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項目質量管理工作總結

2023-06-21下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《項目質量管理工作總結》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《項目質量管理工作總結》。

項目質量管理工作總結

項目質量管理工作總結1

時間荏苒,歲月穿梭,轉眼間20xx年就要在緊張和忙碌中過去了,回顧這一年來,我作為公司質檢部一名檢驗員,有很多進步,但是也存在一些不足之處。下面就是本人的年終工作總結:

一、工作收獲

我嚴格按照控制計劃要求,做到不漏檢,不少檢。巡檢是一項細致的工作。“細節決定成敗”,在巡檢的過程中,對工序流轉的產品,必須按產品流轉控制程序辦理相關手續后方可放行,并執行上道工序對下道工序負責,下道工序復驗上道工序的制度,做到層層把關。在生產中經常會因為設備或員工的原因,出現各種各樣的異常,小則損壞單個組件,大則損壞成批的組件,出現異常,我會第一時間通知上級領導,及時的處理問題。

二、感想及體會

工作時一定要一絲不茍,仔細認真。不能老是出錯,有必要時檢測一下自己的工作結果,以確定自己的工作萬無一失。工作之余還要經常總結工作教訓,不斷提高工作效率,并從中總結工作經驗。雖然工作中我會犯一些錯誤,受到領導的批評,但是我并不認為這是一件可恥的事,因為我認為這些錯誤和批評可以讓我在以后的工作中避免類似錯誤,而且可以讓我在工作中更快的成長起來。在和大家工作的這段時間里,他們嚴謹、認真的工作作風給我留下了深刻的印象,我也從他們身上學到了很多自己缺少的東西。

崗位的日常工作比較繁瑣,這就需要我們一定要勤于思考,改進工作方法,提高工作效率,減少工作時間。要不斷的豐富自己的專業知識和技能,這會使我的工作更加得心應手。一個人要在自己的職位上有所作為,就必須要對職位的專業知識熟知,并在不斷的.學習中拓寬自己的知識面。

三、自身的不足

工作中偶有因為馬虎而造成工作失誤,給工作帶來不必要的麻煩。以后我會以嚴謹的工作態度仔細完成本職工作。要進一步加強組件檢驗工作的系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力。在完成領導交辦的任務的基礎上,發揮自身優勢,繼續加強專業知識的學習,進一步提高各項組件的檢驗技能。

四、工作規劃

在新的一年里,我決心認真提高工作水平,為公司的發展貢獻自己的一份力量。在今后的工作中要虛心向其他同事學習工作方面的經驗,借鑒好的工作方法不斷提高自身的素質,使自己的全面素質再有一個新的提高,以適應公司的發展和社會的需要。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。

項目質量管理工作總結2

在xx工程局有限公司、一分局領導的正確引領下,在項目部領導的正確領導下,在監理及施工單位的全體努力下,項目部針對施工質量管理存在的薄弱環節,突出重點,加強管控,做了大量而有效的質量工作,取得了良好的工作成效。現將我項目部質量工作總結如下:

一、施工質量形勢

在項目部質量部和各部門全體人員的共同努力下,我項目部質量生產形勢總體保持穩定,良好運轉。截至目前,本項目部沒有發生任何質量事故。

二、施工質量主要工作情況

我項目部緊緊圍繞xxx工程局有限公司關于質量工作的重要指標精神,組織各施工隊對每一道工序進行技術交底,從思想和觀念上充分認識工程質量的重要性,我項目部主要從以下幾個方面來抓好質量工作:

(一)技術交底

在每一道工序施工前,項目部組織施工班組進行質量技術交底,對工序的施工質量作出要求,施工中的重點難點著重提醒,對可能引起施工質量問題的部位和工藝提前預測,重點控制這些部位。

(二)過程檢查

我項目嚴格執行三檢制度,施工班組自檢、工序交接互檢、項目部終檢,層層把控,對可能引起質量問題的因素提前檢查,對不合格的成品一律不準使用,對檢查過程中多次提出的.引起質量缺陷的施工工藝,不引起重視的班組,采取相應的質量處罰,并責令其立即改正。例如混凝土蜂窩、麻面,檢查現場發現這類問題一般都是混凝土澆筑下落高度過高,混凝土漏振,模板面不光滑引起的,對這類問題我項目部都提出了相應控制措施,都得到了有效的控制。

三、成品保護

對施工成品嚴格按照項目制定的成品保護制度進行保護,針對高溫季節和寒冷季節施工,我項目都制定了相應的方案、措施,施工中嚴格按照方案、措施執行,例如高溫季節對混凝土澆筑澆筑后采取覆蓋塑料薄膜和灑水養護,澆筑時間盡量選在晚上澆筑。混凝土澆筑后在未達到上人強度以前,禁止進入下一道工序施工。

四、質量分析培訓

項目部每個季度都按期舉行質量分析會議,對現場施工近階段出現的一系列質量缺陷進行分析,并提出有效的處理和控制措施。對上一季度出現的問題提出的處理措施進行驗證。從而提高項目部管理人員的管理水品,做到質量全員參與,全員控制。

項目質量管理工作總結3

內容摘要:工程項目質量的優劣一方面關系到工程適用性,關系到人民生命財產的安全和社會的安定,另一方面關系到企業的生存,所以把質量管理放在頭等地位足當務之急。“百年大計,質量第一”是我國建設工程一貫持的方針。確保工程質量,是工程設計、施工、監理工作中永恒的主題。

關鍵詞:質量管理施工監理1國內建設工程質量管理存在的問題

1)有關規定沒有得到全面的貫徹落實。現在雖然許多企業都通過了ISO9000質量認證,但并沒有在實踐中較好的運用,在實際操作中,往往被人情、關系淹沒,法律體系不夠完善,許多條文僅僅是體現在書本上,根據目前建筑市場競爭的激烈程度和法律法規體系,我國要形成一個真正有序、公平的體系還有很長的路要走。

2)對工程建設全過程的質量監督管理重視不足。包括可行性研究階段、勘測設計階段、施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段、使用維修階段的工程質量監督管理,尤其是項目投資前期和設計階段的質量控制意識。

3)沒有有效地開展建設工程質量強制性擔保和保險制度,培育有效的建設工程擔保與保險市場,充分發揮工程擔保、保險和建設監理在建設工程質量保證體系中的社會保障作用。

一個國家的產品總體質量狀況可以反映其市場經濟的成熟程度。它既是顧客的基本要求也是企業的生命,既反映市場經濟的成熟程度也是企業管理的重要內容。并且在當代質量第一的重要性已經在建筑領域得到了廣泛的重視。項目實施的質量好壞,會直接影響到客戶對所交付的項目產品的滿意度。因此,對于項目的質量管理需要從項目的質量控制、質量保證和質量管理三方面來協調。質量控制是質量管理的一部分,致力于滿足質量要求,質量控制貫穿于項目實施的全過程,其側重點是按照既定目標、準則、程序,是產品和過程的實施保持受控狀態,防止不合格的發生,持續穩定的生產合格品。

質量保證是質量管理的一部分,其側重點是運用系統的原理和方法,把各部門、各環節的質量管理職能統一起來,形成一個有明確任務、職責、權限的相互協調和相互制約的質量管理有機體系,通過對質量控制系統的驗證,確保其有效性。同時,使顧客了解在各階段的主要質量控制活動和內部質量保證活動,為質量提供證據,以取得顧客和相關方的信任。

質量管理是根據合同、規范所規定的質量標準采取的一系列檢測、監控并在質量方面指揮和控制組織的協調活動。總的來說,影響項目質量的因素主要有五大方面:人,材料,機械,方法和環境,質量管理一般采用以下措施:

