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關(guān)于員工管理工作的通知

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第一篇:關(guān)于員工管理工作的通知

關(guān)于員工管理工作的通知

各分包單位、各作業(yè)班組、全體員工:

2014年工程施工已開始,項(xiàng)目部對(duì)員工管理工作明確規(guī)定如下:

1、各分包單位、各作業(yè)班組負(fù)責(zé)人在員工進(jìn)場(chǎng)入住宿舍時(shí),必須將員工身份證復(fù)印件交項(xiàng)目部后勤管理員,后勤管理員按身份證人數(shù)安排員工住房。各分包單位、各作業(yè)班組和全體員工必須配合項(xiàng)目部后勤管理員、公安派出所辦理外來人員登記手續(xù)和日常檢查。

2、員工進(jìn)場(chǎng)后,各分包單位、各作業(yè)班組負(fù)責(zé)人必須填報(bào)“員工三級(jí)安全教育及登記表”,此表和員工身份證復(fù)印件交項(xiàng)目部安保部。由項(xiàng)目部安保部組織開展員工進(jìn)場(chǎng)三級(jí)安全教育,并填寫“新工人三級(jí)安全教育記錄卡”。

3、特種作業(yè)人員必須持有效證件方可上崗作業(yè)。各分包單位、各作業(yè)班組負(fù)責(zé)人必須將“特種作業(yè)操作資格證”原件交項(xiàng)目部安保部查驗(yàn),并將操作證復(fù)印件加蓋單位公章交項(xiàng)目部安保部存檔和網(wǎng)上登記備案。

4、員工每月工資(或生活費(fèi))發(fā)放按“員工三級(jí)安全教育及登記表”的人員核定,此表中無登記的人員不發(fā)放工資(或生活費(fèi)),在完成“員工三級(jí)安全教育及登記表”填報(bào)手續(xù)后,方可發(fā)放員工工資(或生活費(fèi))。

每月工資(或生活費(fèi))發(fā)放時(shí),各分包單位、各作業(yè)班組負(fù)責(zé)人將“員工工資()月結(jié)算單”交項(xiàng)目部安保部審核,項(xiàng)目部安保部按“員工三級(jí)安全教育及登記表”的人員核定后交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)按安保部的核定人員發(fā)放資金。

5、員工離開工地,辦理退場(chǎng)結(jié)算工資時(shí),退場(chǎng)員工與分包單位(或作業(yè)班組)負(fù)責(zé)人一起到項(xiàng)目部安保部辦理退場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)按安保部的確認(rèn),辦理退場(chǎng)員工工資的結(jié)算。

項(xiàng)目部

2014年2月20日

第二篇:《關(guān)于加強(qiáng)員工及相關(guān)人員人身安全管理工作的通知》

關(guān)于加強(qiáng)員工及相關(guān)人員人身安全管理工作的通知

XXX:

最近幾年,因?yàn)楦鞣N內(nèi)外部的原因,部分單位發(fā)生了幾起人身意外事故,造成員工傷害,對(duì)員工的人身、公司的聲譽(yù)和正常經(jīng)營(yíng)帶來一定的影響。為進(jìn)一步做好員工及相關(guān)人員人身安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、提高思想認(rèn)識(shí),高度重視員工及相關(guān)人員人身安全管理工作

(一)樹立高度尊重生命、關(guān)注生命的生命意識(shí)。人的生命是世界上最寶貴的,人的生命只有一次,人的生命歷程不可以重來;人是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,是寶貴的第一資源,但是人更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本目的,一切發(fā)展歸根到底是為了人的發(fā)展。我們要本著對(duì)人的生命高度負(fù)責(zé)的精神、對(duì)員工及相關(guān)人員的生命負(fù)責(zé)的精神、對(duì)公司和社會(huì)負(fù)責(zé)的精神,高度重視人身安全工作,認(rèn)真履行自己應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé),嚴(yán)格做好人員人身安全管理工作。

(二)發(fā)生人員傷害事故將帶來極大的危害。不管是公司的員工,還是外包單位的員工或者是來我們管理場(chǎng)所辦事的客戶,如果發(fā)生了人身傷害事故,都是巨大的、不可挽回的損失和傷害,也會(huì)給受傷者的家庭、給整個(gè)社會(huì)帶來深深的傷害;發(fā)生人身傷害事故,會(huì)給公司聲譽(yù)帶來極大的損害;員工發(fā)生人身傷害事故,會(huì)影響到公司正常經(jīng)營(yíng)的開展,給公司帶來巨大的難以承受的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)內(nèi)外部的各種主客觀因素,給人員安全管理工作帶來較大的困難。員工工作場(chǎng)地和集體宿舍分散,還有許多異地分支機(jī)構(gòu),管理難度大;大部分員工比較年輕,缺乏安全意識(shí)和防范技能;公司許多相關(guān)崗位(包含外包業(yè)務(wù))具有一定危險(xiǎn)性;負(fù)責(zé)管理的許多場(chǎng)合為公共場(chǎng)所,人員往來眾多且情況復(fù)雜;公司安全管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),管理力量有限。

