第一篇:人力資源部(推薦)
人事行政崗位說明書
人力資源部-人事專員
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容
1依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析
和人員定崗定編
23編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任
書,建立人事、職稱檔案
7依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展
通道依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年
度計劃協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
314 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞
動爭議根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等
內容的移交工作,并進行離職原因分析
17負責每月按時制作工資表,核算工資和績效獎金
18協助組織公司集體活動
19完成上級交辦的其它臨時性工作
日常行政管理:
1.負責公司來訪人員的接待工作。
2.負責公司電話接聽記錄、電子郵件和傳真收發、文檔復印。
3.公司內各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作。
4.日常文檔、資料的整理歸檔。
5.負責各會議的通知及做好會議紀要。
6.向相關人員下達總部各種方式的信息。
7.發布粘貼公司各通知、通告。
8.協助行政人事經理進行行政制度執行監督。
9.協助行政人事經理組織本公司員工的培訓、考核。
(工作標準:員工滿意度)
辦公用品管理:
1.公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入庫、保管、盤點。
2.負責辦公設備的使用維護。
3.負責制定辦公用品采購計劃、預算等工作。
(工作標準:辦公用品等分配和使用的合理性。)
固定資產管理:負責公司固定資產的登記、統計、造冊、調配、盤點及處置等工作。(工作標準:存檔信息和實際情況的匹配度。)
行政費用管理:
1.協助行政人事經理控制各項行政辦公費用的支出。
2.核對各類單據(如:快遞對賬單)。
3.各項行政費用的報銷。
(工作標準:成本控制情況。)
后勤管理:
1.巡查公司各辦公區域及宿舍衛生情況。
2.食堂就餐人員統計。
3.匯總員工日常宿舍問題。
(工作標準:員工滿意度。)
內外部溝通協調:
1.協調各部門和員工的關系。
2.與公司各部門、其它分公司進行聯絡和溝通。
3.協助行政人事經理進行各部門籌劃和組織企業的重大活動。
(工作標準:信息傳達的及時、準確度。)
公關宣傳:
1.協助行政人事經理負責公司的公關宣傳工作,具體承辦各種對外宣傳材料及媒體的聯系接待等。
2.參與編輯各種內刊。
(工作標準:宣傳效果的影響力。)
其他工作:
1.公司網站的更新、維護及設計。
2.公司各平面、形象的設計工作。
3.完成上級安排的其它工作。
(工作標準:上級滿意度。)
人力資源管理制度:
協助行政人事經理執行人力資源管理的各項制度。
(工作標準:協調配合能力。)
1.匯總公司各崗位招聘需求情況。
2.通過各種渠道發布招聘信息、資料收集、面試通知、回訪等。
3.對應聘人員的接待工作。
(工作標磚:招聘準備工作的充分性。)
培訓管理:
1.收集、匯總員工培訓需求。
2.協助行政人事經理實施培訓,包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計等。
3.協助行政人事經理對培訓效果進行評估。
(工作標準:組織協調能力。)
績效考核管理: 每月定時向各部門發放績效考核表,并對考核結果進行統計上報。(工作標準:考核情況匯總及時性。)
考勤管理:
1.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考勤數據的管理。
2.每月定期匯總考勤情況并上報。
(工作標準:準確度和及時性。)
勞動關系管理: 為公司員工辦理勞動合同的簽訂及續簽手續。
(工作標準:手續完整性。)
1.員工人事檔案的建立與保管,及其它資料的登記與整理。
