人力資源部工作總結
人力資源部工作總結1
一、人力資源業務工作盤點
1、招聘情況
20xx年全年招聘錄用42人,其中,財務類2人,物資類3人,經營類5人,工長類9人,技術類4人,質檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。
2、培訓情況
全年崗位取證培訓共64人次,其中,施工員33人、預算員3人,安全類9人,質檢員10人、材料員3人、資料員3人、農民工管理員3人;執業資格培訓共10人次;
全年繼續教育培訓共28人次,其中,安全類繼續教育11人,造價類繼續教育7人,二級建造師繼續教育6人,一級建造師繼續教育4人。
專業內訓共實施12場,主要以BIM培訓為主,各職能部門的培訓次數明顯不足。
應屆生座談共安排2場,主要是20xx屆和20xx屆應屆入司的畢業生,了解其工作情況和思想狀態,并為其成長和成才指明方向。
3、社會保險管理
截至20xx年11月底,公司參保人員共計174人,按月進行社保增減員,適時辦理保險單位內轉移、保險北京轉外埠、外埠轉北京、醫療報銷、生育報銷、社保卡申領等業務。
4、員工關系管理
(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續簽及時無誤。
(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進行溝通,了解員工離職深層次原因并進行記錄和分析統計。
5、基礎人事工作全年辦理新員工入職手續42人次,員工轉正手續57人次,人員調動手續98人次,員工離職手續19人次。
全年辦理人事檔案調入手續6人次,調出手續2人次。
不斷完善員工信息庫、及時更新員工資質證件臺賬和資質庫,滿足了公司內部投標和施工管理對員工資質證件的需要。
二、人力資源管理改善探索
1、招聘渠道拓展與測評技術完善
關于招聘渠道:當今社會人才爭奪戰愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網絡招聘和現場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節目招聘。根據公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點探索:
第一,參考獵頭招聘。對于關鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統的面試時間和面試地點局限,走出辦公區域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業素養和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業化形象。
第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業平臺和綜合實力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關人員的機會。另外,積極參加專業人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。
關于測評技術:今年對測評工具進行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結構化面談、無領導小組討論評價方法,一定程度上增強了面試專業性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是20xx年招聘重點要突破的地方。
2、部門建設與專業素養提升
人力資源部門當前人員配置為2人,如何在做好模塊業務工作如招聘、培訓、薪酬、勞動關系的同時,探索人力資源管理體系如選、育、用、留機制的建設與完善,甚至上升到人力資源戰略和規劃的高度,對部門來說,是要持續考慮和想辦法解決的問題。
首先,部門人員責任心和價值觀的塑造。作為人力資源部人員,經常會要給剛畢業的學生給予一些心態上的指導和價值觀的引導,但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導和引導他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴格的要求,用實際行動嚴格踐行忠誠、敬業、勤奮、務實的企業精神。
其次,部門人員專業技能打造和職業化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業科班出身,如果我們的部門工作不能體現專業性,我們就是讓別人看笑話。當然,西方的科學人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結合實際情況不斷探索適合公司發展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學習日計劃,每周定一個小課題,從理論的學習鞏固,到其他公司的優秀案例,再結合公司的實際情況進行摸索和探討,相信堅持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。
再次,部門人員團結合作同步提升的共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關系。經過調整,我們加強了溝通,以共同學習和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵、相互監督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。
3、對員工關系方面的認識和改善
關于員工關系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業中要建立和諧雙贏的員工關系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項人力資源管理機制外,也要擺正自己的服務意識,加強與員工的溝通和交流,及時發現員工關系中可能存在的問題和隱患,并及時進行處理和協調。在面對員工因工作地點調動、勞動合同續簽等問題來進行薪酬談判時,絕不讓步,要扭轉員工這種不正確的認識;在面對員工思想波動和心理變化時,要認真給予疏導和幫助;在面對員工因定點醫療變更、社保卡補卡等這些細節小事時,要耐心做好服務,不能敷衍了事。這樣,在企業中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關系氛圍提供一定的保障。
關于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數情況下都需支付經濟補償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個月“代通知金”。從物質上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經濟補償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經濟補償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。
三、人力資源戰略層面思考
1、人力資源規劃勢在必行
人力資源規劃缺失產生的現象:
現象一、人才梯隊斷層,04-07屆畢業的學生僅有8個,中層骨干力量不足,不能滿足當前公司的人才需求;
現象二、裝飾人才缺乏,尤其是經營人員,未及早在市場上進行人才尋訪和儲備,“現拿現用”根本做不到。
現象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內部又無更合適的人選。
現象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質能力和經驗,才能被賦予更多的權責。
人力資源規劃要解決的問題:人力資源規劃要以未來為導向,以公司戰略為依據和指導,要解決的問題是:
問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時候要?
