第一篇：OA系統中文件處理流程與檔案管理流程的統一設計

OA系統中文件處理流程與檔案管理流程的統一設計

【摘要】本文主要分析辦公業務的現狀，針對OA 系統中文件的處理流程以及檔案管理的流程進行了探討，以期

找到其中的統一設計原則和方法。

【關鍵詞】OA；文件處理；檔案管理；流程；設計

OA 系統是將辦公業務通過計算機進行信息管理，它的內容涵蓋文件、會議和檔案等相關管理流程。但OA 系統也存在一些問題，包括檔案的管理流程不完善問題，還有電子文件無人管理的問題。本文主要分析辦公業務的本質，針對OA 系統中文件的處理流程以及檔案管理的流程進行了探討，以期找到其中的統一設計原則和方法。

一、辦公業務的實質及現狀

（一）辦公業務的實質。辦公業務主要是控制流程性的業務信息。在傳統的辦公系統中，辦公信息主要是通過紙筆來進行，最終會變成紙質或聲像的文件或者檔案，通過這種形式反映辦公業務的相關信息。現今網絡環境下，大部分的辦公信息主要是通過計算機平臺進行控制和傳遞的，在這個過程中，不但會產生大量的電子文件，也同樣會產生紙質的文件，這些文件記載的歷史信息，再轉化為檔案。

（二）辦公業務的現狀。目前，辦公信息中的文件管理依舊沿用著傳統的流程，而且也缺乏檔案管理，這也使得部分單位的檔案與文書部門在工作上不能很好地銜接，甚至出現問題。當前，大部分的軟件公司在開發中，一般將OA 系統及檔案管理系統單獨開發，能實現兩者統一的OA 系統并不多見。這在一定程度上給檔案管理和OA 系統的發展帶來了困難。部分單位的電子文件缺少歸檔，而且并未意識到電子文件的重要性，這使得電子文件處于無人管理的狀態，只能自生自滅。人們對電子文件的意義和功用并沒有充分的認識，更不會引起重視。大部分應用辦公自動化的單位，缺少對電子文件做歸檔和整理的工作，而只是單純地將其存儲到硬盤內。長此以往，電子文件雖然不會丟失，但經過日積月累，電子文件數目繁多，會給電子文件的查找工作帶來較大麻煩。一些單位在實現辦公自動化的同時，也實現了工作效率的提升。但這個過程中也出現了“雙套制”的問題，所謂“雙套制”，就是指對同一內容進行了紙質和電子版文件的同時保存。一些單位部門之間利用網絡傳遞文件，并承辦文件，但在辦理完電子版文件之后，往往又會使用紙質的文件進行歸檔保存。這也使得同一內容的文件，通過兩種文件載體進行保存，不僅浪費了人力、物力和財力，也影響了檔案管理和電子文件的發展。而且通過打印電子文件形成的紙質文件，它所起到的憑證作用也會隨之消失，因為在整個文件的辦理中，會對文件的底稿進行相應的修改，這個修改痕跡的缺失，將無法了解文件的歷史原貌，失去了憑證的作用。OA 系統和檔案管理系統各自獨立運行，相互之間不兼容，增加了電子文件歸檔的難度。據了解，一些單位應用的OA 系統一般是由上級單位設計的軟件，而其使用的檔案管理系統也多為現代化的檔案管理軟件。而往往因為兩個系統的設計單位不同，使得數據轉換比較困難，更不能實現電子文件歸檔。

上述問題如果得不到解決，那么將直接影響辦公自動化的發展，而電子文件也會遭受巨大的損失。現階段已經邁入電子時代，但對文件的管理意識，人們并沒有跟上時代的步伐，還停留在對紙質文件的管理意識上，其根本原因就在于人們已經習慣管理紙質文件，對其依賴性較大。而且在管理中，只要避免天災人禍，并符合相關的管理要求，就可對其長期保存。但是電子文件與之不同，它在使用某種技術和設備進行信息存儲后，不能脫離該種技術和設備。電子檔案的保存時間取決于其內容，而其保存期限則受載體的壽命決定，其中使用的技術相對復雜，也是影響人們進行電子文件管理的原因。為了更好地進行電子文件的管理，人們就要統一設計OA 系統中文件和檔案的管理流程。

