第一篇：總務管理工作制度

總務處工作制度

學校總務管理是教育教學的堅強后盾，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的總務管理更有效地為教育教學工作服務，根據本校實際，特制定本工作制度。

一、財產管理制度

1、物品登記驗收制度

學校財產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳、入庫并進行分類登記，購進、領出建立驗收經手制度。物品采購，驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。

2、學校財產保管使用制度

學校財產原則上實行專人保管，并建立相應的保管使用清冊。采用部門負責制，各部門都要確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師領取物品時，向各負責人寫出物品領取清單，分管負責人簽字后由總務處發放，保管員根據物品領取單發放并做好發放登記。

學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。并建立相應登記冊。

3、學校財產檢查制度

總務處每學期對全校所有資產進行一次檢查，（班級財產每學年登記造冊，期未對照檢查）發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要追究當事人的責任，根據情況酌情賠償。

每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行表揚；對問題較多的責任人或班級進行相應的批評。堅持定期或不定期的盤點和維修。總務處定期組織管理人員和其他有關人員對校產及設施進行盤點、檢查，了解使用保管情況，并向校長提出報廢報告。維修工作一般安排在寒暑假進行，急需修理的則及時修理。

二、教學用品的供應制度

1、每學期的開學之前，總務處應優先考慮全學期的教學辦公所需要的物品要及時分發，保證按時正常開學。

2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費。

三、物品借用制度

1、物品借用人打借條由學校主管后勤副校長簽字批準（課堂教學借用除外）。要明確使用期限，聯系電話。

2、保管員須憑有領導簽字的借條外借相應物品，收回之后,認真檢查是否損壞,如有損壞及時處理.對到期不還者要及時通報相關領導。

3、未經領導批準不得私自外借。

四、賠償制度

期末，總務處會同班主任對教室物品及使用情況檢查一次，對因責任事故損壞的桌椅、門窗、玻璃等要按價賠償。

師生員工所借公物如有損壞和遺失，按有關規定賠償。

保管室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的，由保管人員負責賠償。

工作人員調出，所借所用公物要如數收回，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。

五、日常工作制度

1、總務處對每周后勤工作做出周工作計劃并報主管領導。對每日工作完成情況、工作中存在的問題、建議與當日下午下班前向分管副校長匯報。分管副校長根據具體情況向校長匯報。做到工作自上而下逐級安排，自下而上逐級匯報請示，形成科學規范的工作程序。

2、精打細算，開源節流，注重少花錢，多辦事，辦好事，用好每一分錢。規范購物管理是開源節流的主要環節。在采購物品中，能批發的決不零購；須在校外安排的任務，要做到同等質量比價格。同時注意節約用電用水，減少不必要的開支。

3、堅持做到腿勤，手勤，嘴勤，深入實際善于發現問題，及時解決問題，做到水、電暢通，桌椅，門窗，玻璃及時維修安裝，確保每日教學工作順利進行。

4、加強后勤工作的計劃性，預見性和及時性有條理地開展總務工作，尤其要分清主次輕重緩急，合理安排工作人員，務必使每日工作到位。

第二篇：總務工作制度

總務科采購員崗位職責

為了加強對學院總務科工作的管理，明確工作職責，發揮各級人員的主觀能動性，增強工作責任心，提高工作效率，特制定本職責。

一、熱愛教育事業，思想品德高尚，能吃苦耐勞責任心和創新精神，加強理論專業知識的學習，不斷提高的業務能力。

二、認真貫徹執行《廣元職工醫學院物資采購管理辦法》，努力提高自身采購業務水平，做到貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，在保證質量的前提下盡量降低采購成本。

三、嚴格遵守財經紀律，厲行勤儉節約的原則。采購時要求作到“實用、耐用、夠用、低價、及時”，不準購買低質、偽劣產品。對采購物品必須認真檢查，杜絕誤購復購和不適用的物品。

