第一篇:煙臺大學光電學院學生會財務管理制度
煙臺大學光電學院學生會財務管理制度
為保證學生會財務收支規范,資金運轉正常,使有限資金得到最充分的利用,做到各種財務收支透明,特制定本制度。
第一條 煙臺大學光電學院學生會財政統一開支,各部門無獨立的財政收支權,無獨立的財政運作權和儲備權。
第二條 煙臺大學光電學院學生會辦公室負責學生會的財務工作,直接對學生會主席團負責,其他部門及個人不得干涉。
第三條 學生會的財務支出采用經費預支制度。各部門根據主席團批準的財務預支經費,活動負責人應保證經費的合理使用,不得浪費和挪作他用。
第四條 各部門欲開展需經費開銷的活動,大型活動應在一個月前向主席團提交申請,中、小型活動則至少在10天前提交申請,由主席團審核批準后由辦公室備案。申請通過主席團及老師審批后方可獲得資金。
第五條 活動中若發現經費有超支可能,活動負責人在征得主席團批準后,方可申請補充經費。若預算經費有節余,則其節余部分必須全額交還辦公室,由活動負責人寫明節余原因。若情況緊急無法執行報批程序而先行墊付的,活動完成后持正規發票和緊急情況證明,由學生會主席團財審定后方可報銷。
第六條 活動結束兩周內,活動負責人向辦公室提交經費決算,并附上開具的發票(小額商品無法開具發票的須有其他有效收據憑證),并在發票背面注明經手人、證明人、活動名稱及費用用途。經費結算由辦公室審核后向主席團作匯報。
第七條 各活動負責人必須保留經費使用說明,定期與辦公室核對,核對無誤后編制財務報表,交主席團審批后歸檔。凡未經主席團批準擅自開支的經費,不予報銷。
第八條 負責財務工作的人員要認真負責,做到賬目清楚,資金到位,報銷落實。每月對學生會的財務使用的情況向主席團匯報。
第九條 財務收支保證公開透明,辦公室要在學生會例會上公布財務收支情況,接受全體學生會成員的監督。
第十條 學生會在文印和辦公用品購置方面有需求時,需向辦公室提交申請,并由辦公室相關負責人寫清項目內容、用途及總費用交由分管書記簽字蓋章后方可到指定商家掛賬,學生會定時派專人與商家結賬,對違反上述規定程序操作者,學生會不負任何連帶責任。
第十一條 在活動中或其他特殊情況下,由學生會成員先行墊付的費用由經手人背書后交由辦公室,辦公室轉交主席團核實后實報實銷。
第十二條 辦公室對上級下撥的每筆獎金的數目、用途作好詳細的記錄,定期上報學生會主席團;對于社會上各種形式的贊助,學生會各部門必須全部上交辦公室入賬,不得私自占有,否則根據規定進行相應處罰。
第十三條 辦公室的財務工作接受主席團的監督,主席團有權進行監督、檢查工作。學生會一切財務須專款專用,嚴禁私自亂用,對一切違反財務制度的人員視其情節輕重,分別予以警告、記過、上報主席團給予處分等處罰。
第十四條 本制度自公布之日起生效。
第十五條 本制度的解釋權歸煙臺大學光電學院學生會主席團所有
煙臺大學光電學院學生會
二零一一年十一月一日
第二篇:煙臺大學光電學院青年志愿者協會
駐煙高校大學志愿服務團體統計表協會全稱:煙臺大學光電信息科學技術學院青年志愿者協會
協會負責人(會長):房振興(tel:***、qq:1032110870)志愿者情況:注冊志愿者約2000人,協會成員為60人
協會簡介:
一、指導思想:光電青年志愿者協會成立于2006年5月,堅持弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,積極探索將志愿者精神、熱情、專長和服務時間相結合的長效工作機制,推動青年志愿者事業實現科學發展。
二、主要活動:
1、2009年率先倡導組織109路公交車文明乘車,開展兌換5角零錢活動,并且延續至今。
2、3開展“雷鋒學習月”活動,推動學習雷鋒工作常態化。
3、結合學院專業特色,長期舉辦免費維修電子產品的活動。
4、舉辦“消防月”系列活動,與煙臺萊山區消防隊在煙臺大學舉辦消防演練和知識宣傳。
5、舉辦“感恩月”系列活動,成功舉辦兩屆感恩月暨感恩頒獎晚會。
6、舉辦撒草種、維護美化校園草坪活動。
7、在固定辦公室成立“愛心服務站”,搭建傳遞愛心的平臺,為廣大同學免費提供衣服、鞋子、部分生活用品、學習用具等。
