第一篇:醫療耗材庫存縮減方案
庫存周期短縮作業,成立由總務科牽頭,護理部,采購科三個關鍵部門組成的醫用耗材管理小組:
A)護理部
現狀:各使用科室無耗材管理人員,無庫存消耗的數據記錄。建議:
*各業務科室和供應室明確科室醫用耗材管理人員一名(名單報院醫用耗材管理小組登記),負責科室2級庫存管理。
*科室醫用耗材管理員根據本科室業務開展情況,制定醫用耗材領用計劃、新增醫用耗材品目申購計劃。
*科室庫存物資定額以5天或更低為限,長假期間可根據科室實際業務需求增補領用計劃,增補領用原則上不超過一周量.*各科室醫用耗材管理人員應每月定期盤點,并提供上月庫存消耗報表。
?理論上,各科室醫用耗材使用增長幅度應與同期業務收入增長比例數據同步,如比例差異較大,使用科室需向高層報告原因和改善方式.以約束科室規范使用,避免積壓、浪費、流失.b)總務科
現狀:未對科室領用量數據進行統計分析,請購量憑經驗值設定,建議:統計分析科室領用量數據和消耗數據,用科學方法設定請購量,以讓庫存維持在經濟水平。
* 統計科室消耗報表,及科室領用報表(以消耗報表為準),計算耗材平均使用量(按目前醫院現狀,建議月平均),在此數據上定義基礎庫存量,安全庫存量,最高庫存量。基礎庫存量:月平均使用量30%,安全庫存量:月平均使用量60% 滿倉庫存量:月平均使用量100%
*當實際庫存量低于基礎庫存量時,補倉至安全庫存量。*采購周期長的低值品低于安全庫存量時,補倉至滿倉庫存量。
?總務科衛材倉應將庫存一直維持在基礎庫存量和安全庫存量之間,并盡量讓存量在靠近基礎庫存量的低位運行.這樣的低位運行將直接促使振東耗材送貨的頻率越來越高,(如能低位運行,最直觀的呈現是基礎耗材交貨數據頻率非常高,7~10天就有一次交貨,而不是現在90%以上的耗材20天30天都不送一次貨.)
以上建議的補倉方式也不一定符合,但建議一定將各科室的實際使用量納入庫存管理。c)采購科
現狀:廠商耗材交期意識較差,未做到零延遲。
建議:采購員對供貨商交期負責,管理供貨商交期達成零延遲目標
?采購員對因耗材供應不上影響科室業務的事件負責,商品市場的交期相對于工廠零部件供應的交期,在處理上更靈活,調動更快,從3個月管理補倉對醫療耗材市場交期的了解,可以達成零延遲目標
補充建議1:對反映系統沒有運行,或者開業初期的背景,在技術上無法實施庫存改善的原因,個人不認同,過往實際的操作經驗,用系統的EXCEL輔助庫存數據管理和組織流程優化可以完成庫存削減。即便HRP運行了,如沒有庫存削減的意識和方案,庫存仍將處于高位。
補充建議2:科室二級倉庫管理的必要性,現狀流程是使用科室申請多少,衛材倉按要求請購多少發放多少,無法掌握醫療耗材的實際使用情況,導致積壓和流失(個人測試,在幾個使用科室拿了耗材,相關人員沒有進行登記,也沒有要求歸還。在看病檢查時,發現科室成本意識不高,有多用現象。在其它醫院,耗材流失未回收成本是普遍現象,要嚴格管理)須杜絕科室申請領用了不用的情況,所以需要通過庫存數據管理和流程改善加以約束這方面管理的空白。
補充建議3:個人認為采購管理補倉是種低效的流程設置,現狀是科室需求反映到供應商的時間較長,不利于平衡庫存和缺貨成本,建議由衛材倉直接對接廠商補倉控制交期,采購科負責協助跟催交期,款項結算和監督庫存水平,及管理廠商品質服務。
第二篇:植入性醫療耗材方案
資中縣人民醫院植入性醫用耗材
清理整頓工作實施方案
為深入開展植入性醫療耗材清理整頓工作,進一步提高醫院醫療質量,保障醫療安全,按照《四川省衛生廳關于對植入性醫用耗材使用進行清理整頓的通知》(川衛辦發電[2013]48號)精神,結合我院實際,特制定本方案。
一、工作目標