二、統一設計的方法和原則

（一）文件生命周期理論。該理論是指一個文件從產生到變為檔案的過程，把這個過程看作一個文件的生命周期，這也表現了一體化的思想。文件在各個生命周期中有不同的表現形式，文書和檔案就是其表現形式中的兩種，但實質都是辦公信息。文件的生命周期理論可充分利用在文件和檔案的統一管理中，從而使OA 系統內的文件和檔案管理流程實現重新組合設計，促進各個辦公信息間的內容銜接，達到科學管理辦公信息的效果。

（二）統一規劃和設計流程。許多單位的OA 系統經常出現接口和子系統，很少能形成完整的OA 系統，應用的OA 系統往往缺乏整體感。如果能把文件和檔案管理的整個流程統一設計到一個OA 系統中，實現系統的統一設計，減少兩系統的單獨使用，將會促進檔案工作效率的提升，最終達到數據庫共享的效果。要將文件和檔案管理的整個流程統一設計到一個OA 系統中，這會促進檔案工作效率的提升，并達到數據庫資源共享。

（三）做好文件與檔案管理的定位。大部分單位強調OA 系統設計中文件的重要性，而并未重視檔案的作用，這也導致許多OA 系統的文件管理流程比較完善，而檔案管理流程卻相對缺失。不難看出，在系統設計中要重視文件和檔案管理流程位置的問題，這直接影響最終系統中，能否實現信息共享。因此，在進行OA 系統設計時，要重點設計檔案管理數據庫，增強系統對數據信息流的處理功能。

參考文獻：

[1] 王平.OA 系統中檔案管理子系統設計[J].蘭臺世界，2014（S2）.[2] 周迪.北京市檔案館綜合檔案管理系統設計與實現[D].北京工業大學，2012.[3] 張東.檔案管理系統與OA 系統的關聯問題研究[J].廣東檔案，2011（04）.

第二篇：OA辦公系統文件辦理流程

第三節 發文流程

本節主要介紹學院發文的各種規范化操作，包括發文擬稿、發文審批、文件印發、領導簽閱、文件擬辦、文件歸檔、文件分發等幾個步驟。

2.1 發文擬稿

發文程序第一步是要進行發文擬稿，可以通過“左邊工具欄”——“公文管理”——“發文管理”——“發文擬稿”進行發文擬稿的操作。如圖3-1所示。

文字輸入區

圖3-1

注：如果上述操作后看不到“文字輸入區”，出現“請安裝OFFICE控件”的提示，請參考說明第一節1.4小節操作即可。

進入法文擬稿后就可以對文件進行擬稿操作，一般來說最好嚴格按照順序要求進行填寫相應的內容，特別是必須先填寫“發文類型”和“模板”選擇后再進行其他的操作，否則會造成擬好的文件消失的錯誤，請特別注意。如圖3-2所示。

圖3-2 發文類型：兩辦、教務處、科研設備處選擇自己的發文類型，其他部門都選擇“其他部門發文”。

模 板：每個發文類型只對應一個的模板，選擇即可。

秘密等級：如果為“非密級”就選擇“非密級”，也可以不選。但是不選的話任何人都可以到檔案管理看到這份文件，而不需要任何審批手續。選擇了“非密級”的話必須經過檔案室審批才能借閱該份文件。因此最好選擇“非密級”。

緊急程度：可以不填，如果緊急或者特級才填寫。

發文機關：輸入部門名稱，注意：部門名稱不要加“院”。如“院辦公室”就是錯誤的。主送機關：主送機關就是表示這份文件是給哪個部門看哪個部門就是主送機關，主送機關不能寫個人姓名，必須是機構名稱。例如你這份文件是主送給“XX院長”的，你就不能直接把院長的姓名寫在主送機關上，而應該寫“學院領導”。一般來說，主送機關就是公文正文中的抬頭，如圖3-3所示，學院領導就是主送機關。

圖3-3

抄送機關：除了主送機關外還需要抄送的其他單位。沒有可以不填。附件名稱：填寫附件的標題，沒有可以不填。

主題詞：根據公文主題詞表填寫文件的主題詞，每個詞中間空2個格。

發文字號：選擇發文字號，然后核對序號是否正確，一般來說，OA系統具有記憶功能。上次如果通過OA系統發了42號文，這次會自動生成43號，請注意核對。

共印幾份：可以不填。檔案室：必須選擇“檔案室”。

輸入完上述內容后，就可以進行正文部分的排版了。一般來說，OA系統會根據用戶前面所輸入的內容自動生成文件模板，只需少許改動就可以生成一份規范的公文了。如圖3-4所示。