8、成立兩支社會實踐服務隊(煙臺大學光電青年志愿者、承光啟航),依托社會實踐開展志愿服務工作。
9、走訪聾啞學校、崇文學校(煙臺唯一一所農民工子女學校),進行學業輔導,贈送學習用品。
三、工作宗旨:奉獻愛心、服務他人,實現自身價值;腳踏實地、至情真意,爭創最優組織。
四、專長服務:家電維修(主要集中電子維修部分)
我們會及時進行信息公開,接受廣大師生的監督,希望大家能夠多多批評指正
第三篇:煙臺大學光電學院團委2013年工作計劃展望
光電學院團委2013年工作展望
2013年我院團委將繼續推進團組織基層建設,不斷開拓創新,緊密圍繞“一個陣地,三項工程,聯合并進,特色發展”開展系列工作。
一、夯實基層團組織基礎,堅持思想政治教育陣地。
1、我院將繼續鞏固對各基層團組織新媒體建設,完善網站、微博、人人網體系,實現網校全覆蓋,并開展原創微博,原創微小說大賽,以新形勢引領思想。
2、提升團干部隊伍水平,舉辦第二屆光電學院“二級團校”,以“熱議時政”、“主題辯論”、“紅歌比拼”等形式促進團員交流和素質擴展。
3、深入挖掘青春榜樣、草根精英,樹立典型。
二、規范社團管理,促進多方協作特色融合的“凝聚力工程”。
1、結合主題團日,發揮社團優勢,推出雷鋒月、科技文化月、感恩月、讀書月等特色活動月。在各個特色月中,舉行109排隊、植樹、科技講座、dv大賽、演講比賽等活動。
2、聯系其他學院,舉辦節水節能大賽。
三、鞏固創業社會實踐成果,推進專業與實踐相結合的“行動力工
程”。
1、舉辦Matlab、PS軟件,科技競賽活動知識講座,發揮電子設計大賽、挑戰杯大賽等傳統優勢,做好科技立項工作為學院營造良好學術氛圍。
2、舉辦社會實踐創意大賽、社會實踐動員會,嚴格審查實踐隊
伍,規范實時情況統計,擴大宣傳影響范圍;舉辦社會實踐答辯會及成果交流會,表彰宣傳優秀社會實踐個人及團隊,傳承經驗,形成良好風氣;
3.繼續推行學業、職業生涯規劃大賽,邀請嘉賓舉行就業創業知識講座,創辦校外實習基地。
四、吸收經典優化品牌,探索擴展品牌創新的“創新力工程”。
1、繼續圍繞青春、成長、榜樣學習開展系列活動。舉辦成長秀、青春宣言、青春榜樣活動,結合傳統的活動形式,與時俱進的融入創新元素。
2、汲取傳統活動經驗,大膽的嘗試新的活動模式。嘗試舉辦室外知識闖關活動“奪寶奇兵”等,突破常規活動場所限制,增強活動趣味性。
光電信息科學技術學院
2012-12-7
第四篇:大學學生會財務管理制度
大學學生會財務管理制度
1、校學生會活動經費由秘書處統一管理,一切工作、活動經費開支應從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發,合理使用。
2、校學生會種類帳本必須設置會計帳本和出納帳本,由專門負責人負責,由副秘書長進行監督。
3、校學生會共設兩類帳本,包括學生會日常辦公帳本及公關實踐部帳本,日常辦公帳本由辦公室正副主任負責會計及出納;公關實踐部帳本由部長負責會計,副部長負責出納,兩本帳本均由副秘書長負責監督。
4、各部門開展活動需要經費時,應以節約為原則制定活動經費預算方案,并認真填寫清楚經費申請表,交主席團審查并由主席簽名后方可預支。
5、學生會日常辦公開支,在秘書處報帳或報銷。
6、單項活動所需經費超出500元的,應征得學生會指導老師同意后,向學校財務處預支、低于500元的應征得主席同意簽名后,向秘書處預支,秘書處視活動情況再作安排。
7、向財務處預支的活動經費,必須在預支費用的一個月內完成報帳工作:向秘書處預支的活動經費,則必須在活動完成后兩周內向秘書長報帳。
8、向財務處和秘書處報銷,必須使用有效發票,經批準的正當經費,因特殊情況未能取得發票時,須憑收據及主席證明憑條在秘書處報銷。
9、報銷時須在發票、收據和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容: 用途:(發票用途)
經手人:(具體經辦這筆經費的干部)
證明人:(經手人是干事由部長當證明人,經手人是部長由主管主席當證明人)會計:
出納:
審核:(主席簽名審核)
審核:(指導老師簽名,向財務處報銷時使用)
