第一篇:2.山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度大全
山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(草案)
第一條 經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用說(shuō)明
(一)根據(jù)章程規(guī)定,學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其他合理收入。
(二)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)用于舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生等合法活動(dòng)和業(yè)務(wù)工作及日常開(kāi)支,不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
(三)經(jīng)費(fèi)的使用單位和干部須厲行節(jié)約,堅(jiān)決杜絕一切不合理和浪費(fèi)的開(kāi)支。
(四)理學(xué)院團(tuán)總支對(duì)所有經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一支配管理。第二條
經(jīng)費(fèi)入帳管理:
(一)社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)審核后直接交由秘書處管理,任何人不得收取任何數(shù)量形式的回扣。
(二)學(xué)院撥款按學(xué)生會(huì)實(shí)際需要情況申請(qǐng)使用。第三條 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支說(shuō)明
(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途可分為日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支、特殊開(kāi)支三大類。
1、日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支指因?qū)W生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購(gòu)臵辦公用品、布臵會(huì)議以及培訓(xùn)干部的費(fèi)用。
2、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支指學(xué)生會(huì)職能部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)和工作時(shí)的開(kāi)支。
3、特殊開(kāi)支指用于與其他企業(yè)、外校學(xué)生會(huì)、外院學(xué)生會(huì)聯(lián)系的正常開(kāi)支
(二)凡通過(guò)記賬的款項(xiàng)不得用于報(bào)銷。第四條 經(jīng)費(fèi)使用管理:
(一)各部門單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支都需經(jīng)過(guò)團(tuán)總支指導(dǎo)老師同意。
(二)各項(xiàng)工作必須先做預(yù)算,經(jīng)分管副主席批準(zhǔn)后再按實(shí)際使用。
(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)直接上交《理學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)審批表》,非活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)需填寫《山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》。
(四)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須開(kāi)具發(fā)票(或收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))應(yīng)須如實(shí)反映開(kāi)支日起、商品名稱、數(shù)量、金額及開(kāi)票單位公章等內(nèi)容;金額大小寫務(wù)必一致。發(fā)票(或收據(jù))必須無(wú)涂改。
(五)經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任到個(gè)人,各部門每月需要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)本月的經(jīng)費(fèi)使用情況,填寫《理學(xué)院學(xué)生會(huì)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支出表》,每月1-3號(hào)遞交該表電子版至秘書處。
(六)定額發(fā)票最大金額為500元人民幣。
(七)報(bào)銷根據(jù)合法票據(jù)支付,票據(jù)必須用黑色墨水筆在背面加注經(jīng)手人、用途、總金額和時(shí)間項(xiàng)目。
(八)發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡。
(九)商品的“品名規(guī)格”必須列清所購(gòu)物品,不得填寫“食品、用品、物品”等模糊的品名。
(十)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支原則上必須開(kāi)具發(fā)票,發(fā)票應(yīng)須如實(shí)反映顧客名稱、開(kāi)支日期、商品名稱、數(shù)量、金額、開(kāi)票單位印章,金額大小寫務(wù)必一致。
(十一)使用情況不清的款項(xiàng),未按規(guī)定使用的款項(xiàng)一律不予報(bào)銷。
(十二)需要報(bào)賬的部門須部長(zhǎng)將有效票據(jù)交給秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)秘書處核實(shí)統(tǒng)計(jì)后再統(tǒng)一向團(tuán)總支報(bào)帳。秘書處要做好相關(guān)的登記工作。
第五條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理:
(一)除個(gè)別校級(jí)活動(dòng)外,院內(nèi)活動(dòng)直接向團(tuán)總支報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程如下:
1、向團(tuán)總支老師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)使用;
2、經(jīng)老師同意,使用經(jīng)費(fèi)后,開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。
3、一切報(bào)銷都必須根據(jù)合法票據(jù)支付,每一張票據(jù)都必須用黑色簽字筆在背面認(rèn)真填寫,具體內(nèi)容如下:
經(jīng)手人:(經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用人)
用