四、根據學院采購計劃和實際情況，及時采購教學、辦公用品和勞保用品，滿足教學和正常工作等需要。

五、做好采購計劃和采購經費的統計工作。加強與供貨單位的聯系，及時向學院反饋所購物品的最新信息。

六、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

七、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

八、遵守國家法律。做到以學院利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳學院。

九、完成科長交辦的其他工作任務。

廣元職工醫學院

總務科

2012年5月23日

總務科保管員崗位職責

保管員是為學院辦公、教學提供必要物資的管理者，保證學院辦公和教學的物資配備是其主要職責：

一、熱愛教育事業，思想品德高尚，工作原則性強，做到及時發放。

二、負責入庫物資的數量品種、規格和質量檢驗，物資的分類儲存和保管。

三、負責各種物資的統計核算，定期盤點，確定庫存物資的數量。

四、負責統計積壓物資的處理，廢舊物資的回收、利用和處理，建立健全領物制度等。

五、每年對庫存物資進行一次全面清點。如有多出或短少，報領導做相應處理。

六、根據教學所需物品要做到及時發送，滿足教學和學院行政工作等需要。

七、按時完成科長交給的其它任務。

總務科 2012年5月23日

總務科維修員崗位職責

設備維修員是學校辦公和教學設施、設備的維護者，保障設施、設備的正常運行是其主要職責，具體履行以下職責：

一、熱愛本職工作，能吃苦耐勞責任心

二、負責定期、不定期檢查和巡視學院教學儀器、設備和設施。

三、負責對學院設施、設備損壞和缺損的應做到及時修理。

四、負責對學院設施、設備應做到定期保養。

五、嚴格遵守厲行勤儉節約的原則。在保證質量的前提下，對損壞的設備做到能修理就不更換，對需更換的器材要做到保質、實用。

六、按時完成學校交給的其它任務。

總務科 2012年5月23日

總務科電工崗位職責

1、在科長的領導下，負責供電管理及維修服務工作，嚴格按照電工操作規程開展維修服務及管理工作，完成各項工作任務。

2、嚴格遵守總務科制定的各項規章制度，嚴格管理，不斷提高維修管理和服務水平。加強零星維修材料及廢舊材料的管理工作，杜絕一切形式的浪費。

3、建立健全日常工作機制，合理調配與安排維修、檢修、值班、巡查等工作人員，避免人力物力的浪費，保障適當的日常維修材料儲備，配電室配備必要的安全防護設施。

4、制定設備設施安全檢查及日常維修養護工作計劃，定期討論和總結工作得失，促進設備安全運行率不斷提高，降低故障和事故發生率。

5、根據設備設施情況，提出或季度維修改造計劃上報科里，配合科長或獨自完成建立設備、設施、線路等技術檔案工作，并配合科長完成對外聯絡及協調工作。

6、負責用電維修改造工程的人員組織、材料采購計劃制定、現場管理、質量監督、技術把關等工作，完工后將有關工程資料報送總務科辦公室備案。

7、建立用電動態管理，分析學院每個月的用電量，對用電量的變化進行及時地判斷和處理。

8、每月向科長報告維修記錄、材料消耗量以及其他相關信息。

9、完成科長交辦的其他工作任務。

總務科 2012年5月23日

總務科基建管理員崗位職責

1、認真貫徹、執行黨和國家有關基本建設的法律、方針、政策和規定。

2、參與總體規劃，基建計劃和重大工程項目的可行性研究、初步設計、審查工作。

3、負責組織或委托學校新建、改建（擴建）和加固項目的勘察（包括測量）、設計工作。與設計部門聯系，提出設計要求，進行施工圖紙的設計。

4、檢查設計是否完整，組織土建、水、暖、電管理人員進行圖紙會審。向設計部門提出修改意見，完善施工圖紙。

5、負責組織單項工程、零星工程概算、預算的編制、審查上報工作。

6、負責與學院監督辦公室聯系，組織工程的招標工作，選定施工隊伍。

7、負責辦理工程手續并做好開工前的準備工作，組織甲方、乙方、設計方進行圖紙交底會。

8、負責監督檢查工程施工質量，簽署隱蔽工程記錄，認真做好施工記錄，負責提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證簽發施工中設計變更通知單，辦理工程交工驗收事宜。

