第一篇:政務(wù)信息的寫作技巧下
政務(wù)信息的寫作技巧(下)
高小平原中國行政管理學(xué)會執(zhí)行副會長
五、政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作
那么導(dǎo)語完了之后,或者說沒有導(dǎo)語的信息就是主體部分的內(nèi)容,這部分內(nèi)容怎么寫,我提出這么五點(diǎn)供大家參考。第一就是中心思想要凝練,第二是文章立意要新穎,第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn),第四是語言格調(diào)要莊重,第五是背景介紹要得當(dāng)。下面我分別來做一個簡單介紹。
(一)中心思想要凝練
第一條,中心思想要凝練。一條信息只能有一個主題,如何來概括這個主題這就是中心思想怎么來凝練問題,雖然一篇信息的文字量不大,但是它的中心思想必須要有一定高度,那么怎么實現(xiàn)這個高度呢,就是要通過具體現(xiàn)象來提煉聚焦實現(xiàn)它的突出中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。1.反應(yīng)的事情要集中
一個是反應(yīng)的事情要集中。信息一般都是一則信息一件事情,叫做一文一事的寫法。那么這樣事情在黨政工作當(dāng)中,有時候它涉及領(lǐng)域會有很寬,但是在這個信息當(dāng)中,不能追求面面俱到,要力求能夠集中到一個點(diǎn),上來提煉它的中心思想,雖然可能文字上會涉及到其他方面,但是只要你主體思想、中心思想是高度聚焦的,是突出主題的,那么涉及到其他方方面面必須介紹的一些面上的情況,就會給大家感覺到你是圍繞著中心來敘述的,就是一個能夠?qū)崿F(xiàn)主題凝練的這么一個信息,如果信息的素材當(dāng)中,涉及到意識是完全不同的,是兩個部門的,是兩件事情,而且這兩件事情,都必須要醒,那怎么辦呢?那我建議還是分為兩條信息來處理,這樣比較好,因為兩件事情,如果是平起平坐就很難凝練主題思想,當(dāng)然有主有次的兩件事情,就可以突一個重點(diǎn)來概括。如果是涉及到幾個,也就是兩個以上,有主有次的相關(guān)事情,那么我們就不采用分幾條信息的方式,而是采取突出其中一個主題,一個典型去寫,其余的做簡略交代或者不寫,這是反映事情要集中。2.論述觀點(diǎn)要集中
第二個集中叫做論述觀點(diǎn)要集中,一篇信息只講一個觀點(diǎn)。我們前面講的是反映一件事情,一件事情也可以有概括多個方面的觀點(diǎn),但是作為一則信息呢,它只講一個觀點(diǎn)。闡述這個觀點(diǎn)時候,要有力求用簡短的語言講清、講透,同時還比較全面,與這個觀點(diǎn)有聯(lián)系的這個事情的話可以說,沒有關(guān)系的事情或者一些語言就可以少說或者不說,為了說明這個觀點(diǎn)而引用論據(jù)、例證、數(shù)據(jù)、典型的案例,也要根據(jù)觀點(diǎn)來做精選。但是我們要注意一條,寫信息和寫其他的文章不同的是雖然要講觀點(diǎn),但是不能用完全純說理的方式和語言來表述,更不能有高談闊論,大量的旁征博引,而是最好是通過具體事,通過具體數(shù),用事實來說話,用數(shù)據(jù)來說話,用事實和數(shù)據(jù)表述自己觀點(diǎn),使得觀點(diǎn)既清晰鮮明,又不是純用語言表達(dá)出來的,而是隱含在事實和數(shù)據(jù)背后的。3.語言材料要集中
第三個集中就是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言,盡可能用最少的文字,概括最大信息量,對于信息文稿多余的文字的,要舍得動刀子,砍掉那些套話、廢話,包括那些永遠(yuǎn)正確的空話,大話。比如寫經(jīng)驗材料這樣信息時候,很多同志往往經(jīng)常出現(xiàn)“在某某領(lǐng)導(dǎo)同志正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”,雖然文字并不多,但是不符合信息的寫作要求,也沒有使得我們所寫的信息,在語言上集中到它的中心思想上去,建立一個要求,要砍掉這些不必要開口語和最后的所謂概括式的結(jié)束語,同時在正文當(dāng)中,要盡量減少避免內(nèi)容和語句重復(fù),盡量把長句子縮短,有的長話可以分成兩句來說,或者把長話的兩句話并成一句話,要善于做語言文字的合并同類項工作和修剪枝節(jié)的工作。這是講的中心思想要凝練。
(二)文章立意要新穎
第二個是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少,但是它也是一篇文章,寫文章就要有立意,立意無非幾個要求,要高遠(yuǎn),要有價值判斷,要有一定的前瞻性,但是最重要,在寫信息當(dāng)中最重要的立意是要新穎,我認(rèn)為一則信息最好的立意、最新穎的辦法就是一句舊話都不說,當(dāng)然這很難做到,就是句句都是新話,這很難做到,但是只要反映的問題是新的,講的數(shù)據(jù)是新的,我們實際上就做到了舊話一句都沒有。1.觀點(diǎn)新
新穎主要有三個方面,一是觀點(diǎn)新穎,前面我們說了,提煉主題要有觀點(diǎn),現(xiàn)在我們進(jìn)一步說,提煉出來的主題,這個觀點(diǎn)還要新穎,是本地、本單位、寫信息的本人最新的想法,是我們這個時代的最新的理念、觀念,是黨和政府的方針政策當(dāng)中的一個創(chuàng)新發(fā)展要求,這樣的觀點(diǎn)新,可能能把一些材料當(dāng)中的內(nèi)容,是一些舊的話題,但是有新的這樣想法、理念來引領(lǐng)的話,就可以推陳出新。2.內(nèi)容新
因為我們工作是連續(xù)的,我們不可能所有的信息全反映最新的工作,有很多工作你還要從原有的基礎(chǔ)上來介紹,從以前的起點(diǎn)往前推進(jìn),但是這不要緊,我們可以用新觀點(diǎn)在前面引領(lǐng),就能使舊的一些已經(jīng)說的話,已經(jīng)做過的事,已經(jīng)反映過的信息,放在我們這里面,有了新的用途,發(fā)揮了新的功能。除了觀點(diǎn)性之外就是內(nèi)容性,一則信息必須真的是新發(fā)現(xiàn)、新經(jīng)驗的總結(jié),新做法的概括,或者新取得的成效。3.角度新
第三個是角度要新。有的時候我們內(nèi)容新了,觀點(diǎn)也比較新了,但是反映角度比較陳舊,總是從一些原來我們創(chuàng)新的重點(diǎn)去考量問題。比如說我們治理為官不為的問題,我們本地有一個很好的做法,那么我們角度沒有新,角度就是領(lǐng)導(dǎo)重視,層層傳遞壓力,然后定期開展大督察,不斷地強(qiáng)化為人民服務(wù)的理念,作風(fēng)的要求,深入開展各種教育,培育公務(wù)員的社會主義核心價值觀,這些都很重要,但是沒必要寫信息,有必要寫信息就是你的角度新,比如說你就概括它一個角度,我前面說的,星期
六、星期日由我們市里面的一把手帶領(lǐng)全市的副科級以上的領(lǐng)導(dǎo)干部,分成幾路進(jìn)行大督察、大檢查、大調(diào)研,我們每一個干部,雙休日犧牲或者說奉獻(xiàn)半天,不是說兩天都占用了,這個角度就很新,你同樣是解決為官不為的問題,我們通過這樣的一個雙休日加班半天,來解決這個問題,同時它又深入基層做了調(diào)研,這就是一個角度性,這是第二個方面,就是我們講立意。
(三)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn) 第三個結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字,但是也是有結(jié)構(gòu)的,有結(jié)構(gòu)就要防止松散,結(jié)構(gòu)很龐大,東扯西拉,或者說結(jié)構(gòu)中的層次不嚴(yán)謹(jǐn),從上面的頂層突然之間就到了下層,中間沒有銜接,那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢,我們說要講格局,字?jǐn)?shù)越少越要體現(xiàn)有格局觀,要有格局的精神,信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。那么一篇信息采用什么樣的語言文字結(jié)構(gòu),它要根據(jù)主題需要來決定,可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用,關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅固,整體布局合理勻稱,這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡短的文字當(dāng)中,既高度凝練又能夠把事情說清楚,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu),有這么幾種。
一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu),就是下面是基礎(chǔ)性的文字,上面是頂層的尖端的文字,這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實發(fā)展的時間順序組織材料來編寫信息,事件發(fā)生的開頭用簡短的話來說,什么時間發(fā)生什么事情,然后中間交代這個事情的發(fā)展過程,最后把處理這個事件的整個做法和結(jié)果做個介紹,這是不是一個金字塔式的結(jié)果呢,合起來就完成了一篇信息的寫作。
第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金字塔結(jié)構(gòu),就是上面是寬的下面的窄的,它是按照信息的重要性,遞減的順序來安排信息事實的內(nèi)容的寫作安排,也就是說開頭先把最重要的結(jié)果告訴出來,正好和前面的結(jié)構(gòu)相反,結(jié)果是有吸引力的,那么后面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。比如我們講經(jīng)驗,這樣的信息你標(biāo)題講我們有“五大做法”,然后開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容簡要地用文字?jǐn)⑹龀鰜恚缓蟀牙锩娴闹攸c(diǎn)的做法,在中間做個交代,最后以很簡短的文字,來介紹這個五種做法推出之后它取得什么樣的效果,或者說是周邊有多少個單位來參觀考察學(xué)習(xí),或者是人民群眾得到什么實惠,最后是以很簡短的方式收尾。這樣的主次輕重安排,就顯得就是突出了重要的內(nèi)容放在上面,這樣不管信息可以分多少個層次,但是到了文章的結(jié)尾部分的內(nèi)容都是一個高度凝練的這個結(jié)尾。因為重要的內(nèi)容在前面都已經(jīng)敘述完了,所以如果你的字?jǐn)?shù)多,或者上級信息部門準(zhǔn)備要采納你的信息了,覺得你的文字量大,它就可以很簡單的從后面往前刪,刪掉一層不影響前面意思,可以一層一層地刪,甚至最后只剩下第一段,有的是只剩下一個標(biāo)題,如果標(biāo)題把主要內(nèi)容都概括了,當(dāng)然如果是概括了五種趨勢,或者五大抓手,這個必須要保留第一段,這是一種。
第三種就是并列式的結(jié)構(gòu)。就是把里面涉及的內(nèi)容,一件一件的事情加以敘述,那么一般這個是常用的,就是一是什么,二是什么,第一、第二這樣一個,并列式的表述,這主要是用于綜合性的信息。
第四個叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。一則信息有很多材料,每個材料之間都表達(dá)一層意思,那么每一層意思是有輕重緩急之分的,那么我們可以根據(jù)它的分量來進(jìn)行排序,類似于層層剝筍那樣一種方法,分量最輕的放前面,分量最重的放后面,這樣一層一層地遞進(jìn),始終圍繞一個主題,最后使得這個主題完全凸顯出來。
那么這樣四種結(jié)構(gòu)我們可以舉個例子,倒金字塔式的結(jié)構(gòu),我們舉個例子。《某地邊防檢查站查獲45名企圖非法出境公民》,我們看到它怎么形成一個倒金字塔,它首先把最重要的結(jié)果,在第一句話表明,《2017年2月3日,某邊防站查獲一起持用一次性旅游護(hù)照,企圖非法移民第三國的偷渡案》,這個結(jié)果出來了,然后第二段經(jīng)審查其中什么情況,第三段進(jìn)一步把這個45人的情況做個介紹,他們都是什么樣的背景,《蛇頭》是用什么樣的手段,他們企圖送往那里去。大家看這樣一個倒金字塔式的結(jié)構(gòu),是不是在上級如果選用這個信息,或者領(lǐng)導(dǎo)閱讀信息的時候,它去掉第三段不影響它的閱讀,甚至我們把第二段再掐掉半句,只保留它前面一句話,第二段的第一句話,也不影響它的閱讀,那么最精煉的可以只要第一段,甚至只要標(biāo)題都能看出來大概的意思。
并列式結(jié)構(gòu)常常用在有很多工作是并列的。我說《八個文化項目,將在某某區(qū)啟動》,那么某某區(qū)當(dāng)中,它就有很多內(nèi)容,第一,一個什么主題公園,第二,旅游商品城,第三,美食休閑特色街區(qū),第四,什么描繪等等,這是頻列的。
遞進(jìn)式的我們舉個例子,《某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)》,現(xiàn)在雙創(chuàng)小企業(yè)很多,小企業(yè)有很多難處。這個信息分為三段,每一段的開頭都概括出某一方面的問題,比如先概括出在改制當(dāng)中企業(yè)人員安置問題,然后概括出在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面的問題,然后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問題,在這樣的一個概括之后,再進(jìn)一步做分析,以求如何來探索小企業(yè)改革的難點(diǎn),這就是一種層層遞進(jìn)的方式。這是講結(jié)構(gòu)。
(四)語氣格調(diào)要莊重
政務(wù)信息的語言、文字、格調(diào)和正規(guī)的黨政的政策性文件,接近但是不同,可以增加一些比較靈活的語言,它是鑒于黨政領(lǐng)導(dǎo)的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿之間的一種問題,特殊的問題。我們說領(lǐng)導(dǎo)的講話稿實際上是正規(guī)的法律和政策文件和新聞報道之間的一種語言,這個語氣格調(diào),因為它是一種書面的,就有點(diǎn)類似于新聞?wù)Z言,同時它又表達(dá)的是黨和政府的政策、措施、行政的要求、命令等等,所以它又有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妫@是講話稿處于這樣兩種之間,政務(wù)信息是處于正規(guī)的政策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語言格調(diào),比較莊重,總的來說語言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時候,寧可質(zhì)樸一些,不要華而不實,就是寧可嚴(yán)謹(jǐn)偏一點(diǎn),文件這個死板性的正規(guī)性的語言格調(diào),而不要太活躍,太生動,除了閱讀習(xí)慣的要求之外,也和政務(wù)信息它需要凝練,需要有很短的字來表達(dá)很多信息量,所以如果是用活躍的語言,就占了篇幅了,跟這個有關(guān)。因此,要注意在句式上用陳述句和祈使句,少用甚至不用疑問句、反問句;第二個詞語要用書面語,要用正式用語,少用一些生僻的詞和字;第三個我們講究語言還要有一點(diǎn)特色,信息要有可讀性,那么為了增設(shè)也可以適當(dāng)?shù)厣倭康丶尤胍粌蓚€口語、方言、歇后語、順口溜,特別是反映社情民意的一些信息,可以用一些群眾語言,所謂接地氣的表述方式,但是要考慮兩個問題,一個問題就是讀者的接受度,就是如果你講的內(nèi)容不是反映社情民意的,而是一個很莊重的一個事情,那么你要考慮到這個讀的人的上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)對信息的閱讀習(xí)慣他的接受程度,用的多了可能就把我們這樣一個格調(diào)、語言的風(fēng)格,就有一種花里胡哨的感覺。第二個是使用這些口語、方言、接地氣的文字的時候要防止炒冷飯。現(xiàn)在有很多為用而用,實際上都是互相抄,那么這是我們說語言格調(diào)盡量采用樸實無華的方式,那么最好的辦法就是過去我們講的是一個貶義詞,叫平鋪直敘。平鋪直敘實際上在中國的古代語言修辭當(dāng)中是一個褒義詞,是一種正面的概括一種方式,就是平時的陳述,直截了當(dāng)?shù)臄⑹鼋衅戒佒睌ⅰ_x詞造句要樸實平和,不能有過多的價值判斷,不能有個人的好惡感情因素加進(jìn)去,要中性表達(dá)事實,表述問題,不要用文學(xué)的這種渲染、烘托這種手法,要秉筆直書不要旁敲側(cè)擊。我反映這個問題比較敏感,我不能直接說,我繞著彎子說縈回一些,模棱兩可一些防止風(fēng)險,與其這樣還不如不報這個信息,不要繞彎子要直話直說,直來直去。再一個是不要用過度的書面話的方式來表達(dá)。比如說我們能寫“不但?而且?”的就不要寫成“非但?然而?”等等這樣的表達(dá)方式,比如說“群眾認(rèn)為這個問題是有道理的”,就不要寫成“不無道理”,就是盡量地用正面直敘的方式。再有就是要莊重但不是要呆板,要準(zhǔn)確但是不是要生硬,要通過莊而有韻味,有莊有諧,平時有風(fēng)采,體現(xiàn)一種質(zhì)樸美。雖然我們是質(zhì)樸的,但是質(zhì)樸本身也是美的,那么主要的還是要使它文字背后的真實的事情的美,通過我們的文字能夠準(zhǔn)確地表達(dá)出來。
(五)背景介紹要得當(dāng)
最后一個是背景介紹要得當(dāng)。就是我們在敘述一件事情的時候,有時候需要做一些鋪墊,有時候需要做一些解釋,有的還要做一些注釋,那么這個都是必要的。我們有些同志在寫信息的時候覺得信息是給上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)看的,上級的水平比我們高,所以很多關(guān)鍵詞,重要的一些新思想、新表述就不要介紹背景了,這也是不準(zhǔn)確的,我覺得我們要和領(lǐng)導(dǎo)站在同樣的高度,實際上也意味著領(lǐng)導(dǎo)他也是普通的人,普通的一員,那么我們自己覺得看某一個詞匯,特別是一些新的概念的時候,我們覺得有一個簡短的說明,比沒有更方便,省得自己去查了,那么這樣的比較合適,有一定的介紹背景。那么這些背景主要是,就是你講述事情的歷史緣由、歷史嚴(yán)格以及左鄰右舍的基本情況。你比如你下面的一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有一個新的經(jīng)驗,那么你前面還是要用一兩句話介紹一下這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的歷史,和它的人文現(xiàn)實的社會情況、經(jīng)濟(jì)、社會文化的情況,簡要的做一個介紹,這樣便于他理解在這個土壤上產(chǎn)生這樣的經(jīng)驗的特殊性和普遍性。它的這種背景介紹的作用,在于使得讀者對信息里面包含的條件和原因,因為我們只寫結(jié)果的話,就不知道所謂條件和原因,使得讀者有一個完整全面的對信息的理解,也可以對信息的反映的事實增加他理解的深度。
那么背景材料的應(yīng)用要善于時時處處從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)者、讀者需求出發(fā),充分估計領(lǐng)導(dǎo)同志對所報信息的背景的知曉程度。如果一個新的概念這個領(lǐng)導(dǎo),這個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)前不久剛剛在文件當(dāng)中用,剛剛在重要的會議上講過,你就沒有必要;但是如果是他沒有講過,是上級的上級甚至中央講了一個新的觀點(diǎn),或者是左鄰右舍的單位、地區(qū),他們有一個創(chuàng)新做法,一個新的概括,那么這就需要加以背景說明。在拿不準(zhǔn)的時候,我是建議寧可估計得低一點(diǎn),油多不壞菜,你可以在拿不準(zhǔn)的問題,介紹背景的時候文字更簡練一些。
背景的內(nèi)容一般有三類,一類叫做說明性材料,一類叫做詮釋性材料,還有一類叫做對比性材料。
說明性材料是用來回答信息中為什么,比如歷史條件政治背景,地理環(huán)境等等;詮釋性的材料,主要是介紹一些專業(yè)名詞,比如現(xiàn)在講“人工智能”,“互聯(lián)網(wǎng)+”,“政務(wù)服務(wù)”等等,“大數(shù)據(jù)”等等,但是如果大家對大數(shù)據(jù)已經(jīng)十分了解了,就沒有必要了,但是如果說你用的是一個“大數(shù)據(jù)+人設(shè)”,那么“大數(shù)據(jù)+人設(shè)”我覺得略微介紹一下,這是最近人類資源和社會保障部推出的一個新的政策,就是對一些名詞、科技方面的知識人物的審視,做一些詮釋性的介紹;還有一種背景材料叫做對比性材料,通過比較來進(jìn)行鑒別,能夠識別良優(yōu)好差,比如對一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較,這也屬于背景性材料。這是講政務(wù)信息的主體內(nèi)容,要需要做到這么幾個方面。
六、政務(wù)信息結(jié)尾的寫作
(一)意盡文止
最后再說一些政務(wù)信息的結(jié)尾如來寫,一般而言,特別是是對于簡短的政務(wù)信息來說,把事情說完,叫做意盡就可以文止了,意盡文止是最通常的結(jié)尾方法。那么意盡文止就是你把所要講完了事情陳述完了,這就是結(jié)尾,結(jié)尾自然就產(chǎn)生了,沒有必要另外想到我們文章三段事,有導(dǎo)語,有主干部分,還要有結(jié)尾,如果你開頭沒有導(dǎo)語的,一般就不需要有專門的結(jié)尾,開頭即使有導(dǎo)語的也可以或者說大多數(shù)情況下也是意盡文止,把寫完的了文字結(jié)束就是結(jié)束,沒有必要再概括一句話。只有是當(dāng)你反映的問題比較重大,前面講了主干部分的內(nèi)容,還沒有說完,那么最后以概括性的方式交代一下結(jié)局,這種情況下才需要有一個專門的結(jié)尾。
(二)結(jié)尾的形式
所以我們不管是意盡文止,還是另外再寫一個結(jié)尾都可以有這樣幾種結(jié)尾的方式。1.歸納式
一種叫做歸納式,我們前面敘述了一些情況,最后即使文章當(dāng)中必須的一句話,又是一個畫龍點(diǎn)精的結(jié)尾。比如有一篇信息叫做《某縣查處三起偷稅案》,最后一句話就是“這三起的偷稅案,共補(bǔ)稅多少元,這個除以罰款多少元”,結(jié)束,這句話本身既是內(nèi)容當(dāng)中必須要說的,又是一個很好的結(jié)尾,因為你也可以根據(jù)這個題目當(dāng)中,三起分別介紹作為結(jié)束也可以,但是三起偷稅案,講完之后有一個匯總,這樣看起來更加一目了然。2.展望式
