第一篇：《學(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明

《學(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明

（2010年12月）

“學(xué)生學(xué)籍表”是學(xué)生獲得學(xué)籍的標志，將記載學(xué)生在校學(xué)籍變動的所有情況并歸入在校檔案。因此，對“學(xué)生學(xué)籍表”的每一項內(nèi)容都必須嚴肅對待，認真填寫。鑒于我校填寫“學(xué)生學(xué)籍表”過程中可能出現(xiàn)的諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，特對今年起學(xué)校“學(xué)生學(xué)籍表”填寫事宜通知如下：

“學(xué)生學(xué)籍表”均需由班主任填寫，教導(dǎo)處審核。教導(dǎo)處每學(xué)期定期對各班學(xué)籍冊檢查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或藍黑色墨水書寫，字跡要工整、規(guī)范，表（冊）面要整潔。

2、“學(xué)生學(xué)籍表”必須由班主任填寫，原則上不得由他人代填。

3、表（冊）中各項內(nèi)容必須與學(xué)生電腦學(xué)籍情況、學(xué)期末考試情況一致，請班主任與學(xué)籍管理員負責(zé)校對。在審核學(xué)籍表過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有異者，請及時與教導(dǎo)處聯(lián)系。

“學(xué)生學(xué)籍表”，以班級為單位按學(xué)號（統(tǒng)編號）順序整理成冊，并在每份表的右上角用鉛筆標明與“目錄”相符的編號（頁碼）。

4、“學(xué)生學(xué)籍表”一經(jīng)填寫，無正當理由與證明不得隨意更改。

5、“學(xué)生學(xué)籍表”需加蓋學(xué)校公章（或教導(dǎo)處公章），學(xué)期間由班主任留存并補充填寫，學(xué)年末交回教導(dǎo)處留存做下一學(xué)年班主任移交準備。

二、注意事項

1、“姓名”必須寫規(guī)范化漢字，不可寫簡體，也不可寫繁體，“姓”與“名”必須與電腦學(xué)籍檔案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任須報學(xué)籍管理員，學(xué)籍管理員獲得家長核實及相關(guān)證明后予以記錄并更改，同時轉(zhuǎn)告班主任現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)中該生的正確姓名。

2、“出生年月”必須與身份證號一致。

3、照片：入學(xué)后由學(xué)生提交或統(tǒng)一學(xué)校學(xué)生照。正面一吋近照，貼于學(xué)籍表 “照片”欄內(nèi)（原則上一年級新生統(tǒng)一學(xué)校進行照相）。

4、“籍貫”：與學(xué)生入學(xué)時提供戶口所在地一致。

5、“任隊、班干部職務(wù)”：如有任職班干部，則每學(xué)期班主任填寫一次。

6、“考勤記錄”：與各班《點名冊》相符，三年級及三年級以上各班班主任可安排值日生進行統(tǒng)計。

7、“入隊時間”：學(xué)生入隊當學(xué)期由班主任填寫。

8、表（冊）中新生入學(xué)時間、造冊日期均統(tǒng)一為該年的9月（或9月1日）。

9、“家長或監(jiān)護人”屬父、母為監(jiān)護人的在同一欄填寫；非父母為監(jiān)護人的在“家庭主要成員”中填寫。

10、“轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)情況登記”：班主任與學(xué)籍管理員核對后填寫，“學(xué)校負責(zé)人”由校長簽名。

三、各項細點：

（一）、檔案盒：

1．各班“學(xué)籍檔案盒”已按“××級×班”樣式編號并張貼標簽，不要在檔案盒上填寫其它內(nèi)容；.2．檔案盒內(nèi)用繩索系牢或長尾夾夾緊，請不要再用裝訂機或膠水將邊角加固，以便檔案資料的取用及更換；

3．檔案盒要妥善保管，請不要拆疊或擠壓，保持整潔美觀，以便存檔。

（二）、學(xué)籍冊封面：

1．入學(xué)時間：該年的9月1日；

2．造冊時間：該年的9月1日；

3．造冊人：一年級該班班主任簽名；

4．學(xué)年度：應(yīng)填入相應(yīng)的行內(nèi)，如一年級填入第一行：2008至2009學(xué)年度，一年級，班主任：×××；二年級填入第二行，以此類推??

