第一篇:HSE與PDCA循環(huán)介紹
管理學(xué)含義
HSE是健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)管理體系的簡稱,HSE管理體系是將組織實(shí)施健康、安全與環(huán)境管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、做法、程序、過程和 資源等要素有機(jī)構(gòu)成的整體,這些要素通過先進(jìn)、科學(xué)、系統(tǒng)的運(yùn)行模式有機(jī)地融合在一起,相互關(guān)聯(lián)、相互作用,形成動態(tài)管理體系。
該體系最初有國際知名的石油化工企業(yè)最先提出,1996年1月,ISO/TC67的SC6分委會發(fā)布ISO/CD14690《石油和天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》,1997年6月中國石油天然 氣總公司參照ISO/CD14690制定了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)SY/T 6276-1997《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》、SY/T 6280-1997《石油地震隊(duì)健康、安全與環(huán)境管理規(guī)范》、SY/T6283-1997《石油天然氣鉆井健康、安全與環(huán)境管理指南》標(biāo)準(zhǔn);2001年2月中國石化集團(tuán)公司發(fā)布了《中國石油化工集團(tuán)公司安全、環(huán)境與健康(HSE)管理體系》、《油田企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》、《煉油化工企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》、《施工企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》、《銷售企業(yè)安全、環(huán)境與健康(HSE)管理規(guī)范》和《油田企業(yè)基層隊(duì)HSE實(shí)施程序編制指南》、《煉油化工企業(yè)生產(chǎn)車間(裝置)HSE實(shí)施程序編制指南》、《銷售企業(yè)油庫、加油站HSE實(shí)施程序編制指南》、《施工企業(yè)工程項(xiàng)目HSE實(shí)施程序編制指南》、《職能部門HSE職責(zé)實(shí)施計(jì)劃編制指南》。形成了系統(tǒng)的HSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)。
HSE管理體系要求組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,確定其自身活動可能發(fā)生的危害和后果,從而采取有效的防范手段和控制措施防止其發(fā)生,以便減少可能引起的人員傷害、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。它強(qiáng)調(diào)預(yù)防和持續(xù)改進(jìn),具有高度自我約束、自我完善、自我激勵機(jī)制,因此是一種現(xiàn)代化的管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)制度之一。
HSE管理體系是三位一體管理體系。H(健康)是指人身體上沒有疾病,在心理上保持一種完好的狀態(tài);S(安全)是指在勞動生產(chǎn)過程中,努力改善勞動條件、克服不安全因素,使勞動生產(chǎn)在保證勞動者健康、企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失、人民生命安全的前提下順利進(jìn)行;E(環(huán)境)是指與人類密切相關(guān)的、影響人類生活和生產(chǎn)活動的各種自然力量或作用的總和,它不僅包括各種自然因素的組合,還包括人類與自然因素間相互形成的生態(tài)關(guān)系的組合。由于安全、環(huán)境與健康的管理在實(shí)際工作過程中有著密不可分的聯(lián)系,因此把健康(Health)、安全(Safety)和環(huán)境(Environment)形成一個整體的管理體系,是現(xiàn)代石油化工企業(yè)的必然。
80年代后期,國際上發(fā)生了幾次重大事故,如1987年的瑞士SANDEZ大火,1988年英國北海油田的帕玻爾·阿爾法平臺事故,以及1989年的EXXON公司VALDEZ泄油等,這些重大事故引起了國際工業(yè)界的普遍關(guān)注,大家都深深認(rèn)識到,石油石化作業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)的作業(yè),必須采取有效、完善的HSE管理系統(tǒng)才能避免重大事故的發(fā)生。1991年,在荷蘭海牙召開了第一屆油氣勘探、開發(fā)的健康、安全、環(huán)保國際會議,HSE這一概念逐步為大家所接受。
許多大石油公司非常關(guān)注HSE管理體系的建立。如殼牌公司,1985年,首次在石油勘探開發(fā)領(lǐng)域提出了強(qiáng)化安全管理(Enhance Safety Management)的構(gòu)想和方法。1986年,在強(qiáng)化安全管理的基礎(chǔ)上,形成安全管理手冊,HSE管理體系初現(xiàn)端倪。在1990年制定了自己的安全管理體系(SMS);1991年,頒布了健康、安全與環(huán)境(HSE)方針指南;1992年,正式出版安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)EP92-01100;1994年,正式頒布健康、安全與環(huán)境管理體系導(dǎo)則。
1994年油氣開發(fā)的安全、環(huán)保國際會議在印度尼西亞的雅加達(dá)召開,由于這次會議由SPE發(fā)起,并得到IPICA(國際石油工業(yè)保護(hù)協(xié)會)和AAPG的支持,影響面很大,全球各大石油公司和服務(wù)廠商積極參與,HSE的活動在全球范圍內(nèi)迅速展開。
1996年1月,ISO/TC67的SC6分委會發(fā)布ISO/CD14690《石油和天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》,成為HSE管理體系在國際石油業(yè)普遍推行的里程碑,HSE管理體系在全球范圍內(nèi)進(jìn)入了一個蓬勃發(fā)展時期。
1997年6月中國石油天然氣總公司參照ISO/CD14690制定了三個企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
1.SY/T 6276-1997《石油天然氣工業(yè)健康、安全與環(huán)境管理體系》
2.SY/T 6280-1997《石油地震隊(duì)健康、安全與環(huán)境管理規(guī)范》
3.SY/T 6283-1997《石油天然氣鉆井健康、安全與環(huán)境管理指南》
健康是指人身體上沒有疾病,在心理上(精神上)保持一種完好的狀態(tài)。
安全是指在勞動生產(chǎn)過程中,努力改善勞動條件、克服不安全因素,使勞動生產(chǎn)在保證勞動者健康、企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失、人民生命安全的前提下順利進(jìn)行。安全生產(chǎn)是企業(yè)一切經(jīng)營活動的根本保證。
環(huán)境(是指與人類密切相關(guān)的、影響人類生活和生產(chǎn)活動的各種自然力量或作用的總和。它不僅包括各種自然因素的組合,還包括人類與自然因素間相互形成的生態(tài)關(guān)系的組合。
安全、環(huán)境與健康管理體系(簡稱為HSE體系)是按:規(guī)劃(PLAN)--實(shí)施(DO)--驗(yàn)證(CHECK)--改進(jìn)(ACTION)運(yùn)行模式來建立的,即PDCA模式。
HSE管理體系的十要素是什么?
