第一篇:人力資源部的職能
云南秾都人力資源部職能
一、人力資源部的工作職責
1.人力資源管理制度建設
(1)制定企業人力資源戰略規劃
(2)編制員工手冊,建立員工日常管理規范
(3)制定企業人事管理制度與工作流程 ,組織、協調、監督人事制度和流程的落實
2.企業組織結構設計與職位說明書編寫(1)企業組織結構設計
(2)編制各部門職責與各崗位的職位說明書 3.人員招聘管理
(1)根據人員編制,制定年度人力資源需求計劃、招聘計劃(2)招聘渠道的拓展與維護
(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選(4)人員招聘工作的具體禮品券施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制 4.員工培訓與開發
(1)制定企業年度培訓計劃與培訓大綱(2)外部培訓講師的聯系與內部講師的管理(3)培訓課程的開發與管理
(4)員工培訓的組織與過程管理,進行培訓效果的評估(5)管理員工因公出國培訓,學歷教育和繼續教育等工作 5.員工績效管理
(1)員工日常考核
(2)設計企業績效考核方案并組織實施(3)企業績效成果的評估與管理 6.員工薪酬管理
(1)企業薪酬狀況的調查分析,提供決策參考依據(2)制定企業人力成本預算并監督其執行情況(3)企業薪酬體第的設計
(4)員工薪資福利的調整與獎勵實施
7.勞動關系管理
(1)定期進行員工滿意度調查,建立良好的溝通渠道(2)協調有關政府部門,保險監督部門及業內企業的關系(3)企業員工勞動合同,人事檔案等資料的管理(4)員工離職與勞動糾紛處理 8.人事管理信息系統管理
(1)人員信息的錄入,更新
(2)提供各類人力資源統計數據與分析表單
(3)人事管理信息系統的使用與日常維護在人事管理信息系統建設方面有給予協作的職責
二、人力資源部各崗位工作職責
■人力資源總監 1.人力資源戰略規劃
(1)企業人力資源相關工作的全面管理
(2)全面統籌規劃企業當前的人力資源戰略和中長期人才戰略
(3)組織實施企業人力資源規劃并檢查其執行情況 2.人力資源管理制度建設
(1)組織編制,審批企業人力資源管理制度,上報總經理審批(2)監督,檢查企業各項人力資源管理制度的執行情況(3)根據企業發展的實際情況,適時地修訂,完善人力資源管理制度
3.人力資源管理
(1)建立并完善企業人力資源管理體系,研究,設計人力資源管理模式
(2)企業高級管理人員的引進,培養,考核與調配(3)及時處理企業管理過程中出現的重大人力資源問題(4)及時向決策層提供有關人力資源戰略,組織建設方面的建議
4.人才儲備與開發管理
(1)監督企業人才庫的建設及人才儲備管理,保證企業所需各 類人才的及時到位
(2)為主管級以上的管理人員進行職業生涯規劃設計,激發各級管理人員的潛能
5.分管各部門管理
(1)監督,檢查分管部門的各項工作及計劃的執行情況(2)分管部門的考核,培訓等工作
■招聘專員
1.編制企業人員招聘計劃
(1)收集,匯總企業人力資源需求及相關的招聘信息
(2)根據企業發展情況及部門人員需求,編制企業人員招聘計劃 2.招聘實施
(1)根據人員招聘計劃,制定內部及外部招聘方案,依權限報上組領導審批
(2)起草招聘信息,發布招聘廣告
(3)篩選應聘人員簡歷,通知經初步篩選合格的人員參加面試(4)組織相關人員對應聘人員進行初試,復試,聘前測評等
(5)發布錄用通知,辦理新進人員的入職手續等
3.招聘渠道管理
(1)尋求與相關招聘網站,人才交流中心,獵頭公司的良好合作(2)規劃并執行校園招聘計劃,開展校園招聘 4.招聘資料管理
(1)將所有應聘人員的簡歷存檔,建立應聘人員信息庫,儲備人才
(2)將有關招聘的資料,文件存檔
■培訓專員
1.編制員工培訓計劃
(1)根據公司發展戰略目標,組織編制企業及各部門的年度,季 度,月度培訓計劃
