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辦公用品支取與勞保用品發(fā)放規(guī)定

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第一篇:辦公用品支取與勞保用品發(fā)放規(guī)定

關于辦公用品與勞保用品發(fā)放的規(guī)定(2015年003號文件)

關于勞保用品發(fā)放的規(guī)定

為了加強公司對勞保用品的管理,合理使用勞動保護用品,保護員工的安全健康。根據(jù)國家勞動保護的有關法律法規(guī),以安全、適用、節(jié)約為原則,結合公司的實際情況,特制定本管理辦法。

一、發(fā)放范圍

凡與公司簽訂勞動合同的正式員工。

二、發(fā)放原則

1、根據(jù)工作性質和勞動保護的需要,配發(fā)必備的勞保用品,以保護員工生命和身體健康。

2、根據(jù)不同崗位、不同工種和不同的勞動條件配發(fā)不同標準的勞保用品。

3、從事混合作業(yè)和多工種作業(yè)人員,以主要作業(yè)(崗位)“標準”配發(fā)勞保用品,不能同時享受“雙重標準”待遇。

三、發(fā)放程序

1、員工在公司綜合辦公室登記后,按所從事的崗位或工種由財務建立勞保登記卡。

2、財務人員嚴格按照勞保用品發(fā)放標準和勞保登記卡規(guī)定的崗位或工種配發(fā)勞保用品。領用勞保用品時需經本人簽字,使用期限自領用之日起計算.,期滿后可去財務直接領取。

3、特殊勞保用品領用時需經本人所在部門主管提出申請,經主管領導審核,總經理批準后,報綜合辦公室備案予以配發(fā)。

四、發(fā)放管理要求

1、勞保用品屬工作所需,非工作需要不得擅自挪用。必須嚴格執(zhí)行標準,任何部門和個人都不準擅自擴大發(fā)放范圍,違者要追究責任。

2、員工在工作中須按照勞保用品穿戴要求進行穿戴,對不使用勞保用品或使用勞保用品不當造成個人傷害者,由個人承擔責任。

3、勞保用品若非人為因素造成,如質量原因破損等,由本人提出申請,經綜合辦公室審核,可予以補發(fā)勞保用品。

4、離職、離崗人員的勞保用品必須交回,否則財務人員必須在其本人工資中按價扣除。關于辦公用品與勞保用品發(fā)放的規(guī)定(2015年003號文件)

5、所有的勞保用品統(tǒng)一由綜合辦公室管理,并按規(guī)定指導配發(fā)。

五、勞保用品發(fā)放標準

1、公司勞保用品的種類:風帽、口罩、雨衣、靴子、絕緣鞋、手套、眼鏡、棉大衣、手電。

2、各部門員工發(fā)放標準:

1)車間生產員工,風帽每年一個,口罩(防塵口罩)每半年一個。2)儲運員工,風帽每半年一個,口罩(防塵口罩)每半年一個。

3)機修員工,絕緣鞋冬、夏各一雙,手套每月(電焊工)一付,眼鏡每年每人一付,雨靴5年每人一雙。

4)配電員工,絕緣鞋冬、夏各一雙,雨靴一雙。

5)鍋爐工,手套每月一雙,眼鏡每年一付;配備手電一個。

6)巡邏人員,大衣、雨衣、靴子、棉鞋每五年發(fā)一次;每人配備手電一個。7)廠部值班人員配備雨衣、雨靴、手電

8)靴子、雨衣、大衣等物品每五年發(fā)一次。除以上規(guī)定勞保用品外,其它工作必需品,由辦公室批準后,方可核發(fā)。

六、附則

本制度自公布之日起實施。如有不盡之處,由綜合辦公室負責起草與修訂。

XXXXX公司

2015年7月19日

關于辦公用品與勞保用品發(fā)放的規(guī)定(2015年003號文件)

關于辦公用品領取的規(guī)定

為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保工作所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,特制定此制度。

一、辦公用品的保管

1、由綜合辦公室負責辦公用品計劃采購,管理審批;由財務室負責保管辦公用品,以及對辦公用品的發(fā)放。

2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好,周轉快,消耗低,費用省。

3、批量購入的辦公用品應及時入庫儲存,在《辦公用品入庫登記簿》上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,并簽字備案。

