第一篇：OA與檔案管理系統集成文檔

協同辦公系統 集成檔案管理系統配置指南

一、集成描述

1、集成實現功能

? 實現數據同步，從OA系統中將部門、用戶、職位等信息同步到檔案管理系統； ? 實現OA流程歸檔到檔案管理系統； ? 實現單點登錄，從OA登錄到檔案管理系統；

2、運行環境

? 檔案管理系統版本（V6.0）? OA系統版本（V6.0）

? 數據庫（sql server 2000或sql server2005）

3、注意事項

? OA系統版本（V6.0）需打PT040173、PT042993兩個補丁

二、數據集成

1、配置管理控制臺

進入OA管理控制臺：http://localhost:7890/oa/admin，登錄后依次點擊：環境設置—集成管理—檔案集成設置，如下圖：

2、修改OA配置文件

一、D:KingdeeOA6.0firstframereasourcesjdbc.properties(D:Kingdeeeasserverprofilesoaea

soaconfigreasourcesjdbc.properties)1.如果是tomcat，在此文件中最后加入代碼：jndi.archive_name=java:comp/env/jdbc/firstoa_main 2.如果是apusic，在此文件中最后加入代碼：jndi.archive_name=jdbc/firstoa_main

二、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)，將此文件中的：

修改為(即將上面紅色注釋符號去掉)：

三、D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescontextapplicationContext-db.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescontextapplicationContext-db.xml)

將此文件中的：

修改為(即將上面紅色注釋符號去掉)：

${jndi.archive_name}

3、修改數據源

1.如果是tomcat，則修改tomcat配置文件：tomcat/conf/server.xml,在

與之間加入代碼(注意要修改相應的數據庫名與用戶名及密碼)：

a)如果是sqlserver數據庫，則加入：

b)如果是oracle數據庫，則加入：

2.如果是apusic，則修改apusic配置文件Apusic-4.0.3configdatasources.xml，在之間加入如下代碼(注意要修改相應的數據庫名與用戶名及密碼)：

a)如果是sqlserver數據庫，則加入：

url=“jdbc:jtds:sqlserver://127.0.0.1:1433;DatabaseName=edms_data” idle-timeout=“300” min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

b)如果是oracle數據庫，則加入：

jndi-name=“jdbc/firstoa_main”

driver-class=“oracle.jdbc.driver.OracleDriver”

url=“jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:orcl”

idle-timeout=“300”

min-wait-time=“2”

max-wait-time=“60”

min-spare-connections=“10”

max-spare-connections=“20”

max-connections=“100”

initial-connections=“10”

>

三、單點登錄

要配置從OA單點登錄到單獨的檔案系統，還需要更新找到補丁：PT042184，根據里面的readme.txt文件更新檔案系統中的文件，否則單點登錄會有問題。

四、OA流程歸檔案

修改applicationContext-workflow-manager.xml文件，打開D:KingdeeOAfirstframeresourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigreasourcescnfirstsoftmodulesworkflowapplicationContext-workflow-manager.xml)，找到

可以將上面

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchiveNew 是歸到OA的檔案模塊

cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive 是歸到獨立協同檔案管理系統6.0 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_TAITAN 是歸到泰坦檔案 cn.firstsoft.modules.workflow.service.logic.ToArchive_KEYI_V40 是歸到科怡檔案

啟動OA服務，在流程的結束節點配置歸檔屬性

五、注意事項

1、第一次歸檔必須將OA中的部門與用戶的歷史數據同步到檔案系統中。

2、當第一次部門與用戶同步成功后，第二天需要停止tomcat服務，再修改文件：D:KingdeeOA6.0firstframeresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml(D:KingdeeeasserverprofilesoaeasoaconfigresourcescnfirstsoftfirstframepluginsquartzapplicationContext-quartz.xml)將此文件中的：

加上注釋，即修改為：

修改后，啟動tomcat服務。

第二篇：OA檔案管理解決方案

OA檔案管理解決方案

檔案管理模塊是OA系統原有組成的應用模塊，目前只使用了部分功能。通過對此模塊重新規劃實施應用以及少量二次開發可以實現對文書、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高了檔案管理水平和檔案信息資源的開發利用能力。實現了知識、信息的累積與共享。

OA檔案管理模塊參照《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規則》、文書檔案案卷格式、歸檔文件整理規則、機關檔案工作業務建設規范等法規性文件，涵蓋了檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統計、檢索、借閱、銷毀等工作，檔案分類體系完善、科學、合理，保持了資料的歷史樣貌；檢索方式多樣，準確率高，便于用戶查詢；用戶借閱、歸還檔案資料方便，有利于信息的共享；減輕了管理人員的勞動強度，提高了檔案管理工作的實時性、實效性，最大程度的提高了檔案管理工作的質量；通過縝密完善的權限設置和工作流定義，使檔案管理具備了極高的安全性。

