第一篇:某地產公司行政經理崗位職責
區域行政經理崗位職責 1.直接對公司總經理負責;
2.對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3.負責本區域項目的證照審批及辦理工作;4.全面參與項目的可行性研究及立項工作;
5.負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
6.負責項目勘察、設計委托及管理工作。
7.審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關; 8.負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;
9.組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作; 10.各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款; 11.工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控; 12.負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調; 13.全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
14.負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15.參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任; 16.負責本管轄區域內財務手續及賬務報銷工作;
17.對所管轄區域內的資產負管理責任,防止資產損壞、丟失
18.對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任; 19.對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
20.負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
21.負責對樓盤銷售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。
22.其他總經理安排的工作;
第二篇:地產公司工程部經理崗位職責
地產公司工程部經理崗位職責
地產公司工程部經理崗位職責提要:職責
三、職責表述:對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。工作任務:指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系,審查施工組織方案;協調工程部與其他部門工作關系;協調有關部門解決施
匯報對象:直接向總經理報告并接受其指導。
本職:負責組織公司工程施工管理,對項目進度、質量、成本、安全進行控制。
職責與任務:
職責
一、職責表述:負責組織項目開工前得到手續辦理和施工準備工作。
工作任務:參與綜合計劃部組織的項目可行性研究,參與項目前期規劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽;參與施工圖會審;負責組織工程的報建工作、組織有關人員辦理開工證;根據開發項目工程施工組織總設計要求,配置部門內部資源。
職責
二、職責表述:組織或參與總包、分包、監理單位的招投標。
工作任務:組織初步篩選投標單位;協助對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核;協助通過招投標程序確定投標單位。
職責
三、職責表述:對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。
工作任務:指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系,審查施工組織方案;協調工程部與其他部門工作關系;協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題;負責對各項目提供服務和控制,對項目進行過程監督;負責組織對施工安全進行管理,對工程成本進行控制;組織相關部門驗收工程項目,與物業公司進行交接。
職責
四、職責表述:預算管理工作。
工作任務:組織擬定并完成公司工程預算管理辦法;負責組織編制并審核工程項目預算以及材料、設備采購的預算。
職責
五、職責表述:主持對項目組的考核和評價。
工作任務:制定對項目組的實施考核的指標體系;組織相關人員對項目組進行打分測評;綜合評價項目組的工作績效;組織項目建設的總結。
職責
六、職責表述:負責部門內的日常管理。
工作任務:負責分解部門的工作計劃,負責部門內部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負責部門內部的人員的績效考核、技能培訓等工作。
第三篇:地產公司行政經理職責3.23
行政經理職責:
1、行政后勤管理工作:
(1)制訂項目公司行政管理規定和細則,監督、檢查和推進公司行政管理制度的執行及落實;
(2)負責項目公司辦公秩序和辦公環境的維護和服務支持,包括固定資產購置及維護、辦公用品管理、報刊雜志訂閱及管理、公司車輛管理、安全保衛;
(3)負責項目公司接待活動的組織安排;
(4)負責員工食宿管理工作;
(5)負責組織處理項目公司非業務類突發事件。
2、信息化管理工作:
(1)執行公司信息管理規范,參與制訂公司信息化規劃及分期實施綱要;
(2)負責項目公司計算機等IT 設備和基礎辦公軟件的采購、維護及日常管理;
(3)配合總部組織的信息化方案選擇、系統選型、采購、合同簽訂、系統實施、技術培訓等相關工作;
(4)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
3、公共關系管理工作:
(1)負責配合總部公共關系管理工作;
(2)負責建立項目公司公共事務信息系統和歷史資料記錄,負責重要的公共文字資料、圖片、影 像等資料的采集、收集、整理、歸檔工作;
(3)協助項目公司領導建立和維護與政府職能部門、社會團體的良好關系,負責日常聯絡、來訪接待工作。
(4)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
第四篇:行政經理崗位職責
崗 位 職 責
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
一個企業的辦公室主任的主要職責:
1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總 結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。2>是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
3>是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下方面。
1>是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,和形式主義。
2>是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
第五篇:行政經理崗位職責
行政經理崗位職責
一、職位概要
負責為公司管理層提供決策支持和實現公司經營發展戰略目標提供人力保障,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;進行公司形象推廣、公關和公司企業文化建設;負責后勤支持工作。
二、崗位職責
1、協助主管領導協調各部門之間的工作。
及時將公司信息公告,各部門之間的往來信息準確無誤的通知到各部門;其他部門有困難時,在能力范圍內及時協助解決等。
2、按照公司經費預算,嚴格控制各項行政費用支出。與公司財務及時溝通,依據以往經費決算制定經費預算,并對以往行政費用進行復核,取消不必要的支出或導致支出增加的環節,例如多提倡電子辦公技能,節約紙張;引導鼓勵大家節約用水用電等。
3、協助安排各部門的各種會議及對外行政事務。
根據《公司會議制度》以及各部門的會議日程安排提前打掃安排會議室,發布會議通知,書寫會議記錄以及會議卷宗的整理歸檔。
4、負責公司辦公用品的采購、分配和管理工作。
根據公司《辦公物品管理辦法》的規定以及各部門的實際需要,以確保公司辦公正常運作為主干,本著節約成本的原則,做好辦公物品的采購、分配和管理工作。
5、組織起草公司、各部門各類行政管理文件,并做好文件的打印、發放、歸檔保管工作。
經管理層授權,根據公司和各部門的實際情況組織起草各種規章制度,崗位職責要求等文件。經管理層最終審議通過后打印,發放。同時,根據《文件與檔案管理制度》負責各類文件檔案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部門制度規定、會議通知、會議紀要等文件檔案。
6、負責做好公司重要來賓的接待工作及訪客記錄工作。公司有客戶來訪時,做好訪客記錄工作,受訪人不在時及時通知受訪人客戶來訪等。
7、代表公司做好與政府部門、社會團體及其他相關單位的外聯工作。
整理相關單位的聯系方式、辦公特點等信息資料,負責相關單位的拜訪和來訪接待。積極宣傳企業優勢,維護公司利益,樹立企業形象。
8、經管理層授權,負責人員招聘工作。
經管理層授權后,在智聯招聘等門戶網站發布招聘信息,依據招聘要求篩選簡歷,回復面試通知,組織面試等。
9、負責保管人員檔案,并按時辦理人員養老保險、生育保險、工傷保險等的繳納或報銷事宜。
新入職員工人事檔案的整理保管,具體包括個人簡歷、入職申請表、學歷證書復印件、資格證書復印件、身份證復印件、轉正申請、勞動動合同及離職資料等。為新增人員辦理養老保險,生育保險、生育報銷,工傷保險,停保,拷貝社保繳費明細等事宜。
10、負責維護辦公室正常良好辦公環境和秩序。
向員工傳達公司各類管理制度,培養融洽的辦公氛圍,愛惜辦公物品,宣傳日常節約用紙用水用電的節約理念,組織公司員工對辦公區域進行衛生打掃等,為正常辦公創造一個良好的環境。