4、加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用.5、定期進行辦公用品庫房盤點,確保賬物相符。

6、離職、離崗人員所領取的辦公用品必須交回,否則財務將在其工資中按價扣除。

二、公司辦公用品領用管理制度

1、耐用辦公用品的領用

1)、耐用辦公用品包括:電話機、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、壁紙刀、垃圾筐等。

2)、耐用辦公用品領取之后,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經綜合辦公室審批后以舊換新。關于辦公用品與勞保用品發(fā)放的規(guī)定(2015年003號文件)

2、易耗辦公用品的領用

1)、易耗辦公用品包括:暖水瓶、手電筒、傳真紙、復(寫)印紙、打印紙(A4紙)、墨盒、碳粉、墨水、裝訂器、膠水、清潔用品、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、膠水、釘書針、回形針、信箋紙等。2)、部分易耗辦公用品(暖水瓶、手電筒等)須經綜合辦公室審核批準后,方可領用。否則費用自理。

3)、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

3、舊辦公用品的領用

本著勤儉節(jié)約的原則,在不影響正常使用的前提下,公司提倡對陳舊辦公用品優(yōu)先領用.4、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。

5、辦公用品報廢

非消耗性辦公用品(計算器、訂書機、文件欄、文件夾等)因使用時間過長需要報廢注銷時,應經綜合辦公室審核后。然后購買。否則一切費用自擔。

三、附則

1、全體員工要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

2、該制度自發(fā)下發(fā)之日起實施

北票市棒棒飼料有限公司 2015年4月19日

第二篇:勞保用品發(fā)放規(guī)定

勞保用品發(fā)放補充規(guī)定

為切實加強職工勞動保護,規(guī)范勞保用品的發(fā)放、領用制度,結合我公司工作的具體情況制定本規(guī)定。

一、勞保用品的發(fā)放由綜合管理部統(tǒng)一管理,建立完善職工勞動保護發(fā)放臺賬。

二、勞保用品發(fā)放標準必須依據(jù)工作性質和勞動條件,對不同工種、不同勞動條件,發(fā)給不同的勞保用品。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品;特殊情況如有領用的,必須由總經理批準的領料單才能領用。

四、員工按其所從事的崗位(工種)領取勞保用品,員工崗位(工種)變動后勞保用品按新崗位(工種)標準發(fā)放。

五、月度勞保用品以班組為單位,統(tǒng)一填寫領料單后,由部門負責人簽批后,統(tǒng)一到公司庫房領用。

六、月度勞保用品僅限當月領用,不得跨月累計領用;當月勞保用品領用時間為每月最前5個工作日內,過期不予領取。

七、勞保用品的發(fā)放由公司統(tǒng)一計劃、采購和發(fā)放。

八、本辦法自公布之日起執(zhí)行,由綜合管理部負責解釋。

2011年7月20日

第三篇:勞保用品發(fā)放規(guī)定

勞保用品發(fā)放規(guī)定

為進一步規(guī)距勞動保護用品的使用,在員工從事各項工作時配備相應的勞動保護用品以保護員工的身體健康,同時要按規(guī)定發(fā)放、節(jié)儉使用:

一、手套、肥皂:發(fā)放仍按以前規(guī)定辦理。

二、工作服:

1、車間一線操作人員:夏裝兩年一套,春秋裝一年半一套。

2、管理人員、后勤人員、辦公室人員:三年各發(fā)放一次。

3、臨時工:短期借用舊的,鍋爐工可發(fā)新的。

三、工作鞋:一線工人一年一雙,其他人員三年一雙。

四、各類人員凡調離公司必須收繳工作服,不交者按發(fā)放時間長短折舊扣款。

以上請各部門按規(guī)定簽定手續(xù),保管部門認真貫徹上述規(guī)定。

第四篇:工作服及勞保用品發(fā)放規(guī)定

××××電器有限公司

工作服及勞保用品發(fā)放規(guī)定

第一章總則

第一條 為使公司工作服及勞保用品的制做、發(fā)放、領用工作規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。

