第一篇：東莞市“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍暫行操作說明(2015.03.17)
“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍暫行操作說明
因全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)全國查重產(chǎn)生“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍，為幫助各學(xué)校及時(shí)處理全國學(xué)籍系統(tǒng)理跨省問題學(xué)籍，現(xiàn)將有關(guān)暫行操作說明如下
一、“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍類型
目前全國學(xué)籍系統(tǒng)存在“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍學(xué)生分為：省內(nèi)雙學(xué)籍、跨省雙學(xué)籍。
二、“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍的處理方法
[學(xué)籍管理]——[學(xué)籍注冊(cè)]——[問題學(xué)籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點(diǎn)擊[查看]
（一）省內(nèi)雙學(xué)籍
1.轉(zhuǎn)入學(xué)校將插班生進(jìn)行了學(xué)籍注冊(cè)，成了問題學(xué)籍，無法做轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，如何處理？
建議辦法：⑴轉(zhuǎn)入學(xué)校要在問題學(xué)籍處理操作“刪除”轉(zhuǎn)入學(xué)生I 的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校在問題學(xué)籍中操作“佐證”來處理問題學(xué)籍，等該生成為了正式學(xué)籍后轉(zhuǎn)入學(xué)校按照學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理；
⑵若轉(zhuǎn)入學(xué)校已在問題學(xué)籍操作“佐證”并卻主管部門審核通過，轉(zhuǎn)出學(xué)校在問題學(xué)籍同樣操作“佐證”，等待省（市）仲裁，仲裁原則：有學(xué)籍號(hào)通過，無學(xué)籍號(hào)不通過；不通過的學(xué)校在問題學(xué)籍操作刪除，按照學(xué)籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學(xué)流程辦理。2.有學(xué)生外市轉(zhuǎn)入本市，想入讀本市的1年級(jí)，但之前在外市曾經(jīng)就讀過1年級(jí)，并在系統(tǒng)做了學(xué)籍，系統(tǒng)顯示該生為2年級(jí)學(xué)生，如何處理？
建議辦法：這屬于變相留級(jí)現(xiàn)象；由于省教育廳強(qiáng)調(diào)過義務(wù)教育階段是不可以留級(jí)的，所以建議家長(zhǎng)讓學(xué)生回到正常的年級(jí)就讀。
注：義務(wù)教育階段是不可以留級(jí)的，無論市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)還是市外省外轉(zhuǎn)入出現(xiàn)變相留級(jí)現(xiàn)象，都按以上操作進(jìn)行。
（二）跨省雙學(xué)籍
1.因全國查重產(chǎn)生的跨省問題學(xué)籍，如屬跨省轉(zhuǎn)學(xué)的轉(zhuǎn)入學(xué)校重復(fù)建立學(xué)籍引起的問題學(xué)籍，如何處理？（問題如下）
⑴ 學(xué)生選擇在我市就讀；保留我市學(xué)籍檔案，通知家長(zhǎng)將外省的學(xué)籍檔案申請(qǐng)刪除注銷，并讓外省學(xué)校出示一份“無學(xué)籍證明”。東莞市就讀學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳 “無學(xué)籍證明”原件掃描件或數(shù)碼照，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；
注：如果外省學(xué)校不同意注銷，學(xué)生只能申請(qǐng)刪除我市學(xué)籍，回外省學(xué)籍所在地進(jìn)行就讀。因?yàn)橥馐〉膶W(xué)籍檔案也已經(jīng)全國查重，問題學(xué)籍是無法轉(zhuǎn)入我市。⑵學(xué)生選擇在省外就讀；保留外省就讀學(xué)校學(xué)籍檔案，通知家長(zhǎng)申請(qǐng)刪除注銷我市學(xué)籍檔案。
申請(qǐng)刪除注銷我市學(xué)籍檔案程序：
① 東莞市原就讀學(xué)校提供《就讀證明》給家長(zhǎng)→外省現(xiàn)就讀學(xué)校填寫《就讀證明》和加具意見→家長(zhǎng)持《就讀證明》到東莞市原就讀學(xué)校提出刪除申請(qǐng)→家長(zhǎng)填寫《雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除申請(qǐng)書》（以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)書》）→東莞市原就讀學(xué)校加具意見→東莞市原就讀學(xué)校鎮(zhèn)街宣教辦加具意見。
② 學(xué)校收齊所有材料后，在3月31號(hào)前，學(xué)校匯集所有年級(jí)“雙學(xué)籍”情況，打印出“
（學(xué)校）雙學(xué)籍問題學(xué)籍申請(qǐng)刪除學(xué)生呈報(bào)表”（一式兩份），附上《申請(qǐng)書》和《就讀證明》等材料，先報(bào)鎮(zhèn)街宣教辦備案后再報(bào)市教育局核準(zhǔn)，并同時(shí)學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“刪除”申請(qǐng)，在核準(zhǔn)同意后，會(huì)盡快通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核辦刪除申請(qǐng)。：
注： 1.申請(qǐng)刪除的對(duì)象必須是問題學(xué)籍學(xué)生，正常學(xué)籍學(xué)生使用正常轉(zhuǎn)學(xué)；
2.畢業(yè)學(xué)生，在東莞市中小學(xué)校綜合信息管理平臺(tái)中結(jié)業(yè)狀況是“畢業(yè)”的學(xué)生不可以申請(qǐng)注冊(cè)學(xué)籍檔案。
3.《“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除處理回執(zhí)》原就讀學(xué)校填寫并蓋好章讓家長(zhǎng)帶回給現(xiàn)就讀學(xué)校。
2015年3月8日
就 讀 證 明
現(xiàn)就讀學(xué)校： 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校 現(xiàn)有我校學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)，現(xiàn)就讀年級(jí) ； 學(xué)校聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ； 學(xué) 生 家 長(zhǎng)：，聯(lián)系電話： ；
現(xiàn)就讀學(xué)校（章）
年 月 日
“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除申請(qǐng)書