第二種方式叫做展望式,就是一種預(yù)測,比如《各地會議太多影響工作》,結(jié)尾提一個希望,“基層希望能夠進(jìn)一步地嚴(yán)格控制各類會議,把時間還給領(lǐng)導(dǎo),還給基層”。3.啟發(fā)式
第三種叫做啟發(fā)式的結(jié)尾。對所反映的事實不直接做回答,而是另外拋出一句話,別出心裁,或者說有一定地余味的,帶有啟發(fā)性的這樣的話作為結(jié)尾。比如一篇信息叫做《某省長不配秘書聘專家》,省長一般都要配秘書,他不要秘書來聘專家,它把這個崗位資源用在一個專家上,這就很有新意了,結(jié)尾這么說“聘的專家是有合同的,合同注明如有特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商可以提前解除聘用”,這是否意味著可以雙相地炒魷魚,省長把聘任助手工作稱做改革說可能成功,也可能失敗。因為在省一級的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,配秘書是制度規(guī)定,這個省長有一些別出心裁,那么這樣一個別出心裁得做法變成信息了,我們也可以有一個別出心裁的結(jié)尾,這樣就是說可能成功,也可能失敗,這樣的一種方式叫做啟發(fā)式。
七、幾種常用的政務(wù)信息寫作要點(diǎn)
整個的這個過程,起草的過程我們講完了,最后再概括地說一下,常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。政務(wù)信息可以分成若干種類,每一種都有不同的要領(lǐng)。比如動態(tài)性的信息,它要緊緊抓住時間、地點(diǎn)、人物、事件這五個要素。比如我們寫一個動態(tài)性的國有職工的身份問題,這里面就需要把這幾個五個要素都來做一個全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防止以偏概全,所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中,從客觀的情況到高層次的信息的凝練,需要進(jìn)行新的改造升華,真正地反映出事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。對于反饋性的信息,主要是要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動,和行動之后的效果,上級做了一個批示,下面要做一個信息,怎么接到批示的,怎么來研究的,怎么解決的,要有一個回復(fù),這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上,就是反饋性地信息要突出反映行動者的快速和初步的成效;還有一類是突發(fā)性的信息,就是對突發(fā)事件的報道。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性,每一期報道不要把事情說滿,而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報道的方式,連續(xù)編報專項信息,一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時候,要寫上“情況將進(jìn)一步續(xù)報”,然后后面寫“續(xù)一”、“續(xù)二”。還有一類信息屬于預(yù)測性的信息。預(yù)測性的信息最重要的是能夠防微杜漸,知微知著,從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中,來找到它的超前的特點(diǎn)。最面廣量大的信息是典型的經(jīng)驗的這一類信息,這一類的信息它既是一個日常工作,但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法;那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗的本地介紹,這些經(jīng)驗要抓取對我們本地本部門的有用性、可參考、可移植性出發(fā),要抓住這一點(diǎn),這樣寫出來的信息才能使外地的經(jīng)驗為我所用。
第二篇:政務(wù)信息寫作技巧
政務(wù)信息寫作技巧
第一講 政務(wù)信息概說
一、政務(wù)信息的含義?政務(wù)?從字面上理解,就是政府行政事務(wù),其內(nèi)涵是對人類社會活動的組織和管理。而?信息?則是通過一定的物質(zhì)載體反映出來的新的有用的知識,也就是說信息能夠通過文字、符號、圖像、數(shù)據(jù)、報表、聲波、電磁波等載體反映出來,并通過載體進(jìn)行傳遞和存儲。政務(wù)信息是指政府系統(tǒng)為各級政府部門和各級領(lǐng)導(dǎo)把握大局、正確指導(dǎo)工作和進(jìn)行科學(xué)決策而搜集、寫作的信息。它是以反映政府工作及其相關(guān)事物的運(yùn)動發(fā)展規(guī)律為目的,以可以傳遞、處理的各種府政信息為內(nèi)容,快速、直接、樸實的一種應(yīng)用文體。政務(wù)信息包括政務(wù)工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展等各個方面的內(nèi)容,其宗旨是立足本職,服務(wù)中心、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策,面向基層。目前,政務(wù)信息已成為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要基礎(chǔ)和行政機(jī)關(guān)有序運(yùn)行的重要鈕帶,在行政指導(dǎo)、行政決策和政務(wù)公開方面正起著不可替代的作用。這項工作最早于1984年1月由內(nèi)蒙黨委辦公廳創(chuàng)辦,同年7月由河北省委書記高揚(yáng)同志倡導(dǎo)開展起來,1985年中央辦公廳正式?jīng)Q定開展信息工作,1986年召開的全國黨委秘書長、辦公廳主任座談會將信息工作列為辦公室的一項重點(diǎn)工作。
二、政務(wù)信息的特點(diǎn)
(一)鮮明的政治性。政務(wù)信息是為黨和政府服務(wù)的,政務(wù)信息工作的開展以及政務(wù)信息所反映的內(nèi)容,都必須遵循并符合黨和國家的各項路線、方針、政策。高層次領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的某項決策或重大工作部署出臺后,其效果、社會反應(yīng)都需要及時了解,以迅速作出相應(yīng)的決定,或加強(qiáng)、或修改,以完善政策,實施正確領(lǐng)導(dǎo)。因此,信息員要以黨的方針政策和國家的法律法規(guī)為依據(jù),挖掘出反映事物政治屬性的本質(zhì)和特點(diǎn)。堅持政治思想性的原則,從政治的角度去觀察社會捕捉信息,從戰(zhàn)略的高度和角度去把握處理信息。這樣才能真正體現(xiàn)和發(fā)揮信息的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù)。
(二)廣泛的綜合性。政務(wù)信息的內(nèi)容包括安排、要求、動態(tài)、問題、數(shù)據(jù)、分析等,傳遞的形式包括文字、圖片、表格甚至影像,反映了政府工作的方方面面。黨政領(lǐng)導(dǎo)需要大量的展示全面情況的政 務(wù)信息,信息員要緊緊圍繞著黨政工作的重心,全面反映工作情況,善于抓住影響工作全局的信息,以滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求。
(三)高度的真實性。政務(wù)信息是出自相關(guān)單位的一手資料,經(jīng)過嚴(yán)格的采編、審簽、上報手續(xù),以確保為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、真實的依據(jù)。信息的真實性有兩層含義:其一,內(nèi)容真實。真實是信息的生命。這就要求我們必須堅持實事求是的原則,原原本本的反映情況,有喜報喜,有憂報憂做到?三不?---即不以點(diǎn)帶面、以偏概全;不無中生有、捕風(fēng)捉影;不夸大也不縮小。要力避虛假,防止假報、漏報、匿報、錯報行為發(fā)生。其二,寫法真實。即實說,實錄。加工信息也必須忠于事實,切忌摻雜主觀成分,做到不渲染,不遮掩,就實寫來,據(jù)實分析。
(四)極強(qiáng)的指導(dǎo)性。政務(wù)信息所傳遞的各級領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)的指示、要求、安排,對我們及時把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,找準(zhǔn)工作方向,都具有重要的指導(dǎo)意義。對于不同層次的信息,不能簡單照搬照抄。而應(yīng)在加工整理的前提下,使信息功能得以充分發(fā)揮。對于上級的精神和要求,結(jié)合實際情況加以理解和消化,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,對照自身的工作加以調(diào)節(jié),使之與上級的工作部署保持一致。對下面發(fā)現(xiàn)反映上來的信息,通過分析,做出正確的判斷,有針對性的進(jìn)行指導(dǎo),并幫助解決一些實際問題。對平級之間的信息,要吸取其經(jīng)驗和教訓(xùn),并結(jié)合本部門的實際工作,做具體的部署,充分發(fā)揮信息的指導(dǎo)作用。
(五)突出的內(nèi)部性。除了可以對外公布的內(nèi)容外,政務(wù)信息還經(jīng)常反映一些較為敏感或帶有一定內(nèi)部性的信息,上報信息多涉及黨和國家的大政方針、重要活動、重要工作部署和重大社會動態(tài)等機(jī)密內(nèi)容,有些方面的信息只能控制在較小范圍的領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi),不應(yīng)不合時機(jī)地隨便擴(kuò)散,因此,上報信息的內(nèi)部性較強(qiáng)。
(六)嚴(yán)格的時效性。政務(wù)信息無論是在采編還是在報送上都有嚴(yán)格的時限要求,所反映的內(nèi)容與政務(wù)活動在時間上保持高度同步。一般情況下是反映形勢發(fā)展變化和客觀事物發(fā)展進(jìn)程中的最新動態(tài),迅速靈敏地反映現(xiàn)實生活中的新情況新問題,新動向和新發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)通過及時連續(xù)地了解各方面情況的信息,把握重點(diǎn)協(xié)調(diào)各方,指導(dǎo)工作。
(七)科學(xué)的前瞻性。領(lǐng)導(dǎo)的決策離不可開對未來的判斷和分析。因此,信息員要針對領(lǐng)導(dǎo)者的某種工作決策和某項工作部署,提前調(diào)查研究,分析預(yù)測,從偶然的事件中揭示必然性,從苗頭中發(fā)現(xiàn)傾向 性,從動態(tài)性中把握規(guī)律性,著眼未來進(jìn)行超前服務(wù)。
三、信息與消息的區(qū)別
在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把消息(簡報)當(dāng)作信息來用。要提高政務(wù)信息報送質(zhì)量,首先要了解和把握信息與消息的主要區(qū)別。
(一)、信息稿標(biāo)題與新聞稿標(biāo)題的區(qū)別 【例】新聞稿標(biāo)題(廣西日報):抓通道經(jīng)濟(jì)
成出口大市(主題)崇左市外貿(mào)出口連續(xù)三年廣西第一紀(jì)實(副題)信息稿標(biāo)題:崇左市外貿(mào)出口連續(xù)三年居廣西之冠
(二)、新聞稿與信息稿差異評析
【例】 信息稿:xx市xx局采取措施強(qiáng)化發(fā)票管理
一是強(qiáng)化發(fā)票發(fā)行、發(fā)售手續(xù)管理,落實崗位監(jiān)督。二是強(qiáng)化代開發(fā)票的審批制度。三是強(qiáng)化發(fā)票的審查和鑒定。發(fā)現(xiàn)假票,一律沒收,并追蹤發(fā)票的來源地。四是強(qiáng)化定額加超定額發(fā)票管理。五是加強(qiáng)對發(fā)票定點(diǎn)印制企業(yè)的常規(guī)性檢查,健全完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,從源頭上加強(qiáng)管理,斷絕假發(fā)票的?命脈?。六是強(qiáng)化發(fā)票查詢系統(tǒng)與稅務(wù)舉報電話的信息反饋。
新聞稿件:強(qiáng)化管理 強(qiáng)化檢查
強(qiáng)化處罰——xx市xx局以票管稅堵塞稅收?暗流?xx市xx局充分發(fā)揮以票管稅的功能,通過對發(fā)票嚴(yán)格的管理,有效地堵塞了稅收中的?暗流?,xxxx年共查補(bǔ)稅款xxxx萬元,罰款xxx萬元,加收滯納金xx萬元。(導(dǎo)語)
該局針對以往普通發(fā)票管理中存在的底子不清、責(zé)任不明、管理混亂的現(xiàn)狀,從規(guī)范內(nèi)部管理入手,大膽改革、鼓勵創(chuàng)新,堅持?領(lǐng)用蓋章出門,限期繳銷;回籠交叉審計,現(xiàn)場補(bǔ)稅,定期調(diào)稅;按月下戶抽查,違章處罰;分期分類建檔上架,電腦查詢反饋?的管理模式,及時回籠率由過去的xx%上升到xx%,違章率由xx%下降到xx%。在此基礎(chǔ)上,該局還要求各單位正確履行審批權(quán)、監(jiān)督權(quán),嚴(yán)格限制發(fā)票領(lǐng)購數(shù)量,勤檢查,勤輔導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。現(xiàn)在全市所有的企業(yè)和個體戶在交發(fā)票前,都能按規(guī)定填寫發(fā)票前頁的審計記載卡,消除了發(fā)票代開、借開、隨意帶出發(fā)票外出填開的現(xiàn)象,保證了國家稅款的及時足額入庫。xxxx年,該局共組織打擊行動xx次,出動檢查人員xxx余人次,車輛xxx余臺次,清查印刷廠xxx家,查獲無證印刷廠xx家,查出違法發(fā)票xxx份,涉及偷稅金額xxx萬元,使發(fā)票管理及填開步入了正軌。(主體)
點(diǎn)評:兩篇稿件都是反映xx市xx局抓好發(fā)票管理工作方面的內(nèi)容,但寫作上有明顯區(qū)別:
第一、信息稿的是單標(biāo)題,直敘直觀。新聞稿為兩行標(biāo)題(正題、副題),標(biāo)題表述較為間接、活潑。
第二、信息稿開門見山,由主體直接構(gòu)成,一段成篇,主體采用?一是……、是……、……、六……?的并列式結(jié)構(gòu)。新聞稿由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,一般?何時、何地、何事、何因、何果?五要素均包含。
第三、信息稿表現(xiàn)形式相對固定規(guī)范,較為呆板。新聞稿表現(xiàn)的形式比較靈活、可運(yùn)用多種表現(xiàn)手法,沒要求固定的形式。
第四、新聞稿講究的是表述事情的效果。信息稿對?何果?一般沒有固定的要求,只要把?何事?表述即可。
第五、信息稿篇幅較小,新聞稿篇幅較大。
(三)、從以上的對比,我們可以歸納出信息和消息主要有六方面區(qū)別:
1、從選材上看,信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性。消息側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。
2、從標(biāo)題上看,信息的標(biāo)題都是單標(biāo)題,直白直觀。消息的標(biāo)題有多行標(biāo)題(眉題、正題、副題)、兩行標(biāo)題(?眉題+正題?或?正題+副題?)、單行標(biāo)題三種形式,標(biāo)題非常活潑,多采用 ?眉題+正題?的兩行標(biāo)題,以吸引讀者的眼睛。
3、從結(jié)構(gòu)上來說,信息主體是直言表述、開門見山,直接由主體構(gòu)成。不需要煩瑣的開頭和結(jié)尾(較少用導(dǎo)語十主體的形式)。一般100-300字左右,一段成篇。新聞稿由導(dǎo)語、背景、主體、結(jié)尾構(gòu)成,一般包括?何時、何地、何事、何因、何果?五要素。
4、從形式上來說,信息相對固定的規(guī)范,一般采用 ?一是……二是……三是……?的直接敘述方式,要求一就是一、二就是二,實是求是,忌諱隨意粉飾,不允許在數(shù)字以及事件上憑估計作模糊表述。消息表現(xiàn)的形式比較活潑,沒有固定的形式。
5、從寫作風(fēng)格看,信息要求語言風(fēng)格求平實、直敘,文字準(zhǔn)確精煉、樸實莊重、事實準(zhǔn)確、分析中肯、建議合理,忌諱采取修辭手法。消息力求可讀性,可以采取多種文體,運(yùn)用各種修辭手法來加以修飾,講究文章的懸念感和新鮮感,給受眾以沖擊力,激起閱讀的興 趣,擴(kuò)大社會影響力。
6、信息與消息最大的區(qū)別是:其一,信息稿件有超前性(反映趨勢性的苗頭問題,預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢)。消息是對已經(jīng)發(fā)生事實進(jìn)行報道。信息側(cè)重于告知,反映事物的存在和運(yùn)動狀況,消息注重的是影響、導(dǎo)向。其二,信息稿件有較強(qiáng)的內(nèi)部性,往往有一定范圍、密級限制,只在一定范圍內(nèi)進(jìn)行傳遞和利用。消息則強(qiáng)調(diào)公開性,是在公開的報紙、廣播上進(jìn)行傳媒,具有廣泛的社會性。
第二講 政務(wù)信息的選題和收集
一、信息的選題
(一)信息的選題應(yīng)從四個方面入手 一要圍繞中心工作選題。領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是重大工作部署的貫徹落實情況,有什么問題要解決。
二要圍繞政策性問題選題。要多提一些政策性建議,圍繞基層的反映來寫信息,來思考。
三要圍繞難點(diǎn)熱點(diǎn)問題選題。要扣緊群眾反映強(qiáng)烈、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的各種矛盾和問題。這些是制約工作發(fā)展的重要因素,寫好了就有價值。
四要圍繞趨向性、傾向性問題來選題。要善于挖掘處于萌芽的敏感性的事件,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新情況、新問題、新做法、新經(jīng)驗、新成效等,要作客觀、科學(xué)的判斷和實事求是的評價,要研究盲點(diǎn)即賣點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。及時捕捉和報送具有普遍學(xué)習(xí)、借鑒作用的信息,以利領(lǐng)導(dǎo)把握并決策。搞政務(wù)信息,離不開敏銳的觀察。我們的選題應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)前中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,了解哪些是領(lǐng)導(dǎo)或是社會關(guān)注的話題,哪些信息有社會價值,能引起領(lǐng)導(dǎo)或是社會的重視,要通過細(xì)心、敏銳的觀察,多聽、多問,做到心中有數(shù)。
(二)選題的種類
歸納起來有三種: 一是任務(wù)題。即領(lǐng)導(dǎo)交辦的或者上級部門布臵的題目。二是固定題。即定期必寫的題目(根據(jù)中心工作相對固定要寫的內(nèi)容)。三是自選題。即作者自由選擇的題目。
(三)選題的內(nèi)容 主要有以下七個方面:
1、全市、全區(qū)、全中心、本單位經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的重要情況。
2、市、區(qū)級中心領(lǐng)導(dǎo)的重要政務(wù)活動、批示指示、講話要點(diǎn)及工作要求的落實情況。
3、以市、區(qū)政府以及市、區(qū)政務(wù)服務(wù)中心名義召開的重要會議的主要內(nèi)容以及會議部署事項的落實情況。
4、基層干部群眾對各級黨政機(jī)關(guān)工作的意見和建議。
5、重大事件、事故、災(zāi)情,重要社會動態(tài)以及經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中的傾向性、苗頭性問題和預(yù)測性信息。
6、本單位及大廳部門窗口、個人主要工作進(jìn)展情況;基層在實際工作中遇到的新情況、新問題。
7、重要的社會思想動態(tài)和社會輿論中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
8、在推進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)中的新思路、新做法、新經(jīng)驗。
9、市政府、區(qū)委、區(qū)政府、市政務(wù)服務(wù)中心辦公室約稿信息。應(yīng)該說,除了少數(shù)突發(fā)事件外,就當(dāng)前來說,市委、市政府的中心工作從大處講就是:構(gòu)建和諧社會;推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化;招商引資、承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、災(zāi)后恢復(fù)重建成果、城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治、建設(shè)?三區(qū)一城?;重大產(chǎn)業(yè)化項目推進(jìn)、重大基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè);推進(jìn)各類改革;惠民富民行動、政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、電子政務(wù)大廳、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道便民服務(wù)中心及村(社區(qū))代辦站建設(shè)及政務(wù)服務(wù)工作規(guī)范化管理的新舉措等等,這些就是目前的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題。誰把這些問題解決好了,誰在這方面有創(chuàng)新,誰就創(chuàng)造了有價值的信息,就值得關(guān)注。
二、信息的收集