二、采取切實(shí)有效措施,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化人身安全管理

工作

(一)梳理人身安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取相應(yīng)措施加強(qiáng)安全防范。安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包含公司需要承擔(dān)責(zé)任的人員、場(chǎng)地和活動(dòng)。

1.人身安全防范的人員范圍應(yīng)包含公司承擔(dān)安全責(zé)任的人員,包括公司員工、外包單位在公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合里工作(或操作)的人員、來公司負(fù)責(zé)物業(yè)管理場(chǎng)合辦理業(yè)務(wù)或其他來訪人員。

2.人身安全防范的場(chǎng)所范圍應(yīng)包括公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、公司負(fù)責(zé)承租的員工集體宿舍、公司擁有的交通工具、公司組織的集體外出活動(dòng)場(chǎng)地等。

3.人身安全防范的活動(dòng)范圍應(yīng)包括以公司名義組織的活動(dòng)、代表單位出差、為單位外出辦事等。

(二)建立完善安全管理規(guī)章制度,健全安全防范工作體系。要進(jìn)一步完善安全管理制度,建立“有約束、可執(zhí)行、可檢查、有效率”的常態(tài)化安全保障體系。

1.將人身安全工作作為公司經(jīng)營(yíng)管理的重要職責(zé)和任務(wù)之一,并落實(shí)在公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和平衡記分卡中。

2.制定完善的人身安全管理的規(guī)章制度,明確各單位的安全管理職責(zé),層層落實(shí)安全責(zé)任。

3.指定公司安全管理責(zé)任人和各單位安全管理責(zé)任人,并承擔(dān)安全管理工作責(zé)任。

4.制定可執(zhí)行、可檢查的安全管理規(guī)程、流程和操作手冊(cè)。

5.建立安全工作檢查制度,并落實(shí)責(zé)任人,定期或不定期進(jìn)行檢查。

三、重點(diǎn)做好以下人身安全管理工作

(一)加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn)。

1.對(duì)新入職員工必須進(jìn)行安全教育培訓(xùn);

2.員工應(yīng)當(dāng)在公司的《安全須知》上簽名,或在公司的《員工手冊(cè)》上及其他有《安全須知》內(nèi)容的文件上簽名;

3.有持證上崗要求的崗位必須持證上崗、按規(guī)操作;

4.每年至少要對(duì)員工進(jìn)行一次安全教育培訓(xùn);重要時(shí)點(diǎn)或關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)要組織進(jìn)行宣傳培訓(xùn);

5.要有員工進(jìn)行過安全教育的培訓(xùn)記錄,并存檔。

(二)重點(diǎn)做好員工集體宿舍管理和安全檢查。

1.對(duì)員工集體宿舍進(jìn)行重點(diǎn)管理和實(shí)行最嚴(yán)格等級(jí)的監(jiān)控;

2.制訂完善《員工集體宿舍管理規(guī)定》,詳細(xì)規(guī)定允許和不允許的行為,并組織員工學(xué)習(xí)該規(guī)定;

3.制訂《員工集體宿舍守則》或類似規(guī)定,由員工簽名并要求員工遵守;

4.確定各級(jí)宿舍管理責(zé)任人,尤其是要確定現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人;

5.定期和不定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行安全檢查;

6.對(duì)安全隱患要及時(shí)處理,對(duì)危險(xiǎn)行為和違反規(guī)章制度行為要進(jìn)行教育、處罰。

(三)做好法律保障工作。

1.必須為員工購買工傷意外險(xiǎn);

2.公司組織集體活動(dòng)等原則上需購買人身意外險(xiǎn);

3.公司租用集體宿舍,必須與業(yè)主簽署租賃合同,并要求業(yè)主履行相關(guān)的安全義務(wù);

4.公司與外包服務(wù)單位有合作事宜的,必須簽署工作合同;對(duì)在公司管理范圍內(nèi)從事高危險(xiǎn)的操作,必須核實(shí)操作人員是與該外包單位簽署勞務(wù)合同的員工,并且有購買工傷保險(xiǎn);

5.對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)較大的公眾場(chǎng)所,原則上要求購買公共責(zé)任險(xiǎn);

6.公司車輛需購買第三者責(zé)任險(xiǎn)等。

(四)督促員工認(rèn)真執(zhí)行安全管理規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)安全檢查。

四、做好工作方法引導(dǎo),推行規(guī)范化、流程化、手冊(cè)化、簡(jiǎn)單化的管理模式

(一)規(guī)范化是指對(duì)安全管理要有具體規(guī)定,允許做什么,不允許做什么;按照什么要求操作,管理職責(zé)劃分等。

(二)流程化是指各項(xiàng)管理活動(dòng)要規(guī)定有清晰的工作程序和步

驟。

(三)手冊(cè)化是指將各種制度規(guī)定、工作程序、操作步驟用手冊(cè)、表格等清晰形式表現(xiàn)出來,便于管理人員操作,利于員工學(xué)習(xí)、執(zhí)行;如規(guī)章制度可張貼于顯眼的位置,《安全手冊(cè)》便于員工攜帶和學(xué)習(xí),詳細(xì)的《安全檢查工作表》可以用于現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照檢查,且不容易發(fā)生遺漏等。