原就讀學(xué)校： 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校 現(xiàn)有我校學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)，就讀年級(jí) ； 現(xiàn)就讀學(xué)校： 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校 現(xiàn)有我校學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)，現(xiàn)就讀年級(jí) ；
上述兩學(xué)生檔案是同一學(xué)生。因跨省轉(zhuǎn)學(xué)的轉(zhuǎn)入學(xué)校重復(fù)建立學(xué)籍導(dǎo)致該生有兩個(gè)學(xué)籍檔案，引起問題學(xué)籍；現(xiàn)申請(qǐng)注銷原就讀學(xué)校的學(xué)籍檔案，保留現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)籍檔案。
家長(zhǎng)簽名： 家長(zhǎng)聯(lián)系電話：
年 月 日
原就讀學(xué)校（章）鎮(zhèn)教辦（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除處理回執(zhí)
省 市（縣、區(qū)）學(xué)校；學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)號(hào) ；該生有兩個(gè)學(xué)籍檔案，引起問題學(xué)籍；由于學(xué)生現(xiàn)就讀于 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校，全國學(xué)號(hào)，已成功申請(qǐng)刪除我校學(xué)籍檔案。
原就讀學(xué)校（章）
年 月 日
第二篇：?jiǎn)栴}學(xué)籍處理操作說明0617
問題學(xué)籍處理操作說明
全國中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過公安戶籍系統(tǒng)校驗(yàn)通過的學(xué)生都已生成正式學(xué)籍號(hào)；檢驗(yàn)不通過的學(xué)生則變成“身份證件號(hào)錯(cuò)誤”問題學(xué)籍。為幫助各學(xué)校及時(shí)處理全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍，現(xiàn)將問題學(xué)籍處理有關(guān)操作說明如下：
一、問題學(xué)籍類型
目前全國學(xué)籍系統(tǒng)存在兩類問題學(xué)籍學(xué)生分為：以下三種情況
→
身份證件號(hào)重復(fù)：指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性別出生日期重復(fù)：指兩個(gè)以上無身份證件號(hào)的學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
身份證件號(hào)錯(cuò)誤：經(jīng)公安部校驗(yàn)后產(chǎn)生的問題學(xué)籍。包括【公安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過：身份證號(hào)不存在】
是該學(xué)生在系統(tǒng)中的身
份證號(hào)是錯(cuò)誤的；【公安部校驗(yàn)校驗(yàn)不通過：身份證號(hào)與姓名不匹配】說明在公安數(shù)據(jù)庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；
二、問題學(xué)籍的處理方法
[學(xué)籍管理]——[學(xué)籍注冊(cè)]——[問題學(xué)籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點(diǎn)擊[查看]
(一)身份證件號(hào)重復(fù)
學(xué)校對(duì)這類問題學(xué)籍的處理方法有變更、佐證和刪除。1.如果是和自校其他學(xué)生重復(fù)，則只要把正確的學(xué)籍通過“佐證”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)，錯(cuò)的學(xué)籍做“變更”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)﹝或刪除后重新輸入，但不優(yōu)先推薦這樣做，在校生注冊(cè)功能不是長(zhǎng)期處于開啟狀態(tài)，并易引起學(xué)籍混亂﹞
2.如果是和其他學(xué)校的學(xué)生重復(fù)，則需先與家長(zhǎng)確認(rèn)查看自己學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤；
（1）如有誤，由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；
（2）如無誤，由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料（二代身份
證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；如果雙方主管教育部門轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級(jí)進(jìn)行問題學(xué)籍的仲裁。
★由于全國學(xué)籍系統(tǒng)不提供問題學(xué)籍學(xué)生身份認(rèn)證，為了有效處理問題學(xué)籍仲裁，根據(jù)我省具體情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：
①上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片；
② 戶口本不作為仲裁的依據(jù)；
③學(xué)校證明、家長(zhǎng)保證書等不作為仲裁依據(jù)。
（二）姓名性別出生日期重復(fù)
姓名、性別和出生日期相同引起的問題學(xué)籍，需先與家長(zhǎng)確認(rèn)查看自己學(xué)校學(xué)生的資料輸入是否有誤；
1.如有誤，由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；
2.如無誤，由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供佐證材料（無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表或其他證明材料）；學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)
籍處理提交“佐證”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦，核辦原則是：可以都核辦通過；
（三）身份證號(hào)錯(cuò)誤
根據(jù)公安部校驗(yàn)后系統(tǒng)提示的“身份證件號(hào)不存在”和“身份證件號(hào)與姓名不匹配”兩種問題學(xué)籍情況，各學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供相關(guān)證明材料進(jìn)行核對(duì)。
1.如果因?qū)W生提供的信息有誤，或?qū)W校錄入錯(cuò)誤引起的問題學(xué)籍，則需向家長(zhǎng)索取學(xué)生提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦。系統(tǒng)中，提示身份證件號(hào)錯(cuò)誤的，只變更身份證號(hào)和身份證件類型；提示身份證件號(hào)與姓名不匹配的，可以變更身份證號(hào)、身份證件類型和姓名。