①領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和職責(zé)②組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制③風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和隱患治理④承包商和供應(yīng)商管理⑤裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè)⑥運(yùn)行和維修⑦變更管理和應(yīng)急管理⑧檢查和監(jiān)督⑨事故處理和預(yù)防⑩審核、評審和持續(xù)改進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和責(zé)任”在十個要素中起核心和導(dǎo)向作用。
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是所有HSE要素的基礎(chǔ),它是一個不間斷的過程。
風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是依照現(xiàn)有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對危害分析結(jié)果作出判斷的過程。
在進(jìn)行危害評價(jià)時要考慮十個方面指:員工和周圍人群、設(shè)備、產(chǎn)品、財(cái)產(chǎn)、水、大氣、廢物、土地、資源、社區(qū)和相關(guān)方。
在進(jìn)行危害評價(jià)時要考慮的三種狀態(tài)指:正常、異常、緊急。
在進(jìn)行危害評價(jià)時要考慮三種時態(tài)指:過去、現(xiàn)在、將來。
建立HSE管理體系的指導(dǎo)原則中持續(xù)改進(jìn)的原則指HSE管理體系著眼于持續(xù)改進(jìn),采用PDCA模式,實(shí)現(xiàn)動態(tài)循環(huán)。通過持續(xù)改進(jìn),使體系得到不斷完善。同時,體系要求集團(tuán)公司所屬企業(yè)應(yīng)按適當(dāng)?shù)臅r間間隔對HSE進(jìn)行審核和評審,以確保其持續(xù)改進(jìn)的適應(yīng)性和有效性。
風(fēng)險(xiǎn)控制的管理措施有:制定、完善管理程序和操作規(guī)程;制定、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理措施;制定、落實(shí)應(yīng)急預(yù)案;加強(qiáng)員工的HSE教育培訓(xùn);建立檢查監(jiān)督和獎懲機(jī)制。
HSE程序文件架構(gòu)共分為兩個層次:管理層文件和作業(yè)層文件。
管理層文件包括手冊、程序文件、運(yùn)行控制文件。
作業(yè)層文件包括作業(yè)指導(dǎo)書、記錄、表格、報(bào)告等。
各部門HSE工作主要分三步:識別評估、風(fēng)險(xiǎn)控制、績效評估。
建立和實(shí)施HSE管理體系中有三個關(guān)鍵問題:
A:各級領(lǐng)導(dǎo),特別是一把手重視是前提條件。
B:全員參與是關(guān)鍵。
C:危害和環(huán)境因素識別以及風(fēng)險(xiǎn)和環(huán)境影響評估是重要環(huán)節(jié),也是首要的步驟。
HSE方針是企業(yè)對其在HSE管理方面的意向和原則聲明,是HSE管理體系的中心主題,有效實(shí)施管理體系,必須有正確的方針作指導(dǎo)。
HSE管理體系主要包括的管理思想和觀念有一切事故都可以預(yù)防的思想;全員參與的觀點(diǎn):層層負(fù)責(zé)制的管理模式;程序化、規(guī)范化的科學(xué)管理方法;事前識別控制險(xiǎn)情的原理。
承包商就是由業(yè)主雇傭來完成施工、建設(shè)、安裝、檢修等工作或提供服務(wù)的個人、公司或合作者。
供應(yīng)商就是為業(yè)主供應(yīng)原料與設(shè)備的個人、公司或合作者。
在下列情況發(fā)生變更時應(yīng)及時更新確定和評價(jià)環(huán)境因素:
a)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更;
b)生產(chǎn)工藝發(fā)生變更;
c)新建、擴(kuò)建和改建項(xiàng)目。
變更管理是指對人員、工作過程、工作程序、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制。
應(yīng)急管理是指對生產(chǎn)、儲運(yùn)和服務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、細(xì)致地分析和調(diào)查研究,識別可能發(fā)生的突發(fā)事件和緊急情況,制定可靠的防范措施和應(yīng)急預(yù)案。
HSE體系中檢查分為:
a)國家、公司安排及要求進(jìn)行的指令性檢查;b)常規(guī)檢查。
審核就是判別管理活動和有關(guān)過程是否符合計(jì)劃安排,以及這些安排是否得到有效實(shí)施,并系統(tǒng)地驗(yàn)證企業(yè)實(shí)施安全、環(huán)境與健康方針和戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。
公司HSE管理體系的審核分為:a)內(nèi)部審核;b)第三方審核。
評審就是高層管理者對安全、環(huán)境與健康管理體系的適應(yīng)性及其執(zhí)行情況進(jìn)行正式評審。
事故就是造成死亡、職業(yè)病、傷害、財(cái)產(chǎn)損失或環(huán)境破壞的事件。
危害就是可能造成人員傷害、職業(yè)病、財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境破壞的根源或狀態(tài)。
風(fēng)險(xiǎn)就是發(fā)生特定危害時間的可能性以及發(fā)生事件結(jié)果的嚴(yán)重性。
企業(yè)的最高管理者是HSE第一責(zé)任人。
承包商的施工人員入廠前的HSE教育由企業(yè)HSE管理部門和工程管理部門組織進(jìn)行。
作業(yè)前的HSE教育由相關(guān)生產(chǎn)車間和工程管理部門組織進(jìn)行。
作業(yè)前的教育內(nèi)容包括
a)作業(yè)地點(diǎn)和作業(yè)對象的主要危險(xiǎn)因素及安全注意事項(xiàng);
b)施工作業(yè)中應(yīng)遵守的HSE規(guī)定;
c)易發(fā)生泄漏、跑冒、著火、爆炸、中毒的部位及防范措施;
d)生產(chǎn)裝置消防報(bào)警設(shè)施和保護(hù)、救護(hù)設(shè)施的擺放位置及使用方法;
e)事故發(fā)生后應(yīng)急處理的方法。
隱患評估分為:隱患自評、申報(bào)和復(fù)查、評估三個步驟。