信息的收集是政務(wù)信息采編的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到信息的質(zhì)量。因此,必須拓寬思路,開闊視野,全方位獲取信息。實質(zhì)上,信息無時無刻都在我們周圍,關(guān)鍵要做有心人,要提高敏銳力,花精力來研究思考本級、上級和下級的需求,按照需求提供信息。
(一)信息收集的種類
1、直接材料。它是筆者在日常生活中直接得到的材料,是從觀察、體驗、感受到的第一手材料,具有較強(qiáng)的真實性和實用性。我們提倡采集直接材料,主動地有針對性地開展調(diào)查研究,通過多種渠道,廣泛搜集干部群眾的意見,包括成功的經(jīng)驗與合理化建議,才能把握問題的尺度,為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的、時效性強(qiáng)的信息。
2、間接材料。是筆者從其它方面得到的材料。一般是按照行政隸屬關(guān)系,通過請示匯報、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作督查評比等形式收集,或是通過行政組織系統(tǒng)內(nèi)報送的工作安排、總結(jié)、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等各種行政公文中收集,以及通過網(wǎng)絡(luò)傳遞交流中獲得,或者通過組織各種社會活動,編印的各種文字材料中收集。間接材料的特點(diǎn)是收 集廣泛,內(nèi)容豐富。
3、發(fā)展材料。這是筆者在獲得大量的信息材料后,經(jīng)過筆者的思考分析、整理加工而升華的材料。對于發(fā)展材料,要克服主觀性,不能以自己的主觀意志為轉(zhuǎn)移。另外要克服片面性,學(xué)會全面地看問題,不斷地挖掘事物的發(fā)展規(guī)律,反映事物的本質(zhì)。同時要對各類信息進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,從中找出事物內(nèi)在的必然聯(lián)系,抓住事物的本質(zhì)特征和主流,開發(fā)出高層次的信息。
(二)收集信息的方法
1、綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。
2、追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等。
3、調(diào)研法。一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究貴在深入,要做到深入,就要做到四個結(jié)合:一是點(diǎn)點(diǎn)結(jié)合,少看?景點(diǎn)?,多看要點(diǎn);二是塊塊結(jié)合,橫向比較準(zhǔn)確定位;三是點(diǎn)面結(jié)合,既見樹木,又見森林;四是虛實結(jié)合,理論實際相互印證。
4、逆向思維法。就是當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題。
5、會議收集法。通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。
6、查閱摘要法。充分利用各種內(nèi)部資料,分門別類地摘其要點(diǎn);收聽收看廣播電視,及時了解中央國務(wù)院的精神,確定信息收集題目。
(三)信息收集的途徑
把信息來源用一段通俗而又生動的話概括,可列舉15條信息采集的途徑:文件堆里挖信息;會議之中捕信息;參與活動追信息;翻閱材料篩信息;聯(lián)系上下摸信息;重大事件搶信息;講話稿中撿信息;深入基層拾信息;關(guān)注新聞抓信息;領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;掌握規(guī)律掏信 息;情況反饋傳信息;跟蹤問效知信息;與外聯(lián)系通信息;利用網(wǎng)絡(luò)選信息。這段總結(jié)盡管在一些方面不嚴(yán)謹(jǐn),但實際上是說明了一個道理,就是:信息就在我們實際工作中。只要我們將信息工作與實際工作緊密結(jié)合,就會找到取之不盡、用之不竭的信息源泉。要收集到有價值的信息,就要時常關(guān)注了解國家時事、輿論導(dǎo)向、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政策趨向。要與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常溝通,要主動向他們了解近一個時期的工作情況,共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現(xiàn)的問題,從中發(fā)現(xiàn)搜集有價值的信息。同時,要積極主動與上級信息采編人員進(jìn)行縱向的溝通聯(lián)系,了解上級工作信息反饋要點(diǎn),借鑒各地上報信息的經(jīng)驗,從中尋找哪些信息是上級強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),各地信息中哪類采用的比較多,從中確定下一步努力的重點(diǎn)。總之,信息人員要不斷增強(qiáng)信息的洞察力,培養(yǎng)信息意識,要從稍縱即逝的變化中發(fā)現(xiàn)潛在的信息,要善于把來自不同方面,不同角度的信息兼收并蓄,以提高信息的綜合效益。
第三講 政務(wù)信息標(biāo)題的制作
要寫好信息,必須擬定一個好標(biāo)題。標(biāo)題是主題的提煉,是信息的?門面?,信息的眼睛,是吸引和引導(dǎo)讀者的重要手段。標(biāo)題寫得好壞與否,一定程度上關(guān)系到信息能否被采用,被關(guān)注。
一、信息標(biāo)題的要求信息的題目是從信息的內(nèi)容中概括出來的,一般為?實題?,即把信息的主要事實、基本內(nèi)容濃縮成一句話,最多不超過兩句話。一般無主題、副題、小標(biāo)題之分。它最大的特點(diǎn)是:首語入題,一語道破。標(biāo)題寫作必須做到:
(一)鮮明。要突出特點(diǎn),觀點(diǎn)鮮明,是好是壞,是喜是憂一目了然。如《我市××縣××灘灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項資金支持》、《××區(qū)第一季度財政收入實現(xiàn)開門紅》,意思較模糊,不知道具體情況。如改為《國家發(fā)改委下達(dá)九龍灘灌區(qū)續(xù)建項目專項資金450萬元》、《××區(qū)第一季度財政收入超億元》則直觀明白、一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。這就是說擬定信息標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)就實避虛,開門見山,一針見血,避免出現(xiàn)?效果顯著?、?形勢喜人?、?開門紅?、?上臺階?、?接近尾聲?、?一大批?等模糊的帶有形容性字詞。
(二)準(zhǔn)確。標(biāo)題必須準(zhǔn)確真實的反映信息的內(nèi)容,與信息內(nèi)容相吻合。遣詞造句也要做到貼切恰當(dāng)。否則會引起讀者的誤解,給工作帶來不必要的損失。如《××區(qū)擬啟動八大文化項目加快推進(jìn)文化 產(chǎn)業(yè)發(fā)展》從標(biāo)題上看似乎這八大文化項目都是由××區(qū)啟動,但實際上其中有幾項是市政府投資,在××區(qū)啟動,應(yīng)改為《八個文化項目將在××區(qū)啟動》,從而使題意表達(dá)實現(xiàn)最佳效果。
(三)醒目。信息標(biāo)題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感,并能留下深刻的印象。如《小窮虧企業(yè)要?換個活法?》。小窮虧企業(yè)在體制改革中受到的沖擊最大,換個怎樣的活法,是讀者最關(guān)心,最想知道的。又如,《××區(qū)五種渠道開辟就業(yè)崗位》的標(biāo)題,抓住了廣大人民群眾和黨委、政府普遍關(guān)注的就業(yè)再就業(yè)這一焦點(diǎn)問題,很易被采用。
(四)簡練。就是簡練干脆,高度概括。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內(nèi)容的精華部分,堅決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、刪去華麗詞藻,做到言簡意賅,簡明扼要。否則,就會使人不得要領(lǐng),給人以不協(xié)調(diào)感。如《當(dāng)前企業(yè)職工有五盼》、《某市氣溫高達(dá)44度》,就顯得簡潔樸實。又如《成都市實施重點(diǎn)鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略以來重點(diǎn)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實態(tài)勢與預(yù)定奮斗目標(biāo)的比較》,如改為《當(dāng)前我市重點(diǎn)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀及建議》,就顯得十分言簡意賅。
二、政務(wù)信息標(biāo)題的制作方法
標(biāo)題既可以直述事實,又可以概括重點(diǎn),還可以加以議論。一般有以下五種形式:
(一)直述內(nèi)容型。以告知讀者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。其具體做法是一語破的、不繞彎子,多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息。如《新彭郫公路開工建設(shè)》、《某地5000多?科技農(nóng)民?跨省傳技》等。
(二)評論建議型。就是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用?建議……?等字眼。幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點(diǎn)。如《醫(yī)院改革勢在必行》、《沒有絕對的?疲軟?》、《確保今年經(jīng)濟(jì)增長目標(biāo)實現(xiàn)的思路》等。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,寫作前要深入調(diào)查,反復(fù)研究,慎重品評,以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯誤的引導(dǎo)。
(三)題文承接型。題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。信息采用此類標(biāo)題后,正文應(yīng)直接承題而下,沒有必要再重復(fù)一遍標(biāo)題。如標(biāo)題為《國家發(fā)改委下達(dá)九龍灘灌區(qū)續(xù)建項目專項資金450萬元》,正文為:?其 中,中央預(yù)算內(nèi)專項資金300萬元,地方配套資金150萬元。截至目前,國家發(fā)改委已安排九龍灘灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項目中央預(yù)算內(nèi)專項資金5400萬元,2006年工程完工后,將完成整治渠道80公里,改造提灌站4座?。
(四)概括歸納型。它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。標(biāo)題反映的是幾個方面內(nèi)容的總括,可以使讀者了解事物的整體概貌。其用語通常是概括性的省略語。如《人事工作要實現(xiàn)三個突破》、《國內(nèi)外小城鎮(zhèn)發(fā)展模式的分析和啟示》等一些綜合信息或信息綜述。
(五)趨勢預(yù)測型。多用于預(yù)測型信息、連續(xù)反映的動態(tài)型信息。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測,以其所特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視,以及時作出反應(yīng)。如《某地大、中專畢業(yè)生分配不容樂觀》、《臨近換屆一些干部的十種心態(tài)》等。這類標(biāo)題要注意真實可靠、客觀準(zhǔn)確、切忌謊報軍情,小題大做。
從另一角度來看,信息題材的不同,擬題方法也各不相同。下面介紹十種方式:
(一)言論式。主要反映領(lǐng)導(dǎo)同志對工作具有指導(dǎo)性的重要言論、獨(dú)特見解和富有創(chuàng)造性的思考。常見的有《××同志對××提出要求》、《××同志提出×點(diǎn)意見》、《××同志指出××》、《××同志談××》。常用于“政務(wù)快訊”這一板塊。
(二)問題式。著重于反映經(jīng)濟(jì)活動中帶有政策性的新情況,如國家政策措施出臺后,在基層執(zhí)行中出現(xiàn)的新問題,以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。這類信息要核準(zhǔn)事實,題目既不能夸大,也不能縮小,文字要確切醒目。一般常見的有:《當(dāng)前××面臨問題》、《××的問題亟待解決)、《××出現(xiàn)一引起新情況》等。
(三)反饋式。主要反饋中央、省、市、縣重要會議、重大決策、重大部署在本地區(qū)、本部門、本單位貫徹落實情況,領(lǐng)導(dǎo)部門對下層反映問題的處理意見,對領(lǐng)導(dǎo)批示件的處理結(jié)果。反饋式題目一般較長,要將需貫徹的會議、決策及部署點(diǎn)明。如《××貫徹落實××精神》、《××迅速落實××部署》、《××貫徹××?xí)h精神情況》。
(四)預(yù)測式。是針對下一步工作可能出現(xiàn)的情況和問題,進(jìn)行超前分析,從特殊性揭示普遍性,從過去、現(xiàn)在預(yù)測今后。或者對已存在問題的發(fā)展趨勢作出預(yù)測,揭示可能出現(xiàn)的后果。一般常見的有《××趨勢分析》、《××將造成××》、《××對×方面預(yù)防×》等。
(五)建議式。
建議性信息是針對已知的存在問題,或者圍繞當(dāng)前工作中難點(diǎn)、熱點(diǎn)、疑點(diǎn),提出解決的途徑、形式、辦法、設(shè)想等建議性意見。如《建議×××》、《干部群眾希望××》、《建議統(tǒng)一考慮××問題》、《×××呼吁××》、《××一些要求和愿望》等。
(六)思想式。
就是及時反映重要的社情民意及群眾的思想顧慮等,突出反映領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的思想動態(tài)。思想式題目一般由何地、何人、對何事的思想反映構(gòu)成。如《××對××思想反映》、《××對××心存疑慮》、《××對××反映強(qiáng)烈》、《××有×怕》、《對××反映良好》等。
(七)突發(fā)式。突發(fā)性信息主要是為領(lǐng)導(dǎo)提供突發(fā)性事件或重大災(zāi)情及社會動態(tài),以便采取相應(yīng)措施。常見的有《××遭受××襲擊》、《××發(fā)生××重大事故》、《××發(fā)生××事件》、《××境內(nèi)發(fā)生×級地震》等。
(八)動態(tài)式。
動態(tài)性信息主要是迅速反映某一事物發(fā)生和發(fā)展變化的動態(tài)。動態(tài)式題目如采用連續(xù)反映,可根據(jù)先后標(biāo)明之
一、之
二、之三……,或續(xù)報之
一、之
二、之三……。如《××情況之一》、《××情況之二》、《××續(xù)報之一》、《××續(xù)報之二》、《××動態(tài)》、《××糾紛事態(tài)擴(kuò)大》等。這類信息在市政府辦公廳所編的政務(wù)信息中常出現(xiàn)在?項目跟蹤?和?維穩(wěn)要情?板塊。
(九)經(jīng)驗式。經(jīng)驗性信息主要是對各級各部門提供有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗做法。常見的有:《××成效顯著》、《××推廣××》、《××取得成效》等。
(十)綜合式。
綜合性信息是從橫向角度對某一地區(qū)的工作,或從縱向角度對某一項工作的全過程作由點(diǎn)到面或由點(diǎn)到線的綜合系統(tǒng)反映。其內(nèi)容要有事實上的廣度,分析要有一定深度,常以所在地區(qū)、所在單位全局的形式出現(xiàn)。一般有《××市××情況》、《××縣××問題和建議》、《××局實行××》等。這類信息在市政府辦公廳所編的政務(wù)信息中常以專刊的形式發(fā)表。
第四講 政務(wù)信息導(dǎo)語的制作
一、導(dǎo)語的含義政務(wù)信息的導(dǎo)語應(yīng)是以簡煉的文字,反映信息中 最重要的內(nèi)容和輪廓,使讀者得到信息主體的總概念。導(dǎo)語位于標(biāo)題之下。它不是信息的必要構(gòu)件,大部分信息沒有導(dǎo)語。這里我們只對其作一基本了解。
二、導(dǎo)語的表現(xiàn)形式
常用的導(dǎo)語主要有兩種類型:
(一)敘述型。用樸實的語言平鋪敘,直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者。一般具備事情發(fā)展的全部六要素(何時、何地、何人、何事、何因、何果)或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。如?在今年即將畢業(yè)的大中院校畢業(yè)生中,興起了一股‘從政熱’?。這類導(dǎo)語重在能否突出主要的事實。
(二)概括型。概括型導(dǎo)語的特征在于,概括性更強(qiáng),語言更簡練,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實。如?據(jù)反映,XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些亟需解決的問題?,?近日,XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?。這些?問題??反響?是什么,讀者就要到主體中尋找了。導(dǎo)語在
第五講 政務(wù)信息主體的寫作
主體是信息的主干部分。是敘述和展開主要事實的部分。它用充分的事實材料和典型的事例把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容、提出的問題或結(jié)論,加以詳盡地展開進(jìn)行闡述,體現(xiàn)主題。沒有導(dǎo)語的信息即在標(biāo)題后展開主體部分。它要求以事實說話,切忌觀點(diǎn)加事例的簡單羅列。
在信息主體寫作中應(yīng)把握好以下六個方面:
一、主題要凝煉信息作為短文,一條信息只能圍繞一個中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。具體來講,要做到?三個集中?:
一是反映的事情要集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。
二是論述的觀點(diǎn)要集中。一篇信息應(yīng)只講一個觀點(diǎn),闡述時應(yīng)力求用簡短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就不說或少說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。
三是語言材料要集中。圍繞主題選擇語言材料,盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對于信息文稿多余的文字要舍得?動刀子?,要砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的?在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下?等語句盡量不寫;要砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);要善于把長句子縮短,盡可能合并?同類項?。
二、立意要新穎編寫信息時必須突出一個?新?字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報送上來,無任何新意可言。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果。角度的選擇與信息的價值有著直接的關(guān)系。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時的中心工作,選擇最新、最佳的角度,要體現(xiàn)出地區(qū)特點(diǎn),給人以新的啟示。
三、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密,層次要清晰信息一般控制在300字以內(nèi),必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的結(jié)構(gòu)形式大體有以下幾種:
(一)金字塔式結(jié)構(gòu)。是指完全按照事實發(fā)展時間順序組織材料的一種寫作方法,事實發(fā)生就是信息稿件的開頭部分,結(jié)束時就是結(jié)尾,事件發(fā)展的每一個階段都有清晰、概括的描述,合起來就形成一個完整的過程。這種形式常用于動態(tài)信息的寫作。
(二)倒金字塔結(jié)構(gòu)。指按信息重要性遞減的順序安排信息事實的寫作方法,采用倒金字塔就是要把最重要、最精彩、最有吸引力的事實放在文章的最前頭,這就是導(dǎo)語。以下可按先重后輕、先主后次的順序來安排,這種形式的一個特點(diǎn)就是,不管信息分多少層次,都可以從文章的結(jié)尾往前刪,刪到任何一層,仍然是信息,甚至剩下一個標(biāo)題也是一條信息。(倒金字塔寫法產(chǎn)生地美國南北戰(zhàn)爭時期,當(dāng)時人們渴望盡快獲得有關(guān)信息,而那時的電訊設(shè)備還為完善,新聞記者發(fā)報時常常中斷,于是戰(zhàn)地記者在電傳稿件時,往往先發(fā)最重要的事實,一旦中斷,無論記者發(fā)到任何一段,都獨(dú)立見諸于報端)。【例】 《某地邊防檢查站查獲45名企圖非法出境的公民》
1997年6月3日,某邊防站查獲一起持用一次性旅游護(hù)照,企圖非法移民第三國的偷渡案。
經(jīng)審查,45人均承認(rèn)了冒名辦理了護(hù)照,但講不清何人為他們所辦和組織他們到口岸。只知他們在老家時,通過親戚或朋友聯(lián)系,由他們談妥到達(dá)目的地國家后一次性匯清每人10-13萬元的?蛇頭?所要費(fèi)用,在國內(nèi)不交任何定金食宿費(fèi)用。
這45人中多數(shù)在意大利、德國等西歐國家有親戚或朋友,如能順利出境抵達(dá)莫斯科,然后在?蛇頭?安排下,各自去目的地國家。45人對冒名頂替、異地辦照,企圖非法出境問題供認(rèn)不諱,某地邊防檢查站已按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了處理。?