問題二、哪些人是關鍵人才?如何建立關鍵人才管理體系?
問題三、清除哪些多余的、不產生價值的人?
問題四、根據企業發展戰略,我們還應如何調整人才戰略?
2、績效體系和激勵機制
所有的企業都在為如何構建和實施有效的績效評價體系和激勵機制頭疼,不止我們一家。這確實是個難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態中,靠人的自覺性來支持企業運行,該有多危險!但做了績效考核,不能與激勵機制掛鉤,等于白做。
希望員工兢兢業業、自覺的有團隊精神、自覺的以企業為家是不現實的,絕大多數員工只做考核他并與他利益相關的事情。只有告訴員工公司的關注點是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產出,達到目標后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標準來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個問題,但憑我個人之力,現在無法給予一個很好的解決方案。希望這個問題能得到一些重視,同時,在我今后的工作中,加大對這一方面的學習和探索。如果套用“給我一個支點,我能撬起整個地球”的話,合理的`績效評價體系和收入分配機制就是撬動員工產出和整個公司業績提升的那個支點。
3、培訓體系搭建
目前的培訓現狀不太理想,主要原因如下:
第一,多數管理人員認為培訓產出低,耽誤時間和精力,最好不培訓,尤其是趕工期的時候,培訓更加可以靠邊站;
第二,培訓未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓無壓力和動力;培訓和考核其實是緊密相關的,考核結果中顯示員工有待改進的技能,就是培訓需求的部分來源,如果直接關乎個人利益,員工想參加培訓的積極性和主動性會有很大提高;同時,考核中給管理人員增加培訓計劃完成率指標,培訓的現狀也會有大的改觀。
第三,管理人員不能正確認識到培養下屬也是作為部門經理和項目經理的一項責任,衡量一個管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業績卓著的部屬!
第四,人力資源部培訓體系搭建工作、督促和落實力度還有待加強。
第二部分人力資源中期規劃
人力資源規劃是連接公司戰略和公司業績的必由之路,我從員工整體隊伍規劃、關鍵人員規劃和人力資源管理改進規劃三方面進行闡述。
一、整體隊伍規劃
1、現有數量和結構分析
(1)人員數量:
(2)專業結構
(3)年齡結構
20歲以下員工人數為6人,占總人數3.2%;21-30歲員工人數為102人,占總人數54.6%;31-40歲員工人數為43人,占總人數23.0%;41-50歲員工人數為30人,占總人數16.0%;50歲以上員工人數為6人,占總人數3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結構主要以金字塔型結構呈現,21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續引進應屆畢業生,分層遞進的學生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應屆生系統的培養和開發對企業發展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點;同時,青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導方式也提出了不同于以往經驗的要求。
(4)學歷結構
高中(含中專職高)及以下學歷員工人數為30人,占總人數16.0%;大專學歷員工人數為102人,占總人數54.5%;本科學歷員工人數為51人,占總人數27.3%;碩士學歷員工人數為4人,占總人數2.2%。
員工學歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學歷結構還是比較平衡的,對于高中及以下學歷的員工,鼓勵他們進行學歷再教育;另外,在應屆生的招聘中,擴大本科生及碩士生的比例,逐步調整整體學歷結構。
(5)司齡結構
司齡不滿1年的員工人數為43人,占總人數23.0%;1-3年司齡的員工人數為91人,占總人數48.6%;3-6年司齡的員工人數為28人,占總人數15.0%;6-司齡的員工人數為25人,占總人數13.4%。
