第一篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

（一）、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

（二）、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

（三）、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

二、學校辦公室的主要工作

（一）信息工作

學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

（二）文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是：

第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

（三）值班工作

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

（四）會務工作

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是：

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員

（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發（3）安排發言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發簡報（6）生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則：

1、要做好充分準備；

2、要進行周密安排；

3、要做好周到服務；

4、要協調好各方面關系。

（五）檔案工作

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

4、做好檔案的編研和開發利用工作。

5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

（七）統計工作

學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真

實性和可靠性。

（八）印信管理

印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。

（九）協調工作

協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

三、學校辦公室管理隊伍建設

隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

（一）、政治理論素質：認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。

（二）思想作風：學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。

（三）職業道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范：愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。

（四）知識結構：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

（五）能力結構：努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力：即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能：即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

（六）創新精神：學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。

（七）形象建設：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。

第二篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

1、學校辦公室主任由校長任命，是學校對外主要窗口，辦公室主任個人素質關系到學校形象，要求辦公室主任衣著得體，熱情大方，方便他人，為人排憂解難，主動服務，有禮有理；

2、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；

3、辦公室主任負責處理日常行政事務，包括行政通告、接待外單位人員，校內師生、家長的來電、來信、來訪和咨詢，做好處理情況的記錄并負責及時溝通和反饋；

4、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作；

5、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作；

7、協助校長組織安排行政會議及教職工大會，并做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

10、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

11、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

12、負責全校辦公室及辦公電話的管理；

13、協助校長做好人事管理工作，負責教工招聘、簽訂合同，規范辦理教職工離校、報到手續。按上級有關規定辦理教職工勞動保障事宜；負責草擬有關任免文件；按期和高質量做好教職工考核、專業技術職務評聘工作；

14、負責安排節假日（包括寒暑假）的各類值班工作，配合保衛干部檢查學校保衛工作，協同處理各類人身、財產、安全突發事故，在第一時間了解情況和應急對策，按規定向上級主管部門匯報，并代表學校做好善后處理的跟蹤事宜。

第三篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學?；蛐ｎI導名義發布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。

3．組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4．督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。

6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。

7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。

11．負責學校年鑒編纂。

12．負責規劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。

11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

三、學校辦公室行政崗位工作人員職責

1．按照學校工作部署協助主任綜合協調各部門、各單位開展工作，組織協調全校性重大活動、重要工作。

2．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。

3．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

4．負責公務用車的調度和對車隊的管理；負責校內交通車的運行安排。

5．負責辦公室24小時值班、假期值班以及西湖校區處級干部的值班安排工作；負責辦公室安全工作；負責協助領導組織處理學校突發事件。

6．負責來訪人員的接待工作和校領導接訪日的安排工作。

7．負責會議、公務的服務保障工作；負責學生工作助理的管理工作；負責辦公室內部后勤保障；負責校領導辦公室的保潔、綠化、美化工作；負責校領導和辦公室報刊雜志的征訂工作；負責校內電話的協調工作；負責信息校園建設的協調工作。

8．負責報告廳、外招、會議室、校領導辦公室及校辦公室的固定資產管理工作；負責辦公物品的購置、發放和使用管理；負責報告廳、外招的使用管理；負責學校禮品的購置、保管。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

四、學校辦公室文秘人員崗位職責

1．負責起草學校中長期發展規劃、工作要點、工作總結、全校性及辦公室規章制度；起草校領導在重要場合的講話稿、以學校名義制發的學校報告。

2．負責做好黨委會、校務會、學校重要專題會議及校領導接訪的會議記錄，按規定形成會議紀要并摘發會議紀要抄告單。

3．負責初審各單位代擬的以學校名義制發的各類文件、通知、賀信（電）、函件。

4．負責編發學報，學校年鑒相關部分的編纂任務。

5．制發學校每周工作安排表，辦公室每周工作任務分解表、院辦公室人員工作情況周報表。

6．負責做好校領導調研活動的聯絡服務、調研記錄、資料整理、落實反饋工作；負責制定辦公室調研計劃，開展調研活動，形成調研報告，為領導決策提供全面客觀的參考依據。

7．負責為學校領導收集黨和國家的理論、方針、政策，教育系統的文件、政策、法規，教育系統領導講話、活動報導，兄弟院校先進的管理經驗、工作舉措，本校教學、管理、服務部門的工作信息。