9、負責編制單項工程的竣工設計圖及單項工程交工后的技術資料歸檔工作。

10、負責審查乙方的工程變更預算。將乙方投標預算、工程變更預算、工程合同、工程變更簽證等材料組檔一并送學院監督辦進行工程審計。

總務科 2012年5月23日

總務科綠化、美化管理人員工作職責

1、定期巡查學院內各處建筑、構筑物等，發現情況及時處理。

2、接到報修電話后，應認真記錄并根據實際情況組織人員和物資，爭取半個小時內趕到現場處理問題。

3、制定或季度維修計劃，對屋頂防水、墻體粉刷、房屋維修等項目進行有計劃、有步驟地維修保養。

4、監督負責學院綠化養護工作的管理人員，使其按時、保質保量的完成學院內的綠化養護工作。

5、對學院內需進行美化的部位詳細設計，提出施工計劃和用款計劃報科里，組織施工等。

6、完成科長交辦的其他工作任務。

總務科 2012年5月23日

固定資產管理員崗位職責

1、負責擬定學院資產管理制度及有關規定。

2、按照國家固定資產制度的規定和要求，嚴格資產管理手續。

3、熟悉計算機管理，能及時、準確完成資產卡的填寫登記，入機。

4、及時與會計核對帳務與報表。

5、定期對學院資產進行實地核對，及時提出資產使用中存在的問題及建議。

6、能按進行固定資產的核實，做到賬物相符、賬賬相符，及時完成新增固定資產的登記和報廢固定資產的賬務處理。

7、能及時準確填報有關國有資產統計報表。

8、按學院資產管理規章制度，建立貴重物品、精密儀器設備技術資料檔案。

9、完成科長交辦的其他工作任務。

總務科 2012年5月23日

總務科臨時工崗位職責

一、牢固樹立為教學，科研和全院師生員工服務的思想。

二、做到堅守崗位，文明工作，禮貌待人，團結友愛，相互配合，認真及時完成領導規定的任務。

三、、加強勞動紀律，嚴格遵守規定的作息制度，按時上下班，有事須先辦好請假手續。

四、堅持勤儉原則，努力節約原材料，愛護公物，保管好維修工具，丟失照價賠償。

總務科 2012年5月23日

總務科管工崗位職責

1、負責日常維護學院內的給排水管道，保證給水充足，排水暢通。

2、做好水泵房內的管理，保持室內整潔，無雜物。做好室內各種閥門和管道的保養、維護工作。

3、每天在教學區內至少巡視一次，及時發現并處理給排水管道的跑、冒、滴、漏現象，有重大情況及時向總務科報告。

4、建立用水動態管理，分析學院每個月的用水量，對用水量的變化進行及時地判斷和處理。

5、熟練使用各種工具，會進行各種鋼管、PVC管的新裝、改裝工作，會安裝各種暖氣片和小型加壓泵等。

6、完成總務科交給的其他工作任務

總務科 2012年5月23日

總務科木工崗位職責

1、樹立全心全意為師生教學服務的思想，立足節約，挖掘潛力，修舊利廢，以修為主，制新為輔。

2、根據總務科工作安排，提出木材采購建議和木工制品分期維修，制作計劃，經批準后認真執行。

3、定期對學院門窗、課桌椅等各種日常用品的修理。

4、熟練使用各種木工工具，及時對工具、設備進行保養和維修，常用工具和設備要保持完好，使用的工具、設備、家具和用品均要設立帳冊，年終進行清點，并與資產管理員進行核對。

5、刻苦鉆研木工技術，提高工作效率。

6、未經總務科長批準不得對外服務，承攬私活，7、保持工作間通風、干燥，注意防火、防潮、防腐蝕。

8、完成總務科交給的其他工作任務。

總務科 2012年5月23日

總務科清潔工崗位職責

1、每天清運學院內所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放點的垃圾。

2、當天的垃圾必須當天處理，垃圾桶應放置成直、立、平，外殼清潔。地面不能有撒落物。

3、保持院區內無垃圾、無包裝袋、無紙屑等，保持環境清潔衛生。

4、愛護清潔工具及公共財產，發現損壞情況及時報修。

5、協助做好保衛工作，發現安全隱患及時向相關部門報告。

6、學院小修小補工作應積極主動參與，及時完成。

7、完成總務科交辦的其它工作任務。

總務科 2012年5月23日

總務科工作人員考核辦法

一、本科室人員必須按時上下班。需外出時應按學院規定向有關人員請假。對不守時、未請假者，由本科室作出詳細記載，每月向上報一次，并按學院規定處罰。

二、本科室人員必須在各自的崗位上有所作為，盡職盡責的出色完成各自的任務。凡在工作中出現失誤、失職，并給學院造成損失的，年終不能評優評先，并按學院規定處罰。

三、科

長：凡本科室人員，出現失誤或失職，給學院造成損失，而又未督促、未提出及時整改措施，年終不能評優評先，并按學院獎懲辦法規定給予處罰。

四、副科長：所分管的工作出現疏忽，所管轄的工作人員不能服從安排，工作出現失誤或失職給學院造成損失的、在迎接上級檢查中出現扣分或不合格給學院聲譽造成影響的，年終不能評優評先，并按學院獎懲辦法規定給予處罰。

五、干

事：

1、核查好學院財產，落實責任制，對于班級財產、科室財產造成流失、損壞，由于責任未落實而無法返回、賠償的，除繼續查明原因外，還要給予總價值5%的罰款處理。

2、監督學生用水用電情況，未發現、未督促的按工作失誤或失職處理。

3、對于學院用水用電管理不到位，水電造成浪費而又未發現、未督促的，按工作失誤或失職處理。

4、加強學院綠化管理，對于雜草、荒廢、蟲吃、被學生踐踏，未及時督促人員鋤草、打藥或監督的按工作上的失誤或失職處理。

5、未按時上交辦公室所須交資料，按工作失誤處理。

六、保管員：

落實財物保管制度。搞好貨物的驗收，及時發放師生所需物品，認真監督管理好各實驗室財產，及時準確反映教學、生活用品的用量，凡出現一次失誤按學院崗位責任制獎懲辦法處罰。