緊密結合深化醫藥衛生體制改革和創先爭優活動,以人為本,以病人為中心,以人民群眾滿意為出發點和落腳點,著力提升醫療服務水平,持續改進醫療質量,科學地規范植入性醫用耗材采購供應與管理,保證醫療質量,切實維護患者的合法權益,推進醫療工作順利進行。
二、工作內容和要求
(一)高度重視,認真開展清理整頓工作
我院各臨床使用科室及相關職能科室要高度重視植入性醫用耗材的監督管理工作,充分認識到使用非法醫用耗材既會對患者造成直接傷害,又會對醫療機構乃至醫療衛生系統造成不可挽回的社會影響,要將清理整頓工作作為當前的首要任務抓實抓好。對開展植入性醫用耗材使用的臨床科室開展逐一清理整頓。
(二)明確責任,不斷規范植入性醫用耗材管理
成立由院領導、辦公室、醫務科、設備/藥劑科、財務科以及使用植入性醫用耗材的主要科室負責人為成員的專項整治小組,立即開展我院的清理整頓工作。院長負總責、分管院長具體負責,不斷完善規章制度,進一步加強對植入性醫用耗材的管理。將骨科、神經外科、普外科、肝膽科以及開展各類介入診療工作的科室列為重點整治對象,把好源頭關,嚴格審查相關植入性耗材的《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》及產品合格證明等資質,加強耗材的出入庫及索證管理,對使用植入性醫用耗材的醫務人員實施授權制,嚴格掌握植入性醫用 耗材的使用指征,盡最大限度降低使用醫用耗材導致的不良反應。一旦發現可疑產品,要立即停止使用,并向衛生行政部門及其他相關部門報告。
(三)加強隨訪,切實保障患者合法權益
加強患者隨訪,嚴密觀察植入性醫用耗材導致的不良反應,對發現曾經使用植入性耗材導致患者損害的情況,要積極開展救治工作,避免損害情況加重。同時,要按照《醫療器械不良事件監測和再評價管理辦法(試行)》的相關規定,及時上報。
三、各部門任務及職責
(一)醫院感染監控部門
1、抽驗器械采購部門索取的“三證”及批檢報告單,并備案。
2、抽驗中、小包裝及產品外觀質量。
3、應對購入產品有無熱原按《中華人民共和國配藥典》一九九O年版執行,做批量抽查。
4、將監測結果及時通知器械采購部門確定進貨與否,并記錄備案。
5、當臨床出現反應時,應立即按以下辦法逐級上報:
⑴、登記:發生時間、病人姓名、年齡、診斷、臨床表現、結果或進展。
⑵、留樣:反應過程中可疑的物品、藥液及相關因素和環節盡可能保持完整,以配合后期的處理。
⑶、記載:一次性醫具的生產單位、生產日期、批號、供貨單位及供貨日期。
6、負責監督檢查使用后的污染物品的回收處理、執行情況,并記錄。
7、及時收集各部門情況,針對存在問題協調好各部門工作。
(二)器械采購部門
1、根據本單位需求情況制定采購計劃,并負責統一購置。
2、購入產品必須查驗“三證”。
(1)“一次性醫療用品衛生許可證”
(2)“一次性醫療用品合格證”
(3)生產廠當地醫藥公司和省、直轄市衛生廳(局)聯合頒發的“推售員證”
3、對一次性輸液(血)器、注射器每批號必須附有藥品檢驗新的熱原、內毒素等項目檢驗報告和衛生防疫站無菌項目檢驗報告。
4、一次性醫療用品的存放和保管,必須嚴格按無菌物品的存放要求,并詳細登記每次入庫產品的批號。
(三)供應部門
1、復驗產品外包裝及中、小包裝情況,抽查產品外觀質量,發現問題及時記錄并上報醫院感染管理控制部門,并及時停止同批號產品的使用。
2、嚴格執行產品發放制度,對一次性輸液(血)器、注射器使用后周轉中注意產品的有效期,杜絕使用過期產品。
3、使用后的物品,按衛生局有關規定,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。
