第一篇：投標辦公室崗位職責

投標辦公室崗位職責

1.堅守崗位，遵紀守規，負責承攬工程施工任務投標管理全面工作。2.努力承攬工程任務投標，完成公司下達任務目標產值的實現。3.負責投標人員思想教育和商務機密保密工作。

4.掌握建筑市場動態，關注招標信息，作好各種信息的收集整理，建立健全投標信息網絡臺賬，積極主動指導業務人員或顧客投標工作，確保投標工作有序開展。

5.投標報名前期工作負責將業務員招標文件傳遞到相關部門和客戶，嚴禁利用工作之便徇私舞弊，如因工作失職或失誤，致使公司遭受經濟損失和名譽損失，負責上報公司領導協調處理。6.協助公司領導制定公司經營策略、方針、目標、計劃并負責貫徹執行。

7.負責收集整理公司商務信譽，了解市場價格信息等資料。完善建設單位要求的各種投標資格預審資料（包括對顧客的承諾）。8.除公司投標外，投標的單位或個人未按公司投標相關細則規定，一律不予辦理投標報名。因工作失誤，由經辦人承擔責任。9.負責編制月度投標管理工作的文字資料，并呈報公司領導。10.協助財務部門審核辦理交退投標保證金，負責投標保證金的交退不出差錯。

11.對中標的工程項目，建立中標項目工程臺帳記錄，并將中標項目工程名稱傳遞到相關部門。

12.負責召集相關部門對投標的招標文件和投標報價進行專題討論和

評審，找出問題，對不良的問題提出建議措施，及時糾正或終止參與投標，加強風險控制，避免損失。

13.按公司財務規范和規章制度，投標報名資料費一律由財務收取，不得以個人名義掛賬。

14.負責統計干職人員投標報名績效考核，月度按時向財務部門提供干職人員投標報名勞動薪金和績效獎的計發依據。

15.協調同行或客戶投標報名關系和投標報名日常工作，承辦來客接待，處理投標報名日常工作事務。16.嚴守公司商務機密。

17.加強投標人員業務培訓工作，投標中標率達30%，杜絕廢標并做好投標前的可行分析及投標結果的總結，并有記錄。18.完成公司領導交辦的其他工作。

第二篇：招標投標管理辦公室崗位職責及承諾

招標投標管理辦公室崗位職責及承諾

招標投標管理辦公室

一、對崗位的理解

招標投標管理辦公室(簡稱“招標辦”)是國科大招標投標工作的歸口管理部門，負責貫徹國家采購與招投標的方針政策和法律法規，落實學校招投標工作的相關規章制度，對采購項目的招標投標工作進行組織、協調、指導和監督；完成招標的采購項目，對其合同履約過程進行全程監督管理；配合學校相關部門做好招標采購中的投訴以及法律糾紛等相關事宜。

采購活動要在國家和上級部門相關法律法規下執行，包括《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、中央國家機關集中采購目錄及標準等規定，確保每一項采購合法、合規。每一項采購，我們都盡最大努力讓用戶滿意，服務好用戶，讓用戶采購到好的產品或服務商，同時作為職能部門，還要站在學校角度,保證資金安全、實現資金效益最大化，落實好我校廉政監督機制，規范化操作招標流程。

部門主要職責如下: 1.貫徹國家、上級單位關于采購與招投標的方針政策與法律法規； 2.制定學校有關招標投標工作的各項規章制度和實施辦法、工作流程； 3.學校各類采購招標活動的管理和組織實施、指導和監督； 4.招投投標有關文檔資料的立卷及歸檔工作；