七、IC卡站管理員：

搞好IC卡系統的管理與維修，按時開機，保證運轉。凡工作失誤按學院崗位責任制獎懲辦法處罰。

八、水電工：

搞好水電設施的維修與維護，及時準確抄寫水電用量數據，凡因工作失職造成不能正常使用水電，每次罰款人民幣５０元。

圖書館管理人員職責

一、管理人員應掌握圖書專業的基本理論和實際工作能力，認真完成所分工的有關工作。

二、認真做好圖書采編、接受、登記、分類以及裝訂、排列、保管和剔舊工作。

三、接待讀者要熱情、和藹，幫助查閱所需資料，盡量滿足讀者要求與詢問。

四、發放借書證，做好圖書的借還（包括索賠）工作，設置“新書介紹”版報。

五、經常了解讀者看書動向，指導介紹讀者看好書，用 好書，發放“流動圖書”，并做好讀者借書分析統計。

六、交還圖書應及時上架，進庫新書應在一周內上架，保持架櫥內圖書排列整齊、清潔衛生。

七、未經編號、造冊、蓋章的圖書，一律不出借，對破損圖書應設法修補，不讓破損圖書在外流通。

八、要大力宣傳愛惜圖書，還書時要隨手檢查，是否損壞，發現問題及時處理。

九、遺失圖書按價賠償。但孤本、珍本、合訂本以及無法買到的版本，應加倍或幾倍賠償。教師離校，所欠圖書應先按所欠圖書的價格預交書款，歸還后，再退還書款。

十、外單位如有特殊需要借書，應持介紹信，經校領導批準方可借出，并做好出借登記手續。

十一、禁止外人進出書庫。如需進入，應經館長同意，并有工作人員陪伴，方可進庫。凡珍貴圖書均不得借出室外。

十二、保持環境衛生，書庫保持通風、干燥、做好防火、防盜、防潮、防塵、防高溫的工作。

十三、努力學習現代教育技術，逐步應用電腦管理、借閱書刊。

教師閱覽室工作人員職責

一、教師閱覽室工作人員，應由具有中專文化程度，并對學校教育、教學、教研有深入了解，工作熱情、負責的人員擔任。

二、保持教師閱覽室的安靜，光線充足，各種報刊、科學排列，陳列整齊，便于查閱，新到報刊及時上架與讀者見面。

三、熱情接待教師查閱資料及詢問事項，并做好服務效果的情況登記，及時了解、努力解決讀者需求。

四、設置“教研信息”月刊版報，介紹全國教研信息、先進經驗、專著、論文、體會、做法等，注明出處，供教師參考。

五、設立“各科目錄索引”卡片，收集各地優秀教師的教學法、解題方法。分科立卡，以供查閱。

六、與各地交流資料，收集全國和各地市縣區學校的試卷資料，定期交換及時郵寄。

七、做好報刊的裝訂工作，力求完整資料檔案，并注意防火、防蛀、防盜、防潮、防高溫等保持工作。

學生閱覽室管理人員職責

一、準時上班，報紙、雜志、圖書要排列整齊，科學排架，做到歸類放置無誤。報刊、圖書規定在室內閱覽，一律不外借

二、新到報紙、雜志、圖書應及時上架，認真做好驗收手續。

三、保持閱覽室安靜，給讀者一個舒適的環境閱讀報刊、圖書。

四、執行閱覽室規則，借閱期刊、圖書用借書證作抵押，該書看完可更換。

五、注意觀察讀者閱讀情況，要經常巡視，嚴防個別偷刊、竊割等現象發生。

六、下班前十分鐘，通知在室讀者，準備交還書刊，換回借書證。整理書刊，打掃衛生，離開崗位要關門窗和電器。

第三篇：總務工作制度

樂海小學總務工作制度

一、根據學校的要求，擬訂后勤工作總體規劃，制訂每學期總務工作計劃，搞好學校的基本建設，保證教學、辦公及師生生活、工作、學習所具備的良好條件。

二、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書，購置體育、文藝、衛生醫療、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。

三、管理好學校財產。經常向師生進行愛護公物的教育，將公務損壞減少到最低限度。組織好公共財物的登記、檢查、保管、維修等工作。

四、做好學校各項基建工程的考察、規劃設計、預報審批等工作，并加強對施工質量、工程進度、維修整改等方面的監督檢查。

五、協助校長管理好學校財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。貫徹勤儉辦學方針，反對和防止貪污浪費，使學校經費使用恰當，能發揮最佳作用。