（三）、學(xué)籍目錄：

1．序號：為了便于網(wǎng)上學(xué)籍管理，各班應(yīng)按網(wǎng)上登記時的學(xué)號先后順序填寫學(xué)生姓名。

2．學(xué)號（統(tǒng)編號）：由21位數(shù)字組成，構(gòu)成為：學(xué)校代碼（12位）440206001169＋學(xué)號。其中“學(xué)號”的構(gòu)成為：入學(xué)年份（4位數(shù)）＋學(xué)段（小學(xué)“3”，初中“4”）＋學(xué)制（小學(xué)“6”，初中“3”）＋學(xué)生在該年級的順序號（4位數(shù)）；如小學(xué)一年級學(xué)生，張三的學(xué)號為：2008 36 0001。

★《學(xué)籍冊》中班主任填寫學(xué)號即可；

由系統(tǒng)自動生成的插班生學(xué)號參看《各班學(xué)生學(xué)號表》（由學(xué)籍管理員下發(fā)）。

3．戶籍類別：按表中的說明類別如實填寫，要力求填寫正確無誤。

4．學(xué)籍類別：均填寫“正式學(xué)籍”。

（四）、學(xué)籍表：

1．學(xué)校名稱：學(xué)生統(tǒng)編號、造冊時間等均按前述要求填寫。

2．戶籍類別：見學(xué)籍表下關(guān)于戶籍類別的說明，并如實填寫。

3．學(xué)生照片：學(xué)生學(xué)籍數(shù)碼照由各班主任張貼到“貼照片處”，并交教導(dǎo)處審核蓋章。

4．學(xué)生成績登記：所有學(xué)科成績均采取等級制評價：A、B、C等。

5．學(xué)生操行評語：按學(xué)籍管理要求，學(xué)生的學(xué)年及學(xué)期評語均不得打印張貼，評語要以對話式、鼓勵性評價為主，避免條款式的千篇一律，書寫要規(guī)范工整，并在相應(yīng)學(xué)期欄后簽名。

（為了便于以后的檢查，非起始年級學(xué)生的評語應(yīng)填寫在相應(yīng)行列中。如：本學(xué)期二年級插班生的評語應(yīng)填寫在第二列第二行中，其它年級以此類推??）

6．其它項目按實際情況如實填寫。

★ 所有表冊的填寫不得讓學(xué)生代填。

（五）、異動表：

1．異動類別：為便于日后的管理，異動原因只填寫“父母工作變動”、“家庭遷居”、“回戶籍地”或“其它”幾項，并在相應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍表首頁異動項中注明（該生學(xué)籍表的左下角處）。

2．異動來源：填寫異動生原就讀學(xué)校名稱。

3．異動去向：填寫“回戶籍地”、“升入初中”、“轉(zhuǎn)入學(xué)校名稱”等。

4．為了便于統(tǒng)計，請各班主任將學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況分兩頁填寫。

四、其他事項：

1．學(xué)籍冊裝訂的先后順序為：1封面、2目錄、3學(xué)籍表、4異動表（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）、5封底。

2．所有轉(zhuǎn)出學(xué)生的學(xué)籍表不能拆下或撕毀，應(yīng)在《目錄》、《異動表》欄中做相應(yīng)的標識，并妥善保管好該生的學(xué)籍表（不用拆下放在表后）；部分學(xué)生的學(xué)籍表已轉(zhuǎn)至接收學(xué)校，留下復(fù)印件要妥善保管，以便日后的檢查。

3．在給插班生造冊時，如果本班學(xué)籍冊中剩余的新學(xué)籍表數(shù)量不夠的，可到教導(dǎo)處領(lǐng)取，并添加到學(xué)籍冊中。（相應(yīng)的信息應(yīng)在目錄、轉(zhuǎn)入等處填寫）

4．個別學(xué)生中途已轉(zhuǎn)出我校，這些學(xué)生也應(yīng)給其造冊，并在該生學(xué)籍表左下角處相應(yīng)欄中注明，并在《異動表》“轉(zhuǎn)出頁”中登記。

5．若各班主任有疑問的，可向?qū)W籍管理員咨詢或向教導(dǎo)處反映。

南灣街道下李朗小學(xué)