(2)調查,收集,匯總企業各部門及人員的培訓需求
(3)根據計劃安排和人員培訓需求編制培訓實施方案,選擇師資,明確費用預算 2.培訓的組織與實施
(1)根據領導審批的培訓實施方案,具體安排培訓工作,確保培訓工作的順利完成
(2)配合講師做好培訓前,培訓中的相關工作 3.培訓效果評估
(1)收集相關人員對培訓實施情況的評估問卷,為培訓效果評估做好準備工作
(2)在每次培訓結束的一個月內,做出對培訓效果的評估報告(3)總結培訓經驗,改進培訓工作,提高公司培訓工作的整體水平4.培訓信息管理
(1)收集國內外培訓信息,了解本行業培訓動態(2)收集整理培訓資料,培訓課程,并歸類存檔(3)建立員工培訓檔案,做好更新,保管工作 5.員工外部培訓管理
(1)根據企業各部門的業務需求組織員工進行外部培訓, 如專業培訓,出國進修等
(2)與外部培訓單位建立良好的合作關系,以滿足企業員工外部培訓的需要
(3)評估與本企業有合作關系的外部培訓機構的培訓能力和培訓效果,提出必要的改進建議 ■薪酬專員
1.建立薪酬福利體系
(1)依據企業發展規劃及當地同行業薪酬水平,協助人力資源經理制定適合公司發展水平的薪酬福利體第,經批準后組織實施
(2)與績效管理工作人員配合,使企業薪資方案更具有競爭力和公平性
2.薪酬調查
(1)通過各種渠道了解當地整體薪酬水平和同類型企業的薪 酬水平,為企業制定公平,合理的薪酬福利政策與工資標準提供依據
(2)調查,了解企業內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度(3)建立薪酬調查數據庫,統計分析薪酬數據,進行企業人力成本的核算與預測,定期提供分析報告 3.薪酬日常管理
(1)每月末根據公司薪酬方案和員工考勤表,編制工資表,報送財務部,確保員工工資按時發放(2)核發員工資金 4.勞動保障與福利管理
(1)根據國家及地方有關政策,協助建立企業勞動保障體系(2)根據相關規定為員工辦理福利保險,基數核定,保險費繳納等
(3)協助有關部門和領導處理,解決勞動糾紛,薪酬爭議等相關問題
■績效專員
1.編制績效管理制度與考核方案
(1)協助部門經理制定企業績效管理制度與工作流程
(2)協助部門經理制訂績效考核計劃與考核指標體系(3)根據考核指標體系,編制考核表 2.實施績效考核(1)組織對員工的績效考核工作,確保組織績效考核工作的順利開展
(2)根據績效要求,與相關部門人員進行績效溝通,落實績效考核結果
(3實時記錄員工的工作狀態,工作效果和成績(4)受理員工考核申訴,調查核實,反饋處理結果 3.績效考核總結
(1)召開考核人員的工作例會,分析存在的問題,及時匯報(2)根據績效考核結果,會同相關部門的意見,提出對各類人員的獎懲,晉升,職務調整等處理意見
(3)將每個月的績效考核資料,文件進行歸檔管理 4.勞動保障與福利管理
(1)根據國家及地方有關政策,協助建立企業勞動保障體系(2)根據相關規定為員工辦理福利保險,基數核定,保險費繳納等
(3)協助有關部門和領導處理,解決勞動糾紛,薪酬爭議等相關問題
■人事關系專員 1.員工日常管理
(1)根據人力資源經理的安排,編寫企業各部門各崗位的職位說明書,并根據企業的實際發展需要,對職位說明書進行修改 和完善
(2)辦理員工請假、出差、出國等手續,及時統計員工請假、休假及出勤情況 2.勞動關系處理
(1)根據政府及地方相關部門的規定,編制企業統一的勞動合同文本
(2)辦理員工勞動合同的簽訂、變更與終止等相關事宜(3)辦理員工調配、任免、晉升、獎懲的相關手續
(4)受理員工的投訴、咨詢,協助部門經理、法律顧問解決勞動爭議或糾紛
(5)根據部門經理的安排,開展有助于促進員工關系的活動,建立和諧的勞資關系 3.人事檔案管理
(1)根據企業人事檔案管理制度及實施細則,負責員工勞動合同、人事檔案以及人力資源部相關文件的歸檔和保管工作(2)人事檔案的借用、調檔、轉移等,并做好人事檔案的保密工作
