第一篇：大學學生會管理制度

xx大學體育學院學生會制度管理制度

體育系學生會是一個有組織，有紀律的先進青年群眾組織。學生會的文化影響著全系學生的精神面貌。每一位委員，每一位干事都必須以實事求是的態(tài)度，以過硬的素質，全心全意地為廣大學生服務，在服務中完善品格，實現(xiàn)自我價值的同時全心全意為同學服務！

一、例會制度

例會制度是體育系學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。各部門應充分重視學生會例會，使例會制度規(guī)范化，有序化。

1、時間：（待定）（會議務求簡潔、高效）

2、學生會開委員例會時，主席、副主席、各部長及干事須本人簽到，簽到由秘書處做會議記錄的部員監(jiān)督，該監(jiān)督員還負責記錄委員例會內容。秘書處應及時對例會及各部門會議情況匯總，從整體上把握學生會的動態(tài)并做好相應的存檔、總結工作。

3、各委員如不能參加例會，應寫請假條向主席請假，否則視為無故缺席。若沒有正當理由，不可以遲到、早退。請假、遲到、早退的情況由秘書處統(tǒng)計。無充分理由遲到、缺席三次以上的，視為自動退出學生會。

4、各部開部內會議時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)，同時參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助和指導，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

5、學生會各委員有義務保持會議室的整潔，維護學生會形象。

另外，新一屆學生會成立后，要在一個月內召開學生會動員大會，公布新一屆學生會的施政方案。讓學生會每一位成員明確學生會的工作宗旨，以及自身的義務和責任。

二、檔案化制度:

（1）會議檔案化：記錄員由秘書處部員交替擔任；

（2）活動檔案化：活動計劃書由主席擬定，由秘書處記錄，整理收藏；

（3）資金檔案化：由秘書處負責。

三、問責制度：學生會委員共議，對活動作總結，實行問責。

四、培訓制度：對新部員定期進行培訓。

五、評優(yōu)制度：每屆任期結束時，評選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀部員（優(yōu)秀部員由部長評出，優(yōu)秀部門由學生會委員共議）

六、退部制度：

（1）自愿退部者須提交退部申請，不作公示；

（2）非自愿退部者，若工作表現(xiàn)不積極（如一個月內未有一次出席部內會議或不認真執(zhí)行工作的），學生會將請其退部，并作公示。

七、財政經費管理制度

經費作為學生活動資金的主要來源，是學生活動舉辦成功與否的重要保證。因此經費必須使用到最合適之處。我們應本著合理.節(jié)儉的使用原則，要形成一套完整.全面.有效的經費管理制度，使經費收支明確，管理清晰，使用合理。過去經費使用沒有制度化，現(xiàn)在制定具體制度，大家要嚴格執(zhí)行制度，逐漸形成規(guī)范化。

1.經費大體上可分為兩部分，一部分為學生上繳經費，另一部分為贊助經費。兩部分經費都必須登記清晰，經費的上繳必須在監(jiān)督人員（輔導員.主席團等）前當面清點后做紀錄。

2.各部門凡在支出經費之前必須填寫申請表，填好后由主席團審定，審定通過后由主席團簽名同意后方可到秘書部領取經費。經費申請書有秘書部保管，以便核對。

八、職能分配

一、主席團成員：主席、副主席。

二、各部成員對部長負責,部長對主席團負責,秘書處成員對主席團負責。

三、主席團：

(1)全面負責學生會的工作；

(2)制定學生會制度；

（3）制定學生會的重大政策；

（4）策劃主要活動；

(5)協(xié)調各部活動；

（6）統(tǒng)籌大局。

九、各部門職能

（一）秘書處

1、負責學生會相關檔案的管理工作(包括各部的人事檔案﹑工作

計劃、活動計劃、評比結果，活動總結)

2、及時向各部處傳達主席的有關工作部署，及時向主席匯報各部反映、匯報上來的有關工作情況

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學生會各項規(guī)章制度

4、協(xié)助其它各部搞好學生會工作，定期向主席匯報工作。同時也是溝通主席、班長與各部之間的橋梁，是聯(lián)系團總之，輔導員老師及系領導老師的紐帶，協(xié)調著學生會與團委的關系，起著協(xié)助與監(jiān)督各部門的重要作用，5、負責各類稿件撰寫，各種檔案財物的管理，各種會議的主持，各班級活動的協(xié)調，各種活動及例會的考勤，各部部員及各班長的操行成績考核，以及其它日常工作。

