第一篇：綜合管理部崗位分配職責（模版）

綜合管理部崗位分配職責

一、人力資源負責人：王瑩

工作事項

（一）人事工作：

1、招聘：（1）電話招聘（2）網絡招聘（3）現場招聘（4）面試

2、員工入職

3、考核：（1）員工行為規范（2）試用期轉正（3）績效面談

4、考勤（1）信息維護（2）信息統計（3）設備維護

5、晉升：（1）員工晉升指標核定（2）晉升儀式

6、黨群關系：（1）黨員關系的統計（2）工會事務（3）支部建設

（二）薪資工作：

1、工資：基本工資核算

2、績效：績效工資核算

3、考勤：差勤扣款核算

4、福利：公司福利核定

5、社保：社保繳納、開戶、停辦、制表

6、公積金：開戶、繳納、停辦、制表

（三）檔案管理：

1、勞動合同管理

2、人事文件管理

3、員工檔案建立（紙質、電子版）

4、工資表檔案

二、行政部負責人：陳彩虹 工作事項：

（一）資產管理：

1、采購

2、出入庫

3、盤點

4、設備管理

5、供應商維護

6、分公司資產備檔管理

（二）安保管理：

1、安保公司對接

2、安保人員管理

3、安保系統維護

4、鑰匙管理

5、監控維護

6、車庫管理

（四）費用管理

1、部門預算

2、票據管理

3、費用報銷

4、成本折舊

（五）后勤保障：

1、食堂、宿舍、2、辦公用品及耗材、3、車輛

4、行政接待

5、工裝管理

三、行政前臺負責人：陳彩虹

（一）日常事務

1、接待：訪客登記、訪客接待、總經辦接待

2、衛生管理

3、花卉管理

4、飲水管理

5、電話管理

6、復印機管理

7、客戶管理

8、洗手間管理

9、用電管理。

（二）外聯事務：

1、供應商聯系（耗材等）

2、快遞公司

3、電信部門

4、濠圖對接

5、酒店、飯店。

四、培訓負責人： 韓川

（一）制式培訓授課：

1、新人入職培訓

2、業務技能培訓

3、制度培訓：員工行為規范的培訓

4、PPT制作培訓

5、風控培訓：組織牽頭

6、PTT講師訓練課。

（二）會議管理

1、早會管理

2、干部例會管理

3、年中工作會

4、年終工作會

5、股東大會

6、視頻會議

7、部門例會等。

（三）檔案管理：培訓檔案管理（通知、簽到表、課程表、照片等）

（四）培訓計劃擬定

（五）培訓費用管理

（六）企劃品宣

1、店招、門頭管理

2、宣傳品

3、企業文化建設

4、企業品牌建設

5、企業廣告

6、網站維護

7、團康、公益活動

8、集體活動

9、公司慶典活動

（七）行政文秘

1、會議紀要

2、行政發文

3、文件歸檔

4、用章管理

5、制度管理

6、部門協調

7、對外接待（政府職能部門、分公司等）

8、合同管理：供應商合同管理、安保合同、房屋租賃合同、裝修合同等，

第二篇：綜合管理部崗位工作職責

湖北海正房地產開發有限公司陽新項目部文件

綜合管理部崗位工作職責

（討論稿）

一、人事行政專員工作職責：

1、負責起草和制訂人事、行政等綜合管理制度，定期對管理制度的執行情況進行核檢，并提交核檢報告；

2、負責起草人事管理和行政管理文件，報領導審批后對外發布；

3、負責組織和協調各種會議（如：專題會議、月度例會），并對會議內容進行記錄和整理，報領導審批后對外發布；

4、負責保管公司公章、法定代表人私章等印鑒，并根據相關制度對印鑒的使用、借出、歸還情況進行日常登記；

5、負責采購和保管辦公用品、招待用品和上交禮品，建立三種物品的日常采購、領用和庫存統計分類臺帳，根據相關管理制度對三種物品進行嚴格管理。

6、負責綜合管理部的日常考勤工作，根據考勤管理制度，每月對各部門的考勤資料進行匯總、整理和分析；

7、負責員工的招聘、面試、錄用、培訓、轉正和辭退等人事管理工作；

8、負責全體員工的薪酬、勞動合同及“五險一金”的管理工作；

9、負責管理全體員工的業績考核和崗位能力評估工作；

10、負責管理行政人事檔案工作；

11、負責做好領導交辦的各項臨時工作。

二、事務管理專員工作職責

1、負責員工食堂的日常管理工作。（含食堂備用金、采買、進餐標準控制、進餐人數的統計、內部招待用餐和食堂收入支出分析等）；

2、負責車輛保養、維修和公里數登記、小車費用報銷的審核和統計分析工作；

3、負責實物資產的購置、登記、領用、修理和報廢管理工作，根據相關管理制度，建立固定資產和低值易耗品統計臺帳，每月對資產異動情況作統計分析；

4、負責員工住宿樓的日常管理工作；

5、負責辦公樓的安全、清潔、綠化和日常維修管理工作；

6、負責做好領導交辦的各項臨時工作。

三、報建接待專員工作職責

1、掌握和熟悉報建程序、報建部門和報建手續辦理人、主管人和審批人以及相關人員的辦公地點、辦公電話和手機號碼等信息；