4、禁止一次性使用的醫療器具重復消毒再次使用。
(四)臨床使用部門
1、護士長或專職護士負責復驗產品小包裝情況:生產批號、產品外觀質量等。
2、操作護士使用前要檢查:小包裝密封性,穿刺針有無銹斑、污漬,輸液(血)器、注射器內有無雜質和污漬;銜接部有無漏氣現象,凡有質量問題的產品停止使用。
3、使用中,護士嚴密觀察患者癥狀、體征的變化,發現輸液反應立即停止輸液或注射過程,并立即報告醫生及時處理,同時配合控感部門調查工作。
4、對使用過的物品,必須在科室完成初步毀形消毒處理后,方可等待回收。
四、報告制度
(一)在使用中發生問題,每個醫生護士均有責任及時向醫院感染控制部門或主管院長報告,并協助有關部門做好現場保護和留樣工作。
(二)使用中發現問題,應于一周內向衛生局醫政科提供書面報告。
五、組織領導
為加強對植入性醫用耗材清理整頓工作的領導,醫院決定成立工作領導小組,其組成人員如下:
組
長:劉曉平
院長
副組長:王挺書記、尹智副院長
成員: 劉盛國、楊遠高、周佳、曾列、張子光、卓詩杰、李開華、程民、易貴祥、滕文建、劉興盛、秦宗英、鄭濤、潘長凱。
領導小組下設辦公室,醫務科辦理具體業務。
第三篇:網上藥店醫療器械耗材庫存管理軟件
發布單位:佳義軟件
聯系QQ:312991441,QQ:1365935731 聯系電話:020-85274426 郵箱地址:acmeservice@163.com 公司網址:http://www.tmdps.cn/ 淘寶網店:http://shop58835499.taobao.com/ QQ:312991441,QQ:1365935731 旺旺:acmest,旺旺:gong7458 Email:acmeservice@163.com
第四篇:醫療耗材購銷合同
醫療耗材購銷合同
甲方(醫療機構):
乙方(供貨商):
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,本著患者利益第一,遵守誠信、公平、公正,讓醫院用上證照齊全、質量合格、性價比合理、售后有保障產品的原則。經雙方友好協商,同意按照下述條款簽訂購銷合同。
第一條 貨物的名稱、產地、規格及單價(單位:人民幣、元)
貨物的名稱、產地、規格、價格:詳見目錄及供貨清單。
第二條 貨物的證件要求和乙方責任
1.乙方必須按照《醫療器械管理條例》、《消毒管理辦法》的要 求提供符合國家省、市有關醫療器械管理規定的各種證件(如:營業執照、經營許可證、產品注冊證、制造許可表)。
2.提供的各種證件必須的完整、真實、有效。合同期內,證件 更換時乙方應及時向甲方提供更換后的有效證件。
第三條 貨物的質量要求及乙方對產品質量等應負的責任
1.乙方提供的貨物應是全新、標識清楚、符合產品質量標準要 求的合格產品:具有生產廠家提供的產品合格證(一次性使用醫療器械還應有每批次檢驗報告)。杜絕“證照不全、假冒、偽劣、過期、失效、淘汰或不合格的產品”進入醫院,否則,乙方承擔由此造成的一切損失。乙方應保證所送產品均應為合理最長有效期內,有效期至少不低于1年。
2.乙方提供的貨物進入甲方后,在接受國家、省、市有關行業主管部門的抽查或檢查之后,由此發生的證照、標識或產品質量問題的罰沒事項均由乙方承擔,或乙方直接到有關部門協商解決。
3.乙方提供的產品包裝,必須符合國家有關規定;若出現包裝內產品缺少、包裝破損等問題,乙方應負責補充或調換。
4.乙方應保證甲方在使用乙方所提供的產品時,不受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或保護期的起訴,否則乙方承擔一切后果。