“下載”按鈕：可以把擬稿的文稿下載到電腦指定位置。

查詢設置：設置文件歸檔后有權查閱該文件的用戶范圍。不選即默認為全體用戶。

圖3-4 注意：在輸入正文和調整文件內容的時候，必須只能保留這一個窗口。例如當你擬稿的時候如有人用網絡尋呼你，千萬不能選擇“回復”按鈕，否則，所有的擬稿內容都要重新輸入。如果擬稿中途實在有重要事情要用OA系統進行其他操作，也應該點擊上方的“暫存”按鈕，保存成功后再進行其他的操作。如果要再次編輯該文件，可以在OA系統首頁的“待批事項”里打開文件進行編輯。如圖3-5所示。

圖3-5

文件擬稿完畢后點擊“轉部門領導”按鈕轉部門領導審批。如圖3-6所示。

圖3-6 選擇提交領導后，可以在“辦理提示”欄輸入需要注意的問題。單擊“確定”按鈕。

2.2 部門領導審批

當擬稿人選擇好部門領導點擊“部門領導審批”后，發文程序進入“部門領導審批程序”。部門領導會在首頁彈出該文件辦理提示窗口，同時在“待批事項”里顯示該文件名稱。如圖3-7所示。

單擊文件名稱就可以進入審批程序了，進入審批程序后應該對文件的各項內容進行仔細的校對檢查，然后填寫辦理意見，最后選擇相應當辦理流程。如圖3-8所示。

圖3-8

圖3-7 在看完文件的各項內容后并作出相應修改后（可以修改包括文號、標題、主送機關、主題詞、正文、日期等各項內容），可以根據需要作出三種選擇，如上圖所示：“退回修改”、“轉印發”、“刪除”操作：

退回修改：如果擬稿人所擬稿件存在多處錯誤，沒有達到發文要求，可以選擇“退回修改”，把文件返回給擬稿人修改，修改好后再次提交。退回的文件會出現在擬稿人首頁的“待批事項”內。轉印發：如果文件沒有什么錯誤達到發文要求，同意印發文件可以單擊“轉印發”，然后選取一個“印發人”，單擊確定。如下圖所示：

刪除：如果文件不需要印發了，也無需再退回擬稿人，可以點擊“刪除”按鈕刪除該文件。打印：可以把文件的正文部分打印出來校對。

印發前，部門領導可以對文件各項內容進行修改，每次修改都會在OA系統中留下“修改痕跡”，可以進行修改前后的對比，如果不需要看修改痕跡，可以選擇“隱藏痕跡”按鈕，如下圖所示：

圖3-10

圖3-9 2.3 印發文件

當部門領導審批同意轉印發后，指定印發文件的用戶便可以收到系統辦理提示的尋呼并在首頁的“待批事項”中顯示文件的名稱。如圖3-7所示。

注意：印發文件的用戶無權更改任何文件內容的信息。所以上一步部門領導審批的操作務必檢查校對好文件。印發文件這一步驟是整個發問流程中最復雜的一步操作。因此建議各部門指定一名專人負責此項操作，以免出錯。印發文件操作之前必須搞清楚文件印發的幾個類型：

1、發文需要院領導簽閱意見

2、發文需要其他中層部門領導簽閱

3、發文屬于部門內部事務，不再需要任何人簽閱

4、發文只需要部分人閱讀知曉該文件，但是不需要他人簽意見 單擊首頁“待批事項”中的文件名后，以上4種類型的操作分別如下：

（1）需要院領導簽約意見的發文選擇“轉院領導意見”，根據學院公文處理規定，單擊“轉院領導意見”后文件發送到院辦，院辦根據文件內容轉院領導簽署意見。如圖3-11所示。

圖3-11（2）發文只需要其他中層干部或其他部門人員簽閱意見可以單擊“其他部門閱辦”，然后在彈出的對話框中選擇需要簽閱該文件的用戶的姓名，同時還可以填寫“辦理提示”（也可以不填寫），最后單擊確定按鈕提交。注意：不能在該對話框中選擇提交給院領導。如圖3-12所示。

