第一篇：學籍電子信息填寫情況說明

關于完善學籍電子信息的通知

各學院：

為做好我校在校生學籍檔案建設工作，完善學生學籍電子信息和畢業生學籍檔案，現將學籍電子信息錄入工作布置如下：

各學院輔導員通知所有學生登錄濱州醫學院教務管理系統，首先選擇“信息維護”模塊 “個人信息”一欄據實填寫個人詳細信息；然后選擇“信息維護”模塊“個人簡歷”一欄據實填寫本人學習簡歷。（填寫說明詳見附件）

此項工作請于2011年12月20日前完成（2011級新生除外）。2011級新生請務必于2011年11月28日前完成，以免耽誤學生購票優惠卡信息錄入。

教務處學籍管理科

二〇一一年十一月二十二日 附件：填寫說明

一、首先進入“信息維護”模塊 “個人信息”一欄，如圖：

需要填寫以下欄目： 【籍貫】其格式為××省××縣/市，如果籍貫為縣或縣級市則必須為縣或縣級市的名稱，如果為地級市的某個區，則必須填地級市的名稱。如：山東省桓臺縣。【健康狀況】健康、一般、有病。【入黨團時間】格式為何年何月，如2010年9月。【家庭郵編】

【家庭電話】如果家中有電話，請按：區號—電話號碼格式填寫。如果無，則不填任何標記（如無、）如：0543-3256832。【父親姓名】【父親單位】【父親單位郵編】【母親姓名】【母親單位】【母親單位郵編】 【父親單位電話或手機】【母親單位電話或手機】

【家庭住址】應非常詳細。如果是村的，其格式為：××省××縣/市××鎮××村××號；如果是城市的某個小區，其格式為××省××縣/市×××小區××號樓××號。

【家庭所在地】其格式為××省××縣/市，如果籍貫為縣或縣級市則必須為縣或縣級市的名稱，如果為地級市的某個區，則必須填地級市的名稱。例如出生地為山東省青州市，則必須填山東省青州市，不可以填山東省濰坊市，也不可以填山東省濰坊市青州市；又如籍貫為山東省淄博市博山區，則應填山東省淄博市，不可以填山東省淄博市博山區。又如籍貫為山東省淄博市桓臺縣，則應填山東省桓臺縣，不可以是山東省淄博市，也不可以是山東省淄博市桓臺縣。

二、然后進入“信息維護”模塊 “個人信息”一欄，如圖：

個人學習簡歷填入“增加”一欄，然后點擊 “增加”：如：

點擊 “增加”后，出現下圖，然后點擊“確定”：

一共填寫三次，即點擊三次“增加”。按照高中、初中、小學入學順序（請務必先填高中，再填初中、最后填小學）填寫，（專升本學生還需在高中之前填寫專科學歷信息，共填四次），起止年月要求前后連接，入學和畢業月份統一填“9”。

第二篇：初中學籍填寫說明

說明:

1、出生日期按“年+月+日”格式輸入（8個數字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需與身份證上的出生日期一致

2、學生來源：對于已接收并建立學籍的進城務工人員隨遷子女，需填寫“進城務工人員隨遷子女”；對于借讀學生需填寫“借讀”；轉學進來的學生需填寫“轉入”；其他學生填“正常入學”

3、就讀方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我廳規定，不管任何原因，沒有住在校內的學生，均不能算為寄宿生。

4、學生類別：選填“正常學生”“視力殘疾學生”“聽力殘疾學生”“智力殘疾學生”“其他殘疾學生”。

5、家庭經濟狀況：選填“低保”“非低保”。

6、戶口所在地：盡量按省、市、縣填寫完整，如“福建省福州市鼓樓區”，不要只填“福建福州鼓樓”；臺灣學生填“臺灣省”，香港學生填“香港特別行政區”，澳門學生填“澳門特別行政區”，外國留學生全部填寫“海外”。

