第一篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校的綜合協調部門，負責辦理學校黨委和行政的日常工作。其主要職能是：圍繞學校整體部署和中心工作，積極發揮學校領導的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、決策的督促檢查等作用，服務領導，服務部門，服務師生，做好管理和服務的各項工作。具體職責包括以下方面。

1.負責校長辦公會、校行政會、學校例會、教職工代表大會等重大會議的會務工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責上級來文的接收、傳閱和學校發文的審核、印制、歸檔工作。

3.負責學校工作計劃與總結、領導講話、創建申報等文字材料的起草工作，協助起草學校重要文件、規章制度及中長期發展規劃。

4.負責學校各種工作信息、數據的搜集、匯總、分析和報送工作,做好相關信息平臺的數據維護工作。

5.負責學校行政印章和校長印章的管理、使用以及介紹信和有關證明的出具工作。

6.督促檢查學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

7.利用學校公文系統、校信通平臺、校園網站、學校公眾號平臺以及電子屏、校園櫥窗等，做好信息發布工作。

8.負責安排學校行政值班、節假日值班以及值班記錄的整理歸檔工作。

9.負責學校對外聯絡、接待以及校內外來信來訪工作。10.協助校長室做好教師考勤、轉正定級、崗位聘任、職稱評審、年度考核以及評優評先等工作。

11.負責學校各項工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達，下情上報，做好學校綜合數據的統計整理、分析預警和審核上報工作。

12.負責學校各類檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫工作。13.負責學校宣傳工作。

14.服從學校工作需要，按照校車使用相關制度，安排好學校各部門的辦公用車。

15.完成學校交辦的其他工作。

學校辦公室工作目標

一、總體目標

緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為原則，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，為學校的發展作出應有的貢獻。

二、主要工作目標

（一）增強責任意識，充分發揮服務功能

1．充分發揮工作的主觀能動性，協助校長室做好各項活動的組織安排工作，加強監督和檢查，確保學校工作政令暢通，做到“及時、全面、準確、高效”。

2．根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求真、務實、落實上下功夫。

3．提前將工作安排發布到電子屏及學校網站相關欄目，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務，確保各項工作有序開展。

（二）加強內部管理，不斷提高服務水平

1．健全相關制度，進一步明確工作職責，加強考核，完善內部管理，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。確保工作無間隙、事事有人抓。同時，營造健康的工作環境，形成團結共進、互相支持、配合默契的良好工作氛圍。

2．加強學習，積極參與業務培訓，不斷提升辦公室全體人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準地完成各項工作任務，更好地為學校以及全體師生提供優質的服務。

（三）強化工作規范，著力提升服務質量

1．在校長室領導下，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息的采集、上報工作，以及會務安排、來客接待、信息傳達等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯，力求完成工作的及時、準確、優質、高效。

2．制定科學的學校宣傳工作計劃，注重宣傳的系統性，對學校舉行的重大活動進行事先策劃，統籌安排。凝煉學校辦學特色，凸顯學校辦學亮點，更高層次的宣傳媒體上展示我校的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。

3．協助校長室做好人事工作。熟悉每一位教工的實際情況，想其所想，急其所急，以人為本，熱情服務，認真做好崗位聘任、轉正定級、職稱評審、評優評先等關系教工切身利益的工作。

4．做好檔案管理工作。以五星級檔案工作標準來嚴格要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的重要材料并及時歸檔，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

5．管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，嚴格按照規定使用學校印章，做好印章使用登記。

6．做好材料工作，根據校長室要求認真組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料。提前做好學期開始與結束前的工作安排，根據學校創建迎檢等工作需要做好相關文字材料工作。

