第一篇：公司辦公室工作劃分分工

國宏公司辦公室主要工作

辦公室是總公司辦事機構，在總經理的領導下開展工作，其主要職能是人事管理參謀，綜合，協調，服務等。工作范疇有以下幾個方面： 一．人力資源工作：

1.員工的招聘，培訓，辭退。

2.對員工和各級干部進行測評，考核，激勵，任免等日常工作。3.員工的教育和思想政治工作。

4.人力資源的管理和各項用人制度的監督落實工作。二．綜合方面的工作

1.根據領導的意圖，積極主動地協助領導處理日常工作。

2．負責編制公司發展計劃，對公司的制度工作計劃和遠期工作目標積極提出建議意見。3．起草公司的總結文件，紀要和其他方面的文字材料。4．定期寫出各公司在各階段經營形式的分析報告。

5、籌劃年度以公司名義召開的重要會議和重大活動并主持各項會議。

6、公司各項制度的修訂完善工作。三．協調方面工作

1．負責外部工作協調，與政府部門的溝通，與相關業務單位的聯系。

2．負責對內部部門之間，員工之間，領導和員工之間的協調和聯系，及時解決個方面的問題。

3．及時處理顧客投訴工作。

4．公司客人的接待和安排，以增進友誼和合作。

5．組織公司員工文娛活動和年會活動，搞好一年一度的“春節聯歡會”。四．服務方面工作

1．各項設施。設備的維護管理工作。2．公司門面。形象廣告的維護。

3．公司后勤保障工作，辦公用品及其他物品的采購。4.物品采購后的登記入庫和發放。5．公司每月考勤和工資的管理工作。6．公司員工名片制作聯系及驗收發放。

7．水電費支付：興寧門市部，國際名車，總公司，汽貿部。8．水電費的收取：嘉年華，平安保險公司。

9．公司電話，手機卡管理。員工虛擬網使用的定期抽查。10．公司網站。計算機的管理和維護工作。

10.駕駛員的管理工作:專職駕駛隨車筆記檢查，考核及駕駛員的加班補助核算。11．移動，電信的聯系工作,手機短信群發工作。12．公司紅旗更換工作。

13．各項會議的記錄及會議紀要的發放。14．周例工作匯報。五．行政管理方面工作

1．督促，檢查，落實公司各項規章制度；員工工作服制作聯系及其穿著情況，公司衛生情況檢查。

2．個部門周工作計劃落實監督。3．總經理辦公室的接待工作。

4．公司各類檔案和合同文件的管理工作。5．公司食堂管理。6．員工宿舍管理 7．租用花木管理 8．公司保潔員工作監督 9．公司保安人員工作監督 10.害蟲的防疫工作

11．配合部門做好公司的宣傳工作 12．配合銷售部門提供相關檔案的查詢 13．配合做好人事管理

14．配合開展公司黨務，工會等工作

第二篇：辦公室工作分工情況

四川東風四通車輛制造有限公司

辦公室分工情況

由于辦公室人員調整，經辦公室2009年2月9日研究，決定對辦公室工作作如下調整：

王婷婷：總體負責整個辦公室的工作，主要負責制度管理，公司基礎設施建設管理，廣告策劃，各部門協調，企業文化建設，食堂管理，會議組織，信息溝通，后勤保障工作等。

劉世東：負責辦公及勞保用品采購發放，工商登記業務管理，黨支部工作，公司網站管理，計算機維護，工會活動室，學習室，信函及報刊收錄管理工作及下發通知工作等。

田菲：負責辦公采購發放，考勤，文檔管理，打復印，房屋出租，協助接待工作等。

況有剛：負責保安隊管理，衛生監督檢查，水電管理，公司廢舊物資處理，職工宿舍管理，廠區綠化等。

蔣盛：負責辦公用車的保養，維修，公司商務活動所需飛機票，火車票預訂，協助完成工會活動室，學習室，信函及報刊收錄管理工作及下發通知工作等。

第三篇：公司規章制度及各部門分工職責劃分 文檔

公 司 管 理 規 章 制 度

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂

本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度

和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才

智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和

集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制

度的行為，都要予以追究。

總 經 理 職 責

工作目標

行使對公司經營管理工作的全面指揮、指導、協調、監督、管理的權力，承擔執行公司規章及工作指令義務，對所承擔工作全面負責。下屬公司部門（崗位）：辦公室、財務部、經營部、材料設備部、勞動工資部、生產技術部、水電安裝部、質量部、安全部、各項目部