2、負責收集、整理和保管各種工程報建資料，書寫報建文件，填寫報建表格；

3、負責管理工程技術檔案資料。（含工程圖紙、報建審批資料、地質勘探資料、工程測繪資料、工程規劃資料、工程招投標文件資料、工程合同資料、工程預（決）算資料、工程完工驗收資料、工程質量檢測資料等。對工程資料進行類別、原件、復印件和電子文件等進行分類管理，建立和健全工程技術檔案管理目錄）；

4、負責對外接待的日常管理工作。（含接待賓館、酒店的價格折扣

商談、陪同領導全程參與接待來客來訪客人、布置接待場所、收集客人相關信息、協調領導和部門之間的接待關系、掌握和控制接待費用、制訂接待工作流程、總結和分析接待工作等）；

5、協助分管領導做好對外社會關系的客情維護工作，并提出工作改進和建議意見；

6、負責做好領導交辦的各項臨時工作。

第三篇：綜合管理部職責

綜合管理部職責

一、組織、策劃、安排公司各類會務，協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。

二、會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函的編制、起草、印刷及存檔管理，公司網站的建設管理，信息的發布管理等。

三、傳達并貫徹執行（或監督執行）總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。

四、負責上級領導、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。

五、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理，處理行政應急事件。

六、負責公司的資產登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調度及維護管理、辦公費用和管理費用的監督控制等。

七、協調各部門、各單位之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查調查。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

第四篇：綜合管理部職責

一、本部門職責

綜合管理部部門職責：

1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作，為公司的運營提供后勤保障；

2、履行文件控制工作，確保公司所有場所均使用受控文件；負責公司行政文件的發放審核及報批，以及處理歸檔；負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄；負責對送公司的外來行政文件進行處理，并落實有關部門、工程項目經理部進行解決；

3、組織做好記錄控制工作，指導和監督各部門、工程項目經理部做好記錄的管理工作，做好記錄檔案管理工作；

4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規劃，并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核，確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經驗都是適宜和能夠勝任其工作的；通過培訓、教育及宣傳等手段，努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質量、環境方針和符合管理體系的重要性，以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現公司質量和環境目標的重要性；

5、負責接收、傳遞和處理上級行業主管部門、環保部門和安全部門的關于質量、安全、文明施工和環境等方面的信息，負責公司內部員工有關質量和環境的信息收集、傳遞、處理和反饋；

6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴，并建檔管理。

7、負責規劃項目材料進場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理，做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環境直接或間接

發生相互作用的環境因素；

10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數據信息，并進行分析，采取糾正和預防措施，不斷改進管理體系的有效性。