員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應注意:一要注意規范離職手續的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續;二要加強對新入職人員的制度培訓,以使其盡快按公司制度和業務流程開展工作;三要適當開展集體活動,增進新老員工感情交流和溝通,促進傳、幫、帶和公司優良文化的擴展;四是考慮增加司齡工資。
2、未來需求與差距分析
(1)人力資源總量:根據公司業務規模的拓展情況與之前領導所定人數控制在200人以內的目標,在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數的100%-110%即可。
(2)人力資源定編規劃:對于公司總部職能部門和業務部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數安排,按照編制進行補充和調整。
(3)人力資源結構調整:涉及專業增加和學歷結構提升。既然公司未來還要進入市政、園林領域,那么,相關專業的人才就要提早進行尋覓和儲備,及時引進。另外,擴大本科生及碩士生在應屆生招聘中的比例,逐步調整整體學歷結構。
(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:
第一,管理型人才。隨著企業的發展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優秀項目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財務管理人員。根據公司20xx年后進入資本運營這一戰略方向,我們將需要具備財務、金融投資或經濟管理專業背景,具有行業背景、法律知識和較高投資分析和風險管理能力的人才。
對于管理型人才,需及早進行人員的挖掘、培養和規劃,要根據個人情況安排相關的外部培訓課程;對于高級財務管理人員,需及早進行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。
二、關鍵人員規劃
管理學里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點。
1、項目經理:已制定項目經理管理辦法,明確了業績考核和能力態度考核標準,目前處于準備實施階段。
2、其他關鍵人才:需制定關鍵人才管理辦法,對關鍵人才進行定義,對不同專業能力的關鍵人才進行分析和預測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養和淘汰方案。
3、逐步建立關鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關鍵人才從性格、能力和業績進行評估和記錄,加上360度評價信息的記錄,每人有一份詳細的人才信息表,交高管層審閱。
4、關鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經理、人力資源部對應的關鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導,加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。
三、人力資源管理改進規劃
未來五年,人力資源管理將逐步增強規劃意識,加強專業化服務,減少事務比重,爭取能做到為戰略提供支持和服務,為高層決策提供有效信息和依據;另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個可以對他們起到服務支持和提供專業幫助的部門,而不是一個讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。
具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機制。選對應的是內外部招聘體系,用對應的是績效管理體系,育對應的是培訓體系和職業生涯規劃體系,留對應的是體現崗位價值和公平性的薪酬體系。
第三部分20xx年度工作計劃
一、組織架構、部門職責與崗位職責修訂
20xx年底已修訂公司組織架構圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標準,形成明確的崗位目標,待各部門討論定稿后下發。
二、人力資源管理制度修訂