工作職責：

l 執行公司決議，主持公司全面工作，確保完成公司的各項經

濟指標

l 負責組織制定公司各項管理制度，經審核批準后組織實施 l 負責組織制訂公司的發展規劃、編制公司經營計劃并組

織實施

l 確定公司組織機構與人事編制，建立健全公司管理體系 l 負責審批公司人員招聘和人事安排，決定各部門人員的任

免、薪酬、獎罰

l 負責組織實施公司季度、計劃、財務計劃、利潤分配使

用方案

l 負責審核建司資金使用、費用開支、財務預算方案、物資采

購計劃

l 負責組織項目竟標，并審核投標方案

l 負責定期組織召開總經理辦公會議，檢查督促、評價考核各部門工作業績，協調各部門工作

l 負責組織和貫徹實施公司質量管理體系

l 負責組織建司員工培訓及考核，提高員工業務素質 l 負責處理公司重大突發事件 l 負責做好公司對外關系的協調

辦公室部門職責

部門名稱：公司辦公室 直接上級：總經理 下屬部門（崗位）：行政助理

部門本職：日常行政辦公事務管理、部門溝通、公務催辦

主要職責：

l 負責公司日常行政事務的管理

l 負責協助領導搞好公司各部門之間的綜合協調； l 負責公司級各項重大活動的具體辦理

l 負責公司工作車輛的調配安排

l 負責公司會議的安排、會場布置、會議紀要； l 負責人事、文件及其它有關資料檔案的管理工作 l 負責公司來訪人員的接待 l 負責公司往來公文的傳遞和處理

l 負責對集團公司和本公司重要會議決議的安排、落實、催辦

和查辦

l 負責對外聯絡，搞好公共關系

l 負責公司績效考核工作的計劃、安排、落實、上報、執行和

督導

l 負責公司員工招聘、培訓、學習計劃的擬報和執行。

經營部部門職責

l 部門名稱：公司經營部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：招投標員、預決算員

l 部門本職：業務開拓、公共關系維護、投標及分包管理、項

目預決算管理

l 主要職責：

l 業務信息、客戶資源管理、業務項目公關 l 工程建筑行業行政主管單位關系維護 l 行業市場、政策研究 l 投標分包組織管理

l 簽訂工程項目，承包分包合同 l 工程項目索賠管理、項目款結算 l 工程項目合同糾紛管理 l 工程項目業務檔案管理 l 負責工程項目的經營統計工作 l 負責工程項目的成本控制工作 l 根據市場信息編制工程量清單單價 l 負責審核材料采購價格 l 負責協助編制勞動定額 l 協助辦理工程項目施工手續

l 負責針對業主的糾正和預防措施的控制

材料設備部部門職責

l 部門名稱：公司材料設備部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：資料員、采購員、設備員 l 部門本職：施工建筑材料與設備的采購與租賃管理

l 主要職責：

l 嚴格執行公司相關物資管理制度 l 負責建立工程材料設備信息數據庫 l 負責工程材料和設備的檔案管理 l 負責采購業務信息歸檔管理工作

l 負責工程設備和材料的采購、租賃計劃的編制與申報工作 l 負責工程材料和設備的采購、租賃計劃的預算編制與申報工

作

l 負責業主提供物資的總體控制

l 負責建立合格供方檔案，維護采供雙方商務關系 l 負責工程材料采購、機械設備租賃的商談、合同簽訂 l 負責提供工程材料樣品、材料入庫報驗、采供糾紛調解 l 負責工程材料采購、機械設備租賃的賬款結算工作 l 負責公司施工設備的管理工作

