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學校辦公室工作職責

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第一篇:學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

1、學校辦公室主任由校長任命,是學校對外主要窗口,辦公室主任個人素質關系到學校形象,要求辦公室主任衣著得體,熱情大方,方便他人,為人排憂解難,主動服務,有禮有理;

2、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

3、辦公室主任負責處理日常行政事務,包括行政通告、接待外單位人員,校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢,做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋;

4、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作;

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作;

7、協助校長組織安排行政會議及教職工大會,并做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

8、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

10、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

11、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

12、負責全校辦公室及辦公電話的管理;

13、協助校長做好人事管理工作,負責教工招聘、簽訂合同,規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜;負責草擬有關任免文件;按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作;

14、負責安排節假日(包括寒暑假)的各類值班工作,配合保衛干部檢查學校保衛工作,協同處理各類人身、財產、安全突發事故,在第一時間了解情況和應急對策,按規定向上級主管部門匯報,并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

第二篇:學校辦公室工作職責

西平縣第六中學辦公室工作職責

一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

二、組織和擬定學校規章制度,以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見,結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據。

四、負責學校行政公文、信函的收發處理,負責收發室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

六、掌握使用學校校印及校長印章。

七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

九、負責組織安排節假日人員值班。

十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。

十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

十四、負責學校支教扶貧工作。

第三篇:學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

篇一:學校辦公室負責人工作職責

農村學校年級組辦公室負責人工作職責

【岳池縣雙鄢小學校】

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況,搞好調查研究。

3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

7、完成領導交辦的其它工作。篇二:校務辦公室工作職責

校務辦公室工作職責

校務辦公室工作職責

★ 地位作用:

是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協調,是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

★ 職責范圍:

1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件;向全校發出通知、通告。

2、文件收發。收發種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執行會議決議的情況。

4、組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來訪,處理來信來電。

9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

★崗位責任:

[辦公室主任]

1、組織材料。根據校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規章制度。

2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

4、組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

5、參謀助手。注重調查研究,及時了解學校各方面的動態,及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據,做好校長的參謀和助手。

6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業績。

[辦公室干事]

1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。

3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執行情況。

5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態,及時向領導報告情況、提供資料。

6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

8、編制年鑒。編制學校年鑒。

9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

人員要求:

1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

2、遵規守紀,堅持原則。

3、待人誠懇,辦事認真。

4、嚴格自律、以身作則。篇三:高校校長辦公室崗位職責

校長辦公室機構職責

黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協調,工作的督促落實等作用。把握大局,服務領導,服務部門,服務基層,做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作,編印相關會議紀要,督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負責學校每周重要工作的安排。

二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜;督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況;負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

三、處理學校日常事務,負責學校24小時值班工作,協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

四、組織、協調學校重大事項和重要活動,協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

五、開展學校的對外聯絡和協調工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話;組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件;組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

七、負責學校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內外文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作;指導校內各部門、單位的公文處理工作。

八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策,負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。

九、負責學校的有關法律事務工作。

十、負責學校信息化建設工作,負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作;

十一、歸口管理和指導全校性的統計工作,負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

十二、負責保密委員會工作,負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理,推進辦公自動化工作;負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理;負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用,負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作;負責撰寫學校大事記,編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