值得一提的是,目前這種方法的運(yùn)用已不那么嚴(yán)格,導(dǎo)語后面部分也可按時間順序或空間順序來安排材料。
(三)并列式結(jié)構(gòu)。指信息的各部分內(nèi)容平等,形式按條塊安排材料的寫作方法。并行的幾個部分可以是某一工作的幾個方面的情況,書面形式特點(diǎn)就是:一、二、三;一是、二是、三是;第一、第二、第三或者?首先?、?其次等。采用并列式寫法,多運(yùn)用于綜合信息。【例】《八個文化項目將在青羊區(qū)啟動》1.金沙蜀郡文化主題公園:以蜀文化為主線,擬建成集演藝、旅游、商貿(mào)等為一體的蜀文化主題公園。2.成都旅游商品城:匯集西部特色旅游商品,建設(shè)產(chǎn)加銷一體化、規(guī)模化、品牌化的成都旅游商品城。3.同盛路美食休閑特色街區(qū):將同盛路打造為以金沙文化為主題的美食休閑特色街區(qū)。4.金沙迷城:依托金沙遺址建成集休閑娛樂、旅游觀光、酒店餐飲、會議論壇為一體的綜合金沙文化體驗區(qū)。5.提升成都大廟會:以一路(琴臺路)兩園(文化公園、百花潭公園)一宮觀(青羊?qū)m)為范圍,調(diào)整空間布局,豐富娛樂項目。6.古蜀船棺遺址博物館:建筑面積2500平方米,計劃投資5000萬元,目前項目處于前期策劃階段。7.文翁故里改造:把文家場鎮(zhèn)改造成集旅游、觀光、文化教育、文化研究為一體的歷史文化街區(qū)。8.天府大劇院和成都市博物館:擬在省展覽館兩側(cè)建設(shè)天府大劇院和成都博物館。?這種結(jié)構(gòu)形式的運(yùn)用在信息中占相當(dāng)大的比例。
(四)遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。一則信息有若干個材料,每個材料各表達(dá)一層意思,每層意思之間有輕有重,而且能排列一定的次序,表達(dá)一個中心思想。采用這種方法組織材料,就可以使信息事件環(huán)環(huán)相扣,層 層深入,集中體現(xiàn)一個主題,使該信息產(chǎn)生一種遞進(jìn)的邏輯力量。如《某地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)》,信息正文分三段,每一段開頭,概括出某一方面的問題(在改制企業(yè)人員安臵問題方面;在促進(jìn)國有產(chǎn)權(quán)流動重組方面;在處理企業(yè)債務(wù)方面),再作具體分述,以解如何探索小企業(yè)改革難點(diǎn)。這種方法要避免把信息寫成論文,用觀點(diǎn)代替事實。這種方法常用于高層次信息的開發(fā)上。
四、格調(diào)要莊重政務(wù)信息內(nèi)容都比較嚴(yán)肅,因此在用語上必須端莊、鄭重、平實、明快,?寧質(zhì)毋華?。一是要采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句要平易樸實,不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如?不但?就不要寫成?非但?,?但是?就不要寫成?然而?,?有道理?就不要寫為?不無道理?等。當(dāng)然,莊重平實并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
五、背景要得當(dāng)所謂背景即是對信息產(chǎn)生、發(fā)展變化起著重要作用的歷史條件和周圍環(huán)境。其作用就在于說明信息產(chǎn)生的條件和原因,幫助讀者完整全面地理解信息事實。一般有三種類型:一是說明性材料。用來回答信息中為什么的問題。如歷史條件、政治背景、地理環(huán)境等。二是詮釋性材料。用來解釋專業(yè)術(shù)語,讀者生疏或政策性較強(qiáng)的事實。如一些產(chǎn)品介紹、名詞解釋、科技知識及人物身份等。三是對比性材料。通過對比進(jìn)行鑒別和比較,以便識別優(yōu)劣良莠。如對事物的前后、左右、正反的對比等。背景材料的運(yùn)用要善于時時處處從領(lǐng)導(dǎo)的實際需要出發(fā),充分估計領(lǐng)導(dǎo)對所報信息背景的知曉程度,以此來考慮背景材料的使用和安排。背景材料的運(yùn)用要適度,要言簡意賅,簡明扼要,要靈活穿插。
六、寫法要恰切安排主體的方法主要有五種:
(一)直敘實寫法。即依序客觀陳述,原湯原汁,不作分析評價。有關(guān)反映事實、事件的信息,百字信息,一句話信息,多采用這種寫法。
(二)綜合歸納法。將零星的信息加以綜合,聯(lián)?點(diǎn)?成線,聯(lián)?線?成?片?,將相關(guān)信息集中,讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解點(diǎn)和面的情況。如《部分地區(qū)企業(yè)改革進(jìn)展情況》,就將五個地區(qū)的情況集納在一起加以展現(xiàn)。再如一篇題為《如何破解農(nóng)民增收的難題》的綜合信息,將各地解決這一難題的亮 點(diǎn)匯集歸納,組織成文,集中體現(xiàn),以拓展攻克難點(diǎn)的思路。
(三)重點(diǎn)表現(xiàn)法。就是以一個問題或一個事件,沿著一條主線寫,突出反映集中而重要的問題。如《?國六條?對我市房地產(chǎn)市場的影響》,就從九個方面集中反映了其影響。
(四)分析預(yù)測法。抓住苗頭性、傾向性問題,研究其動向,進(jìn)行定性、定量分析,見微知著,預(yù)測事物的發(fā)展趨勢。如《我國農(nóng)業(yè)面臨的深層次問題》,就提出了當(dāng)前農(nóng)業(yè)發(fā)展面臨的四個基本障礙,具有超前性。
(五)對比映襯法。通過前后、新舊、正反、好壞的比較,形成鮮明對比,在分析研究的基礎(chǔ)上,突出主題。
(六)負(fù)題正做法。在政務(wù)信息中,問題性信息數(shù)量偏少。這并不意味著問題少,而是編寫難、上報難。要解決這個問題,可采取變通的寫法。一是?憂信息+建議?型,使負(fù)信息產(chǎn)生正面效應(yīng)。二是?憂信息+已采取的措施?型,這樣寫,以正補(bǔ)負(fù),可以提高同級領(lǐng)導(dǎo)的接受程度,并擴(kuò)大報憂信息的社會效益。
第六講 政務(wù)信息結(jié)尾的制作
信息結(jié)尾的特點(diǎn)和作用在于深化主題,照應(yīng)全文。但不能流于形式,有時寧可不用,也不要拖泥帶水,畫蛇添足。結(jié)尾的形式一般有下面幾種:
一、歸納式。對全文進(jìn)行概括和總結(jié),起到畫龍點(diǎn)睛的作用。如《某縣查處三起偷稅案》結(jié)尾:?三家共補(bǔ)稅1523元,處以罰款6005元。?
二、展望式。展望前景,預(yù)測結(jié)局。如《各地會議太多影響工作》結(jié)尾:?基層希望能夠嚴(yán)格控制各類會議,把時間還給領(lǐng)導(dǎo),還給基層。?
三、啟發(fā)式。對所報道的事實,不直接做出回答,而是別出心裁造氣氛,使之余味悠長。如《某省長不配秘書聘專家》結(jié)尾:?合同上注明,如有特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商可提前解除聘用。這是否意味著可以雙‘炒魷魚’?省長把聘任助手工作稱作改革,說可能成功,也可能失敗。?
第七講 幾種常用信息的寫作要點(diǎn)
政務(wù)信息的分類有多種分法,比較常見的可分為:動態(tài)信息、綜合信息、反饋信息、突發(fā)信息、預(yù)測信息、典型信息、外向信息。
一、動態(tài)信息動態(tài)信息是指最近發(fā)生或即將發(fā)生的新情況、新問題,以及反映事物發(fā)展過程的信息。它是相對綜合信息而言的,指原始的、初級的、沒有經(jīng)過加工的信息。主要反映事物表象的最新動態(tài) 變化情況。它可以及時、連續(xù)、多角度地反映各方面的新情況,以利于領(lǐng)導(dǎo)了解情況,把握特點(diǎn),協(xié)調(diào)各方,指導(dǎo)工作,為開發(fā)綜合信息提供材料。動態(tài)信息具有篇幅短小,簡潔明快,時間迅速,時間性和變動性較強(qiáng)等特點(diǎn)。一般要有時間、地點(diǎn)、人物或單位、事件和由來這五個要素,有的還要加上信息發(fā)生后領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門的反應(yīng)。動態(tài)信息在政務(wù)信息中占很大比重。下面我們通過例文評點(diǎn),以加深其感性認(rèn)識。【例1】應(yīng)妥善解決?國有職工?身份問題
長期以來,國有企業(yè)職工在原計劃體制下與企業(yè)建立了?低工資,高保障?的勞動關(guān)系,并在這種關(guān)系下工作了相當(dāng)長的時間。自然,他們就擁有了與其在舊體制下工作的年數(shù)相當(dāng)?shù)南硎茉贫人?guī)定的各項保障權(quán)利。這些權(quán)利主要有養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險及其他福利等。因為他們的勞動早已經(jīng)付出,應(yīng)得的保障權(quán)利已經(jīng)形成,但并沒有完全得到。如果要取消他們的?國有職工?的身份,就必須承認(rèn)并交給職工本人。深化國有企業(yè)改革,勢必觸及到解決國有企業(yè)職工的身份問題,這是一個關(guān)系到社會千家萬戶穩(wěn)定和改革順利進(jìn)行的關(guān)鍵性問題。因此,建議一是可采用?買斷工齡?的辦法;二是可以按照各個職工的工齡計算并量化其應(yīng)得到的保障利益,發(fā)給養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等各種與保險公司同類保險有同等效力的證件;三是對于國有職工的其他權(quán)利,如終身雇用、子女就業(yè)等一些計劃體制下的一種政策性承諾,并沒有以物質(zhì)形式形成,應(yīng)隨著體制轉(zhuǎn)換、政策改變而消失。
點(diǎn)評 :
國有企業(yè)解困是經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一個熱門話題,也是工作中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。各級領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心,也比較熟悉情況,如果報信息不作更深的挖掘,不選角度,很難報出新的東西。這條信息就是拿老問題做文章,且角度較新,反映的問題比較重要,是國有企業(yè)中存在的比較普遍,也比較突出的問題。怎樣在老題材中報有新意的信息,值得一學(xué)。同時,其背景材料運(yùn)用得當(dāng),有力地突出了主題。
二、綜合信息
綜合信息是對原始的、零散的相關(guān)信息進(jìn)行歸納綜合,做出定性定量分析后獲得的信息。是將零碎、膚淺的相關(guān)信息集中起來,綜合分析,歸納整理,實現(xiàn)由?偏?而?全?、化零為整、去粗取精、由淺入深的優(yōu)化,形成有事實、有分析,既提出問題,又有關(guān)于解決問題的思路建議,揭示事物全貌,反映事物本質(zhì)和規(guī)律的高層次信息。初級信息僅僅提出存在的問題,而高層次的信息則進(jìn)一步分析了產(chǎn)生 問題的原因,提出解決問題的辦法,是初級信息的深化和升華。
綜合信息的特點(diǎn)有四:
(一)有高度。是把初級信息進(jìn)行提煉、加工、整理,進(jìn)行高度概括,以揭示同一事物的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律。
(二)有深度。所反映的是事物的本質(zhì)和發(fā)展趨勢,是同類事物中的本質(zhì)概括。
(三)有新意。客觀反映工作中的新情況、新問題、新經(jīng)驗、新思想等。
(四)有預(yù)見。指出事物發(fā)展的基本規(guī)律,揭示事物發(fā)展的趨勢和走向。
【例1】冷水灘近期重大交通事故頻發(fā)不斷的成因和對策 6月15 日至18日,冷水灘區(qū)連續(xù)發(fā)生四起重大交通事故,死亡5人。已嚴(yán)重地危害了人民生命安全,影響了社會穩(wěn)定,社會反響十分強(qiáng)烈。
一、連續(xù)四起重大交通事故情況
(一)2005年6月15日21時許,一輛從芝山開往冷水灘方向車后無號牌的皮卡小貨車,在零陵大道距嵐角山鎮(zhèn)路口 150米地段將橫路的嵐角山鎮(zhèn)蔡家鋪村3組村民李某當(dāng)場撞死。肇事司機(jī)駕車逃逸,至今尚無線索。
(二)2005年6月16日17時許,東安縣石期市鎮(zhèn)烏江村五組村民周某(男,20歲)無證駕駛湘M?E2998號兩輪摩托車從水電設(shè)備廠駛往蔡市方向,在冷蔡路6公里處將路邊行人唐某當(dāng)場撞死。肇事司機(jī)棄車逃逸。
(三)2005年6月18日凌晨2時50分許,江華縣橋頭鋪鎮(zhèn)下蔣村蔣某(男,25歲,持B型廣西駕駛證)駕駛湘M?50793號東風(fēng)后八輪大貨車(核載8490千克)載24噸復(fù)合化肥從冷水灘駛往江華,在零陵大道距離楚江圩叉路口500米處越線行駛與相對方向駛來的冷水灘民政局駕駛?cè)硕文常校?4歲,持A2證)駕駛的湘M?11608號解放吉普小客車相撞,造成吉普小客車上駕駛?cè)硕文澈统丝屯跄扯水?dāng)場死亡,小客車報廢,大貨車前橋脫落的重大交通事故。肇事大貨車司機(jī)蔣某棄車逃逸。
(四)2005年6月18日21時30分許,冷水灘區(qū)普利橋鎮(zhèn)鎮(zhèn)西居委會居民周某(男,23歲,現(xiàn)住市體校)無證駕駛湘M?09962號二輪摩托車搭乘冷水灘區(qū)嵐角山鎮(zhèn)香山前村6組村民羅某(女,19歲)由市體育中心駛往曲河大橋方向,當(dāng)車行至育才路五姓組路段時,乘坐人羅麗摔下摩托車受傷,經(jīng)搶救無效死亡。
二、造成這四起重大事故的成因
主觀上:一是駕駛?cè)税踩庾R不強(qiáng),開車時超速、超載行駛、不按規(guī)定越線行駛。如零陵大道和冷蔡路上發(fā)生的交通事故,均系因超速行駛所致。二是摩托車駕駛?cè)藷o證駕車現(xiàn)象多,不戴安全頭盔的現(xiàn)象普遍存在。四起事故中二起事故(冷蔡路1起,育才路1起)均因駕駛?cè)藷o證駕駛摩托車引發(fā)。三是肇事后,駕駛?cè)颂右荨K钠鹗鹿手校腥瘃{駛?cè)颂右荩o事故處理、調(diào)查取證、善后賠償處理造成了極大的困難,偵破追逃工作,牽涉大量人力物力,造成不穩(wěn)定因素。
客觀上:一是《道路交通安全法》的宣傳不到位,廣大交通參與者的安全意識不高。二是執(zhí)法環(huán)境差。一些人對交警執(zhí)法很反感,總認(rèn)為交警執(zhí)法就是罰款,就是為了自己發(fā)獎金,只要交警一執(zhí)法,群眾不理解就起哄,沒有把交警執(zhí)法,同整治交通秩序、方便出行、確保人民生命財產(chǎn)安全等同起來。三是重利益輕守法。市內(nèi)公共汽車、三輪摩托車亂停亂擺,見客就停,是造成市內(nèi)交通秩序混亂的亂源。市內(nèi)公共汽車、三輪摩托車駕駛?cè)嗣镆暤缆方煌ǚㄒ?guī),蔑視交警執(zhí)法,個別公共汽車公司的領(lǐng)導(dǎo),甚至縱容駕駛員違法。交警糾章時,不但不服從管理,還圍攻、謾罵,甚至揚(yáng)言要?dú)⑺澜痪窬娜松戆踩艿酵{。四是日常道路交通管理被動。由于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境和嚴(yán)格執(zhí)法兩者的關(guān)系,一些基層班子不敢大膽抓,工作積極性受到打擊,民警也怕得罪人,對一些交通違法行為不敢管,特別是對無證駕駛摩托車,兩輪摩托車搭載2-3人等違法行為,違章人員不僅不停車接受糾章,反而駕車沖關(guān),譏笑和謾罵交警。因怕導(dǎo)致交通事故,民警既不敢攔,也不敢追。五是城區(qū)河?xùn)|、河西兩片道路交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)未形成整體優(yōu)勢,導(dǎo)致城區(qū)交通流量分布嚴(yán)重不均,城區(qū)車輛和行人通行過分集中在城區(qū)
一、兩條主干道上,客觀上造成了城區(qū)交通秩序混亂和管理的難度。六是交通秩序整治難以到位。針對零陵大道、永連公路超速行駛和不按規(guī)定路線行駛違規(guī)車輛多、事故多的特點(diǎn),支隊曾于去年組織相關(guān)大隊對省里掛牌整治的十條?事故大道?之列的零陵大道、永連公路開展了專項整臺行動,收到了較好的社會效果。但由于有的領(lǐng)導(dǎo)、部門,認(rèn)識不一,對零陵大道和永連公路開展超速和違法行為整治工作不理解、不支持,客觀上造成了對零陵大道和永連公路的整治力度減弱,間接導(dǎo)致了超速和違法行為的反彈和事故的上升。七是對嚴(yán)重違法行為打擊力度不大。今年四月,為優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,重樹永州交警形象,支隊出臺了《關(guān)于冷水灘城區(qū)交通秩序整頓方案》 的規(guī)定,對一切交通違法行為的處罰實行?一次教育,二次從輕,三次側(cè)重,四次從重?的原則。駕駛?cè)税堰@種重教育、輕處罰的執(zhí)法方式認(rèn)為是交警怕了,不敢執(zhí)法了的軟弱表現(xiàn)。超速行駛、無證駕駛等嚴(yán)重違法行為愈演愈烈,個別的處罰只能是隔靴搔癢,起不到震懾作用,給交通事故的發(fā)生埋下了隱患。
三、對策與建議
為扭轉(zhuǎn)中心城區(qū)道路交通安全管理秩序混亂的被動局面,遏制住當(dāng)前城區(qū)交通事故上升的趨勢,建議:
一是加大《道路交通安全法》的宣傳力度,不斷提高市民交通安全意識。按照創(chuàng)建?平安永州?的總體部署和創(chuàng)建平安大道的具體要求,宣傳工作要納入政府行為。充分利用標(biāo)語、橫幅、黑板報、廣播、報紙、電視等新聞媒體大張旗鼓地開展《道路交通安全法》的宣傳,使?進(jìn)工廠、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)家庭?的?五進(jìn)?宣傳落實到位,而不流于形式。各級黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、廠礦、企事業(yè)單位、學(xué)校也要切實履行對本單位干部、職工、學(xué)生的交通安全宣傳教育的義務(wù)。
二是大力加強(qiáng)科技投入,強(qiáng)化路面監(jiān)控。要購臵一批電子警察,雷達(dá)測速儀、酒精測試儀、紅綠燈電子攝像監(jiān)控探頭等科技設(shè)備,重點(diǎn)查處超速行駛、酒后駕車、無證駕駛、亂闖紅燈、不按規(guī)定路線行駛等嚴(yán)重交通違法行為,并在新聞媒體上予以公示。
三是形成嚴(yán)管態(tài)勢,加大對嚴(yán)重交通違法行為的打擊力度。對超速行駛、超載行駛、酒后駕車、報廢車上路、無證駕駛等嚴(yán)重違法行為該重罰的要重罰,該拘留的要拘留,該吊銷駕駛證要吊銷駕駛證。
四是改革交警勤務(wù)考核機(jī)制,提高民警管事率。目前,我省長沙、常德、湘潭、衡陽等市以嚴(yán)管重罰為考核機(jī)制。
五是繼續(xù)開展路面行車交通秩序大整頓。要本著什么問題突出,就重點(diǎn)解決什么問題的原則,認(rèn)真分析前段交通安全形勢,針對事故多發(fā)的原因和管理工作中存在的不足,制定切實可行的整改措施,開展形式多樣的交通秩序?qū)m椪涡袆樱袑嵶ズ?五整頓?、?三加強(qiáng)?措施的落實,消除事故隱患,預(yù)防道路交通事故的發(fā)生。
點(diǎn)評:
交通事故頻發(fā)是當(dāng)前十分普遍又難以扼制的問題,事關(guān)人民生命財產(chǎn)的安全。這則信息對冷水灘區(qū)連續(xù)發(fā)生的四起重大交通事故進(jìn)行綜合分析,原因明白清楚,對策措施具體實在,有較強(qiáng)的可行性,對 防止交通事故的發(fā)生有一定的參考價值。這是一則比較好的綜合信息。
三、反饋信息
反饋信息主要反饋中央、省、市、縣重要會議、重大部署在本地區(qū)、本部門、本單位貫徹落實情況,領(lǐng)導(dǎo)部門對下層反映問題的處理意見,對領(lǐng)導(dǎo)批示件的處理結(jié)果。反饋性信息是各級領(lǐng)導(dǎo)修正、完善決策的重要依據(jù),同時還可以給平級單位借鑒。對于這種信息必須做到早收集、早反饋,否則就失去了時效性。在寫的時候,還要寫明問題程度的性質(zhì),以引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,并且不要丟掉對問題原因的分析。如《2005年某廳局級實績考核運(yùn)行情況》就是對某廳局級干部考核情況的反饋。再如:某市高度重視省辦《每日要情》第168期反映的問題。
【例】某縣一小學(xué)7名女生落水死亡事件
省委辦公廳《每日要情》第168期反映:6月26日上午10時許,某縣一小學(xué)7名女生落水死亡。對此,某市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視。市委書記曾慶炎要求正在某縣處理此事的市委副書記周永亮、副市長趙清茂和市直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志,某縣委、縣政府認(rèn)真貫徹落實省委領(lǐng)導(dǎo)指示,全力做好死者家屬工作,妥善處理善后事宜。市、縣兩級采取積極措施處臵,6月27日上午,保險公司已按8000元/人的標(biāo)準(zhǔn)將保險金賠付到位。下午,有關(guān)方面已與死者家屬就賠償及死者安葬等有關(guān)問題簽好協(xié)議,死者尸體均已各自運(yùn)回,于28日16時前入土安葬。死者安葬后,某縣委、縣政府將按30000元/人的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助死者家屬。目前,有關(guān)事故原因正在進(jìn)一步調(diào)查中,對有關(guān)人員的責(zé)任追究將在事故原因查清后做出。死者家屬情緒平穩(wěn)。為確保類似事件不再發(fā)生,某市繼6月17日下發(fā)《關(guān)于切實做好中小學(xué)安全工作的緊急通知》(永政辦明電[2005] 46號)后,于6月26日再次下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真落實永政辦明電[2005] 46號通知精神切實做好中小學(xué)生安全事故預(yù)防工作的緊急通知》,對做好中小學(xué)生安全工作作了進(jìn)一步的安排部署。一是各縣區(qū)立即召開所屬中小學(xué)校長緊急會議,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市政府辦[2005]46號通知,通報?6?26?事件,提高預(yù)防中小學(xué)生安全事故的認(rèn)識,并結(jié)合本縣區(qū)、本學(xué)校的實際情況,對中小學(xué)預(yù)防學(xué)生安全事故工作提出切實具體要求。二是將預(yù)防學(xué)生安全事故各項工作落到實處。各各中小學(xué)校在暑假前召開教師、學(xué)生、家長三個會議,共同做好中小學(xué)生安全教育,形成學(xué)校、家長、社會三 位一體的學(xué)生安全工作網(wǎng)絡(luò)。三是迅速排查各類隱患。各縣區(qū)教育局和學(xué)校組織力量迅速開展對學(xué)校食品、危房、水、火、電等安全隱患的排查,及時進(jìn)行整改。嚴(yán)防學(xué)生溺水、食物中毒、交通安全和學(xué)校房屋倒塌等事故發(fā)生。四是嚴(yán)格責(zé)任追究制度。各縣區(qū)教育局與學(xué)校、學(xué)校與教師層層簽訂預(yù)防學(xué)生安全事故的責(zé)任狀,共同承擔(dān)起學(xué)生安全教育和安全事故預(yù)防責(zé)任。對貫徹市政府文件不力、安全措施不到位而導(dǎo)致中小學(xué)生安全事故發(fā)生的有關(guān)責(zé)任人,實行嚴(yán)格的責(zé)任追究,直至追究法律責(zé)任。所有中小學(xué)生向?qū)W校遞交不私自下河(塘)游泳、洗澡、戲水,不坐非客運(yùn)車輛,不吃?三無?食品,不到危險地方玩耍的?四不?保證書。五是組織學(xué)校安全工作的全面檢查。由各縣區(qū)教育局在放暑假前組織實施。對貫徹市政府文件不力、安全措施不到位的學(xué)校進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,并認(rèn)真督促整改。