l 負責組織對項目部材料請購計劃的審核工作 l 負責甲方提供材料的控制管理

l 監督施工現場材料的使用情況，負責施工現場余料的回收、登記、入庫工作

勞動工資部部門職責

l 部門名稱：公司勞動工資部

l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：勞資員

l 部門本職：工程項目勞務外包管理，為公司提供合格的勞務

隊伍。

l 主要職責：

l 負責制定公司勞務分包管理的制度，并監督執行

l 負責組織對分包商的資格預審、評審，建立合格勞務分包方

名錄

l 負責擬訂勞務分包合同，并組織合同評審

l 負責合同工、臨時工的管理，包括簽訂聘用合同，辦理辭退

手續和勞動年審等。

l 負責項目生產工人、服務人員等勞動力的調配 l 收集和整理外包工基本信息，定期報送各種統計報表 l 負責人工費單價的測定、報批 l 負責外包工的勞動保險等工作

l 負責項目中出現的勞務糾紛、工傷病、殘、亡等事故的調查、賠付、處理等工作

l 負責協助經營處、生技處勞動工時定額。

生產技術部部門職責

l 部門名稱：公司生產技術部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：技術員

l 部門本職：負責公司生產技術的監控與管理 l 主要職責：

l 負責制定公司生產技術管理制度，并督促執行

l 負責組織《施工組織設計》的編制、會審、落實、監督、修

改和總結

l 負責指導監督項目部生產及技術工作

l 負責編制月生產計劃、生產計劃總結并組織監督實施。l 負責對項目部的《施工組織設計》交底 l 負責督促項目部完成工程開工前的準備工作 l 負責對項目部生產過程進行過程控制 l 負責做好生產進度統計工作 l 負責公司技術管理工作 l 負責公司監視和測量裝置的管理 l 負責對產品的預防措施控制

l 負責公司各工程項目投標文件“技術標的”內容的編制和審

核

水電安裝部部門職責

l 部門名稱：公司水電安裝部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：預算員、施工員

l 部門本職：水電安裝工程的項目報批、施工、經營管理工作 l 主要職責：

l 負責制定公司水電安裝管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的資源配置 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的質量控制 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的進度控制 l 負責公司施工項目中的水電設備安裝工程的安全、文明施工

控制

l 負責擬訂勞務分包合同和水電材料及設備采購合同，并組織

合同評審

l 負責水電安裝工程材料和設備的采購工作，并組織對合格供應商的評審，建立合格供應商名錄

l 負責水電安裝工程外包隊伍的選擇，組織對分包商的資格預審、評審，建立合格分包商名錄

l 參與招投標工作，負責編制工程水電安裝部分的預算書

l 參與水電安裝工程項目的結算工作，負責編制工程水電安

裝部分的結算書

質量部部門職責

l 部門名稱：公司質量部 l 直接上級：總經理 l 下屬部門（崗位）：質量員

l 部門本職：負責公司施工質量的總體控制，確保質量安全目

標的實現。

l 主要職責：

l 負責制定公司生產質量管理制度、工程材料設備驗收規范，并監督執行

l 貫徹執行國家和行業主管部門關于質量管理的法規、法令和

標準規范

l 負責措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中質量

管理措施的編制和審查

l 負責制定公司質量管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責制定工程材料及設備驗收規范

l 負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工

作

l 依據國家標準、規范對施工中的技術交底，圖紙會審，材料試驗，施工操作，隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查 l 負責定期組織相關部門對工程項目的質量工作進行檢查，組織召開質量分析會，提出整改措施，并督促執行

l 負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制” l 負責產品的監視和測量，以及不合格品的控制 l 負責公司質量工作的統計、分析工作

l 負責組織公司質量事故的調查，提出事故初步處理意見，并

及時上報

l 負責配合有關部門做好對工程的質量檢驗和評定工作 l 負責工程項目的工程質量回訪工作

安全部部門職責

l 部門名稱：公司安全部 l 直接上級：總經理 l 下屬部門（崗位）：安全員

l 部門本職：負責公司施工安全生產、文明施工的總體控制，確保安全目標的實現。

l 主要職責：

l 貫徹執行國家和行業主管部門關于安全管理的法規、法令和

標準規范

l 負責制定公司安全管理制度及操作規程，并督促執行 l 負責制定工程材料及設備驗收規范

l 負責安全措施計劃和施工組織設計、施工方案、技術措施中安全技術措施的編制和審查

l 負責組織參加大型施工機械的安裝驗收、分部工程的驗收工

作

l 依據國家標準、規范對施工中的技術交底，圖紙會審，材料試驗，施工操作，隱蔽工程和中間驗收進行監督和檢查 l 負責定期組織相關部門對工程項目的安全工作進行檢查，組織召開安全分析會，提出整改措施，并督促執行

l 負責督促項目負責人落實自檢、互檢、交接檢的“三檢制” l 協助項目部做好工人“三級”安全教育，落實文明施工“十八條”標準，做好現場文明施工和安全生產管理工作

l 負責公司安全工作的統計、分析工作

l 負責組織公司安全事故的調查，提出事故初步處理意見，并

及時上報

l 負責配合有關部門做好對工程的安全檢查和評定工作

項目部部門職責

l 部門名稱：公司項目部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：資料員、施工員、質量員、安全員、技術員、庫管員、材料員、設備員

l 部門本職： 建筑施工工程項目管理，確保工程項目各項目

標的實現

l 主要職責：

l 負責貫徹、執行國家與行業的有關法律法規、標準及強制性

條文和公司各項規章制度

l 負責實現公司對產品實現過程的策劃 l 負責實現項目各項目標 l 負責工程施工的資源配置 l 負責工程施工進度的控制 l 負責工程施工質量的控制 l 負責工程施工成本的控制

l 負責工程施工安全和文明施工的控制 l 負責工程項目資料的管理 l 負責對項目現場的材料與設備管理 l 負責對工程勞務分包隊伍的控制和管理 l 負責組織“施工日誌”的填寫與管理