檔案管理模塊還可以與OA其他功能模塊相關聯，實現自動歸檔功能。檔案的來源包括兩部分：一是直接錄入的文件，二是其他模塊自動歸檔的文件。隨著企業信息化程度的提高，在本系統的日常使用中也將產生大量的文件、信息，需要我們進行實時有效的收集和整理。在OA系統使用中產生的文件與信息，如會議管理、郵件管理、傳閱信息、通知公告、任務管理、公用文檔等，都可以直接的自動歸入檔案管理中進行管理。不需要再做重復性的收集和錄入工作，同時也大大減少了文件和信息的流失，實現了檔案管理的實時性。

主要功能子模塊有：

? 檔案數據：按目錄形式詳細顯示現有的檔案全宗、類別、卷宗、文件的目錄，有相應權限的用戶可進行檔案類別、卷宗及文件的新增、設置，并進行分類、歸卷、移卷等相關的整理和維護； ? 檔案查詢：顯示檔案數據列表，用戶通過選擇查詢條件，即可查閱到所需文件或案卷，且查詢結果能保存在借閱申請暫存中，以便以后申請借閱時用； ? 檔案借閱：通過定制適于使用的檔案借閱流程，提交借閱申請，實現了用戶查閱所需文件或卷宗的功能； ? 檔案銷毀：定制適于使用的檔案銷毀流程，根據需要可實現對已過保存期限或沒有保存價值的檔案進行銷毀的功能； ? 統計分析：根據具體需要設定查詢條件，即可實現對檔案的借閱統計、文件統計和案卷統計。

第三篇：協同OA與企業信息系統集成

信息化的大背景下，各種信息管理軟件應運而生，分類眾多，如ERP、SCM、CRM、HR、PDM、PLM、OA、WFM等等，形形色色的管理軟件到底應該怎么區分，它們又具有哪些不同的應用價值呢。筆者認為以上信息系統從功能上大體可以分為兩類：一類是關心事務處理與業務流程管理的，如OA和WFM。一類是關注于業務處理過程的：如ERP關注于企業的業務記錄過程；SCM是從供應鏈角度關注企業鏈上業務的處理過程；CRM是從客戶關系角度關心企業與客戶的交互過程記錄；HR記錄人力資源管理過程；PDM、PLM分別從產品數據管理的角度與產品生命周期管理的角度管理與產品相關的業務處理過程。

面對眾多的應用系統，企業經營者應從自身的需求出發，分析企業業務需求是以供應鏈管理為核心、還是客戶關系管理為核心，是更關注于業務處理過程中的數據記錄與分析，還是更關注于業務的流轉，亦或是兩者都非常需要。只有弄清自己的需求，以需求為導向，才能選擇最適合企業的信息管理系統。

事實上，企業在不同的發展階段，需求的重點都會有所不同，越是發展到后期，越會發現單一的應用系統根本無法解決所有的管理需求，很多時候我們發現在一個大型成熟的企業里面，存在多種應用系統的情況，集成這些各自為政的應用系統就成了大勢所趨。如何集成呢，大量成功案例均說明，協同OA系統作為企業信息化應用的基礎，只有在協同OA支撐平臺基礎之上，才能構建起企業完整的、集成的信息系統應用平臺。平臺型OA的技術優勢，向用戶提供了一種最優的選擇。平臺型OA由于具有良好的擴展性和集成性，以資源管理、業務表單、工作流等作為強大的支撐平臺，擁有豐富的開發接口，容易將其他分散的企業業務系統整合起來，從而獲得互動的、整體的效益。可以預見的是在不久的將來，以平臺型OA系統為基礎的高度集成應用將成為企業信息化管理的最終模式。

第四篇：OA系統集成規劃整體方案

OA系統集成規劃整體方案

OA軟件發展至今經歷了三級跳：一是公文處理，二是流程審批，三是協同辦公，如今正在向綜合性協同和管理平臺方向演進。對OA系統的要求也在易用性、技術性、安全性的基礎上更加突出開放性和可擴展性。

大部分企業的信息化建設已經進行到一定階段，為了發揮信息化應用的整合作用便產生了集成需求；對于信息化剛起步的企業來說，為了盡快趕超更需要對系統進行縝密的集成規劃。

上圖是“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件OA協同辦公系統的集成規劃示意圖。如圖所示，OA系統的集成規劃主要分為工具集成、安全集成、應用集成和數據集成。