點(diǎn)評:7名女生同時落水身亡,影響很大,省委領(lǐng)導(dǎo)十分重視,作出批示。這則信息反饋及時,內(nèi)容全面,對市縣兩級采取的措施具體寫了出來,條理清楚,舉一反三,對預(yù)防同類事故有很強(qiáng)的借鑒作用。
四、突發(fā)信息突發(fā)信息是對突發(fā)事件的報道。內(nèi)容包括一些突然發(fā)生的自然災(zāi)害,如非典、地震、海嘯等,也包括一些人為的事件,如爆炸、火災(zāi)、惡性交通事故等,有其突發(fā)性、巨大危害性的特點(diǎn)。任何一個突發(fā)事件,都有可能把潛在的社會矛盾引發(fā)出來,威脅整個社會的安定。上報此類信息要注意時效性和連續(xù)性,反饋準(zhǔn)確及時,采取一事一報的原則,寫清事情的經(jīng)過、原因,正在采取的緊急措施。
【例】某縣某鎮(zhèn)發(fā)生一起山林火災(zāi)
2月10日中午2時30分,某縣某鎮(zhèn)發(fā)生一起山林火災(zāi),目前火勢還在蔓延。撲火中,有20多人受傷,7人傷勢比較嚴(yán)重的已送往醫(yī)院治療。縣委、縣政府接到火情后,非常重視,已組織縣政法委30人、縣武裝部30人趕赴現(xiàn)場指揮救火。起火原因可能是一掃墓者不小心失火所致。情況續(xù)報。
(續(xù)一):2月10日下午6點(diǎn)30分,某縣某鎮(zhèn)山林火災(zāi)仍在繼續(xù),某縣委、縣政府組織500余人撲救。
(續(xù)二):2 月11日凌晨,某縣某鎮(zhèn)山林火災(zāi)仍在繼續(xù)。由于坡陡,風(fēng)大,到2月11日上午8時大火仍在燃燒,估計過火面積已在300畝以上。某縣委、縣政府已組織500多名干部職工和村民到現(xiàn)場救火。救火中,有3名村民不幸犧牲。另有6人負(fù)重傷。起火原因可 能是一掃墓者失火引起,某市委、市政府高度重視,已派人前往此地參加指揮救火。詳情續(xù)報。
點(diǎn)評 :
突發(fā)生事件包括重大交通事故、重大治安案件、重大群體性上訪、糾紛事件、重大災(zāi)害、疫情等內(nèi)容,上報此類信息要求事實清楚,要素全面,有時間、地點(diǎn)、事件的前因后果,還要報當(dāng)?shù)攸h委、政府采取的措施,以及初步效果。報送此類信息最重要的是快,越快越好,遲了則會誤事。可以分階段報,掌握多少情況就報多少情況,然后續(xù)報。這兩篇信息就屬此類情況,比較典型。
五、預(yù)測性信息
預(yù)測性信息是反映事物變化趨勢的信息。是對動態(tài)信息的延伸,分析、判斷、推理是獲得預(yù)測性信息的主要環(huán)節(jié)。如《?國八條?對我市房地產(chǎn)市場的影響》、《我市能源消耗?十一五?情況分析及?十二五?預(yù)測和建議》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦要向集約型轉(zhuǎn)變》等。
抓好預(yù)測性信息,既可以促使領(lǐng)導(dǎo)及早作出決策,增加工作的主動性,又能防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態(tài),避免工作失誤。為此,必須提高把握未來預(yù)測能力,做好超前性信息工作。
六、典型信息
典型信息產(chǎn)生于事物運(yùn)動變化過程中或結(jié)束后,是對一類事物中具有代表性的經(jīng)驗、事物、人物的升華而成。它一般是日常工作中的具體事例。一種是先進(jìn)的經(jīng)驗等,另一種是失誤的教訓(xùn)或不良傾向。寫典型信息,一是注意目的明確,選擇那些有特色、帶有指導(dǎo)意義、比較成熟的經(jīng)驗或教訓(xùn);二是必須有具體的做法和措施,防止籠統(tǒng)抽象性的概括;三是要寫透,以利其它單位學(xué)習(xí)借鑒或避免重蹈復(fù)輒。
【例】成都市高新區(qū)以新型工業(yè)化推進(jìn)全面城市化總體情況 高新區(qū)以?發(fā)展高科技,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化?為宗旨,提出了?加快三個進(jìn)程,解決四個問題,實現(xiàn)兩個率先?的推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化總體思路,即加快規(guī)劃建設(shè)進(jìn)程,加快新型工業(yè)化進(jìn)程,加快全面城市化進(jìn)程;解決好城市化過程中農(nóng)轉(zhuǎn)居民的拆遷安臵、就業(yè)培訓(xùn)、社會保障和持續(xù)增收四個問題;爭取在全市乃至全省率先實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化和全面城市化。
一、以規(guī)劃為龍頭,夯實全面城市化的發(fā)展基礎(chǔ)2004年高新南區(qū)和西區(qū)整合后,將南區(qū)定位為以科技創(chuàng)新、軟件研發(fā)、總部經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為主體的科技城,西區(qū)定位為以產(chǎn)業(yè)聚集為目的、配套功 能完善的現(xiàn)代化綜合產(chǎn)業(yè)園區(qū)。根據(jù)園區(qū)功能定位,完成了覆蓋82.5平方公里的城市總體規(guī)劃、新一輪土地利用總體規(guī)劃修編工作、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃。同時面向國內(nèi)外公開招標(biāo),選擇國際知名規(guī)劃設(shè)計企業(yè),高標(biāo)準(zhǔn)編制了兩個園區(qū)的控制性詳規(guī),做到了總體規(guī)劃和控制性詳規(guī)的全覆蓋。
二、以工業(yè)發(fā)展為動力,壯大全面城市化的產(chǎn)業(yè)支撐一是2004年以來,投入40多億元先后建成了出口加工區(qū)、模具工業(yè)園、高新孵化園、天府軟件園、西區(qū)創(chuàng)新組團(tuán)和服務(wù)中心等特色園區(qū),打造了國家863計劃軟件專業(yè)孵化器、軟件產(chǎn)業(yè)化基地、集成電路產(chǎn)業(yè)化基地、信息安全產(chǎn)業(yè)化基地、數(shù)字媒體產(chǎn)業(yè)化基地等專業(yè)基地,初步建成了保稅物流園,啟動了促進(jìn)充分就業(yè)的兩個勞動密集型工業(yè)園、擴(kuò)大民間投資的萬安工業(yè)園和潮汕工業(yè)園。目前正加速建設(shè)南區(qū)大源組團(tuán)路網(wǎng)、西區(qū)西北片區(qū)、西南片區(qū)路網(wǎng)等一批重點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目。二是通過產(chǎn)業(yè)細(xì)分研究、夯實招商引資基礎(chǔ)、創(chuàng)新招商引資方法、強(qiáng)化招商引資宣傳,引導(dǎo)資源向重大產(chǎn)業(yè)化項目聚集,推進(jìn)土地向三大支柱產(chǎn)業(yè)集中,增強(qiáng)了對重大產(chǎn)業(yè)化項目的吸引力。今年1—8月,引進(jìn)合同外資8.88億美元,其中工業(yè)合同外資4.75億美元,占合同外資的53.49%;到位外資4.24億美元,其中工業(yè)到位外資2.43億美元,占到位外資的57.31%。新批外商投資項目45個,其中工業(yè)項目32個。三是將促建目標(biāo)分解落實到人頭,實現(xiàn)了從項目引進(jìn)到建設(shè)投產(chǎn)的全過程跟蹤服務(wù)。截至8月底,高新區(qū)共有在建項目255個,其中,房建項目198個,建筑面積634.88萬平方米,基建投資76.43億元;市政項目57個,投資4.9億元。已竣工項目15個,建筑面積43.03萬平方米。四是調(diào)整和完善產(chǎn)業(yè)發(fā)展的配套政策體系,出臺了《鼓勵企業(yè)發(fā)展壯大的優(yōu)惠政策》、《鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的優(yōu)惠政策》和《鼓勵吸引人才的優(yōu)惠政策》等,引導(dǎo)資源向骨干企業(yè)聚集,鼓勵骨干企業(yè)低成本擴(kuò)張。1—8月,高新區(qū)集中建設(shè)區(qū)累計完成規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長35.9%,完成固定資產(chǎn)投資總額102.31億元。其中,技改投資28.47億元,同比增長48.3%;工業(yè)投資42.57億元,同比增長61.9%,工業(yè)投資占固定資產(chǎn)投資總額比重為41.6%。
三、以解決四大問題為重點(diǎn),抓好全面城市化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)一是按照城市中等水平以上的社區(qū)標(biāo)準(zhǔn),高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃建設(shè)了7個農(nóng)轉(zhuǎn)居小區(qū),總面積近400萬平方米,可滿足全區(qū)所有農(nóng)轉(zhuǎn)居民安臵需要。并在每一個農(nóng)轉(zhuǎn)居小區(qū),同步建成了中小學(xué)校、社區(qū)醫(yī)院、農(nóng)貿(mào)市場等 配套服務(wù)和管理設(shè)施。目前7個農(nóng)轉(zhuǎn)居小區(qū)建設(shè)已全面啟動,已建成面積近220萬平方米,在建面積近180萬平方米,已安臵農(nóng)轉(zhuǎn)居人員5.5萬余人。二是下大力氣促進(jìn)充分就業(yè),建立了兩個勞動密集型工業(yè)園,出臺了《鼓勵轉(zhuǎn)非小區(qū)配套經(jīng)營場所用于促進(jìn)充分就業(yè)的暫行辦法》;率先開展青年職業(yè)見習(xí)培訓(xùn)、勞動密集型企業(yè)訂單培訓(xùn)和自主創(chuàng)業(yè)培訓(xùn),拓展公益性崗位用工范圍,幫助就業(yè)困難人員實現(xiàn)就業(yè);強(qiáng)化了目標(biāo)考核、領(lǐng)導(dǎo)定點(diǎn)聯(lián)系社區(qū)就業(yè)、就業(yè)督導(dǎo)制度、就業(yè)實名制度及勞動保障網(wǎng)格化管理等制度。截至8月底,共培訓(xùn)勞動力30137人,發(fā)放《再就業(yè)優(yōu)惠證》和《失地農(nóng)民再就業(yè)證》26978本,農(nóng)民集中居住區(qū)就業(yè)率達(dá)到94.5%,比去年提高14.1個百分點(diǎn)。三是實行了農(nóng)村居民和失地農(nóng)轉(zhuǎn)居人員子女的免費(fèi)義務(wù)教育、政府全額承擔(dān)新型農(nóng)村醫(yī)療保障金的政策;推行了涵蓋各類困難群眾的救助幫扶弱勢群體政策,把農(nóng)村低保提高到210元/月,實現(xiàn)了與城市居民同一標(biāo)準(zhǔn),覆蓋面達(dá)到100%;制定并實施《成都高新區(qū)社區(qū)建設(shè)管理規(guī)范》,促進(jìn)農(nóng)轉(zhuǎn)居社區(qū)管理的體系化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。截至8月底,全區(qū)共有29176名農(nóng)轉(zhuǎn)居人員參加社會保險,已征地農(nóng)轉(zhuǎn)居參保率為99%;新征地農(nóng)轉(zhuǎn)居參保率為100 %。此外,結(jié)合規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè),高新區(qū)將政府社會管理和服務(wù)的職能前移到社區(qū),大力開展民政、計生、社保、就業(yè)、培訓(xùn)、法律、安全等便民利民服務(wù),積極推動?科普、文化、體育、法律、衛(wèi)生?五進(jìn)社區(qū),不斷提升農(nóng)轉(zhuǎn)居人員基本素質(zhì),逐步培育適應(yīng)城市化需要的文明風(fēng)尚。點(diǎn)評:信息介紹了高新區(qū)以新型工業(yè)化推進(jìn)全面城市化先進(jìn)的經(jīng)驗,對推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化的進(jìn)程有著積極的指導(dǎo)意義。做法和措施具體,操作性強(qiáng)。
七、外向信息外向信息是通過橫向網(wǎng)絡(luò)或其它渠道獲得的外地或外系統(tǒng)的,對領(lǐng)導(dǎo)有參考價值的信息。它有助于領(lǐng)導(dǎo)開闊視野,學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗,豐富工作經(jīng)驗。我市政務(wù)信息里?領(lǐng)導(dǎo)參閱?板塊的信息大多是此類信息。如《南京市212億元文化項目對外招商》、《國土資源部五項措施加強(qiáng)房地產(chǎn)土地管理》、《俄羅斯藥品緊卻》等。
第八講 政務(wù)信息常見問題及寫作訓(xùn)練
基層部門上報的政務(wù)信息中存在的一些問題,主要有三個方面: 一是信息總量偏少。我們在整理編發(fā)信息過程中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位在一個月時間內(nèi)只報送1條或2條信息。這就大大降低了信息的寬度。二是編報不夠及時。一些部門和單位對信息上報不及時,運(yùn)轉(zhuǎn)流程緩慢,報送的信息時效性不強(qiáng),一些時效性強(qiáng)、具有較高采用價值的信息在報紙上刊登后,才轉(zhuǎn)報給我們,從而錯過了采用的最佳時期和價值。
三是質(zhì)量仍有差距。主要存在?四多四少?現(xiàn)象:第一是常規(guī)型信息多,經(jīng)驗型信息少。一些部門和單位只注重反映常規(guī)性工作,對工作中的經(jīng)驗總結(jié)推廣挖掘不夠。第二是結(jié)果型信息多,過程型信息少。個別部門和單位只注重報送工作成效、工作結(jié)果,對工作過程缺乏認(rèn)真分析和研究,不能給人以啟示,不能形成典型經(jīng)驗;第三是成效型信息多,調(diào)研型信息少。個別部門和單位喜歡總結(jié)成績,上報經(jīng)驗。但對本系統(tǒng)、本單位存在的一些實際的、急需解決的、群眾反映強(qiáng)烈的問題卻沒挖掘,或者干脆對這類信息瞞而不報,避而不談。第四是膚淺型信息多,精品信息少。比較突出的問題:
一、題文不符 【例】《林業(yè)園林要繼續(xù)抓好一舉三贏之事》
最近,成都市委市政府目督辦,率部分市民代表等13人,冒雨深入到成都市中心城區(qū)有關(guān)街道和崇州市茍家鄉(xiāng),檢查了林業(yè)和園林為民辦實事目標(biāo)任務(wù)的完成情況:以中心城區(qū)100條林蔭道路、100個游園增綠改造為主要內(nèi)容的?雙百綠化工程?建設(shè),已完成了73條街道的喬木栽植15690多株,總長達(dá)39.7公里;游園增綠改造工程已完成前期選址定點(diǎn)、規(guī)劃設(shè)計等主要準(zhǔn)備工作,三季度將完成工程量的90%;中心城區(qū)破墻透綠工程已完成7.1公里;以工業(yè)原料林為主要內(nèi)容的?百鄉(xiāng)千村興林富民工程?8萬畝任務(wù),已完成苗木栽植800多萬株、近7萬畝,成活率85%左右。近日,成都市人大副主任何志全,率市人大農(nóng)業(yè)委員會委員、市人大代表等17人,頂烈日、冒酷署,深入到雙流縣籍田鎮(zhèn)紅碑村、黃龍溪鎮(zhèn)響水村和國棟公司生產(chǎn)車間,視察了工業(yè)原料林栽植生長情況及人造板生產(chǎn)流程。市民代表、市人大委員,親眼目睹了去今兩年分別栽植的無性系巨桉生長情景:2005年3月中旬栽植的巨桉苗(栽時15公分高),現(xiàn)在普遍長至5米以上(個別達(dá)7米),2006年3月中旬栽植的巨桉苗(栽時15公分高),現(xiàn)在普遍長至1.2米以上(個別達(dá)2米),實現(xiàn)了當(dāng)年栽植當(dāng)年成林,親臨現(xiàn)場的人員無不心悅成服,希望市林業(yè)和園林管理局,多渠道多形式擴(kuò)大社會宣傳面,讓廣大人民群眾認(rèn)識了解速生豐產(chǎn)工業(yè)原料林,采取多種措施做大做強(qiáng)林產(chǎn)業(yè),把改善生態(tài)環(huán)境、幫助農(nóng)民增收、解決企業(yè)原料困難的?一舉三贏?之事繼續(xù)抓好。點(diǎn)評:信息標(biāo)題沒有恰當(dāng)反映信息內(nèi)容。
(訓(xùn)練:根據(jù)內(nèi)容擬一個恰切的標(biāo)題。)
二、標(biāo)題不精練如:《成都市實施重點(diǎn)鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略以來重點(diǎn)鎮(zhèn)建設(shè)發(fā)展的現(xiàn)實態(tài)勢與預(yù)定奮斗目標(biāo)的比較》、《某市部分教師因不滿房屋拆遷安臵準(zhǔn)備在?教師節(jié)?前夕組織串聯(lián)100多人集體鬧事》就顯得冗長、不簡潔。
三、內(nèi)容缺乏提煉,重點(diǎn)不突出
【例】市民政局加快完善城鄉(xiāng)一體化社會救助體系信息平臺近日,市民政局、市信息辦和鼎天公司就社會救助信息平臺中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題進(jìn)行座談,共同尋找解決問題的辦法。市民政局副局長王冰主持會議。討論時,鼎天公司認(rèn)為,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確是由于下面操作人員對軟件了解不夠,錄入數(shù)據(jù)不完整,導(dǎo)致從不同接口查詢數(shù)據(jù)不一致;如果錄入完整信息,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題就能得到解決,社會救助信息平臺就能可以方便地使用。會議議定:在成華區(qū)選一個出問題最多的社區(qū),到現(xiàn)場解決所有問題,把出問題最多的這個社區(qū)搞成典范社區(qū),由點(diǎn)到面,使整個平臺數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確無誤,確保信息平臺能夠得到正常使用。王冰副局長在會議上指出,要通過落實培訓(xùn),提高人員素質(zhì),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,完善軟件功能,解決硬件設(shè)施不足等方面來解決問題,確保信息平臺如期正式投入使用。點(diǎn)評:信息內(nèi)容龐雜而缺乏提煉,表述拖沓而且口語化,重點(diǎn)不突出。
四、內(nèi)容空洞 【例】召開全市物價工作會服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)為了傳達(dá)貫徹全國價格主管部門服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作會議精神,并結(jié)合半年目標(biāo)實施情況,總結(jié)上半年工作和部署下半年工作情況。市物價局于2006年6月28日在某賓館召開了全市物價工作會,各區(qū)(市)縣物價局長、副局長參加了會議。會上,市物價局局長×××要求全市物價部門要緊緊圍繞社會主義新農(nóng)村建設(shè),充分發(fā)揮物價部門的作用,努力做好下半年的工作,圓滿完成今年的各項目標(biāo)任務(wù)。某省物價局領(lǐng)導(dǎo)出席了會議并作了重要講話。點(diǎn)評:內(nèi)容空泛,缺少實質(zhì)性信息內(nèi)容。背景多余。
五、結(jié)構(gòu)散亂拉雜,背景畫蛇添足 【例】?一環(huán)+#?道路交通信號控制系統(tǒng)優(yōu)化改造初見成效(原稿)為進(jìn)一步提高城區(qū)主干道通行能力,緩解地鐵1#線施工帶來的交通壓力,根據(jù)市政府2006年2月23日?地鐵1#一期工程交通影響分析與對策?專題會議精神,市交委決定對一環(huán)路及新華大道、東城根街、濱江路、紅星路構(gòu)成的#字型主干道(以下簡稱一環(huán)+#)道路信號控制系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造。目前工程已全部竣工,?一環(huán)+#?路口信號燈全部實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動和集中優(yōu)化控制。整個工程覆蓋里程數(shù)為65.4公里,涉及總計170個信號燈控路口。在信號配時優(yōu)化方案上,按照流量特點(diǎn)和各路口的關(guān)聯(lián)特性將?一環(huán)+#?劃分成27個區(qū)域協(xié)調(diào)控制路段(綠波帶控制路段),同時在各區(qū)域關(guān)鍵路口信號控制方案基礎(chǔ)上制定了其余路口的協(xié)調(diào)控制方案,實現(xiàn)了?一環(huán)+#?路口信號燈的集中優(yōu)化控制;在通信上,采用了西門子公司最新的以太網(wǎng)接口網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊設(shè)備和電信運(yùn)營商提供的VPN網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單、運(yùn)行穩(wěn)定,降低了系統(tǒng)的建設(shè)成本和維護(hù)成本。優(yōu)化改造后,?一環(huán)+#?路口之間信號不協(xié)調(diào)問題得到較好的解決,基本消除了相鄰路口多次停車的問題,減少了路口的停車次數(shù),行車速度得到一定程度的提高,通行條件進(jìn)一步得到改善。經(jīng)評估和現(xiàn)場調(diào)查,在高峰期,?一環(huán)+#?通行能力提高了15%,停車次數(shù)減少了21%;在平峰期,通行能力提高了20%,停車次數(shù)減少了23%。目前,市交委在?一環(huán)+#?道路信號控制系統(tǒng)優(yōu)化改造工程的基礎(chǔ)上正在進(jìn)行以下四方面的工作:(1)通過交通仿真等技術(shù)手段,進(jìn)一步優(yōu)化?一環(huán)+#?道路交通信號控制系統(tǒng)的配時方案;(2)對?一環(huán)+#?道路中7個交通較復(fù)雜的平交路口進(jìn)行渠化改造,進(jìn)一步提高路口的通行能力;(3)在?一環(huán)+#?各路口埋設(shè)檢測線圈,安裝交通流量檢測設(shè)備,通過感應(yīng)線圈實現(xiàn)對交通流量的自動監(jiān)測,最終實現(xiàn)信號控制方案能隨交通流量變化作實時優(yōu)化調(diào)整;(4)根據(jù)成都市交通現(xiàn)狀,逐年實現(xiàn)把成都市三環(huán)路以內(nèi)共計463個路口信號全部納入現(xiàn)有的SCOOT(綠信比、周期和相位差優(yōu)化技術(shù))面控系統(tǒng),實現(xiàn)整個路網(wǎng)信號系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動和集中優(yōu)化控制。