第四條 交貨時間、地點、運輸方式及其他服務項目
1.乙方接到甲方提供的采購計劃后,須在甲方指定的時間內(或雙 方約定時間)按采購計劃中的數量及要求送貨到甲方指定位置;乙方應做到貨、票及產品合格證和該批次檢驗報告同行,并有責任配合甲方醫療器械管理人員做好入庫驗貨工作,核對實物與計劃相符、實物與票據相符,有問題的及時調整或換貨。
2.乙方已按照國家相關要求進行運輸配送,并在交貨時將相關運輸憑證交給甲方。運輸及包裝等費用均有乙方承擔。3.乙方所售產品若需講解或培訓,應在甲方指定地點為所供產品的臨床應用進行現場講解或培訓。
4.乙方所提供的產品如需保養維護的,乙方應向甲方承諾相應的保修期。
5.如果乙方對可能發生的伴隨服務需要收取費用,應在購銷合同中注明。第五條 付款
貨到驗收合格后,甲方及時入庫、上帳,通知臨床科室領用,避免造成過期、失效、積壓現象發生。在產品無質量問題、證照問題、價格問題和其他糾紛的情況下,甲方一般應在該產品開具發票之日起 月內付向乙方付款,如超時限沒付款,雙方協商解決。
第六條 違約責任
1.甲方應按照供貨清單內容進貨,一般不得向第三方進貨。乙方若違背了第二條、第三條、第四條或聯系不到,甲方有權根據情況酌情處理,若甲方不接受乙方的理由,甲方可終止本合同的執行。
2.乙方保證向甲方提供的貨物必須證照齊全、信譽好、質量高、性價比合理、售后有保障的產品。因產品證照或質量問題引發的醫療事故或糾紛,均由乙方承擔全部損失。
3.乙方因為特殊情況需終止本合同的執行,必須提前一個月以書面形式通知甲方。4.乙方向甲方承諾其所提供耗材質量完全符合國家食品藥品監督局規定的標準,若在正確使用的前提下出現產品質量問題,甲乙雙方可對耗材做質量鑒定,若確系產品質量問題,乙方愿承擔一切后果。若產品質量無問題,則乙方不承擔任何責任。
5.在履行合同過程中,如果乙方遇到妨礙未能按時配送產品和不能提供其他相關服務的情況時,應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知甲方。甲方在收到乙方書面通知后,應盡快對情況進行核實,并由甲方確定是否酌情延長交貨時間以及是否收取違約金或終止合同。延期應通過修改合同的方式由雙方認可并重新簽署。
第七條 糾紛處理
在協議執行的過程中,發生的于本協議有關的爭議,雙方應本著友好協商解決,也可以向有關部門申請調解。經協商仍無法解決的,當事人可依照有關法律規定將爭議提交仲裁或由人民法院處理。
第八條 協議的修改和補充
1.合同期間,乙方所提供的產品,在甲方臨床科室使用的過程中,確有不滿合同的任何條款需做出修改和補充時,均需供需雙方代表或授權代表簽署書面合同的,甲方有權要求乙方更換產品;若產品更換后仍達不到要求,甲方有權聯系其他供應商供貨。2.合同期內,本合同若與國家相關文件及相關法律要求相違背,則按照國家相關文件要求辦理,需變更相應條款的,雙方將協商變更或中止本合同。
第九條 本合同未盡事宜由雙方協商并依照相關法律、法規等規定辦理。
第十條 合同生效
1.本合同經甲乙雙方簽字后生效,有效期一年。2.本協議 一式三份,甲乙雙方各一份,衛生主管部門一份。
甲方(蓋章)
乙方(蓋章)
法定代表人(負責人): 法定代表人(負責人):
代表簽字:
代表簽字:
年 月 日
年 月 日
第五篇:醫療耗材購銷合同
醫療耗材購銷合同
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著患者利益第一,遵守誠信、公平、公正,讓醫院用上證照齊全、質量合格、性價比合理、售后有保障產品的原則。經雙方友好協商,同意按照下述條款簽訂購銷合同。