2010年12月9日

第二篇：初中學(xué)籍填寫說明

說明:

1、出生日期按“年+月+日”格式輸入（8個數(shù)字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需與身份證上的出生日期一致

2、學(xué)生來源：對于已接收并建立學(xué)籍的進城務(wù)工人員隨遷子女，需填寫“進城務(wù)工人員隨遷子女”；對于借讀學(xué)生需填寫“借讀”；轉(zhuǎn)學(xué)進來的學(xué)生需填寫“轉(zhuǎn)入”；其他學(xué)生填“正常入學(xué)”

3、就讀方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我廳規(guī)定，不管任何原因，沒有住在校內(nèi)的學(xué)生，均不能算為寄宿生。

4、學(xué)生類別：選填“正常學(xué)生”“視力殘疾學(xué)生”“聽力殘疾學(xué)生”“智力殘疾學(xué)生”“其他殘疾學(xué)生”。

5、家庭經(jīng)濟狀況：選填“低保”“非低保”。

6、戶口所在地：盡量按省、市、縣填寫完整，如“福建省福州市鼓樓區(qū)”，不要只填“福建福州鼓樓”；臺灣學(xué)生填“臺灣省”，香港學(xué)生填“香港特別行政區(qū)”，澳門學(xué)生填“澳門特別行政區(qū)”，外國留學(xué)生全部填寫“海外”。

7、戶籍地址：要按戶口本上的信息填寫詳細，城市、縣鎮(zhèn)的要標明哪條路、弄、巷和門牌號，農(nóng)村的要標明鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和小組，此字段內(nèi)容將作為有關(guān)統(tǒng)計戶籍信息的依據(jù)。

8、郵政編碼：填寫“戶籍地址”郵政編碼。

9、現(xiàn)住址：盡量以省+市+縣+村+門牌號的形式填寫。

10、籍貫：與“戶口所在地”同，盡量按省、市、縣填寫完整

11、是否進城務(wù)工人員隨遷子女：進城務(wù)工人員隨遷子女作為流動人口，按其來源地，包括縣內(nèi)流動的、來自省內(nèi)其他縣的、來自省外的

12、是否留守兒童：選填“是”或“否”。

13、聯(lián)系電話：填寫家庭聯(lián)系電話或監(jiān)護人手機，無家庭聯(lián)系電話的，可填寫與學(xué)生有親戚關(guān)系且較固定的電話

14、監(jiān)護人姓名：填寫學(xué)生的父親、母親或其他法定監(jiān)護人的姓名。

15、父親姓名

第三篇：高一高二學(xué)籍填寫說明

高一高二學(xué)籍模板填寫說明

1.模板格式禁止私自更改，否則無法導(dǎo)入系統(tǒng)，需返工。原則上紅色必填，黑色的填父母身份證類型（選“其他”）和身份證號四項，其余不填。

2.模板可粘貼，即一個班可在兩三臺電腦上用模板輸入信息，輸完后，粘貼至一個模板內(nèi)。

3.模板由自我檢查功能，全部輸完信息后，點“工具”“宏”“安全性”選擇“低”，確定后關(guān)閉模板。再次打開，點擊“開始檢查”按鈕，模板可自行檢查，出現(xiàn)“錯誤信息”工作表。除了“年齡不在16歲至18歲之間”一信息可以忽略不影響導(dǎo)入，其它錯誤信息均需更正，重新輸入。

4.最后傳至李老師（qq:）時，請將模板名稱帶上班級名稱。

模板內(nèi)容如下

學(xué)校標識碼：3441000017 出生日期格式：19930215 性別及其余有下拉按鈕鍵的，可選擇后下拉復(fù)制。

出生地行政區(qū)劃/戶口所在地行政區(qū)劃：本人身份證前6位+000000 本人身份證類型：居民身份證 是否受過學(xué)前教育：是 是否留守兒童：否

是否進城務(wù)工人員隨遷子女：否 是否享受一補：否

監(jiān)護人戶口所在地行政區(qū)劃：父母或他人身份證前6位+000000 父母身份證類型：選“其他”

如單親家庭，需填一家庭成員，是否監(jiān)護人一欄填“否”。聯(lián)系電話必須填，不能填“無”。如沒有，一家人可共用一個電話號碼。現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍貫一致，可粘貼。