企業(yè)及二級單位一般每年至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,必要時可適當(dāng)增加審核次數(shù)。
HSE管理體系建立分為以下五個步驟:
a)HSE管理體系的初始狀態(tài)的評審;
b)HSE管理體系策劃及風(fēng)險(xiǎn)評估;
c)HSE管理體系文件編制;
d)實(shí)施HSE管理體系;
e)HSE管理體系審核及管理評審。
實(shí)行文件控制的目的是:
a)與公司的活動相適應(yīng);
b)定期評審,必要時進(jìn)行修訂,發(fā)布前經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn);
c)需要時現(xiàn)行版本隨時可得;
D)失效時能及時從頒發(fā)處和使用處收回。
作業(yè)指南里所指的作業(yè)基建、生產(chǎn)日常運(yùn)行中各種操作、開停工、檢維修作業(yè)、變更等在HSE管理體系中工作內(nèi)容。
可供選擇的現(xiàn)有辦法包括程序文件、運(yùn)行控制文件(SOP)、作業(yè)指導(dǎo)書(WI)。
作業(yè)負(fù)責(zé)人在制定作業(yè)方案時,必須召集與本作業(yè)相關(guān)而且有代表性人員成立危害和環(huán)境因素識別小組,形成基本工作步驟利用工作危害分析(JHA)或其他分析方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和環(huán)境因素評價(jià),填寫附表作業(yè)HSE管理表,識別本作業(yè)工作過程中存在的危害和環(huán)境因素以及完成本項(xiàng)工作后可能產(chǎn)生的新的HSE方面的問題,對參與分析的人員要求有一定的風(fēng)險(xiǎn)分析能力,生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的人員。
作業(yè)指南的作用是
作業(yè)指南作為HSE管理體系運(yùn)行中涉及HSE內(nèi)容的作業(yè)提供管理和實(shí)施規(guī)范文件,指導(dǎo)實(shí)施各種作業(yè)HSE管理工作的指南,是編寫HSE管理方案、開展HSE管理工作的指引
公司的環(huán)境承諾:
1,遵守適用的法律和法規(guī)
2,評估新活動和產(chǎn)品對環(huán)境的影響
3,減少不友好運(yùn)了使用和排放
4,確保環(huán)保為整體經(jīng)營必不可少的一部分
化學(xué)品管理-儲存要求
1,指定存放區(qū)兼容存放
2,受訓(xùn)授權(quán)人員收發(fā)和庫區(qū)管理
3,容器標(biāo)識及MSDS
4,泄漏預(yù)防和控制
5,劇毒品特殊要求
6,泄漏應(yīng)急處理套裝及化學(xué)品應(yīng)急用品配置
化學(xué)品管理-使用要求
1,批準(zhǔn)的化學(xué)品清單
2,容器標(biāo)識
3,指定區(qū)域使用/路線運(yùn)輸
4,受訓(xùn)人員操作
5,有效的MSDS
6,泄漏預(yù)防和控制
PDCA循環(huán)
基本簡介
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個通用模型,最早由休哈特(Walter A.Shewhart)于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運(yùn)用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程中。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計(jì)劃的制訂和組織實(shí)現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)的[1][2]。
PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:① P(Plan)——計(jì)劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計(jì)劃的制定;
② D(DO)——執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;
③ C(Check)——檢查。就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題;
④A(Action)——行動(或處理)。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(糾正)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
全面質(zhì)量管理活動的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開管理循環(huán)的轉(zhuǎn)動,這就是說,改進(jìn)與解決質(zhì)量問題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個計(jì)劃;這個計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否達(dá)實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過檢查找出問題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。
PDCA循環(huán)作為全面質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法,其實(shí)施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料,并綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法。
PDCA循環(huán)過程
①各級質(zhì)量管理都有一個PDCA循環(huán),形成一個大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),互相制約,互為補(bǔ)充的有機(jī)整體,如圖8-5所示。在PDCA循環(huán)中,一般說,上一級的循環(huán)是下一級循環(huán)的依據(jù),下一級的循環(huán)是上一級循環(huán)的落實(shí)和具體化。
②每個PDCA循環(huán),都不是在原地周而復(fù)始運(yùn)轉(zhuǎn),而是象爬樓梯那樣,每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容,這意味著質(zhì)量管理,經(jīng)過一次循環(huán),解決了一批問題,質(zhì)量水平有了新的提高,如圖8-5所示。