20xx年年初即著手進行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規定》、《培訓管理辦法》、《項目經理管理辦法》、《關鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。
三、招聘與培訓實施、關鍵人才管理
1、招聘需求預測
根據公司戰略,結合預期流動情況和各部門需求,可以初步擬定20xx年人員需求計劃,見專項年度招聘計劃表。
附:20xx年入離職情況表20xx年入離職分類情況表
2、招聘渠道拓展與維護
網絡招聘仍以行業招聘網站和綜合招聘網站(中華英才網或智聯招聘)相結合的方式,維持日常職位空缺填補;校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學、河北建筑工程學院、河北聯合大學(河北理工學院)、青島理工大學、山東建筑大學;進行校園招聘全流程的規范設計和實施,邀請公司相關專業人士前往學校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴大生源范圍,提高優秀學生簽約比例。
3、培訓開展
逐步加強對中層管理者的管理能力培訓,如目標管理、項目管理、團隊管理、人力資源管理等相關培訓,中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關鍵,也是公司持續、健康發展的基礎;加強專業技能培訓,導入案例培訓機制,通過公司實際工作開展中出現的問題,整理形成各部門、各專業案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學,提高培訓實用性和有效性;加強對畢業1-2年的員工的基礎技能培訓和責任心、工作方法培訓,加快員工成長步伐。
組建公司的內部培訓教師隊伍時,部門經理要承擔內部培訓師角色,其工作職責中要逐漸強化“帶隊伍、育人才”的職能,將此項列入年度考核的考核項。培訓考核的形式將呈現多樣化,如筆試、實際操作、寫總結報告等。
四、績效考核探索與薪資福利實施
以項目經理考核為試點,啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰略為指導,在預測有效性和可執行性的前提下,制定切實有效的績效考核方案。
進行薪酬調查,摸索同行業關聯單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結構),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據。
五、和諧員工關系與內部溝通
合同簽訂、續簽及解決勞動糾紛等內容,要合法,從法律、法規層面,盡量減少不必要的糾紛;及時公布各類人力資源政策、制度和通知,及時反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進行員工電話訪談、當面約談;對近兩年離職的員工進行電話回訪,對離職原因進行統計分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。
在所有與人相關的管理環節上,要做到細致入微的專業化的服務,從電話預約應聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓,從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規范,細心周到的服務。因為許多員工與公司打交道的第一個人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利等員工切身利益時。因此,也要求人力資源部人員加強相應的政策和勞動法規知識的學習,并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司利益。
六、部門建設和部門間協作
堅持部門學習日計劃,以“責任、專業和發展”為主題引導人力資源部的成長和完善,將學習作為永恒的主題指導個人和部門的成長,加強自身和部門職業化發展進程。積極參加人力資源相關論壇活動和建筑行業交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協作和支持工作,積極交流溝通,能切實為各部門提供專業幫助,同時獲得各部門的認可、幫助和支持。
