第一篇：MPAcc教學(xué)管理辦公室教學(xué)秘書崗位職責(zé)

MPAcc教學(xué)管理辦公室教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1、接受考生咨詢，制作和發(fā)放宣傳冊(cè)。

2、及時(shí)在MPAcc教育中心的網(wǎng)站發(fā)布最新招生信息，和校研究生院招生辦、專業(yè)學(xué)位處經(jīng)常聯(lián)系，保證MPAcc考生的報(bào)名、復(fù)試等招生工作的順利進(jìn)行。

3、當(dāng)好系主任、分管副主任的助手，協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作

4、兼任學(xué)院教學(xué)信息員，在研究生院的統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)的組織工作.5、按照有關(guān)的規(guī)章制度，落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所，教學(xué)設(shè)備，按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等。

6、按照專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，提前向項(xiàng)目主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容，根據(jù)項(xiàng)目主任提供的教師任務(wù)安排教學(xué)計(jì)劃，編排課程表，并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員（課程表、考勤表、教學(xué)任務(wù)通知書）

7、協(xié)助項(xiàng)目主任對(duì)本專業(yè)教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

8、根據(jù)每學(xué)期課程，安排本專業(yè)不同年級(jí)不同班級(jí)的期末考試以及補(bǔ)考工作。負(fù)責(zé)保管考試試題，安排考場及監(jiān)考人員，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)成績登入教學(xué)系統(tǒng)。

9、負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課考勤等工作。

10、管理學(xué)生學(xué)習(xí)檔案，跟蹤學(xué)生學(xué)習(xí)狀況，完成學(xué)習(xí)成績班級(jí)排名工作，負(fù)責(zé)本專業(yè)英語四六級(jí)報(bào)名、新生英語免修工作。11、12、13、安排畢業(yè)論文答辯工作，制定答辯流程，負(fù)責(zé)學(xué)生論文指導(dǎo)老師雙向選擇工作。負(fù)責(zé)本專業(yè)檔案管理整理工作（學(xué)習(xí)檔案，學(xué)位檔案）

收集保存各種信息資料,包括學(xué)生資料、教師資料、課程資料、教學(xué)資料等，做好保密工作。

第二篇：教學(xué)管理辦公室崗位職責(zé)

教學(xué)管理辦公室職責(zé)

教學(xué)管理辦公室是繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，其主要工作職責(zé)如下：

1、提高教學(xué)質(zhì)量，保障正常的教學(xué)秩序。

2、起草或協(xié)助起草教學(xué)管理文件，并組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)組織學(xué)院開設(shè)的各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的修訂和審核，檢查和督促教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行；制定 各類培訓(xùn)工作教學(xué)計(jì)劃，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理。

5、組織教學(xué)質(zhì)量檢查，深入各函授站點(diǎn)了解教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材采用及各種教學(xué)管理文件的實(shí)施情況，了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，并提出改進(jìn)意見。

6、做好教材的審核、征訂工作，協(xié)助學(xué)工做好學(xué)生教材的發(fā)放工作。

7、做好教學(xué)管理檔案整理、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生課程（校考）的免修、重修、免考手續(xù)（國考課程由自學(xué)考試辦公室辦理）。

9、嚴(yán)格按照規(guī)定辦理和發(fā)放各種學(xué)籍、成績證明等。

10、協(xié)助學(xué)工做好優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選工作。

11、做好銜接班助學(xué)工作（轉(zhuǎn)升本、本科雙學(xué)位）。

12、聘請(qǐng)和管理任課教師，并建立師資庫。

13、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，協(xié)助自學(xué)考試辦公室做好考籍管理工作。

14、負(fù)責(zé)學(xué)生大學(xué)英語等級(jí)考試的報(bào)名，合格證、成績單發(fā)放工作。

15、協(xié)助學(xué)工做好學(xué)費(fèi)清查工作。

16、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教研工作。

教學(xué)管理管理辦公室主任職責(zé)

教學(xué)管理管理辦公室主任在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)歷教育教學(xué)管理工作，其工作職責(zé)如下：

