第一篇:市場部推廣文件編號規則
市場部推廣文件編號規則
1、目的:確保文件編制、發放、使用的規范性、相容性和有效性。
2、適用范圍:適用于市場部編制,公司內部使用及外發的所有文件。
3、程序要點:
3.1文件編號:部門—文件類別—文件序號
3.1.1部門代碼:
市場部 Sales Department(簡寫SD)3.1.2文件類別:
1、圖片類:P
2、文字類:W
3、表格類:E
4、設計類文件:A 3.1.3文件序號:
按文件公布的年份順序號,同類別文件依次按先后排序 如201603 是指同類別文件中2016年第三份。3.2文件改版編碼
文件改版將在文件編碼中體現,具體以英文字母體現。
如 SDW201603A 是指市場部文字類2016年第三份文件A版。同年同份文件涉及更改,編碼更換為B,以此類推;隔年涉及更改的重新從A版排起。
3.3文件命名方式
文件命名為 文件編碼+文件中文全稱
4、文件編碼將于文件命名處體現,市場部建有文件目錄,任何不含編碼文件名的文件均非市場部所發。
第二篇:化驗室管理制度 文件編號
化驗室管理制度 文件編號:
版本號:
1.目的
化驗檢測工作是公司產品質量驗證的重要環節,為確保檢測數據的準確性,及時檢測設備、儀器、藥品的有效管理,特制定此制度。2.范圍
化驗室的日常管理。3.要求 3.1 儀器的管理
3.1.1精密儀器應按其性質、靈敏度、精密程度,放置固定的房間和位置,不得隨意挪動。
3.1.2 化驗人員應按儀器的保養要求及時做好儀器的清潔保養工作。3.1.3 精密儀器使用、維護保養嚴格按相關作業指導書進行。
3.1.4 按玻璃儀器品種、規格、用途建立儀器使用臺帳。臺帳中應對儀器的收發、庫存、領用、破損實行登記制度,臺帳的管理指定專人負責
3.1.5 儀器按品種規格進行分類存放并標識。標識的內容應包括品種、規格、數量、責任人等
3.1.6 儀器為易碎品,使用、洗滌時應輕拿輕放,以防破碎。儀器的使用、校正、洗滌和干燥按相關作業指導書進行。
3.1.7 對化驗室儀器,屬個人操作不當,造成損失的由個人負責賠償。3.2 化學藥品及危險品的管理
3.2.1 固體試劑和液體試劑應分開存放,固定試劑應按分類編號順序存放和造冊,以便查找。
3.2.2 化驗室只宜存放少量短期內需用的藥品。化學藥品要按無機物、有機物、生物培養劑分類存放,無機物按酸、堿、鹽分類存放,鹽類中按金屬活躍性順序分類存放,生物培養劑按培養菌群不同分類存放,其中屬于危險化學藥品中的劇毒品應鎖在專門的毒品柜中,由質管部經理加鎖保管、實行領用經申請、審批、雙人登記簽字的制度。
3.2.3 自配試劑溶液應根據試劑的性質及用量盛裝于有塞的試劑瓶中,見光易分解的試劑裝入棕色瓶中,需滴加的試劑及指示劑裝入滴瓶中,整齊排列于試劑架上,排列方法可以按各分析項目所需試劑配套排列,指示劑可排列在小階梯的試劑架上;試劑瓶的標簽大小應與瓶子大小相稱,書寫要工整,并經常拭試劑瓶以保持清潔。
3.2.4 易燃易爆藥品不要放在冰箱內。
3.2.5 藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于暗柜中。
3.2.6 發現試劑瓶上標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辯認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。
3.2.7 化學試劑定位放置、用后復位、節約使用,但多余的化學試劑不準倒回原瓶
3.2.8 要注意試劑的存放的期限,過期失效的試劑應及時更換。3.3 化驗室安全、衛生管理
3.3.1 所有藥品、標樣、溶液都應標簽,絕對不能在容器內裝入與標簽不相符的物品。
3.3.2 嚴禁將用完的原裝試劑空瓶不更新標簽而裝入別種試劑
3.3.3 禁止使用化驗室器皿盛裝食物,也不能用茶杯、食具盛大裝藥品,更不能用燒杯當茶具使用。
3.3.4 裝過強腐蝕性、可燃性、有毒或易爆物品的器具,操作者應親手清洗干凈,以防危及他人安全。
3.3.5 取下正在沸騰的溶液時,應用瓶夾類先輕搖動以后取下,以免濺出傷人。
3.3.6 操作中不得離開崗位,必須離開時要委托能負責任者看管。3.3.7 化驗室內禁止吸煙、進食,不能用實驗器皿處理食物。