(四)簡(jiǎn)單化是指各項(xiàng)制度、手冊(cè)、工作表要簡(jiǎn)單清晰,便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

五、做好人身安全管理工作的幾項(xiàng)要求

一是高度重視員工人身安全管理工作,生命安全無小事,生命重于泰山,堅(jiān)決杜絕人身安全事故尤其是重大責(zé)任事故的發(fā)生。

二是堅(jiān)決實(shí)行安全工作的嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,任何時(shí)候都絕不能放松對(duì)人身安全的管理。

三是層層落實(shí)安全責(zé)任人,各級(jí)單位的主要負(fù)責(zé)人是安全工作的第一責(zé)任人,對(duì)各單位內(nèi)部的人身安全承擔(dān)主要責(zé)任。

四是工作要細(xì)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作都要制定相應(yīng)的流程,確保每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一動(dòng)作都要有具體的可執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將這些標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作都文本化,記錄在冊(cè)。

五是認(rèn)真執(zhí)行安全檢查檢查制度,絕不允許安全檢查工作走過場(chǎng),尤其是定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行全面檢查,不定期抽查,并加大檢查密度。

六是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,對(duì)發(fā)生安全責(zé)任事故要堅(jiān)決進(jìn)行處理。

XXX公司

二〇一二年四月三日

第三篇:關(guān)于規(guī)范員工慰問管理工作的通知

關(guān)于規(guī)范員工慰問管理工作的通知

各分工會(huì):

為落實(shí)公司《“十二五”員工關(guān)愛規(guī)劃》,把組織的溫暖傳遞到每一位員工,增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)公司“以人為本”的精神,根據(jù)省公司相關(guān)文件精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,現(xiàn)就規(guī)范員工慰問工作通知如下:

一、慰問范圍

1、慰問對(duì)象:公司員工。

2、慰問事由:?jiǎn)T工生日,員工結(jié)婚,三八節(jié)、八一建軍節(jié),員工患病住院,員工身故、元旦春節(jié)前慰問特殊困難員工,慰問勞動(dòng)模范;退休員工重大節(jié)日慰問等。

二、慰問管理

慰問活動(dòng)實(shí)行分級(jí)管理,市公司工會(huì)負(fù)責(zé)組織全區(qū)性慰問,各分工會(huì)組織本分工會(huì)會(huì)員的日常慰問,在市公司工會(huì)下?lián)艿墓?huì)經(jīng)費(fèi)中報(bào)支。

公司內(nèi)以各部門或員工個(gè)人名義的慰問活動(dòng)費(fèi)用,均不得在工會(huì)經(jīng)費(fèi)或以工會(huì)名義報(bào)支。

三、慰問種類及標(biāo)準(zhǔn)

1、員工生日慰問:?jiǎn)T工生日當(dāng)天為員工贈(zèng)送祝賀禮物,禮物由各分工會(huì)自行選定(禮物可以是:讀書卡、健身卡、電影卡、小禮品、超市卡、蛋糕卡等)。禮物由各分會(huì)員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)或管理人員在員工生日當(dāng)天贈(zèng)送,并在員工生日當(dāng)天發(fā)給生日祝賀短信。慰問標(biāo)準(zhǔn):100元/人。

2、員工整生日慰問(30歲、40歲、50歲、60歲):市公司所在各分工會(huì)員工過整生日由公司工會(huì)統(tǒng)一組織,按季度進(jìn)行,祝賀形式(茶話會(huì)、聚餐、聯(lián)歡會(huì)等),縣區(qū)分工會(huì)參照?qǐng)?zhí)行。慰問標(biāo)準(zhǔn):200元/人。

3、退休員工生日60歲以上(逢5或10)上門慰問:由退休員工所在分工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)上門慰問,贈(zèng)送禮品。慰問標(biāo)準(zhǔn):200元/人。

4、員工結(jié)婚:?jiǎn)T工結(jié)婚當(dāng)天為員工贈(zèng)送祝賀禮物,禮物由各分工會(huì)自行選定。慰問標(biāo)準(zhǔn):300元/人。

5、員工生育慰問:公司員工按照計(jì)劃生育政策生育第一胎小孩的由員工所在分工會(huì)上門慰問。慰問標(biāo)準(zhǔn):200元/人。

6、三八節(jié)慰問:各分會(huì)每年3 月8日前要認(rèn)真做好慰問女員工的計(jì)劃,組織女職工開展形式多樣、內(nèi)容豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)。各分工會(huì)活動(dòng)前要上報(bào)活動(dòng)方案,活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)上報(bào)活動(dòng)總結(jié)和信息報(bào)道。慰問標(biāo)準(zhǔn):100元/人。

7、八一建軍節(jié)慰問:各分工會(huì)建立退伍軍人臺(tái)帳,在每年的建軍節(jié)期間組織進(jìn)行慰問。慰問標(biāo)準(zhǔn):300元/人。