4.員工提案建議
(1)根據企業相關規定,收集員工關于經營管理活動的建議和意見,定期匯編并呈報部門經理(2)做好員工提案的評選工作
(3)按照相關規定對有價值的提案實施獎勵
第二篇:人力資源部部門職能
人力資源部部門職能:
核心職能:作為公司人力資源的管理部門,組建公司運營管理機制;建立、完善各項管理制度;選拔、配置、開發、考核和培養公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業生涯計劃,充分調動員工積極性,激發員工實際潛能,對公司持續長久發展負責。
主要職能:
1.根據公司戰略發展需要,制定公司中長期人才戰略規劃; a.制訂公司中長期人才戰略規劃;
b.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權限與工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;
c.核定公司人員需求計劃、確定各機構人員編制計劃;
2、制定完善公司人事管理制度、優化工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;
3、負責公司各級組織機構設置、調整,進行定崗定編,制定部門和人員崗位職責;
4、負責日常工作人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作)。
5、協助部門處理員工關系,主導協議、合同簽定與社保辦理等工作。
6、定期進行市場薪酬水平調研,進行人工成本核算,提供決策參考依據,制定員工福利政策并管理實施;
7、核定公司人員需求計劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、主導公司日常人事異動管理,檔案管理,人事數據統計分析;
9、建立公司績效管理制度,制定公司人才儲備計劃并監督實施,指導員工做好職業生涯規劃;
10、負責公司人事檢查體系的制度、流程建設,服務及行為規范的檢查督導工作;
11、拓展員工溝通渠道,宣導企業文化,開展企業文化活動擴大企業
影響力,提升員工凝聚力。
12、監督、檢查與指導項目人資工作。
13、協助處理人事類與政府部門的公關事務。
14、公司人事管理信息系統建設與維護
15、其他工作
a.制訂公司員工手冊;
b.定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道; c.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
d.聯系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息; e.合理規避勞動用工風險,為企業發展保障護航; f.項目所在地區的各政府機關的接洽溝通工作; g.與時俱進的為企業發展提供更多盈利渠道。
第三篇:人力資源部工作職能
人力資源部工作職能
無論人們對人力資源管理的理解存在多大的差異,在管理現實中,我們都離不開它的管理職能和作業職能兩個方面。我們知道,任何企業組織的員工都可以分為管理人員和作業人員兩個部分,其中管理人員是指那些有一定權力,可以領導和指揮其他人員的人;作業人員是指沒有指揮他人的權力,而是在領導者和管理者的指揮與安排下,執行規定的任務和職務的人。
人力資源管理在企業高層領導的授權下,要處理對他人有權力關系的工作,包括計劃、組織、指揮、控制等項內容,其管理程度與范圍隨授權的程度而定,也就是代表高層領導行使管理工作的權限,是管理權力的一種延伸,這就是人力資源管理的管理職能。
人力資源管理的職能包括員工招聘、選用、派用、培訓、工作分析與工作設計,員工績效評價,制訂與執行報酬和福利計劃,建立有效激勵員工改善或提高工作績效系統,建立人力資源信息系統,以及處理勞資關系等一系列內容。