6、負責學生會的年度總結初稿整理工作

（二）學習部

1、負責組織做好考勤檢查，完善考勤制度，檢查考勤隊伍。

2、組織開展各類專業(yè)技能知識競賽，提高學生的綜合素質。

3、負責開展科技、人文素質講座，活躍系學生的學習氣氛。

4、負責開展系內系際的演講比賽、辯論賽，提高學生表達能力和創(chuàng)新思維能力。

5、協(xié)助其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務。

（三）宣傳部

1、負責學生會工作的宣傳，加強與黨委宣傳部聯(lián)系，做好系學生會工作動態(tài)的宣傳報導。

2、負責組織開展學生工作動態(tài)宣傳，報導先進典范。

3、負責學生會開展的各項大型文藝活動的舞臺設計、制作、布置，校園宣傳橫幅的制作與懸掛，學生會的各類活動海報的制作與張貼。

4、利用系宣傳黑板廣泛宣傳團總支、學生會的工作，將我系學生的思想動態(tài)、先進人物跡等加以宣傳，配合學校對廣大學生進行思想道德教育。

5、積極配合其他各部門的各項活動，做好宣傳工作。

（四）生活部

1、負責定期向學校職能部門反映學生的基本生活情況。如向院生活部或后勤集團反映同學們對飯?zhí)谩⑺奚岬确矫娴囊庖姡⒈M可能幫忙解決問題

2、傳達和分配院分配到系里的各項后勤工作：如清洗系會議室，組建及管理系志愿者隊伍，配合好院志愿者隊伍做好生活工作細節(jié)。

3、配合學生會各部門搞好每次活動的后勤工作。

(五)外聯(lián)部

1、活動時期負責拉贊助，保持學生會財政的正常運作。

2、負責拉兼職，搞好勤工助學的工作。

3、負責策劃好贊助的方案書及活動的策劃籌備工作

4、宣傳學生會跟團總支的形象，保持與外界聯(lián)系。

5、負責與學生會各部間的信息交流。

6、搞好本系與兄弟系及學院的交流工作.（六）團總支

1、堅定不移地執(zhí)行團的組織路線，指導各班團支書開展政治思想理論學習。

2、建立健全團的各種基本制度和檔案，認真抓好基層團支部的班子建設和團干培訓工作。

3、負責各種團內材料檔案的管理，收繳團費，團籍注冊，發(fā)展團員。

4、考核團總支學生會所有學生干部，定期匯總，評比。

5、負責團總支、學生會人員的檔案工作。

6、經常開展團組織活動。

7、做好“推優(yōu)”工作，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團干、團員。

8、院學生會擁有最終解釋權。

體育學院學生會

第二篇：大學學生會部門管理制度

《部門管理制度》

一、會議制度

1、實行每周一次例會的制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。

2、請假實行提前“兩小時請假制”，即在會議開始的前兩個小時內突然請假無效，無特殊情況不允許請假。

3、會議期間，任何人不得干擾會議進程，應認真聽取會議、積極參與討論

并作好會議記錄。

二、工作制度

1、部門成員應該主動擔當部門工作，按時保質保量地完成工作。

2、部門成員在工作中應當互相配合、團結合作，不斷學習、高效率地完

成工作。

3、部門成員應當嚴格要求自己，不斷學習，提高自身工作能力。

4、部門成員應當貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權益部良好形象。

5、部門成員應當積極主動地協(xié)助學生會其他各部門舉辦的活動，主動為

同學們服務。

三、其他常規(guī)制度

1、在各項相關權益活動結束后，各部門成員應當積極總結活動舉辦優(yōu)點

和不足之處.2、每學期期末應當在規(guī)定時間內寫好學期工作總結，按時發(fā)于部長郵

箱。

3、各部門成員應當積極思考部門工作，不斷探索總結，及時提出個人建

議。

4、部門成員應當團結友愛、為把權益部打造成一個優(yōu)秀部門、為同學提

供優(yōu)質服務而共同努力。

四、獎勵

1、在各類活動中積極承擔工作者，適當獎勵。

2、學期末對工作認真負責的個人進行表揚，并適當推薦參加學生會“權

益工作先進個人”評優(yōu)。

五、懲罰

1、無故缺席例會達到三次或三次以上者，直接開除部門。

2、例會遲到，早退達五次或五次以上者，視為自動退出部門。（開例會，平時工作集合遲到者，做俯臥撐，具體時間視遲到時間而定）

3、經常無故推脫工作者進行批評教育，嚴重者取消各類評優(yōu)資格。

4、查夜每月請假超過兩次者，開除部門。

5、部門集會，活動，無故不參加次數(shù)到到三次以上者，開除部門。

大學校學生會

部門

第三篇：大學學生會財務管理制度

大學學生會財務管理制度

1、校學生會活動經費由秘書處統(tǒng)一管理，一切工作、活動經費開支應從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。