8、員工獻(xiàn)血慰問:?jiǎn)T工響應(yīng)政府號(hào)召,積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng)后,由組織獻(xiàn)血的分工會(huì),根據(jù)100元/次的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)放獻(xiàn)血營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)助費(fèi)。

9、兒童節(jié)慰問:每年“六一”節(jié)前,人力資源部按照100元/小孩的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在14周歲以下的子女進(jìn)行慰問。

10、勞動(dòng)模范慰問:各分工會(huì)建立各級(jí)勞動(dòng)模范臺(tái)帳,每年五一期間,各分會(huì)開展勞動(dòng)模范慰問活動(dòng)。慰問標(biāo)準(zhǔn):200元/人(市級(jí))、300元/人(省級(jí))、500元/人(國家級(jí))。

11、退休員工重大節(jié)日慰問:在春節(jié)、重陽節(jié)期間,退休員工所在分工會(huì)組織上門慰問、座談。慰問標(biāo)準(zhǔn):200元/次。

12、員工子女入學(xué)慰問:?jiǎn)T工子女參加全國普通高校招生考試并被錄取,由會(huì)員所在分會(huì)進(jìn)行祝賀。慰問標(biāo)準(zhǔn):500元/人。

13、員工患病住院慰問:?jiǎn)T工生病住院,各分工會(huì)應(yīng)主動(dòng)關(guān)心其情況,會(huì)員手術(shù)治療(門診小手術(shù)除外)或患有危、重病癥,住院滿5天以上的,由所在分會(huì)負(fù)責(zé)看望慰問。必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)情況轉(zhuǎn)告市公司工會(huì)。慰問標(biāo)準(zhǔn):一般住院200元/人,手術(shù)住院500元/人。患同樣病種在一個(gè)治療期內(nèi)住院的只慰問一次。

員工直系親屬(父母、養(yǎng)父母、繼父母,配偶、子女,不含配偶父母)患重大疾病住院一周以上的,由員工所在分工會(huì)或工會(huì)小組派人進(jìn)行慰問。慰問標(biāo)準(zhǔn):300元/人。

14、員工喪葬慰問:公司中層及以上干部去世的,由公司領(lǐng)導(dǎo)出面慰問,員工不幸去世,由公司工會(huì)主席、分工會(huì)主席、工會(huì)工作人員等前往吊唁,協(xié)助其親屬辦理喪事,慰問標(biāo)準(zhǔn):1000元。

員工直系親屬不幸去世的,由員工所在分工會(huì)或工會(huì)小組派人慰問并協(xié)助其親屬辦理喪事。慰問標(biāo)準(zhǔn):500元。

員工或其直系親屬去世慰問祭送的花圈等費(fèi)用控制在200元之內(nèi)。

15、特殊困難員工慰問:?jiǎn)T工因特殊情況造成家庭困難的,由本人提出申請(qǐng),分工會(huì)調(diào)查核實(shí)后,報(bào)市公司工會(huì)委員會(huì)討論,根據(jù)當(dāng)年工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況,在每年春節(jié)前組織上門慰問,酌情給予適當(dāng)補(bǔ)助。

四、慰問要求 各分工會(huì)要根據(jù)省公司《“十二五”員工關(guān)愛規(guī)劃》的精神,依據(jù)《淮安分公司員工慰問管理辦法》認(rèn)真及時(shí)做好員工各項(xiàng)慰問工作,并做好臺(tái)帳,市公司將不定期組織職工代表進(jìn)行核查。

特此通知。

中國移動(dòng)通信集團(tuán)工會(huì)淮安分公司

委員會(huì)

二○一二年四月五日

第四篇:《關(guān)于加強(qiáng)員工及相關(guān)人員人身安全管理工作的通知》

關(guān)于加強(qiáng)員工及相關(guān)人員人身安全管理工作的通知

XXX:

最近幾年,因?yàn)楦鞣N內(nèi)外部的原因,部分單位發(fā)生了幾起人身意外事故,造成員工傷害,對(duì)員工的人身、公司的聲譽(yù)和正常經(jīng)營(yíng)帶來一定的影響。為進(jìn)一步做好員工及相關(guān)人員人身安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、提高思想認(rèn)識(shí),高度重視員工及相關(guān)人員人身安全管理工作

(一)樹立高度尊重生命、關(guān)注生命的生命意識(shí)。人的生命是世界上最寶貴的,人的生命只有一次,人的生命歷程不可以重來;人是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量,是寶貴的第一資源,但是人更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本目的,一切發(fā)展歸根到底是為了人的發(fā)展。我們要本著對(duì)人的生命高度負(fù)責(zé)的精神、對(duì)員工及相關(guān)人員的生命負(fù)責(zé)的精神、對(duì)公司和社會(huì)負(fù)責(zé)的精神,高度重視人身安全工作,認(rèn)真履行自己應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé),嚴(yán)格做好人員人身安全管理工作。