六、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。

七、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備，不斷改善辦學條件，搞好校園綠化、美化工作，創建一流的校園環境，為師生提供舒適的學習工作樂園。

八、完成校長布置的其他工作。

第四篇：魯山三十中總務后勤工作制度

魯山三十中總務后勤工作制度 為了有利教學，方便教學，推動教學，進一步提高教學質量，特訂總務后勤工作制度。

第一條 總務工作的基本要求

1、總務工作人員須樹立為教學服務的思想，經常了解教學要求，主動地、積極地為教學工作提供、創造良好的物質條件。

2、總務工作人員要有為師生服務的思想，熱愛自己的本職工作，愛校如家，認真負責，全心全意為教學服務，為師生服務。

3、總務工作人員要求加強政策觀念，要認真學習黨和國家有關財務的方針、政策以及有關規章制度，做到思想上清楚明白，行動上貫徹執行。

4、總務工作人員要樹立勤儉節約的思想，不斷改善管理方法，提高管理水平，增強服務意識，敢于管理，善于管理，學會少花錢，多辦事，使有限的資金用到刀刃上。

5、總務人員管錢管物，一定要嚴格要求自己，做到廉潔奉公，一塵不染，決不允許“近水樓臺先得月”，做到先人后己，把方便讓給別人，把困難留給自己，急教學所急，想教學之所想。

6、總務工作人員要有創業思想，不但要能守業，會守業，而且要積極創業，充分利用學校物力，財力優化教學環境。第二條 財務管理

1、校長全面負責財務管理，統一管理學校預算內、外資金，一切收支條據經校長審批，方可入帳。

2、經費收支要按國家政策辦事，一切收支條據都要進行嚴格審查，必須是財政或稅務部門的正式票據，否則不能進帳或報銷。

3、財務人員要自學遵守財務紀律、制度，實行專戶儲存，收支兩條線管理，嚴防外借和挪用現金，帳戶往來要日清月結，定期公布，條據報銷要及時，要做到先審批后報銷，堅決杜絕先報銷后審批的做法出現。

4、會計人員要保管好各種憑證，各類記帳表，財務資料，保障資金安全。

5、收支要公開，管理要民主，每學期要將預算內、外收支情況向校務會和全體教職工公布，使全體職工對學校經費使用情況有所了解。

6、有關基建、設備等重大開支問題，要提交校務會研究決定。

7、各種專項款，必須做到專款專用，不能用作其它開支。

8、節約水電，每位職工月用電10度，超用電費自付。第三條 財產管理

1、總務處要建立財產分類帳，凡購進和調入、固定財產、教學儀器、體育器材等，要登記入帳，并建立領借手續和制度，建立公物使用登記卡，登記卡一式兩份，使用者和總務處各存一份，每學期根據財產變動情況進行一次核對調整。

2、總務處每學期對課桌凳和其它公物要進行認真清查、登記、核對，實行定人、定班、定量管理。

3、學校的固定財產要每學期清理一次，對丟失、損壞情況要進行分析研究，查清原因，經校長批準后才能注銷。

4、學校的一切財產和設備，未經校長批準，不得隨便外借或領回家中使用。

5、總務人員要有高度的責任心，對學校的財產要做到心中有數，對損壞東西要及時發現，及時處理，及時維修，延長使用壽命。

6、加強安全保衛工作，確保學校財產安全，保證正常的教學秩序。

第四條 學生課桌凳管理

1、學生使用桌凳由總務處負責配發到班，各班主任具體分配到每個學生，如有損壞，班主任必須及時通知總務處，并積極協同總務處責令損壞者按原價予以賠償，每學期總務處負責查兩次。

2、桌凳板面損壞超過一半以上的，桌凳腿損壞兩條以上的為全報廢桌凳，新桌每張賠償150元，新凳每個賠償50元，舊桌單人每張賠償50元，雙人每張80元，雙人鐵桌每張賠償30元，舊凳、舊鐵凳每個賠償10元。

3、桌凳部分損壞的，新桌面油漆嚴重損壞賠償15元，桌腿斷一條20元，桌斗板斷一張20元，桌斗側面板斷一張10元，桌子桄壞一根10元，凳腿壞一條10元，凳子桄壞一把5元。