市交委采取措施提高城區(qū)主干道通行能力(修改稿)一是采取交通仿真等技術(shù)手段,進(jìn)一步優(yōu)化一環(huán)加井道路交通信號控制系統(tǒng)的配時方案。二是對一環(huán)加井道路中7個交通較復(fù)雜的平交路口進(jìn)行渠化改造,進(jìn)一步提高路口的通行能力。三是在一環(huán)加井各路口安裝交通流量檢測設(shè)備,對交通流量進(jìn)行自動監(jiān)測,最終實現(xiàn)隨交通流量變化對信號控制方案作實時優(yōu)化調(diào)整。四是根據(jù)我市交通 現(xiàn)狀,逐年將三環(huán)路以內(nèi)463個路口信號納入現(xiàn)有的SCOOT(綠信比、周期和相位差優(yōu)化技術(shù))面控系統(tǒng),實現(xiàn)整個路網(wǎng)信號系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動和集中優(yōu)化控制。目前,一環(huán)加井道路信號控制系統(tǒng)優(yōu)化改造工程已全部竣工,一環(huán)加井路口信號燈全部實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動和集中優(yōu)化控制。
點(diǎn)評:原稿除標(biāo)題不貼切準(zhǔn)確外,正文前言的背景材料實屬多余。主體結(jié)構(gòu)散亂,缺乏系統(tǒng)的合理分類及綜合歸納,文字也不夠簡煉。而修改稿則條分縷析,綜合歸納準(zhǔn)確清晰,大刀闊斧地砍掉枝椏,使其主題突出,邏輯嚴(yán)密。
六、風(fēng)格、格式不規(guī)范
如《著力突出?新、快、嚴(yán)、實?,某區(qū)城管工作有奇招》就采用新聞式題目、有悖于政務(wù)信息的嚴(yán)肅性。
【例1】照顧弱勢群體
市教育局特事特辦2006年5月,家住成華區(qū)建設(shè)路的覃世光先生來到市政務(wù)服務(wù)大廳教育局窗口,申請辦理女兒因戶口從外地遷入而就讀我市城區(qū)初中的事宜。覃先生提交申請時,女兒的戶口從外地遷入本市已經(jīng)超過6個月,根據(jù)我市相關(guān)規(guī)定可不予辦理。通過工作人員的深入了解,原來覃先生的女兒本來隨其妻子在廣漢就讀初一,但妻子由于突然遭遇車禍致殘,生活不能自理、女兒在家無人照顧;出于無奈,覃先生不得不將女兒帶到身邊,準(zhǔn)備將其轉(zhuǎn)入成都市城區(qū)中學(xué)就讀。考慮到申請人的特殊情況,為照顧弱勢群體、體現(xiàn)政府關(guān)懷,窗口立即向市教育局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,爭取特事特辦。在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,不但放寬戶口遷入時限,而且為減少中間環(huán)節(jié)、方便孩子入學(xué),決定不再轉(zhuǎn)成華區(qū)教育局處理而由市教育局直接將其女安排到離家最近的市直屬中學(xué)30中就讀,全部手續(xù)僅在兩個工作日內(nèi)辦理完畢。事畢,覃先生多次打來感謝電話,表示改日一定攜妻子、女兒親自登門致謝。點(diǎn)評:屬新聞稿件。
七、用語不規(guī)范如《兩節(jié)來臨加強(qiáng)黨建》,其?兩節(jié)來臨?與后邊的?加強(qiáng)黨建?沒有內(nèi)在的、必然的邏輯關(guān)系,同時也會給人一種如果兩節(jié)不來臨就不會加強(qiáng)黨建的錯覺。
再看例文:【例】某市部分教師因不滿房屋拆遷安臵準(zhǔn)備在?教師節(jié)?前夕組織串聯(lián)100多人集體鬧事
近日,我局在工作中掌握到,我市部分教師因不滿房屋拆遷安臵問題,準(zhǔn)備在9月8日或9日?教師節(jié)?前夕組織串聯(lián)100多人集體 鬧事,其形式是貼大字報、標(biāo)語、橫幅,表演跳樓秀。同時,還要通知電視臺、報社、記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪,以擴(kuò)大聲勢,造成影響。點(diǎn)評:標(biāo)題和正文中部分用詞不當(dāng),主觀傾向明顯。標(biāo)題不簡煉。
八、信息打捆報送一則信息中把若干不大相干的問題擺在一起,給信息編選造成困難。
信息常見的一種毛病就是冗長,議論太多,引文太長,枝葉橫生,交代過詳,前后重復(fù),語言啰嗦等等。另外還存在數(shù)據(jù)不實,術(shù)語太專業(yè),要素不全,內(nèi)容不屬政務(wù)信息范疇等問題,須加以克服。30
第三篇:政務(wù)信息寫作技巧
一、信息的選題
(一)信息的選題應(yīng)從四個方面入手
一要圍繞中心工作選題。領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是重大工作部署的貫徹落實情況,有什么問題要解決。二要圍繞政策性問題選題。要多提一些政策性建議,圍繞基層的反映來寫信息,來思考。
三要圍繞難點(diǎn)熱點(diǎn)問題選題。要扣緊群眾反映強(qiáng)烈、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的各種矛盾和問題。這些是制約工作發(fā)展的重要因素,寫好了就有價值。
四要圍繞趨向性、傾向性問題來選題。要善于挖掘處于萌芽的敏感性的事件,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新情況、新問題、新做法、新經(jīng)驗、新成效等,要作客觀、科學(xué)的判斷和實事求是的評價,要研究盲點(diǎn)即賣點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)。及時捕捉和報送具有普遍學(xué)習(xí)、借鑒作用的信息,以利領(lǐng)導(dǎo)把握并決策。
搞政務(wù)信息,離不開敏銳的觀察。我們的選題應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)前中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,了解哪些是領(lǐng)導(dǎo)或是社會關(guān)注的話題,哪些信息有社會價值,能引起領(lǐng)導(dǎo)或是社會的重視,要通過細(xì)心、敏銳的觀察,多聽、多問,做到心中有數(shù)。
(二)選題的種類
歸納起來有三種:
一是任務(wù)題。即領(lǐng)導(dǎo)交辦的或者上級部門布置的題目。
二是固定題。即定期必寫的題目(根據(jù)中心工作相對固定要寫的內(nèi)容)。
三是自選題,即作者自由選擇的題目。
(三)選題的內(nèi)容
主要有以下七個方面:
1、全市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的重要情況。
2、市領(lǐng)導(dǎo)的重要政務(wù)活動、批示指示、講話要點(diǎn)及工作要求的落實情況。
3、以市政府名義召開的重要會議的主要內(nèi)容以及會議部署事項的落實情況。
4、基層干部群眾對各級黨政機(jī)關(guān)工作的意見和建議。
5、重大事件、事故、災(zāi)情,重要社會動態(tài)以及經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中的傾向性、苗頭性問題和預(yù)測性信息。
6、本單位主要工作進(jìn)展情況;基層在實際工作中遇到的新情況、新問題。
7、重要的社會思想動態(tài)和社會輿論中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
8、在推進(jìn)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)中的新思路、新做法、新經(jīng)驗。
9、市政府辦公室約稿信息。
應(yīng)該說,除了少數(shù)突發(fā)事件外,就當(dāng)前來說,市委市政府的中心工作從大處講就是:構(gòu)建和諧社會;推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化;建設(shè)“三區(qū)一城”;重大產(chǎn)業(yè)化項目推進(jìn)、重大基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè);推進(jìn)各類改革;惠民富民行動等等,這些就是目前的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問題。誰把這些問題解決好了,誰在這方面有創(chuàng)新,誰就創(chuàng)造了有價值的信息,就值得關(guān)注。
二、信息的收集
信息的收集是政務(wù)信息采編的基礎(chǔ),它直接關(guān)系到信息的質(zhì)量。因此,必須拓寬思路,開闊視野,全方位獲取信息。實質(zhì)上,信息無時無刻都在我們周圍,關(guān)鍵要做有心人,要提高敏銳力,花精力來研究思考本級、上級和下級的需求,按照需求提供信息。
(一)信息收集的種類
1、直接材料。它是筆者在日常生活中直接得到的材料,是從觀察、體驗、感受到的第一手材料,具有較強(qiáng)的真實性和實用性。我們提倡采集直接材料,主動地有針對性地開展調(diào)查研究,通過多種渠道,廣泛搜集干部群眾的意見,包括成功的經(jīng)驗與合理化建議,才能把握問題的尺度,為領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的、時效性強(qiáng)的信息。
2、間接材料。是筆者從其它方面得到的材料。一般是按照行政隸屬關(guān)系,通過請示匯報、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作督查評比等形式收集,或是通過行政組織系統(tǒng)內(nèi)報送的工作安排、總結(jié)、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等各種行政公文中收集,以及通過網(wǎng)絡(luò)傳遞交流中獲得,或者通過組織各種社會活動,編印的各種文字材料中收
集。間接材料的特點(diǎn)是收集廣泛,內(nèi)容豐富。
3、發(fā)展材料。這是筆者在獲得大量的信息材料后,經(jīng)過筆者的思考分析、整理加工而升華的材料。對于發(fā)展材料,要克服主觀性,不能以自己的主觀意志為轉(zhuǎn)移。另外要克服片面性,學(xué)會全面地看問題,不斷地挖掘事物的發(fā)展規(guī)律,反映事物的本質(zhì)。同時要對各類信息進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,從中找出事物內(nèi)在的必然聯(lián)系,抓住事物的本質(zhì)特征和主流,開發(fā)出高層次的信息。
(二)收集信息的方法
1、綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進(jìn)行分析、提煉,然后歸納總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達(dá)到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。
2、追蹤法。即以事件發(fā)生、發(fā)展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后,及時收集反饋傳達(dá)貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等。
3、調(diào)研法。一是按照上級或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定專題開展調(diào)查研究。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調(diào)查研究,目的在于找出問題的根源和癥結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。調(diào)查研究貴在深入,要做到深入,就要做到四個結(jié)合:一是點(diǎn)點(diǎn)結(jié)合,少看“景點(diǎn)”,多看要點(diǎn);二是塊塊結(jié)合,橫向比較準(zhǔn)確定位;三是點(diǎn)面結(jié)合,既見樹木,又見森林;四是虛實結(jié)合,理論實際相互印證。
4、逆向思維法。就是當(dāng)某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數(shù)人肯定或否定時,讓思維不受從眾效應(yīng)的影響,從問題的另一方面進(jìn)行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題。
5、會議收集法。通過參加各種會議及閱讀會議文件材料,可以從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息線索。
6、查閱摘要法。充分利用各種內(nèi)部資料,分門別類地摘其要點(diǎn);收聽收看廣播電視,及時了解中央國務(wù)院的精神,確定信息收集題目。
(三)信息收集的途徑
把信息來源用一段通俗而又生動的話概括,可列舉15條信息采集的途徑:
文件堆里挖信息;會議之中捕信息;參與活動追信息;
翻閱材料篩信息;聯(lián)系上下摸信息;重大事件搶信息;
講話稿中撿信息;深入基層拾信息;關(guān)注新聞抓信息;
領(lǐng)導(dǎo)口中理信息;掌握規(guī)律掏信息;情況反饋傳信息;
跟蹤問效知信息;與外聯(lián)系通信息;利用網(wǎng)絡(luò)選信息。
這段總結(jié)盡管在一些方面不嚴(yán)謹(jǐn),但實際上是說明了一個道理,就是:信息就在我們實際工作中。只要我們將信息工作與實際工作緊密結(jié)合,就會找到取之不盡、用之不竭的信息源泉。要收集到有價值的信息,就要時常關(guān)注了解國家時事、輿論導(dǎo)向、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政策趨向。要與業(yè)務(wù)部門經(jīng)常溝通,要主動向他們了解近一個時期的工作情況,共同探討一些政策執(zhí)行中容易出現(xiàn)的問題,從中發(fā)現(xiàn)搜集有價值的信息。同時,要積極主動與上級信息采編人員進(jìn)行縱向的溝通聯(lián)系,了解上級工作信息反饋要點(diǎn),借鑒各地上報信息的經(jīng)驗,從中尋找哪些信息是上級強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),各地信息中哪類采用的比較多,從中確定下一步努力的重點(diǎn)。總之,信息人員要不斷增強(qiáng)信息的洞察力,培養(yǎng)信息意識,要從稍縱即逝的變化中發(fā)現(xiàn)潛在的信息,要善于把來自不同方面,不同角度的信息兼收并蓄,以提高信息的綜合效益。
第四篇:政務(wù)信息寫作技巧[定稿]
2016.9.28 政務(wù)信息寫作借鑒材料
政務(wù)信息是信息的一個重要門類,是政務(wù)活動中反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料等的總稱。在我國現(xiàn)代化建設(shè)中,針對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題、新情況,各級政府需要大量的、真實的、具有前瞻性的信息,以了解情況、制定決策、指導(dǎo)工作。信息工作做得好不好,提供的信息及時不及時、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面,將直接影響上級的決策以及對全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。因此,作為政府機(jī)關(guān)工作人員,政務(wù)信息寫作十分重要。筆者長期在政府機(jī)關(guān)從事政務(wù)信息編輯工作,在政務(wù)信息寫作方面有一些經(jīng)驗,談以下幾點(diǎn)工作體會,希望讀者能有所借鑒。
一、政務(wù)信息的選題
政務(wù)信息選題應(yīng)考慮到選題的特殊性、針對性、深刻性、指導(dǎo)性、概括性和簡要性。特殊性是指新鮮的事情,特別的問題,突發(fā)的事件以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn);機(jī)關(guān)政務(wù)信息還要講對面上的指導(dǎo)意義或警示作用。政務(wù)信息的選題還有幾個訣竅,一是用換位思考。政務(wù)信息主要是報送領(lǐng)導(dǎo)的,寫作者要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。如果給基層單位看的信息,就要了解并掌握基層的需求;同樣如果是寫給企業(yè)老總們看的就要想想自己是老總會需要什么;撰寫者必須具有換位的思考和動手能力,才能使撰寫的政務(wù)信息收到最佳效果。譬如,黨的十六大召開前,浙江臺州有7名股東提出要入黨,這在當(dāng)時是一個超前性的問題,我們從一些渠道了解到中央主要領(lǐng)導(dǎo)正在進(jìn)行這方面的調(diào)研,我們就向國家報了一則信息“民營企業(yè)股東可以入黨嗎”,因為這一問題剛好是國家領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)時在思考的問題,幾位中央領(lǐng)導(dǎo)都在上面簽了意見。后來,十六大召開,對這個問題作了明確答復(fù)。二是要會一分為二地思考。對任何一個事物,要從多方面思考,既看到事件的益處,也看到弊端,既看到事物的現(xiàn)在,又看到事物演變的未來。如對SARS疫情的看法,就不能就事論事,要透過對這一重大事件的解剖,既看到SARS疫情的危害性,又要分析其產(chǎn)生的原因,同時還可以引申開來,聯(lián)想到我們在過去的幾十年里是否存在只重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而忽視了對社會公共衛(wèi)生事業(yè)的關(guān)注。
二、政務(wù)信息收集的途徑和內(nèi)容
政務(wù)信息收集的途徑主要有三個方面:一是來自系統(tǒng)內(nèi)的信息,如機(jī)關(guān)內(nèi)部,直屬單位,基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的信息。二是系統(tǒng)外的信息,如兄弟省、市、縣,兄弟委、辦、廳、局及有關(guān)單位門戶網(wǎng)站的信息,主要有內(nèi)部未傳達(dá)的中央,國務(wù)院,各部、委、辦的文件或材料,外地先進(jìn)經(jīng)驗和重大動向,對本地區(qū)、本單位的意見或建議。三是從網(wǎng)絡(luò)上收集的信息。
從工作的實際看,收集的政務(wù)信息主要內(nèi)容有十大類:一是中央、人大、國務(wù)院、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)的重要講話;二是各地貫徹中央、國務(wù)院、省委、省政府各項方針、政策的情況以及各單位執(zhí)行上級機(jī)關(guān)一個時期重要工作部署的情況;三是上級機(jī)關(guān)交辦有關(guān)事項的落實情況;四是下級單位重要工作決定、舉措及其自身建設(shè)方面需要上級單位領(lǐng)導(dǎo)了解并掌握的情況;五是兩個文明建設(shè)和改革開放重大成就;六是本地區(qū)、本部門、本單位推廣的重要經(jīng)驗;七是工作中的重大問題、災(zāi)情、事故、社情以及其他突發(fā)事件等;八是一些反映傾向性、苗頭性、趨勢性的材料;九是社會各階層的思想動態(tài)、群眾情緒、要求、意見建議以及國外友人的意見建議,與人民群眾生活密切相關(guān)的情況,重大的群訪事件;十是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問題以及相關(guān)的舉措、對策。
三、政務(wù)信息的標(biāo)題
一篇政務(wù)信息能否引起讀者的關(guān)注,標(biāo)題是最關(guān)鍵的。很多情況下,讀者往往看標(biāo)題來決定是否看信息的正文。一般地講,不提倡政務(wù)信息標(biāo)題下再設(shè)副標(biāo)題。因為設(shè)了副標(biāo)題不利于檢索。但有時為了突出所反映的問題,可在正標(biāo)題下加副標(biāo)題。正標(biāo)題概括全文的中心內(nèi)容,副標(biāo)題交代時間、單位和事件問題,對正標(biāo)題起補(bǔ)充說明作用,強(qiáng)化標(biāo)題的含義。
寫好政務(wù)信息標(biāo)題,要抓住四個字,即“新、精、巧、實”。
一是新,即標(biāo)題要有新意,要圍繞當(dāng)前政府的中心工作或者分析一些超前性的新情況、新問題。如筆者曾編輯的一篇信息,主要講國務(wù)院為了繁榮演出市場,取消了營業(yè)性演出方面的三個前置審批項目,標(biāo)題為“國務(wù)院決定取消三個營業(yè)性演出前置審批事項”,這個標(biāo)題中規(guī)中矩,缺乏新意。當(dāng)時,我省剛開了全省文化工作會議,省委書記、省長都講了話,全省上下非常重視文化工作,于是將標(biāo)題改為“國務(wù)院出臺新舉措扶持文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展”,這個標(biāo)題結(jié)合了當(dāng)時的形勢,比較容易引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。
二是精,政務(wù)信息標(biāo)題要概括性強(qiáng),簡短醒目,最好在標(biāo)題中點(diǎn)明信息的精髓,一語道破。如“杭州市商業(yè)局積極組織擴(kuò)大工業(yè)品下鄉(xiāng)”,這個標(biāo)題概括了信息的主要內(nèi)容,使人一目了然。
三是巧,即要突出重點(diǎn),有借鑒意義。如2004年始,國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控,土地報批工作很緊,浙江省也遇到了企業(yè)投資項目土地不夠的問題。有一個企業(yè)報投資項目時提出不要土地,在原有廠房的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)改造,我們感到,這是解決土地緊缺的一個好辦法,就報了一個信息“××市實行零土地技改解決土地問題”,省里主要領(lǐng)導(dǎo)看到這一信息,對此做法十分關(guān)注,要求有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研,總結(jié)經(jīng)驗。
四是實,即標(biāo)題要實實在在,要準(zhǔn)確。如“××市經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得較好成績”,這個標(biāo)題就不準(zhǔn)確,“較好”的概念不夠清晰。又如“××市大刀闊斧推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)”,這一標(biāo)題就感覺有些浮,不如改為“××市采取有效措施推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)”。
四、政務(wù)信息如何開頭
政務(wù)信息開頭要簡練,不需要過渡段。主要可采取以下幾種方式:
一是題目式開頭,如“××市大力發(fā)展個私經(jīng)濟(jì),成效顯著”。一是??;二是??。
二是鋪墊式開頭,如“杭州市簡化審批程序,今年在各區(qū)縣推行一站式審批的情況下,又推出了‘聯(lián)合年檢制’??”