班號：高一為20123**

9班為2012309

10班為2012310

以此類推

高二為20113**

9班為2011309

10班為2011310

以此類推 入學(xué)年月：高一為201209

高二為201109 入學(xué)方式：統(tǒng)一招生考試或普通入學(xué)考試。

第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息各項指標填寫說明

全國中小學(xué)生學(xué)籍學(xué)生信息模板各項指標填寫說明

1.學(xué)校標識碼：是指由教育部按照國家標準及編碼規(guī)則編制，九年制為3162012300。2.姓名：以戶口本為主。3.性別（選擇項）：男、女。4.出生日期：格式：“20110101”。5.出生地行政區(qū)劃代碼：共12位。

6.籍貫：祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。8.國籍/地區(qū)（選擇項）：中國、美國等。

9.身份證類型（選擇項）：居民身份證、香港特區(qū)護照/身份證明、其他等。身份證件類型為:其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生在本校就讀證明（需學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。

10.港澳臺僑外（選擇項）：否、香港同胞等。11.健康狀況（選擇項）:健康或良好...12.政治面貌：中國共產(chǎn)黨黨員、中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員等。13.身份證件號：填寫數(shù)字或末尾字母x。身份證件類型為“其他”以外的證件類型時，身份證件號必填。

14.戶口性質(zhì)（選擇項）：農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口 15.戶口所在地行政區(qū)劃：共12位。

16.班號（填寫7位數(shù)字）：規(guī)則為4位入學(xué)年份+1位學(xué)段編號+2位班級編號，其中學(xué)段編號為1-小學(xué)，2-初中，3-高中，如2018101代表小學(xué)2018年入學(xué)的一班。

17.入學(xué)年月（填寫6位數(shù)字）：新學(xué)生入學(xué)的時間，年填4位數(shù)字、月填2位數(shù)字，如‘201101’

18.入學(xué)方式（選擇項）：學(xué)生以何種方式進入學(xué)校，義務(wù)教育階段分為：‘就近入學(xué)、其他’，高中階段分為‘統(tǒng)一招生考試/普通入學(xué)、體育特招、藝術(shù)特招、其他’。

19.就讀方式（選擇項）：區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，可分為‘走讀、住校’。

20.現(xiàn)住址：學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。以戶口本為主 21.通信地址：可以聯(lián)系到學(xué)生的地址。戶口本為主 22.家庭地址：學(xué)生家庭的地址戶口本為主。

23.聯(lián)系電話：學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機號碼。（純數(shù)字，勿添加破折號“-”）

24.郵政編碼（純數(shù)字）：填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。25.是否獨生子女（選擇項）：‘是、否’。

26.是否受過學(xué)前教育（選擇項）：小學(xué)新生在入學(xué)前有上過幼兒園或者是學(xué)前班，‘是、否’。

27.是否留守兒童（選擇項）：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女，分為：‘非留守兒童、單親留守兒童雙親留守兒童’。

28.是否需要申請資助（選擇項）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生填寫否，高中階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。

29.是否享受一補（選擇項）：‘是、否’。義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否。30.是否孤兒（選擇項）：以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，‘是、否’。

31.是否烈士或優(yōu)撫子女（選擇項）：以當?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫，‘是、否’。

32.上下學(xué)距離（純數(shù)字）：填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)。（單位為：千米/公里）

33.上下學(xué)方式（選擇項）：步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運、地鐵）、家長自行接送、校車、其他。

34.是否需要乘坐校車（選擇項）：‘是、否’。35.曾用名：曾正式使用過的姓名。

36.身份證件有效期（純數(shù)字）：身份證件上顯示的有效期限。37.血型（選擇項）

38.特長：填寫學(xué)生特長信息。

39.學(xué)籍輔號：學(xué)校標識碼+入學(xué)年份+班號+班內(nèi)號。

40.班內(nèi)學(xué)號（純數(shù)字）：學(xué)生班級內(nèi)編碼。01，02，03，04………...41.學(xué)生來源（選擇項）：區(qū)分學(xué)生的生源情況，義務(wù)教育階段分為‘正常入學(xué)、其他’，高中階段分為‘正常入學(xué)、借讀、其他’。42.電子郵箱：填寫學(xué)生的電子信箱。43.主頁地址：填寫學(xué)生的主頁地址。