③在PDCA循環(huán)中,A是一個循環(huán)的關(guān)鍵。
貫標(biāo)中的應(yīng)用:GB/T 19001、GB/T 28001標(biāo)準(zhǔn)的管理思路
【P(計(jì)劃)】:
GB/T 19001:工作計(jì)劃、策劃(職責(zé) 目標(biāo) 人、機(jī)、料、法、環(huán)、測 5W1H);GB/T 28001:包括三個方面的策劃(危險(xiǎn)源識別、法律法規(guī)識別、目標(biāo)指標(biāo)和方案制訂)
【D(執(zhí)行)】:
-- 明確職責(zé)(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責(zé))
-- 資源保證(能力、意識,特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T 28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設(shè)施等)
--編寫文件(強(qiáng)調(diào)兩標(biāo)融貫)
--信息交流和溝通(對內(nèi)、對外)
-- 執(zhí)行:符合性 痕跡管理
GB/T 28001:運(yùn)行控制(重點(diǎn)消防安全、防盜搶(財(cái)產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(預(yù)案文件的演練和執(zhí)行)
【C(檢查)、A(糾正)】:檢查和持續(xù)改進(jìn)
--日常工作(質(zhì)量)檢查、安全檢查
--目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的定期驗(yàn)證
--安全管理績效的檢查
--法律法規(guī)符合性評價(jià)
--對不合格(品)的整改,(GB/T 28001)事故的調(diào)查和處理。
PDCA循環(huán)
p=plan 計(jì)劃
D=do 做
C=check 檢驗(yàn)
A=Analysis 分析
PDCA->PDCA->PDCA->PDCA->PDCA->PDCA->.....發(fā)展歷史
PDCA:是最早由美國質(zhì)量統(tǒng)計(jì)控制之父Shewhat(休哈特)提出的PDS(Plan Do See)演化而來,由美國質(zhì)量管理專家戴明改進(jìn)成為PDCA模式,所以又稱為“戴明環(huán)”。
PDCA的含義如下:P(Plan)--計(jì)劃;D(Do)--執(zhí)行;C(Check)--檢查;A(Act)--糾正,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行 處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化 ;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一 個PDCA循環(huán)里。
以上四個過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),這樣階梯式上升的。
PDCA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。
PDCA循環(huán)特點(diǎn)
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn):
(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)
PDCA循環(huán)作為質(zhì)量管理的基本方法,不僅適用于整個工程項(xiàng)目,也適應(yīng)于整個企業(yè)和企業(yè)內(nèi)的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。各級部門的小環(huán)都圍繞著企業(yè)的總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動。通過循環(huán)把企業(yè)上下或工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。以上特點(diǎn)。
(2)不斷前進(jìn)、不斷提高
PDCA循環(huán)就像爬樓梯一樣,一個循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,生產(chǎn)的質(zhì)量就會提高一步,然后再制定下一個循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。
(3)形象化
PDCA循環(huán)是一個科學(xué)管理方法的形象化。
PDCA-Please Don't Change Anything
PDCA的有關(guān)問題
隨著更多項(xiàng)目管理中應(yīng)用PDCA,在運(yùn)用的過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題,因?yàn)镻DCA中不含與人的創(chuàng)造性的內(nèi)容。他只是讓人如何完善現(xiàn)有工作,所以這導(dǎo)致慣性思維的產(chǎn)生,習(xí)慣了PDCA的人很容易按流程工作,因?yàn)闆]有什么壓力讓他來實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性,為此,PDCA在實(shí)際的項(xiàng)目中有一些局限,因此作為創(chuàng)新型的評價(jià)體系,PTC【Plan Try Check】 計(jì)劃/試做/檢查完善,有一個部分Try很重要,要求你去發(fā)現(xiàn)尋找新的東西,這在我們國家自主創(chuàng)新中是必不可少的。另外作為Check環(huán)節(jié),讓人感覺你是自上而下的檢查作業(yè),這容易陷入模式思維,即是否按預(yù)定框架實(shí)現(xiàn),這Check的同時有可能抹殺創(chuàng)新的靈感,因此我們又提出了一種PTS【Plan Try Study】,在這個過程中,發(fā)生改變的是Check 》 Study,站在學(xué)習(xí)的心態(tài),時刻保持敏感問題的撲捉,容易發(fā)現(xiàn)新的事物,可以提高創(chuàng)新的能力。
其實(shí)無論哪種公式或模式,關(guān)鍵是在執(zhí)行過程中賦予它怎樣的思想,尤其是對于CHECK,賦予的思想不同,其發(fā)揮的作用自然不同。所有在應(yīng)用中,還是建議PDCA,不用追求公司的變化,而要集中在管理思想的賦予。
PDCA循環(huán)管理思路
GB/T19001:工作計(jì)劃、策劃(職責(zé)目標(biāo)人、機(jī)、料、法、環(huán)、測5W1H);GB/T28001:包括三個方面的策劃(危險(xiǎn)源識別、法律法規(guī)識別、目標(biāo)指標(biāo)和方案制訂)