8．負責規劃、實施電子政務工作；負責校園網主頁“學校概況”、“每周工作”、“書記信箱”、“院長信箱”等欄目的管理和更新；負責院辦公室主頁的設計制作、信息發布、運行監控和管理維護工作；負責及時向安徽教育網上傳學校重大新聞報導工作。

9．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

五、學校辦公室機要、外事人員崗位職責

1．負責上級來文、來電和學校單位報告、請示的接收、登記、送簽、傳閱、回收工作。

2．負責學校的各類文件、文稿的印制和分發工作。

3．負責學校各類印章的管理、信函的出據工作。

4．負責各類文件的清理、保管、鑒定、清退、存檔、銷毀工作；負責學校保密委員會辦公室的日常工作。

5．負責機要文件的接收、登記、流轉、歸還工作。

6．負責學校綜合檔案室的管理工作；負責辦公室工作制度的匯編、學校年鑒的編寫工作。

7．負責學校外事辦日常工作。

8．完成學校黨委、行政和辦公室主任交辦的其它工作。

第四篇：學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構，主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用，服務領導，服務部門，服務基層，做好調查研究、組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、印信管理、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。學校辦公室下設秘書科、檔案機要科、綜合科、發展規劃辦公室。學校辦公室具體工作職責如下：

一、協調督辦檢查

1．負責處理學校日常校務工作。

2．負責全校重大活動與重大事務的組織、安排與協調，負責上級會議、校級重要會議的組織、安排。

3．負責重大決議決定、重要工作部署的督辦；負責信訪接待和校長信箱的督辦，及重要工作和階段性工作的檢查。

二、文秘信息調研

1．組織起草校行政的有關文件、工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要、校領導講話稿以及有關文稿與信函；負責發布學校領導指令、全校性黨政公文；負責學校各級文書處理與檢查督辦，把好公文關；做好學校領導班子之間公務信息傳遞的工作。

2．負責全校黨政印信管理，審定制發各部門印信和印章，保管學校及校長印章等。3．負責全校綜合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、動態，整理、記錄學校行政工作，向上級領導機關和校領導匯報，為領導科學決策提供參考。

4．協助校領導就學校改革、發展重大問題與有關政策組織調研，為校領導決策提供依據。

三、檔案機要保密

1．統一管理學校檔案，負責學校檔案的立卷歸檔工作；指導督促各單位做好本部門的檔案立卷歸檔工作，收集學校有關重大活動事項的各類資料。

2．負責學校保密管理，管理全校黨、政機要文件，承擔校保密委的日常工作。3．負責學校大事記、年鑒等重要資料編印工作。

四、發展規劃管理

1．負責學校發展規劃的編制工作。2．負責學校發展規劃的動態管理工作。

五、其他工作

1．負責學校辦公用房和辦公電話的調配和會議室的管理，以及校領導用車、公務用車、通勤班車的調度與管理工作。

2．負責節假日、放假的安排工作。3．負責辦公室網站的建設與維護工作。4．承辦上級機關和校領導交辦的其他工作。

第五篇：學校辦公室工作職責（精選）

學校辦公室工作職責

一、學校辦公室工作職責

學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。具體負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、信息處理、年鑒匯編、機要保密、對外聯絡、組織重要活動、綜合管理服務等工作。

1．起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿；組織起草學校全局性重要材料。

2．圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。3．組織安排全校重要會議、活動和工作。

4．督促落實行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。

5．根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。6．負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。7．處理機要文書，協調推動全校的保密工作。

8．管理和使用學校行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。

9．處理接待校內外的來信、來訪。

10．參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。11．負責學校年鑒編纂。

12．負責規劃實施電子政務工作。

13．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

二、學校辦公室主任崗位職責

1．在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。2．受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。

3．負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。

4．擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。

5．協助校領導組織好校務會及全校性會議，負責校務會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6．根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7．組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

8．督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。9．協調安排學校黨政領導工作日程。

10．協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。11．負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12．負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。13．負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14．負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15．完成學校黨委和行政交辦的其它工作。