1.積極參加設計交底和圖紙會審會議,在交底、會審前組織有關人員熟悉、吃透施工圖紙,有疑問、不妥的地方必須在會議上指出,并得到解決。

2.對管理人員、施工作業人員作好作業技術交底,讓參與施工者明白要做什么、怎么做、做到什么程度,怎樣才是優秀的、合格的,并嚴格、嚴肅工藝操作紀律。

3.在施工過程中通過班組自檢、工序交接檢、抽檢、專檢及隱蔽工程的檢查、評定等手段、措施確保施工質量控制在標準允許范圍內,嚴把質量關,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,對關鍵部位或薄弱環節,如關鍵的操作、施工順序、常見的質量通病以及新技術、新材料、新工藝的應用等進行重點檢查控制,嚴禁將不合格的成品、半成品流轉到下道工序,及時發現問題,解決問題。

4.認真做好竣工質量檢查工作,按工程檔案規范規定審查,完善施工質量文件;對整個工程質量進行驗收,如發現問題則要進行修復,必要時進行返工,絕對不可以疏忽。

2.1建設單位的質量管理

建設單位應從以下幾方面做好自身的質量管理工作:

1)建設單位要根據工程特點和技術要求,按有關規定選相應資質等級的勘察、設計單位和施工單位,在合同中必須有質量條款,明確質量責任,并真實、準確、齊全的提供與建設工程有關的原始資料。

2)建設單位應根據工程特點,配備相應的質量管理人員。對國家規定強制實行監理的工程項目,必須委托有相應資質等級的工程監理單位進行監理。

3)工程開工前應辦理好施工圖設計文件審查、施工許可證和工程質量監督手續,組織交底;在施工中,按國家建設法規、合同和技術標準等對工程質量進行檢查。

4)建設單位負責采購的材料和設備,應符合設計和合同要求,對發生的質量問題承擔相應的責任。

5)竣工驗收是工程施工全過程的最后一道工序,也是工程項目質量控制的后期工作,是全面考核施工質量的重要環節。

竣工驗收前,建設單位應及時委托具有相應檢測資質的檢測單位對工程建設質量進行全面檢測,為工程順利通過驗收奠定基礎。及時組織參建各方參加單位工程驗收,對工程質量有疑慮的地方,現場進行查驗,發現問題,盡早處理,消滅質量缺陷。客觀、公正地評定工程質量等級,使工程質量等級評定能夠準確反映工程建設的內在質鼉。嚴格按照驗收規程進行工程驗收,發現質量問題,責令有關單位限期處理。建設單位應加強對工程掃尾工作的管理力度,由監理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。缺陷責任期是工程內在的、隱蔽的質量問題容易暴露的時期,通過試運行,有些質量問題會暴露出來,形成質量缺陷。在實際工作中,要加強這一階段的質量控制,發現問題,查找原因,分清責任,限期處理。對各種修補工作進行監督、檢查和驗收,保證修復質量,向運行管理單位交送一個合格的工程。

2.2對設計單位的質量管理

設計工作是工程建設的基礎性工作,建設單位應重視設計階段的質量控制,委托具有相應資質的設計單位進行工程設計,以提高設計質量。在設計中,要求設計單位必須按國家有關規定、工程建設強制性標準和合同要求進行勘察、設計工作,并對所編制文件的質量負責。重視設計前期工作,配合設計單位搞好現場測量和查勘,考慮各種不利因素對工程建設的影響,使工程設計盡可能完善、準確,符合工程建設的實際,減少不必要的設計變更。設計過程中,實行設計監理,以便及時對設計方案、設計質量進行檢查。設計完畢后,及時組織專家對設計進行審查,提出審查意見,及時修改設計,為工程建設提供準確詳細的設計圖紙。

2.3對施工單位的質量管理

1)加強施工準備階段的質量管理,建設單位應加強領導,建立健全管理機構.制訂施工意見、質量檢查辦法等,保證管理機構的良好運行。搞好遷占賠償,處理好地方關系,落實安全保衛措施。及時組織設計、監理和施工單位進行設計交底,組織項目辦、監理和施工單位的技術人員進行質量管理上崗培訓。同時督促監理單位對施工單位的人員組織、料物準備、技術力量、現場施工準備及擬采用的.施.上一方案進行檢查,確保滿足工程建設的需要。

2)在施工過程中建設單位相關部門應全權代表建設單位履行職責,采取超前控制,預防為主的手段,將質昔問題消滅在萌芽狀態。建設單位對施工質量的控制主要是通過工程監理進行。工程監理依據監理合同對工程項目實施全過程、全方位的監理,施工單位的T程質量活動完全處在監理控制之中,通過控制人員、材料、機械、方法工藝和影響工程質量的因素,達到控制質量的目的。通過現場質量檢驗、落實檢驗方法,參與分部工程、隱蔽上程驗收等措施來控制工程建設質量。定期或不定期組織由參建各方人員參加的工程質量聯合檢杏,發現問題,及時處理。成立督察組織,隨時對工程建設質量實施督察,防止質量事故的發生,達到預期的質量控制目標。

2.4對監理單位的質量管理

建設單位對監理的控制主要通過監理報告和現場質量監督、檢查來實施。監理工程師應實行以單元工程為基礎,以工序控制為手段的標準化、程序化管理,從源頭上控制工程建設質量。建設單位及時進行現場勘察和施工資料抽查,積極參與工程質量檢測,參與隱蔽工程、單元工程和分部工程的質量評定與驗收,發現問題,由監理單位督促施工單位限期整改,確保工程資料能夠反映工程建設的實際,杜絕事后補資料現象的發生。結語

1)建設單位在工程施工質量管理中,要針對不同工程項目的特點,制定切實有效的質量計劃,并建立項目部這一級的質量管理體系,質量監督體系,質茸檢測體系等,采取有效措施保證參建各方質帚體系的正常運轉。將質量意識貫穿于工程建設的整個過程中。

2)影響建筑工程項目質量的五大因素中,人的因素是最重要的,建設單位的質量管理人員在管理過程中,要加強對法律、法規和、啦務知識的學習。不斷改進工作方式和方法,逐步提高管理人員自身的業務素質和管理水平,充分發揮人員的積極性,建立以工程質量為主要考核指標的獎懲、激勵機制,是確保項目各項質量管理措施順利執行的保障。

3)建設單位要注意對工程質量數據信息的收集整理,避免出現重實物輕資料的現象,否則到項目結束即將竣工驗收時才來補相關的質量保證資料,不僅難度大,而且失去了資料本身對項目施工過程質量信息數據的有效記錄和反映;并且要對其進行分析研究,有利于質量管理和控制的改進和提高。21世紀是質量的世紀,質量管理走過了百年歷程,質量的概念也由狹義的符合規范發展到以顧客滿意為中心的多元化。我們應根據形式的發展,把握我國建筑業的新動態,積極探索行之有效的質量管理方法,不斷提高我國工程質量的管理水平。

項目質量管理工作總結4

在20xx年的工作當中,我們將全面總結安質部的成績與教訓、長處與不足。為更好的開展部門工作理清思路。

一、安全方面

1、進一步抓好現場安全生產管理。

要在xx年取得階段性成果的基礎上,鞏固成果,深化管理,把好現場安全文明生產關。繼續切實落實各項安全規章制度,嚴格按照制度實施。繼續加大現場檢查力度和隱患整改力度,徹底消除隱患,確保施工安全。

2、進一步加強安全生產宣傳教育培訓。

抓安全生產重在事前防范,只有提高全員安全意識和安全素質,加強安全設施,抓好現場管理,才能真正將預防為主落實到實處,我們要繼續采取行之有效的宣傳方式,大力宣傳安全生產基本知識和相關法規政策,同時運用一些事故案例,搞好警示宣傳。繼續認真組織每年的安全生產月活動。開展好安全生產宣傳活動,抓好安全管理人員的培訓工作,努力提高管理人員的業務素質和管理水平。加強各種安全專業知識培訓,要通過安全生產宣傳教育培訓,使廣大員工安全意識和素質明顯提高。