2、校學生會種類帳本必須設置會計帳本和出納帳本，由專門負責人負責，由副秘書長進行監(jiān)督。

3、校學生會共設兩類帳本，包括學生會日常辦公帳本及公關實踐部帳本，日常辦公帳本由辦公室正副主任負責會計及出納；公關實踐部帳本由部長負責會計，副部長負責出納，兩本帳本均由副秘書長負責監(jiān)督。

4、各部門開展活動需要經費時，應以節(jié)約為原則制定活動經費預算方案，并認真填寫清楚經費申請表，交主席團審查并由主席簽名后方可預支。

5、學生會日常辦公開支，在秘書處報帳或報銷。

6、單項活動所需經費超出500元的，應征得學生會指導老師同意后，向學校財務處預支、低于500元的應征得主席同意簽名后，向秘書處預支，秘書處視活動情況再作安排。

7、向財務處預支的活動經費，必須在預支費用的一個月內完成報帳工作：向秘書處預支的活動經費，則必須在活動完成后兩周內向秘書長報帳。

8、向財務處和秘書處報銷，必須使用有效發(fā)票，經批準的正當經費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書處報銷。

9、報銷時須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關內容： 用途：（發(fā)票用途）

經手人：（具體經辦這筆經費的干部）

證明人：（經手人是干事由部長當證明人，經手人是部長由主管主席當證明人）會計：

出納：

審核：（主席簽名審核）

審核：（指導老師簽名，向財務處報銷時使用）

10、超出100元的費用向秘書處報銷時，需提前一天告知副秘書長方可；每學期結束由秘書處清算全部經費的收支情況。

11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經發(fā)生，即予以自動退職處理，并如數(shù)追回公款，全校通報批評。

12、校學生會財產均屬校學生會所有，任何個人不得私自取用或將其外借。

13、學生會財產由各部門分別管理，主席團負責監(jiān)督，各部開展活動需借用學生會器材的，應先寫借條，內容包括部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內容還應寫明經手人、登記人。如需借用音響器材，則應由公關實踐部音響小組派專人負責管理使用。

14、學生會以外單位借用學生會器材時，借條上應加蓋公章。由主席團成員簽名同意后，方可借用。使用時應妥善保管，如有損壞按價賠償。

15、借用時間一般不超過一周。如情況特殊，可作適當調整。

16、每學期末，由秘書處重新登記學生會財產，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價賠償。

17、此項制度須嚴格遵守，如有違反，由主席團討論給予相應的處理。

第四篇：大學學生會辦公室管理制度

船山學院文科團學分會辦公室管理制度

為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

一、辦公室鑰匙管理

主席,副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配；鑰匙遺失后需向辦公室主任申請配置或更換門鎖。

二、辦公室用品管理

1．借用文科團學分會辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請，所借物品需由辦公室登記。

2．所借辦公室用品如有損壞丟失需照價賠償。

3．辦公室內桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

4．增置物品需向辦公室負責人上報，匯總后統(tǒng)一購買。

5．愛護辦公室內公物，值班人員負責管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應的處罰和賠償并主動向辦公室登記。

三、辦公室使用規(guī)則

1、辦公室僅用于文科團學分會日常辦公舉行會議，不得他用。

2、嚴禁他人借用辦公室自習或進行娛樂活動。

3、文科團學分會任何對內對外文件需經團總支副書記、主席，副

主席同意簽字生效。

4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴禁在辦公室從事與辦公室無關的活動。

5、文科團學分會為無煙辦公室，任何人不得在辦公室內抽煙喝酒

6、嚴禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應精神飽滿，自覺使用文明用語，維護自身及集體形象。

7、接待來訪人員，記錄各部門及廣大同學通過各種形式反映上來的意見和建議，認真填寫值班記錄，若有急需解決的問題，值班人員應立即與有關人員和相應部門聯(lián)系。

8、文科團學分會全體成員必須以主人翁的態(tài)度來愛護辦公室的所有財產，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

備注：本制度最終解釋權歸船山學院文科團學分會辦公室

船山學院文科團學分會辦公室

二〇〇八年十一月十七日

第五篇：大學學生會檔案管理制度

檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。

2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。

4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。5.檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。6.檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內。7.檔案上交時由辦公室簽收。二,檔案內容要求：

（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。

2、工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。

3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。

（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。

2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。

（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)

、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。

（四）活動檔案

1、活動檔案內容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。