2.如果確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍關(guān)鍵信息與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統(tǒng)提示公安部校驗(yàn)錯(cuò)誤的，通知學(xué)生持《戶口簿》或居民身份證到轄區(qū)派出所進(jìn)一步核實(shí)并處理；
（1）經(jīng)公安部（派出所）核實(shí)后，公安系統(tǒng)信息與學(xué)生《戶口簿》或居民身份證信息完全一致；由學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)
籍主管部門進(jìn)行核辦；
（2）經(jīng)公安部（派出所）核實(shí)后，公安系統(tǒng)信息與學(xué)生《戶口簿》或居民身份證信息不一致；由公安部（派出所）處理完學(xué)生戶籍問題后，學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學(xué)校學(xué)籍管理員在問題學(xué)籍處理提交“變更”申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦；
（四）轉(zhuǎn)學(xué)導(dǎo)致的問題學(xué)籍
1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)
省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，因轉(zhuǎn)入學(xué)校沒有按轉(zhuǎn)學(xué)程序，而是將學(xué)生進(jìn)行了“在校生注冊(cè)”，導(dǎo)致出現(xiàn)問題學(xué)籍；按省文件精神，2013年12月13號(hào)前，由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作刪除，轉(zhuǎn)入學(xué)校保留；2013年12月13號(hào)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校操作刪除，轉(zhuǎn)出學(xué)校保留并在問題學(xué)籍處理提交“佐證”申請(qǐng)，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過“轉(zhuǎn)學(xué)”完成學(xué)生的學(xué)籍接續(xù)。
2.跨省轉(zhuǎn)學(xué)
因全國查重產(chǎn)生的跨省問題學(xué)籍，如屬跨省轉(zhuǎn)學(xué)的轉(zhuǎn)入學(xué)校重復(fù)建立學(xué)籍引起的問題學(xué)籍，建議雙方學(xué)校溝通后，由其中一方學(xué)校作問題學(xué)籍刪除處理。非因跨省轉(zhuǎn)學(xué)重復(fù)建立學(xué)籍引起的問題學(xué)籍，參照省內(nèi)問題學(xué)籍的處理辦法處理。
三、關(guān)于非問題學(xué)籍學(xué)生臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的說明
目前全國學(xué)籍系統(tǒng)中部分學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍不是問題學(xué)籍，但沒有獲得正式學(xué)籍號(hào)，這些學(xué)生的正式學(xué)籍號(hào)需下次通過公安校驗(yàn)后才能分配。主要有如下幾種情形：
第一種情形：學(xué)籍信息沒與公安部戶籍信息進(jìn)行校驗(yàn)，學(xué)籍號(hào)仍是臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。經(jīng)向教育部信息中心確認(rèn)，教育部是在今年1月份將我省中小學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)導(dǎo)出，送公安部進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)。因數(shù)據(jù)量龐大，公安部采用了離線方式進(jìn)行校驗(yàn)。因此，凡是今年1月份之后新增的學(xué)生和變更了關(guān)鍵信息的學(xué)生沒有進(jìn)行校驗(yàn)，學(xué)籍號(hào)仍然是臨時(shí)學(xué)籍號(hào)；
第二種情形：學(xué)生學(xué)籍檔案非今年1月份之后新建，也沒進(jìn)行過關(guān)鍵信息變更，但學(xué)籍號(hào)仍是臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。目前已將這類異常情況報(bào)告教育部信息中心，教育部信息中心正在進(jìn)行核查；
第三種情形：系統(tǒng)中，無身份證號(hào)的學(xué)生或身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號(hào)中是否填寫數(shù)值（含外籍和港澳臺(tái)地區(qū)的學(xué)生），其學(xué)籍號(hào)為臨時(shí)學(xué)籍號(hào)。若學(xué)生實(shí)際擁有居民身份證號(hào)，學(xué)校應(yīng)通知學(xué)生提供正確的身份證號(hào)并在系統(tǒng)進(jìn)行“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)”，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學(xué)籍主管部門進(jìn)行核辦。
第三篇：關(guān)于問題學(xué)籍處理的操作指南
關(guān)于問題學(xué)籍處理的操作指南
第一章 問題學(xué)籍處理
1.1問題學(xué)籍處理流程總體說明
根據(jù)學(xué)籍管理辦法第二章第六條原則，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重”，本章內(nèi)容主要針對(duì)學(xué)校錄入的學(xué)生信息系統(tǒng)自動(dòng)查重后，生成的問題學(xué)籍的處理流程。問題學(xué)籍類型及處理方式：
身份證號(hào)錯(cuò)誤：是指身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
無身份證號(hào)的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個(gè)以上無身份證號(hào)學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
1.2流程簡(jiǎn)要說明
問題學(xué)籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認(rèn)錄入的學(xué)生學(xué)籍信息是重復(fù)或者是虛假而造成問題學(xué)籍的，則需要?jiǎng)h除操作；如果確認(rèn)是由于疏忽而錄入錯(cuò)誤而造成問題學(xué)籍的，則需要變更操作；如果確認(rèn)錄入學(xué)生學(xué)籍信息是真實(shí)的，但是在學(xué)籍系統(tǒng)中確實(shí)和其他學(xué)生重復(fù)的，則需要進(jìn)行佐證操作。其處理流程如下介紹。1.2.1問題學(xué)籍刪除
第一種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，還未經(jīng)過主管部門進(jìn)行核辦，確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：錄入學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，即完成刪除操作。