3、進一步落實安全生產責任制。

首先人員與制度落實。繼續按“誰主管、誰負責”的原則,層層落實安全生產責任制。在20xx年的基礎上進一步抓好安全目標管理,進一步完善以崗位責任制為核心的各種安全生產管理責任制,層層抓落實,嚴格責任追究。

其次投入資金落實。繼續加大各項安全投入,抓好源頭治理工作,堅持做好事前預防,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態,不留任何事故隱患,真正做到防患于未燃。

4、進一步完善規范安全管理制度和操作規程。

今后我們將結合項目部自身發展的實際情況,根據甲方和監理的要求,不斷修訂和完善安全規章制度和操作規程,做到有章可循、違章必究,是安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為規范更合格。

二、質量方面

1、20xx年度質量工作方針、目標

百年大計,質量第一!為確保施工質量,實現既定的質量目標,在工程實施期間,認真貫徹質量方針和質量目標。并結合本工程特點和上級領導的要求不斷完善項目部的質量保證體系。

2、質量管理落實工作計劃

(1)由項目經理牽頭,組織技術員對各施工工藝進行強化學習,要求技術員熟悉掌握施工工藝中的重點、要點、難點;

(2)由安質部組織勞務隊進行相應的`質量教育,針對勞務隊自身特點制定相應的工程施工質量管理措施;

提高勞務隊工程施工水平。

(3)加強與甲方、監理、單位的溝通聯系,嚴格遵照技術要求履行監理報驗程序,杜絕野蠻施工;

(4)對施工過程中出現的質量問題不隱瞞,不掩飾,及時進行質量分析并提出相應的解決措施,為工程施工的順利進行保駕護航。

20xx年我們必須對工作提出更高的要求,在工作上爭取有重大突破,繼續加強安全質量的監管工作,進一步深化安全質量相關管理制度,加大安全質量管理力度,推動項目部的安全質量工作又好又快發展,確保xxx施工安全順利。

項目質量管理工作總結5

年終歲尾,回顧20xx年感慨頗多、收獲頗多,xx月我從計劃物流部調到研發體系所成為一名項目管理員。通過參與xx認證項目、xx項目管理,使我對項目及項目管理工作有了深入的認識同時也發現工作中不足并積累了一些較成熟的經驗,現總結如下。

一、收獲

1、工作與項目

項目是在特定條件下、具有特定目標一次性任務。項目具有一個根據某種技術規格完成的特定的目標;有確定的開始和結束日期、有成本限需要耗費資源。項目不等同于工作。

我原來做生產計劃員每天做生產計劃,它就是一項工作而不是項目,它是重復性、也沒有項目的特定目標、沒有時間要求等特點。

而項目xx認證項目為使產品出口xx市場取得歐規認證,有項目工期要求xx個月,為完成認證項目我們要做一系列認證試驗,取得歐規證書。xx項目為適應法規升級滿足國家對汽車排放要求而做項目。這些項目都要滿足某種技術規格、有特定目標、有時間要求、耗費資源、成本。使我從思想從對工作與項目概念有了清醒認識。

2、項目管理

項目管理是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的.投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理內容包括項目的整體、項目范圍、項目時間、項目費用、項目質量、項目人力資源、項目溝通、項目風險等管理,最主要我認為還是項目時間、費用、質量的管理。

3、鍛煉提高了自己的組織、協調、溝通能力

以前做生產計劃員雖然也經常組織、協調、溝通生產計劃安排的事情,但做了項目管理員以后對自身的組織、協調、溝通能力有更大提高。

作為項目管理員需要經常組織各種會議、寫會議紀要、協調項目管理過程問題、與項目組個職能模塊進行溝通保證項目進展。拿現在的K平臺項目周例會來說,從會議室安排、會議通知下發、人員安排、會議過程中記錄、會議紀律管理、會議紀要下發、會議紀要跟蹤檢查等工作需要組織、協調、溝通項目進展中問題安排下周項目工作。參加部門包括技術、質量、配套、財務、SQA、銷售、工藝、生產、制造等部門。

4、了解學習到xx體系流程

5、對保密性有了更深認識

以前在生產計劃時對保密性沒有概念,覺的無所謂,作為項目管理員,我認識到保密性重要性。

二、個人存在問題及不足

1、對項目管理目標、范圍認識不清,導致在項目管理實踐中分不清主次由于每個項目目標、范圍不同對項目管理方法內容不同,在項目管理實際工作沒有清醒的認識,導致自己工作沒有重點,我剛接手認證項目時就很茫然,不知道干什么。沒有很好研究立項書中對認證項目目標、范圍要求,只是一味跟催項目工作計劃對項目管理。

2、對xx體系流程理解學習不到位

3、缺乏汽車整車開發基礎知識了解

三、努力方向

加強對項目管理理論知識、工具、方法學習并應用到以后工作中;加強項目管理中費用、質量管理。

項目質量管理工作總結6

自引大濟湟西干渠22#及29#支渠開工以來,我單位在監理、甲方的指導和各相關部門及人員的支持下,安全質量管理均達到了我單位的管理目標,在水利一系列的施工中,我單位安全質量管理工作的標準化、規范化也逐步提升。

現將我項目部20xx年全質量管理工作開展情況總結如下:

1、健全組織機構,完善規章制度

施工的過程中,安質部逐步完善安全管理制度,成立安全領導小組。同時,安質部對現場施工的工人進行安全技術交底,確保安全技術交底能及時傳達至每位參建員工,組織現場安全技術交底學習會,對每個交底內容進行解讀,現場解答施工人員心中的不明之處,確保交底全面覆蓋。

隨著安全管理制度的不斷完善,可以有效杜絕施工中存在的違章作業、違章指揮等不安全行為,為安質部安全質量管理工作的開展提供了堅實的基礎。

2、加大安全投入與安全教育,確保施工安全

我項目部高度重視對現場施工人員及管理人員的安全教育培訓工作,按照相關要求所在項目部對新進人員進行崗前安全質量教育培訓,并經考試合格后才能上崗作業,保證進場一人培訓一人。在施工過程中,我們也及時根據“安全培訓計劃”的安排與施工中具體發現的問題對現場施工人員及管理人員進行安全質量培訓教育,及時消除在施工中產出的安全質量隱患萌芽,確保施工安全質量可控。

為了更好的落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,強化在建工程安全管理,提高全員安全意識,為建設一流鐵路,體現“六位一體”和“高標準、講科學、不懈怠”的管理要求。確保工程無安全事故發生,特別制定“安全包保責任狀”。后期將再次梳理人員簽訂情況,確保做到縱向到底橫向到邊。

3、開展安全質量檢查,消除安全質量隱患

安全質量檢查的目的就是消除施工過程中存在的安全質量隱患,實現安全生產。我們根據現場施工進度的情況,對施工現場開展定期安全質量檢查、專項安全質量檢查、不定期安全質量檢查及重點安全質量檢查等,并對檢查發現出現頻次較多的安全質量隱患,及時組織相關人員分析原因及應采取的預防措施,并有針對性的開展專項安全質量整治活動,確保能徹底的消除安全質量隱患,使施工現場安全質量能夠得到有效控制。

對上級單位檢查發現的安全質量問題或意見,我們均能夠按照要求及時進行整改和完善,并及時進行回復。

20xx年工作思路

在20xx年的工作當中,我們將全面總結安質部的成績與教訓、長處與不足。為更好的開展部門工作理清思路。

一.安全方面

1、進一步抓好現場安全生產管理。

要在上半年取得階段性成果的基礎上,鞏固成果,深化管理,把好現場安全文明生產關。繼續切實落實各項安全規章制度,嚴格按照制度實施。繼續加大現場檢查力度和隱患整改力度,徹底消除隱患,確保施工安全。