3.3.8 工作時應穿工作服,長發要扎起,不應在食堂等公共場所穿工作服。3.3.9 每天下班前檢查水、電、窗、門等,確保安全。3.4 化驗室人員及工作要求
3.4.1 每一位化驗員都必須有嚴肅認真的工作態度、精密細致的觀察和整齊、清潔的實驗習慣,嚴禁在檢測中弄虛作假。3.6.5.化驗員工作前后均應進行清潔衛生工作,并養成工作前和工作后洗手的習慣,因工作前如果手很臟,就可能沾污實驗儀器和試劑樣品,引起實驗誤差,工作后必須用肥皂洗手。
3.4.2 化驗員進行檢測前,應作好必須的準備,使工作有條不紊地進行,實驗儀器放置整齊,實驗臺面及地面應經常保持干燥清潔,不得抽、向地上甩水,檢測告一段落應及時進行整理、碎濾紙等物應放在專門的垃圾簍內,不得隨地地亂扔或倒入下水道內。要養成一切用品和工具用畢放回原處的習慣。
3.4.3 工作服應經常換洗,不得在非工作時穿用,以防有害物質擴散,實驗室內嚴禁吸煙、吃飯。
3.4.4 檢測記錄應按規定記錄在專門的原始記錄上,記錄要真實、及時、齊全、清楚、整潔、規格化,填寫記錄應用鋼筆或圓珠筆,如有記錯應將原字劃掉,在旁邊重寫清楚,不得涂改、刀刮、補貼。
3.4.5 檢測時,如發現異常,必須重新進行檢測并報告主管。
3.4.6化驗人員必須認真學習分析規程和有關的安全技術規程,了解設備性能及操作中可能發生事故的原因,掌握預防和處理事故的方法
編制: 審核: 批準:
日期: 日期: 日期
第三篇:行政專員崗位職責 文件編號
行政專員崗位職責
文件編號
版
次
頁
次
生效日期
1.職位名稱:行政專員 2.直接上級:行政課主管 3.所屬部門:行政中心 4.崗位職責:
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作; 4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.4全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全; 4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威; 4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件; 4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象; 4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作; 4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。5.素質要求:
5.1大專以上文化水平,管理類專業畢業; 5.2熟悉計算機操作;
5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作; 5.3有較強的工作責任心和上進心;
5.4具有團隊合作精神,善于溝通,有較強的工作協調能力。制 定 審 核 批 準
行政專員的職責
一、行政管理工作:
1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。
3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
二、日常行政事務處理:
1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
三、外部溝通:
1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。編輯本段從事行政專員所具備的素質:
1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;
6.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。編輯本段會務安排:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。編輯本段詳細工作內容:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧: 編輯本段崗位職責:
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
第四篇:市場部推廣入市策劃書
市場部推廣入市策劃書
關于入市席位費收費方式的更改:
1、客戶按照入市申請表提供企業資料,獲取交易賬號,平臺成交第一筆交易成功后,在履約保證金內扣除入市席位費一萬元。
2、開戶后可以在交易平臺申請掛入商品買賣信息,經交
易中心審批品名同意后,告知交易費用。
3、第二年所有已開戶一年以上客戶在第一筆交易成功后,從保證金扣除3000元平臺使用費,如一年未在平臺進行交易的客戶凍結席位號。
4、修改: 交易平臺上議價欄中的“添加備注”去除。
5、修改:摘牌時系統提示雙方打入足額保證金(保證金
具體金額)。
6、市場部修改入市協議。
7、技術部協調技術支持方金網公司進行修改。
8、現有程序做備份,交易量大時恢復現有交易模式。
客服部市場部
結算部技術部
2012年2月17日
第五篇:鋼鐵企業市場部推廣計劃
盛仕達品牌營銷特色之路
一、優化品牌架構走特色之路
從目前盛仕達的實際發展情況來看存在著這些問題。品牌架構規劃很重要的一項工作。在單一產品的格局下,營銷傳播活動都是統一圍繞提升同一個品牌的資產而進行的,而產品種類增加后,就面臨著很多難題,究竟是進行品牌延伸新產品沿用原有品牌呢,還是采用一個新品牌?若新產品采用新品牌,那么原有品牌與新品牌之間的關系如何協調,企業總品牌與各產品品牌之間的關系又該如何協調?品牌架構優選戰略就是要解決這些問題。盛仕達鋼鐵集團市場定位是集鋼材生產、貿易、物流、加工配送于一體的鋼材采購整體服務商,而不是簡單的、附加值低的單一鋼材生產或者加工供應商,從我個人淺見來看:”目前企業品牌延伸擴張總覺得有一點瑕疵,旗下幾個公司無論從起名字還是在與主品牌盛仕達在層次關系銜接上給人感覺兩者之間關系度不大。旗下子產品只能作為企業品牌建設的有力支撐點,不然貫徹執行好公司統一的整體宣傳戰略只是一句空話,品牌價值分散且很難達到聚焦效應,更別提強勢大品牌發展戰略了。現在的問題就是出在企業是想主推盛仕達這個企業品牌還是隆盛達鋼管這個產品子品牌。這個答案可能只有貴公司高層領導能回答了,因為這涉及到企業市場定位問題,贊且擱置不談”。
二、確定競爭戰略突破點之后,品牌營銷手段剖析
競爭戰略突破點主要有三個要素:一個好的對外宣傳口號/差異化/成本領先.我現在作為盛仕達市場前期推廣主推手,找到目標推廣市場之后首先應該把主推品牌內容對外口號提煉出來,下一步就是研究用什么手段來宣傳和營銷了。目前國內相當多的鋼廠仍然走的是”多變型”營銷渠道之路,盛仕達的市場定位以及目前的實際發展階段就決定了不能完全單一的照搬傳統鋼廠營銷模式,也不能把視野定格在鋼鐵貿易商這個層級上。而是擇其兩者之優勢在其基礎上大膽創新營銷手段,創新的依據就是采用先進營銷手段同步或趕超行業領軍企業,快速貼近找到目標客戶,滿足客戶需求,從而實現企業跨越式發展。就國內鋼廠分銷渠道來看大體是鋼廠直營+設立分公司+協議代理+商家參股經營+鋼材現貨市場等幾種形式。在不考慮各大企業現有的資源前提條件下,企業品牌建設無疑成為各大鋼廠在短期之內實現差異化經營的主要出路,也是未來N年鋼鐵企業的必然發展趨勢。而企業產品前期市場推廣好與不好又是企業品牌建設的重中之重。我就當前鋼材企業特別是鋼廠及大型企業市場推廣模式進行逐步分析。目前不管是鋼鐵企業還是其它行業的領先企業,市場推廣模式大體有新聞發布會+網絡推廣+口碑效應+資料推廣+活動推廣 +傳統推廣(報紙、戶外、雜志、電視、電臺等),而從目前大多數行業領軍企業的成功運作來看,電子商務建設,行業行情分析軟文撰寫和策劃舉辦大型行業峰會活動好像就成了大企業,大鋼廠的專利。很多中小型鋼廠在這些方面發展速度跟不上,我想除了一些資源匹配能力問題,更重要的是企業自身品牌意識淡薄,對企業長遠發展目標不明確導致的。依據我對鋼鐵行業的全面了解及對電子商務和大型活動策劃實施經驗來看:”盛仕達完全可以以最短的時間拿到品牌價值的制高點。
注:由于時間原因,其中在具體的落實中還有很多細節需要把控,我在這里就不一一闡述了
湖南盛仕達鋼材貿易有限公司市場部部長 袁旭
Tel:***Email:yuanxu222@126.com
2011年02月21日方案草稿