圖3-12 當單擊確定按鈕提交后，文件就會提交到所選用戶的系統中，當所選用戶看完文件或已經簽署意見后，印發文件的用戶可以通過“部門閱辦情況”查看你所提交用戶簽署的意見。如圖3-13所示。注意：一般情況下要等所有需要簽閱意見的其他用戶都簽閱意見后才能點擊“完成歸檔”，如果提前點擊“完成歸檔”，那其他用戶就不能再簽署意見了。

圖3-13

當提交的所有用戶都閱辦完以后，點擊“完成歸檔”進行存檔。存檔以后的文件可以在個人的“發文管理”中查閱、打印，也可以在“檔案管理”中查閱、打印。

（3）發文是屬于部門內部的日常事務，無需其他部門和院領導簽閱意見。這時可以直接完成歸檔操作，單擊“完成歸檔”。如圖3-14所示。

圖3-14(4)分發文件：發文需要他人閱讀知曉該文件，但是不需要他人簽意見，只是閱讀的過程，這就是分發。分發文件在印發文件過程點擊“完成歸檔”（上述第三點的操作）歸檔后，彈出的對話框中單擊“分發”，選擇分發范圍，單擊確定。如圖3-15所示。分發文件不會影響文件的存檔過程。

圖3-15 注意：即使文件已經存檔，如果發現還需要其他人閱讀該文件，也可以在“左邊工具欄”——“公文管理”——“發文管理”中選擇該文件打開，然后選擇上方的“內部分發”，選擇分發范圍即可。如圖3-16所示。

以上是發文的基本操作流程，也是行政部門常用的操作流程。下面介紹下辦公室擬辦和院領導簽閱意見的操作。

圖3-16

2.4 辦公室意見

如果部分發文時選擇了“轉院領導意見”提交后，文件即轉到院辦辦理，院辦根據文件內容單擊上方的“轉學院領導”，選擇一名領導后提交即可。如果文件不符合要求，或者沒有辦理的必要性也可以選擇上方的“退回”按鈕，把文件退回到“文件印發”的流程重新辦理。

2.4 學院領導意見

院辦公室提交文件后轉到學院領導辦理，院領導閱讀文件簽署意見后單擊“轉辦公室擬辦”提交即可。也可以點擊“打印”把文件輸出。

2.5 辦公室擬辦

辦公室接到院領導簽閱意見后開始擬辦領導意見，在窗口上方選擇“部門擬辦”，選擇擬辦部門名稱后單擊“擬辦確定”即可。

2.6 各部門辦理文件

各部門中層干部如果接到院辦擬辦的文件，可以查閱文件后簽署意見，并單擊“擬辦完成”即可。注意：如果擬辦完成不能點擊的時候才能點擊“最后歸檔”按鈕。

2.7 查閱文件

如果用戶想查閱學院各部門的發文，可以到“左邊工具欄”——公文管理——檔案管理中選擇文件的分類進行借閱查詢。

第三篇：OA系統中所有流程表單列表

OA系統中所有流程表單列表

圖示：“?”實際試用流程

“?”可試用流程

“?”下階段欲添加流程公文

? 收文登記單2 ? 發文登記單3 ? 收文登記單 ? 收文登記單3 ? 發文登記單 ? 發文登記單2 ? 簽報 ? 報告 ? 督辦單 ?

? 公文會稿簽發單 ? 普通文件傳閱單 ? 請示處理單 ?

? 行政

? 會議紀要 ? ? 辦公用品申領表 ? 采購申請 ?

? 派車單 ?

? 部門工作匯報單 ? 檔案查閱申請表 ? 復印登記單

? 工作票 ? ? 工作請示處理表 ? ? 公共活動場所使用申請單? 固定資產請購單 ? ? 固定資產申請表 ? 固定資產變動表 ? 固定資產報修單 ? 固定資產報廢申請表 ? 會議使用申請表 ? 臨時文件審批表 ? ? 名片印刷登記單 ? 信息系統需求確認表 ? 用印申請表 ? ? 值班登記表 ? 處罰通知單 ? ? 人事

? 員工入職單 ? 請假申請表

? ? 加班申請

? ? 離職申請表 ? 出差申請表

?

? 培訓需求表 ? 人員異動表 ? 調薪申請表 ?