總之,要在戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,同時把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。
人力資源部工作總結2
回顧20xx年,人力資源部在公司領導的關心指導下,在各部門和服務中心的積極配合下,認真履行職能職責,基本完成了各項工作任務,但也存在諸多不足和需亟待改進的地方。在此對20xx年度工作的成績與不足進行認真總結,為更好地開展20xx年度工作奠定基礎。
一、工作總結
(一)員工配置
目前設置職能部門4個和5個服務中心,人員配置按照定編規定進行合理配備,個別部門存在一人多崗的配置。
現有員工188人,其中各項管理人員36人(其中高層領導2人,中層人員7人,基層管理人員27人),操作層人員152人,此外管理人員中年齡在25歲以上45歲以下、大專以上學歷的有26人,注冊物業管理師1人,中級以上職稱2人。
(二)員工管理
1、招聘管理
建立適合公司的招聘渠道。8月29日花費20xx元開通新鄉人才網會員,主要用于招聘中層管理人員及技工類崗位;結合物業類公司實際,通過長垣在線免費發布招聘信息,主要用于招聘基層管理人員及作業類崗位;參加現場招聘1次。
通過各種途徑招人、選人,基本滿足公司用人需求,今年共計招聘96名員工(其中管理人員10人,操作層人員86人)。
2、日常管理
(1)規范完善員工入職、考核轉正、離職等各項工作程序,及時辦理相關手續。目前相關日常人事手續基本能按規定有序進行。
(2)員工檔案是掌握人員基本資料的信息庫,檔案包括在職員工檔案、離職人員檔案以及應聘人員檔案(存儲備用),平時對在職員工檔案的清理、補充,基本實現了一人一檔。對離職人員按時辦好相關手續后及時歸于離職人員檔案;應聘人員檔案根據初試及用人需求情況按應聘崗位進行整理歸檔,以備今后需要時查選;對員工檔案按部門項目進行分類歸檔;同時建立以上類別員工電子信息檔案,便于員工動態信息管理和查詢。
(3)按照保密、規范化原則,20xx年6月份在原有基礎上,完善了薪資發放流程。每月及時準確核算報批工資,讓員工能按時領取工資。截止20xx年11月,累計支付員工薪資2434406元,其中本部職能部門121572元,龍首苑服務中心413632元,清華苑服務中心784386元,公園20xx服務中心344336元,世紀花園服務中心661253元,富美小區服務中心109227元(20xx年4月至20xx年11月)。
(4)制訂下發《人力資源管理手冊》,使日常人事工作有據可依,更加規范。
(5)及時保質完成領導交辦的其它臨時工作。
二、存在的不足及改進措施
(一)在新員工的招聘選拔方面還需要改進思路,根據公司人力需求及人才市場行情隨時調整招聘方案及招聘策略。
(二)員工整體素質有待提高,這方面以后重點要把好招聘關,在保證用人需求的情況下,逐步提高招聘要求,力求招聘到有技能、有學歷、有素質、有管理才能的人員;其次對現有人員培訓提高。
(三)留人方面:由于留人機制不夠完善,造成了現階段公司員工進得來,留不住局面,20xx年各類離職人數74人(管理人員11人,操作層人員63人),其中秩序員流動性較大。在今后工作中,注重員工離職原因分析,對癥下藥,制定改善措施。
(四)績效考核和員工培訓方面:人力資源部對員工培訓考核不到位。運營部主要承擔了作業層員工培訓及核心管理人員的考核工作,在今后工作中要主動積極配合運營部進行培訓考核工作。
(五)人力資源專業知識、物業行業專業知識缺乏,需要加強學習,結合行業實際,更好地來開展人力資源管理工作。
(六)開拓創新能力不夠強,在以后的工作當中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調整工作思路、改進工作方法,力爭做到實事求是的同時,將眼光放得再長遠一些,將思維放的再開闊一些,積極進取、開拓創新。
人力資源部2008年工作總結
2008年,人力資源部踐行“以人為本、和諧管理”理念,緊密圍繞企業的中心工作,充分發揮職能管理作用,全力支撐集團公司“科學發展、和諧經營,共享新成果,共創新業績”,圓滿地完成了全年各項工作。
一、樹立“以人為本、和諧管理”理念,全面提升人力資源管理系統隊伍素質
1、領導帶頭講,剖析“以人為本、和諧管理”的精髓。思想先行,理論先導。為理清思路,提高認識,統一思想,部領導親自撰稿,親自主講,就何謂“以人為本”?何謂“和諧管理”?二者的關系?如何達到“以人為本、和諧管理”,由淺入深,由表及里的分析、論述。從理論上講清、講通,使“以人為本、和諧管理”的理念,入耳、入腦、入心,植入員工心田,和廣大員工產生共鳴。