7.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

督查室工作職責

督察室是學校教學質量監控體系的重要組成部分。在校長統一領導、主管教學副校長直接領導下，對全校教育、教學和管理工作進行檢查、督促、評價和指導。

1、根據國家有關政策法令，結合學校的實際情況，擬訂和完善督察制度；

2、負責學校督察隊伍建設；

3、圍繞學校各個階段的工作重點，研究制定每學期督察工作的重點，突出主題，抓好落實；

4、組織、指導、協調學校和專業部兩級督察機構的工作，確保學校各項教育、教學工作的落實和管理工作的規章制度的貫徹執行；

5、進行教育、教學全過程的總體督察與監控，把好教育、教學全過程各個環節的質量關；

6、每周收集、整理、匯總督察信息，向校長室和各部門及時反饋督察情況。

7、收集有關教學改革、教學管理信息和提高教學質量方面的意見和建議，為學校領導指導教育和教學工作、進行科學決策提供參考依據；

8、完成學校領導交辦的其他工作。

后勤服務處工作職責

學校后勤服務處是學校后勤工作的職能部門，負責學校后勤保障和管理服務工作，其主要職責是：

一、根據學校的發展，研究制定并組織實施學校后勤工作，建立完善后勤保障服務體系，促進學校后勤服務工作健康發展。

二、根據學校的總體規劃，負責編制和組織實施學校后勤工作計劃、措施和規章制度，并監督檢查工作落實情況。

三、負責學校后勤隊伍建設，科學合理設崗建職，抓好后勤工作人員的政治理論、業務工作的學習和培訓。

四、參與學校校區的總體建設規劃，年度計劃的制定，負責處理學校后勤日常事務性工作。

五、代表學校與后勤服務團體及社會專業公司洽談后勤各類服務項目，有計劃引入社會專業公司參與為學校服務，逐步推進學校后勤服務的改革，負責各類協議、合同及預決算進行審查監督。

六、負責編制學校各類校舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施，并負責接受已完工項目的驗收、維護和管理。

七、負責校園環境建設，有計劃的組織實施校園綠化、美化、硬化，不斷優化育人環境，督促綠化養護單位做好綠化養護工作，并做好校園環境的保護工作。

八、負責校內財產維護管理和安全保衛工作，建立后勤安全保障措施和應急處理預案，并對各類后勤突發事件進行協調處理。做好學校人防、物防、技防等安全工作。對消防設施進行定期檢查，建立消防應急預案。為師生提供安全工作、生活、學習的環境。

九、學校大宗物品的采購，有學校打報告到教育局，再經財政局批準，財政局或教育局組織招標。易耗品、實習耗材的采購，由兩人以上或是和實訓老師參與采購，做到貨比三家。

十、負責校內師生的膳食、住宿和生活服務保障工作，加強對食堂的管理和檢查。

十一、負責學校水、電、氣的管理及服務。

十二、負責校園環境衛生、校內醫療保健、衛生防疫等，積極開展愛國衛生宣傳和教育工作。

十三、負責學校設施設備的維修和管理，保證教學用品及時供應和各種物資的采購保管工作。

十四、負責對后勤管理服務中的收費范圍、標準、價格、質量進行審查、監督、管理。

十五、及時收集整理并反饋學校各方面對后勤工作的意見和建議，不斷改進后勤服務的質量。

十六、完成校領導交辦的其它工作，積極配合有關部門和處室做好后勤各項工作。后勤服務處

2017-8-16

后勤服務處工作達成目標

后勤服務處始終遵循學校總體工作思路，以安全、穩定為原則，做好教育教學服務工作，做好師生生活服務工作，在工作中，認識到位，措施到位，責任到位，通過建設和加強后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潛力，調動后勤工作的積極性，確保后勤服務工作更上一層樓。我們的達成目標如下：

一、根據學校的總體規劃制定后勤服務處的學期工作計劃。

二、加強隊伍建設，增強每個人的服務意識，加強后勤知識的學習，提升每個人的后勤業務工作能力。

三、監督各服務單位的具體工作，按合同的要求實施。不符合要求的立即整改。（綠化養護、滅蟲、電梯維護、消防維保、廁所保潔等）

四、根據學校的具體情況，制定維修改造項目，并及時向教育局申報。

五、做好校園的環境保護工作，加強對班級勞動服務周和包干區的檢查，加強對綠化養護單位的督促，做到校園全天保持干凈，道路無廢紙雜物，路邊無雜草。

六、做好安全防范工作，加強人防、物防、技防的管理，杜絕各類安全事故的發生。

七、加強食堂管理，堅決杜絕安全事故，在此基礎上改善師生的伙食，爭取讓學生的滿意度達到65%以上。

八、開源節流，杜絕浪費，做好水、電、氣的管理工作。

九、做好常規的維修工作，首先后勤人員多巡查，發現問題立即維修，有報修的問題，我們自己能修的，兩天內解決，自己不能修的，爭取一周內解決。

十、做好物品的采購工作，大宗物品嚴格按照政府的招標程序執行，易耗品由兩人以上或是和實訓老師參與采購，做到貨比三家。

十一、積極的聽取各方面的意見，不斷改進后勤服務的質量。

十二、完成校領導交辦的其它工作，積極配合有關部門和處室做好后勤各項工作。

后勤服務處 2017-8-16

江蘇省金壇中等專業學校教務處工作職責

教務處是學校教學管理職能部門，肩負著學校教學運行，教學管理，教學質量監控，學生學籍管理等職責。本處在校行政及分管教學副校長的領導下開展工作。其主要職責是：

一、教學計劃管理

1．根據上級教育行政部門的有關政策、法規，結合本校的實際情況，制定學校教學相關規章制度和教學管理文件，并組織實施。2.負責制定學校教學工作計劃，并撰寫教學工作總結。

