第一篇：2016學籍管理操作要求

學 籍 管 理 細 則

根據上級要求，我們對學籍管理措施細化如下。

1、新生入學。新生入學建籍時輸入信息要準確，項目要齊全。戶口所在地要填到派出所，住址、籍貫要填到村、街道、小區，監護人父母信息要填全，和單親家庭區別開。信息錄入完畢，經核對準確無誤后，再上傳平臺，且不可隨意上傳。小學一年級新生入學不足齡不準上報，無戶口（無身份證號）要及時通知學生家長落戶，有了身份證號后才能上報，不準弄虛作假。初一建籍時要“人隨籍走”，由畢業學段學籍直接導入建籍，畢業年級沒有學籍的，可在客戶端新建（需用身份證號在全國系統查實省外無重籍）。如因病需長期治療無法到新年級繼續學習的，需按規定先在新升入學校建學籍，然后向新升入學校申請辦理休學手續。

2、轉學。縣內轉學一律安排在放假前、開學后各兩周時間，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→寫明同意轉入××學校→簽字蓋章→由家長交轉入學校→由轉入學校蓋章后到政府政務大廳統一辦理。教育局不接待家長個人辦理轉學手續，一旦出現學生家長個人到教育局辦理轉學手續的，查明原因后對轉出或轉入學校、中心校全縣通報批評。縣外（包括跨省區）轉學時間原則上也安排在放假開學前后，特殊情況下，為方便學生及時入學可隨時辦理轉學手續，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→寫明同意轉入××學校→簽字蓋章→落實好轉出學校后網上提交→由家長持轉學證明到政府政務大廳統一辦理。跨省區轉入時一定要在網上逐項點擊，切勿將年級、學校錯點，后果無法挽回。對轉入教學點的學生，要讓家長問清楚轉入地中心校學校歸屬，其學籍一定要轉到該教學點所歸屬的完全小學。一旦出現不按規定操作的現象，對違規學校、中心校全縣通報批評。

城區轉學原則上按以上規定辦理，只是不再讓學生家長個人找教育局。在學校規定班額能承受的情況下，具體操作步驟：轉出學校打印轉學證明→簽字蓋章→由家長交轉入學校→轉入學校在規定時間到政府政務大廳審批→轉出學校見轉學回執后提交。

3、休學。因病需長期治療無法繼續堅持學習，確需辦理休學手續的，按要求憑診斷證明、住院病歷、住院單據等有關手續，在就讀學校打印休復學證明，簽字蓋章后到政府政務大廳辦理休學手續。休學手續小學存放在中心校、初中存放在學校備查，并做好記錄，學校要及時提交復學（學籍休學時間10個月）。休學時間集中在正常工作日的周五辦理。一年級和六年級第二學期不準辦理休學。

4、刪除學籍。因早期建籍不規范，造成的空學籍、重學籍、外地有學籍等多余學籍需要刪除的，小學由中心校、初中由學校打印刪除學籍申請，寫明姓名、學籍號、身份證號、刪除原因，學校蓋章、領導簽字、當事人簽字后，網上提交刪除申請，到政府政務大廳統一辦理。已經上報刪除申請的請網上查詢確認，不準提交取消學籍申請。平臺內已生成正式全國學籍號的（學籍號G字開頭），不準取消或刪除，只可辦理轉學。

5、補錄學籍。因無戶口、無身份證號，或父母打工頻繁遷移致使學生無學籍，需補建學籍的，由原就讀學校出具證明，現就讀學校申請，簽字蓋章，憑準確戶籍信息證明網上提交后到縣政府政務大廳辦理，由縣教育局統一到市局辦理補錄事宜。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。已配發全國學籍號的，無論正式或臨時，無論因曾經跳級或留級造成的年級不相符，曾經上報刪除的、清空身份證號碼的，一律不準申請補錄學籍。

6、信息修改。因學籍錄入或戶口變更原因造成學籍與戶口信息不相符，需要變更學籍信息的，由學生就讀初中學校、中心校打印“學生更名申請表”，按要求粘貼戶口頁復印件，所屬學校簽字蓋章后，到政府政務大廳統一辦理。辦理時間，正常工作日每月最后一周的周五。