2、發動員工講,以“大家談”的形式進行自我教育。為使“以人為本、和諧管理”理念得到廣大員工的認同,使員工由聽者變成講者,由被動教育變成主動教育,成立了由各室為單位的“學習研討”小組,每次選派1人,代表小組在部內的研討會上發言。在完成好日常工作的同時,大家利用工余及休息時間,查資料、找信息,從人與自然到人類社會,從古到今,從中醫理論到現代管理,充分闡述“以人為本、和諧管理”與現實工作的關系。共組織3次全員參加的專題研討會,21人登臺發言,經過全員性地廣泛深入討論學習,大家對這一理念有了較為全面深入 的理解和認識。
3、系統培訓講,在人力資源管理系統中牢固樹立“以人為本、和諧管理”理念。為迎接集團公司2008年“三大戰役”的挑戰,練好內功,人力資源部舉辦了人事系統全員參加的脫產培訓班。在進行管理知識業務培訓的同時,每期都安排4個學時,由人力資源部二級經理和業務主管登臺進行“以人為本、和諧管理”專題講座,把人力資源部內研討的成果,傳授給大家,使“以人為本、和諧管理”的理念,牢固樹立在人力資源系統人員頭腦中,指導人力資源管理的實踐。
二、圍繞“三化”戰略目標,繼續推進核心人才隊伍建設
1、改善改進,加強核心人才隊伍建設。總結了集團公司2000年以來核心人才隊伍建設工作的經驗與不足,重新明確了核心人才與拔尖人才的遴選范圍、標準及選拔程序,重新界定了集團公司及各單位核心人才隊伍建設的各自管理職責,在此基礎上修訂下發了新的核心人才管理辦法。為全面推動核心人才隊伍建設工作的深入開展,重點實施了核心人才實名制做法,通過跟蹤落實,集團公司80%以上單位已經達到了實名制;對核心人才和拔尖人才實行分級管理,使培養方向更明確、培養目標更清晰。
2、依據戰略,調整核心人才隊伍建設目標。基于核心人才隊伍現狀分析及集團改制改革后的發展需要,對應集團300萬輛經營目標和自主加速的戰略要求,調整了核心人才隊伍建設目標,即通過實施第一汽車自主人才工程(“FZR”工程),利用五年左右時間,培養造就一支能夠有效支撐集團未來長遠發展的400名高級經營管理者、800名高級技術和管理專家、800名高技能 操作師為龍頭的20000人的核心人才群體。
3、創新思路,完善非領導職務高層次人才評聘工作。為促進自主事業發展,充分調動高水平的專業技術管理人才及高技能的操作人才的職業激情,逐步打開非領導職務高層次人才的職業化發展通道,切實解決“千軍萬馬過獨木橋”問題。學習借鑒日本豐田汽車公司管理經驗,結合原“綠區”人才評聘政策,重點圍繞職位資格體系建立,非領導職務職位序列搭建,促進非領導職務高層次人才的作用發揮。目前,生產制造技術部、技術中心 “首席師”和“高級師”的評聘工作正在試點進行之中。
4、規范管理,強化二級經理隊伍建設。針對二級經理管理模式已無法對集團公司發展戰略形成有效支持,集團公司難以對各單位二級經理聘任及隊伍建設發揮有效指導和監督作用。在深入各單位調研的基礎上,從健全基礎管理制度入手,將二級經理后備人員管理、二級經理管理以及委派二級經理管理統一納入集團公司二級經理管理程序,制定了新的二級經理管理辦法,明確管理職責,理順管理流程,逐步形成了新的管理體系。
5、利用平臺,強化自主體系人才培養。充分利用合資合作的平臺,培養不同層次的人才。配合組織部選派了6個專業方向28名人員赴德崗位研修。研修人員經過一年的研修后,已整體進入一汽大眾公司進行第三階段的崗位鍛煉。為培養自主體系現場管理人才,自2006年5月份起,從自主體系主要單位選拔優秀班組長101人,共分為四個批次赴天津一汽豐田擔任班組長進行鍛煉。2008年9月份啟動了到期人員返回工作,經積極協調溝通,返回人員均配置到各單位生產現場班組長崗位。為繼續發 揮平臺優勢,經過和TFTM中方領導的共同努力爭取下,續派崗位由原定的23個增加到50個,為選拔班組長赴TFTM培養鍛煉提供了有利條件。
6、支持自主,做好二級經理的委派、回任工作。為實現“支持合資企業建設,培養自主體系人才”的人才培養目標,在總結前期工作的基礎上,將“對口委派、定向回任”的管理模式制度化,并用以指導2008年到期人員回任和委派工作。本共12名人員到期回任,其中7名集中配置到豐越增能項目組,其余5人員均配置到自主體系相關單位亟需崗位。截止目前,共向天津一汽豐田等九個單位委派二級經理97名。其中年內新委派16名,93%來自對口單位。
三、注重實效開展員工培訓,實施集團人力資源開發戰略
