月)按照當?shù)卣?guī)定的比例計提管理酬金。
如:管理酬金=以上包括稅金在內(nèi)的所有費用×酬金提取比例 4.9.6.3.不可預見費用 該項費用按總支出的3%(參考值)計提
不可預見費用=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)×3% 4.9.7.計算各類物業(yè)管理費的收費標準
根據(jù)測算出的總成本,按各類分攤管理面積,填寫管理費構(gòu)成明細表,計算出各類物業(yè)管理費的收費標準。
4.10.3.按成本比例經(jīng)驗值分別計算各項目所分攤費用。萬科物業(yè)管理成本構(gòu)成比例經(jīng)驗值
項目
人工費用
行政費用
財產(chǎn)費用
物料消耗
小區(qū)公共費用
比例
40%
5%
5%
10%
25%
15%
第四篇:萬科物業(yè)管理費測算指引(好)
萬科物業(yè)管理費測算指引
1.目的確定合理的管理費收費標準,為物業(yè)管理的正常經(jīng)營提供保障。
2.范圍
適用于集團內(nèi)各物業(yè)公司及物業(yè)管理項目的管理費測算。
3.職責
根據(jù)接管物業(yè)管理小區(qū)的實際情況,由物業(yè)公司人事部門負責所接管物業(yè)管理小區(qū)的組織架構(gòu)及人工成本測算,品質(zhì)部門負責設(shè)備、清潔、綠化成本的測算
4.7.物業(yè)管理費測算公式為:
物業(yè)管理費單價=所有費用的總和÷參加測算
4.9.列舉法測算
4.9.1.人工費用的測算
4.9.1.1.組織架構(gòu)的確定
4.9.1.2.人工費用的測算。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),遵循相關(guān)法規(guī)要求及公司《薪金福利標準》進行人工費用的測算。人工費用包括:工資、獎金及雙薪、工資附加費、社會保險費、補貼及
過節(jié)費、其它。
4.9.1.3.工資的測算(單位:元/月)。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行人員工資的測算。
人員工資構(gòu)成表
單位:元
序號名稱工資標準人數(shù)工資金額(月)
1經(jīng)理工資標準×人數(shù)
2經(jīng)理助理工資標準×人數(shù)
3行政管理人員工資標準×人數(shù)
技術(shù)、維修人員工資標準×人數(shù)
5保安人員工資標準×人數(shù)
6保潔人員工資標準×人數(shù)
7綠化人員工資標準×人數(shù)
8其他人員工資標準×人數(shù)
合計
4.9.1.4.獎金及雙薪(單位:元/月)。
根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行獎金、雙薪的測算。根據(jù)確定的組織架構(gòu),按照公司《薪金福利標準》的規(guī)定進行補貼、過節(jié)費、上
下班交通補貼的測
4.9.2.行政費用的測算(單位:元/月)
4.9.2.1.低值易耗品購置費用。
4.9.2.2.管理處辦公用水電費。
水費根據(jù)管理處水費的使用情況(包括飲用水):
使用水費金額=使用量(立方)/月×水費收費單價
飲用水金額=飲用水(桶)/月×桶飲用水單價
電費根據(jù)管理處的照明、空調(diào)、辦公設(shè)備配置的情況:
照明用電費用=辦公照明的功率×按每天實際使用時間(折算成的小時單位)×
電費收費標準
辦公電器用電費用=空調(diào)等辦公設(shè)備的功率×按每天實際使用時間(折算成的小
時單位)×電費收費標準
4.9.2.3.辦公設(shè)備維護費用。
主要指復印機、傳真機、打印機、空調(diào)等設(shè)備每月的保養(yǎng)費。
4.9.2.4.通訊費。
物業(yè)管理所需的通訊費用。其中包括:手機費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、其他通訊
費用(BP機等)。
4.9.2.5.公干車輛費。
根據(jù)管理服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,確定每月固定外出辦事的車輛費用。
4.9.2.6.交際應酬費。
4.9.2.7.電腦維護費用。
根據(jù)管理處配置的電腦數(shù)量以及管理處業(yè)務(wù)的需要確定電腦維護費,包括電腦的升級、維護費用、網(wǎng)絡(luò)使用費、軟件開發(fā)費用的分攤等。
4.9.2.8.報刊資料費。
因管理需要訂購的資料、書籍、報刊、雜志等費用。
4.9.2.9.咨詢及訴訟費。
聘請法律顧問的費用分攤,業(yè)主拖欠管理費向法院提請訴訟的訴訟費。
4.9.3.財產(chǎn)費用的測算(單位:元/月)。
4.9.3.1.折舊費用。