第二種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，造成和經(jīng)過主管教育部門核辦通過的學(xué)生重復(fù)，且已核辦通過的學(xué)生確認(rèn)需要?jiǎng)h除的：已核辦通過學(xué)生所在的學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請(qǐng)，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員再進(jìn)行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。1.2.2問題學(xué)籍變更
學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息變更申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦通過后，學(xué)生信息即發(fā)生變化；若核辦不通過，則被駁回，需要學(xué)校重新提交變更申請(qǐng)。
1.2.3問題學(xué)籍佐證
身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：
第一種情況：同一區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦原則是，只能通過一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過。
第二種情況：不同區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，原則上，只能通過一個(gè)。如果雙方主管教育部門都認(rèn)為轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個(gè)學(xué)籍主管教育部門的共同上級(jí)進(jìn)行問題學(xué)籍的仲裁，仲裁的原則是，只能通過一個(gè)，另外一個(gè)自動(dòng)不通過。
若因公安戶籍部門造成學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)，要求其中一個(gè)學(xué)生到公安戶籍部門變更身份證號(hào)。
無身份證號(hào)重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：
學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請(qǐng)，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對(duì)學(xué)校提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行核辦，核辦原則是，可以都核辦通過。
學(xué)校和學(xué)籍主管部門須嚴(yán)格核實(shí)學(xué)生相關(guān)材料，對(duì)學(xué)生信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。1.3注意事項(xiàng)
1.3.1系統(tǒng)查重規(guī)則
學(xué)生信息采集指標(biāo)中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，臺(tái)灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護(hù)照，其他。
全國學(xué)籍系統(tǒng)中的查重規(guī)則為：如果有身份證號(hào)，且身份證件類型為“居民身份證”時(shí)，按照身份證號(hào)進(jìn)行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號(hào)中是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會(huì)按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。對(duì)于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍主管部門留存。
1.3.2關(guān)于證明材料
學(xué)校提交證明材料的內(nèi)容由省級(jí)或者地方教育行政管理部門進(jìn)行規(guī)定，全國學(xué)籍系統(tǒng)只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！
1.3.3關(guān)于仲裁
仲裁主要針重復(fù)學(xué)籍，指的是當(dāng)雙方學(xué)校、學(xué)籍主管部門都認(rèn)為本校轄區(qū)內(nèi)學(xué)生信息是真實(shí)的，且都核辦通過，則需要學(xué)籍主管部門的共同上級(jí)進(jìn)行最后的認(rèn)定，通過雙方提供的證明材料及其他認(rèn)定方式來進(jìn)行判斷，最終結(jié)果只能核準(zhǔn)一個(gè)，另外的重復(fù)學(xué)籍信息駁回，由學(xué)校重新進(jìn)行處理。
第二章 學(xué)校級(jí)問題學(xué)籍處理
選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問題學(xué)籍處理】
系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。
注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型： 1.身份證號(hào)錯(cuò)誤
? 人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤
? 身份證與姓名、性別、出生日期不符
? 虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 3.無身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍
問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：
1.變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2.佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。
3.刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。
問題學(xué)籍處理界面如下圖。
2.1問題學(xué)籍查看
選中一條問題學(xué)籍記錄，點(diǎn)擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖
2.2問題學(xué)籍變更
學(xué)籍變更：當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯(cuò)誤出現(xiàn)重復(fù)時(shí)通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。步驟如下：
1.選中問題學(xué)籍，點(diǎn)擊變更。彈出學(xué)籍變更界面如下圖所示
2．填寫學(xué)籍變更后的信息，點(diǎn)擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。點(diǎn)擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。
2.3問題學(xué)籍佐證
學(xué)籍佐證，當(dāng)本學(xué)生數(shù)據(jù)無錯(cuò)誤時(shí)通過佐證來證明。步驟如下： 1.選中問題記錄，點(diǎn)擊佐證按鈕進(jìn)入佐證界面。如下圖
2.填寫學(xué)校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個(gè)材料）。