第五條 管好用好學校的圖書和儀器，在教育教學工作中，充分發揮其作用。

第六條 辦好師生灶，端正服務態度，提高飯菜質量，為廣大師生服務。

第七條 開展勤式儉學，增加學校收入，改善辦學條件。

魯山縣第三十中學

第五篇：總務管理篇

總務管理篇 傳真機使用規定

傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施，公司人員應備加愛惜，妥善使用。

一、傳真機應由公司前臺文員專人保管，其他任何人不得使用傳真機。

二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。

三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員，并由部門主管簽字，前臺登錄后方可發出。

四、國際、國內長途傳真的發送，應由總經理簽核，方可操作。

五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收，并于月底前交管理部經理審核。

六、前臺文員應嚴格遵守上述各款，否則予以連帶處罰。

七、前臺文員應按操作規程使用傳真機，保證公司對外聯絡。

八、前臺文員應嚴格控制，禁止任何人使用傳真機電話，違者按行政規定處罰。

復 印 機 使 用 規 定

一、各部門復印應由管理部文員復印，其它任何員工嚴禁使用復印機。

二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料（復印機密文件需經公司副總以上級領導批準），違者除給違紀者處罰外，對公司前臺文員也給予連帶處罰。

四、復印機由前臺文員專人保管使用，其它人員非經允許不得自行開機。

五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用，同時將密碼知會各部門主管，便于下班后，各部急需使用時操作。

六、復印機為公司貴重辦公設施，行政文員使用時應倍力愛惜，下班時，應切斷電源，防意外事故發生。

七、使用時應節約用紙，避免人為浪費，并詳細做好復印登記。

書刊、雜志管理規定

一、各部門根據業務需要購買圖書、雜志類須在月資金預算中羅列申請款項。

二、預算內圖書雜志款項由各部門自行購買，超過預算部分須按請款形式報銷。三、一次性購置圖書超一千元，須報總經理室同意后執行。

四、各部門所購圖書須先至管理部登記、蓋章、分類編號后由各部門主管簽名、領用（屬個人保管行為，遺失者賠償）

五、前臺文員兼圖書雜志登記、蓋章、分類、發放之工作之職。

六、公司圖書雜志不得隨意帶出公司，專業雜志帶出公司時先報管理部批準。

七、外借圖書一旦丟失，丟失人員照價賠償。外借圖書如有破損，由管理部經理酌情全權處置。

八、公司管理部每半年對公司圖書進行整理、核對，并將清查結果報總經理室及財務。

辦公用品的領用規定

一、辦公用品的領用應本著節約、合理、滿足工作需要之原則，反對鋪張浪費。

二、辦公用品是工作用品，嚴禁公物私用，妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類，分別如下：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復寫紙等。

2、耐耗品：簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品：傳真紙、復印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

4、管制品：電腦、打印機、復印機、（網絡服務器）、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領用分為個人領用和部門領用兩類，個人領用系由個人使用保管的用品，如鉛筆、橡皮、膠水等。部門領用為部門共同使用的用品，它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領用行為由部門經理進行監管、負責。

五、個人使用文具用品限工作時使用，公司前臺文員有責任將個人領用辦公用品發放至公司新人員，如須補充由使用者提出申請，前臺文員做好發放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應限定人員使用，領用此類文具用品應報各部主管簽字、核定，第二次領用時須以舊換新，此項規定由管理部予以監管。

七、管制品應由管理部統一登帳造冊，予以管理，并納入固定資產統計范圍，做好維護、保養工作，有權督促各部有效管理部內管制品（特殊辦公設施）。

八、各部領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍，各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物，嚴格按照不同配套設置操作要求操作，嚴禁違規行為，責任后果者自負。

九、管制辦公用品的發放和領用由管理部進行操作，各部領用須登記造冊，如有損壞和故障，應及時報告公司管理部，人為損失或遺失由責任人和部門主管負責，酌情賠償。

名片、快遞、鑰匙等事項管理規定

一、公司各案場業務員因工作需要印制的名片由公司統一組織落實，并予以發放。辦公人員原則上不予印制名片，特殊情況報總經理批準，予以實施。

二、公司主任、經理的名片由公司統一組織落實，予以發放。

三、所有印制公司名片的員工退工時，應交還公司，不得留用。

四、因業務需要，進行快遞的文件，應填寫“快遞業務申請單”，由各部主管初核，由管理部主管核定后，由前臺文員負責聯系和登錄，登錄文本每周交管理部經理審核。

五、公司出資購置的礦泉水和飲水機，員工使用時應備加愛惜，嚴禁用礦泉水洗碗、洗杯，嚴禁向飲水機傾倒雜物，飲水機水桶斷水應主動更換。

六、飲水機儲水盤應隨時清理，不得滿溢。

七、公司所有鑰匙均由管理部統籌管理，公司大門鑰匙各部主管配置領用，不得隨意轉借、復制，特殊情況時向管理部提出申請，根據實際情況予以復制、發放，公司人員不得隨意復制公司鑰匙，辦公桌、柜等辦公設施鑰匙使用人手執一把，公司管理部備有一把，員工離職時，應將鑰匙歸還公司，鑰匙遺失時，應向管理部提出復配申請，否則將追究鑰匙保管人的一切責任。