1、認(rèn)真貫徹黨的教育方針，熟悉相關(guān)法律、法規(guī)，掌握繼續(xù)教育的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院長積極開展各項(xiàng)教學(xué)管理工作。

2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各崗位工作的規(guī)范管理、督促檢查和協(xié)調(diào)工作。

3、主持辦公室內(nèi)日常工作；負(fù)責(zé)制定教學(xué)工作的管理制度并組織實(shí)施和檢查落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)審核科室內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，并報(bào)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、負(fù)責(zé)審定學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃審定教材，下達(dá)教師工作任務(wù)，審定試卷，核定教師工作量。

6、掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)、組織教學(xué)檢查，及時(shí)提出教學(xué)改進(jìn)要求和提交教學(xué)改革方案。

7、審定各類培訓(xùn)工作方案，并按要求實(shí)施。（民航類）

8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織任課教師進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流。

9、負(fù)責(zé)科室學(xué)期（學(xué)）工作安排和總結(jié)，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)合作辦學(xué)單位教學(xué)管理監(jiān)督工作。

11、協(xié)助自學(xué)考試辦公室辦理畢業(yè)生成績、畢業(yè)辦理審定工作。

12、協(xié)助學(xué)工做好學(xué)費(fèi)征收監(jiān)督工作。

13、定期召開科室工作會(huì)，聽取職工意見，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

教務(wù)管理員職責(zé)

教務(wù)管理人員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教務(wù)管理具體工作，其工作職責(zé)如下：

1、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，努力探索自學(xué)考試教育教學(xué)規(guī)律，結(jié)合招生情況、省考試院要求組織擬定教學(xué)計(jì)劃并組織實(shí)施。

2、根據(jù)上級(jí)指示和發(fā)展的需要組織制訂、調(diào)整、修訂教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。

3、按照每學(xué)期教學(xué)任務(wù)下達(dá)開課計(jì)劃，安排教室和制定教材征訂計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)任課教師的聘請(qǐng)、資格審查、考核及教學(xué)檔案的收集整理工作，建立好師資庫。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)的日常管理和教學(xué)質(zhì)量的檢查，提出改進(jìn)措施，努力提高教學(xué)質(zhì)量。

6、負(fù)責(zé)代課教師的日常管理工作。

7、做好教師課酬的統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放工作。

8、組織開展好教學(xué)、教研活動(dòng)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。

10、做好學(xué)生溝通課、實(shí)踐課、技能考核課程成績的統(tǒng)計(jì)工作。

11、協(xié)助考務(wù)員制訂期末考試安排計(jì)劃，組織落實(shí)期末考試工作。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好合作單位教學(xué)管理和教學(xué)指導(dǎo)工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

考務(wù)管理員職責(zé)

考務(wù)管理員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)考務(wù)管理工作，其工作職責(zé)如下：

1、熟悉國家和省考試院自考辦的有關(guān)考試的法律法規(guī)，執(zhí)行學(xué)院的考試規(guī)定。

2、按照考試要求和參考人數(shù)制定考試安排或考試工作方案，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通知相關(guān)人員，確保考試工作順利進(jìn)行。

3、嚴(yán)格遵守保密制度，作好制卷、封裝和試題庫的建設(shè)以及外接考試試卷接收、管理、發(fā)放和考試后的回收工作。

4、根據(jù)考試工作的實(shí)際需要，制作和張貼考場標(biāo)識(shí)，作好監(jiān)考教師的聘請(qǐng)、培訓(xùn)及考前準(zhǔn)備工作，確保考試規(guī)范、有序地開展。

5、負(fù)責(zé)考試過程的統(tǒng)籌調(diào)控。分發(fā)試卷、收取考卷并檢查裝訂質(zhì)量，突發(fā)事件的上報(bào)和處理，人員的臨時(shí)調(diào)度，各種數(shù)據(jù)的核實(shí)填報(bào)等。

6、組織教師評(píng)卷，負(fù)責(zé)對(duì)考試成績進(jìn)行審核匯總、分類統(tǒng)計(jì)、公布，作好補(bǔ)考、清考安排。

7、按規(guī)定辦理學(xué)生免考、緩考手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)合作單位考試、考務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