途:(經(jīng)費(fèi)詳細(xì)用途,包括活動(dòng)名稱、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,如經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目較多,須另附項(xiàng)目清單)時(shí)
間:(經(jīng)費(fèi)使用日期)總金額:(經(jīng)費(fèi)總金額,需大寫)部門:(經(jīng)手人所在部門)
4、將發(fā)票核實(shí)無(wú)誤后連同《理學(xué)院學(xué)生會(huì)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支出表》交至秘書處,由秘書部負(fù)責(zé)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)整理后上報(bào)到團(tuán)總支老師。
第二篇:2.山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度(草案)
第一條經(jīng)費(fèi)來(lái)源及使用說(shuō)明
(一)根據(jù)章程規(guī)定,學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)自學(xué)院撥款、社會(huì)資助及其他合理收入。
(二)學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)用于舉辦學(xué)術(shù)、宣傳、文體、衛(wèi)生等合法活動(dòng)和業(yè)務(wù)工作
及日常開(kāi)支,不得用于與學(xué)生會(huì)宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
(三)經(jīng)費(fèi)的使用單位和干部須厲行節(jié)約,堅(jiān)決杜絕一切不合理和浪費(fèi)的開(kāi)
支。
(四)理學(xué)院團(tuán)總支對(duì)所有經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一支配管理。
第二條經(jīng)費(fèi)入帳管理:
(一)社會(huì)資助及其他合理收入經(jīng)審核后直接交由秘書處管理,任何人不得
收取任何數(shù)量形式的回扣。
(二)學(xué)院撥款按學(xué)生會(huì)實(shí)際需要情況申請(qǐng)使用。
第三條 經(jīng)費(fèi)開(kāi)支說(shuō)明
(一)本會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途可分為日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支、特殊開(kāi)
支三大類。
1、日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支指因?qū)W生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作而購(gòu)臵辦公用品、布臵會(huì)議以及培訓(xùn)干部的費(fèi)用。
2、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支指學(xué)生會(huì)職能部門開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)和工作時(shí)的開(kāi)支。
3、特殊開(kāi)支指用于與其他企業(yè)、外校學(xué)生會(huì)、外院學(xué)生會(huì)聯(lián)系的正常開(kāi)支
(二)凡通過(guò)記賬的款項(xiàng)不得用于報(bào)銷。
第四條 經(jīng)費(fèi)使用管理:
(一)各部門單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支都需經(jīng)過(guò)團(tuán)總支指導(dǎo)老師同意。
(二)各項(xiàng)工作必須先做預(yù)算,經(jīng)分管副主席批準(zhǔn)后再按實(shí)際使用。
(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)直接上交《理學(xué)院學(xué)生會(huì)活動(dòng)審批表》,非活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申
請(qǐng)需填寫《山東建筑大學(xué)理學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表》。
(四)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支必須開(kāi)具發(fā)票(或收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))應(yīng)須如實(shí)反映開(kāi)
支日起、商品名稱、數(shù)量、金額及開(kāi)票單位公章等內(nèi)容;金額大小寫務(wù)必一致。發(fā)票(或收據(jù))必須無(wú)涂改。
(五)經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任到個(gè)人,各部門每月需要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)本月的經(jīng)費(fèi)使用情
況,填寫《理學(xué)院學(xué)生會(huì)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支出表》,每月1-3號(hào)遞交該表電子版至秘書處。
(六)定額發(fā)票最大金額為500元人民幣。
(七)報(bào)銷根據(jù)合法票據(jù)支付,票據(jù)必須用黑色墨水筆在背面加注經(jīng)手人、用途、總金額和時(shí)間項(xiàng)目。
(八)發(fā)票上的任何內(nèi)容不得有涂改的痕跡。
(九)商品的“品名規(guī)格”必須列清所購(gòu)物品,不得填寫“食品、用品、物
品”等模糊的品名。
(十)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支原則上必須開(kāi)具發(fā)票,發(fā)票應(yīng)須如實(shí)反映顧客名稱、開(kāi)支日
期、商品名稱、數(shù)量、金額、開(kāi)票單位印章,金額大小寫務(wù)必一致。
(十一)使用情況不清的款項(xiàng),未按規(guī)定使用的款項(xiàng)一律不予報(bào)銷。
(十二)需要報(bào)賬的部門須部長(zhǎng)將有效票據(jù)交給秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)秘
書處核實(shí)統(tǒng)計(jì)后再統(tǒng)一向團(tuán)總支報(bào)帳。秘書處要做好相關(guān)的登記工作。
第五條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理:
(一)除個(gè)別校級(jí)活動(dòng)外,院內(nèi)活動(dòng)直接向團(tuán)總支報(bào)銷。
(二)報(bào)銷流程如下:
1、向團(tuán)總支老師申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)使用;
2、經(jīng)老師同意,使用經(jīng)費(fèi)后,開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。