【D(執(zhí)行)】:
明確職責(zé)(部門/崗位的質(zhì)量、安保職責(zé))
資源保證(能力、意識,特種作業(yè)人員上崗資格,GB/T28001:安全員,消防、安全監(jiān)控、防盜、防雷設(shè)施等)
編寫文件(強(qiáng)調(diào)兩標(biāo)融貫)
信息交流和溝通(對內(nèi)、對外)
執(zhí)行:符合性痕跡管理
GB/T28001:運(yùn)行控制(重點(diǎn)消防安全、防盜搶(財(cái)產(chǎn)和資金)、交通安全、信息安全)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)(預(yù)案文件的演練和執(zhí)行)
【C(檢查)、A(調(diào)整)】:檢查和持續(xù)改進(jìn)
日常工作(質(zhì)量)檢查、安全檢查
目標(biāo)、指標(biāo)完成情況的定期驗(yàn)證
安全管理績效的檢查
法律法規(guī)符合性評價(jià)
對不合格(品)的整改,(GB/T28001)事故的調(diào)查和處理。
PDCA循環(huán)的概念最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:
1、P(Plan)--計(jì)劃目標(biāo),確定方針和目標(biāo),確定活動計(jì)劃;
2、D(Do)--執(zhí)行,實(shí)地去做,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中內(nèi)容的細(xì)節(jié);
3、C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;
4、A(Action)--行動改進(jìn),對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
第二篇:PDCA循環(huán)工作法學(xué)習(xí)心得
PDCA循環(huán)工作法學(xué)習(xí)心得
PDCA循環(huán)工作法是我上大學(xué)的時候在課堂上第一次接觸到的管理方法,也是后來在公司工作時老總多次提到的工作方法。該管理方法是管理的精髓,但是,運(yùn)用得當(dāng),運(yùn)用得徹底,卻是很多管理者難以做到的。
結(jié)合公司實(shí)際情況,淺談一下自己的看法:
一、P階段:
在日常的工作中,有的管理者知道該做某事,但是沒有選擇最佳方案,沒有制訂詳細(xì)的工作計(jì)劃,干工作馬馬虎虎,隨心大意,想到哪干到哪,干到哪想到哪,很多時候凈干些沒頭沒腦的事。這是一種沒有做好計(jì)劃的典型,卻在我們的工作中時常發(fā)生。
一般工作應(yīng)做如下安排:
1.應(yīng)做出合理正確的決策。決策是否合理正確,影響巨大,起著決定性作用。
2.提出多種方案并選擇最佳方案。選擇最佳方案,看似浪費(fèi),實(shí)際已經(jīng)勝利一半。
3.制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。特別是要明確要達(dá)到什么樣的目標(biāo),要由誰去負(fù)責(zé)完成,什么時間完成,如何完成,具體的步驟如何分解。
二、D階段
在日常工作中,有的執(zhí)行者畏難情緒嚴(yán)重,有的嫌人手少,有的嫌時間緊,有的嫌有難度,沒有一個正確的心態(tài)去執(zhí)行任務(wù),很難把工作做好。
一般工作應(yīng)做如下安排:按照計(jì)劃,想方設(shè)法,克服萬難,嚴(yán)格執(zhí)行。如遇到重大情況或困難,要及時匯報(bào)難點(diǎn)和
自己的建議,完成后及時匯報(bào)工作結(jié)果。
三、C階段
檢查這一關(guān)是非常重要的,很多管理者往往對這一點(diǎn)比較模糊。有時布置了任務(wù),就不再過問,這樣很容易造成對下屬的縱容。
一般工作應(yīng)做如下安排:對一些重點(diǎn)工作,要時刻檢查,時刻關(guān)注,直至完成。
四、A階段
在日常工作中往往存在這樣的情況:對做的好的工作,一帶而過;對做的不好的工作,對責(zé)任人教訓(xùn)一頓或者處罰一下就完事了。這樣的作法恰恰忽略的是:對好的經(jīng)驗(yàn)沒有進(jìn)行總結(jié),對沉痛的教訓(xùn)沒有汲取。一般工作應(yīng)做如下安排:
1.對工作完成很好的,予以表揚(yáng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并把具有普遍性的作法或措施適當(dāng)推廣。
2.對工作完成不好的,予以教育或處罰,汲取教訓(xùn),并采取一定的預(yù)防措施防止再次發(fā)生。
綜上所述,PDCA循環(huán)工作法是非常重要的管理方法,只要認(rèn)真運(yùn)用,足以解決管理中的諸多問題,從而為企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。
第三篇:PDCA循環(huán)管理學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)并運(yùn)用好PDCA循環(huán)管理原則,有利于提高工作效率,加速工作的推進(jìn),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)指標(biāo),當(dāng)然對于一個施工企業(yè)來說以質(zhì)量求生存以管理謀發(fā)展是相輔相成的,也是至關(guān)重要的。我們?nèi)绾文芨玫陌褍烧呓Y(jié)合在一起,不至于顧此失彼,只有建立以工程項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)經(jīng)營管理體制,才能提高項(xiàng)目經(jīng)營與管理的靈活性,增強(qiáng)競爭力。
一、明確目標(biāo)和工程計(jì)劃的制定
首先我們知道目標(biāo)管理是工程項(xiàng)目施工周期內(nèi)集體活動預(yù)期達(dá)到的成果,目標(biāo)管理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員親自參加工作目標(biāo)的制定、進(jìn)行自我控制并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為。工程項(xiàng)目管理的根本方法是目標(biāo)管理,而目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)是目標(biāo)控制——進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、環(huán)境控制、安全控制等等。所以合理地組織施工現(xiàn)場的各生產(chǎn)要素并優(yōu)化配臵是項(xiàng)目管理取得成功的關(guān)鍵。同時項(xiàng)目管理還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),確保PDCA循環(huán)的有效運(yùn)行,使體系運(yùn)行中的“缺陷”不僅能得到及時糾正,而且能防止再發(fā)生,實(shí)現(xiàn)高效率。為此我們以質(zhì)量控制為例。