2、進一步加強安全生產宣傳教育培訓。

抓安全生產重在事前防范,只有提高全員安全意識和安全素質,加強安全設施,抓好現場管理,才能真正將預防為主落實到實處,我們要繼續采取行之有效的`宣傳方式,大力宣傳安全生產基本知識和相關法規政策,同時運用一些事故案例,搞好警示宣傳。繼續認真組織每年的安全生產月活動。開展好安全生產宣傳活動,抓好安全管理人員的培訓工作,努力提高管理人員的業務素質和管理水平。加強各種安全專業知識培訓,要通過安全生產宣傳教育培訓,使廣大員工安全意識和素質明顯提高。

3、進一步落實安全生產責任制。

首先人員與制度落實。繼續按“誰主管、誰負責”的原則,層層落實安全生產責任制。在20xx年的基礎上進一步抓好安全目標管理,進一步完善以崗位責任制為核心的各種安全生產管理責任制,層層抓落實,嚴格責任追究。

其次投入資金落實。繼續加大各項安全投入,抓好源頭治理工作,堅持做好事前預防,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態,不留任何事故隱患,真正做到防患于未燃。

4、進一步完善規范安全管理制度和操作規程。

今后我們將結合項目部自身發展的實際情況,根據甲方和監理的要求,不斷修訂和完善安全規章制度和操作規程,做到有章可循、違章必究,是安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為規范更合格。

二.質量方面

1、20xx年度質量工作方針、目標

百年大計,質量第一!為確保施工質量,實現既定的質量目標,在工程實施期間,認真貫徹質量方針和質量目標。并結合本工程特點和上級領導的要求不斷完善項目部的質量保證體系。

2、質量管理落實工作計劃

⑴由項目經理牽頭,組織技術員對各施工工藝進行強化學習,要求技術員熟悉掌握施工工藝中的重點、要點、難點;

⑵由安質部組織勞務隊進行相應的質量教育,針對勞務隊自身特點制定相應的工程施工質量管理措施;提高勞務隊工程施工水平.

⑶加強與甲方、監理、單位的溝通聯系,嚴格遵照技術要求履行監理報驗程序,杜絕野蠻施工;

⑷對施工過程中出現的質量問題不隱瞞,不掩飾,及時進行質量分析并提出相應的解決措施,為工程施工的順利進行保駕護航。

20xx年我們必須對工作提出更高的要求,在工作上爭取有重大突破,繼續加強安全質量的監管工作,進一步深化安全質量相關管理制度,加大安全質量管理力度,推動項目部的安全質量工作又好又快發展,確保引大濟湟22#及29#支渠施工安全順利。

三、項目管理的六個方面

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物料管理是很多項目經理忽略的問題,實際上俗話說的好:兵馬未動,糧草先行。很多公司現在對物料管理實現了用MRPⅡ進行管理。但是到了現場,由于系統集成的物料非常多,又一般無法用計算機進行管理,而工程的每一個物料直接影響到系統的順利實施,這就要求項目經理對現場物料管理一定要重視,必須達到以下幾點:正確、及時、專人負責。

要作到正確、及時,現場物料管理也必須事事有記錄,即發料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實際上是物料管理中的文檔問題。

2、進度管理

A.一定要建立正確的項目實施流程,工程實施流程的確立,明確了工程實施各步驟的順序。

B.計劃管理,凡事預則立,不預則廢,工程實施一定要有計劃。工程要求有工程計劃,有月計劃,有周工作總結和計劃,工程計劃要求作到最大化。做工程計劃可以有幾種方法,如:表格、甘特圖等

在計劃管理中一定要注意以下幾點:系統集成中影響進度的因素較多,要求計劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調整。

制定計劃要各部門共同參與,因為系統集成一般需要多種學科的配合,可能各人不了解其他人的工作內容,這就要求關鍵人物都要參與計劃的制定。

工程進度一定要整個項目組共同了解和掌握,要求作到步調一致。

3、質量管理

監控系統的集成大部分工作是在現場完成的,因此現場作業的質量控制顯得非常重要。

A、質量標準的制定

行有行規,質量的追求是無止境的,并且是有代價的,因此必須將對質量的要求以標準形式固定下來,達到了標準就算通過,不達標準就要返工,現在各種系統集成層出不窮,可是質量標準卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統集成越做越濫的一個原因。物料管理 進度管理 質量管理 文檔管理

客戶關系管理 技術管理

1、物料管理 B、現場作業質量管理

現場作業管理應有明確的程序和質量保證體系。程序和質量保證體系的建設應以ISO9000的作業標準來進行。

根據工程實施流程,建立質量保證體系,對工程進行檢查,跟蹤質量保證體系運作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應的措施和制度,明確質檢和整改責任人,使工程的質量一直處于閉環控制狀態。

如果不能理解ISO900的精髓所在,至少應理解以下一點:

每一道工序應有人檢查,每一個工作應有人負責整改。

C、安全管理

這里將安全管理也納入到質量管理中來,要求將《安全規范》制定出來,并嚴格要求按安全規范實施,現場作到要求有專人負責施工安全工作。

4、文檔管理

按照ISO900的要求制定文檔模板并組織實施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時、真實、符合標準。

? 及時指的是文檔制作要及時,歸檔要及時。

? ? 真實指的是文檔中的數據必須是真實有效的。符合標準指的是文檔的格式和填寫必須規范。

5、客戶關系管理

客戶關系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統集成要求以用戶需求為導向,對客戶關系的管理也緊緊圍繞它展開。

系統集成本身就是一個系統工程,它不象一個具體的產品,比如冰箱,如果客戶買了一個冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項功能,但這些功能是大眾化的,這個客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足。可是系統集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達成一致的意見,最后才能設計和實施。

在客戶關系管理中要注意:什么是客戶的真正需求?

哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分。

與客戶作好溝通,實現客戶的需求,對客戶的超出系統功能的需求給予合理解釋。與客戶互通系統的標準,作好客戶的培訓。明白客戶的決策鏈,作好系統驗收工作。

6、技術管理

由于系統集成的創造性及多學科的參與的特點,系統集成在現場有許多非標問題要解決。各學科一定要協調配合,才能產生最佳結果。因此,系統集成的技術管理就顯得非常重要。

項目經理不但要懂得管理知識,還要通曉各學科專業知識,要注意各環節的配合,在技術管理中要注意以下幾點。

重視每一種學科在項目中的應用。多學科的配合往往有超出傳統技術的解決問題的辦法。重視技術文檔的作用,要求技術文檔要及時、具體、明白,特別是一些非標的工作,更要詳細留檔,以便今后的審查和改進。

對項目組技術人員的管理與施工人員不一樣,技術人員往往只關心自己的技術,不愿意干涉項目中的各種協調等,對他們應創造出適合其工作的環境、應尊重并及時表彰他們的科研成果、應造就出項目目標明確、積極向上的團體精神。

一、摘要

本文主要是想通過對我公司計算機系統集成項目管理的全面分析,從整體上指出項目經理需要注意的某幾個方面,希望能給廣大IT界的朋友一些幫助,同時,拋磚引玉,更希望各位同仁能給我們提出寶貴的建議和幫助。

二、計算機系統集成的特點

1、典型的多學科合作:作好計算機系統集成需要多種學科知識的配合,比如監控系統,需要計算機、傳感器、射頻識別技術、電力電子技術等,又如GPS系統,需要地理信息技術、電子技術、無線射頻技術等。

2、創造性:幾乎每個計算機集成系統工程的用戶都會有不同特點和不同的需求,由此造成每一個計算機系統集成工程都和其他工程不完全一樣,需要量身定做,這樣一來,就帶有一些非標問題,每一個工程都可以帶來或多或少的新意。

3、質量不可控因素增多:有些純軟的工程只要有過硬配置的計算機就能完成,而計算機系統集成系統則有很大一部分工作(包括軟件編程)要在現場完成,這就必須將工程應用現場的作業管理質量也納入到整個計算機集成系統的質量管理之中。

4、工期的不可控性:由于軟件工程的進度本身就是一個非限線增長的,再加之計算機集成系統工程中還需做許多資源采購、配備等前期準備,致使計算機集成系統工程工期很難預期。

三、計算機集成系統中涉及項目管理的諸多方面

? 物料管理 ? ? ? ? ? ?