9、負(fù)責(zé)期末考試（校考）學(xué)生成績認(rèn)定、登錄和考務(wù)檔案整理。

10、協(xié)助學(xué)工做好畢（結(jié)、肄）業(yè)學(xué)生檔案整理、發(fā)放工作。

11、負(fù)責(zé)提供學(xué)生成績證明材料，并負(fù)責(zé)學(xué)生成績的查詢（校考）。

12、按學(xué)院有關(guān)規(guī)定作好考試費(fèi)的核算和發(fā)放。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

學(xué)籍管理員職責(zé)

學(xué)籍管理員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，其工作職責(zé)如下：

1、熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)部門有關(guān)的相關(guān)政策，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍核對(duì)（異動(dòng)）和查詢等日常工作。

3、做好新生學(xué)籍核對(duì)工作，按要求準(zhǔn)確無誤統(tǒng)計(jì)各專業(yè)錄取學(xué)生人數(shù)及名單（包括合作辦學(xué)單位）。

4、每學(xué)期按、年級(jí)、專業(yè)分類整理學(xué)生花名冊(cè)，并進(jìn)行校對(duì)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)在籍學(xué)生人數(shù)。

5、協(xié)助自學(xué)考試辦公室做好電子注冊(cè)工作。

6、協(xié)助學(xué)工辦理學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)等相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)提供學(xué)生學(xué)籍證明材料，并負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的查詢。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

設(shè)施設(shè)備管理員職責(zé)

設(shè)施設(shè)備管理人員在分管科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備和辦公設(shè)施設(shè)備的管理工作，其工作職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的管理。

2、做好日常教學(xué)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)，保障教學(xué)設(shè)施設(shè)備的安全、正常使用。

3、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃制定教室、模擬艙、形體訓(xùn)練室和化妝間的使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門或教師對(duì)教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的使用。

4、根據(jù)各任課教師的教學(xué)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)要求，對(duì)模擬艙、形體訓(xùn)練室和化妝間的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。

5、協(xié)助各類短期培訓(xùn)的任課教師完成教學(xué)任務(wù)。（民航相關(guān)）

7、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的定期檢查和維護(hù)，及時(shí)排除日常操作故障。

8、對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)和采購提出建議。

9、協(xié)助辦公室做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)，并提出維修和更新方案。

10、負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備和資料安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度。

11、協(xié)助教師填寫實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用登記表，督促任課教師簽名。

12、協(xié)助做好考試工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好本村內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向黨支部書記和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)村內(nèi)各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助書記、主任起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成村支兩委交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

報(bào)賬員崗位責(zé)任制

一、職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度，接受銀行監(jiān)督。

2、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)于重大的開支項(xiàng)目，必須經(jīng)過主管人員審核簽章。

3、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，按銀行規(guī)定合理使用支票。

4、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管好現(xiàn)金和增值稅專用發(fā)票，辦理現(xiàn)金的提取和存儲(chǔ)業(yè)務(wù)。

5、保管好有關(guān)印鑒，空白支票和空白收據(jù)。

6、核對(duì)銀行存款帳，并編制銀行存款對(duì)帳余額。

7、及蚶盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，掌握銀行存款額，做到每日有余額，月終與總帳核對(duì)余額一致。

二、權(quán)限

1、對(duì)違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理。

2、對(duì)不符合要求的會(huì)計(jì)憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理。

3、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不替任何部門和個(gè)人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物件。

4、對(duì)不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時(shí)清理報(bào)帳的部門或個(gè)人，有權(quán)拒絕借給對(duì)方支票，并向財(cái)務(wù)主管報(bào)告。

村黨支部書記崗位職責(zé)

1、按照《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》規(guī)定，全面主持支部工作，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)村級(jí)其它組織開展工作。