管理處正常管理服務(wù)需要所購置的固定資產(chǎn)(單價在2000元以上,使用年限超
過一年),按使用年限進行折舊。
固定資產(chǎn)包括:
?辦公設(shè)備:電腦、復印機、傳真機、打印機、空調(diào)、電視機、保險柜等。?清潔綠化工具:洗地機、吸塵吸水機、打臘機、剪草機、高壓清洗機等。
折舊費用=固定資產(chǎn)的原值÷固定的使用年限÷12月
4.9.3.2.資產(chǎn)的攤銷。
管理處前期發(fā)生的開辦費按《物業(yè)委托管理合同》的合同期限進行分攤。開辦費主要包括:前期購置的辦公設(shè)備用品、機電維修工具、清潔用品、清潔綠
化工具,以及辦公場所的裝修費等。
分攤費用=開辦費發(fā)生的總額÷委托的管理期限÷12月
4.9.3.3.固定資產(chǎn)的修理費。
前期購置的固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)折舊的15%計提修理費。
4.9.3.4.員工宿舍租金(地產(chǎn)提供宿舍,此項費用不計)。
4.9.3.5.(財產(chǎn))保險費(公共設(shè)施、設(shè)備購買的保險)。
保險費=(須投保的公共設(shè)施、設(shè)備)總金額×保險費率÷保險受惠物業(yè)的總面
積
購買保險是業(yè)主及物業(yè)管理公司規(guī)避風險的一種管理手段,所以必須計提,必須投保。業(yè)主如有異議,必須經(jīng)業(yè)主大會決定并形成法律文件,否則物業(yè)公司會因
未盡管理責任而喪失物業(yè)管理資格。
4.9.4.物料消耗的測算(單位:元/月)。
4.9.4.1.服裝費的測算(單位:元/月)。
按照服裝的制作成本和使用年限進行分攤。
服裝費用構(gòu)成表
單位:元
序號名稱服裝成本人數(shù)服裝費用(月)
1經(jīng)理服裝成本×人數(shù)÷使用月份
2行政管理人員服裝成本×人數(shù)÷使用月份
3技術(shù)、維修人員服裝成本×人數(shù)÷使用月份
4保安管理人員服裝成本×人數(shù)÷使用月份
5保潔
4.9.4.3.保潔物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理所需配置的保潔材料(可參考下表的測算方法),按照實際使用年
限進行攤銷。
保潔材料分攤明細表
單位:元
名稱用途單位單價月均消耗數(shù)量月均消耗金額備注 玻璃刮刀清潔玻璃把25.00375.00所有材料可根據(jù)所
管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及使用年限進行測算。
4.9.4.4.環(huán)境、綠化物料消耗。
根據(jù)物業(yè)管理的綠化面積及綠化品種,按養(yǎng)護的需要測算材料的消耗。包括樓道
綠化盆栽放置及裙樓綠化、施肥、殺蟲、植物藥劑、小區(qū)消殺等。
4.9.4.5.物業(yè)維修物料消耗。
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的每天實際運行情況進行維修物料
消耗的測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分攤表
單位:元
序號項目測算依據(jù)費用構(gòu)成備注
1公共設(shè)施的維修養(yǎng)護護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標識、各種外露管道的養(yǎng)護,標識牌、指示牌的制作更換公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標識等制作更換費用。車場設(shè)施養(yǎng)護材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及
使用年限進行測算
2供配電系統(tǒng)變壓器
發(fā)電機變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。
發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3照明系統(tǒng)樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等按每年更換
次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應開關(guān)材料費
4消防系統(tǒng)防排煙通風設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓按每年損壞比例核算煙
感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5給排水系統(tǒng)生活供水變頻泵