7、戶籍地址：要按戶口本上的信息填寫詳細，城市、縣鎮的要標明哪條路、弄、巷和門牌號，農村的要標明鄉鎮、村和小組，此字段內容將作為有關統計戶籍信息的依據。

8、郵政編碼：填寫“戶籍地址”郵政編碼。

9、現住址：盡量以省+市+縣+村+門牌號的形式填寫。

10、籍貫：與“戶口所在地”同，盡量按省、市、縣填寫完整

11、是否進城務工人員隨遷子女：進城務工人員隨遷子女作為流動人口，按其來源地，包括縣內流動的、來自省內其他縣的、來自省外的

12、是否留守兒童：選填“是”或“否”。

13、聯系電話：填寫家庭聯系電話或監護人手機，無家庭聯系電話的，可填寫與學生有親戚關系且較固定的電話

14、監護人姓名：填寫學生的父親、母親或其他法定監護人的姓名。

15、父親姓名

第三篇：高一高二學籍填寫說明

高一高二學籍模板填寫說明

1.模板格式禁止私自更改，否則無法導入系統，需返工。原則上紅色必填，黑色的填父母身份證類型（選“其他”）和身份證號四項，其余不填。

2.模板可粘貼，即一個班可在兩三臺電腦上用模板輸入信息，輸完后，粘貼至一個模板內。

3.模板由自我檢查功能，全部輸完信息后，點“工具”“宏”“安全性”選擇“低”，確定后關閉模板。再次打開，點擊“開始檢查”按鈕，模板可自行檢查，出現“錯誤信息”工作表。除了“年齡不在16歲至18歲之間”一信息可以忽略不影響導入，其它錯誤信息均需更正，重新輸入。

4.最后傳至李老師（qq:）時，請將模板名稱帶上班級名稱。

模板內容如下

學校標識碼：3441000017 出生日期格式：19930215 性別及其余有下拉按鈕鍵的，可選擇后下拉復制。

出生地行政區劃/戶口所在地行政區劃：本人身份證前6位+000000 本人身份證類型：居民身份證 是否受過學前教育：是 是否留守兒童：否

是否進城務工人員隨遷子女：否 是否享受一補：否

監護人戶口所在地行政區劃：父母或他人身份證前6位+000000 父母身份證類型：選“其他”

如單親家庭，需填一家庭成員，是否監護人一欄填“否”。聯系電話必須填，不能填“無”。如沒有，一家人可共用一個電話號碼。現住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍貫一致，可粘貼。

班號：高一為20123**

9班為2012309

10班為2012310

以此類推

高二為20113**

9班為2011309

10班為2011310

以此類推 入學年月：高一為201209

高二為201109 入學方式：統一招生考試或普通入學考試。

第四篇：《學生學籍冊》填寫說明

《學生學籍冊》填寫說明

（2010年12月）

“學生學籍表”是學生獲得學籍的標志，將記載學生在校學籍變動的所有情況并歸入在校檔案。因此，對“學生學籍表”的每一項內容都必須嚴肅對待，認真填寫。鑒于我校填寫“學生學籍表”過程中可能出現的諸多不規范的現象，特對今年起學校“學生學籍表”填寫事宜通知如下：

“學生學籍表”均需由班主任填寫，教導處審核。教導處每學期定期對各班學籍冊檢查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或藍黑色墨水書寫，字跡要工整、規范，表（冊）面要整潔。

2、“學生學籍表”必須由班主任填寫，原則上不得由他人代填。

3、表（冊）中各項內容必須與學生電腦學籍情況、學期末考試情況一致，請班主任與學籍管理員負責校對。在審核學籍表過程中發現內容有異者，請及時與教導處聯系。

“學生學籍表”，以班級為單位按學號（統編號）順序整理成冊，并在每份表的右上角用鉛筆標明與“目錄”相符的編號（頁碼）。

4、“學生學籍表”一經填寫，無正當理由與證明不得隨意更改。

5、“學生學籍表”需加蓋學校公章（或教導處公章），學期間由班主任留存并補充填寫，學年末交回教導處留存做下一學年班主任移交準備。

二、注意事項

1、“姓名”必須寫規范化漢字，不可寫簡體，也不可寫繁體，“姓”與“名”必須與電腦學籍檔案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任須報學籍管理員，學籍管理員獲得家長核實及相關證明后予以記錄并更改，同時轉告班主任現學籍系統中該生的正確姓名。