2、依據(jù)黨和國家的有關(guān)方針政策，提出村級(jí)班子任期目標(biāo)，檢查督促指導(dǎo)，抓好落實(shí)。

3、貫徹執(zhí)行黨員大會(huì)和上級(jí)組織的決議、決定，定期向支部大會(huì)和上級(jí)黨委報(bào)告工作。

4、主持黨支部日常工作，定期或不定期召集支委會(huì)或黨員大會(huì)。按照民主集中制的原則和基層組織管理權(quán)限，討論決定本村經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要問題。

5、抓好干部隊(duì)伍建設(shè)，理順村級(jí)組織關(guān)系，凝聚班子合力，協(xié)調(diào)處理內(nèi)外重大事務(wù)。

6、抓好黨的自身建設(shè)，加強(qiáng)黨員教育管理、監(jiān)督，完善黨員干部思想作風(fēng)和制度管理，對(duì)本單位內(nèi)的黨風(fēng)廉政情況負(fù)第一責(zé)任。

村民委員會(huì)主任崗位職責(zé)

按照《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》的規(guī)定，全面主持村民委員會(huì)開展工作。

1、對(duì)村民（代表）會(huì)議負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，對(duì)村提留的收繳和使用、宅基地使用等涉及村民利益的重大事項(xiàng)，應(yīng)主持召集并提請(qǐng)村民（代表）會(huì)議討論決定，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)行民主議事、民主決策。

2、依法管理村集體所有的土地和其它財(cái)產(chǎn)，負(fù)責(zé)村級(jí)土地和建房管理，帶領(lǐng)村民管理公共事務(wù)、公益事業(yè)。根據(jù)村民生活和生產(chǎn)需要，開展村莊規(guī)劃建設(shè)、公共環(huán)境管理；興辦村民合作醫(yī)療、養(yǎng)老濟(jì)貧等福利事業(yè)；調(diào)解民間糾紛，協(xié)助維護(hù)社會(huì)治安，發(fā)展文化教育，普及科技知識(shí)，推進(jìn)農(nóng)村精神文明建設(shè)等。

3、依靠和發(fā)動(dòng)群眾，制訂并落實(shí)村規(guī)民約，開展村務(wù)公開、民主理財(cái)和民主評(píng)議村委會(huì)干部活動(dòng)，實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督，提高村民和村干部的自我約束、自我教育、自我管理水平。

4、帶領(lǐng)村民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處開展各項(xiàng)工作，教育和推動(dòng)村民履行依法應(yīng)盡的義務(wù)，依照國家的政策和法律完成有關(guān)部門交給計(jì)劃生育、服兵役和社會(huì)事業(yè)費(fèi)統(tǒng)籌等各項(xiàng)任務(wù)。

5、加強(qiáng)村委會(huì)自身建設(shè)，組織村委會(huì)全體成員宣傳學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨和國家的政策、法律、法規(guī)，并向上級(jí)有關(guān)部門反映村民意見、要求和建議，依法保護(hù)村集體和村民的合法權(quán)益。

黨支部副書記崗位職責(zé)

1、協(xié)助書記工作，書記不在時(shí)代行書記職責(zé)。

2、做好宣傳、紀(jì)檢工作，組織好相關(guān)會(huì)議的組織落實(shí)，主管文化教育、防火、綜治工作，完成好通訊報(bào)道工作。

3、配合村主任管理村中一般事務(wù)。

4、嚴(yán)守保密制度，積極提供合理建議，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

村委會(huì)成員崗位職責(zé)

協(xié)助村委主任管理村務(wù)日常工作，執(zhí)行村民（代表）會(huì)議和村委會(huì)的各項(xiàng)決議，維護(hù)村集體和村民的合法權(quán)益，做好各自分管工作，努力創(chuàng)建社會(huì)主義現(xiàn)代化新農(nóng)村。

一、主管治保調(diào)解

1、積極宣傳黨的政策、法律及法規(guī)，教育村民自覺遵紀(jì)守法，維護(hù)社會(huì)公德。

2、遇到刑事案件和治安案件，保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)案，協(xié)助上級(jí)公安機(jī)關(guān)偵破處理，做好輕微違法人員和歸正人員的安置和幫教工作。