(二)發(fā)生人員傷害事故將帶來極大的危害。不管是公司的員工,還是外包單位的員工或者是來我們管理場(chǎng)所辦事的客戶,如果發(fā)生了人身傷害事故,都是巨大的、不可挽回的損失和傷害,也會(huì)給受傷者的家庭、給整個(gè)社會(huì)帶來深深的傷害;發(fā)生人身傷害事故,會(huì)給公司聲譽(yù)帶來極大的損害;員工發(fā)生人身傷害事故,會(huì)影響到公司正常經(jīng)營(yíng)的開展,給公司帶來巨大的難以承受的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)內(nèi)外部的各種主客觀因素,給人員安全管理工作帶來較大的困難。員工工作場(chǎng)地和集體宿舍分散,還有許多異地分支機(jī)構(gòu),管理難度大;大部分員工比較年輕,缺乏安全意識(shí)和防范技能;公司許多相關(guān)崗位(包含外包業(yè)務(wù))具有一定危險(xiǎn)性;負(fù)責(zé)管理的許多場(chǎng)合為公共場(chǎng)所,人員往來眾多且情況復(fù)雜;公司安全管理還存在一些薄弱環(huán)節(jié),管理力量有限。

二、采取切實(shí)有效措施,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化人身安全管理工作

(一)梳理人身安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取相應(yīng)措施加強(qiáng)安全防范。安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)包含公司需要承擔(dān)責(zé)任的人員、場(chǎng)地和活動(dòng)。

1.人身安全防范的人員范圍應(yīng)包含公司承擔(dān)安全責(zé)任的人員,包括公司員工、外包單位在公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)合里工作(或操作)的人員、來公司負(fù)責(zé)物業(yè)管理場(chǎng)合辦理業(yè)務(wù)或其他來訪人員。

2.人身安全防范的場(chǎng)所范圍應(yīng)包括公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、公司負(fù)責(zé)承租的員工集體宿舍、公司擁有的交通工具、公司組織的集體外出活動(dòng)場(chǎng)地等。

3.人身安全防范的活動(dòng)范圍應(yīng)包括以公司名義組織的活動(dòng)、代表單位出差、為單位外出辦事等。

(二)建立完善安全管理規(guī)章制度,健全安全防范工作體系。要進(jìn)一步完善安全管理制度,建立“有約束、可執(zhí)行、可檢查、有效率”的常態(tài)化安全保障體系。

1.將人身安全工作作為公司經(jīng)營(yíng)管理的重要職責(zé)和任務(wù)之一,并落實(shí)在公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和平衡記分卡中。

2.制定完善的人身安全管理的規(guī)章制度,明確各單位的安全管理職責(zé),層層落實(shí)安全責(zé)任。

3.指定公司安全管理責(zé)任人和各單位安全管理責(zé)任人,并承擔(dān)安全管理工作責(zé)任。

4.制定可執(zhí)行、可檢查的安全管理規(guī)程、流程和操作手冊(cè)。5.建立安全工作檢查制度,并落實(shí)責(zé)任人,定期或不定期進(jìn)行檢查。

三、重點(diǎn)做好以下人身安全管理工作

(一)加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn)。1.對(duì)新入職員工必須進(jìn)行安全教育培訓(xùn);

2.員工應(yīng)當(dāng)在公司的《安全須知》上簽名,或在公司的《員工手冊(cè)》上及其他有《安全須知》內(nèi)容的文件上簽名;

3.有持證上崗要求的崗位必須持證上崗、按規(guī)操作; 4.每年至少要對(duì)員工進(jìn)行一次安全教育培訓(xùn);重要時(shí)點(diǎn)或關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)要組織進(jìn)行宣傳培訓(xùn);

5.要有員工進(jìn)行過安全教育的培訓(xùn)記錄,并存檔。

(二)重點(diǎn)做好員工集體宿舍管理和安全檢查。

1.對(duì)員工集體宿舍進(jìn)行重點(diǎn)管理和實(shí)行最嚴(yán)格等級(jí)的監(jiān)控; 2.制訂完善《員工集體宿舍管理規(guī)定》,詳細(xì)規(guī)定允許和不允許的行為,并組織員工學(xué)習(xí)該規(guī)定;

3.制訂《員工集體宿舍守則》或類似規(guī)定,由員工簽名并要求員工遵守;

4.確定各級(jí)宿舍管理責(zé)任人,尤其是要確定現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人; 5.定期和不定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行安全檢查;

6.對(duì)安全隱患要及時(shí)處理,對(duì)危險(xiǎn)行為和違反規(guī)章制度行為要進(jìn)行教育、處罰。

(三)做好法律保障工作。1.必須為員工購買工傷意外險(xiǎn);

2.公司組織集體活動(dòng)等原則上需購買人身意外險(xiǎn);

3.公司租用集體宿舍,必須與業(yè)主簽署租賃合同,并要求業(yè)主履行相關(guān)的安全義務(wù);

4.公司與外包服務(wù)單位有合作事宜的,必須簽署工作合同;對(duì)在公司管理范圍內(nèi)從事高危險(xiǎn)的操作,必須核實(shí)操作人員是與該外包單位簽署勞務(wù)合同的員工,并且有購買工傷保險(xiǎn);