3.組織指導各系部科學制定并滾動修訂各專業實施性人才培養方案，負責方案審定工作。

4.負責編制分學期的教學進程計劃，對各教學環節提出總體協調意見，安排每學期課程及其它環節的教學任務，安排教室和其它教學場所使用，確定各科目的考核方式。

5.檢查了解系部具體實施學校教學工作計劃和開展教學工作的情況，調查收集和分析把握教學工作的動態，為學校管委會決策提供依據，為改進系部的教學常規管理工作提出指導性意見。

二、教學運行管理

1．負責校歷編排、課表審定、發布及運行中的調整控制，保證全校教學秩序的穩定。

2．負責教學計劃實施過程中師資的宏觀調控及具體調配。3.負責全校性教學事務協調工作及教學中突發事件的處理或協調工作。

4.建立教學信息采集和統計制度。對新生入學情況、學生學習情況和考試情況等主要教學信息定期采集并進行統計分析，以不斷改進學校的教學工作。三、教學質量管理

1.制定學校教學質量監測實施辦法，建立以學校為核心、第三方參與的人才培養質量評價機制，以教學效果評價教師，督促系部每學期開展一次學生評教活動。2.負責全校性教學檢查、質量評價的方案制定及組織實施。3.開展日常教學檢查、抽查。指導及檢查日常教學工作及教學質量評估工作的開展。

4.負責上級教育行政部門組織的教學檢查、質量評估的組織工作及相關事務的對外聯系、校內協調工作。5.負責全校教學競賽的組織及管理。

6.定期組織全校教學工作會議，總結、交流教學工作經驗。四、師資隊伍管理

1.負責學校師資隊伍發展規劃、編制實施方案并落實具體工作。2.積極推行教師培訓制度。采取措施建立一支人員精干、素質優良、結構合理、專兼結合、特色鮮明、相對穩定的教師隊伍。

3.全面推行專業負責人、課程負責人制度，形成以專業負責人、課程負責人為主體的骨干教師隊伍。

4.負責制定教師工作考核辦法、教學質量考核辦法，并組織對教師進行考核和教學質量評價。

五、專業、課程建設及教學資源建設

1．協同專業部做好專業論證、專業規劃工作，定期開展人才需求預測、專業建設咨詢、專業調整研討等活動。

2．在分管校長領導下，協同專業部做好品牌專業、特色專業、專業群創建等具體實施工作。

3．協同專業部做好新設專業調研、論證、申報工作。4．會同學工處確定招生專業及招生計劃。5．指導、審核課程教學大綱、課程標準的編制、修訂和執行。6．組織指導各系部進行課程開發工作。構建以能力為本位、以職業實踐為主線、以項目課程為主體，理論與實踐相融合、教學內容與崗位需求相適應，體現終身教育理念、中高職相銜接的課程體系，形成適應新興產業、新職業、新崗位的校本課程。7．負責校本課程開發和精品課程建設。

8．協同信息處進行全校教學資源建設。骨干專業努力建成包括網絡課程、工作過程模擬軟件、通用主題素材庫(包括行業標準庫、教學案例庫、考核試題庫、技能競賽題庫等)、名師名課音像以及專業群落網站等多種形式的數字化信息資源，開展網上學習、在線輔導、考試評價等。