3.點(diǎn)擊保存，佐證申請(qǐng)上報(bào)到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學(xué)校必須按照教育局審核意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。
2.4問題學(xué)籍刪除
對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。
1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：
此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點(diǎn)擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請(qǐng)，請(qǐng)聯(lián)系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進(jìn)行刪除操作！
如下圖：
2)學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕彈出信息提示框。
點(diǎn)擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第三章 省、市、縣問題學(xué)籍審核
該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校的問題學(xué)籍學(xué)校處理結(jié)果進(jìn)行審核，此審核與學(xué)籍注冊(cè)類型無關(guān)。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問題學(xué)籍審核】，進(jìn)入問題學(xué)籍審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學(xué)校處理后的問題學(xué)籍列表，頁面中同組問題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注，不同組問題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注，如下圖所示：
圖3-1 問題學(xué)籍審核界面
點(diǎn)擊列表中的學(xué)校名稱或?qū)W生姓名，可彈出窗口顯示學(xué)校或?qū)W生基本信息。選擇一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<查看>按鈕，即可顯示改組問題學(xué)籍下的所有問題學(xué)籍信息，如下圖：
圖3-2 同組問題學(xué)籍 3.1審核
選中需要審核的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<審核>按鈕，彈出該學(xué)生及其所在學(xué)校基本信息，以及其學(xué)校的處理意見，如下圖：
圖3-3 問題學(xué)籍審核
點(diǎn)擊預(yù)覽佐證材料文件名，即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進(jìn)行查看：
圖3-4 佐證材料下載
選擇審核意見，填寫補(bǔ)充說明后，點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可完成審核操作。
注意：對(duì)于學(xué)校佐證的問題學(xué)籍，需等待此組問題學(xué)籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學(xué)校處理后，才可進(jìn)行審核操作。
3.2 刪除
選中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<刪除>按鈕，彈出確認(rèn)刪除信息提示框，點(diǎn)擊 <是>，完成刪除學(xué)籍信息操作，如下圖：
圖3-5 問題學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)刪除
3.3 問題學(xué)籍仲裁
該功能下用戶可對(duì)轄區(qū)內(nèi)同組問題學(xué)籍下，學(xué)校均進(jìn)行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學(xué)籍進(jìn)行仲裁。
操作菜單：選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊(cè)->問題學(xué)籍仲裁】，進(jìn)入問題學(xué)籍仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學(xué)籍列表，頁面中同組問題學(xué)籍均用同一顏色背景標(biāo)注，不同組問題學(xué)籍使用不同顏色背景標(biāo)注，如下圖所示：
圖3-6 問題學(xué)籍仲裁
選擇其中一組的某條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊<沖裁>按鈕即可對(duì)該組問題學(xué)籍進(jìn)行仲裁操作。如下圖：
圖3-7 問題學(xué)籍仲裁界面
界面顯示問題學(xué)籍對(duì)應(yīng)學(xué)校及主管教育局的審核意見、佐證材料等，與問題學(xué)籍審核類似，選擇仲裁意見，填寫補(bǔ)充說明，點(diǎn)擊<保存>按鈕，即可完成仲裁操作。
注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認(rèn)為審核不通過；也可全部為審核不通過。但是對(duì)于仲裁審核不通過的學(xué)生信息，學(xué)校不能繼續(xù)佐證，只能進(jìn)行變更或者刪除操作，因此審核時(shí)請(qǐng)慎重！
第四篇：雙學(xué)籍問題學(xué)籍刪除申請(qǐng)書
“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除申請(qǐng)書
原就讀學(xué)校： 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校 現(xiàn)有我校學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)，就讀年級(jí) ； 現(xiàn)就讀學(xué)校： 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校 現(xiàn)有我校學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)籍號(hào)，現(xiàn)就讀年級(jí) ；
上述兩學(xué)生檔案是同一學(xué)生。因跨省轉(zhuǎn)學(xué)的轉(zhuǎn)入學(xué)校重復(fù)建立學(xué)籍導(dǎo)致該生有兩個(gè)學(xué)籍檔案，引起問題學(xué)籍；現(xiàn)申請(qǐng)注銷原就讀學(xué)校的學(xué)籍檔案，保留現(xiàn)就讀學(xué)校學(xué)籍檔案。
家長(zhǎng)簽名： 家長(zhǎng)聯(lián)系電話：
年 月 日
原就讀學(xué)校（章）鎮(zhèn)教辦（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“雙學(xué)籍”問題學(xué)籍刪除處理回執(zhí)
省 市（縣、區(qū)）學(xué)校；學(xué)生，性別，身份證號(hào)，全國學(xué)號(hào) ；該生有兩個(gè)學(xué)籍檔案，引起問題學(xué)籍；由于學(xué)生現(xiàn)就讀于 省 市（縣、區(qū)）學(xué)校，全國學(xué)號(hào)，已成功申請(qǐng)刪除我校學(xué)籍檔案。
原就讀學(xué)校（章）