八、本管理辦法中未盡事宜將不斷修正，修正后補充。

電腦使用及軟盤文件管理規定

為規范公司所有電腦設備的使用和電腦軟盤文件的管理，使公司電腦設備有序化、合理化、規范化循進，特制定如下規定：

1、各部門電腦有專人專用責任制形式，未經部門經理同意，其他人員不得使用該部門電腦，禁止調用、拷貝其中文件、資料，嚴禁泄露公司機密。

2、公司各部須常期保存的打印文件，須在原稿上加以注明，如無注明，將被視作一般文件，予以保存兩周。

3、公司各部需要打印的文件資料，原則上由各部電腦操作人員操作存盤，須管理部協辦時，由管理部專職電腦員予以操作。

4、電腦操作人員應在須常期保存的文件定稿后一周內做好軟盤備份，并在“文件打印登錄本”中詳細登記該文件的標題、目錄名、軟盤號、打印日期等。

5、公司各部門在做好軟盤備份后，連同所有原本由各部門保管的軟盤，包括管理部、市場部、企劃部、規劃部的所有盤片交由公司電腦程序員進行登錄歸檔。

*財務部之軟盤由財務電腦專員自行登錄，并將信息知會總經理室即可。電腦程序員有義務將工作情況向管理部經理知會，不得泄露公司機密。

6、各部因業務特性，而認為無須與其它部門共享的部分信息、資料，可填寫“密碼設置申請單”向公司提出申請，被批準之密碼設置部分將不列入信息共享范圍，但不得擅自指令公司電腦程序員增減密碼的設置范圍。

7、公司各部門電腦操作員應及時整理、刪除硬盤內的文件資料，以便充分利用可讀信息空間。

8、各部如須調閱已由管理部歸檔并已設置密碼的軟盤資料時，應書面提出申請，調閱后知會電腦程序員，重新回歸密令狀態。

9、未經許可不得將公司的軟盤文件轉借他人及帶出公司，違者按公司規章制度予以嚴懲。

10、各種耗材（軟盤、色帶墨粉）應由管理部記錄品名、規格、數量、購買和領用記錄，管理部將每一臺設備單獨設立檔案，記錄設備名稱、型號、配置、隨機資料、附件、開機密碼（不公開）、維修記錄、專業軟件名稱及調動方法等等，經保管人員簽名，由管理部統一保管，在設備移交時，由接受人、原保管人確認無誤，簽名后完成整個移交過程。

11、對于外部采購的軟件，使用人應遵照使用手冊操作，自行開發的軟件，開發者應在開發各個階段及時告知電腦操作人員其操作方法和禁忌事項，如應開發者未詳盡告知，而引起的數據損失，開發者應承擔相應責任。如使用人不按正確的操作方法和禁忌事項，而引起的數據丟失，由使用人負責。軟件故障排除后，按責任大小作相應的處理。

12、因使用軟件而做備份的軟盤應由使用人編號，禁止帶出，該軟盤使用期滿后，將原盤數據復制于新盤，原盤編號不變。

13、電腦使用過程中出現故障時，使用人應及時口頭報告電腦程序員，并記錄現場情況，報公司管理部，以查明原因排除故障。如由于使用人違反電腦規定，而人為造成機器故障的，則視故障情況處罰當事人。

14、電腦程序員有責任對公司電腦網絡系統正常運作負責，如遇電腦發生故障，應詳細詢問使用人電腦故障情況，及時處置排除，當故障原因無法確定時，應知會管理部經理，并及時與供應商取得聯絡，最短時間使電腦恢復正常。

15、與外界交流的軟盤必須先檢測病毒后才能在本公司使用，或帶出本公司，嚴格禁止運行任何游戲軟件，公司軟盤應與外界交流需要帶出時，應事先向管理部報告。

16、設備使用范圍

(1)禁止在驅動器燈亮時插入、取出軟盤。(2)禁止在操作電腦時吃、喝任何食物、飲料。(3)下班時應切斷電源，套上“防靜電電腦保護套”。(4)禁止在設備電源開著時，移動設備。