六、實訓管理

1．負責實訓基地建設方案擬定和實訓管理制度制定工作。2．在校長室安排下，具體組織實訓基地建設工作。3．在校長室領導領導下，具體負責實訓基地創建工作。

4．依據專業教學計劃，制定專業實習計劃，做好學生實習、實訓的組織、安排和管理工作。做好學生實習考核、實習過程材料和實習作品整理歸檔工作。

5.負責組織學生的專業技能及職業技能鑒定考證工作。做好學生實習成績考核登記、存檔等。

6.負責專業教師技能培訓工作，積極培養“雙師型”專業教師。7.負責專業技能大賽組織工作。

七、考試管理

1．負責考試的組織及安排。2．負責組織學生技能考證。

3．負責考試的命題、閱卷、分析匯總、考試總結工作。

八、教材管理

1．根據教學計劃，及時選訂教材，并負責教材發放管理工作。2．負責校本教材組織和審查，制定校本教材的印刷、出版和選用方案。

九、學生學籍管理

1．協同學工處，負責組織核對新生名單、姓名、生源、人數等信息，確保新生信息零差錯，及時完成新生學籍注冊工作。2．負責在校學生學籍檔案的建立與維護工作。3．負責學籍管理系統數據更新、維護工作。

4．負責畢業生畢業資格審查、畢業證書辦理、保管、發放等工作

十、教學檔案管理

建立完備的檔案管理體系，負責教學管理檔案、教師業務檔案、學籍檔案等相關檔案的建立及管理工作。

十一、其它工作

積極接受學校及有關部門的檢查與指導，認真完成學校領導交辦的其它工作。

科研處工作職責

科研處是學校組織、管理教育科研的職能部門，根據教科研工作性質，結合我校實際，特制訂科研處的主要工作職責：

1．制定年度教科研工作計劃。

2．制定和完善學校教科研管理辦法和其他相關規章制度。3．負責處理好與其他處室的協作關系，做好日常事務工作。4.做好各類立項課題的全程管理，做好課題立項論證、中期檢測、成果鑒定評價和推廣的組織管理工作。

5.指導教研組的教研、科研活動，完成學生評教工作。6．做好教育科研檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。7．組織校內的學術研討如學術報告、學術交流、教學經驗交流和教科研成果展示等活動。

8.匯總學校教師的教科研成果，按學校規定發放教科研成果獎勵。

9．做好教科研成果資料整理和歸檔工作。

10.做好教師繼續教育宣傳工作，統計教師繼續教育學時，上報教師高級研修學時。

11.做好教師相關培訓工作。12．完成上級交辦的其他任務。

學工處崗位職責

學工處人員分工

常州市金壇區技工學校

學工處人員一覽表

處 長：張貴夕 副處長：李 琴 李志斌

科 員：張榮琴 蔣云霞 陳 勤 諶 勇 葛林云

備注：學工處下設招生就業辦公室，由李志斌兼任招生就業辦公室主任。

學工處崗位職責

1.負責擬定學工處工作計劃和德育工作計劃,并組織實施； 2.負責制訂有關學生管理方面的規章制度及管理工作； 3.負責學工處的日常管理工作；

4.負責學生的思想政治工作，負責學生獎懲； 5.負責班級的評優評先工作；

6.負責學生的心理健康教育工作； 7.負責學生課程之外的各項活動的組織與管理工作； 8.負責對學生會等社團組織的指導工作； 9.負責學校宿舍管理工作； 10.負責學生安全教育工作； 11.負責大型集會的管理與指導工作； 12.負責學生的軍訓工作

13.負責對脫產班級班主任的管理、培訓、評先和綜合考核工作； 14.負責學校網站涉及本部門的相關信息資源的建設工作； 15.負責學生的獎學、助學工作；

16.負責市場調研，制定招生計劃，做好招生工作； 17.負責學生的頂崗實習管理和畢業生就業的管理工作； 18.負責學生就業創業教育工作； 19.負責與聯辦學校的溝通與協調工作。

學工處人員崗位職責

學工處處長（張貴夕）崗位職責：

1.主持學工處全面工作，負責檢查、考核本部門人員各項崗位職責的執行情況；

2.及時傳達、貫徹執行黨的成人教育方針、政策以及校長室和校黨總支的決定； 3.根據學生管理制度，負責組織制訂具體實施細則和學期、學年的學生工作計劃和德育工作計劃，督促執行并檢查執行情況；

4.協助分管校長做好班主任的培訓工作，指導各專業部的班主任考核工作及學生管理工作，負責學生的精神文明建設和校風建設； 5.指導各專業部做好學生思想政治教育工作，定期向分管校長匯報學工處工作情況；