第四篇:人力資源部職能(討論)
建龍化工人力資源部
部門職能、部門職能、工作基準及權責表
部門目的: 部門目的: 根據企業的戰略決策及單位的用人需求,制定人力資源規劃,合理配置、管 理與控制,通過績效、薪酬管理與培訓開發,實現人力資源的優化配置。職責與工作基準: 職責與工作基準: 職責 1:人力資源規劃 工作基準:
1、根據企業規劃,在分析企業人力資源的現狀的基礎上,分析企業的人力資 源需求、分析人力資源供給,制訂人力資源規劃,擬定保證規劃實施的措施
2、通過工作分析與評價進行定崗定編,制定有指導意義的崗位說明書
3、設置組織機構,滿足企業戰略需要并能支持企業發展
4、規范部門職責及工作基準,明確部門之間的分工; 職責 2:招聘與勞動關系管理 工作基準:
1、按照各部門用人需求,根據各崗位的任職條件擬定招聘計劃
2、組織招聘(審查、面試、筆試)
3、勞動合同管理(依法建立勞動關系、簽訂勞動合同;勞動合同變更、終止、解除手續)職責 3:社會保險管理 工作基準:
1、準確測算企業各類險種的參險人員及費用
2、按照社會保險管理條例做好各類保險的申報、受益工作
3、按照有關條例,做好保險手續銜接工作 職責 4:薪酬管理 工作基準:
1、設計具有激勵性并符合企業實際情況的薪酬方案
2、做好人工成本控制,使人工成本在行業內處于科學合理水平
3、按照薪酬制度進行宣傳和全面落實貫徹 職責 5:績效管理 工作基準:
1、設計績效指標和標準,實施有效的績效管理
2、實施績效考評,為薪酬提供依據、為干部晉升提供依據、為培訓提供依據 職責 6:員工培訓管理 工作職責:
1、根據國家技能等級考核標準,建立員工持證上崗培訓及考核
2、進行培訓需求調研,制定符合企業實際的培訓計劃
3、逐步推行員工職業生涯設計,提供員工發展技術支持 職責 7:人才管理 工作基準: 制訂人才梯隊建設目標,為企業發展提供人才保證
部門之間橫向關系(接口)
財務部 生產系統 銷售部 供應部 行政部
人力資源部
橫向關系說明: 橫向關系說明: 人力資源部對財務部的要求: ① 及時提供資金保障 ② 及時提供績效考核及工資制作的有關材料 ③ 提供人力資源管理的有關財務數據支持 ④ 提前三個月提供用人需求 人力資源部對生產系統的要求: ① 提供績效管理結果 ② 提前三個月提供用人需求 人力資源部對行政部的要求: ① 提供績效管理結果 ② 保證工作用車.③ 提前三個月提供用人需求 人力資源部對銷售部的要求: ① 提供績效管理結果 ② 提前三個月提供用人需求 人力資源部對供應部的要求: ① 提供
績效管理結果 ② 提前三個月提供用人需求
人力資源處權責對應表
人力資源處
職責:
1、人員招聘
2、員工培訓
3、員工考評
4、薪酬管理
權利:
1、人才調研權
2、招聘建議權出勤考核、績效考核
3、部門之間溝通權
第五篇:人力資源部管理職能
一、人力資源部職能:
1、根據集團戰略發展需要,制定集團中長期人才戰略規劃;
2、協助集團領導對組織機構進行調整、完善,定崗定編,合理配置崗位,控制人員總量,制定各部門和各崗位的崗位說明書;
3、制定、完善集團人力資源管理制度,優化工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實,并指導、協調、監控分/子公司人力資源管理工作;
4、制定集團人員需求及引進計劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
5、負責員工各類勞動合同的簽訂、變更及解除等相關工作;
6、做好員工培訓需求調查,擬定集團員工培訓計劃,并有效組織實施;
7、負責集團后備人才隊伍建設,制定人才培養計劃,指導員工做好職業生涯規劃;
8、負責集團執業資格隊伍建設及證照的申辦、注冊、變更等日常管理協調工作;