11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作；

12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施；

13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務，以及總經理交辦的其他事項。

14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。

行政：

1、負責組織制定并執行公司各項規章制度。

2、負責完成公司經營活動相關的檔案、文件及書籍的存檔管理。

3、負責構建公司信息平臺，發布各種通知、公告等。

4、負責公司辦公場所的衛生管理等后勤管理工作。

5、負責公司固定資產及易耗品的管理。

6、協助總經理進行日常行政事務管理。

商務：

1、負責公司印鑒管理。

2、負責公司會議管理、對外接待工作。

3、負責完成公司經營活動相關的資質及資格證書、員工證件的辦理及管理。

4、負責相關單位信息、法律法規等信息的收集，配合公司招投標工作的完成。

5、負責完成公司對外形象相關事宜，規范公司對內、對外文檔、收集企業形象相關的信息資料等。

6、負責公司合同、對外文件的審核管理。

7、負責了解學習相關法律法規，提高公司法律水平，以及完成有關法律事務的處理。

8、負責與相關單位關系的建立和維護。

采購：

1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴，并建檔管理。

2、負責規劃項目材料進場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。

4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息，選購符合性能及施工要求的設備、材料，并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監控、總結，反饋給項目部及主管。

5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作，處理工地材料。

6、負責整理好倉庫，并處理庫存設備材料。

7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理，做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

人力資源：

1、負責制定公司人力資源計劃，落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。

2、負責公司企業文化的建設，做好公司活動組織及企業精神傳承與發揚的相關工作。

3、定期了解員工的狀態，收集員工的意見，并及時進行處理和反饋，根據情況提供員工調整方案。

4、負責編制公司各級崗位說明書。

5、負責員工的考勤管理，做好節假日員工動態的登記。

6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。

財務：

1、負責公司日常財務核算，編制財務報表，納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。

2、根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。

3、定期對公司的經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的情況進行分析、提出建議，定期向總經理報告。

4、主動學習國家相關財務法規制度及稅法各項知識，加強財務管理，規范財務工作，促進公司經營業務的發展，提高公司經濟效益。

5、組織擬訂公司財務管理制度，建立健全內部控制制度，按規定程序報批后執行。

6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。

7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。

8、負責公司的安全生產和環境管理所需的有關資金款項的及時撥付。

第五篇：綜合管理部職責

綜合管理部職責貫徹執行董事會、總經辦會議的決定、決議、指令，負責企業日常行政事務管理工作；協助總經理組織起草公司性文件，組織擬訂和完善公司各項管理制度，并及時提交并監督執行；3 組織宣傳貫徹、檢查監督公司各類制度的執行情況，并及時根據實際情況提出修訂意見；建立、健全公司的組織機構和正常的管理運作體系，組織開展日常行政管理、外聯公關工作及企業

文化建設，保證公司的行政辦公秩序；參加公司各種會議，參與公司決策及協調，召集和主持部門例會，制定本部門工作計劃并負責組織

實施；負責編制行政、月度的工作計劃和工作總結；負責文秘工作和印章管理，做好來往信函、決議、決定的起草、審核、收發、登記、傳閱等工作，參加各種例會并作好會議記錄；根據上級部門的指令，做好企業文化建設以及宣傳工作；負責檔案管理和保密工作、對外接待公共關系工作；負責辦公、生活設備設施的申購、使用、報廢管理工作；負責人力、人事管理和企業文化建設。根據規章制度和程序進行員工招聘、培訓、考核、任免、獎懲、解聘；負責勞資關系的協調與管理，做好工資、勞動保險、考勤等工作；負責后勤保障工作，做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛工作，營造潔凈文明的工作環境和生

產環境；負責車輛管理和調度、基礎建設和零星修繕工作；負責各部門間的工作協調，協助各部門建立健全內部管理制度、實施細則及部門工作標準、考核

辦法等，并負責相關制度的監督與實施；積極配合其他部門工作，協助完成相關工作。