6.負責學校大型集會的領導與組織管理工作； 7.配合學校分管德育副校長做好全校的德育工作； 8.組織領導新生的軍訓工作； 9.負責學生的獎學、助學工作；

10.配合分管校長做好應屆畢業生的征兵工作； 11.負責全國、省“文明風采”大賽的組織與管理工作；

12.會同教務處辦理學生的升級、留級、休學、復學、轉學、退學手續；

13.負責班級考核及評優評先工作。

學工處副處長（李琴）崗位職責：

1.負責學生思想政治教育工作。加強對學生政治素質培養、思想品德、行為規范教育和儀容儀表教育，加強培養良好的班風、學風、校風教育；

2.深入班級，掌握學生思想動態，及時反饋情況，嚴格貫徹執行考勤與請銷假、考試、監考、獎勵與處分等項規章制度，按月匯總上報學生出缺席情況，德育培訓班的管理工作；

3.協助并指導各專業部開展班委會工作，積極配合學校中心工作，開展各項有益活動；

4.協助并指導各專業部定期召開學生干部會議，布置學校近期工作要求，了解情況聽取意見，掌握思想動態，抓住傾向性問題，提出針對性教育措施；

5.協助并指導各專業部定期召開學生大會，及時講評，總結各班學習、組織紀律、遵守各項規章制度、清潔衛生、出缺席情況，表揚好人好事，批評、制止不良傾向；

6.匯總常規管理方面工作情況，編制、上報常規管理方面的統計報表。7.根據《學籍管理規定》，負責學生的外出租房、考勤、請銷假的審批手續，負責學生獎懲審核及申報工作；

8.負責宿舍管理員的聘用及管理與考核,學生宿舍的安排，協助并指導各專業部宿舍管理工作和考核；

9.負責并指導學校文明監察崗的組織管理及工作的開展；

10.協助并指導各專業部班干部的選拔配備、培養，指導班委會工作，充分發揮學生自我管理作用；

11.負責學生的心理健康和青春期教育，辦心理健康報等工作； 12.協助處長完成其他工作任務。

學工處副處長（李志斌）崗位職責：

1.主持招就辦的全面工作，負責市場調研，協助分管校長制定學校招生計劃，具體落實招生工作；

2.負責學生頂崗實習及畢業生就業管理工作； 3.負責高職畢業生報盤及相關材料的上報工作； 4.負責成人高考，做好學生注冊及畢業工作； 5.負責聯辦學校的協調工作； 6.負責學生的保險及理賠工作； 7.指導學生的就業創業教育工作； 8.負責學生處（招就辦）的檔案管理工作； 9.協助做好學生的獎懲工作； 10.協助處長完成其他工作任務

社區培訓處工作職責

一、貫徹執行黨和國家的教育方針和各項政策、法規。

二、制定學年或學期工作計劃，認真實施，及時總結。

三、制定各項管理制度，確保各項工作有序進行。

四、協調教務部門保質保量地做好培訓工作。

五、協調后勤部門做好服務工作，改善辦學條件。

六、做好宣傳推廣工作，保證培訓事業穩步發展。

七、協調內、外部的各種關系，營造和諧的辦學環境。

八、制定各類培訓班的培訓計劃、組織實施、加強管理和指導，做好各類證書的管理審核及發放工作。

九、整合、開發和拓展社區教育資源，為社區居民提供優質服務。

十、配合教育行政部門對鎮（街道）社區教育中心進行調研、指導并做好服務工作。

十一、完成上級有關部門的其他工作。

社區培訓處工作目標

1.做好退役士兵培訓、學徒制培訓、社區教育干部培訓等常規培訓工作的同時積極拓展培訓業務，提升學校的影響力，為區域經濟社會發展提供了人力支撐和保障。

2.積極開展各類社會培訓，放大學校的社會服務功能，定期開展各類考證考級培訓，每年開展的各類社會培訓5000人次以上。

3.努力將服務的觸角延伸到企業和社區，提高社會服務能力，每年培訓收入80萬元以上。

4.整合各方資源，匯聚各類人才，加快擴充培訓師資隊伍，來滿足越來越多元化、個性化的培訓需求，為各項培訓工作的開展提供人力資源保證。

5.創新社區教育形式，積極開展才藝展示、參觀游學等多種形式的社區教育活動，每年組織開展各類社區教育活動不少于4次。

6.開發貼近我區居民生活、實用性強的社區教育課程，進一步推動社區教育課程資源建設，每年不少于2門。

7.推進社區數字化建設，完善“樂學金沙——市民學習在線”社區教育網站，推廣社區教育微信公眾號，建設功能強大的居民在線學習網絡平臺和手機APP等移動學習的平臺。

開放部工作職責

做好國家開放大學、江蘇開放大學、奧鵬遠程教育聯辦高校的招生、教學教務、學生管理等各項具體工作。具體做好：

1、三類招生宣傳、策劃、組織、信息采集錄入、圖像采集處理、計劃申報、入學測試、信息更正、資格審核等事項。

2、各層次各班級實施性教學計劃的制定、調整、落實等；班級課表、學期總課務安排等；學員學籍異動（轉學、轉專業、休學等）；學位申請；免修免考、形考成績處理、畢業論文指導安排、答辯等；學員申請畢業、畢業證的辦理、發放等。