5.對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)較大的公眾場(chǎng)所,原則上要求購買公共責(zé)任險(xiǎn); 6.公司車輛需購買第三者責(zé)任險(xiǎn)等。

(四)督促員工認(rèn)真執(zhí)行安全管理規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)安全檢查。

四、做好工作方法引導(dǎo),推行規(guī)范化、流程化、手冊(cè)化、簡(jiǎn)單化的管理模式

(一)規(guī)范化是指對(duì)安全管理要有具體規(guī)定,允許做什么,不允許做什么;按照什么要求操作,管理職責(zé)劃分等。

(二)流程化是指各項(xiàng)管理活動(dòng)要規(guī)定有清晰的工作程序和步驟。

(三)手冊(cè)化是指將各種制度規(guī)定、工作程序、操作步驟用手冊(cè)、表格等清晰形式表現(xiàn)出來,便于管理人員操作,利于員工學(xué)習(xí)、執(zhí)行;如規(guī)章制度可張貼于顯眼的位置,《安全手冊(cè)》便于員工攜帶和學(xué)習(xí),詳細(xì)的《安全檢查工作表》可以用于現(xiàn)場(chǎng)對(duì)照檢查,且不容易發(fā)生遺漏等。

(四)簡(jiǎn)單化是指各項(xiàng)制度、手冊(cè)、工作表要簡(jiǎn)單清晰,便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

五、做好人身安全管理工作的幾項(xiàng)要求

一是高度重視員工人身安全管理工作,生命安全無小事,生命重于泰山,堅(jiān)決杜絕人身安全事故尤其是重大責(zé)任事故的發(fā)生。

二是堅(jiān)決實(shí)行安全工作的嚴(yán)格管理,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,任何時(shí)候都絕不能放松對(duì)人身安全的管理。

三是層層落實(shí)安全責(zé)任人,各級(jí)單位的主要負(fù)責(zé)人是安全工作的第一責(zé)任人,對(duì)各單位內(nèi)部的人身安全承擔(dān)主要責(zé)任。

四是工作要細(xì)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,每一項(xiàng)工作都要制定相應(yīng)的流程,確保每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一動(dòng)作都要有具體的可執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將這些標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作都文本化,記錄在冊(cè)。

五是認(rèn)真執(zhí)行安全檢查檢查制度,絕不允許安全檢查工作走過場(chǎng),尤其是定期對(duì)員工宿舍進(jìn)行全面檢查,不定期抽查,并加大檢查密度。

六是嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,對(duì)發(fā)生安全責(zé)任事故要堅(jiān)決進(jìn)行處理。

XXX公司 二〇一二年四月三日

第五篇:?jiǎn)T工關(guān)系管理工作

員工關(guān)系管理工作

員工關(guān)系作為目前我公司人力資源幾大主要模塊之一,它主要承擔(dān)著公司所有員工的勞動(dòng)關(guān)系管理、考勤管理、入離職管理,員工檔案管理等主要職能,雖然這個(gè)板塊不能給公司創(chuàng)造直接利潤(rùn),但確是公司的“管家”之一,發(fā)揮著監(jiān)督、服務(wù)等不可或缺的重要作用,在經(jīng)過了幾年高速發(fā)展之后,由于公司底子薄,制度不完善不少短板不斷暴露出來,現(xiàn)就目前狀況闡述本人的看法,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

一、我公司員工關(guān)系管理現(xiàn)狀

(一).員工關(guān)系管理組成情況

我公司經(jīng)過這幾年的迅速發(fā)展,員工基數(shù)急劇攀升,隨之帶來日常業(yè)務(wù)工作量的大幅增加,給員工關(guān)系管理帶來不小的挑戰(zhàn)。就本人分析人力資源員工關(guān)系管理日常工作大致可分為以下5個(gè)方面:

1.員工異動(dòng)管理; 2.員工考勤管理; 3.員工檔案管理; 4.員工關(guān)懷; 5.勞動(dòng)糾紛管控。

(二).員工關(guān)系管理工作內(nèi)容 1.員工異動(dòng)管理

1.1員工異動(dòng)管理分為入職管理、離職管理以及調(diào)動(dòng)管理三個(gè)部分組成; 1.2員工入職管理即為新員工入職管理,是指對(duì)符合公司錄用條件的員工辦理入職手續(xù)(內(nèi)容包含體檢審查、合同簽訂、工作證辦理、工資卡登記等),是員工正式進(jìn)入公司第一道門戶,發(fā)揮著服務(wù)與控制作用;

1.3離職管理即為員工離職手續(xù)的辦理,是指協(xié)助和引導(dǎo)離職員工辦理辭職、辭退以及終止勞動(dòng)合同其他情形等方面的工作;其中涉及到離職員工面談、退工手續(xù)辦理、制作離職數(shù)據(jù)報(bào)表、離職統(tǒng)計(jì)分析等;

1.4調(diào)動(dòng)管理是指因工作需要,員工進(jìn)行組織變更,為了確保員工合理、有序的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置所進(jìn)行的管理活動(dòng)。