3、一切報(bào)銷都必須根據(jù)合法票據(jù)支付,每一張票據(jù)都必須用黑色簽
字筆在背面認(rèn)真填寫,具體內(nèi)容如下:
經(jīng)手人:(經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用人)
用途:(經(jīng)費(fèi)詳細(xì)用途,包括活動(dòng)名稱、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,如經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目較多,須另附項(xiàng)目清單)
時(shí)間:(經(jīng)費(fèi)使用日期)
總金額:(經(jīng)費(fèi)總金額,需大寫)
部門:(經(jīng)手人所在部門)
4、將發(fā)票核實(shí)無(wú)誤后連同《理學(xué)院學(xué)生會(huì)日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支出表》交至
秘書處,由秘書部負(fù)責(zé)進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)整理后上報(bào)到團(tuán)總支老師。
第三篇:山東建筑大學(xué)跆拳道協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
山東建筑大學(xué)跆拳道社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
總則 第一條
為了加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。第二條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
一)積極組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力。
(二)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。
(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必須有專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,具體屬實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型設(shè)備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超過(guò)千元),須作書面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。具體經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi) 社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取一定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助 各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于被贊助的活動(dòng),如有剩余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級(jí)主管部門撥款 對(duì)社團(tuán)參加或舉辦全校性的且具有一定水準(zhǔn)和良好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)校可酌情給予一定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4.其它收入 社團(tuán)舉行如捐贈(zèng)、義賣等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理使用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)所有,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不允許時(shí)可用收據(jù)。發(fā)票填寫必須全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才可入賬。若確實(shí)遇到特殊情況無(wú)法開(kāi)出發(fā)票或收據(jù),則必須由社團(tuán)指導(dǎo)老師書面證明該款項(xiàng)的具體用途及無(wú)法開(kāi)出發(fā)票的原因。
五、社團(tuán)賬本轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)及時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明剩余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
第四篇:大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
1、校學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理,一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支應(yīng)從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。
2、校學(xué)生會(huì)種類帳本必須設(shè)置會(huì)計(jì)帳本和出納帳本,由專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由副秘書長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。
3、校學(xué)生會(huì)共設(shè)兩類帳本,包括學(xué)生會(huì)日常辦公帳本及公關(guān)實(shí)踐部帳本,日常辦公帳本由辦公室正副主任負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)及出納;公關(guān)實(shí)踐部帳本由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)出納,兩本帳本均由副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
4、各部門開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,并認(rèn)真填寫清楚經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,交主席團(tuán)審查并由主席簽名后方可預(yù)支。
5、學(xué)生會(huì)日常辦公開(kāi)支,在秘書處報(bào)帳或報(bào)銷。
6、單項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)超出500元的,應(yīng)征得學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師同意后,向?qū)W校財(cái)務(wù)處預(yù)支、低于500元的應(yīng)征得主席同意簽名后,向秘書處預(yù)支,秘書處視活動(dòng)情況再作安排。