第二條 綜合辦公室負責制訂工作服的發(fā)放標準,報總經理批準。

第三條 綜合辦公室根據(jù)國家有關規(guī)定制訂勞保用品發(fā)放種類及標準,報總經理批準。

第四條工作服由綜合辦公室負責管理和發(fā)放。

第五條職工領用工作服由本人預交制作工本費冬裝80元,夏裝50元,滿一年后退還。未滿一年離開公司的不予退還。

第六條本規(guī)定適用于公司所有員工。

第二章工作服發(fā)放標準

第七條管理崗位工作人員夏裝、冬裝均2年發(fā)放一次,不回收。

第八條車間生產人員夏裝、冬裝均1年發(fā)放一次,不回收。

第九條專職駕駛員、勤務工夏裝、冬裝均2年發(fā)放一次,不回收。

第三章領用程序和使用規(guī)定

第十條領用工作服和勞保用品須由領用人填寫領用單,由所在部門負責人簽字,經綜合辦公室核查后發(fā)放。

第十一條新員工必須預交制作費后方可領用,老員工按發(fā)放標準領用,不再繳納費用。第十二條員工上崗必須著工作服,且工作服必須保持整齊潔凈,違反者按《員工獎懲制度》有關規(guī)定處理。

第十三條 工作服丟失者,必須到綜合辦公室辦理報失手續(xù)并以成本價重新購買。第十四條因崗位調換者,其工作服發(fā)放標準作相應調整。

第四章附則

第十五條本規(guī)定 綜合辦公室制訂,報總經理批準后施行,修改時亦同。

第十六條 本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之有抵觸的規(guī)定自行終止。第十七條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

第五篇:勞保用品配置發(fā)放規(guī)定

勞動保護用品管理規(guī)定目的為更好地規(guī)范勞保用品的配置、發(fā)放、保管與使用,特制定本規(guī)定。適用范圍

公司及其所屬的車間、部室等單位配置,發(fā)放、保管與使用勞動保護用品均應遵循本制度。內容

3.1勞保用品的配置:

3.1.1工作服:

樣式統(tǒng)一,服裝上印有公司標識圖“”加“孝義市金達煤焦有限公司”,可按單位不同定為:“孝義市金達煤焦有限公司煉焦/化產/洗煤/備煤車間”和所有職能部室的“孝義市金達煤焦有限公司”四種分類,便于區(qū)別和管理。

3.1.2安全帽:按顏色不同分為四類。

白顏色:公司高層領導;

藍顏色:中層管理人員;

黃顏色:各單位專(兼)職安全員;

紅顏色:崗位操作人員:

3.1.3其他的勞保用品配置詳見附表《勞保用品配置發(fā)放標準》;

3.1.4對于一些公共勞保用品,公司統(tǒng)一配置給各單位集體保管。

3.2勞保護品的領用

3.2.1勞動保護用品是保障員工人身安全的一種輔助措施,不是福利待遇,因而在發(fā)放和使用防護用品時,必須嚴格執(zhí)行公司制訂的標準和發(fā)放范圍以保障安全為原則,不得擴大或縮小發(fā)放范圍、提高或降低標準、縮短使用時間,更不能折合現(xiàn)金發(fā)給個人。

3.2.2后勤部應建立健全公司各部門人員勞動保護用品領用卡,注明領用物品、使用期限。其負責人員要按勞保用品發(fā)放標準,及時做好采購、保管、發(fā)放與回收工作。

3.2.3 勞保護品的發(fā)放必須設立一人一卡臺帳,各單位指定專人負責此項工作,沒有卡片不準發(fā)放護品,凡是公用護品,一律登記在負責人的卡片上,并規(guī)定期限。

3.2.4員工的勞保護品到期,由單位安全員或負責人開據(jù)領單,經安全科按工種、年限審核后簽批,由后勤部庫房發(fā)放。

3.2.5 工作服按如下要求領取發(fā)放:規(guī)定二年兩套的,一次性全部發(fā)放;二年三套的,第一次發(fā)兩套,一年后再發(fā)最后的一套;二年四套的,一年發(fā)兩套,分兩次發(fā)放完。

3.2.6 員工領取護品后,由各領取單位、總調辦、安全科及行管部庫房同時記入護品臺帳,低值易耗品,可不記入臺帳內。

3.2.7 勞保用品臺帳必須認真登記并妥善保管。臺帳內容必須齊全,要登記清楚單位、工種、姓名、品名、數(shù)量、領用時間等。

3.2.8 新進員工,人事部門必須提前通知總調辦、安全科、行管部。新員工領用勞保護品須持人事部門調配單及單位開據(jù)的領用單,方可按其從事工種領取所需勞保用品。