3、各級各類考試：國開考試、江開考試、奧鵬考試、網考、學位英語考試等；從學員報考；試卷的征訂、接、送；考場的安排；監考教師和考務人員的培訓；學員的教育；成績的下發、匯總、查分等。

4、學分銀行管理、開放大學的年檢等。

5、組織教師和學員參加江蘇開放大學、國家開放大學組織的各項教研活動、評優評先、體育競賽等。

6、加強與學校各部門的密切聯系；加強與上級開大相關部門和相關工作人員進行工作上的無縫對接；及時完成學校交辦的各項工作。

機電系部工作職責

1、負責本系部教學管理和學生管理工作，落實學校教育教學改革發展規劃，執行學校教育教學管理規章制度。

2、制訂和實施專業建設發展規劃，積極申報、實施試點專業、重點、特色專業建設；在市場調研、專業論證基礎上，申報新增專業，編制專業申報材料；成立專業建設指導委員會，制訂、修訂并實施專業人才培養方案、課程標準。

3、根據學校年度工作計劃，制訂、落實本系部教學工作計劃，實施課堂教學管理和教學運行常規檢查；接受學校教學工作考核及專業建設水平評估。

4、負責本系部所使用教室、實訓室和其他教學場地及設施的使用管理、衛生清掃和破損報修；負責校內新建實訓基地計劃申報和實訓室文化建設；制訂并實施專業實踐教學計劃、實踐課程標準，開展學生職業資格證書課程培訓及各類技能等級考試輔導，落實“雙證書”人才培養，在就業指導中心的指導下開展校企合作、校外實踐基地建設，做好學生頂崗實習教學管理工作。

5、制訂、落實本系部教研活動計劃，開展雙師結構專業教學團隊建設、落實青年教師、骨干教師培養方案，積極申報參評優秀教學團隊、教學名師、專業帶頭人及優質課、示范課；統計、申報本系部教師教學工作量和學期教學質量考核結果。

6、開展課程教學改革，實施精品課程建設工作，積極申報參評精品課、優秀教學成果和教學改革成果。

7、負責本系部各專業教材建設與管理工作，根據專業教學計劃，選訂各專業教材，編制專業教材使用目錄；組建專業教學團隊，校企合作進行實踐課程實訓指導手冊、教材的開發、編寫；組織申報參評優秀教材和優秀教案。

8、負責本系部教風、學風建設和學生學業水平考核、實踐課程考試考務管理和學生成績管理；負責本系部學生降留級、限考、結業申報，組織學生辦理緩、免考申請；管理、存檔本系部學生紙質成績單及專業建設常規存檔資料。

9、制訂、實施本系部教學質量考核實施細則，對本系部教師、兼課教師實施教學質量檢查、考核與評價；配合教務處組織本系部教師進行采集平臺數據填報。

10、制訂、實施學生綜合人文素質培養方案，積極配合學工處、團委，開辟第二課堂，提供指導教師組建專業興趣小組，定期開展活動，積極申報參加與本系部專業相關的各級各類職業技能競賽。

11、配合學工處做好班主任管理、學生日常管理工作；協助學工處、招生就業辦做好本系部招生、就業指導、畢業生就業推薦及畢業生跟蹤調查。

12、完成學校領導交辦的其他工作。

電子信息部工作職責

一、按照“統一領導、院系二級管理”原則，明確責、權、利關系，重心下移，系部實行學校統一領導，分級負責、分級管理。

二、根據學校下達的目標任務，結合本部門實際，制定工作計劃，完善規章制度和職責，積極謀求優質發展，努力做強做優做精。

三、在學校指導下，負責本部門各專業、師資隊伍（專業梯隊）建設及教學科研、人才培養、黨建思政、學生管理、活動開展、安全穩定等日常事務性工作，配合招生就業處做好招生就業工作。