潛水泵變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6防盜,監(jiān)控系統(tǒng)消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。每年維修材料費
7水景娛樂設(shè)施維護材料費
8空調(diào)及采暖
4.9.5.小區(qū)公共費用的測算(單位:元/月)
4.9.5.1.公共電費。
根據(jù)小區(qū)設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)備的功率、每天實際工作時間進行公共電費的測算。
4.9.5.1.1.電梯系統(tǒng)電費。
電梯電費=電梯數(shù)量×電梯功率×30天×電梯每天的使用時間(折算成小時數(shù))
×電費單價(元/度)
電梯通風、照明、降溫電費=電梯通風、照明、降溫等設(shè)備的數(shù)量×功率×30
天×每天的使用時間(折算成小時數(shù))×電費單價(元/度)
4.9.5.1.2.公共照明系統(tǒng)電費。
室內(nèi)照明、室外路燈、大堂、樓道、走廊、消防樓道、停車庫、小區(qū)公共景觀等
所有照明系統(tǒng)的電費:
公共照明系統(tǒng)電費=照明器具的功率×30天×相應照明電器的每天的使用時間
(折算成小時數(shù))的總和×電費單價(元/度)
4.9.5.1.3.供配電系統(tǒng)電費。
變壓器的電費:各地供電收費政策可能會有差異,依各地供電部門的收費標準為
準,或:
?變壓器的電費=(變壓器基本電費(總?cè)萘坎煌倦娰M有所差別)+
超出基本電量的實際使用電量)×電費單價;
?變壓器的電費=變壓器功率×電費單價×24小時×30天
4.9.5.1.4.消防系統(tǒng)電費。
消防水泵(按每季度檢修2.5小時計算)=消防水泵的數(shù)量×消防水泵的功率×
電費單價×2.5小時÷3月
送、排煙風機(元/月)(按每季度檢修2.5小時計算)=送、排煙風機數(shù)量×
送、排煙風機功率×電費單價×2.5小時÷3月
中央控制室電費=中央控制室所有電器的功率×30天×每天實際工作時間×電
費單價
4.9.5.1.5.給排水系統(tǒng)電費。
供水變頻泵、潛水泵使用的電費=泵的功率×數(shù)量×30天×每天實際工作時間
×電費單價
4.9.5.1.6.泳池系統(tǒng)電費。(收費泳池不計此項)
泳池系統(tǒng)電費=循環(huán)系統(tǒng)的功率×30天×每天實際工作時間×電費單價
4.9.5.2.公共水費(單位:元/月)
4.9.5.2.1.綠化水費
根據(jù)小區(qū)綠化面積確定(如根據(jù)體系要求:每月平均澆水15天,每次澆水滲透
土壤3公分):
綠化水費=綠化面積×0.03×50%×15天×水費單價(含排污費、加壓費)
4.9.5.2.2.清潔用水
根據(jù)清潔面積測算:
清潔用水=估算每天用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
4.9.5.2.3.泳池用水(收費泳池不計此項)
根據(jù)泳池容積測算泳池水費:
泳池用水=泳池容量×3次(每年換水3次)÷12月×水費單價(含排污費、加
壓費)
4.9.5.2.4.小區(qū)景觀用水
根據(jù)小區(qū)景觀的數(shù)量測算:
小區(qū)景觀用水=小區(qū)景觀每天耗用水量×30天×水費單價(含排污費、加壓費)
4.9.5.3.電梯運行費。
電梯保養(yǎng)費:
每部電梯每月保養(yǎng)費單價的總合如果每部保養(yǎng)費單價相同,則電梯保養(yǎng)費=電梯保養(yǎng)費單價×電梯數(shù)量
電梯年檢費:
電梯每月年檢費=每部電梯年檢費用的總合(或電梯年檢單價相同時為單價×電
梯數(shù)量)÷12月
4.9.5.4.公共設(shè)施養(yǎng)護費
根據(jù)小區(qū)配置的設(shè)施、設(shè)備的清單,按照設(shè)施、設(shè)備的使用壽命及保養(yǎng)周期進行
維修費用測算(可參考下表的測算方法)。
物業(yè)維修物料分攤表
單位:元
序號項目測算依據(jù)費用構(gòu)成備注
1公共設(shè)施的維修養(yǎng)護護欄、圍墻、溝渠、池井蓋、路面、路樁、路燈桿、減速坡、倒車桿、倒車鏡、車場地面標識、各種外露管道的養(yǎng)護,標識牌、指示牌的制作更換公共場所路面養(yǎng)護油漆、各種標識等制作更換費用。車場設(shè)施養(yǎng)護材料。所有材料可根據(jù)所管小區(qū)的需要,按照實際配置情況及
使用年限進行測算
2供配電系統(tǒng)變壓器
發(fā)電機變壓器、高壓設(shè)備維修保養(yǎng)材料。
發(fā)電機運行保養(yǎng)材料費、油費
3照明系統(tǒng)樓道、走廊、電梯廳、大堂、會所、路燈等按每年更換