44.殘疾類型（選擇項）：殘疾是指在心理、生理、人體結(jié)構(gòu)上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力，分為：無殘疾、視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾、其他殘疾。

45.是否由政府購買學(xué)位（選擇項）：是,否。是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。46.隨班就讀（選擇項）：殘疾人在普通中小學(xué)接受基礎(chǔ)教育的類別，可分為‘非隨班就讀、視力殘疾隨班就讀、聽力殘疾隨班就讀、智力殘疾隨班就讀、其他殘疾隨班就讀’。

47.成員1姓名在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名（包括外國人正式的漢字姓名）。48.成員1關(guān)系（選擇項）：家庭成員或監(jiān)護人與學(xué)生之間的關(guān)系，父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他。49.成員1關(guān)系說明：關(guān)系選擇為其他時，填寫對關(guān)系的說明。50.成員1現(xiàn)住址：家庭成員或監(jiān)護人現(xiàn)在居住的地址。

51.成員1戶口所在地行政區(qū)劃：公安戶籍部門確認的家庭成員或監(jiān)護人戶口所在行政區(qū)劃。（同第5點百度搜索填寫）

52.成員1聯(lián)系電話：固定電話或者手機號碼。（純數(shù)字，勿添加破折號“-”）

53.成員1是否監(jiān)護人（選擇項）：‘是、否’，監(jiān)護人：對無行為能力或限制行為能力的人的人身、財產(chǎn)和其它一切合法權(quán)益負有監(jiān)督和保護責(zé)任的人。

54.成員1身份證件類型（選擇項）：可證明成員身份的證件類型：居民身份證；軍官證；士兵證；文職干部證；部隊離退休證；香港特區(qū)護照/身份證明；澳門特區(qū)護照/身份證明；臺灣居民來往大陸通行證；境外永久居住證；護照；戶口簿；其他。55.成員1身份證件號：身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。（純數(shù)字或尾數(shù)字母x）

56.成員1民族（選擇項）:漢族，蒙古族等。57.成員1工作單位

58.成員1職務(wù):家庭成員或監(jiān)護人在工作單位所擔(dān)負的工作崗位。成員2的相關(guān)信息填寫以成員1為參照。

59.是否進城務(wù)工人員隨遷子女（選擇項）：是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年，‘是、否’。

第五篇：17級學(xué)生學(xué)籍卡填寫通知

親們，請將學(xué)籍卡填報的工作通知到本班同學(xué)，每位同學(xué)務(wù)必操作。

1.請大家進入學(xué)工管理系統(tǒng)。

2.進入“學(xué)生檔案”，進入“個人信息”部分

3.個人信息填寫部分，請大家如實填寫！

如有部分未填寫的，請自行補充完整。

這部分填寫模板重點強調(diào)：

1.小學(xué)、初中、高中、大學(xué)全部寫完整。

2.學(xué)校全稱務(wù)必寫全稱，不要寫簡稱。

3.例：XXXX年9月至XXXX年6月

廣州市朝天路小學(xué)

XXXX年9月至XXXX年6月

廣州市XXXX中學(xué)

XXXX年9月至XXXX年6月

廣州市XXXX高中

2017年9月至2020年6月

廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院

4.獎懲記錄

這里時間按照倒敘時間填寫

請?zhí)顚懩阏J為重要的5個獎勵

5.家庭成員

信息務(wù)必完整，尤其是工作單位和聯(lián)系方式。

6.截止時間：2020年5月8日

7.截止時間之后，由輔導(dǎo)員審核，填寫不規(guī)范的同學(xué)，需要打回去重新填寫。

8.溫馨提示：

請每一位同學(xué)務(wù)必要牢記本人學(xué)工系統(tǒng)的賬號和密碼，大三階段大家無數(shù)次需要用到自己的賬號和密碼，請認真記錄并對自己負責(zé)。

9.特別提示：

如有部分未填寫的，請自行補充完整。

2年制班級，請將入學(xué)前文化程度補充完整，“中專”！

3年制班級，請將入學(xué)前文化程度補充完整，“高中”！