2、“出生年月”必須與身份證號一致。

3、照片：入學后由學生提交或統一學校學生照。正面一吋近照，貼于學籍表 “照片”欄內（原則上一年級新生統一學校進行照相）。

4、“籍貫”：與學生入學時提供戶口所在地一致。

5、“任隊、班干部職務”：如有任職班干部，則每學期班主任填寫一次。

6、“考勤記錄”：與各班《點名冊》相符，三年級及三年級以上各班班主任可安排值日生進行統計。

7、“入隊時間”：學生入隊當學期由班主任填寫。

8、表（冊）中新生入學時間、造冊日期均統一為該年的9月（或9月1日）。

9、“家長或監護人”屬父、母為監護人的在同一欄填寫；非父母為監護人的在“家庭主要成員”中填寫。

10、“轉學、休學、復學、輟學情況登記”：班主任與學籍管理員核對后填寫，“學校負責人”由校長簽名。

三、各項細點：

（一）、檔案盒：

1．各班“學籍檔案盒”已按“××級×班”樣式編號并張貼標簽，不要在檔案盒上填寫其它內容；.2．檔案盒內用繩索系牢或長尾夾夾緊，請不要再用裝訂機或膠水將邊角加固，以便檔案資料的取用及更換；

3．檔案盒要妥善保管，請不要拆疊或擠壓，保持整潔美觀，以便存檔。

（二）、學籍冊封面：

1．入學時間：該年的9月1日；

2．造冊時間：該年的9月1日；

3．造冊人：一年級該班班主任簽名；

4．學：應填入相應的行內，如一年級填入第一行：2008至2009學，一年級，班主任：×××；二年級填入第二行，以此類推??

（三）、學籍目錄：

1．序號：為了便于網上學籍管理，各班應按網上登記時的學號先后順序填寫學生姓名。

2．學號（統編號）：由21位數字組成，構成為：學校代碼（12位）440206001169＋學號。其中“學號”的構成為：入學年份（4位數）＋學段（小學“3”，初中“4”）＋學制（小學“6”，初中“3”）＋學生在該年級的順序號（4位數）；如小學一年級學生，張三的學號為：2008 36 0001。

★《學籍冊》中班主任填寫學號即可；

由系統自動生成的插班生學號參看《各班學生學號表》（由學籍管理員下發）。

3．戶籍類別：按表中的說明類別如實填寫，要力求填寫正確無誤。

4．學籍類別：均填寫“正式學籍”。

（四）、學籍表：

1．學校名稱：學生統編號、造冊時間等均按前述要求填寫。

2．戶籍類別：見學籍表下關于戶籍類別的說明，并如實填寫。

3．學生照片：學生學籍數碼照由各班主任張貼到“貼照片處”，并交教導處審核蓋章。

4．學生成績登記：所有學科成績均采取等級制評價：A、B、C等。

5．學生操行評語：按學籍管理要求，學生的學年及學期評語均不得打印張貼，評語要以對話式、鼓勵性評價為主，避免條款式的千篇一律，書寫要規范工整，并在相應學期欄后簽名。

（為了便于以后的檢查，非起始年級學生的評語應填寫在相應行列中。如：本學期二年級插班生的評語應填寫在第二列第二行中，其它年級以此類推??）

6．其它項目按實際情況如實填寫。

★ 所有表冊的填寫不得讓學生代填。

（五）、異動表：

1．異動類別：為便于日后的管理，異動原因只填寫“父母工作變動”、“家庭遷居”、“回戶籍地”或“其它”幾項，并在相應學生的學籍表首頁異動項中注明（該生學籍表的左下角處）。