十六、負責學校公務用車的管理和使用。

十七、聯系和服務廣大校友,負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

第四篇:學校辦公室工作職責

十三中安全辦工作職責

1.認真處理日常行政工作和事務,協調學校各處室工作及時向校長、書記反饋信息。

2.檢查督促各處室貫徹校長、黨支部的決定,協助校長考核各處室負責人履行崗位職責的情況,做好教師考勤工作。

3.按照領導要求擬定學校工作計劃、總結、報告、規定和各項規章制度等并督促實施。

4.負責安排有關檢查、驗收的接待工作。受校長委托出席有關會議。

5.學校對外宣傳材料的編寫,整理學校一年大事記。

6.安排學校大型會議,并做好攝影、攝像、文字記錄匯總。

7.負責學校安全和綜合治理工作。

8.負責學校計劃生育工作和學校信息上報工作。

9.工作中與其他處室協調配合,承辦校長、副校長等領導交辦的其他工作。

第五篇:學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

一、負責文件的收集、整理、組卷、歸檔;接受會計室、教務組、學生處的檔案,并整理上架。

二、負責每天文件的收發和登記;報紙的收發和存檔;日常報表的統計。

三、負責校史材料的整理和收集、上架;校史的安全及對外開放。

四、認真作好校辦廠的人事、職稱、工資、檔案的管理工作。

五、認真作好每年兩次的黨員報表工作和其它黨務工作。

六、協助學校搞好人事調配、工資晉升、調標、組檔等材料整理工作;辦理各種證件、證書。

七、協助學校搞好教職工的聘任、考核、職稱申報等材料的整理工作。

八、受理教師的有關申訴。

九、作好每月校長基金的核算、季度考核、年終考核等工作并造表。

十、接待外地、外校來訪人員,準備接待材料,安排接待地點,作好接待記錄及照片的拍攝。

十一、組織離退休人員活動、春節及教師節的團拜會;看望離退休生病人員,組織離退休人員體檢及療養;離退休的工資晉升及各種有關離退休人員的事物。

十二、完成上級及學校布置的臨時性工作。

教學處工作職責

一、認真貫徹黨的教育方針,使學生德、智、體全面發展,成為社會主義建設的有用人才。

二、在分管校長的領導下,認真研究教學、師資培養等工作規劃和方案。就學校發展規模、人員結構、教學和管理改革等方面問題,在調查研究、充分醞釀基礎上提出意見,供校領導參考。

三、負責組織實施教學計劃、教學大綱,審批各教研組教學實施計劃,并檢查實施情況。

四、負責安排落實各門課程的責任教師,組織、安排各學科的教學工作。

五、負責搞好教學及教法改革,定期開展教學研究活動,總結交流教學經驗,培訓師資,提高教學質量。

六、配合校辦做好專兼職教師的聘任工作。

七、負責完成考試命題、閱卷工作。指導教務處建立各科各類試題檔案。

八、負責各類教育局布置的社會性考試的考務工作。

九、負責落實并考核教師的教學和教學管理工作量,檢查評估教學效果,制定教師進修培訓計劃,抓好教師隊伍的建設。

學生處工作職責

一、在分管德育的副校長的領導下負責計劃、組織、檢查、落實全校的學生思想工作,文體、衛生工作及招生宣傳、學籍管理工作。

二、根據學校的工作計劃,制定學期的德育工作計劃。

三、審查各年級組工作計劃,各班主任工作計劃。

四、組織年級組長、班主任例會,學習有關教育理論。總結交流工作經驗,布置階段性的工作等。

五、經常檢查班主任的工作情況,了解學生思想動態和日常行為表現。

六、組織班主任總結學生思想工作經驗,并做好推廣工作。

七、負責有關學生思想教育的宣傳工作(如廣播黑板報、宣傳櫥窗等)。

八、指導體、音、美組及醫務室搞好學生的文、體、衛生工作。

九、組織與指導值周工作。

十、指導學生會工作。

十一、負責學生請假的審批。

十二、負責學生減免費、助學金、獎學金的審批。

十三、負責學生品德評語的審批,三好生等先進個人和先進集體的審批。

十四、負責學生違紀情況處理,受理學生有關違紀處分的申訴。

十五、組織學生假期社會實踐活動。

十六、協助校長辦好家長委員會,開設家長學校,做好社區教育工作。

教科室工作職責

一、目標導向:堅持全面發展的原則,不斷與時俱進,探索教育規律,改革教學方法,全面提高教育質量。

二、日常管理:在校長和分管副校長的領導下,全面負責學校教科研工作,積極指導和開展教學科研活動;負責制訂學校教育科研發展規劃,制度學的教育科研計劃;建立教育科研立項、審批、參評及成果獎勵制度;負責各類教科研管理條例的執行和修訂工作;負責學校學術委員會的日常管理工作。

三、開展科研。組織教師制定各學科教學研究課題方案,定期參與各課題組活動,提出指導性意見;每學期有計劃地組織學科開展專題研究和校內外教學觀摩;及時了解有關教育教學信息,認真研究本校教育教學工作中存在的問題,組織有關人員開展研究工作并提出解決辦法。形成良好的教研風氣。