1、物料管理

物料管理是很多項目經理忽略的問題,實際上俗話說的好:兵馬未動,糧草先行,現在很多公司的物料管理都已采用MRPⅡ進行。但是到了現場,由于計算機系統集成的物料非常多,且一般無法用計算機進行管理,而工程的每一個物料直接影響到系統的順利實施,這就要求項目經理對現場的物料管理應給予一定的重視,必須達到以下幾點:正確、及時、專人負責。

要作到正確、及時,現場物料管理必須事事有記錄,即發料有記錄,取料有記錄,換料有記錄,這實際上是物料管理中的文檔問題。

2、整體管理

整體管理將每個不同的方面都聯系在一起,所以它被視為最重要的項目管理知識。項目經理的主要精力應放在項目的整體管理上。

整體管理主要包括:項目計劃制定、項目計劃實施及整體變更控制,以項目的執行時間為線索。

項目計劃包括:項目介紹或整體概述,項目的組織,項目中涉及的管理與技術過程,以及項目任務、進度安排與預算等信息。

整體變更控制包括:變更控制委員會、配置管理和變更的溝通過程等。

由于項目通常會涉及企業內部的各個部門,所以高級管理層的支持是項目成功與否的關鍵要素。

3、范圍管理

項目范圍管理是指為了順利完成項目而設置的一系列過程,用以確保項目包括且僅包括所有要求的工作。主要過程有:項目啟動、范圍計劃、范圍定義、范圍核實、范圍變更控制。整體管理 時間管理 質量管理 文檔管理 客戶關系管理 技術管理 選擇項目的方法主要有:注重組織的整體需要,將IT項目進行分類,進行財務分析,運用加權評分模型。

凈現值分析是項目選擇較好的一種財務分析工具。凈現值為正的項目是一個好項目,凈現值越高,項目越好。其它上些重要的財務指標有項目的ROI和項目投資回收期。

項目章程是一個正式承認項目存在的文件。它必須經過主要項目干系人的簽字以表示對換項目需求和項目內容的一致同意。

范圍說明書是范圍計劃過程產生的,其內容包括:項目論證、項目產品簡述、對所有項目可交付成果的總述、以及項目成功的主要影響因素。

工作分解結構(WBS)是范圍定義過程的重要輸出,它是一種以結果為導向的分析方法,用于分析項目所涉及的工作,所有這些工作構成了項目的整個范圍。WBS為項目進度、成本、變更的計劃和管理提供了基礎。制定WBS的主要方法有:指導方針的使用、類比法、由上至下法和由下至上法等。

范圍核實是指項目干系人對項目范圍的正式承認。

范圍變更控制是指對換項目范圍的變更進行控制。

4、時間管理

項目時間管理常被引述為項目沖突的主要根源。大多數IT項目超過了時間估計。

時間管理涉及的主要過程有:活動定義、活動排序、活動歷時估算、進度計劃制定、進度控制。

活動定義涉及確定為產生項目可交會成果而必須進行的具體活動,它通常有助于產生一個更加詳細的WBS和支持細節。

活動排序確定活動之間的依賴關系。產生依賴關系的原因有三種:第一,基于工作性質產生的,活動之間的關系是強制性的;第二,基于項目團隊的經驗產生的,關系是任意的;第三,基于非項目活動產生的,關系是外部的。為了應用關鍵路徑分析,必須進行活動排序。項目網絡圖是顯示活動順序的首選方法。

活動歷時估算對完成各項活動所花費的時間進行估算。這些時間包括實際工作時間加間歇時間。甘特圖用來顯示項目進度計劃。跟蹤甘特圖反映了計劃的實際的進度計劃信息。關鍵路徑法用來預測項目總歷時。趕工和快速跟進是縮短項目進度的兩種技術。PERT是當單個活動歷時估算存在很大程度的不確定性時,用于估計項目歷時的網絡分析技術,但現在已經很少有人用它了。除此之外,項目經理還可以借助一些項目管理軟件。

在進度計劃制定中一定要注意以下幾點: ①計算機系統集成中影響進度的因素較多,要求計劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調整。

②制定計劃要各部門共同參與,因為計算機系統集成需要多種學科的配合,可能各人不了解其他人的工作內容,這就要求關鍵人物都要參與計劃的制定。

③工程進度一定要整個項目組共同了解和掌握,要求作到步調一致。

5、成本管理

成本管理是IT項目中一個傳統的薄弱環節。IT業人員必須提高對成本管理的重視。成本管理包括:資源計劃、成本估算、預算、成本控制。

成本估算有幾種類型:量級估算、預算估算、最終估算。每種估算類型分別用于項目生命周期不同階段,并具有不同的精度。建立成本估算有四種基本工具和技術:類比估計法、自下而上法、參數模型估計法、計算機華的工具。成本估算的主要部分包括目標敘述、范圍、假設、成本收益分析、現金流分析、預算分解或詳細依據。

成本控制包括臨近成本執行、評審變更和向項目干系人通報與成本有關的變更。掙值分析是用于衡量項目招待純凈的主要方法,它綜合了范圍、成本、計劃進度等信息。

6、質量管理

項目質量管理包括質量計劃編制、質量保證和質量控制。質量計劃編制確認了與項目相關的質量標準且如何滿足他們。質量保證包括評估所有項目招待情況來確保項目將滿足相關的質量標準。質量控制包括監控特定工項目結果來確保他們遵從質量標準,并確認改進全部質量的方法。

計算機系統集成項目中大部分工作是在現場完成的,因此現場作業的質量控制顯得非常重要。

A.質量標準的制定

形式固定下來,達到了標準就算通過,不達標準就要返工,現在各種系統集成層出不窮,可是質量標準卻一直不明確或缺乏可操作性,這也是系統集成越做越濫的一個原因。

B.現場作業質量管理

現場作業管理應有明確的程序和質量保證體系。程序和質量保證體系的建設應以ISO9000的作業標準來進行。

根據工程實施流程,建立質量保證體系,對工程進行檢查,跟蹤質量保證體系運作過程和分析造成不良工程的主要因素,制定相應的措施和制度,明確質檢和整改責任人,使工程的質量一直處于閉環控制狀態。

如果不能理解ISO9000的精髓所在,至少應理解以下一點:

每一道工序應有人檢查,每一個工作應有人負責整改。

C.安全管理

這里將安全管理也納入到質量管理中來,要求將《安全規范》制定出來,并嚴格要求按安全規范實施,現場作到要求有專人負責施工安全工作。

7、人力資源管理

計算機系統集成項目中的人力資源應指的是所有的項目干系人,而非僅僅是項目組成員或實施項目工程的某個公司的成員。由此項目中的人力資源的管理就包括對內部人員的管理和對客戶關系的管理兩個方面。

1)對內部人員的管理

影響人們如何工作和如何很好地工作的心理因素包括激勵、影響、權力和效率。對內部人員的管理主要包括:組織計劃編制、人員獲取和團隊開發。組織計劃編制即對項目角色、職責及報告關系進行識別、分配和歸檔。RAM是定義角色和職責的關鍵工具。

資源負荷顯示了在特定時段現有進度計劃所需的個體資源的數量。資源直方圖常被用來表示資源負荷,同時也可用來識別資源負荷的情況。

資源平衡是一種用來解決資源沖突的工具,經過平衡的資源可以減少管理工作、降低成本、減少人員和會計方面的問題,而且可以提高士氣。

團隊協作有助于人們更有效地進行工作來實現項目目標。優秀的項目經理應將更多的注意力用于團隊開發。

2)客戶關系管理

客戶關系管理是CS(客戶滿意度)管理的一部分,系統集成要求以用戶需求為導向,對客戶關系的管理也緊緊圍繞它展開。

系統集成本身就是一個系統工程,它不像一個具體的產品,比如冰箱,如果客戶買了一個冰箱,他只能用冰箱說明書中的幾項功能,但這些功能是大眾化的,這個客戶有一些具體的特別的需求就無法滿足。可是系統集成就不一樣,首先要知道客戶的需求,和客戶達成一致的意見,最后才能設計和實施。

在客戶關系管理中要注意:

①什么是客戶的真正需求?