2．異動來源：填寫異動生原就讀學校名稱。

3．異動去向：填寫“回戶籍地”、“升入初中”、“轉入學校名稱”等。

4．為了便于統計，請各班主任將學生的轉入、轉出情況分兩頁填寫。

四、其他事項：

1．學籍冊裝訂的先后順序為：1封面、2目錄、3學籍表、4異動表（轉入、轉出）、5封底。

2．所有轉出學生的學籍表不能拆下或撕毀，應在《目錄》、《異動表》欄中做相應的標識，并妥善保管好該生的學籍表（不用拆下放在表后）；部分學生的學籍表已轉至接收學校，留下復印件要妥善保管，以便日后的檢查。

3．在給插班生造冊時，如果本班學籍冊中剩余的新學籍表數量不夠的，可到教導處領取，并添加到學籍冊中。（相應的信息應在目錄、轉入等處填寫）

4．個別學生中途已轉出我校，這些學生也應給其造冊，并在該生學籍表左下角處相應欄中注明，并在《異動表》“轉出頁”中登記。

5．若各班主任有疑問的，可向學籍管理員咨詢或向教導處反映。

南灣街道下李朗小學

2010年12月9日

第五篇：2013級班助培訓-學籍卡填寫說明

學生證、學籍卡片填寫說明

學生證、學籍卡片的填寫有著嚴格的規定，現說明如下：

★ 學籍卡、學生證的學號要求手填，字跡要清晰。

★ 必須使用黑色鋼筆或黑色簽字筆

必須粘貼一寸彩色免冠照片，要求用雙面貼粘貼。

★學生證的填寫：

1.入學時間和發證時間統一填寫“2013.9.7”；

2.院（系）填寫“機械工程學院”；

3.專業班級填寫要標準全稱：例如“包裝工程13-01”；

4.學制“四年”；

5.身份證號碼統一在第二行填寫；

6.假期火車票減價優待憑證頁中“家庭所在地”一欄寫到市、縣一級：例如“上海市”、“廣東省肇慶市”、“河南省沈丘縣”，填寫父母戶口所在地；

7.乘車區間：能夠直達的寫“天津站至××站”；

不能直達的寫清中轉站，但中轉站必須是回家的最近路線所途徑的。

例如：“天津站至蘇州站”、“天津站經北京至烏魯木齊站”，“經北京”寫在“至”字上方。★學籍卡片的填寫：

1.此表不能有空項，沒有填寫內容的地方必須注明“無”；

2.蓋章系（手填）專業13-01（手填）班；

3.2013年9月7日入學；

4.姓名：必須和身份證、戶口本一致；

5.出生年月：1994年10月15日

6.曾用名：有則填寫，無則填“無”，以戶口本為準；

7.文化程度填“大學本科在讀”；

8.籍貫填“祖籍”所在地，即父輩出生地；

9.健康狀況填“健康”；

10.何時參加黨團填入黨或入團的時間，二者中不填的那一項從左到右斜向下劃橫線。都不是則在第一行填“群眾”，第二行劃斜線；

11.中學期間獎懲填“縣市一級的”；

12.家庭住址要填全，精確到門牌號，如地方不夠郵政編碼可占用部分“愛好和特長”格；

13.起訖年月從小學開始：2008年9月至2011年9月??2011年9月至今（包括復讀經歷）

14.家庭主要關系一欄中包括父母兄弟姐妹，“關系”填“父子”、“母子”、“哥哥”等；政治面目：黨員、團員、群眾；月工資收入：填寫確切數目，如XXX元；工作單位等詳細、準確，種類可參照“打工”、“務農”、“下崗”、“個體”、“退休”等；

15.社會關系填至少兩位比較近的親戚，如“姑姑”、“舅舅”；

16.家庭經濟來源：工資、務農、經商等

17.家庭電話寫全，包括父母的固定電話、移動電話，不足的可以填父母單位或鄰居等可以聯系到的通訊方式；

18.學籍卡片反面一律不填寫。