1、增強(qiáng)質(zhì)量意識,加強(qiáng)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)
對于質(zhì)量的控制我們不但要從意識上提高對質(zhì)量的重視,而且還要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來增強(qiáng)技術(shù)人員的質(zhì)量意識,更要加強(qiáng)對施工人員的教育跟培養(yǎng),從根本意識形態(tài)上改變他們對質(zhì)量意識的認(rèn)識。這是質(zhì)量控制的根本。
首先,應(yīng)選派具備較高的政治思想水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)、熟悉本職工作,有豐富的施工和管理經(jīng)驗(yàn)的人員來擔(dān)當(dāng)技術(shù)組成員的領(lǐng)導(dǎo)。同時也要注重培養(yǎng)年輕的人才。真正做到質(zhì)量管理體系的建立健全,充分發(fā)揮管理跟協(xié)調(diào)的作用。使得這個體系無論是從工程施工的具體環(huán)境還是施工技術(shù)手段這個外在因素而言,還是在施工人員對質(zhì)量意識的認(rèn)知程度上所存在內(nèi)在因素而言,都最終要達(dá)到內(nèi)因主導(dǎo)外因,外因完善內(nèi)因這個原則,更好的達(dá)到工程所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
其次,要注重專門的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),只有根據(jù)具體和實(shí)際的情況舉行專門的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使從事專業(yè)的人員能及時的了解和掌握國際國內(nèi)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以便在施工和驗(yàn)收時能依據(jù)嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。
2、建立健全質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)
一個完善的質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),不僅僅是要在形式上設(shè)臵一個機(jī)構(gòu),而是要根據(jù)本項(xiàng)
目的人員結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的具體情況出發(fā),制定相應(yīng)的制度和措施。可以把整個項(xiàng)目作為一個總的組織結(jié)構(gòu),然后就構(gòu)成總組織結(jié)構(gòu)的每個必要的項(xiàng)目再分成若干個小的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),就每個必要的小的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)根據(jù)自己機(jī)構(gòu)的特性相應(yīng)的組織特定人員,真正做到“總-分-總”的原則。
二、保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施
每完成每一階段的目標(biāo)任務(wù)后都要把這階段存在問題跟隱患及時解決,決不能遺留到下一階段。這是質(zhì)量控制的方式。
要制定相應(yīng)的質(zhì)量措施。做到防范于未然,首先就每一部位做技術(shù)交底,有理可依有句可查,其次就是要嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)工作程序,并且要求質(zhì)量檢驗(yàn)人員和管理人員嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收,每道工序進(jìn)行完后首先進(jìn)行自檢,然后進(jìn)行互檢,質(zhì)檢員還要進(jìn)行抽檢。同時還要要求各類人員必須做好原始記錄與施工工藝跟技術(shù)交底一樣,從而保證施工質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)。要明確規(guī)定每項(xiàng)工程都要經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由施工者和檢查者簽字后才能進(jìn)入下一工序。同時要重視質(zhì)檢的各項(xiàng)記錄,以便能更好的控制質(zhì)量和在出現(xiàn)質(zhì)量事故時能夠更快的找出出現(xiàn)原因的環(huán)節(jié)首先是對施工機(jī)械、設(shè)備和材料進(jìn)場的嚴(yán)格把關(guān) 其次,要明確質(zhì)量控制的重點(diǎn)和關(guān)鍵部位。橋梁施工前,依據(jù)設(shè)計(jì)文件和以往工程施工經(jīng)驗(yàn),可以明確質(zhì)量控制的關(guān)鍵部位。重點(diǎn)部位的質(zhì)量監(jiān)控應(yīng)事先做好技術(shù)準(zhǔn)備。要建立質(zhì)量交接制度,對重點(diǎn)部位工序間、施工質(zhì)量薄弱點(diǎn)的工序銜接部位執(zhí)行。
三、管理效果(技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果)分析與考核
項(xiàng)目應(yīng)該分前期策劃、施工中期、竣工后,對項(xiàng)目進(jìn)行評估,作為考核項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理部的依據(jù)。考核結(jié)果與人員的任用和獎罰掛鉤。再次,要定期對現(xiàn)場操作人員和維修人員進(jìn)行考核。不僅考核其專業(yè)技能是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),同時也要考核其對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的掌握情況。對考核不合格的人員要進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),對于無法提高其素質(zhì)的工作人員要將其調(diào)離施工崗位。