10、超出100元的費用向秘書處報銷時,需提前一天告知副秘書長方可;每學期結束由秘書處清算全部經費的收支情況。
11、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一經發生,即予以自動退職處理,并如數追回公款,全校通報批評。
12、校學生會財產均屬校學生會所有,任何個人不得私自取用或將其外借。
13、學生會財產由各部門分別管理,主席團負責監督,各部開展活動需借用學生會器材的,應先寫借條,內容包括部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內容還應寫明經手人、登記人。如需借用音響器材,則應由公關實踐部音響小組派專人負責管理使用。
14、學生會以外單位借用學生會器材時,借條上應加蓋公章。由主席團成員簽名同意后,方可借用。使用時應妥善保管,如有損壞按價賠償。
15、借用時間一般不超過一周。如情況特殊,可作適當調整。
16、每學期末,由秘書處重新登記學生會財產,除因公耗損外,若有損壞或遺失,由持有部門折價賠償。
17、此項制度須嚴格遵守,如有違反,由主席團討論給予相應的處理。
第五篇:大理學院學生會財務管理制度
大理學院學生會財務管理制度
大理學院學生會財務管理制度(試行)
為正常有序地開展學生會各項工作,加強管理嚴格監督,保障學生會各部門工作順利開展,經主席團,秘書處研究決定,學生會財務管理辦法如下:
一、經費管理制度:
1、校學生會經費由學生會秘書處統一管理,在主席團的監督下獨立支配。
2、學生會所有辦公室經費都存入銀行,存折及銀行卡由秘書處專人保管,銀行卡號及密碼不得向任何人透露。
3、學生會辦公室經費分錢、帳兩線管理,管理工作由秘書處兩名成員同時擔任,并不定期進行核實,報銷單原件由管帳人員保管
4、學生會日常開支,由主席團審核、批準后到秘書處報銷;否則不予報銷。
5、學生會成員在購物前必須做合理估價,若所須購買的物品在50元以上,須告知主席團和秘書處,經同意后方可購買。
6、報銷人員盡量以正規收據報銷,報銷之前必須說明費用支出去向,并在發票單上簽上報銷人員姓名,管理人員必須做好詳細登記,如:報銷人員支出去向等。
7、學生會大型活動經費由活動主管負責人擔任財務主管,整個活動經費由該主管審核批準,由秘書處負責人負責監督;活動主管部門應在活動前制作嚴格的經費預算,并交學生會秘書處備案,并由主席團批準;活動結束后應將經費結算表,并附發票或收據交主席團進行審核后由秘書處進行帳目管理。
8、各部門的創收和外聯所拉贊助應上交學生會秘書處統一管理;外聯收入按贊助金的20%提取獎金,各部申請活動經費若有結余,應全部上交學生會,由秘書處統一管理。
9、學生會收支情況由秘書處詳細記錄,帳目應清晰明了,不定期由主席團審查接受監督,并在學生會全委會上,由秘書處公布近期財務情況。若有疑問可當面向秘書處責任人詢問。
10、對違反財務制度的干部,視其情節,分別給予會內警告處分;上報有部門(校團委)給予行政處分。
二、財物管理制度:
1、對于學生會的各種資料、財物,由秘書處專人統一造冊。統一管理。
2、學生會各項財產及設施均屬學生會集體所有,任何人不得以任何形式據為己有或挪為私用。
3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室,以免財物丟失。
4、學生會辦公室鑰匙由秘書處統一配發,其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。
5、學生會物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫明用途、經手人、借期、時間,且必需按期歸還。若丟失者按原價賠償,若延期者按一元一天計。
6、宣傳部各類物品使用需經各分管負責人簽字(宣調部部長)方可使用,并記錄在宣傳部工作記錄上。
7、學生會干部都應本著節儉實用的原則,愛惜學生會的所有財物。
以上管理條例本著帳目公開化、透明化的原則,以提高學生會辦事效率,維護學生會全體成員利益,真正實現當代大學會的“自我提高、自我管理、自我服務。”