5.招標采購項目的合同履約過程監督管理；協助采購單位做好合同執行及驗收工作；

6.建設及維護學校招標投標管理辦公室網站等信息化平臺,建立及維護供應商信息庫及專家信息庫；

7.配合學校相關部門做好招標采購中的投訴及法律糾紛等相關事宜； 8.完成上級部門和領導交辦的其它工作。

二、本崗位日常工作事項,說明處理每類事項的制度依據

招標辦主要日常工作為各位符合招標要求采購活動的招投標管理及合同監督管理，包括以下三個階段：

第一階段準備階段：承接學校各部門、各課題負責人的采購申請，梳理整合采購需求，與用戶溝通采購注意事項，確定采購方式,編制招標文件與用戶確認最終采購需求后完成招標文件的準備。第二階段招標階段：進入招標流程后，嚴格按照招標投標規定流程推進各項內容，包括發布公告、發放招標文件、處理答疑、組建評標委員會、開標評標、定標、發布招標公告、處理質疑投訴、發布中標通知、招標文件歸檔共十個環節，最后完成招投標。

第三階段合同執行階段：協助用戶完成采購流程進入合同執行階段，合同開始執行后，關注合同執行進度，驗收環節指導用戶完成分項驗收，并組織最終驗收工作。

招標工作主要法律制度依據： 《中華人民共和國合同法》； 《中華人民共和國招標投標法》； 《中華人民共和國政府采購法》； 《中國科學院大學招標投標管理辦法》； 《中國科學院大學合同管理辦法》； 《中國科學院大學保密工作管理辦法》；

《中國科學院條件保障與財務局關于做好大型科學儀器設備聯合評議工作的通知》；

《工程建設項目貨物招標投標辦法》； 《工程建設項目施工招標投標辦法》； 《工程建設項目招標投標活動投訴處理辦法》； 《國家重大建設項目招標投標監督暫行辦法》； 《建設工程質量管理條例》；

《評標委員會和評標辦法暫行規定（2013年4月修訂）》； 《評標專家和評標專家庫管理暫行辦法（2013年5月修訂）》。具體分工如下：

1、普通設備和科學儀器類采購

總體上參與制定學校設備和儀器招標采購、合同監督等工作的相關流程及規范，完善制定設備和儀器類采購文件及評標文件等模板。

準備階段，確定服務對象對設備和儀器的需求以及采購方式，按照法律法規和采購人需求編制設備和儀器招標投標文件，并進行審查，防止因招標文件中儀器和設備技術參數具有指向性而導致招標工作無法完成；發布招標公告，對投標單位（供應商）的資格和提供的相關資料進行審核，解答投標方對招標文件的質疑；按不同的招標需求組建評標委員會。

招標投標過程中，依法組織開標和評標，協助完成招標投標工作。招標投標結束后，統計報表，并報批主管領導審核簽字，發布中標公告，與中標單位聯系發送中標通知書；受理招標投標的投訴、質疑和糾紛，并歸檔招標投標文件，同時配合相關部門擬定合同條款，進行監督管理以及相關驗收協調工作。

獨立完成所需設備和儀器以及相關產品的市場調研工作，協助建設供應商信息庫管理庫和專家信息庫，推進學校采購資源共享。

關注國內外有關設備和儀器招投標的市場行情，收集和整理有關招投標信息和資料，并分錄和存檔，建立數據庫。

參與招標投標管理辦公室網站和其他信息化建設，完成設備和儀器招投標相關信息的發布，并對網站的內容進行更新和管理，為服務對象提供最新信息。

協助工程項目及服務類采購內容的招投標工作，并完成上級部門和領導交辦的其它各項工作。

2、工程項目和服務類采購

參與制定學校工程和服務類招標采購、合同監督等工作的相關流程及規范，完善工程和服務類招標文件及評標文件等模板。

在招標準備階段，與工程和服務采購項目負責人明確采購需求及采購方式，按照法律法規和采購人需求編制工程和服務類招標投標文件，并對投標方提出切實可行的資質要求，完成工程量清單第三方審核，調研潛在投標方。發布招標公告、接受投標報名、根據招標文件審查投標方資質、工程項目還需組織已通過資質審核的投標方進行現場踏勘，抽取評審專家、對招標文件進行答疑或更正。

招標投標過程中，嚴格遵照法定程序組織開標和評標，或協助招標代理公司完成招標投標工作。

招標投標結束后，統計報表，并報批主管領導審核簽字，發布中標公告，與中標單位聯系發送中標通知書；受理招標投標的投訴、質疑和糾紛，并歸檔招標投標文件，同時配合相關部門擬定合同條款，進行監督管理以及相關驗收協調工作。