財務部部門職責

l 部門名稱：公司財務部 l 直接上級：總經理

l 下屬部門（崗位）：會計員、出納員 l 部門本職：

l 負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規的貫徹；

遵守集團的財務管理制度

l 主要職責：

l 負責對部門員工的日常管理、工作考核及新聘財會工作人員的技能水平測試

l 正確使用會計科目，認真審核會計憑證，按時報送財務報表，如實反映公司經營成果和財務狀況

l 負責資金的籌措、調度和回收工作，提高資金的使用效益 l 研究財務工作中的新情況、新問題，及時向公司領導提出意見和方案，采取措施，為提交企業經濟效益出謀劃策

l 承擔財務部主辦會計的部分工作內容；負責審核各類報出報

表的相關數據

l 負責按時按要求編報半和決算報告、各種報表及其

它材料等

l 隨時接受、積極配合公司領導的各種檢查工作 l 接受公司或專家的各類基礎培訓、深化培訓課程 l 負責領導交辦的其他工作

招 投 標 職 責

l 部門名稱：公司招投標室 l 直接上級：經營部長 l 部門本職：

l 主要負責各種工程招投標資料及業務信息的收集與客戶資源管理，編制資格預審文件及商務標書。

l 主要職責：

l 負責業務信息的收集、整理、歸檔工作 l 負責客戶資源的管理工作 l 負責商務標書的編制

l 配合經營處長完成工程投標資料預審文件及資格預審工作 l 負責在建工程的合同管理及經營處其他各種檔案資料的管

理

l 負責工程項目的經營統計工作

l 負責對施工合同的發放及項目部的合同交底，并處理相關記

錄

l 負責完成上級交給的其它工作任務

檔 案 管 理 職 責

l 部門名稱：公司檔案室 l 直接上級：辦公室主任 l 主要職責：

l 嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度 l 負責項目部文件和記錄控制的實施

l 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管、傳遞、發放，并保持其有效性 l 負責公司各項會議的記錄，必要時整理成會議紀要 l 負責收集、審查、整理施工全過程的報告、簽證等資料 l 負責接收與登記“技術變更核定（洽商）單”，經批準后及

時發放

l 負責項目竣工資料的收集、整理與移交 l 負責與公司各部門的溝通與聯系工作 l 負責領導交辦的其他工作

預算員崗位職責

l 部門名稱：公司經營部 l 直接上級：經營部部長 l 工作目標

l 主要負責建筑工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市

場信息的收集

l 主要職責：

l 按照會審后施工圖，對人工費、原材料及設備的價格進行市

場調查

l 負責快速、準確地編制投標預算書中建筑、安裝、總平等部

分，并確保預算準確性

l 負責審核外包工方量單數量、單價，分包單位的工程量、單

價

l 負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集，報送

l 負責審核工程材料及設備價格，控制工程成本 l 負責與業主進行有關預決算工作的的溝通與聯系 l 負責階段性提供工程成本數據

l 根據工程現場進度，對每月上報的工程量統計表進行審核，并根據工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續

l 負責協助部長配合項目部做好現場收方資料的清理核算工

作

l 對于施工單位提交的工程結算書，及時進行審核

l 負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料，分類歸檔 l 工程完工后編寫成本分析報經營部長審核 l 負責完成上級交給的其它工作任務

信息資料管理崗位職責

l 部門名稱：公司信息資料室 l 直接上級：經營部部長 l 工作目標：

l 負責公司的各種技術資料的管理工作 l 主要職責：

l 嚴格遵守國家法律法規及公司各項管理制度

l 負責公司文件和記錄控制的實施，熟悉施工圖和設計文件 l 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全，、傳遞、發放，并保持其有效性，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑工程施工