四、在學校統籌規劃下，完成品牌特色專業、精品課程、新開專業等的申報和建設；配合相關部門做好實訓基地申報和建設工作；按學校要求，定并上報本部門階段性和年度事業發展計劃并具體組織實施。

五、在國家政策法規和學校規章允許的范圍內，在相關職能部門的指導下，積極開展系部間、系與企業和社會間的交流合作和科技服務，提高辦學質量和辦學效益。

六、負責本系部固定資產的日常管理工作。

七、根據年度教師培訓計劃，安排培訓人員。

八、根據學校考核辦法組織對本系部教職工的教學考核和年度考核工作。

九、完成學校交辦的各項工作任務。

十、系部的一切活動必須在國家政策法規和學校規章所允許的范圍內進行，必須有利于學校整體辦學目標的實現和辦學質量與效益的提高。

2017年8月20日

文經部工作職責

專業部是學校教學管理和學生管理的基層組織，專業部應以學校管理為重心，圍繞學校工作重點，開展教學教研和教學理論學習等工作。職責如下：

一、教學計劃及運行管理

1、嚴格遵守學校各項管理制度，保質保量完成學校職能部門下發的各項任務；

2、負責本專業部各專業教學計劃的編制、修訂及報審，保證各專業課程設置科學、合理，符合人才培養的目標要求；

3、根據學校教學工作計劃，組織骨干教師、專業帶頭人制定學期實施性教學計劃，對照計劃落實教學及考核，考核結果作為教師教學質量年度考核的重要依據；

4、根據教務處的總體安排，落實課堂教學及相關實踐教學任課（指導）教師、編制相關教學環節的教學實施計劃（授課計劃）；

5、搞好課堂教學管理，有組織地開展教學方法研究、積極引進現代教學技術，擴大課堂教學的信息量，提高課堂教學效率；

6、定期檢查教學計劃執行情況，確保教學計劃的內容按時完成。對教學計劃執行過程中存在的問題要及時加以解決。

二、教學質量管理

1、負責所屬各專業各班級日常教學管理（日常檢查、抽查、突發教學事件處理等），保持日常教學秩序的穩定；

2、認真落實學校組織的各項教學檢查、教學質量評價、教學競賽等教學活動活動，樹立教學質量第一的指導思想，以檢查促落實、以評價促提高；

3、積極配合學校開展教學督導工作，虛心接受教學督導人員提出的意見和建議，并積極整改；

4、積極配合教務部門做好技能大賽小組的督查工作，加大課堂教學和實訓場室的檢查。

三、師資隊伍管理

1、負責教師隊伍思想政治工作、業務學習的開展。對開設新課及新開課的教師要有嚴格的崗前培訓制度；

2、負責系教師隊伍發展規劃及教師隊伍建設。以課程為基礎，以專業為核心，形成合理的教師梯隊，努力培養一支教學水平高、業務能力強、師德高尚的專業教師隊伍；

3、負責專業部教師日常管理、年度考核等工作。

四、專業及課程建設管理

1、做好專業部專業發展規劃，按學校統一部署積極做好服裝專業群的申報；

2、負責落實專業建設負責人、課程負責人制度。加強管理，真正體現專業建設負責人、課程負責人在學院專業建設及課程建設中的骨干作用；

五、實訓教學管理

1、積極參與學校實訓室、校內外實訓基地的規劃及建設工作；

2、負責校內外實訓基地的建設及管理工作。

六、學生管理

1、負責學生思想政治工作、學生日常管理、班主任管理等工作；

2、負責學生學籍成績管理（包括成績收集、登記、報送教務處等）；

3、積極開展第二課堂活動，豐富學生的業余生活。

七、其它工作

1、積極接受學校及有關部門的檢查與指導；

2、做好部門內務工作及工作人員的管理工作；

3、認真完成學校交辦的其它工作。

第二篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

1、學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要窗口，辦公室主任個人素質關系到學校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理；

2、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

3、辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員，校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋；

4、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作；

7、協助校長組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

10、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

11、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

12、負責全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協助校長做好人事管理工作，負責教工招聘、簽訂合同，規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜；負責草擬有關任免文件；按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作；

14、負責安排節假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛干部檢查學校保衛工作，協同處理各類人身、財產、安全突發事故，在第一時間了解情況和應急對策，按規定向上級主管部門匯報，并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

第三篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

3．組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4．督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11．負責學校年鑒編纂。