②哪些是客戶需求中的重要部分,哪些是客戶需求中的次要部分?

③與客戶作好溝通,實現客戶的需求,對客戶的超出系統功能的需求給予合理解釋。

④與客戶互通系統的標準,作好客戶的培訓。

⑤明白客戶的決策鏈,作好系統驗收工作。

8、文檔管理

按照ISO9000的要求制定文檔模板并組織實施,文檔是過程的蹤跡,文檔管理要作到:及時、真實、符合標準。

及時--指的是文檔制作要及時,歸檔要及時。

真實--指的是文檔中的數據必須是真實有效的。

符合標準--指的是文檔的格式和填寫必須規范。

9、技術管理

由于計算機系統集成的創造性及多學科的參與的特點,系統集成在現場有許多非標問題要解決。各學科一定要協調配合,才能產生最佳結果。因此,系統集成的技術管理就顯得非常重要。項目經理不但要懂得管理知識,還要通曉各學科專業知識,要注意各環節的配合,在技術管理中要注意以下幾點。

1.重視每一種學科在項目中的應用。多學科的配合往往有超出傳統技術的解決問題的辦法。

2.重視技術文檔的作用,要求技術文檔要及時、具體、明白,特別是一些非標的工作,更要詳細留檔,以便今后的審查和改進。

3.對項目組技術人員的管理與施工人員不一樣,技術人員往往只關心自己的技術,不愿意干涉項目中的各種協調等,對他們應創造出適合其工作的環境、應尊重并及時表彰他們的科研成果、應造就出項目目標明確、積極向上的團體精神。

項目管理是一門藝術,并不是把一個項目管理方法拿過來就可以把它運用好。因為在這個世界上還沒有任何一個可以以一當萬的事物。項目經理,從一定意義上來看,每個人都會做,也不神秘。這就好比說你要做一樣東西,這時你的腦子里面就有了一個計劃,你會把時間、資金、源財料及相關的干系人及整個過程中可能出現的風險因素都考慮進去(當然,生活中你個人的事并不會這么夸張,但這些概念的相關模型一定會出現在你的大腦里,只是你沒有意識到罷了),這也算是一個項目管理。所以每個人或多或少都有著天然的項目管理才能。關鍵是你控制的項目有大有小,可簡單也可復雜,能否抓住項目中的靈魂最為關鍵。

? 項目管理要注意在不同階段的重點 項目管理

[引言]

管理水平的高低,不只影響到一個項目的成敗,甚至決定了一個企業、一個民族、一人國家的興衰。朱總理說過:管理科學,興國之道。盡管好的管理無法直接創造自然資源、物質財富,但好的管理可以更為科學合理的利用與配置資源,使資源發揮出最大的效益,從而盡可能的減少資源的浪費與內部消耗。

項目管理,作為現代管理學的重要分支之一,已發展成為獨立的學科體系。項目管理作為一門學科最早出現于美國(如美國研制原子彈的曼哈頓計劃),主要是研究在資金一定的情況下,如何通過科學合理的分配物力、人力與時間等各種資源以達到既定的項目目標。由于項目管理在科學研究及生產實踐中顯示出的強大功能,因此在世界各國各行業已得到普遍的推廣與應用。

隨著中國對外開放與加入WTO,國外公司的進入與國內公司的走出國門,國內的項目管理人員更加迫切需要了解與掌握國際最新的項目管理知識與技能。美國項目管理協會(PMI)編寫了《項目管理知識體系》,全面而典型的講述了項目管理的知識領域,引入了項目管理資格認證。2001年2月21日《人民日報》第6版報道:“隨著我國加入WTO,項目管理專業人才需求將日益擴大,但項目管理尚未被列入我國的學科目錄中。”從此正式拉開了項目管理在國內得到學習、認證與應用的序幕。

[正文]

項目是為完成某一獨特的產品或服務所做的一次性努力。根據這個定義,項目就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項目。現實中的項目隨處可見,如設備消缺、會議組織、技術競賽、結婚典禮以及家居裝修等等,都可以看作是項目。在這些項目的實施過程中,都存在項目管理問題,不過,實際生活與工作中,可能更多關注的事情本身,而對做好事情相關的組織、計劃、控制等過程相對缺少關注,或者沒有經驗與能力加以關注。

項目管理是在項目活動中運用知識、技能、工具和技術來實現項目要求。項目管理總體有五個過程:啟動過程、計劃過程、實施過程、執行過程、收尾過程等,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統管理的方法與工具。作為項目經理要全面掌握這些九個核心領域的知識,并重點把握系統管理的觀念,避免進入某個細節,注意在五個不同階段的重點。

一、項目管理的三個約束條件

任何項目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干系人都盡可能的滿意。項目是一次性的,旨在產生獨特的產品或服務,但不能孤立地看待和運行項目。這要求項目經理要用系統的觀念來對待項目,認清項目在更大的環境中所處的位置,這樣在考慮項目范圍、時間及成本時,就會有更為適當的協調原則。

1、項目的范圍約束

項目的范圍就是規定項目的任務是什么?作為項目經理,首先必須搞清楚項目的商業利潤核心,明確把握項目發起人期望通過項目獲得什么樣的產品或服務。對于項目的范圍約束,容易忽視項目的商業目標,而偏向技術目標,導致項目最終結果與項目干系人期望值之間的差異。

因為項目的范圍可能會隨著項目的進展而發生變化,從而與時間和成本等約束條件之間產生沖突,因此面對項目的范圍約束,主要是根據項目的商業利潤核心做好項目范圍的變更管理。既要避免無原則的變更項目的范圍,也要根據時間與成本的約束,在取得項目干系人的一致意見的情況下,合理的按程序變更項目的范圍。

2、項目的時間約束

項目的時間約束就是規定項目需要多長時間完成,項目的進度應該怎樣安排,項目的活動在時間上的要求,各活動在時間安排上的先后順序。當進度與計劃之間發生差異時,如何重新調整項目的活動歷時,以保證項目按期完成,或者通過調整項目的總體完成工期,以保證活動的時間與質量。

在考慮時間約束時,一方面要研究因為項目范圍的變化對項目時間的影響,另一方面要研究,因為項目歷時的變化,對項目成本產生的影響。并及時跟蹤項目的進展情況,通過對實際項目進展情況的分析,提供給項目干系人一個準確的報告。

3、項目的成本約束

項目的成本約束就是規定完成項目需要花多少錢。對項目成本的計量,一般用花費多少資金來衡量,但也可以根據項目的特點,采用特定的計量單位來表示。關鍵是通過成本核算,能讓項目干系人,了解在當前成本約束之下,所能完成的項目范圍及時間要求。當項目的范圍與時間發生變化時,會產生多大的成本變化,以決定是否變更項目的范圍,改變項目的進度,或者擴大項目的投資。

在我們實際完成的許多項目中,多數只重視項目的進度,而不重視項目的成本管理。一般只是在項目結束時,才交給財務或計劃管理部門的預算人員進行項目結算。對內部消耗資源性的項目,往往不做項目的成本估算與分析,使得項目干系人根本認識不到項目所造成的資源浪費。因此,對內部開展的一些項目,也要進行成本管理。