年 月 日
第五篇：營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)籍系統(tǒng)操作說明
營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)籍系統(tǒng)操作說明
潼南縣學(xué)生資助管理中心
孫立
第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說明
（共十二步）
第二部分 常見問題解答
一、安裝部署
二、軟件應(yīng)用
三、指標(biāo)理解
二○一二年九月二十七日
第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說明
第一步：在群共享中下載所需軟件資料，安裝軟件。
第二步：安裝成功后，打開，進(jìn)入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)初始化，導(dǎo)入學(xué)校初始數(shù)據(jù)，如圖數(shù)據(jù)時(shí)壓縮包格式，請(qǐng)不要解壓，直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。，學(xué)校初始注意：
1、中心小學(xué)負(fù)責(zé)本校數(shù)據(jù)填報(bào)之外還需填報(bào)附屬村小數(shù)據(jù)，由于單機(jī)版系統(tǒng)在每臺(tái)電腦中導(dǎo)入一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)，導(dǎo)入另一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)后，之前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被全部覆蓋丟失，所以請(qǐng)一定注意，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)備份功能隨時(shí)做好備份。
2、系統(tǒng)密碼均為 1。
第三步：點(diǎn)擊學(xué)校管理中的下級(jí)菜單學(xué)校管理息，并完善信息。
注意：
1、紅色星號(hào)信息必填。
2、學(xué)校英文名稱可填拼音，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)修改錯(cuò)誤的信
3、學(xué)校學(xué)制部分根據(jù)實(shí)際情況填，小學(xué)填
6、初中填
3、高中填3。
4、機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記號(hào)確實(shí)沒有的，可填“無”。
5、沒有其他校區(qū)的不用填校區(qū)信息。
6、每項(xiàng)信息填好后必須點(diǎn)擊保存才有效。
7、請(qǐng)多用幫助功能。
第四步：然后點(diǎn)擊學(xué)校管理中年級(jí)管理，在彈出窗口右側(cè)點(diǎn)擊新增，完成年級(jí)信息新增保存
后，再點(diǎn)擊班級(jí)管理，完成班級(jí)信息新增保存。
第五步：點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理中的下級(jí)菜單。
1、供餐模式選擇企業(yè)供餐。
2、供餐單位名稱這欄根據(jù)學(xué)校供餐公司填寫，我縣由兩家公司供餐，重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司，供餐單位負(fù)責(zé)人：張甫瓊，供餐單位聯(lián)系電話：***和重慶市天友乳業(yè)有限股份公司，負(fù)責(zé)人：杜鑫，供餐單位聯(lián)系電話：***。
3、備案文號(hào)學(xué)校供餐單位是重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司的填寫20120206，供餐單位是重慶市天友乳業(yè)有限股份公司的填寫20120209。
第六步：點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系。
1、先點(diǎn)擊新增，在負(fù)責(zé)人類型一欄選擇校長(zhǎng)。
2、注意填寫好信息后一定要保存后再退出。
第七步：
1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理中的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在彈出的Excel模板下載和Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩項(xiàng)中再選擇Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
2、選擇邊Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
3、在彈出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息框中選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
4、建議在彈出的導(dǎo)入學(xué)校數(shù)據(jù)前是否備份當(dāng)前數(shù)據(jù)提示框中選擇是，保存至自選路徑，然后將之前完成的學(xué)生信息模板導(dǎo)入系統(tǒng)。
5、導(dǎo)入學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)后查看學(xué)生信息和家庭成員信息中的校驗(yàn)狀態(tài)欄。校驗(yàn)狀態(tài)為校驗(yàn)未通過的學(xué)生信息和家庭成員信息，需點(diǎn)擊右邊修改。
6、注意查看學(xué)生信息和家庭成員信息彈出的信息框右側(cè)錯(cuò)誤信息內(nèi)容，對(duì)應(yīng)修改和完善。
7、修改和完善數(shù)據(jù)后，當(dāng)校驗(yàn)狀態(tài)欄顯示為校驗(yàn)通過時(shí)，勾選相應(yīng)學(xué)生信息，點(diǎn)擊右邊轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)成功的正式數(shù)據(jù)，在學(xué)生信息中將消失。
第八步：進(jìn)入學(xué)生管理中的下級(jí)菜單學(xué)生管理，可進(jìn)行新增、刪除、修改和查看操作。
第九步：
1、點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)維護(hù)，在點(diǎn)擊新增。
2、在彈出的營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)維護(hù)窗口中按實(shí)際情況完善數(shù)據(jù)并保存。
第十步：非常重要的步驟，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核。
1、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級(jí)菜單數(shù)據(jù)審核。選學(xué)生信息管理中年級(jí)數(shù)據(jù)后，依次點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核,，其中審核也可以點(diǎn)擊全部審核。以上每步都需要操作，缺一不可。
2、依次操作，注意查看審核狀態(tài)、校驗(yàn)狀態(tài)、查重狀態(tài)，并依此點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核或全部審核操作。點(diǎn)擊審核或全部審核操作時(shí)將彈出學(xué)生信息審批信息框，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學(xué)校），填寫好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角審核。