1、提升職能體系能力,開展人力資源系統員工培訓。為滿足集團“干自主”和“兩改觀”的戰略要求,統籌規劃、系統設計,全面開展了人力資源系統員工培訓。圍繞人力資源管理理念、管理基礎,以及人事、薪酬、培訓、保險等業務管理技術方法與管理實踐,優選了八門課程分8期實施全封閉脫產培訓,每期培訓時間為6天。目前,已完成了9期培訓,576名員工參加了培訓。
2、提高自主品牌質量,開展解放體系專業技術人員培訓。針對解放體系研發、技術、工藝、質保、采購體系人員,圍繞專業基礎知識、企業標準、材料與工藝標準及應用三個方面內容開展了培訓。長春地區共456人報名參加,計劃分8期進行培訓。同時,根據柳特公司、解放青島汽車廠、山汽改等外埠單位的要 求,集團公司為其提供培訓教材和培訓師等服務支持,對山汽改90人、柳特45人,富奧126人進行了培訓。
3、提高任職能力,開展二級經理人員培訓。
新聘二級經理培訓。依據集團二級經理任職能力要求,圍繞目標管理、運營管理、資源管理及自我管理四項管理功能構建了培訓平臺,結合崗位工作實際進行培訓課程與內容設計,并對集團新聘二級經理實施平臺培訓。截止到目前,累計培訓新聘二級經理102人。
在職二級經理培訓。以提升二級經理管理能力為目標,結合工作實際問題開展在職二級經理的差異化培訓,了解前沿的管理理念與方法,提高業務與管理水平,促進工作過程中創新與改善。通過遴選優秀的二級經理,對其管理思想、管理手段、管理方法及管理技巧進行系統歸納,開發與設計培訓專題并在企業內部進行管理經驗交流。截止到目前,累計培訓二級經理2300余人次。
4、提高解決現場問題能力,開展班組長培訓。圍繞班組現場管理的實際問題開發設計了平臺課程與內容。對轎車公司、鑄造公司、富奧公司、山汽改等單位的班組長,以現場管理為重點進行了20期班組長平臺培訓,每期5天,累計培訓470余人;圍繞重點自主品牌單位,以天津一汽豐田、一汽豐越、長春豐發等豐田合資企業作為培訓陣地,開展班組長崗位工作伴隨培訓,提高班組長解決實際問題能力。
5、提高核心工種水平,開展高技能人才培訓。按照《2006-2008年高技能人才培養方案》,結合集團公司實際生產需要,繼續開展包括機械加工,工具鉗工,機修鉗工,維修電工 四個工種的高技能人才培訓,共計139人參加培訓。利用長春市政府高技能人才隊伍建設的培訓平臺,開展集團高技能人才培訓,并通過積極爭取,獲得長春市政府高技能人才隊伍建設資金12.16萬元,共組織12個工種100人參加。
6、培養復合型人才,開展熟練技術工種“全線通”培訓。2008年,組織專家制定了集團內部汽車裝配工技能鑒定標準,根據掌握裝配崗位操作技能的多少,確定職業技能等級。解放和轎車公司安排專人負責管理,以班組長、現場工程師為培訓師,立足班組,利用工余時間在線上或技能訓練場開展技能訓練、示范操作;在生產現場進行工藝卡和標準操作卡、裝備工藝、部件工作原理、汽車構造培訓。2008年,解放、轎車公司汽車整車裝配線員工共912人參加了集團公司組織的中級職業技能鑒定,平均通過率為82.6%。
7、提高基本職業能力,開展新入職大學生培訓。通過對在長地區28期1145名大學生基本職業素質和業務技能集中培訓,使新入職大學生樹立正確的工作態度和團隊協作意識,掌握科學有效的工作方法和基本工作技能,盡快適應企業組織環境,完成從大學生到企業人的角色轉變。同時,對新入職大學生開展了崗位實踐培訓,使其了解、熟悉所在單位主導產品主要生產制造工藝及流程、生產組織形式和技術裝備,了解企業的組織結構和主要業務流程,掌握崗位工作所需的基本業務技能。
8、借助技能大賽,促進職業技能培訓有效開展。組織參加了10月18日—20日在江蘇南通由中國機械工業聯合會、中國就業培訓技術指導中心、中國機械冶金建材工會主辦的“紫瑯杯” 全國首屆發動機裝調工職業技能大賽。本次比賽共有包括上汽集團在內的8大汽車集團、24個子公司、33個機型的165名選手參賽。比賽分柴油機組和汽油機組。集團公司奪得團體總分第一名,并包攬柴油機組個人成績一、二等獎。
四、關心員工的切身利益,創造激勵和諧的軟環境
1、推進規范企業年金計劃的建立工作。根據勞社部20號令和23號令及國資委135號和152號文件精神,為規范建立和完善企業年金制度,提高職工退休后的基本生活水平,改善企業薪酬福利結構,增強薪酬的長期激勵作用,一汽集團積極推進規范企業年金計劃的建立工作。2008年完成企業年金方案,招標擇優選擇企業年金的服務機構,完成5種9個管理合同的起草和談判工作,企業年金方案報備材料的準備、研究工作實施流程及細則,按照國資委和勞社部的要求準備相關材料,為方案報備和年金計劃的實施做了充分準備。