3、經(jīng)常了解民間糾紛動(dòng)態(tài)信息，發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)預(yù)防并及時(shí)匯報(bào)，做到一般民間糾紛不出村，把隱患解決在萌芽之中。

4、在節(jié)假日和其它活動(dòng)時(shí)，組織人員進(jìn)行夜間巡邏，并做好對(duì)外來人員的登記、管理工作。

5、提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，配合村調(diào)委會(huì)做好其它交辦工作。

二、主管農(nóng)業(yè)

1、建立土地經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)機(jī)制，加強(qiáng)土地等各業(yè)承包合同的日常管理，嚴(yán)禁私分土地征用補(bǔ)償費(fèi)。

2、強(qiáng)化集體資產(chǎn)管理，負(fù)責(zé)村級(jí)各類應(yīng)收款、欠繳款的催繳工作，向村民（代表）會(huì)議提出呆帳、壞帳處理意見和村集體提留、農(nóng)業(yè)發(fā)展基金、勞動(dòng)積累工管理辦法。

3、保護(hù)、管理和開發(fā)利用集體土地、水面等資源，積極發(fā)展多種經(jīng)營，興辦、管理集體企業(yè)，發(fā)展農(nóng)村第二、第三產(chǎn)業(yè)，實(shí)行農(nóng)工商綜合經(jīng)營。

4、努力發(fā)展經(jīng)濟(jì)，面向農(nóng)民群眾開展各項(xiàng)服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。組織農(nóng)田水利基本建設(shè)，管理、維護(hù)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，提供社員生產(chǎn)經(jīng)營所需的技術(shù)、信息、良種、植保、機(jī)耕、排灌和加工、貯藏、銷售等服務(wù)。

5、管好村民生產(chǎn)、生活所用水、電方面的一切適宜。

村委副主任崗位職責(zé)

1、在村黨支部領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好村委會(huì)分給的各種工作任務(wù)。主要負(fù)責(zé)蔬菜大棚、征兵工作

2、貫徹執(zhí)行國家頒布的征兵政策和各級(jí)政府有關(guān)征兵工作的具體規(guī)定。

3、認(rèn)真做好農(nóng)村合作醫(yī)療各項(xiàng)工作。

4、宣傳、教育村民遵紀(jì)守法，最大限度地組織、動(dòng)員其經(jīng)濟(jì)參加物質(zhì)和精神文明建設(shè)。

5、勤政為民、廉正自律，做遵紀(jì)守法的表率。

考 核 辦 法

一、考核辦法（4分）

1.上班（上午9：00-11：50；下午2：30-5：30）；開會(huì)（以會(huì)議通知時(shí)間為準(zhǔn)）；遲到早退分別每次扣0.2分，事假一天扣0.3分，曠工一天扣0.5分，故意缺會(huì)扣0.3分，外出辦事不留言扣0.1分

2.上班（值班）做與工作無關(guān)的事，不務(wù)正業(yè)等每次扣1分。被上級(jí)查處，每次扣2分。

二、工作考核（6分）

1.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作每次扣0.5分 2.在職責(zé)范圍內(nèi)工作出現(xiàn)失誤過錯(cuò)每次扣0.5分 3.對(duì)工作造成重大影響或影響村兩委形象每次扣2分 4.未完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)每次扣1分

5.不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及村兩委工作安排（含8小時(shí)外）每次扣3分

三、考核說明

1.月考為10分制，如違反上述規(guī)定扣分超過10分，當(dāng)月不納入考核并扣發(fā)當(dāng)月全部月獎(jiǎng)；當(dāng)月分值未超過10分時(shí)，按分值比例扣發(fā)。

2.月考相加為年考，月考核分值拿入考核。年考滿分為120分，未達(dá)到滿分者按比例扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。

3.當(dāng)年年底村兩委成員接受村民組長及黨小組長民主測評(píng)，分值納入年終獎(jiǎng)考核。

4.本考核辦法自2010年1月1日起執(zhí)行。

第四篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位 主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件；

2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；

3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符，登記不及時(shí)；

4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；

2、自覺、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度； 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)

3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力做好后勤管理工作；

4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

工作描述：

秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

? 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；?