3、當(dāng)顯示狀態(tài)依次為審核通過(學(xué)校)、校驗(yàn)通過、沒有重復(fù)后，本次操作完成。
4、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級(jí)菜單營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃統(tǒng)計(jì)審核。可以進(jìn)行查看、數(shù)據(jù)審核、全部審核操作。審核狀態(tài)為未審核（學(xué)校）時(shí)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核或全部審核。
5、在彈出的營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)審核窗口中，核對(duì)信息無誤后，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學(xué)校），填寫好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角保存。
第十一步：以上操作完成后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理，再點(diǎn)擊導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，在彈出的導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)窗口中，必須同時(shí)選擇營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩項(xiàng)，然后選擇導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，選擇保存路徑，當(dāng)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功，此操作完成。
第十二步：打開保存文件路徑，找到××學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的壓縮包，如圖，學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)按要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至電子郵箱：48267613@qq.com。
將第二部分 常見問題解答
一、安裝部署
1.系統(tǒng)運(yùn)行軟硬件要求
2.系統(tǒng)安裝后不能初始化數(shù)據(jù)
答：將軟件卸載了重新裝一遍。在重裝的時(shí)候，注意軟件的安裝路徑，將默認(rèn)安裝路徑改為其它磁盤（如原先是C 盤，現(xiàn)在改為D 盤），并且磁盤空間至少留有500M 空余。安裝完成后再次進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)。
3.登錄密碼是多少？
答：系統(tǒng)登錄的初始密碼為“1”。4.系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)包在哪？
答：區(qū)縣級(jí)用戶登錄教育部業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載初始化數(shù)據(jù)包，學(xué)校級(jí)用戶從區(qū)縣獲得本校的初始化數(shù)據(jù)。
二、軟件應(yīng)用
1.區(qū)縣用戶為什么進(jìn)行學(xué)校標(biāo)識(shí)碼核對(duì)？
答：本系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)中的學(xué)校基礎(chǔ)信息來自于教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫，教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學(xué)校信息不是很完善，只有部分核心信息（學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)校名稱、學(xué)校所屬行政區(qū)劃、辦學(xué)類型等），沒有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長(zhǎng)、土地產(chǎn)權(quán)等信息。教育部校舍系統(tǒng)之前進(jìn)行了學(xué)校信息采集，絕大部分學(xué)校信息都有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長(zhǎng)、土地產(chǎn)權(quán)等信息，但是沒有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼（教育部統(tǒng)一提供的學(xué)校機(jī)構(gòu)唯一碼），無法和教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學(xué)校信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供學(xué)校標(biāo)識(shí)碼核對(duì)功能，為校舍系統(tǒng)的學(xué)校信息錄入學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，系統(tǒng)根據(jù)錄入的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼自動(dòng)將兩系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣減少了區(qū)縣和學(xué)校的錄入工作量。
2.怎樣快速錄入學(xué)生信息？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的
3.模版錄入完成后怎樣進(jìn)行導(dǎo)入？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的
彈出新的界面后，點(diǎn)擊
備份完成后，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將其導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，查看所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否有誤。如有錯(cuò)誤，選擇錯(cuò)誤信息對(duì)其修改。最后，將所有數(shù)據(jù)全選，轉(zhuǎn)為正式數(shù)據(jù)。
4.學(xué)生信息模板怎樣填寫？為什么出現(xiàn)導(dǎo)入異常？
答：按模版樣例和全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel 填報(bào)說明進(jìn)行填寫。學(xué)校標(biāo)識(shí)碼和班號(hào)是導(dǎo)入后進(jìn)行匹配的主要依據(jù)，請(qǐng)準(zhǔn)確填寫。其中，學(xué)校標(biāo)識(shí)碼參照第6 條，班號(hào)規(guī)則參照第9 條。
重要說明：請(qǐng)大家不要修改模版，包括sheet 名稱，增加新的sheet，字段順序；嚴(yán)格按照模版格式填寫，否則可能導(dǎo)致異常，耽誤大家的填報(bào)進(jìn)程。