9、擬定集團考核管理制度,并組織實施新員工試用期考核、績效考核、崗位考核等各類考核;
10、定期進行市場薪酬水平調研,進行人工成本核算,制定員工薪酬、福利政策并組織實施;
11、負責員工社會保險的年審、異動等日常管理工作;
12、主導員工關系處理工作,防范集團、各分子公司、項目用工風險,協調處理各種勞資糾紛;
13、負責集團人力資源管理日常工作,包括檔案管理、人事數據統計分析、招聘、考勤、離職管理等;
14、負責拓展員工溝通渠道,宣導企業文化,提升團隊凝聚力;
二、人力資源部崗位職責
(一)人力資源部經理崗位職責:
1、制訂集團人力資源規劃、部門工作目標計劃并組織實施;
2、優化集團組織架構,定崗定編,進行核心崗位工作分析,合理配置與控制權責和人力資源;
3、建立健全集團人力資源政策、管理制度和工作流程并組織實施;
4、根據集團的人力需求,不斷拓寬與優化招聘渠道并組織制定、審核員工招聘計劃,負責集團主管級以上人員的初試;
5、建立健全培訓管理體系并組織實施;
6、組織、設計、評估、完善績效考核管理方案,安排人員定期組織、控制,督導各部門、各分子公司實施員工業績考核;
7、建立具有競爭力的薪酬與福利管理體系,組織制定、完善集團的薪酬政策提案并上報領導審批后貫徹實施;
8、定期組織下屬開展員工滿意度調查,密切關注員工思想動向,為公司領導決策提供客觀、公正的人力資源數據信息;
9、做好集團、各分子公司、項目用工風險防范,負責組織集團勞動爭議的調解、處理,參與勞動爭議仲裁工作;;
10、組織實施對員工的入職、考勤、考核、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理,協調、指導、監督各部門、各分公司人力資源工作;
11、負責與勞動行政主管部門的溝通、協調,及時做好關系維護;
12、負責本部門的內部管理:
1)進行員工工作分工、安排、檢查和督促; 2)審核和控制部門預算費用;
3)對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。
13、負責集團各類人才隊伍的建設、儲備和后備人才隊伍的甄選、培養;
14、完成領導交辦的其他業務。
(二)人力資源部副經理崗位職責:
1、協助經理做好本部門日常管理工作,經理不在崗時,主持本部門的日常管理工作;
2、擬定工作分析方案,組織進行各崗位工作分析,編寫崗位說明書;定期組織對崗位說明書進行檢查、分析,根據各部門工作職責變化和崗位變化,組織修訂和完善崗位說明書;
3、分管人才預測與規劃體系、招聘管理體系、培訓管理體系建設工作;
4、負責招聘計劃的審核與實施,負責人才引進的復試工作;
5、負責培訓計劃的審核與實施,負責講師資源庫的維護與培訓效果評估工作;
6、組織下屬辦理員工勞動合同的簽訂及續簽手續,負責集團主管級以上人員勞動合同的簽訂及續簽手續;
7、負責集團職(執)業資格人才隊伍的建設、管理及合同簽訂工作;
1)負責組織行業市場調查分析,收集市場及同行企業政策信息,全面掌握市場規律和行情,及時就集團的執業資格人員政策提出調整建議和方案;
2)每季度對集團持證人員專業、數量等進行全面盤點統計,并根據集團發展戰略和業務發
展情況,擬定下階段持證員需求計劃和引進方案;
3)全面負責持證人員聘用協議的洽談、簽訂、合同履行過程控制,組織下屬做好集團持證人員的管理和服務(檔案建立、合同續簽、費用支付、工作溝通聯系安排等); 4)負責指導下屬做好執業證件的歸檔、管理、統計;
8、參與集團人力資源管理制度、流程的編制,并貫徹實施;
9、參與本部門工作目標和工作計劃、成本控制方案的編制工作;
10、參與對本部門員工的考核,并負責指導、激勵和培養直接下屬的工作;
11、參與本部門重大問題的決策,為分管模塊工作的決策提供依據;
12、負責干部任免、員工晉升的調查、考核工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