12．負責規劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學校辦公室行政崗位工作人員職責

1．按照學校工作部署協助主任綜合協調各部門、各單位開展工作，組織協調全校性重大活動、重要工作。

2．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

3．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

4．負責公務用車的調度和對車隊的管理；負責校內交通車的運行安排。

5．負責辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區處級干部的值班安排工作；負責辦公室安全工作；負責協助領導組織處理學校突發事件。

6．負責來訪人員的接待工作和校領導接訪日的安排工作。

7．負責會議、公務的服務保障工作；負責學生工作助理的管理工作；負責辦公室內部后勤保障；負責校領導辦公室的保潔、綠化、美化工作；負責校領導和辦公室報刊雜志的征訂工作；負責校內電話的協調工作；負責信息校園建設的協調工作。

8．負責報告廳、外招、會議室、校領導辦公室及校辦公室的固定資產管理工作；負責辦公物品的購置、發放和使用管理；負責報告廳、外招的使用管理；負責學校禮品的購置、保管。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學校辦公室文秘人員崗位職責

1．負責起草學校中長期發展規劃、工作要點、工作總結、全校性及辦公室規章制度；起草校領導在重要場合的講話稿、以學校名義制發的學校報告。

2．負責做好黨委會、校務會、學校重要專題會議及校領導接訪的會議記錄，按規定形成會議紀要并摘發會議紀要抄告單。

3．負責初審各單位代擬的以學校名義制發的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負責編發學報，學校年鑒相關部分的編纂任務。

5．制發學校每周工作安排表，辦公室每周工作任務分解表、院辦公室人員工作情況周報表。

6．負責做好校領導調研活動的聯絡服務、調研記錄、資料整理、落實反饋工作；負責制定辦公室調研計劃，開展調研活動，形成調研報告，為領導決策提供全面客觀的參考依據。

7．負責為學校領導收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統的文件、政策、法規，教育系統領導講話、活動報導，兄弟院校先進的管理經驗、工作舉措，本校教學、管理、服務部門的工作信息。

8．負責規劃、實施電子政務工作；負責校園網主頁“學校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負責院辦公室主頁的設計制作、信息發布、運行監控和管理維護工作；負責及時向安徽教育網上傳學校重大新聞報導工作。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學校辦公室機要、外事人員崗位職責

1．負責上級來文、來電和學校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負責學校的各類文件、文稿的印制和分發工作。

3．負責學校各類印章的管理、信函的出據工作。

4．負責各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負責學校保密委員會辦公室的日常工作。

5．負責機要文件的接收、登記、流轉、歸還工作。

6．負責學校綜合檔案室的管理工作；負責辦公室工作制度的匯編、學校年鑒的編寫工作。

7．負責學校外事辦日常工作。

8．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第四篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究、組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。學校辦公室下設秘書科、檔案機要科、綜合科、發展規劃辦公室。學校辦公室具體工作職責如下：

一、協調督辦檢查

1．負責處理學校日常校務工作。

2．負責全校重大活動與重大事務的組織、安排與協調，負責上級會議、校級重要會議的組織、安排。

3．負責重大決議決定、重要工作部署的督辦；負責信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調研

1．組織起草校行政的有關文件、工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要、校領導講話稿以及有關文稿與信函；負責發布學校領導指令、全校性黨政公文；負責學校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關；做好學校領導班子之間公務信息傳遞的工作。

2．負責全校黨政印信管理，審定制發各部門印信和印章，保管學校及校長印章等。3．負責全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態，整理、記錄學校行政工作，向上級領導機關和校領導匯報，為領導科學決策提供參考。

4．協助校領導就學校改革、發展重大問題與有關政策組織調研，為校領導決策提供依據。

三、檔案機要保密

1．統一管理學校檔案，負責學校檔案的立卷歸檔工作；指導督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學校有關重大活動事項的各類資料。

2．負責學校保密管理，管理全校黨、政機要文件，承擔校保密委的日常工作。3．負責學校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發展規劃管理

1．負責學校發展規劃的編制工作。2．負責學校發展規劃的動態管理工作。

五、其他工作

1．負責學校辦公用房和辦公電話的調配和會議室的管理，以及校領導用車、公務用車、通勤班車的調度與管理工作。

2．負責節假日、放假的安排工作。3．負責辦公室網站的建設與維護工作。4．承辦上級機關和校領導交辦的其他工作。

第五篇：學校辦公室工作職責（精選）

學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。3．組織安排全校重要會議、活動和工作。

4．督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。11．負責學校年鑒編纂。

12．負責規劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好校務會及全校性會議，負責校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。