5.如何進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)？
答：區(qū)縣用戶選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->數(shù)據(jù)上報(bào)】。
6.上報(bào)時(shí)，以各學(xué)校為單位行嗎，中心小學(xué)是不是要匯總到一起？
答：以學(xué)校為單位，通過中心校統(tǒng)一拷貝數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣。
7.為什么在模版中其他學(xué)生的信息都能導(dǎo)入，而部分學(xué)生信息不能導(dǎo)入，或者導(dǎo)入后不顯示數(shù)據(jù)？
答：所錄入的信息中查看學(xué)生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息請(qǐng)單獨(dú)在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。同時(shí)，在錄入信息時(shí)，除了要按照正確格式錄入之外，還要注意不要對(duì)選擇性填空的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼。否則，會(huì)破壞模版原有設(shè)定的格式，繼而導(dǎo)致系統(tǒng)無法識(shí)別，不能正確讀取數(shù)據(jù)。
例如;
8.畢業(yè)管理注意什么? 答：畢業(yè)操作不可逆，操作請(qǐng)謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
9.升級(jí)管理注意什么？
答：升級(jí)操作不可逆，操作請(qǐng)謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
10.做了其他異動(dòng)如何數(shù)據(jù)恢復(fù)？
答：選擇菜單【學(xué)生管理->異動(dòng)學(xué)生查詢】，點(diǎn)擊<異動(dòng)恢復(fù)>按鈕。
11.沒有完整年級(jí)的學(xué)校（教學(xué)點(diǎn)學(xué)校）學(xué)生如何批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入？
答：選擇菜單【學(xué)生管理->批量轉(zhuǎn)出】或【學(xué)生管理->批量轉(zhuǎn)入】。注：該操作不可逆，請(qǐng)備份。
12.如何批量導(dǎo)出學(xué)校、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生信息？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù)】，選中需要導(dǎo)出的學(xué)校，點(diǎn)擊<導(dǎo)出數(shù)據(jù)>按鈕。
13.數(shù)據(jù)審核時(shí)，數(shù)據(jù)校驗(yàn)未通過、數(shù)據(jù)查重有重復(fù)如何處理？
區(qū)縣用戶和學(xué)校用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)審核時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)未校驗(yàn)和校驗(yàn)不通過的不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。
14.區(qū)縣用戶上報(bào)數(shù)據(jù)注意什么？
答：學(xué)生數(shù)據(jù)、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審核。上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，必須錄入學(xué)生數(shù)據(jù)和營(yíng)養(yǎng)餐數(shù)據(jù)。
15.打印功能在哪兒？
答：由于數(shù)據(jù)項(xiàng)太多，不提供打印功能，但提供學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)生、營(yíng)養(yǎng)餐信息的Excel 導(dǎo)出功能。
16.數(shù)據(jù)備份是否重要？
答：非常重要。備份注意事項(xiàng)：a)建立目錄按照時(shí)間備份；b)做重要業(yè)務(wù)前一定要備份，例如：畢業(yè)、升級(jí)、異動(dòng)、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入。
17.能否在多臺(tái)電腦上安裝系統(tǒng)來對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行錄入？
答：學(xué)籍系統(tǒng)錄入可以在多臺(tái)電腦上進(jìn)行，錄入后數(shù)據(jù)的合并只能通過Excel學(xué)生信息導(dǎo)出和Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)。
也可以在Excle 模版中錄入，錄入后逐個(gè)在系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入，這樣可以有效地節(jié)省時(shí)間。18.身份證號(hào)確實(shí)沒有的，或者經(jīng)多次校驗(yàn)顯示身份有誤的，是否可以填“無”？
答:學(xué)生身份證和監(jiān)護(hù)人身份證兩者至少填寫一個(gè)。學(xué)生沒有身份證號(hào)可填“無”，但同時(shí)必須填寫監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)。
重要說明：如果填寫“無”，以后學(xué)生基礎(chǔ)編碼將采用臨時(shí)編碼，而且這個(gè)臨時(shí)編碼將伴隨學(xué)生一生，可能會(huì)給學(xué)生帶來各種不便，所以該項(xiàng)信息填寫要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。
三、指標(biāo)理解
1.機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記號(hào)沒有怎么辦？ 答：確實(shí)沒有的，可填“無”。2.行政區(qū)劃代碼不知道？
答：行政區(qū)劃代碼可到群共享中下載“行政區(qū)劃代碼對(duì)照表.xls”和參照全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel 填報(bào)說明中的行政區(qū)劃代碼表，進(jìn)行對(duì)照填寫。
3.學(xué)校標(biāo)識(shí)碼不知道怎么辦？
答：點(diǎn)擊【學(xué)校管理->學(xué)校管理】，在學(xué)校基本信息中查看學(xué)校標(biāo)識(shí)碼。
4.出生地和戶口所在地行政區(qū)化是否一樣？
答：需要根據(jù)實(shí)際情況判斷，如果出生地和戶口所在地不是同一個(gè)地方，則需要對(duì)其查找進(jìn)行不同的填寫。
5.學(xué)校年制怎么填寫？
答：根據(jù)自己學(xué)校實(shí)際年制進(jìn)行填寫，一般情況是小學(xué)六年制、初中三年制、高中三年制。
6.班號(hào)怎么填寫？
答：班號(hào)為【入學(xué)年份】+【學(xué)段】+【班級(jí)號(hào)】。例如：“2011101，2011 為入學(xué)年份，1 為學(xué)段，01 為班級(jí)號(hào)”（學(xué)段為：1 代表小學(xué)，2 是代表初中，3 代表高中）。
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