次數(shù)核算日光燈、節(jié)能燈、燈座、感應開關(guān)材料費
4消防系統(tǒng)防排煙通風設(shè)施、煙感、溫感探頭,消防聯(lián)動柜、消防泵、噴淋泵、噴淋頭,室內(nèi)外消火栓箱、消火栓按每年損壞比例核算煙
感、溫感采購費,消防泵、噴淋泵、噴淋頭、消火栓箱材料費
5給排水系統(tǒng)生活供水變頻泵
潛水泵變頻泵、潛水泵維修材料費,管道閥門維修材料費
6防盜,監(jiān)控系統(tǒng)消防信號柜、消防聯(lián)動柜、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線周界防越系統(tǒng)的維修養(yǎng)護。每年維修材料費
7水景娛樂設(shè)施維護材料費
8空調(diào)及采暖
4.9.5.5.社區(qū)文化費用
根據(jù)小區(qū)的本社區(qū)文化計劃確定所需的費用。
4.9.5.6.垃圾清運費
根據(jù)小區(qū)每天垃圾量確定:
垃圾清運費=垃圾量(桶)×收費單價
4.9.6.其它
4.9.6.1.稅金的測算(單位:元/月)
根據(jù)國家規(guī)定計提:
稅金=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)×稅率
4.9.6.2.管理酬金的測算(單位:元/月)
按照當?shù)卣?guī)定的比例計提管理酬金。
如:管理酬金=以上包括稅金在內(nèi)的所有費用×酬金提取比例
4.9.6.3.不可預見費用
該項費用按總支出的3%(參考值)計提
不可預見費用=(4.9.1項、4.9.2項、4.9.3項、4.9.4項、4.9.5項合計金額)
×3%
4.9.7.計算各類物業(yè)管理費的收費標準
根據(jù)測算出的總成本,按各類分攤管理面積,填寫管理費構(gòu)成明細表,計算出各
4.10.3.項目人工費用
比例40%5%5%10%25%15%
類物業(yè)管理費的收費標準。按成本比例經(jīng)驗值分別計算各項目所分攤費用。萬科物業(yè)管理成本構(gòu)成比例經(jīng)驗值 行政費用財產(chǎn)費用物料消耗小區(qū)公共費用
第五篇:物業(yè)五月社區(qū)文化活動策劃
物業(yè)五月社區(qū)文化活動策劃
1、兒童拼圖比賽(可于廣州購書中心購置卡通片拼圖)
活動時間:5月1日下午14:30-17:00
活動地點:康體前面空地/太陽廣場搭臺(20厘米高)
活動內(nèi)容:
1)根據(jù)參賽情況分批進行,計時最短完成拼圖者為贏;
2)活動穿插表演:鋼琴演奏、兒童舞蹈表演
3)活動穿插抽獎:從現(xiàn)場觀眾中抽獎10名幸運者送出禮品一份
獎項設(shè)置:前三名獲獎?wù)呖色@贈拼圖一份及學習用品一套;
2、羽毛球球友會(友誼交流賽)
活動時間:5月2日 9:00-12:0014:30-17:00
活動地點:康體羽毛球場
活動內(nèi)容:
1)單打比賽:分男、女成人組、老人組四個類別進行
(成人組:16-49歲,老人組:50歲以上)
獎項設(shè)置:各組別分別設(shè)第一、二、三名
第一名:獎羽毛球次卡一張(10次)
第二名:獎羽毛球次卡一張(6次)
第三名:獎羽毛球次卡一張(4次)
2)另設(shè)夫妻檔混雙表演賽
獎項設(shè)置:第一名組合,可獲獎羽毛球次卡一張(10次)
3、現(xiàn)場兒童書畫比賽
活動時間:5月3日下午14:30-17:00
活動地點:1)比賽:康體前面空地2)展覽:康體舞蹈室
活動主題:圍繞北京2008奧運會“同一個世界,同一個夢想”這個主題展開,書畫出自己心目中的“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”;
活動內(nèi)容:
1)現(xiàn)場進行比賽,參賽者自備材料;
2)評委:邀請往屆書畫賽成人組獲獎業(yè)主以及鹽步書畫協(xié)會成員;
3)書畫展覽:聯(lián)系鹽步書畫協(xié)會提供優(yōu)秀展覽作品;
獎項設(shè)置:書法類、繪畫類各設(shè)第一、二、三名(獲贈學習用品一套)
4、母親節(jié)卡片制作:
活動時間:5月10日下午14:30-17:00
活動地點:標志塔
活動內(nèi)容:
1)現(xiàn)場制作親情卡片,參賽者自備材料
2)14:45-16:00為制作時間,16:00-17:00為評分時間
3)以評委(參賽者母親或興趣班阿姨)投票、觀眾投票相結(jié)合的方式得出最后票數(shù),每人最多可投三票,票數(shù)最高前三名,將會獲得母親節(jié)豐厚禮品一份,由工作人員于母親節(jié)當日與獲獎?wù)呒s定時間上門送出;
5、“誰是麥霸”爭霸賽
活動時間:5月2日至24日
活動地點:太陽廣場、康體俱樂部
活動內(nèi)容:
1)在5月1日兒童拼圖比賽中,宣布啟動比賽;
2)參賽者以個人為單位參賽;
4)比賽分預選賽與總決賽(決賽中穿插節(jié)目表演與抽獎項目);