停薪留職申請表 ? 外出登記單 ? 員工調休單 ? 增員申請表 ? 職務任免審批表 ? 轉正申請表 ?

財務

? 報銷申請單

? ? 借款單

?

? 預支工資申請

? 部門內資金劃撥單 ? 差旅費報銷清單

?? 常用備用金申請單 ? 付款申請單

?? 合同審批單 ? 庫存現金盤點表 ? 請款(借支)申請單 ? 日常收支記錄單 ? 醫療費報銷單 ? 支出證明單 ? 支票申領單 ? 專項資金申請單 ?

研發

? BUG處理 ? 立項申請 ? 項目級別評估表 ? 項目階段考核 ? 需求處理

??

研發評估

? 研發項目立項申請報告 ? 智能測試表單 ?

生產

? 產品質量檢查報告 ? 生產事故調查表 ? 不合格品罰款通知單 ? 產品測試問題報告 ? 工作改進報告 ? 品質異常通知單 ? 設備故障維護工作申請單? 生產變更通知單 ? 事故登記表

? 項目（產品）執行下單表? 異常報告處理單 ?

銷售

? 潛在客戶調查表 ? 銷售業績評估表 ? 報價單

? 促銷活動申請表 ? 合同評審表 ? 客戶跟蹤記錄單 ? 客戶投訴處理表 ? 市場信息反饋表 ? 退換貨申請單 ? 銷售人員外出登記單 ? 銷售調查計劃表 ? 銷售協議審批書 ?

其他

? 法律咨詢表 ? 廣告預算審批單 ? 法律文件審核表 ? 客戶投訴登記表 ? 軟件業務申請單 ? 市場活動企劃單 ?

網站信息發布審批表 ?

第四篇：檔案管理系統項目操作流程

檔案管理系統項目操作流程

1.項目訪問..............................................................................................1 步驟一...............................................................................................1 步驟二...............................................................................................1 2.功能與操作流程..................................................................................2 1前臺業務........................................................................................2 2后臺業務........................................................................................6 3報表查詢......................................................................................19 4系統設置......................................................................................21 5退出..............................................................................................25

1.項目訪問

步驟一

數據庫導入與執行腳本 使用PlSql導入：

建表/da_area_10g.dmp 文件。

然后執行：

建表/測試SQL.sql 文件，建表/數據庫初始化.sql 文件。

首先保證項目已部署成功，項目運行后方可訪問。

步驟二

打開瀏覽器復制 http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址欄 如果是局域網內其他機器想訪問服務器，將 localhost 改為服務器IP即可

進入項目后臺頁面

輸入用戶名和密碼, 用戶名: admin 密碼: ad1821 點擊登錄，進入項目主頁面，如下圖。

2.功能與操作流程

1前臺業務

單擊前臺業務功能按鈕單擊后會出現二級菜單：（本地上傳檔案信息

FTP上傳檔案信息）如下圖

1.1本地上傳檔案信息操作流程(僅限在服務器上傳)