(5)電源開啟順序為：接線板→UPS→顯示屏→電腦→打印機，關閉的順序相反。(6)打印時應使用打印紙或復印紙，禁止打印時拔紙。(7)禁止帶電時插、拔插頭。

(8)共享打印機時，應按規定填制“打印登記表”(9)電腦上網非業務用途不得私自上網。

17、個人必須妥善保管好自己的本人帳號及密碼，不得擅自轉讓或借與他人使用。（案場上由行政專案或行政助理保管）。

18、下班前必須按正確操作退出系統并關機。

管理部將不定期的進行檢查，凡違反第1、16、17條規定者，將被處以50-200元的罰款。

計算機管理暫行辦法

一、管理條例：

（一）軟件操作：

1、每位計算機用戶須安裝軟件，填寫《軟件安裝申請單》至管理部，經審批后，由網管負責安裝。

2、禁止用戶私自安裝軟件。

3、嚴禁安裝游戲軟件；

（二）硬件保護：

1、使用人在離開前應退出系統并關機；

2、任何人未經保管人同意，不得使用他人的電腦。

3、除硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關的電腦設備；

4、所有人員不得無故搬動計算機及相關設備。

5、硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施；

6、硬件維護人員在作業完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原；

7、不得擅自攜帶計算機及其相關設備離開，若有特殊需要，書面申請至管理部，經審核后方可帶離。

（三）互聯網操作：

1、用戶負責本人帳號、口令管理，并自行保密，不得擅自轉讓帳戶，不得借與他人使用，2、用戶不得擅自下載軟件。

3、用戶只瀏覽與工作相關網頁，如在網上發表有違國家法律、法規的言論，后果自負。

（四）文件存儲：

1、對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔；

2、數據的備份由相關網絡管理員管理，備份用的軟盤由網絡管理員提供；

3、各類盤片（軟盤、光盤等）做到先殺毒、后使用，確保無病毒。

4、除蘋果機外，所有計算機內數據存儲在公司服務器內相應位置上。

5、計算機管理人員每逢雙月中旬將服務器內數據刻入光盤內。

6、刻錄光盤需至管理部登記備案，備份光盤由管理部保管，需借出時，填寫《借盤單》經借入方部門經理審核確認后方能帶離。

7、文稿打印由服務器實行監控，以打印稿方式外泄，經查證后，必將嚴懲不貸。

8、打印文稿優先考慮用再生紙。

二、處罰細則

1、私自安裝軟件，罰款：100元

2、發現在計算機內安裝有游戲軟件，罰款：300元。

3、發現上班期間玩游戲，參與者罰款：300元，圍觀者罰款：100元

4、未經保管人同意，私自使用他人計算機，罰款：100元

5、私自拆卸計算機而造成硬件損壞，除照價賠償外，還將接受行政處分，并處已損硬件本身價值兩倍的罰款。

6、擅自帶離計算機及相關設備，罰款：500元

7、擅自將本人帳號泄露與他人，當事雙方各罰款：100元

8、擅自下載軟件，罰款：100元

9、軟盤使用前未經殺毒處理，罰款：100元

10、使用盤片前未殺毒，罰款：50元。

11、通過計算機及其相關設備外泄公司機密將接受公司行政處分，后果嚴重者將受法律起訴。

11、不愛惜公司計算機設備，野蠻使用，違背常規操作方式的，罰款：200元。注：本辦法解釋權歸公司管理部，自即日起升效，上述條例中未詳盡之處日后隨時添加。

安 防 措 施

結合本公司是租用辦公用房的實際情況，為了做好租房期間的安防工作，保證所租用設施的完好及公司的正常工作，特制定如下安防措施。

一、提高對安防工作的思想認識：

安防工作是完成正常工作的根本保證，一旦出現安防事故將給國家、公司、個人造成一定的經濟損失。所以，要求全體員工必須在思想上給予高度的重視，決不可麻痹大意。

二、安防工作的原則： 誰主管誰負責，誰使用誰負責。

三、安防工作的范圍：

主要包括：防火、防盜、排除使用煤氣、水、電隱患幾個方面。

四、安防工作的重點： 第一、辦公室吸煙； 第二、下班后防盜。

五、具體要求：(一)防盜：

1、做好外來人員的登記接待工作，嚴禁外來人員單獨留在辦公室。

2、辦公桌內嚴禁存放私人貴重物品，否則由此引起的后果由個人負責。(二)二關、一滅、一查： 二關：

1、關電源：電燈電源、空調電源、計算機電源使用后隨時關掉。

2、關門窗，下班后檢查辦公室門窗是否關上。一滅：煙頭要隨時關掉。

一查：下班前對所有安防隱患做全面檢查，原則是誰最后出門誰檢查。

六、午餐防范：午餐時員工應收好辦公用品及文件，嚴禁在桌面堆放，并由最后出門人鎖好門。

部門安全：

為確保公司資產的完好無損以及資源的節約，請各部門員工在下班前做好“四關”工作，即關燈、關窗、關門、關飲水機。管理部每日將進行檢查，發現未按規定操作之部門，將視情節給予該部門主管50元/次的罰款。公司鑰匙保管工作：各部門主管處均配有甕大門環形鎖鑰匙兩把，如有加班人員請到各部門主管處申請鑰匙，加班人員負責下班后的“四關工作”。發現違規者處予罰款50元/次。公敞開式區域內禁止吸煙，被發現者罰款100元