對部門招標投標采購和合同管理的全過程實現文檔規范化管理，確保每年完成的采購項目文檔齊全、規范，年底能夠按照學校規定要求存檔，保證招標采購有翔實記錄可查。

在部門網絡信息化建設方面，負責建立并維護招標項目評審專家資料，收集專家信息并審核專家資格；協助供應商信息庫管理和維護，參與招標投標管理辦 公室網站建設，完成工程和服務招標相關信息的發布，并對網站的內容進行更新和管理，為服務對象提供最新信息。

協助普通設備及科學儀器類采購內容的招投標工作，合同監督及合同驗收工作，負責部門資產管理，并完成上級部門和領導交辦的其它工作。

3、完成招標采購項目合同監督管理

采購項目完成招標后，由采購負責人或其指定經辦人員負責合同的簽訂工作。招標文件中已經對合同或合同專用條款約定的，應該以招標文件中的約定為準。合同擬定后應按照學校合同管理相關規定進入流程審批程序，流程審批程序中，招標辦負責對合同內容進行檢查，包括合同價款、合同主體內容、保修條件、付款條件、保證金等合同要素，并保存合同電子版。

合同簽訂后進入執行階段，由采購負責人具體負責。

合同驗收前，采購負責人應組織進行項目預驗收，預驗收內容包括工程或技術指標驗收、資產驗收、用戶培訓確認、檔案檢查（文檔應符合檔案室相關要求），完成預驗收后向招標辦提交驗收申請。

由招標辦牽頭成立項目驗收小組，成員包括：有關專家、紀檢、財務、資產、檔案管理、招標辦以及使用單位人員（工程項目還應包括：設計單位、施工單位、監理單位）等共同組成。對技術性較強的項目，須組織專業機構或人員進行檢測，并提交檢測報告，符合設計要求或相關標準后，方可組織驗收。

驗收過程中，招標辦應準備采購記錄（包括采購活動記錄、采購預算、申報及核準文件、招標文件、投標文件、開標記錄、評標標準、評標報告等），采購負責人準備合同文本、設備驗收清單、變更過程文檔、工程圖紙、監理記錄等。

項目驗收后，驗收小組提交相應的驗收報告，作為最后結算和付款的依據。并分別按照規定進行文檔歸檔。

三、本部門需同其他部門協調辦理的事項（說明何者由本部門主協調，何者由本部門配合，并對主協調事項說明協調程序與制度依據）

（一）主協調事項

1、積極協調學校財務部門、資產管理部門、紀檢監察部門，促進采購項目招標活動順利推進、合同按時執行，并確保招標監督機制的落實。目前學校招標采購已經基本形成監督機制，每一項招標開標評標邀請紀委監察人員參加，每一項價格談判邀請財務人員參加，每一項合同驗收由資產、財務、紀檢監察人員參加。因此今后工作要更多的協調這些相關部門。

2、招標采購項目可能涉及多個部門，因此需要招標辦主動協助主采購部門協調其它部門，盡快落實招標工作；某些采購人因為工作原因，招標文件準備過程中時間周期較長，需要招標辦主動協調，協助推進。

3、充分了解和掌握學校各部門的工作職能，做好部門內的配合和部門間的協調工作，通過各部門同事配合，如資料對接、制度對接、流程對接，保持信息的順暢交流和溝通，高效完成招投標工作。