選擇正確的上傳文件 上傳文件格式, 相片目錄名：PHOTO 相片文件名（頭像）：身份證號姓名.jpg

相片文件名（采集表）：身份證號姓名_人員類別.jpg

文本文件名：SBK_檔案盒編號_人數_日期_人員類別.txt

打包文件名：SBK_檔案盒編號_人數_日期_人員類別.zip

例：測試文件壓縮包導入1 SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。

點擊上傳后，出現系統正在處理界面，如下圖。

上傳完成后會出現系統處理結果的日志信息，如下圖

點擊下載成功和失敗信息，下載文件 是包含系統處理上傳文件的處理結果的詳細信息，如下圖

1.2FTP上傳檔案信息操作流程 流程和1.1中的本地上傳流程一致

2后臺業務

單擊前臺業務功能按鈕單擊后會出現二級菜單：（檔案審核管理 檔案批量審核 檔案歸檔管理 數據上架歸檔

歸檔位置變更 檔案信息管理 異常審核管理 檔案柜管理

區域信息管理）如下圖

2.1檔案審核管理操作流程

單擊檔案審核管理出現未審核的數據，如下圖：

輸入要審核人的身份證號，點擊審核，顯示審核人信息，若信息相符點擊通過審核，若不相符點擊未通過審核，如下圖顯示。

審核成功，出現如下提示頁面

未通過審核，出現如下提示頁面，選擇未通過審核的原因。

2.2檔案批量審核操作流程

單擊檔案批量審核出現，如下圖：

選擇要審核信息所屬區域，出現未審核信息，如下圖。

單擊批量審核，出現如下圖

2.3檔案歸檔管理操作流程

單擊檔案歸檔管理，出現如下圖，打擊自動歸檔即可，完成自動歸檔

2.4異常審核管理操作流程

單擊異常審核管理，出現如下圖，出現未通過審核信息。

單擊數據操作，出現如下圖頁面，單擊替換采集表，與確認與解決，處理未通過信息。

2.5數據上架歸檔操作流程

單擊數據上架歸檔，出現如下圖，選擇檔案所屬區域

單擊下載，下載文件上架歸檔文件位置信息

2.6歸檔位置變更操作流程

單擊歸檔位置變更，出現如下圖頁面

查詢要原始位置，與變更位置，點擊變更位置按鈕（兩個位置不能相同），如下圖操作

2.7檔案信息管理操作流程

單擊檔案信息管理，出現如下圖頁面。

2.8檔案柜管理操作流程

單擊檔案貴管理，出現如下圖頁面。

單擊檔案柜設置，出現如下圖頁面，輸入設置信息

2.9區域信息管理操作流程

單擊區域信息管理，出現如下圖頁面

單擊增加區域按鈕，出現上傳頁面，選擇包含區域信息的Excel文件操作如下圖。上傳Excel文件格式

每例字段一次代表

縣/區編號

縣/區名稱

鎮/鄉編號

鎮/鄉名稱

社區/村編號

社區/村名稱 ？？？？？？？？？ 行政區號

單擊修改區域信息按鈕與刪除區域信息按鈕，完成修改刪除

3報表查詢

單擊報表查詢功能按鈕單擊后會出現二級菜單：（操作日志查詢 檔案統計報表 上傳檔案日志查詢）

3.1操作日志查詢操作流程

單擊操作日志查詢，出現審核操作的日志信息，如下圖頁面

3.2檔案統計報表操作流程

單擊檔案統計報表，出現操作的日志信息，如下圖頁面

3.3上傳檔案日志查詢操作流程

單擊上傳檔案日志查詢，出現如下圖頁面，各根據時間查詢

上傳檔案日志

4系統設置

單擊系統設置功能按鈕單擊后會出現二級菜單：（用戶管理 角色管理）如下圖

4.1用戶管理

單擊用戶管理，如下圖頁面

單擊上圖中的按鈕可以實現根據需要可以對用戶進行增加，刪除，修改。

增加用戶

4.2角色管理

單擊角色管理，如下圖頁面

單擊上圖中的增加角色按鈕出現，如下圖

選擇增加的test角色按鈕

在單擊上圖中的修改角色按鈕出現，如下圖

單擊復選框，進行角色權限分配，操作完成如下圖。

5退出

單擊退出功能按鈕，退出系統。

第五篇：OA系統公文收發文流程

OA系統公文發文具體操作步驟

1、進入OA系統：在 IE地址欄中輸入：http://192.168.0.102:1200 選擇正式業務系統，輸入用戶名及密碼及驗證碼就行

2、公文起草：在“我的公文系統”的“發文管理”的下面選擇“發文擬稿

”

→

“公文類型” →“公文密級” →公文標題” →發文字號” →“歸檔日期” →“說明” →“簽收人員” →“公文步驟” →“發起公文”發文結束。

發文后，在我的發文下面能看到我剛才發發送的公文，包括時間及狀態，同時也可以

去

查

看

剛

才的所

發

內

了。

3、公文審核：進行系統后，我的小密書會自動彈出來，同時帶有語音提示“，這時

只

需

點

下

小

對

話

框

就

行

了，這時就能看到我需要審批的內容了

這里就知道是誰在什么時間發送過來的，還有內容，同時還有批注模式等，最下面，能看到是否初稿，打印等功能，如需蓋章（電子印章）則先“選擇印章”，再輸入印章密碼admin,同時也能發表審批意見，如同意執行等，最后確定就行了。

4、公文簽收：在“收文管理”下“公文簽收”“已簽收公文”“已歸檔公文

”

→ 查看發文標簽、正文、附件→“保存”→選擇“簽發”或“查看”。公文發文流程流程圖

公文收文流程流程圖