四、PDCA在工程管理中的應(yīng)用
工程項(xiàng)目管理的過程實(shí)際上就是在工程項(xiàng)目上進(jìn)行目標(biāo)管理的過程。項(xiàng)目經(jīng)理部按照目標(biāo)規(guī)劃抓好項(xiàng)目的具體實(shí)施,不難發(fā)現(xiàn)其全部行為的本質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理的原理和各種科學(xué)方法來降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,使之成為企業(yè)效益的源泉。PDCA循環(huán)管理的對象是項(xiàng)目經(jīng)理部管理者和勞務(wù)作業(yè)者。不同的管理對象管理的內(nèi)容不同。PDCA循環(huán)的內(nèi)容也不相同。
P階段:項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)業(yè)主要求并以取得最佳經(jīng)濟(jì)效果為目標(biāo),通過調(diào)查研究,制訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),質(zhì)量、安全、工期目標(biāo)及管理控制點(diǎn),以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。要求勞務(wù)作業(yè)者(分包隊(duì)伍)理解項(xiàng)目經(jīng)理部的要求,并根據(jù)要求編制相應(yīng)的施工管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
D階段:按照所制訂的計(jì)劃和措施付諸實(shí)施。要求勞務(wù)作業(yè)者(分包隊(duì)伍)全員理解作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)施工。
C階段:在實(shí)施了一個階段之后,對照計(jì)劃和目標(biāo)檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題。項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)勞務(wù)作業(yè)者(分包隊(duì)伍)是否嚴(yán)格遵守施工管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并比較相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否和項(xiàng)目經(jīng)理部的要求一致。
A階段:根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,或修正改進(jìn)原來的計(jì)劃或?qū)ふ倚碌哪繕?biāo),制訂新的計(jì)劃。針對勞務(wù)作業(yè)者(分包隊(duì)伍)存在的問題,和有關(guān)信息反饋制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和整改措施。
由于項(xiàng)目經(jīng)理部代表總承包方,與分包單位是利益平等的勞動合同關(guān)系,某些國家將分包隊(duì)伍稱為“協(xié)力業(yè)者”。在尊重他們的自主權(quán)的情況下,對不符合總承包要求現(xiàn)象,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,取得對分包隊(duì)伍的有效管理,保證PDCA循環(huán)有效地運(yùn)行和順利實(shí)施。如此可以展現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理部良好的形象,取得事半功倍的效果。
五、結(jié)語
所以項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目取得成功,所進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量,所規(guī)定的時間,所批準(zhǔn)的預(yù)算費(fèi)用,達(dá)到安全文明施工、滿足環(huán)保要求,推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。顯然只有更好、更有效的的運(yùn)用適應(yīng)公司發(fā)展的管理方法使目標(biāo)管理和系統(tǒng)的更加有效的運(yùn)行,是更有助于深化項(xiàng)目承包責(zé)任制改革和適應(yīng)市場化需求的發(fā)展。
第四篇:PDCA循環(huán)工作法
PDCA循環(huán)工作法
(1)PDCA循環(huán)工作法基本內(nèi)容:
PDCA循環(huán)工作法是美國統(tǒng)計(jì)學(xué)家,管理學(xué)家戴明根據(jù)客觀規(guī)律總結(jié)出來的管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序。其中P指PLAN,計(jì)劃之意;D指DO,實(shí)施之意;C指CHECK,檢查之意;A指ACTION,總結(jié)之意。PDCA循環(huán)工作法的四個階段包括八個步驟: 第一步:分析現(xiàn)狀,找出存在的問題; 第二步:找出并分析產(chǎn)生問題的各種影響因素; 第三步:找出各種原因中的最關(guān)鍵因素;
第四步:針對主要影響因素,制訂計(jì)劃和措施,提出質(zhì)量改進(jìn)的活動計(jì)劃;
第五步:執(zhí)行所制訂的計(jì)劃和措施; 第六步:根據(jù)計(jì)劃的要求,檢查執(zhí)行的情況;
第七步:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績,把效果好的納入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或管理工作標(biāo)準(zhǔn));
第八步:提出遺留問題,并將其轉(zhuǎn)入到下一個PDCA循環(huán)予以解決(2)PDCA循環(huán)工作法基本特點(diǎn):
第一.PDCA循環(huán)四個階段缺一不可,先后次序不可顛倒,并緊密銜接,連成一體。