1、工具集成

當前市場上充斥各種溝通工具，主流的溝通工具也是更新換代極為頻繁，OA辦公系統必須更夠及時感知、判斷，然后快速跟進。九思的OA辦公系統支持各種插件應用的擴展和溝通工具的集成，如可擴展綜合辦公、公文管理、項目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機短信等系統插件，還可擴展即時通訊、視頻會議、活動目錄、企業郵箱、網絡傳真等溝通工具。

2、安全集成

信息的安全性越來越受到企業的警惕和重視，OA辦公系統本身具有的安全防護對于部分企業來說可能不夠放心。于是通過VPN技術、USBkey令牌技術、文檔加密技術來加強OA系統在使用中的安全指數，利用防火墻、入侵檢測技術、數據災備技術來提高系統的數據信息安全成為九思和其他OA廠商的必備功課。

3、應用集成

管理者希望企業的信息化系統和應用能夠形成一個完整的生態系統，維持信息和數據的一致性，發揮系統的聚集效應。HR、CRM、ERP、SCM、報表系統、呼叫中心、檔案系統、BI等被集成到OA系統中來。九思OA辦公系統可以對第三方應用進行系統、標準、成熟的整合，實現數據的交換和共享，為管理者集中呈現各種統計報表，服務于管理和決策。

4、數據集成

作為系統的底層支撐，數據的集成尤為關鍵。九思OA辦公系統支持集群負載均衡技術，采用了強大的數據引擎技術，可以從第三方系統數據庫中抓取有用數據給管理者提供數據報表，同時還支持目前常用的各種數據庫，如Mysql、Oracle、SQL server、DB2、Sybase等。

在九思OA的平臺方案設計中，基于完整的J2EE平臺、采用了最領先的四層體系架構，使用JAVA語言編寫，符合SOA技術的相關規范。具有的兼容性、開放性、安全性、穩定性、跨平臺性等特點，形成了一個易于管理、開放的、可持續發展的體系結構，從而支持企業信息化的可持續和穩步建設步伐。

第五篇：優行商旅與OA系統集成助力企業差旅管控

優行商旅和OA系統集成助力企業差旅管控

出差頻繁、OA審批和差旅預定系統不同步、系統沒對接......系統信息孤島，怎么辦？

機票酒店費用高、難控制難追溯......差旅費用管控難題，怎么破？

不少企業都有類似經歷：OA審批等信息化系統一直使用泛微協同OA，差旅系統又是使用優行商旅，系統與系統之間沒有打通，有些功能也沒有得到充分的利用。隨著企業差旅管理意識的不斷增強，尋求與專業差旅企業的合作已經成為越來越多企業的選擇，他們的訴求也非常明確，就是為了提升差旅效率、規范差旅流程以及控制差旅成本，而這一切，都與一個高效流暢的差旅系統密不可分。針對此現象，優行商旅攜手中國領先的協同管理軟件提供商---泛微軟件合作，實現差旅系統與泛微協同OA系統的無縫對接，將進一步提升企業差旅的系統效率，讓差旅出行更加便捷和高效。

尋求高效差旅管理系統成企業痛點

根據勁旅集團發布的《2018年中國商旅管理市場白皮書》顯示，當前我國商旅管理市場處于快速發展階段，2017年中國商旅管理市場交易規模約1928億元，較2016年同比增長19.5%；預計2018年中國商旅管理市場交易規模將超過2300億元。

商旅市場的快速發展也表明企業的差旅意識正在不斷的提升，現如今，節約成本已經不是企業在差旅管理過程為唯一看重的因素，員工差旅出行的安全、出行體驗以及如何提高員工在出差期間和出差后的工作效率成為企業關注的新重點。

很多企業都面臨差旅管理的難題，特別是業務達到一定規模的大企業，由于分公司眾多，出差也成為家常便飯，經常需要各地奔波，有海外業務的，甚至需要滿世界飛。“機票、酒店等差旅費用動輒上千上萬，一年下來也是一筆不小的開支，如果沒有高效的差旅系統和移動辦公平臺，不論是對員工差旅出行還是領導差旅管理，都是難題，很難統籌管理起來，更別說怎么去把控成本了”某央企負責差旅管理的負責人小A這樣講到。

一份針對企業員工差旅出行行為的調查報告也顯示，差旅流程繁瑣、低效已經成為員工對公司差旅流程最不滿的方面之一，此外還有墊資、貼發票等。為給企業提供更為便捷高效的差旅管理系統，優行商旅自成立之初，就一直花大力氣在差旅系統建設層面，用技術來打造一個真正適合企業差旅管理流程的智能化差旅管理系統。