? 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

? 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

核心競爭力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有

4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。

職業(yè)趨勢：

發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書、秘書、高級(jí)秘書。要求秘書持證上崗。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

職業(yè)典范：

每一個(gè)成功者的背后都有一個(gè)默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往 不被人們所關(guān)注和提起，千尋萬覓，終于找到一個(gè)，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

參考資料：職場網(wǎng) http:///dingwei/

秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）、基本素質(zhì)

1、身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài)，心理狀態(tài)要正常，不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人，一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人，一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求，作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員，在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作，應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神，此外，還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。

在現(xiàn)代社會(huì)里，人們的工作生活的節(jié)奏加快，社會(huì)的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生，且不說每天的國內(nèi)外形勢，就在我們身邊，就會(huì)經(jīng)常有一

些新奇事、突發(fā)事，今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了；昨天，你的哥們當(dāng)了大官，前天，你的一個(gè)熟人因腐敗問題露餡，進(jìn)去了。。。這些都會(huì)令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發(fā)財(cái)了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉(zhuǎn)念，做人還是謹(jǐn)慎為好！

（二）、業(yè)務(wù)素質(zhì)

1、理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性，一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息，關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)，盡量避免走彎路，要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。

3、辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會(huì)，還是處理日常事務(wù)，都要注意鍛煉自己的辦事能力，提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

（三）、文化素質(zhì)

1、社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對(duì)工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對(duì)皆不行。后皇帝派了

一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對(duì)聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對(duì)之： 塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文

章。由此，一句對(duì)聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識(shí)，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時(shí)要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識(shí)。

3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對(duì)外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學(xué)會(huì)一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會(huì)有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會(huì)有你無地自容的那一刻。

但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時(shí)給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)：

1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí)，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個(gè)前因后果，對(duì)

這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時(shí)要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對(duì)此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對(duì)領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會(huì)使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會(huì)欣賞這種人。對(duì)待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