（二）配合事項

1、學校重大任務部署過程中，通常需要集中進行采購招標，因此需要配合相關負責人協調完成各子招標項目。

2、每年年終，財務支付壓力較大，很多計劃需要在最后幾個月執行，招標工作需要配合財務完成支付進度安排。

四、本部門能主動為師生和研究所提供服務的事項

1、主動聯系資產管理部門,溝通政府采購與招標采購信息,為資產管理提供數據基礎，積極與資產管理人員溝通信息，定期提供資產采購情況。

2、主動推進合同驗收工作，積極與采購負責人聯系，進行項目預驗收，積極協調相關部門組織驗收。

3、主動與科研部門、各園區管理處、基建處等部門取得聯系，了解項目采購計劃，提前做好招標準備工作。

4、主動為服務對象提供采購相關知識的培訓，并解決在整個采購過程中遇到的各種問題，最大限度的滿足服務對象的要求。

五、崗位承諾

將認真履行崗位職責，嚴格遵照國家關于招標采購的相關規定開展各種招標采購活動，廉潔奉公，將嚴謹作為招標工作的第一要求，避免因為招標流程不規范產生的投訴；積極與部門領導溝通，把握好招標采購工作大局，落實部署學校重大采購招標任務，做到敬業奉獻；積極主動牽頭組織完成部門各項計劃，積極創新，主動服務，提高管理與服務意識；勇于承擔，團結同事，努力營造一個團結融洽的工作氛圍。

第三篇：投標預算員崗位職責

預算員崗位職責

1.堅守崗位，遵紀守規，盡心盡力，認真全面負責公司投標預算的編制工作。

2.遵守國家法律法規及有關工程造價的管理規定，貫徹執行公司各項規章制度，服從領導，保守公司商務機密。

3.認真熟悉招標文件、施工圖紙，得有效的投標預算計算的依據。

4.負責按質、按期提交投標預算。針對投標預算量價增減調整，盡量減少誤算、漏算、估算、冒算，保證投標預算及量價增減調增的合理性、合法性。

5．認真做好投標預算和量價增減調整等經濟資料的整理和歸檔工作。

6.嚴格按照國家施工造價相關文件和政策規定標準，秉公辦事，絕不弄虛作假，徇私舞弊。.積極參與投標工作，認真做好預算的投標編制，加強投標報價的適應性和可靠性，高中標率，杜絕廢標。

8.根據招標文件、施工圖紙、清單量進行核算對比，確保投標預算編制不出差錯。

9.認真學習和貫徹執行國家建設行政管理部門制訂的建筑規章、規范性文件、定額標準和費率。

10.完成公司領導交辦的其他工作。

第四篇：投標員崗位職責

投標專員崗位職責

1、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策。

2、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環境，并購買招標文件。

3、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作、簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作。

4、負責組織對編制完成的投標文件進行審核。

5、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程。

6、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。

7、負責組織辦理一切投標手續。

8、負責關注中標結果、領取中標通知書。

9、負責編制投標中標情況一覽表，對投標過程進行分析。

10、負責對投標工作提出績效考核意見。

11、負責日常對投標模板數據庫進行維護工作。

12、投標項目所在地區備案及相關事宜。

13、建設項目的過程運營和服務工作。

14、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

15、負責與建設招投標職能部門的聯系等。

16、配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。

17、負責中標工程的合同管理及經營處其他相關檔案資料的管理。

18、負責工程項目的經營統計工作。

19、負責對施工合同的發放及項目部的合同交底，并處理相關記錄。20、公司證件維護及公章管理。

21、及時完成領導交辦的其它工作。

第五篇：投標經理崗位職責

1.完善投標管理體系，規范投標文件。

(1)編制建立投標管理制度。

(2)階段性對投標管理制度進行修改與完善。

(3)投標后對項目進行綜合全面分析。

2.健全投標檔案庫。

(1)組織各地區定額及有關投標文件的分析對比,建立相應資料庫。

(2)搜集競爭對手投標數據，進行整理分析。

(3)對投標項目進行歸類，總結基礎數據。

3.項R投標前期工作準備，分析投標文件，編制項目投標任務書。

(1)分析招標文件。

(2)編制投標任務書。

(3)與甲方就投標中的疑問進行溝通與協調。

(4)組織參與現場答疑。

4.組織材料尋價，編制投標成本及報價。

5.參與項目談判，組織投標文件的議標調整。

6.總結投標經驗，規范投標文件及其他相關資料的建檔保管工作。

7.組織及指導項目成本計劃書的編制，對成本計劃進行初審。