各環節無縫對接是智能化差旅系統成功關鍵

那么，什么樣的差旅管理系統對于企業來說是高效的？

優行商旅CEO朱德久對記者表示，一個智能化的差旅管理系統一般來說需要包括差旅申請審批系統、差旅預訂系統、差旅結算系統和差旅分析系統，其中，最核心的是差旅預訂系統。只有做到了這四大系統的順暢對接和無縫配合，才能真正做到差旅管理的事前規劃，事中監控和事后分析，使差旅管理形成良性的循環。

以小A所在的企業為例，當員工有差旅需求，可以通過與優行商旅打通后的網頁或者移動APP提交出差審批，通過組織結構樹自動尋找審批人，審批完成后，員工就可以，員工能夠順利通過平臺獲取機票出發日期、出發城市、到達城市、航空公司、機票折扣、艙位等信息，而且會自動推送最優價格，省去了在不同機票代理平臺對比的麻煩，酒店資源同樣如此。

一套好的系統還能夠幫助企業通過流程審批管控整個差旅過程，包括出差事由、差旅成本等。通過實現差旅計劃、審批、預訂、政策控制、費用支付和報銷的端到端一系列流程的管理，可以讓企業差旅變得更加高效和可控，但這將會是一個很復雜的系統搭建過程。

目前，優行商旅多年來一直自主研發差旅系統，并打通企業OA、HR和財務報銷系統，可以對接企業微信、釘釘、泛微等系統，實現差旅管理的全流程、一體化服務，服務于包括順豐速運、華潤集團、華僑城集團、中國平安、中航國際、深交所、萬科、創維、邁瑞、金蝶、云南白藥等近3000家大中型央企國企、上市公司和行業知名大客戶。

強強聯手進一步提升差旅系統運作效率

為更好的服務于企業差旅用戶的需求，近日優行商旅與泛微協同OA系統實現了無縫對接和融合。

優行商旅與泛微協同OA本次無縫對接實現：①差旅出行的人員同步，將企業OA系統中的人員信息實時同步到優行商旅系統，避免信息更新不及時造成的不變和損失；②單點登錄，企業員工無需登錄優行商旅系統，也無需輸入用戶名和密碼，只需在OA系統里點擊商旅預定按鈕，即可自動無縫進入商旅預定頁面；③事前審批，企業員工只需要在OA中發起出差審批，相關審批環節信息都可在OA中完成，如需關聯出差預定訂單信息，員工無需另外登錄商旅系統查詢后復制黏貼，只需關聯即可；④審批單信息同步，員工在OA審批后，審批信息是否OK，信息會實時同步到商旅預訂系統，商旅預定系統根據事先設置的條件，進行支付或出票等行為。

泛微協同OA通過流程審批管控整個差旅過程，包括出差事由、差旅成本等。優行商旅提供的管控項也都可以在OA出差流程中填寫，然后調用優行商旅提供的接口寫入優行商旅系統，進而實現訂票信息在OA中實現統一管理，并與預算成本掛鉤，優化了流程，提升了辦公效率，而且達到費用管控的目的。

據了解，泛微成立于2001年，專注于協同管理軟件領域，致力于以協同OA為核心幫助企業構建全員統一的移動辦公平臺。近年來，憑借豐富的內外部平臺集成經驗，將OA系統與ERP及第三方商旅平臺進行了打通，幫助企業全面實現商旅管控可視化，聯合重磅推出一體化商旅服務平臺解決方案。

“泛微是一家專業的協同管理平臺廠商，是國內移動OA行業的領導廠商，多年來專注于協同平臺系統、移動辦公產品的研發與打磨。本次與優商旅合作，聯合打造一體化商旅服務生態系統、推動財務數字化轉型，我們期待與優行商旅等眾多優秀商旅廠商的合作，通過泛微協同OA系統的精細化流程，能夠在為企業差旅的一體化管理、落實商旅標準制度，優化員工體驗，提供實時準確、透明的費用支出概況等方面的服務能力得到進一步提升，為企業員工帶來更便捷、高效、舒適的差旅出行體驗。”泛微副總裁王晨志如是說。

名詞解釋：

差旅管理系統：差旅管理系統就是能夠將人工管理操作的差旅步驟通過計算機互聯網實現電子化、流程實現自動化，幫助員工完成差旅預訂和出行，并通過差旅政策的控制和差旅信息的分析，為差旅管理的各方提供簡潔便利的統一系統平臺。一般來說，企業差旅系統應包括差旅申請審批系統、差旅預訂系統、差旅結算系統和差旅分析系統，這四大系統的順暢對接和無縫配合，才能真正做到差旅管理的事前規劃，事中監控和事后分析，使差旅管理形成良性的循環。