7、向財(cái)務(wù)處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須在預(yù)支費(fèi)用的一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)帳工作:向秘書處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),則必須在活動(dòng)完成后兩周內(nèi)向秘書長(zhǎng)報(bào)帳。
8、向財(cái)務(wù)處和秘書處報(bào)銷,必須使用有效發(fā)票,經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書處報(bào)銷。
9、報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容: 用途:(發(fā)票用途)
經(jīng)手人:(具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部)
證明人:(經(jīng)手人是干事由部長(zhǎng)當(dāng)證明人,經(jīng)手人是部長(zhǎng)由主管主席當(dāng)證明人)會(huì)計(jì):
出納:
審核:(主席簽名審核)
審核:(指導(dǎo)老師簽名,向財(cái)務(wù)處報(bào)銷時(shí)使用)
10、超出100元的費(fèi)用向秘書處報(bào)銷時(shí),需提前一天告知副秘書長(zhǎng)方可;每學(xué)期結(jié)束由秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況。
11、任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一經(jīng)發(fā)生,即予以自動(dòng)退職處理,并如數(shù)追回公款,全校通報(bào)批評(píng)。
12、校學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會(huì)所有,任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>
13、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由各部門分別管理,主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督,各部開(kāi)展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材的,應(yīng)先寫借條,內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材,則應(yīng)由公關(guān)實(shí)踐部音響小組派專人負(fù)責(zé)管理使用。
14、學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章。由主席團(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按價(jià)賠償。
15、借用時(shí)間一般不超過(guò)一周。如情況特殊,可作適當(dāng)調(diào)整。
16、每學(xué)期末,由秘書處重新登記學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),除因公耗損外,若有損壞或遺失,由持有部門折價(jià)賠償。
17、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守,如有違反,由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。
第五篇:三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
第一條 目的:為規(guī)范校學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理狀況,特制定本制度。內(nèi)容如下:
第二條 執(zhí)行部門:由三峽大學(xué)校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第三條 適用范圍:三峽大學(xué)學(xué)生會(huì)。
第四條 學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展活動(dòng)前,須先向財(cái)委會(huì)遞交預(yù)算申請(qǐng)表,待財(cái)委會(huì)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。
第五條 活動(dòng)結(jié)束后,各部門須向財(cái)委會(huì)遞交決算表,待財(cái)委會(huì)核實(shí)后統(tǒng)一報(bào)帳。若有虛假不實(shí)者,一經(jīng)查出,相關(guān)責(zé)任人將受到嚴(yán)肅處理。
第六條 各部門的發(fā)票須在決算表獲批準(zhǔn)后一周內(nèi)上交財(cái)委會(huì),不得拖延。
第七條 所有花費(fèi)先報(bào)后支,并以部門為單位,憑有效憑據(jù),統(tǒng)一報(bào)帳,發(fā)票背面應(yīng)寫清明細(xì),包括時(shí)間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名,不要先支后報(bào),否則財(cái)委會(huì)將不予受理。
第八條 在緊急情況下,需購(gòu)買物品,30元以下可由購(gòu)買人先購(gòu)買后匯報(bào),超過(guò)30元的,須經(jīng)校學(xué)生會(huì)財(cái)委會(huì)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。
第九條 學(xué)生會(huì)干部須嚴(yán)格按照活動(dòng)計(jì)劃使用費(fèi)用。情況特殊須超支購(gòu)買的,必須經(jīng)財(cái)委會(huì)批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。
第十條 財(cái)委會(huì)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),定期向校團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào),并做到每一筆帳都有案可查,有據(jù)可循,期末要向校學(xué)生會(huì)全體成員代表大會(huì)通報(bào)本學(xué)期財(cái)務(wù)支出情況。
第十一條 購(gòu)買人不得弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。
第十二條 如需打字、復(fù)印,可先打字、復(fù)印,后補(bǔ)條;但內(nèi)容少于三頁(yè)者,自行解決。
第十三條 對(duì)贊助商的贊助,要寫清明細(xì),包括時(shí)間、贊助商和經(jīng)手人簽字,由財(cái)委會(huì)統(tǒng)一保管。第十四條 三峽大學(xué)校學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)委員會(huì)由校學(xué)生會(huì)全體成員代表大會(huì)產(chǎn)生,對(duì)其負(fù)責(zé),受其監(jiān)督,財(cái)委會(huì)實(shí)行民主集中制。
第十五條 本制度自公布之日起生效,最終解釋權(quán)歸秘書處。
三峽大學(xué)校學(xué)生會(huì)秘書處
2007年11月27日