(三)招聘培訓主管崗位職責:
1、負責招聘、培訓及執業資格人才隊伍建設制度的修訂與完善;
2、負責編制并監督執行集團人員需求計劃和招聘計劃,并根據需要進行及時調整、修改;協助各部門、各分/子公司負責人制定員工招聘計劃,編制集團招聘計劃表,并組織實施;
2、編制、季度招聘預算,報領導審核;
3、擬定招聘宣傳計劃,負責招聘宣傳材料(包括宣傳片、招聘簡章等)的設計和制作;
4、負責收集應聘人員相關簡歷材料,根據崗位任職資格要求篩選簡歷,并組織安排面試、筆試、復試;
5、負責招聘渠道開拓和管理,保持與各大高等院校、人才市場及網站媒體等各種招聘渠道的持續性溝通;
6、負責指導新員工辦理入職手續,帶領新員工與集團領導、各部門人員見面,幫助新員工盡快融入團隊,進入工作狀態;
7、進行部門培訓工作調研,了解部門培訓計劃的現狀和需求狀況,收集培訓需求,制定集團培訓計劃,控制培訓成本;
8、聯系安排培訓場地、講師,做好培訓組織工作,建立講師資源庫與員工培訓檔案;
9、負責組織對新員工進行入職培訓,監督各部門、分子公司的崗位業務培訓,按計劃實施集團培訓計劃;
10、對培訓效果進行反饋和跟蹤管理,收集培訓人員的意見與建議,為持續改進培訓工作提供參考依據。
11、負責各類職(執)業資格證書的考試報名、取證、注冊、變更、繼續教育等手續的辦理工作,并及時更新記錄臺賬;
12、負責指導、監督各分子公司、項目部員工招聘、培訓工作;必要時,進行現場業務指導;
13、完成領導交辦的其他工作。
(四)績效薪酬主管崗位職責:
1、負責員工《績效考核管理辦法》的修訂和完善,并組織實施;
2、負責員工試用期考核、合同期考核、崗位考核及績效考核等各類考核的組織工作,匯總考核結果,并撰寫考核分析報告;
3、負責指導、監督分/子公司考核方案的制定與執行;
4、負責各類獎罰及員工休假情況的統計與執行,并建立臺帳,為考核提供評價依據;
5、負責集團《薪酬管理辦法》的修訂與完善,并負責進行市場調查,搜尋相關資料(定期收集和分析市場人力資源狀況和薪酬水平,并與集團薪酬體系對比分析);
6、負責指導、督促分/子公司薪酬方案的制定與執行;
7、根據國家政策法規調整和集團實際情況,協助領導定期對集團薪酬制度進行修訂、補充、完善。
8、研究薪酬市場變化趨勢,對薪酬市場的變動趨勢做出評價和判斷,對集團的薪酬標準提出修改建議,為管理層決策提供參考,并負責監督薪酬制度在集團內有效實施;
9、負責各類員工薪資福利費用的核算、統計,建立各種薪酬信息臺帳;
10、負責擬定集團員工福利計劃,根據集團發展情況選擇適當的福利方式;
11、負責社會保險的日常管理工作,包括人員異動、社保年審、醫療報銷及員工工傷申報工作;
12、完成集團人力成本分析及月度薪酬報表的編制匯總,并對數據進行分析,撰寫分析報告;
13、完成領導交辦的其他工作。
(五)員工關系主管崗位職責:
1、負責員工人事檔案管理,建立和完善人事檔案管理制度;
2、負責辦理員工入職手續,鑒定員工檔案的真實性和完整性及員工個人信息錄入花名冊 ;
3、根據政府及地方相關部門的規定,編制公司統一的勞動合同文本,并負責員工勞動合同的簽訂、變更與終止等相關手續的辦理;
4、負責員工因公出差、調休、加班、請銷假管理與統計,及時更新相關統計臺賬;
5、負責建立和優化集團的員工關系管理體系,宣傳推廣企業文化,建立和諧、愉快、健康的勞資關系;
6、負責員工職業發展輔導,促進員工保持良好的職業心態,組織員工填寫職業生涯規劃表,并監督落實;
7、負責員工調配的日常管理工作,包括開具調令、回執的回收統計等,同時做好記錄臺賬,及時了解每位員工的具體動向;
8、負責處理員工申訴、人事糾紛和意外事件,負責勞動爭議資料的收集、整理及歸檔工作;
9、負責離職員工手續的辦理,并對離職員工的檔案進行清理或銷毀;
10、完成領導交辦的其他工作。