三是歸納式開頭,如“杭州市加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),解決市民反映強(qiáng)烈的‘行路難、停車難、看病難’三難問題,重點(diǎn)是抓好7件事??”
五、政務(wù)信息內(nèi)容的安排
政務(wù)信息內(nèi)容的寫法要根據(jù)具體的情況而定。常見的有以下幾種:
1.按時間順序來寫。如果是以敘事為主的,可以按照事情發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的順序來寫。這種寫法可以使線索清楚,脈絡(luò)分明,容易被人理解,一般以報道事件過程為主的政務(wù)信息,多用這種寫法。
2.按邏輯順序來寫。如果幾項內(nèi)容之間存在邏輯關(guān)系,便可以根據(jù)它們之間的因果、主從、點(diǎn)面、遞進(jìn)等內(nèi)在聯(lián)系或材料的不同性質(zhì),列出幾個問題,分別加以敘述。這種寫法邏輯性強(qiáng),很多信息采用這種寫法。
3.按橫向排布法來寫。如果幾個內(nèi)容之間沒有邏輯關(guān)系,則按次序橫向排列。如杭州市推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè),采取了四項舉措:一是??;二是??;三是??;四是??。老秘網(wǎng)
六、結(jié)尾的安排
政務(wù)信息結(jié)尾的安排通常有幾種方法:一是自然結(jié)尾法,一篇信息文稿將各要素交待完畢后,就不必另寫結(jié)尾段,這樣可以給讀者回味的余地。二是概括法,通篇文章敘述完,可于末尾加上畫龍點(diǎn)睛之筆,將文章加以概括。三是拾遺補(bǔ)缺法,有單獨(dú)的結(jié)尾段落,用來補(bǔ)充編者按或主題內(nèi)容沒有涉及到的內(nèi)容,從而使信息完整、充實、可靠。16:55:13 政府辦信息科張 2016/9/28 16:55:13
網(wǎng)上關(guān)于政務(wù)信息的東西很多,大家沒事的時候可以看看,提高工作質(zhì)量的同時也有利于提高自己的寫作水平17:01:44 政府辦信息科張 2016/9/28 17:01:44
政務(wù)信息是信息的一個重要門類,是政務(wù)活動中反映政務(wù)工作及其相關(guān)事物的情報、情況、資料、數(shù)據(jù)、圖表、文字材料和音像材料等的總稱。在我國現(xiàn)代化建設(shè)中,針對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題、新情況,各級政府需要大量的、真實的、具有前瞻性的信息,以了解情況、制定決策、指導(dǎo)工作。信息工作做得好不好,提供的信息及時不及時、準(zhǔn)確不準(zhǔn)確、全面不全面,將直接影響上級的決策以及對全局工作的領(lǐng)導(dǎo)。因此,作為政府機(jī)關(guān)工作人員,政務(wù)信息寫作十分重要。筆者長期在政府機(jī)關(guān)從事政務(wù)信息編輯工作,在政務(wù)信息寫作方面有一些經(jīng)驗,談以下幾點(diǎn)工作體會,希望讀者能有所借鑒。
一、政務(wù)信息的選題
政務(wù)信息選題應(yīng)考慮到選題的特殊性、針對性、深刻性、指導(dǎo)性、概括性和簡要性。特殊性是指新鮮的事情,特別的問題,突發(fā)的事件以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn);機(jī)關(guān)政務(wù)信息還要講對面上的指導(dǎo)意義或警示作用。政務(wù)信息的選題還有幾個訣竅,一是用換位思考。政務(wù)信息主要是報送領(lǐng)導(dǎo)的,寫作者要想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。如果給基層單位看的信息,就要了解并掌握基層的需求;同樣如果是寫給企業(yè)老總們看的就要想想自己是老總會需要什么;撰寫者必須具有換位的思考和動手能力,才能使撰寫的政務(wù)信息收到最佳效果。譬如,黨的十六大召開前,浙江臺州有7名股東提出要入黨,這在當(dāng)時是一個超前性的問題,我們從一些渠道了解到中央主要領(lǐng)導(dǎo)正在進(jìn)行這方面的調(diào)研,我們就向國家報了一則信息“民營企業(yè)股東可以入黨嗎”,因為這一問題剛好是國家領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)時在思考的問題,幾位中央領(lǐng)導(dǎo)都在上面簽了意見。后來,十六大召開,對這個問題作了明確答復(fù)。二是要會一分為二地思考。對任何一個事物,要從多方面思考,既看到事件的益處,也看到弊端,既看到事物的現(xiàn)在,又看到事物演變的未來。如對SARS疫情的看法,就不能就事論事,要透過對這一重大事件的解剖,既看到SARS疫情的危害性,又要分析其產(chǎn)生的原因,同時還可以引申開來,聯(lián)想到我們在過去的幾十年里是否存在只重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展,而忽視了對社會公共衛(wèi)生事業(yè)的關(guān)注。
二、政務(wù)信息收集的途徑和內(nèi)容
政務(wù)信息收集的途徑主要有三個方面:一是來自系統(tǒng)內(nèi)的信息,如機(jī)關(guān)內(nèi)部,直屬單位,基層機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的信息。二是系統(tǒng)外的信息,如兄弟省、市、縣,兄弟委、辦、廳、局及有關(guān)單位門戶網(wǎng)站的信息,主要有內(nèi)部未傳達(dá)的中央,國務(wù)院,各部、委、辦的文件或材料,外地先進(jìn)經(jīng)驗和重大動向,對本地區(qū)、本單位的意見或建議。三是從網(wǎng)絡(luò)上收集的信息。
從工作的實際看,收集的政務(wù)信息主要內(nèi)容有十大類:一是中央、人大、國務(wù)院、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)的重要講話;二是各地貫徹中央、國務(wù)院、省委、省政府各項方針、政策的情況以及各單位執(zhí)行上級機(jī)關(guān)一個時期重要工作部署的情況;三是上級機(jī)關(guān)交辦有關(guān)事項的落實情況;四是下級單位重要工作決定、舉措及其自身建設(shè)方面需要上級單位領(lǐng)導(dǎo)了解并掌握的情況;五是兩個文明建設(shè)和改革開放重大成就;六是本地區(qū)、本部門、本單位推廣的重要經(jīng)驗;七是工作中的重大問題、災(zāi)情、事故、社情以及其他突發(fā)事件等;八是一些反映傾向性、苗頭性、趨勢性的材料;九是社會各階層的思想動態(tài)、群眾情緒、要求、意見建議以及國外友人的意見建議,與人民群眾生活密切相關(guān)的情況,重大的群訪事件;十是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問題以及相關(guān)的舉措、對策。
三、政務(wù)信息的標(biāo)題
一篇政務(wù)信息能否引起讀者的關(guān)注,標(biāo)題是最關(guān)鍵的。很多情況下,讀者往往看標(biāo)題來決定是否看信息的正文。一般地講,不提倡政務(wù)信息標(biāo)題下再設(shè)副標(biāo)題。因為設(shè)了副標(biāo)題不利于檢索。但有時為了突出所反映的問題,可在正標(biāo)題下加副標(biāo)題。正標(biāo)題概括全文的中心內(nèi)容,副標(biāo)題交代時間、單位和事件問題,對正標(biāo)題起補(bǔ)充說明作用,強(qiáng)化標(biāo)題的含義。
寫好政務(wù)信息標(biāo)題,要抓住四個字,即“新、精、巧、實”。
一是新,即標(biāo)題要有新意,要圍繞當(dāng)前政府的中心工作或者分析一些超前性的新情況、新問題。如筆者曾編輯的一篇信息,主要講國務(wù)院為了繁榮演出市場,取消了營業(yè)性演出方面的三個前置審批項目,標(biāo)題為“國務(wù)院決定取消三個營業(yè)性演出前置審批事項”,這個標(biāo)題中規(guī)中矩,缺乏新意。當(dāng)時,我省剛開了全省文化工作會議,省委書記、省長都講了話,全省上下非常重視文化工作,于是將標(biāo)題改為“國務(wù)院出臺新舉措扶持文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展”,這個標(biāo)題結(jié)合了當(dāng)時的形勢,比較容易引起有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。
二是精,政務(wù)信息標(biāo)題要概括性強(qiáng),簡短醒目,最好在標(biāo)題中點(diǎn)明信息的精髓,一語道破。如“杭州市商業(yè)局積極組織擴(kuò)大工業(yè)品下鄉(xiāng)”,這個標(biāo)題概括了信息的主要內(nèi)容,使人一目了然。
三是巧,即要突出重點(diǎn),有借鑒意義。如2004年始,國家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控,土地報批工作很緊,浙江省也遇到了企業(yè)投資項目土地不夠的問題。有一個企業(yè)報投資項目時提出不要土地,在原有廠房的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)改造,我們感到,這是解決土地緊缺的一個好辦法,就報了一個信息“××市實行零土地技改解決土地問題”,省里主要領(lǐng)導(dǎo)看到這一信息,對此做法十分關(guān)注,要求有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研,總結(jié)經(jīng)驗。
四是實,即標(biāo)題要實實在在,要準(zhǔn)確。如“××市經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得較好成績”,這個標(biāo)題就不準(zhǔn)確,“較好”的概念不夠清晰。又如“××市大刀闊斧推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)”,這一標(biāo)題就感覺有些浮,不如改為“××市采取有效措施推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)”。
四、政務(wù)信息如何開頭
政務(wù)信息開頭要簡練,不需要過渡段。主要可采取以下幾種方式:
一是題目式開頭,如“××市大力發(fā)展個私經(jīng)濟(jì),成效顯著”。一是??;二是??。
二是鋪墊式開頭,如“杭州市簡化審批程序,今年在各區(qū)縣推行一站式審批的情況下,又推出了‘聯(lián)合年檢制’??”
三是歸納式開頭,如“杭州市加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),解決市民反映強(qiáng)烈的‘行路難、停車難、看病難’三難問題,重點(diǎn)是抓好7件事??”
五、政務(wù)信息內(nèi)容的安排
政務(wù)信息內(nèi)容的寫法要根據(jù)具體的情況而定。常見的有以下幾種:
1.按時間順序來寫。如果是以敘事為主的,可以按照事情發(fā)生、發(fā)展和結(jié)局的順序來寫。這種寫法可以使線索清楚,脈絡(luò)分明,容易被人理解,一般以報道事件過程為主的政務(wù)信息,多用這種寫法。
2.按邏輯順序來寫。如果幾項內(nèi)容之間存在邏輯關(guān)系,便可以根據(jù)它們之間的因果、主從、點(diǎn)面、遞進(jìn)等內(nèi)在聯(lián)系或材料的不同性質(zhì),列出幾個問題,分別加以敘述。這種寫法邏輯性強(qiáng),很多信息采用這種寫法。
3.按橫向排布法來寫。如果幾個內(nèi)容之間沒有邏輯關(guān)系,則按次序橫向排列。如杭州市推進(jìn)重點(diǎn)工程建設(shè),采取了四項舉措:一是??;二是??;三是??;四是??。老秘網(wǎng)
六、結(jié)尾的安排
政務(wù)信息結(jié)尾的安排通常有幾種方法:一是自然結(jié)尾法,一篇信息文稿將各要素交待完畢后,就不必另寫結(jié)尾段,這樣可以給讀者回味的余地。二是概括法,通篇文章敘述完,可于末尾加上畫龍點(diǎn)睛之筆,將文章加以概括。三是拾遺補(bǔ)缺法,有單獨(dú)的結(jié)尾段落,用來補(bǔ)充編者按或主題內(nèi)容沒有涉及到的內(nèi)容,從而使信息完整、充實、可靠。
第五篇:政務(wù)信息的寫作技巧
政務(wù)信息寫作技巧
一、政務(wù)信息的定位
什么是信息?按教科書上的說法,信息與物質(zhì)、能量,是構(gòu)成世界的三大資源。信息是人類社會進(jìn)行溝通和交流的紐帶,是文明進(jìn)步的基石。信息是指反映客觀世界中客觀事物的特征及變化的表征,是客觀事物的狀態(tài)經(jīng)過傳遞后的再現(xiàn)。
從做工作的角度看,信息就是溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作、推動工作服務(wù)的文字材料。其表現(xiàn)形式是政府(縣級以上)的政務(wù)信息刊物上刊登的文章,以及部門單位的簡報,還有為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的各類匯報材料。
所謂政務(wù)信息,就是與黨務(wù)信息相對應(yīng)的、在政務(wù)活動中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問題及可能影響政務(wù)決策的信息。其主要任務(wù)是:反映政府工作及社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要情況,為政府把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。
從理論的層面看,政務(wù)信息的作用:
㈠政務(wù)信息是政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要依據(jù);
㈡政務(wù)信息是政府有效管理的手段;
㈢政務(wù)信息是推動黨和政府各項方針政策貫徹落實的重要載體;
㈣政務(wù)信息是指導(dǎo)下級政府和基層單位更好開展工作的工具;
㈤政務(wù)信息是各地、各部門之間相互聯(lián)系和交流的重要橋梁和紐帶。
政務(wù)信息應(yīng)該有一個什么樣的定位?從我們具體從事信息工作的層面看,政務(wù)信息應(yīng)該定位于以下四個方面:
定位之一:下情上達(dá)、上情下達(dá)。
定位之二:宣傳工作,展示自我。
定位之三:爭取上級領(lǐng)導(dǎo)支持,推動難點(diǎn)問題解決。
定位之四:展現(xiàn)單位面貌,樹立單位形象。
二、政務(wù)信息應(yīng)有的理念
㈠政務(wù)信息無小事的理念。
㈡主動融入政府中心工作(或部門重點(diǎn)工作)的理念。
㈢全員辦信息的理念。
㈣重點(diǎn)為本級政府(或本單位)服務(wù)的理念。我想我們的領(lǐng)導(dǎo)感興趣的是三個方面:一是為本級政府和領(lǐng)導(dǎo)宣傳了什么;二是為本級政府解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題做了什么;三是為指導(dǎo)推動基層開展工作做了什么。這也是我們信息為本級政府或本單位服務(wù)努力的方向。
㈤質(zhì)量為本的理念。
總之,做好信息工作必須確立以上五大理念,切實做到謹(jǐn)慎敏感、融入中心、全員參與、服務(wù)本級、質(zhì)量至上。
三、政務(wù)信息的基本要求和內(nèi)容
㈠政務(wù)信息的基本要求
政務(wù)信息工作是一項十分嚴(yán)肅的政治性、政策性、全局性很強(qiáng)的工作。政務(wù)信息的基本要求有三點(diǎn):
⑴及時。就是確保信息的時效性。
⑵準(zhǔn)確。就是確保信息的真實性。
⑶全面。就是要堅持“兩點(diǎn)論”,有喜報喜,有憂報憂。
撰寫政務(wù)信息的具體要求:“新、實、準(zhǔn)、快、精、深”
新。具體要求一是反映的情況必須是新近發(fā)生的,即指信息本身的標(biāo)新程度;二是反映的事情雖然時過已久,但大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)并不知道或知之不詳,且又是接受者所需的信息;三是反映的事物還沒有出現(xiàn),只是有出現(xiàn)的可能。
實。一是反映的事物必須真實,確有其事,確有其人;二是事物發(fā)生的程度,在語言表述上必須實事求是地予以表達(dá),不能在任何虛構(gòu)的事實和夸大或縮小的情況發(fā)生。
準(zhǔn)。既準(zhǔn)確無誤地收集、整理反饋信息。一是收集反饋客觀事物的信息力求準(zhǔn)確無誤,即反饋各類政務(wù)活動的信息,包括時間、地點(diǎn)、事情經(jīng)過,政務(wù)活動主體以及政務(wù)活動變化的環(huán)境條件、因果關(guān)系、變化制約和影響程度等都要真實可靠,恰到好處,忠于事實。
快。信息工作人員要力求做到:一是思想敏銳,反應(yīng)靈敏,一旦發(fā)現(xiàn)有價值、有新內(nèi)容的信息素材,要立即組織力量,采用最快的方法,以最快的速度進(jìn)行收集、表述;二是信息素材收集后,要旋即進(jìn)行篩選、鑒別,以最快的速度進(jìn)行綜合、加工、提煉信息的精華;三是對經(jīng)過加工的信息要快速傳遞,報送服務(wù)對象。
精。是指政務(wù)信息在保證信息質(zhì)量前提下,通過信息工作人員的勞動,使其質(zhì)量和形式達(dá)到升華的要求。一是信息的內(nèi)容要精,一則信息一般要集中反映一個主題、一項主要內(nèi)容,觀點(diǎn)突出,目標(biāo)明確,與主題內(nèi)容無關(guān)的人和事要一并舍去。二是信息的文字要精,即把大量的原始信息資料,通過信息工作人員的加工,力求達(dá)到“則簡而繁繁而簡,簡中俱是精華點(diǎn)”。三是向領(lǐng)導(dǎo)提供的信息數(shù)量要精,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)重,事情多,信息工作者應(yīng)力求做到既能全面反映情況,又盡量減少文字材料的數(shù)量。
深。一是要根據(jù)決策需求和重點(diǎn)工作,深入進(jìn)行調(diào)查研究,在吃透情況的基礎(chǔ)上,拿出有分析、有觀點(diǎn)、有建議的信息產(chǎn)品。二是從信息網(wǎng)絡(luò)提供的大量一般信息資料中,從一般反映事物表現(xiàn)現(xiàn)象的低層次信息,來分析、挖掘、揭示事物內(nèi)在矛盾,能夠正確地闡述事物發(fā)展變化趨勢的典型素材,進(jìn)而進(jìn)行邏輯推理、高度綜合、歸納、整理出深層次信息,以實現(xiàn)信息從低層次到高層次的升華和增值。
㈡政務(wù)信息內(nèi)容的分類
從上報的角度看,報送信息可作如下分類:
一是反映取得的成績。如《××縣異地民工聯(lián)合維權(quán)工作站初顯成效》、《××市新型農(nóng)村合作醫(yī)療取得階段性成果》、《××縣科技合作取得突破》。
二是反映重要工作、重點(diǎn)工程建設(shè)進(jìn)度。如《××縣提前一年完成市委市政府要求的防洪閉合圈任務(wù)》、《“××高速公路”××支線明年開工》、《××水庫即將投入使用》。
三是反映工作中的新舉措。如《××市建立汛期地質(zhì)災(zāi)害氣象預(yù)報預(yù)警機(jī)制》、《××市駐村醫(yī)生在防治非典中發(fā)揮重要作用》、《××市出臺地方電廠頂峰發(fā)電補(bǔ)助資金辦法》。
四是反映社會經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)的新的現(xiàn)象。如《××市涌現(xiàn)18家民營農(nóng)業(yè)科研所》。
五是反映上級重要會議、上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示、指示精神貫徹落實情況以及政策執(zhí)行情況。如《省柑桔運(yùn)輸“綠色通道”延期 8萬多噸積存柑桔順利出倉》、《××市四舉措迅速貫徹省安全生產(chǎn)和社會穩(wěn)定電視電話會議精神》、《××市生活困難群眾實現(xiàn)應(yīng)保盡保》。
六是反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如《××反映歐盟關(guān)稅優(yōu)惠削減嚴(yán)重影響節(jié)日燈出口》、《××市今秋松線蟲病疫情嚴(yán)峻》、《基層反映現(xiàn)有
高速公路管理機(jī)制將造成森林生態(tài)資源大量流失》、《××反映鐵路運(yùn)價上調(diào)影響柑桔運(yùn)銷》。
七是反映社情民意。如《××反映近幾天液化氣價格漲勢迅猛》、《××市近期查獲多起涉毒案件》、《××邊界劣質(zhì)煙花爆竹非法流動現(xiàn)象重新抬頭》。
⑶專報信息,報送省政府辦公廳。
⒈我市貫徹落實上級重大決策部署的情況;
⒉市政府重大工作部署、工作思路和工作措施;