第二.周而復(fù)始,循環(huán)不停。管理工作是日復(fù)一日,年復(fù)一年不停地運(yùn)轉(zhuǎn)的。因此,PDCA循環(huán)就像一個不停運(yùn)轉(zhuǎn)的車輪。連續(xù)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)。第三.大環(huán)套小環(huán)地組成。PDCA循環(huán)由許多大大小小地循環(huán)組成的,上一級的PDCA循環(huán)是下一級循環(huán)的根據(jù),下一級的PDCA循環(huán)是上一級循環(huán)的貫徹落實(shí)和具體化,各個循環(huán)之間相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)。第四.爬樓梯式的提高。PDCA循環(huán)周而復(fù)始的運(yùn)轉(zhuǎn),每一次都不是原水平上的循環(huán),每一次都有新的內(nèi)容、新的目標(biāo)。每循環(huán)一次,就解決一些問題,管理質(zhì)量就提高一個層次,就像爬樓梯一樣不斷上升。第五.標(biāo)準(zhǔn)化地運(yùn)轉(zhuǎn)。PDCA循環(huán)必須圍繞標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)動,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成就,修正錯誤,以便在下一次循環(huán)中揚(yáng)長避短。同時在循環(huán)的過程中,將行之有效的措施和對策上升為新的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,才能保證循環(huán)正確、健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五篇:PDCA循環(huán)法應(yīng)用
PDCA循環(huán)法應(yīng)用
PDCA是管理學(xué)中應(yīng)用廣泛的循環(huán)法則,其實(shí)總結(jié)它的精髓只有一句話:“在不斷地總結(jié)和再總結(jié)中,完善管理和執(zhí)行中的每一個環(huán)節(jié)”它堅(jiān)持的原則是“精益求精”.這一理念同樣也可以運(yùn)用到我們項(xiàng)目管理中,甚至每一個管理人員做的每件事情中.“學(xué)之以魚不如學(xué)之以漁”。
PDCA是英文Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Action(總結(jié)處理)四個詞的第一個字母的縮寫。它的基本原理,就是做任何一項(xiàng)工作,首先有個設(shè)想,根據(jù)設(shè)想提出一個計(jì)劃;然后按照計(jì)劃規(guī)定去執(zhí)行、檢查和總結(jié);最后通過工作循環(huán),一步一步地提高水平,把工作越做越好。這是做好一切工作的一般規(guī)律。
PDCA計(jì)劃循環(huán)法,是美國管理專家戴明首先提出來的,稱為“戴明循環(huán)管理法”。五十年代初傳入日本,七十年代后期傳入我國,開始運(yùn)用于全面質(zhì)量管理,現(xiàn)在已推廣運(yùn)用到全面計(jì)劃管理,它適用于各行各業(yè)的計(jì)劃管理和質(zhì)量管理,已成為我國現(xiàn)代化管理內(nèi)容之一。
(一)PDCA計(jì)劃循環(huán)法的基本內(nèi)容。POCA計(jì)劃循環(huán)法一般可分為四個階段和八個步驟的循環(huán)系統(tǒng)。其內(nèi)容分述如下;
1.PDCA四個階段的工作循環(huán)。
第一階段是制訂計(jì)劃(P),包括確定方針、目標(biāo)和活動計(jì)劃等內(nèi)容;
第二階段是執(zhí)行(D),主要是組織力量去執(zhí)行計(jì)劃,保證計(jì)劃的實(shí)施;
第三階段是檢查(C),主要是對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;
第四階段是總結(jié)處理(A),主要對檢查出來的問題進(jìn)行分析和處置;
上述四個階段的工作循環(huán)見下圖。
2.PDCA八個工作步驟。
(1)提出工作設(shè)想,收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查和預(yù)測,確定方針和目標(biāo)。
(2)按規(guī)定的方針目標(biāo),進(jìn)行試算平衡,提出各種決策方案,從中選擇一個最理想的方案。
(3)按照決策方案,編制具體的活動計(jì)劃下達(dá)執(zhí)行。
以上三個工作步驟是第一階段計(jì)劃(P)的具體化。
(4)根據(jù)規(guī)定的計(jì)劃任務(wù),具體落實(shí)到各部門和有關(guān)人員,并按照規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和時間等標(biāo)準(zhǔn)要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。這是第二階段執(zhí)行(D)的具體化。
(5)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,評價(jià)工作成績。在檢查中,必須建立和健全原始記錄和統(tǒng)計(jì)資料,以及有關(guān)的信息情報(bào)資料。
(6)對已發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)分析,從而找出問題產(chǎn)生的原因。
(7)對發(fā)生的問題應(yīng)提出解決辦法,好的經(jīng)驗(yàn)要總結(jié)推廣,錯誤教訓(xùn)要防止再發(fā)生。
(8)對尚未解決的問題,應(yīng)轉(zhuǎn)入下一輪PDCA工作循環(huán)予以解決。
上述(7)、(8)兩項(xiàng)工作步驟是第四階段總結(jié)(A)的具體化。
(二)PDCA循環(huán)法的基本特點(diǎn)
1.大循環(huán)套中循環(huán),中循環(huán)套小循環(huán),環(huán)環(huán)轉(zhuǎn)動,相互促進(jìn)。一個企業(yè)或單位是一個PDCA大循環(huán)系統(tǒng);內(nèi)部的各部門或處室是一個中循環(huán)系統(tǒng);基層小組或個人是一個小循環(huán)系統(tǒng)。這樣,逐級分層,環(huán)環(huán)扣緊,把整個計(jì)劃工作有機(jī)地聯(lián)系起來,相互緊密配合,協(xié)調(diào)地共同發(fā)展。如圖3-14。2.每一個循環(huán)系統(tǒng)包括計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)四個階段,都要周而復(fù)始地運(yùn)動,中途不得中斷。每一件計(jì)劃指標(biāo),都要有保證措施,一次循環(huán)解決不了的問題,必須轉(zhuǎn)入下一輪循環(huán)解決。這樣才能保證計(jì)劃管理的系統(tǒng)性、全面性和完整性。