技術資料管理制度。

l 負責公司各項會議的記錄，必要時整理成會議紀要

l 認真做好圖紙會審準備工作，作業指導書收集。及時，準確的提供資料。

l 負責收集、審查、整理公司的報告、簽證等資料

l 負責接收與登記“技術變更核定（洽商）單”，經批準后及

時發放

l 負責項目竣工資料的收集、整理與移交 l 負責與公司各部門的溝通與聯系工作 l 負責領導交辦的其他工作

第四篇：辦公室職能工作劃分

辦公室職能工作劃分

印章管理：設計院及其下屬公司（部門）的印章的保管、使用及使用記錄，其范圍為：各公司公章、資質章、簽字章

公司文件檔案：公司傳真，上級文件的收發、批轉、傳遞，公司郵寄快遞

公司合同管理：各公司簽訂合同的保管、合同備案，公司后勤設備合同等各類合同的保管 考勤管理工作：日常考勤的統計打印，公司員工病事假的登記

秘書工作：會議籌備、召集、文件撰寫工作，接聽記錄電話內容，公司各類官方信息的傳達 資質申報管理：公司各類專業資質的申報材料準備和報批工作，公司各資質證書、企業營業執照、組織機構代碼證等各類公司證件的保管

年檢年報：配合做好公司工商年檢、資質年檢及年報工作

配合公司部門做好相應工作（如投標）

黨團工婦：配合各團體活動組織工作

人力資源管理工作：

1）人員招聘：按公司人力資源需求，定期至相關高校參加招聘會，對應聘人員的篩選，初試復試的行程安排

2）員工基本信息的收集：建立員工的基本信息電子檔案，形成人力資源庫，同時對其進行更新維護。基本信息電子檔案內容包括，個人基本信息，進公司時間，職稱評定時間的規劃，各類證書的掃描件，多種聯系方式。

3）員工勞動合同：勞動合同的起草和簽訂，保存，人事檔案的代理。

4）員工職稱：員工職稱評定，執業注冊手續辦理，及繼續教育的安排、落實，執業資格考試的報名繳費。

5）員工培訓：培訓計劃的規劃起草，安排。

6）員工內部信息溝通，上下級事務信息的傳達貫徹。

后勤服務工作

1）事務管理：辦公設施配置，辦公用品的供應，報刊及郵發管理。

2）后勤工作：接待工作，節日福利的購發，辦公用品等物品的采購，倉庫保管，發放工作。集體宿舍的管理，公司房屋后勤維護，環境衛生，治安保衛。

3）公司用車管理。

4）公司活動的組織策劃執行如踏青，考察，年終總結

計算機網絡管理

計算機設備的維護，購置

網絡安全的維護

內部電話、監控、音響等設備的維護

公司電子文檔資料的收集

第五篇：2018-2019辦公室工作分工

上饒縣第二小學2018~2019學辦公室

主要工作分工

一、汪曉兵：

1.負責學校行政會、黨務會等重大會議的記錄工作，協助校領導組織實施會議決定的事項。

2.負責學校公文和上級文件的收發、轉發工作，擬定學校重要文件和規章制度。

3．配合學校做好對外聯絡工作。

4．圍繞學校中心工作，協助領導開展調查研究，擬定學校章程。5．與其它處室協調做好各項工作，督促學校重要決議、重大工作部署的貫徹落實。

6．負責學校機要文件管理及保密工作。

7．處理和答復社會、家長的來信和上級部門來函，協助校領導處理突發事件的應急處置工作。

8．完成學校工作計劃及總結。

9．負責學校書記室接待服務工作，配合做好黨務活動宣傳報道工作。10．負責學校印章、領導印章、介紹信的管理與使用，負責校內單位公章刻制工作。

11．配合完成學校交辦的其他任務。

二、葛斌：

1．負責完成校長各類講話材料，及時做好公文材料的撰寫工作。

2．負責做好學校宣傳工作，向上級、向社會宣傳我校開展的重大活動和發生的重要事件。

3.負責學校校長信箱、校網管理、公共能源、學校周活動信息上報、月報等工作。

4.負責做好學校重要活動周工作安排，及時上報學校值班安排工作。5.負責學校向上饒縣教育信息網、靈山教育、大江網等網站推送報道信息工作。

6.負責學校微網、智慧校園推送信息工作。

7.配合做好學校大型活動接待服務工作，主要負責校長室接待服務工作。

8．建立學校信息人員隊伍，組織宣傳培訓學習工作。9.負責學校校史、大事記的編寫工作。

10.做好學生保險理賠、公務消費監管平臺工作。11.完成學校交辦的其他工作。