第一條 貨物的名稱、產地、規格及單價(單位:人民幣、元)
1.由乙方向甲方提供手術使用的內固定鋼板,髓內針,椎弓根釘,外固定支架等骨科耗材。耗材的最終選擇及使用由甲方決定,乙方不參與任何意見。
2.貨物的名稱、產地、規格、價格:詳見招標采購中標目錄及供貨清單。
第二條 貨物的證件要求和乙方責任
1.乙方必須按照《醫療器械管理條例》、《消毒管理辦法》的要 求提供符合國家省、市有關醫療器械管理規定的各種證件(如:營業執照、經營許可證、產品注冊證、制造許可表)。
2.提供的各種證件必須的完整、真實、有效。合同期內,證件 更換時乙方應及時向甲方提供更換后的有效證件。
第三條 貨物的質量要求及乙方對質量應負的責任
1.乙方提供的貨物應是全新、標識清楚、符合產品質量標準要 求的合格產品:具有生產廠家提供的產品合格證(一次性使用醫療器械還應有每批次檢驗報告)。杜絕“證照不全、假冒、偽劣、過期、失效、淘汰或不合格的產品”進入醫院,否則,乙方承擔由此造成的一切損失。
2.乙方提供的貨物進入甲方后,應接受國家、省、市有關行業 主管部門的抽查或檢查。由此發生的證照、標識或產品質量問題的罰沒事項均由乙方承擔,或乙方直接到有關部門協商解決。
3.乙方提供的產品包裝,必須符合國家有關規定;因包裝內缺 少或因包裝破損者,乙方應負責補充或調換。
第四條 交貨時間、地點、方式
乙方接到甲方提供的采購計劃后,須在甲方指定的時間內(或雙 方約定時間)按計劃送貨到醫院;做到貨、票及產品合格證和該批次檢驗報告同行,并有責任配合甲方醫療器械管理人員做好入庫驗貨工作,核對實物與計劃相符、實物與票據相符,有問題的及時調整或換貨。
第五條 付款方式
貨到驗收合格后,甲方及時入庫、上帳,通知臨床科室領用,避 免造成過期、失效、積壓現象發生。在產品無質量問題、證照問題、價格問題和其他糾紛的情況下,一般應在該批次用完三個月內付清貨款,如超時限沒付款,雙方協商解決。
第六條 違約責任
1.甲方應按照供貨合同內容進貨,一般不得向第三方進貨,供方違背了第二條、第三條、第四條或聯系不到,甲方有權根據情況酌情處理,若甲方不可接受乙方的理由,甲方可終止本
合同的執行。
2.乙方保證向甲方提供的貨物必須證照齊全、信譽好、質量高、性價比合理、售后有保障的產品。因產品證照或質量問題引發的醫療事故或糾紛,均由乙方承擔全部損失。
3.乙方因為特殊情況需終止本合同的執行,必須提前以書面形 式通知甲方。
4.乙方向甲方承諾其所提供耗材質量完全符合國家食品藥品監督局規定的標準,若在正確使用的前提下出現斷釘,斷板,松動等情況,甲乙雙方可對耗材做質量鑒定,若確系產品質量問題,乙方愿承擔一切后果如下:
1、再次手術費用,2、更換內固定費用,3、住院及專家會診費用,4、病人提出的賠償費用。若產品質量無問題,則乙方不承擔任何責任。但本著人道主義精神,出于對患者的同情,乙方愿同院方一道在積極處理該事件的前提下,負擔一定的費用,具體金額由各方共同協商決定。
第七條 糾紛處理
在協議執行的過程中,發生的于本協議有關的爭議,雙方應本著友好協商解決,經協商仍無法解決的,由法院處理。
第八條 協議的修改和補充
合同期間,乙方所提供的產品,在甲方臨床科室使用的過程中,確有不滿合同的任何條款需做出修改和補充時,均需供需雙方代表或授權代表簽署書面合同的,甲方有權要求乙方更換產品;若產品更換后仍達不到要求,甲方有權聯系其他供應商供貨。
第九條 本合同經雙方代表簽字,并加蓋公章后生效;本協議 一式三份,甲乙雙方各一份,衛生主管部門一份。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)
簽字:簽字:
年月日年月日