2、實施員工健康體檢計劃。為貫徹集團公司“健康一汽、關愛員工”的理念,落實“以人為本,和諧管理”的思想,逐步完善員工薪酬福利體系,不斷提高員工的身體素質和生活質量,下發了《關于進一步加強員工體檢管理工作的通知》(一汽集團人字?2008?134號),要求進一步加強和規范員工體檢管理工作,是從制度上落實集團公司關心員工生活的具體體現。
據不完全統計,截止2008年9月末集團公司在長約有4.5萬名員工參加體檢,約占集團在長職工總人數的50%。
3、執行職工帶薪年休假條例。為切實維護職工的合法權益,提高職工生活質量,及時轉發了國務院《職工帶薪年休假條例》(一汽集團人字?2008?119號),要求各單位要統籌安排各類職工休假,在確保生產經營正常秩序的情況下,做好職工的年休假計劃,并事先與員工溝通,盡可能滿足員工的休假需求。
解放、轎車、鑄造公司、一汽-大眾公司結合實際情況,開始落實員工帶薪休假政策,但有部分單位特別是即將改制企業落實的不好,需要集團督促,防止增加補償費用和勞動爭議等問題的發生。
4、盡心盡力為員工提供醫療保障。通過建立多層次、立體化的醫療保障體系,提高了參保員工的醫療保障水平,切實減輕了個人醫療負擔,特別是大病、重病、疑難病,尤其已經成為透析患者群體救命的依靠。透析患者群體經過賠付后,其個人現金負擔已降至10%以下。充分體現了以人為本、關愛員工、構建和諧企業方面的經營管理思想和理念。
五、全面貫徹《勞動合同法》,構建和諧勞動關系
1、加強培訓,提升人力資源管理人員的新法知識水平。為了提高集團人事系統員工對《勞動合同法》的普遍理解和全面掌握,分三個階段組織了系統員工培訓。在《勞動合同法(草案)》公布階段,開展了為了解新法的價值取向,理解法律條文實質內涵的意識培訓;《勞動合同法》頒布時,開展了防范管理風險,減少執法成本,增強責任意識和執法自覺性的技能培訓;在《勞動合同法》施行接近半年時,開展了對貫徹新法過程中出現的主要問題的針對性培訓。
2、完善制度,為《勞動合同法》實施奠定管理基礎。針對《勞動合同法》對企業制定各項規章制度提出新的要求,積極組 織各單位完善各項規章制度,對不適用《勞動合同法》的有關規定及時進行調整。根據《勞動合同法》精神,修訂了《集團公司勞動合同管理規定》,為基層單位貫徹執行《勞動合同法》提供了政策基礎。在省勞動廳的監督指導下,設計了勞動合同文本,為基層單位提供了勞動合同范本。截止目前,集團公司新版勞動合同簽訂工作已圓滿完成。
3、規范管理,合理使用勞務用工。《勞動合同法》對勞務派遣提出了許多限制性和禁止性規定,其中明確規定了用人單位不得自設勞務派遣企業向本單位派遣勞務用工,這對集團經營的勞務派遣企業—興業公司主要業務的勞務派遣產生了直接的影響。經過深入研究和政策咨詢,為規避法律風險,決定把勞務派遣業務從興業公司轉移出去,通過社會勞務派遣公司繼續為一汽提供勞務派遣服務。
六、積極配合輔業改制和廠辦大集體改革人員安置工作
1、對改制單位進行及時指導與服務。做為集團公司輔業改制小組成員之一,充分發揮職能作用,積極配合相關部門開展工作。組織完成富奧公司改制人員安置收尾工作。包括安置費用專項審計,內退人員委托管理以及人員安置原始資料的存檔等工作。
2、加強人員安置政策研究,形成員工安置政策匯編。通過辦業務學習班進行改制政策培訓等方式對工裝等12個擬改制企業進行服務指導。針對各改制單位遇到的特殊問題、歷史遺留問題,依據國家相關政策,結合企業實際,研究并提出解決方案,為領導決策及推進改制工作提供了人事政策保障。
3、積極與省市有關部門溝通,爭取政策。妥善處理了富奧公司解除合同人員失業手續辦理出現的特殊問題;協調解決了廠辦大集體改革退養放假人員保險接續問題,為改革改制工作的順利開展創造了有利條件。
七、人才招聘取得新突破
1、改善大學生招聘流程。通過院校招聘,展現企業文化,打造“第一汽車”在學生心目中的優秀雇主形象。采取企業宣傳廣告上網、宣傳資料進校園、目標院校現場宣講等多種方式,持續擴大校園專場招聘,加強重點院校重點專業宣傳,吸引目標學生對第一汽車的關注。優化招聘流程設計,人事部門把握候選人的品質、性格、發展潛力以及對公司企業文化的適應性,用人部門對候選人的專業能力進行測評,各司其職,嚴把招聘入口關。2008年共引進大學生1425人(其中博士9人,碩士419人),滿足了各單位對人才的需求。
2、加大社會人才招聘力度。為滿足重點整車單位對成熟型人才的需求,采取有針對性宣傳、集中招聘與個別引進相結合,開展社會人才人引進工作。截止目前,集團公司共引進社會人才179人,完成全年招聘計劃的85%,預計全年社會人才招聘比例將達到20%(占集團人才招聘計劃),一定程度上緩解了項目性用人需求缺口較大的矛盾。