外聯部招投標管理制度

第一章

總則

一、為規范公司市場工作管理流程，落實公司市場發展規劃、戰略決策及部署，加強公司項目市場準入、市場備案、投標管理、合同簽訂等過程管理的有效性、規范性、嚴謹性，提高執行力，確保各項工作的有效開展，制定本辦法。

二、本辦法適用于以福淼公司為主體開展的項目銷售業務。

第二章

行業準入備案管理

三、公司申請行業準入備案、變更、審驗、維護、注銷，由公司外聯部招投標專員作為申請人發起申請外聯部經理審核，總經理批準。

四、申請人按照申請要求準備資料、協調時間、調配資源。

申請人負責到公司相關部門辦理資料借用及印鑒使用手續，并負責辦理行業行政主管部門審批手續。

五、事項辦理完成后三日內，辦理人根據辦理結果到公司相關部門歸還借用的資質證書、資料等。

六、外聯部負責歸檔辦理生成的文件證明材料、CA

鎖、密碼及驗證工具的更新與管理。

第三章

招采平臺CA設備管理

七、公司申請招采平臺CA

設備注冊、變更、審驗、維護、注銷，由外聯部招投標專員（申請人）發起，外聯部經理審核，總經理審批。

八、申請人按照申請要求準備資料、協調時間、調配資源。

申請人負責到公司相關部門辦理資料借用及印鑒使用手續，并負責辦理行業行政主管部門審批手續。

九、事項辦理完成后三日內，辦理人根據辦理結果到公司相關部門歸還借用的資質證書、資料等。

十、外聯部負責歸檔辦理生成的文件證明材料、CA

鎖、密碼及驗證工具的更新與管理。

第四章

投標管理

一、項目前期篩選：

除公司管理層關注的項目外，外聯部投標專員負責定期對各大招投標平臺發布的招標項目進行篩選整理，及時將篩選后的項目報外聯部經理進行資金狀況、盈利情況等評估，評估通過后進入報名階段。

二、項目報名與資格審查

報名與資格預審材料由外聯部負責準備，外聯部經理進行審查，投標專員具體辦理；

報名時應充分考慮所報的項目經理的業績與投標項目的符合性以及其它項目的協調性，由外聯部經理決定所報的項目經理；

報名材料在外聯部進行存檔（電子版）

三、購買招標文件

招標文件購回后，招投標專員組織本部門員工對招標文件主要條款進行解讀并匯總報送至主管領導；

招標文件原件、電子件留存在外聯部。

四、投標文件編制安排

投標文件的編制總體上由外聯部投標專員負責,成本部負責成本核算；如技術標需體現深化設計或專項施工方案時可協調技術部、工程部等其他部門支持。

五、投標文件初稿

外聯部投標專員應在開標前3天以前提出投標文件初稿，初稿由業務人員、部門經理等主管進行審閱，并提出意見。

六、定稿裝訂

需打印紙質版標書現場開標的項目開標前一日下班以前應裝訂完畢，裝訂前應由初稿審查人員再次進行審查確認定稿。

遠程開標無需打印紙質版標書的項目應按招標要求于投標截止日期前一天將電子版標書加密上傳，上傳電子標書后應通過模擬解密、保存上傳回執等方式確認電子標上傳成功。

七、準備相關材料

按照招標文件中，應攜帶證件、業績等的要求將材料準備齊全，由投標專員

或其指派人按招標文件中關于應攜帶證件、業績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及相關材料按照寧多勿少的原則。

招投標專員崗位職責

1、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策。

2、負責電子招投標CA設備的辦理、使用、維護工作。

3、負責搜集篩選工程項目招標信息，分析投標環境，并購買招標文件。

4、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作、簽字蓋章、包裝、密封，并準時參加投標工作。

5、負責組織對編制完成的投標文件進行審核。

6、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程。

7、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。

8、負責組織辦理一切投標手續。

9、負責關注中標結果、領取中標通知書。

10、負責編制投標中標情況一覽表，對投標過程進行分析。

11、負責日常對投標模板數據庫進行維護工作。

12、投標項目所在地區備案及相關事宜。

13、建設項目的過程運營和服務工作。

14、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。

15、配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。

16、負責工程項目的經營統計工作。

17、負責對施工合同的發放及項目部的合同交底，并處理相關記錄。

18、公司證件信息維護。

19、及時完成領導交辦的其它工作。