======================當(dāng)好秘書的絕活

秘書這個(gè)行業(yè)讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因?yàn)檫@個(gè)職業(yè)的性質(zhì)決定了要和老板直接接觸,稍有不慎就可能會(huì)惹“老虎”發(fā)威.下面是幾位“先行者”對(duì)于如何做個(gè)好秘書的經(jīng)驗(yàn)之談,相信會(huì)給想做秘書的朋友們一點(diǎn)幫助！全能秘書的全部內(nèi)涵 Monica 年齡：28歲 任職：4年 傳統(tǒng)觀念上覺得秘書是吃“青春飯”的,而我想澄清的是這是一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū).目前外資企業(yè)越來越多,秘書是一個(gè)企業(yè)運(yùn)作管理中不容忽視的環(huán)節(jié).所謂“行行出狀元”,我認(rèn)為做一個(gè)真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質(zhì).現(xiàn)在不是流行復(fù)合型人才嗎？我想我們秘書這一職業(yè)有時(shí)候也需要類似的人才,甚至可以說是“全能型”秘書.首先,硬件條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對(duì)一些現(xiàn)代化機(jī)器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦.其次,秘書的職業(yè)道德備受重視,每一行有每一行的規(guī)矩,秘書也不例外.平時(shí)工作中不可避免地會(huì)接觸到公司的一些內(nèi)部的文件,保守秘密就顯得分外關(guān)鍵.另外,秘書是工作在老板身邊最親近的人,老板出差不便看郵件時(shí),我們要處理一些文件,有時(shí)需要立即替他批復(fù).所以一個(gè)好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計(jì)算機(jī)和擬寫各種文件外,還有很重要的是應(yīng)具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力、預(yù)見能力、一定的決策能力以及隨機(jī)應(yīng)變的能力.這些有時(shí)候需要多年的鍛煉和培養(yǎng).所以很多大公司在挑選秘書時(shí)會(huì)視其工作經(jīng)歷.最后,要講究公私分明.千萬別搞老板秘書戀,真正的好秘書是不會(huì)倚仗這種手段在職場上攀升的.溝通最重要 Jessy 年齡：22歲 任職：1年 時(shí)常聽到一些對(duì)秘書的普遍性描述：聰明、細(xì)心、謹(jǐn)慎、考慮周到.除此之外,秘書還應(yīng)該有靈氣、有悟性、有團(tuán)結(jié)能力；能提出有創(chuàng)造性的建議,并且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力.我和領(lǐng)導(dǎo)在一間辦公室,但是客戶們一進(jìn)門先瞅見我,形象當(dāng)然很重要.其實(shí)不用穿得很時(shí)尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內(nèi)部的人員保持良好的人際關(guān)系.領(lǐng)導(dǎo)常說我可以算作是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級(jí)之間,一定要尋求到好的一個(gè)平衡點(diǎn),正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思表示,不能讓雙方產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和矛盾.做助理、秘書這一行不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù),其實(shí)還要求人員有較廣的知識(shí)面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費(fèi)用,說得難聽點(diǎn)有點(diǎn)“討債”的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現(xiàn)在我也習(xí)慣了這些事務(wù),總結(jié)了一套經(jīng)驗(yàn)技巧,這也是一種溝通的能力.小心那些潛在的危機(jī)艾小姐 年齡：26歲 任職：3年 我曾經(jīng)在一家公司做文秘,老板是個(gè)臺(tái)灣人.工作辛苦點(diǎn)就算了,最怕上司是個(gè)好色的半老頭.當(dāng)我發(fā)現(xiàn)他想占自己便宜時(shí),深覺女秘書不好當(dāng),特別碰著這么一個(gè)上司,自己再怎么端莊嚴(yán)謹(jǐn),有時(shí)候也很無奈！上司不好伺候,更不好得罪,那時(shí)我就隱隱意識(shí)到潛在的危機(jī)：萬一工作出了什么紕漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威脅,要么就被炒魷魚.我不會(huì)因?yàn)橄氡Ｗ」ぷ鞫ピ瓌t,畢竟我知道我是為了什么而工作,所以我開始暗地尋找機(jī)會(huì)跳槽.一個(gè)月后,我就遞交了辭呈.現(xiàn)在我的老板是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會(huì)議和活動(dòng)、銜接好各種差旅日程、起草財(cái)務(wù)或者人事方面的報(bào)告、有時(shí)候幫老板做一些決定.但也有煩心之事,我這個(gè)女老板性子急起來容易沖人發(fā)脾氣,通常情況而言,往往與工作有關(guān).我又一次意識(shí)到：萬一在老板心情不好時(shí)處理不當(dāng),要么使老板小看你,要么激化雙方的矛盾,后果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學(xué)會(huì)察言觀色,同時(shí)提高工作能力和辦事效率。===

高級(jí)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

享受高薪、上寵下舉的高級(jí)秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級(jí)秘書會(huì)認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，理論知識(shí)固然重要，實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項(xiàng)法寶。要成為一位“全能型”的高級(jí)秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：

1、高效的工作能力。

能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

2、善于人際溝通。

秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團(tuán)隊(duì)關(guān)系和公司的動(dòng)作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù)，化解上下級(jí)之間的尷尬和猜疑。

3、有外交家的平衡術(shù)。

躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應(yīng)對(duì)，能把握各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。

4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。

高級(jí)秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件、替上級(jí)制訂計(jì)劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個(gè)管理者的角色。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯(cuò)。因此，謹(jǐn)言慎行、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。

5、有良好的社交能力。

熟悉地方政府官員、公司客戶、上級(jí)的親朋好友等與上級(jí)相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時(shí)公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。

此外，服務(wù)于不同的行業(yè)，對(duì)高級(jí)秘書的要求也會(huì)有所差異，如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識(shí)的秘書，而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力，最好還能具備企業(yè)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等。作為一個(gè)重實(shí)踐的工作，需要長期經(jīng)驗(yàn)的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的

第五篇：辦公室秘書崗位職責(zé)

辦公室秘書崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。