2.員工考勤管理

2.1考勤管理是對(duì)我公司員工日常工作出勤請(qǐng)假進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包含遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等進(jìn)行管理;

2.2 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行排班管理、加班管理、日出勤管理以及月度核算員工薪資的月度考勤匯總等;

2.3 當(dāng)前我公司主要以手工考勤和電子考勤兩個(gè)方式進(jìn)行管理。3.員工檔案管理分為員工入職、離職資料、勞動(dòng)合同、考核獎(jiǎng)懲等資料的管理。當(dāng)前我們檔案管理按照公司劃分,以工號(hào)按照順序的形式進(jìn)行科學(xué)合理的編排,便于日常維護(hù)和管理: 4.員工關(guān)懷

員工關(guān)懷是指為了提高員工對(duì)公司的歸屬感和滿意度所進(jìn)行的一系列關(guān)愛工作,目前主要包含人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和辦理、職工QQ群管理、微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)管理、傳達(dá)公司對(duì)員工的生日祝福等工作內(nèi)容

5.勞動(dòng)糾紛管控

我部門當(dāng)前對(duì)勞動(dòng)糾紛管控是的工作重點(diǎn)主要集中在日常用工管理糾紛和工傷管理糾紛,主要目的是維護(hù)公司的利益,減少司法糾紛,目前基本可控。

日常用工管理糾紛主要體現(xiàn)在員工勞動(dòng)紀(jì)律、工作能力以及合同管理方面的糾紛;

工傷管理糾紛主要以協(xié)助社保管理同事進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系處理。

(三).員工關(guān)系管理當(dāng)前存在問題

1.入、離職辦事效率不高、員工滿意度低,流程優(yōu)化空間較大; 2.考勤人員工作量大,抽查頻率不高,無法做到面面俱到; 3.員工調(diào)動(dòng)情況較隨意,流程不規(guī)范,為公司人事管理帶來不便; 4.員工檔案管理較為混亂,管理上存在盲點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn);

5.員工關(guān)懷工作不深入,員工反饋機(jī)制不全,收集員工意見及建議;

6.員工關(guān)系管理人員技能單一,專業(yè)知識(shí)不足;

7.我部分與公司其他部門溝通渠道不順暢,對(duì)下層部門實(shí)際情況了解不足。

二、員工關(guān)系管理改進(jìn)意見和展望

(一).改進(jìn)意見 針對(duì)當(dāng)前我公司員工關(guān)系管理中存在的不足,從自己七年的人力資源工作實(shí)踐與我公司的實(shí)際情況出發(fā),就當(dāng)前員工關(guān)系管理中存在的問題提出自己的看法和意見,不到之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

1.當(dāng)前我公司員工辦理入、離職手續(xù)的流程較為繁瑣,在實(shí)際操作中,辦事效率低下。對(duì)此,建議今后在按照入、離職辦理流程的基礎(chǔ)上,制定員工入、離職管理辦法,從制度上規(guī)范辦理流程。主要規(guī)范在以下幾個(gè)方面:a.明確每周入、離職日期,如每周一、三、五辦理入職、周二、四辦理離職;b.入職時(shí)將所有待入職員工集中進(jìn)行入職培訓(xùn),資料集中收集辦理;c.員工離職時(shí),周二、四上午進(jìn)行離職面談和離職流程培訓(xùn),下午集中辦理離職以及為離職員工妥善處理好各種關(guān)系轉(zhuǎn)移。

2.考勤管理工作上要大力推薦電子考勤,通過電子考勤智能化,減縮考勤員日常事務(wù)工作量,以便于抽出更多時(shí)間去核查員工的出勤情況。

3.我公司發(fā)展迅速,各部門之間人員調(diào)配交流頻繁,導(dǎo)致當(dāng)前調(diào)動(dòng)工作辦理較為混亂,如時(shí)常出現(xiàn)員工短期內(nèi)頻繁幾次調(diào)動(dòng)、調(diào)動(dòng)時(shí)間隨意、員工隨意跨組織調(diào)動(dòng)等情況。對(duì)此,應(yīng)著手從制度上進(jìn)行固化辦理流程,制定和實(shí)施員工調(diào)動(dòng)管理辦法,規(guī)范調(diào)動(dòng)手續(xù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求。

4.我公司檔案管理當(dāng)前存在的問題主要是職工檔案數(shù)量巨大、沒有專職檔案管理員、人員進(jìn)出檔案室隨意、調(diào)閱檔案手續(xù)不規(guī)范、檔案存放混亂等情況。檔案管理對(duì)于員工關(guān)系至關(guān)重要,如果管理不善會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生巨大的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,建議設(shè)立專職檔案管理員進(jìn)行檔案管理,日常進(jìn)出檔案室,維護(hù)檔案均由檔案管理員負(fù)責(zé)。