四、組織學習。組織教師學習教學理論,提高教師思想、業務素質;組織教育教學理論學習講座,聘請本校或校外專家介紹新的教學理論與教改信息;負責全校教育教學論文的征集、評選、交流與編印,每年舉行一次教育教學改革評選交流,并編印成浙大附中《教師優秀論文專輯》;每學期定期(每學期不少于兩期)出版編印浙大附中《教學科研》等刊物,傳遞信息,交流經驗,反映我校師生的教育活動、教育教研成果及動態報導;通過各種途徑,利用各種宣傳工具及時介紹和報道教師開展科研活動的情況,在全校營造濃郁的科研氛圍。

五、總結考核。負責教育科研項目的確立、研究和推薦工作,寫好教育科研的總結和實驗報

告,建立好教育檔案;指導教師和業務部門整理、完善各項業務檔案;

收集校內教研、科研資料、數據,進行分析、比較,為改進教學管理,提高辦學效率,提供決策依據;負責對學校教師的教科研成果和能力的考核,為教師全面考核、評優、評定職稱等提出意見,供學校領導參考。

六、溝通協調。與上級教科研組織保持密切聯系,及時完成上級布置的各項任務;負責與省內外教育研究部門、各中學建立信息交流渠道,多方收集信息,為全校教師服務。共青團委員會工作職責

一、組織團員和青年學生學習黨的理論、路線、方針、政策。

二、宣傳、執行上級黨團組織的指示和決議,充分發揮團員的模范作用,團結、率領青年學生努力完成上級黨團組織交給的任務。

三、教育和帶領青年學生堅持走有中國特色社會主義道路,同一切危害國家和集體利益的不良傾向進行堅決斗爭。

四、了解團員和青年學生的思想,維護他們的合法權益,關心他們的學習、工作、生活和休息,開展文化、娛樂、體育活動,營造良好的校園文化氛圍,培養學生的實踐能力和創新精神。

五、接收和發展團員,收繳團費,辦理團員組織關系的轉入、轉出手續,執行團的紀律,推薦優秀團員作為黨的發展對象。

六、對團員進行教育和管理,健全團的組織生活,開展批評與自我批評,表彰先進、批評落后,監督團員切實履行義務,保障團員的權利不受侵犯。

信息中心工作職責

一、協助學校做好校園網絡的規劃與建設。

二、負責校園網絡設備、計算機系統軟、硬件的管理和維護。

三、負責校園網絡的安全保護,做好校園網絡運行情況記錄。

四、負責網絡系統和數據系統的維護與管理、備份與恢復、不斷完善和優化。

五、負責入網計算機IP地址的分配、登記和管理工作。

六、負責校園網資源庫的建設和維護。

七、負責網絡技術與信息技術的培訓與咨詢。

八、負責學校網站的制作、上傳、管理與維護。

總務處工作職責

一、認真貫徹落實黨和國家的路線和方針政策,堅持勤儉辦學的原則,本著為教學服務、為師生服務的宗旨,做好后勤保障工作。

二、努力建設一支敬業奉獻和懂業務的后勤職工隊伍,優化管理、優質服務,提高服務育人的質量。

三、制訂校園建設總體規劃和基建計劃,報請校長辦公會議批準后付諸實施。做好校舍的建設、維修與管理工作。

四、管好校舍和設備,每月組織1次校舍、水電、消防器材、防雷裝置、電路接電裝置等設施的安全檢查,及時維修,確保安全。

五、貫徹民主理財的原則,認真編制學校財務預決算計劃;嚴格財務制度和有關政策,管好、用好經費。

六、開源節流,建立合理的領發、使用、保管、賠償制度。

七、建立固定資產專人保管、定期清查制度;負責校產的登記、管理、檢查、維修。

八、及時采購供應教育、教學所需的教具、儀器、器材、圖書及辦公用品;做好學校各項活動的后勤保障。

九、負責校園的綠化和環境衛生工作,配合有關部門搞好校園文化建設,創設良好的校園環境。

十、搞好教工的生活福利,辦好食堂,盡力改善住校單身教工的生活、住宿條件。

十一、建立健全門衛制度、學校安全保衛制度,做好學校的安全保衛工作,防止意外事故的發生。

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