3.2.9 兼作多工種的員工,按其從事最長的工種發(fā)放勞保護品,不能同時享受多工種護品。

3.2.10員工工種變動時,收回原工種勞動保護用品,然后領取新工種勞動保護用品。

3.2.11員工因離職學習、療養(yǎng)、病休、借調等離崗期間,停發(fā)勞動保護用品或延長勞保用品使用期限。

3.2.10勞動保護用品發(fā)放范圍是通過試用期的員工,試用期員工可采取更替下來的舊工作服,對離職的職工要停發(fā)勞保用品,并將原勞保用品收回,職工離開工作崗位一個月的,當月要停發(fā)勞保用品。

3.3勞保護品的保管及補領規(guī)定

3.3.1 因公損壞或丟失的個人勞保護品,由單位出具補領申請且單位領導簽字,報安全科核實、審批后,由行管部補發(fā)。

3.3.2 因本人原因,將勞保護品損壞或丟失,折價賠償(即護品原價格×[1-實使用年數(shù)/規(guī)定使用年數(shù)])后,再給予補發(fā)。

3.3.3 工種變更或調動崗位,領取護品時,必須持有調配單或崗位變更的通知,按現(xiàn)工種規(guī)定標準領取。公司內工作調動,工作變更,應將特殊護品交回,按變更后工種標準發(fā)放。

3.3.4 屬臨時借用的勞保護品,由單位派人辦理借用手續(xù),并由專人保管和維護,不得損壞,用完后交回。

3.3.5 屬集體公用的勞保護品,由單位建帳登記,專人負責保管和維護,定期按規(guī)定進行更換和辦理領用手續(xù)。

3.3.6 員工離廠時,其未到期的護品在個人的工資中折價(即護品原價格×[1-實使用年數(shù)/規(guī)定使用年數(shù)])扣除。

3.3.7 遇搶險、搶修等特殊情況,總調辦、后勤部應根據(jù)具體情況,破例審批、發(fā)放護品。

3.3.8因特殊原因將勞保護品(工作服、鞋等)損壞,由本人申請,部門領導及安全科審核、簽字后,交舊領新。

3.3.9 行管部應保持庫房內勞保用品的最低庫存量50套,以備外來人員檢查、參觀使用。

3.4勞保護品的使用

3.4.1 全體在崗員工,必須穿公司發(fā)放的工作服,上衣要做到“三緊”,杜絕穿大衣上崗。

3.4.2 公司機關工作人員,只要到車間和生產崗位檢查工作必須戴安全帽。

3.4.3煉焦、化產、選煤、備煤車間領導及員工除在辦公室、集控室、變頻室、會議室、化驗室外均需戴安全帽;維修人員在車間從事制作檢修工作、車間人員到崗位巡檢檢查時均須戴安全帽;電氣車間在崗人員必須穿絕緣鞋。

3.4.4 工程施工人員,進入生產廠區(qū)時,必須戴安全帽。

3.4.5 上級領導、各級檢查人員,在進入生產區(qū)域時,必須戴安全帽。

3.4.6 采樣人員在進入生產車間進行采樣工作時必須戴安全帽。

3.4.7 各單位員工下班后身著工作服、頭戴安全帽(或頭盔)或工作帽,排成縱隊,整整齊齊走出西小門。

3.5 其它要求

3.5.1 物資采購部門應把好勞保用品質量關,要求在勞動部門指定的勞保用品經銷單位購買,或采用招標的方式進行,直接和有資質生產廠家訂貨。絕緣鞋等特殊護品應事先會同有關部門進行鑒定檢查確認其符合安全要求。

3.5.2 勞動保護用品管理發(fā)放是一項政策性強的群眾性工作,涉及面廣,關系到員工的切身利益,必須做好宣傳工作,嚴格按規(guī)定執(zhí)行。

3.5.3 各級管理人員要以身作則,認真執(zhí)行勞動保護用品管理制度,嚴格把關審批,同時要教育員工,愛護勞保護品,使防護用品切實起到保護員工安全健康的作用。

3.5.4 勞保用品是保護公司員工在生產過程中安全健康的一項輔助措施,應同生活福利嚴格區(qū)別開來。各部門、各單位應在大力發(fā)展生產的同時,從根本上改善勞動條件,保障員工安全與健康。

附加說明:

本制度由辦公室提出。

本制度由辦公室起草、解釋。

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