⒊全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大進(jìn)展和突出成就;
⒋根據(jù)省政府辦公廳要求各地各部門報送的專題約稿。
四、政務(wù)信息的寫作
政務(wù)信息稿也是文章,隨著政務(wù)信息的發(fā)展,政務(wù)信息稿將作為一種文體,逐步成為政府機(jī)關(guān)的一種獨(dú)立文體。
★一是確定信息的主題;二是精心安排結(jié)構(gòu);三是想一個能吸引人的標(biāo)題;四是組織寫好信息的主體部分,就是信息稿中事實的敘述和說明,即信息稿的主要內(nèi)容,以此來揭增事物運(yùn)動的本質(zhì)和發(fā)展趨勢,這是決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵部分。這是信息寫作的重點(diǎn)。主要把握四個環(huán)節(jié):
㈠提煉主題,做到主題鮮明、凝練。
信息的主題是全篇信息的內(nèi)核和中心。
主題應(yīng)該正確、集中、鮮明、深刻。
㈡制作標(biāo)題,做到標(biāo)題新穎、醒目。
要把握三點(diǎn)原則:題文一致;一語破題;簡潔明快。
㈢安排結(jié)構(gòu),做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰。
信息結(jié)構(gòu)的基本要求:一是簡短、靈活;二是清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。
㈣推敲字句,做到語言凝練、莊重精確。
主要有三點(diǎn)要求:一是凝練;二是莊重;三是精確。
*信息編寫的要領(lǐng)
政務(wù)信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉,盡可能做到簡明扼要、深入淺出。
㈠迅速確定主題。一條信息,編寫的目的是什么?要讓決策者了解什么?這些問題是編寫信息時首先要搞清楚的。一條信息只體現(xiàn)一個主題。因為信息的主題范圍越小,就越有利于把事情和問題說清楚,說透徹。信息編寫應(yīng)站在服務(wù)對象的角度去考慮內(nèi)容的取舍,提煉信息的主題。
㈡巧妙設(shè)計結(jié)構(gòu)。設(shè)計信息結(jié)構(gòu)就是政務(wù)信息素材的組合。結(jié)構(gòu)合理,信息就會中心突出,條理清晰。一是以時間先后為順序,這種結(jié)構(gòu)多用于反映事件的信息。二是以邏輯為順序。如發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件的信息:編寫順序是這樣安排的:某月某日,某地發(fā)生一起嚴(yán)重械斗事件,多少人傷亡,損失多大;引起械斗的原因;械斗的經(jīng)過;處理結(jié)果。在這則信息中,時間順序與邏輯順序是交叉運(yùn)用的
㈢精心制作標(biāo)題。政務(wù)信息的標(biāo)題是吸引決策者關(guān)注的關(guān)鍵所在,也是整個信息的中心。它要求簡潔明快,一語破題。信息標(biāo)題一般不用引題,多用單句實題,使人一目了然目前在實際編寫中,許多人把標(biāo)題放在正文前面作為首句,以增強(qiáng)信息的精煉性。
㈣寫好信息主體部分。政務(wù)信息的主體部分,是信息所反映事物的敘述和說明,是所表明觀點(diǎn)的依據(jù)。寫好信息的主體部分,首先要做到條理清晰,層次清楚,材料運(yùn)用精當(dāng)其次是做到文字簡煉、準(zhǔn)確,即不拖沓,也不會含
混。
㈤核實。信息寫好以后,不要急于發(fā)稿,應(yīng)對內(nèi)容再認(rèn)真核對,這一環(huán)節(jié),是信息編發(fā)的最后一道“關(guān)卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差錯就會帶來工作失誤。因此,信息工作人員在處理這一關(guān)時切不可有“差不多”的心理,貪圖省事。
*常用信息的編寫方法:
(1)信息標(biāo)題的制作
標(biāo)題是文章主題思想的高度概括,能起到畫龍點(diǎn)睛的作用。如果說主題是信息的靈魂,標(biāo)題則是信息的眼睛。一個好的信息標(biāo)題,往往有契領(lǐng)全篇,提示主旨,引起讀者強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。隨著辦公自動化水平的不斷提高,編輯人員不可能對收到的每一份信息都仔細(xì)分析,因此信息資料加上一個醒目的標(biāo)題,既有助于引起本級領(lǐng)導(dǎo)的重視,也容易引起上級機(jī)關(guān)信息處理人員的注意。政務(wù)信息標(biāo)題同其它形式的文章標(biāo)題有明顯的區(qū)別,它不象文藝作品標(biāo)題那樣形象、生動、含蓄、隱晦或富有哲理,不象新聞報道、一般調(diào)查報告的標(biāo)題那樣有主標(biāo)題、副標(biāo)題或引題,就是在標(biāo)題的擺放位置上,也不象一般文章那樣擺放在正文之上,除專題信息、專報信息有單獨(dú)的標(biāo)題外,一般信息條目的標(biāo)題都是以“領(lǐng)頭話”的面目出現(xiàn),標(biāo)題后緊接著就是具體內(nèi)容。有的標(biāo)題屬于內(nèi)容的一部分,有的標(biāo)題本身就是一條信息。一般來說,信息標(biāo)題的制作有以下幾種類型:
㈠數(shù)字型 數(shù)字最有說服力,此種類型的信息標(biāo)題能充分表明信息本身樸實無華的特點(diǎn),常來說明事情的結(jié)果、結(jié)尾或一個段落過后所取得的成績。從信息標(biāo)題的內(nèi)容看,不穿靴戴帽,不轉(zhuǎn)彎拐角,把重要的事實直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,說明事物的本質(zhì)。在題目制作中找出全篇信息具有關(guān)鍵性、代表
性的數(shù)字,來表明信息的主題或基本含義。以達(dá)到直接了當(dāng),以點(diǎn)帶面的效果。如:“××市7天時間小麥?zhǔn)崭钜淹瓿?0%”、“××市1-4月份國有工業(yè)產(chǎn)銷率為91.1%”、“××市1100名機(jī)關(guān)干部到農(nóng)村入股創(chuàng)辦98個高科技示范園”等標(biāo)題讓人看了直觀明白,一目了然,不看信息內(nèi)容就知道信息的中心議題。從信息標(biāo)題的形式看,應(yīng)當(dāng)就實避虛,開門見山,一針見血,避免出現(xiàn)“效果顯著”、“形勢喜人”“開門紅”、“上臺階”等模糊的帶有形容性字詞。如“××市1-4月份國有工業(yè)形勢較好”、“××市區(qū)旅游業(yè)發(fā)展迅速”等標(biāo)題就非常模糊,不知道具體情況,比較起來就沒有前者更有說服力。此類信息標(biāo)題一般在反映工程進(jìn)度、工作成績等信息中較為常見。
二、詞匯型 此種類型的信息標(biāo)題能使信息言簡意賅、簡明扼要的特點(diǎn)得以充分體現(xiàn),常來說明事情的發(fā)展過程。從標(biāo)題的邏輯性看,組織嚴(yán)密,有代表性,能說清信息的主題,講清所要表述的觀點(diǎn)。即:能統(tǒng)領(lǐng)全篇,不含糊其辭,真正能夠起到一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何等,讓讀者對整篇信息所要說明的措施能夠全部掌握。在制作此類標(biāo)題中且忌憑空產(chǎn)生,要通過對信息材料的分析、整理,找出其內(nèi)在規(guī)律,得出正確結(jié)論,用有代表性的詞匯來代替。遇到較長的詞組,盡可能的把它加以壓縮、簡化,經(jīng)過壓縮達(dá)到標(biāo)題內(nèi)容不能再削減,表達(dá)這些內(nèi)容的文字不能再精煉的程度。如:“××市積極構(gòu)建‘四位一體’流動人口管理新機(jī)制”、“××市實行合作醫(yī)療制推進(jìn)農(nóng)村衛(wèi)生改革”、“××市推行‘四項工程’加強(qiáng)基層黨建工作”等標(biāo)題可以直接看出整篇信息的基本框架、結(jié)構(gòu)以及中心內(nèi)容,通過對信息標(biāo)題的閱讀就可以知道所要說明的目的。但此類信息標(biāo)題要杜絕使用那些套話、大話、空話。從標(biāo)題的語言看,不帶有任何藝術(shù)色彩,不形容、夸張,不含蓄、婉轉(zhuǎn),更不晦澀朦
朧。一般避免出現(xiàn)“強(qiáng)化措施”、“認(rèn)真做好”、“從幾個面入手”、“多種形式”等不能明確表述信息內(nèi)容的詞句。如:“××市強(qiáng)化措施切實加強(qiáng)流動人口管理”、“××市認(rèn)真做好農(nóng)村衛(wèi)生改革工作”、“××市從四個方面加強(qiáng)基層黨建工作”等標(biāo)題雖然能說明問題,但顯得平鋪直敘,過于俗套,很可能因為題目的原因把這些好的信息變成常規(guī)性的、沒有新意的信息,失去其內(nèi)在價值。此類信息標(biāo)題一般在經(jīng)驗介紹、工作措施等推介性類型的信息中較為常見。
三、雜合型 此種類型的信息標(biāo)題是詞句和數(shù)字并用,表述更全面、準(zhǔn)確,通過標(biāo)題就能知道事情發(fā)展的過程和結(jié)果。更能反映信息簡潔、明快的特點(diǎn)。從標(biāo)題的結(jié)構(gòu)上看,更趨嚴(yán)緊性,邏輯性更強(qiáng)。制作此類標(biāo)題時盡可能用最少的文字來概括、綜合信息內(nèi)容的精華部分,以做到言簡意賅,簡明扼要,讓讀者從整個信息的標(biāo)題中就能了解整篇信息。如“××市實行‘黨建督查單’制度基層組織整改率達(dá)100%”、“105國道××市段兩貨車相撞造成一死三傷”、“××兩省聯(lián)手加大省際交界地區(qū)計生稽查力度280多名育齡婦女落實節(jié)育措施”等標(biāo)題能夠充分反映出信息的梗概,達(dá)到不留懸念的效果。從標(biāo)題的長短來看,不拖泥帶水,羅嗦冗長。實踐證明,標(biāo)題越長,閱讀越不方便,使人不得要領(lǐng),給人的印象也越模糊,使本來很簡短的信息條文的內(nèi)容顯得頭重腳輕,給人以不協(xié)調(diào)感,同時還會使題目與信息條文內(nèi)容明顯重復(fù)。反之,標(biāo)題越簡煉,閱讀越方便,給人的印象也越深。因此,在此類信息標(biāo)題的制作中要盡量只保留事實的核心部分和事情發(fā)展的結(jié)果,省略那些不必要的過程及細(xì)節(jié)。另外,這類信息標(biāo)題在特定條件下,把涉及到的時間、地點(diǎn)、人物、原因、重要細(xì)節(jié)等反映在標(biāo)題上,就可以單獨(dú)成為一篇完整的信息。如:“105國道××(市)區(qū)段兩貨車因大霧天氣于今日凌晨
相撞導(dǎo)致1死3傷”這段話,如領(lǐng)導(dǎo)急需了解,這個標(biāo)題就完全可以成為一篇信息。此類信息標(biāo)題一般在綜合性、突發(fā)性、動態(tài)性信息中較為常見。
四、短語型此類信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。此類信息標(biāo)題反映的信息事實新鮮,其內(nèi)容所含事實往往不止一件。在制作此類標(biāo)題時,一要講究語調(diào)、音節(jié)整齊,有節(jié)奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶。二要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感嘆句之類。三要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,要“順”著寫,一般不要用倒裝句,盡可能使其節(jié)奏明快,有可讀性。如:“××市強(qiáng)化五種意識、突出五項重點(diǎn)努力提高辦公室工作的整體水平”、“××市積極構(gòu)筑信息流、資金流、實物流為一體的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)”、“基層干群建議在推行農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化過程中應(yīng)解決好四個方面的問題”、“廣大干群對中央不斷加大反腐敗和黨風(fēng)廉政建設(shè)力度表示歡迎”等這類標(biāo)題是在樸實基礎(chǔ)上的新穎,不是故弄玄虛,嘩眾取寵。同時,要注意此類信息標(biāo)題不要象報告和匯報材料那樣寫成“關(guān)于某某情況的報告”或“關(guān)于某某工作的匯報”,也不要采用“抓了幾項工作”、“有幾點(diǎn)體會”之類的寫法,應(yīng)當(dāng)抓住其中最新鮮的事實,在標(biāo)題中有所反映和透露,這就需要在語言運(yùn)用上下功夫。此類信息標(biāo)題一般在專題性、反映性、趨向性咨詢建議性等類型的信息中較為常見。
(2)主體的寫作。在寫作正文時,盡量使用概括性語言,盡量使用敘述性語言,不用議論語言,做到簡潔明了。寫作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部門領(lǐng)導(dǎo)的政績。寫作新舉措的信息,一定要突出一個“新”字,立意新穎、有新意,與眾不同,鶴立雞群,寫出別人沒有的東西,別人想不到的東西。在寫法上,能概括出并列幾點(diǎn)的,就設(shè)置幾點(diǎn);不能概括出
并列幾點(diǎn)的,就全篇連為一體來寫。一般情況下,這類信息文稿切不可貪大求全,面面俱到,以致枝蔓過繁,淹沒主題。開門見山,斷頭去尾。
⑴事實交代清楚。在編寫政務(wù)信息稿時,要在信息的主體部分把事實敘述得清楚明白,并保證準(zhǔn)確無誤。對關(guān)鍵的事實或有疑問的地方,要重新核對事實,不得發(fā)生錯誤,每一細(xì)節(jié)、數(shù)字、地點(diǎn)、時間等都應(yīng)該核定,不能模棱兩可,含含糊糊。
⑵層次要清楚。政務(wù)信息稿比其它文體精短,但層次也是有序的,相對來說,層次的安排比其它文體要求更高,更加緊湊有序。層次安排稍有不當(dāng),就會直接影響信息的質(zhì)量。因此,我們在政務(wù)信息稿的編寫過程中,首先應(yīng)該對信息材料進(jìn)行充分的研究,精心安排先說什么,后說什么,哪一層次說什么內(nèi)容,各層意思的次序和地位,都要認(rèn)識組織好。
⑶觀點(diǎn)要明確。政務(wù)信息是一種政治性較強(qiáng)的信息,帶有明顯的傾向性,公然聲明其目的是為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和人民群眾利益服務(wù),政務(wù)信息工作是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)充分發(fā)揮參謀和助手作用的重要方面。在編寫政務(wù)信息稿時,對文中每一個層次,要提倡什么,反對什么,說明什么,必須觀點(diǎn)鮮明突出,讓人一看就明白。
⑷運(yùn)用好材料。在政務(wù)信息稿的編寫過程中,材料的運(yùn)用是一個很重要的技巧。運(yùn)用得當(dāng),可以突出主題,肯定觀點(diǎn);反之,就會使內(nèi)容不切題義,使論證的觀點(diǎn)顯得沒有說服力或說服力不強(qiáng)。一篇好的信息稿,運(yùn)用的材料應(yīng)該既有廣度,又有深度。同時,在運(yùn)用好材料的過程中,還要注意運(yùn)用好背景材料。主要包括:對比性材料。對比性材料是拿過去與現(xiàn)代比,正面與反面比,實際與計劃比,正確與錯誤比,此地與彼地比。運(yùn)用這類前景材料,意在突出信息事實意義。說明性材料。說明性材料是指介紹與信息內(nèi)容有關(guān)的政治背景、地理環(huán)境、歷史演變等,它對理解信息內(nèi)容,說明觀點(diǎn)有加強(qiáng)的作用。注釋性材料。注釋性材料主要指必要的技術(shù)語、行業(yè)、習(xí)慣用語、有關(guān)方面的知識等,它可以幫助人們了解信息的意義。
⑸安排好材料的結(jié)構(gòu)順序。一是時間順序。時間順序,是指按事物的自然發(fā)展、時間先后來安排結(jié)構(gòu)的一種順序。這種寫法的好處一般來說是層次清楚,使人對事情的全過程有一個完整的印象。二是邏輯順序。邏輯順序,是指按事物的內(nèi)在聯(lián)系,問題發(fā)展邏輯來安排結(jié)構(gòu)。這種寫法的好處有助于反映事物的內(nèi)在規(guī)律,揭示事物的本質(zhì)意義。三是時間順序和邏輯順序相結(jié)合。在編寫政務(wù)信息稿的實踐中,對一些信息特別是綜合性信息,很難說它是單一的順序,通常是把時間順序和邏輯順序緊密地交在一起來編寫的。
⑹使用精準(zhǔn)語言。一般地講,政務(wù)信息稿的語言,除了應(yīng)符合政府機(jī)關(guān)公文的“準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、生動”等基本特征和要求外,還應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),體現(xiàn)“準(zhǔn)確、精練、明快、平實”的特征。
五、收集挖掘政務(wù)信息的方法
㈠扣緊“關(guān)注點(diǎn)”,收集挖掘適用型信息。
㈡突出重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn),收集挖掘有價值信息。
㈢凸現(xiàn)特色,收集挖掘精品信息。
㈣強(qiáng)化綜合,挖掘開發(fā)深層次信息。
要注意做到兩點(diǎn):一是部門單位向市府辦報送的信息,要突出部門工作特色;采寫轉(zhuǎn)報省政府辦公廳的信息,要突出部門工作特色和地域特色。二是部門單位向上級主管部門報送的信息,要突出地域特色。
選準(zhǔn)信息采寫的角度也是凸現(xiàn)特色的一個重要方面。信息在經(jīng)濟(jì)社會生活中比比皆是,關(guān)鍵是我們從什么角度去觀察問題,這就要求我們具有判斷
力,善于發(fā)現(xiàn)我們自己的特色和亮點(diǎn)。如關(guān)于“農(nóng)民信箱”這一主題,可以從不同的角度挖掘出信息。
六、寫作政務(wù)信息應(yīng)防止出現(xiàn)的問題
政務(wù)信息稿結(jié)構(gòu)簡單,語句簡明,但又要求較高。在編寫政務(wù)信息稿時,要有意識地注意、防止出現(xiàn)以下幾個方面的問題:
一是防止失效信息和重復(fù)信息。信息的時效性決定著信息的價值。時效性越強(qiáng),信息的價值越大;反之,信息的價值就越小。要盡量縮短信息在收集、加工整理、編寫、傳遞各個環(huán)節(jié)上的滯留時間,防止由于拖延時日,成為過時信息。
二是防止內(nèi)容空洞、沒有特色。這類信息稿一是入題太慢,或是通篇陳詞濫調(diào),言之無物,令人望而生厭。這類信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的筆墨來講形勢、談?wù)J識,給領(lǐng)導(dǎo)“上理論課”,穿靴帶帽,空洞說教,全篇無信息可言。
三是防止大事記式的信息。大事記,主要是當(dāng)時發(fā)生重要的事情的簡單記述。而一篇政務(wù)信息稿則主要反映一個主題,圍繞一個中心內(nèi)容,反映的是事物的實質(zhì),而不是事物的表面現(xiàn)象。大事記式信息往往會在反映會議,情況時容易出現(xiàn),這類信息稿的通病是簡單羅列會議經(jīng)過情況,不加綜合,沒有實持內(nèi)容。這類信息稿的一般表現(xiàn)為:一是先說為貫徹上級什么會議精神而當(dāng)?shù)卣匍_了什么會議;二是出席的領(lǐng)導(dǎo)人列了一長串名單;三是會議的議程安排;四是與會人員擁護(hù)上級決議,提高了認(rèn)識,決心做好工作。而會議結(jié)合本地情況有哪些決議,與會人員有什么要求和建議,這些需要反映的內(nèi)容卻遺漏了,會議的實質(zhì)內(nèi)容沒反映上來。此類信息的編寫者完全處于攝影者的角色,原本不動反映客觀,對領(lǐng)導(dǎo)決策、指導(dǎo)工作毫無參考價值。
四是防止與其它文件混淆。語氣上要注意同主要公文的區(qū)別。主要公文帶有行政命令、指令的效力,一旦發(fā)出,各級必須貫徹執(zhí)行。政務(wù)信息稿是供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的,文中一般不使用帶有指示性、指令性的詞語。即使是下行信息稿,雖常有指導(dǎo)性的內(nèi)容,也不直接使用指示性的語氣,如不使用“必須”、“應(yīng)該”、“請參照執(zhí)行”、“抓緊實施”等;寫法上要注意同一般公文的區(qū)別。一般公文的寫作,往往要發(fā)些議論,講些道理。如調(diào)查報告,有時還帶有寫作者自己的體會和觀點(diǎn)。政務(wù)信息稿只是客觀反映客觀事物的運(yùn)動,揭示事物的發(fā)展規(guī)律,不要多講道理,多發(fā)議論;在要求上注意同新聞的區(qū)域。新聞稿一般有五要素,即何時、何地、何事、何因、何果,每篇新聞稿總少不了這些內(nèi)容,且每篇新聞稿都有開頭導(dǎo)語、正文、結(jié)束語。而政務(wù)信息稿不一定同時具有這五種要素,一般也不需要導(dǎo)語和結(jié)束語,正文中正確表達(dá)信息的內(nèi)容即可。