5.在原有員工關(guān)懷的基礎(chǔ)工作上開展員工滿意度調(diào)查,員工滿意度調(diào)查能夠深入挖掘員工的意見,使很多潛在的問題明朗化。首先以誠實(shí)和公開的態(tài)度將調(diào)查結(jié)果及滿意度改進(jìn)計(jì)劃向員工公布,然后通過定期的員工訪談了解各體系改進(jìn)計(jì)劃落實(shí)情況,最終推進(jìn)改進(jìn)措施的落實(shí)。其次,可以在公司重要節(jié)日或國家節(jié)假日的時(shí)候制作一期員工關(guān)懷的PPT在OA中公告,在展示公司文化的同時(shí)也體現(xiàn)出對(duì)員工的關(guān)懷。再次,可以定期走訪車間一線,或者開展人力資源現(xiàn)場(chǎng)政策或者服務(wù)活動(dòng)。

6.員工關(guān)系崗位不同于其他人力資源板塊,其他板塊工作有較大的共通性,員工之間能較容易的相互頂替彼此工作,而員工關(guān)系崗位工作由于涉及面較廣,業(yè)務(wù)員之間工作共通性較低,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)技能單一,人員/工作替代性較差。因此為提升員工關(guān)系人員的業(yè)務(wù)技能,一方面可以在員工關(guān)系板塊內(nèi)部進(jìn)行輪崗,熟悉每個(gè)崗位的操作規(guī)程和注意事項(xiàng),使每個(gè)人都能掌握多項(xiàng)技能,以達(dá)到“一個(gè)蘿卜多個(gè)坑”的效果;另一方面可以在人力資源部的層面上,員工關(guān)系與其他版塊之間開展一些業(yè)務(wù)交流會(huì)或者業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)會(huì),在不泄密的情況下,員工關(guān)系人員能夠熟悉了解其他板塊的相關(guān)辦理流程和政策情況,便于往后員工關(guān)系工作開展中,能最大程度上第一時(shí)間解答員工提出的相關(guān)人事業(yè)務(wù)問題。

7.員工關(guān)系管理主要與各部門的內(nèi)勤直接對(duì)接工作,在日常工作中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢,問題處理不及時(shí)的情況發(fā)生。針對(duì)此類問題,為提升部門之間溝通協(xié)調(diào),提高辦事效率,建議在人力資源部框架下,由員工關(guān)系牽頭,每月定期的召開公司部門內(nèi)勤會(huì),將日常中出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。平時(shí)工作中,可以時(shí)常到各部門、各車間去走動(dòng)走動(dòng),與底層員工搭建溝通的渠道。溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關(guān)系的主要方法。了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。是否可以考慮建立合格內(nèi)勤考核聘用機(jī)制,加強(qiáng)從事該崗位工作人員的工作能力,減少政策上傳下達(dá)誤差,充分發(fā)揮服務(wù)作用。

(二).未來展望

員工關(guān)系工作水平影響著員工滿意度,員工關(guān)系管理工作任重道遠(yuǎn),為此,在今后的工作中,要把員工利益相關(guān)的各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,不斷地提升專業(yè)水準(zhǔn)和戰(zhàn)略高度,將提高員工滿意度作為員工關(guān)系管理的著眼點(diǎn),從而推動(dòng)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)!

三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

人力資源管理隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)是企業(yè)發(fā)展與壯大的重要環(huán)節(jié),打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),既要從精神上下功夫,也要有物質(zhì)上的有力支持,還要站在戰(zhàn)略高度上統(tǒng)覽全局。

(一)構(gòu)建公平、和諧的工作環(huán)境 公平、和諧的工作環(huán)境,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)注意以下幾個(gè)方面的: 1.尊重每個(gè)人的權(quán)利與義務(wù); 2.學(xué)會(huì)互相欣賞與熟悉;

3.互敬互重,彼此包容,但不放縱; 4.建立互相信任的關(guān)系;

5.勤于溝通,有效溝通,通過日常例行的內(nèi)部談話和私下交流,對(duì)員工的疑問和難處予以解答和幫助;

6.對(duì)所有人一視同仁,在制度下處理問題公平公正。

(二)要有雷厲風(fēng)行的執(zhí)行能力

1.日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要第一時(shí)間完成;

2.加強(qiáng)過程管理與監(jiān)控,在過程中發(fā)現(xiàn)工作態(tài)度、工作能力和工作方法的問題并持續(xù)加以改進(jìn);

3.通過針對(duì)性培訓(xùn)和面對(duì)面的交流,解決態(tài)度、能力和方法上的問題;

(三)建立富于激情的學(xué)習(xí)氛圍

1.建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,保證學(xué)習(xí)內(nèi)容切合實(shí)際,有針對(duì)性的解決員工面臨的短期和中長(zhǎng)期的實(shí)際問題;

2.加強(qiáng)遇到問題后的討論分析活動(dòng),各抒己見,仁者見仁,智者見智;

3.定期進(jìn)行開展內(nèi)部分享會(huì),探討管理理念、能力和思路的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和討論;

4.根據(jù)實(shí)際情況,有針對(duì)性的提供外請(qǐng)或外派的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

(四)總結(jié)

建立一個(gè)優(yōu)秀的HR團(tuán)隊(duì)是能夠應(yīng)付一切困難,創(chuàng)造無限奇跡的團(tuán)隊(duì),重視HR團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展和壯大起著重大作用。

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