由于項目是獨特的,每個項目都具有很多不確定性的因素,項目資源使用之間存在競爭性,除了極小的項目,項目很難最終完全按照預期的范圍、時間和成本三大約束條件完成。因為項目干系人總是期望用最低的成本、最短的時間,來完成最大的項目范圍。這三個期望之間是互相矛盾、互相制約的。項目范圍的擴大,會導致項目工期的延長或需要增加加班資源,會進一步導致項目成本的增加;同樣,項目成本的減少,也會導致項目范圍的限制。作為項目經理,就是要運用項目管理的九大領域知識,在項目的五個過程組中,科學合理的分配各種資源,來盡可能的實現項目干系人的期望,使他們獲得最大的滿意度。

二、項目管理的五個主要過程組

一個項目的生命周期大概分成概念、開發、實施與收尾過程。在概念階段主要是對成本進行分析,對項目的可行性進行研究,其結果是要拿出一份報告,并獲得批準與支持。實際工作中,我們只是有了一個新的想法與概念,就立即轉入開發過程。在開發階段,要有項目計劃書、預算的成本以及工作分解計劃。我們做事時,可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的項目計劃時間表,就結束了。在實施階段,要有底層的工作包與確定的成本估計,但我們沒有,到了這一步,我們基本上就開始失去了控制,沒有明確的里程碑,我們只是把一個階段當成了一個項目。在收尾階段,我們是經常討論每個項目的教訓,但對完成的工作的文檔工作基本上沒能及時跟上,同樣與用戶之間的交接也未能做好。

項目管理的五個過程組:啟動、計劃、執行、控制與收尾,貫穿于項目的整個生命周期,對于項目的啟動過程,特別要注意組織環境及項目干系人的分析;而在后面的過程中,項目經理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目范圍。

1、項目的啟動過程

項目的啟動過程就是一個新的項目識別與開始的過程。一定要認識這樣一個概念,即在重要項目上的微小成功,比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。從這種意義上講,項目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什么項目的關鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程,是保證項目成功的首要步驟。

啟動涉及項目范圍的知識領域,其輸出結果有項目章程、任命項目經理、確定約束條件與假設條件等。啟動過程的最主要內容是進行項目的可行性研究與分析,這項活動要以商業目標為核心,而不是以技術為核心。無論是領導關注,還是項目宗旨,都應圍繞明確的商業目標,以實現商業預期利潤分析為重點,并要提供科學合理的評價方法,以便未來能對其進行評估。

2、項目的計劃過程

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的一個過程。通過對項目的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有一個參照,并通過對計劃的不斷修訂與完善,使后面的計劃更符合實際,更能準確的指導項目工作。

以前有一個錯誤的概念,認為計劃應該準確,所謂準確,就是實際進展必須按計劃來進行。實際并不是如此,計劃是管理的一種手段,僅是通過這種方式,使項目的資源配置、時間分配更為科學合理而已,而計劃在實際執行中是可以不斷修改的。

在項目的不同知識領域有不同的計劃,應根據實際項目情況,編制不同的計劃,其中項目計劃、范圍說明書、工作分解結構、活動清單、網絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估計、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、采購計劃等等,是項目計劃過程常見的輸出,應重點把握與運用。

3、項目的實施過程

項目的實施,一般指項目的主體內容執行過程,但實施包括項目的前期工作,因此不光要在具體實施過程中注意范圍變更、記錄項目信息,鼓勵項目組成員努力完成項目,還要在開頭與收尾過程中,強調實施的重點內容,如正式驗收項目范圍等。

在項目實施中,重要的內容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,以項目報告的方式定期通過項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。

4、項目的控制過程

項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差并采取糾正措施,使項目進展朝向目標方向。

控制可以使實際進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這么幾個方面:范圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。

5、項目的收尾過程

一個項目通過一個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產生完整文檔,對項目干系人的交待,更是以后項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平一直未能得到提高。

另外要重視那一類未能實施成功的項目收尾工作,不成功項目的收尾工作比成功項目的收尾更難,也來得更重要,因為這樣的項目的主要價值就是項目失敗的教訓,因此要通過收尾將這些教訓提煉出來。

項目收尾包括對最終產品進行驗收,形成項目檔案,吸取的教訓等。另外,對項目干系人要做一個合理的安排,這也是容易忽視的地方,簡單的打發回去不是最好的處理辦法,更是對項目組成員的不負責任。

項目收尾的形式,可以根據項目的大小自由決定,可以通過召開發布會、表彰會、公布績效評估等手段來進行,形式是根據情況采用,但一定要明確,并能達到效果。如果能對項目進行收尾審計,則是再好不過的了,當然也有很多項目是無需審計的。

三、項目管理的九大知識領域

項目管理的九大知識領域是指作為項目經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、成本與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經理與項目組成員完成項目的管理。如:網絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多項目管理軟件,如:Microsoft Project、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。

1、項目整體管理知識

項目的整體管理,或者說是綜合管理也不為錯,它是綜合運用其他八個領域的知識,合理集成與平衡各要素之間的關系,確保項目成功完成的關鍵。

項目的整體管理包括三個主要過程:

項目計劃制定。即收集各種計劃編制的結果,并形成統一協調項目計劃文檔。

項目計劃執行。通過執行項目計劃的活動,來實施計劃。

整體變更控制。控制項目的變更。

項目經理負責協調完成一個項目所需的人員、計劃以及工作,統領全局,帶領團隊實現項目的目標;當項目目標之間或參與項目的人員之間出現沖突時,負責拍板定奪;并負責及時向高層管理人員匯報項目進展信息。總而言之,項目經理主要負責項目的整體管理,這也是項目成功的關鍵。

回顧以前負責的項目,覺得主要存在以下問題:

未找到項目發起人,或者項目發起人不明確,常把自己當成項目發起人;

項目交付成果定義不清,以致最后收尾時無法對照計劃進行驗收; 缺少組織結構描述;

對項目的控制未能規范化,尤其是項目范圍的變更控制;

風險管理未得到重視,只是在項目組內討論,并停留在項目負責人的頭腦中;

缺乏項目干系人分析;

沒有規范的進度報告,項目進展報告隨意性較大。

要有效的開展項目管理,引用項目管理的知識體系與方法工具,先依樣畫葫蘆,通過實踐,進一步領會這些內容是必須的。

2、項目范圍管理知識

項目范圍的不確定,會導致項目范圍的不斷擴大,作為項目經理,在項目開始時,就要對項目范圍拿出項目干系人都認可的、理解無歧意的范圍說明文檔——項目章程。然后為了保證項目的實施,明確項目組成員的工作責任,還必須分解項目范圍,使之成為更小的項目任務包——工作分解結構(WBS)。

最后還有就是要認識到項目本身不是孤立的,因此有時范圍的變更也是必須的,關鍵是當變更發生時,如何加以控制。

在以上討論之前,最重要的是當面臨項目時,或不知道具體做什么時,如何進行范圍管理。對潛在項目的識別,有四個步驟:

確定做一個什么樣的項目;

業務分析,找出重要的業務過程,分析其中最能從項目中得到好處的過程;

形成項目可能的優勢,確定范圍、好處及約束;

選擇方案,分配資源。

對于從多個項目中選擇項目,或從多個方案中選擇方案的情況,常見的四種方法:整體需要、分類、NPV及加權評分模型。

3、項目的時間管理知識

項目的時間管理,就是確保項目按期完成的過程。首先要制定項目的進度計劃,然后是跟蹤檢查進度計劃與實際完成情況之間的差異,及時調整資源、工作任務等,以保證項目的進度實現。在跟蹤過程中,要及時與項目干系人進行交流,以及時發現范圍的偏差,而產生時間與進度上的差異,或項目組成員有意或無意識的虛報了項目完成情況,導致進度的失控。

具體包括以下內容:

活動定義:從WBS分解而來;

活動排序:明確活動之間的依賴關系;

活動歷時估算:估算每項活動的時間,可以PERT方法進行;

利用PROJECT 2002等工具軟件,協助項目的時間管理;

利用甘特圖幫助跟蹤項目進度;

利用網絡圖及關鍵路徑分析,協助確定完成日期上的重要性或調整工期對項目工期的影響,以及處理關注的焦點活動。

需要注意一點,以前學習項目的時間管理工具及方法以后,就以為可以實現對項目的跟蹤控制了,其實不然,這些工具都是通過人來發生作用,活動也是由人來完成的,因此項目經理不能把太多心思花在工具上,而是學會利用工具來協調人與資源的矛盾沖突。

4、項目的成本管理知識

對于項目經理在成本管理方面,就是要努力減少和控制成本,滿足項目干系人的期望。其過程包括:

資源計劃:即制定資源需求清單;

成本估算:對所需資源進行成本估算;

成本預算:將整體成本估算配置到各個單項工作,建立成本基準計劃;

成本控制:控制項目預算的變化,修正成本的估算,更新預算,糾正項目組成員的行動,進行完工估算與成本控制的分析。

在成本管理中涉及很多財務管理的概念、術語、基礎理論及方法與工具的使用,作為項目經理,對這些內容要熟悉,特別是掙值分析的相關術語及簡稱,如:BCWS、BCWP、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等等,不光要了解這些術語的涵意,還要掌握他們的計算公式。

5、項目人力資源管理知識

項目的人力資源管理就是有效發揮每個參與項目的人員的作用的過程。項目的人力資源管理過程包括:

組織計劃編制:形成項目的組織結構圖;

獲取相關人員:其中重點是業務相關人員;

團隊建設:明確每個項目干系人的責任,訓練與提高其技能,實現團隊的合作與溝通。

因為與人發生關系,其中首先是要明確各自的責任,這一點計劃編制時就要明確,可以通過項目管理軟件幫助項目經理提高效率,并能及時發現任務分解的合理性,最后形成合理的任務分解表。

同時,要通過有效的激勵方法來幫助項目成員實施項目計劃,提高效率。項目是通過團隊共同努力實現的,注意充分發揮團隊的作用,使團隊成員各盡所能是項目經理的挑戰。在處理過程中,爭取做到對事不對人,通過有效的會議來幫助項目實現溝通、檢查以及目標實現。

6、項目的質量管理知識

項目的質量,理解為項目滿足客戶明確或隱含的要求的一致性程度。注意這里包括明確的要求,也包括隱含的要求。這對IT項目來說,如何滿足用戶隱含的質量要求,可能是IT項目質量失敗的重要原因。可能所開發的系統符合需求說明中的要求,卻與用戶實際的要求(包含隱含的需求中),相差很大,導致不一致,結果導致IT項目的失敗。

現代質量管理經過了一個發展過程,目前已建立起相對完善的質量體系,國際組織也有相關的質量文件,以評審普通的生產質量,如ISO2000系列質量標準;對軟件的生產質量,也有一些評價模型,如SQFD模型、CMM軟件成熟度模型等等。其中CMM成熟度模型分成五個層次:自發的、簡單的、有組織的、被管理的及適應的,分別標識為不同的級別。

對于項目管理需要制訂質量計劃,并應用質量保證的工具確保質量計劃的實施。在質量控制的過程中,有許多現成的工具與方法,如帕累托分析、統計抽樣和標準差等。要提高項目的質量,必須在領導中形成質量意識,通過建立一個好的工作環境來提高質量,通過形成質量文化來改進質量,是全面提升項目質量管理的關鍵因素之一。

在以往所經歷的項目中,項目的質量管理基本上沒有得到重視,公司每年都在開展QC活動,該活動的目的就是改進質量,但活動成了科技創新活動,而更多的項目實施過程中,如何開展質量管理,卻未能有所體現,這也是值得探討的問題。

7、項目的溝通管理知識

項目的溝通管理非常重要,對項目經理而言,就如同前線指揮需要情報管理一樣,這是使整個項目組掌握項目信息,實施其他管理手段的基礎,所有的控制都有基于溝通基礎之上的。

在項目的開始,需要編制溝通計劃,包括什么時間、將什么內容、以什么樣的格式、通過什么樣的方式、向誰傳遞。在項目的溝通中,可以采用書面報告、口頭報告或非正式的交流,各種方式有利也有弊,關鍵看是否有利于溝通的效果。

溝通的復雜程度隨著對象的增加而快速增加,因此要通過適當的工具和手段,使面對面的溝通控制在一定范圍之內,盡量減少因無效溝通而給項目管理帶來的負責影響。

在溝通中,會議是有效形式之一。很多業務員人員喜歡通過會議,以簡單的形式化的語言描述項目的進展與項目中碰到的問題,而不喜歡技術化的圖表與文檔。

8、項目的風險管理知識

當因為未能做好風險管理,導致項目的風險發生時,項目干系人將難以一下子接受風險發生的事實以及風險所帶來的損失,需要用更多的時間來調整心理狀態,才能恢復對項目的實施。

項目的風險管理不僅是在項目進行過程中,有效避免風險的發生;而且能在風險發生時,幫助我們用正確的心態去面對,而不會手足無措。很多項目的失敗,是因為風險發生時,對項目干系心理上造成的傷害,導致失去主觀判斷能力,而作出錯誤的決策。從這種意義上講,項目的風險計劃的制定主要是為提高項目干系人的風險意識,只要有了足夠的風險意識,風險識別全面與否,在有些項目中可能重要性反而不是太明顯。

風險識別可以采用頭腦風暴法、經驗法則等方法,在識別這些風險因子之后,可以對這些因子加上權重,最后可以計算出項目成功的概率,并能據此決策項目是否應該開展、繼續或停止。識別風險因子之后,緊接著就是制定風險應對措施。根據風險發生的概率,產生的風險成本與收益,決定相應的應對策略,如風險處理、風險接受、風險改善等等。

實際工作中,可能識別到存在的風險,但卻不能加以正確處理。風險就這樣被層層傳遞。如因用戶參與不夠,導致需求不正確,進一步產生工期估計的失誤,結果是計劃的偏差,最后整個項目的結果產生偏差。因此,要注意從風險的源頭抓起,防止風險的層層放大。

9、項目的采購管理知識

采購就是從外界獲得產品或服務。對于IT項目而言,采購變得越來越重要。目前絕大多數的IT項目都離不開采購管理,而且很多項目的主要內容就是設備采購或咨詢采購,對于企業而言,能否做好采購管理是保證項目成功的重點內容。

有效采購管理包括以下過程:

編制合理有效的采購計劃:這是項目管理的一個重要過程,即確定項目的哪些需求可以通過采購得到更好的滿足。在采購計劃中,首先是決定是否需要采購、如何采購、采購什么、采購多少、何時采購等內容;

編制詢價計劃:即編制報價邀請書RFQ或招標書;

詢價:進行實際詢價;

開標:評估并選擇供應商;

管理:對采購合同進行管理;

收尾:對采購合同進行收尾。

在整個過程中,容易忽視的兩個過程,一是采購計劃,二是合同收尾。采購計劃的編制,是采購管理整體按需求進行的前提,如果這一步做不好,其他都是白費勁;而在采購的合同收尾過程中,最容易忘記或做不到的就是采購審計。至于供應商的選擇等過程,在IT項目中,往往會過分重視技術,而忽略管理與成本。其實,管理與成本決定合同能否按期保持履行的前提。在公司的實際情況中,一般項目以設備為主要成本時,往往就不再考慮其他內容,而僅是作為一般的設備采購,交會器材部門實施。因為不光沒能做到項目管理,亦未做到采購管理,所以這類項目雖然也實施完成了,但項目的實施質量總令人不太滿意。

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