2.公司人員招聘、錄用、離職等手續的辦理。
3.每月新進人員的登記統計工作與每月離散職人員的登記匯總工作。
(工作標準:存檔信息完整性及時效性。)
主要工作權限:經行政人事經理授權的各種公司行政人事工作指導、監督的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
專業要求:人力資源管理及企業管理相關專業
培訓經歷:溝通協調技巧
技能要求:現代企業人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬、勞動關系等管理技能
知識:人力資源管理知識、企業管理知識、勞動法規知識等
能力要求:良好的溝通能力、較強的學習能力
第二篇:人力資源部
人力資源部職責
1.負責公司整體經營戰略所支持的人力資源規劃(包括公司組織架構、人員編制、部門崗位職責制訂)。
2.3.4.5.6.負責公司各部門所需人才的招聘工作。負責制訂培訓計劃并組織進行培訓。負責規劃與制定公司各部門人員績效考核體系并組織具體實施。負責規劃與制定薪酬體系及留才措施。負責公司人員的離入職、錄用手續、員工溝通、轉正、薪資核算、晉升管理、社保辦理、考勤管理、調工調干、人事檔案、員工勞動合同管理。
7.負責部門內安全、環境、質量體系建設,制定相關流程、規范、管理制度,不斷改進部門管理。
8.9.10.編制部門預算,落實公司批準的預算,負責費用控制。負責部門人員編制、招聘、培養,做好部門團隊建設。完成上級領導安排的其它事項。
第三篇:人力資源部
人力資源管理職責是指人力資源管理者需要承擔的責任和任務。加里?德斯勒在他所著《人力資源管理》一書中例舉一家大公司人力資源管理者在有效的人力資源管理方面所負的責任描述為以下十大方面:(1)把合適的人配置到適當的工作崗位上;
(2)引導新雇員進入組織(熟悉環境);
(3)培訓新雇員適應新的工作崗位;
(4)提高每位新雇員的工作績效;
(5)爭取實現創造性的合作,建立和諧的工作關系;
(6)解釋公司政策和工作程序;
(7)控制勞動力成本;
(8)開發每位雇員的工作技能;
(9)創造并維持部門內雇員的士氣;
(10)保護雇員的健康以及改善工作的物質環境
工作體系
人力資源管理的結構
以人力資源規劃和員工管理制度為平臺,通過具體生產經營過程的因事用人活動體現出來
人力資源管理工作的銜接
一是制度制訂與制度執行的關系
二是監控審核與執行申報的關系
三是提出需求與提供服務的關系
人力資源管理體系的實際運作
1.由財務部經理根據工作崗位要求填寫《公司招聘人員需求表》
2.提出招聘人員的需求理由,對招聘人員的詳細要求、招聘方式等,上報財務總監審批
3.通過后,將《公司招聘人員需求表》轉人力資源部
4.由人力資源部首先對應聘人員進行初選。
第四篇:人力資源部(模版)
人力資源部年終工作方案
為平穩、安全度過2013年12月25日至2014年1月15日的安全檢查,保證各項工作有效運轉,特做以下工作方案:,一、各部門每日工作結束后需填報《工作情況》,下班前交于督查小組。
二、各部門每周需填寫本周工作總結及下周計劃,并于下周一5點30分前上報督查小組。
三、各部門在管理相對薄弱的時間點,要有計劃性的進行檢查,如早晨上班、午休、下班時間等。
四、在上級部門檢查等特殊時期,各部門管理人員需提前做好預控工作,及時做好協調和安排。
五、每天部門安排一次安全衛生檢查,各區塊要在規定時間內完成整改,不能如期完成的要及時向督查小組說明原因。
六、對部門內部規定的各區塊每天必須完成的工作和每周部門下達的工作指令,各部門管理人員必須及時完成,無法及時完成的要向督查小組說明進展和原因。
七、各部門管理人員在督導過程中發現的問題,及時分析討論,并采取相應的措施,進一步改進提高。
人力資源部
2013年12月26日
第五篇:人力資源部
人力資源部-人事專員
崗位基本信息
崗位名稱 所屬部門 直接上級崗位 直接下級崗位
人事專員 人力資源部 人力資源部經理
崗位工作內容
主要工作內容依據人力資源戰略規劃和人力資源需求計劃,做好人才儲備工作協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編編寫崗位說明書,完善崗位管理體系協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升計劃協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析完成上級交辦的其它臨時性工作