各中心校、中學要進一步加強學籍管理工作，配備責任心強、有能力的專兼職學籍管理員，完善學生學籍電子和紙質檔案，認真做好學生注冊、轉學、休復學等完整詳實的記錄。做到真實記載，查有所據，妥善保存。各單位要將以上規定宣傳到每位師生，特別是中心校，千萬不要遺漏了教學點。

學籍管理是中小學常規管理中的一項基礎性工作，政策性強、工作量大，是學校和教育部門對外展示的窗口之一。為避免學生家長和社會各界因學籍問題對學校和教育部門的不良評價，縣教育局將對全縣中小學學籍管理情況進行經常性不定期抽查，對有下列情況的行為全縣通報批評，扣減年終管理得分，并按照有關規定嚴肅追究相關人責任。⑴查不到縣、市級有關學籍管理文件，無紙質學籍檔案、學生注冊、轉學、休復學等完整詳實記錄的；⑵學生、教師、學校負責人不清楚以上學籍管理規定的；⑶學生或家長不在規定時間自己到縣教育局辦理學籍手續的（縣域外除外）；⑷學生或家長因學籍問題撥打市長熱線、行風熱線舉報的；⑸不足齡未建學籍仍在一年級就讀的；⑹休學不辦手續，擅自留級的；⑺學生轉學不辦理轉學手續，擅自接納學生的；⑻學籍變遷手續完備網上不及時提交的；⑼參加中考冒名頂替他人學籍的。

第二篇：湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

湘潭市2014年春季學籍管理異動操作要求

今年是第一次使用全國學籍信息管理系統進行學籍異動操作，由于省內學籍管理辦法尚未出臺，根據全國學籍管理系統建設的現狀，結合我市實際，對學生學籍異動工作進行規范，作出如下要求：

1、轉學須經學生家長（或監護人）申請，雙方學校同意。

2、轉學流程由轉入學校發起，省內轉學由家長填寫《轉學聯系表》；省外轉學由家長填寫《轉學申請登記表》、申請轉學理由并貼上照片，其中全國學籍號由轉出學校提供給家長。

3、必須確認學生是否已錄入全國學籍管理系統。我市全國學籍管理系統建設工作已經完成，各校接收的轉入學生必須已錄入全國學籍管理系統。

4、跨省轉學的，家長必須在開學三天內提供學生全國學籍管理系統的學籍號。全國學籍管理系統中辦理跨省轉學申請，必須要準確無誤的學籍號。

省內轉學的，家長必須在開學三天內提供學生全國學籍管理系統的學籍號，或提供準確的轉出學校名稱和學生在全國學籍管理系統中的姓名。

已在全國學籍系統中注冊，但未下發全國學籍號的學生，需提供身份證號碼。

5、《轉學申請登記表》在全國學籍管理系統中“學籍管理-跨省轉學”中下載；《轉學聯系表》使用我市原來的樣表。

6、義務教育階段的學校接收轉入學生時，要及時查清學生所讀年級，轉入、轉出學校要及時為轉學學生辦理好轉學手續，做到籍隨人走，各校不得接收寄讀學生。要防止轉學過程中產生的留級行為，如在轉學過程中產生了留級，在不能證明是轉出學校的過失的情況下，責任由轉入學校承擔。

7、高中學生轉學需在湖南省學業水平考試學籍管理系統和全國學籍信息管理系統中同時進行操作。省內高中學校轉學的學生除提供全國學籍號，還需提供湖南省的學籍輔號，以便于在湖南省學業水平學籍管理系統中進行操作。

8、省外轉學時只由接收學校在轉學申請登記表上蓋章，照成圖片后作為佐證材料在全國學籍系統中上傳，由轉出學校和雙方學校所管轄的教育部門核定。省內轉學的由于佐證材料不能在在系統中上傳，故需要以上四個單位蓋章核定，并由雙方學校保存佐證材料。

9、各學校要及時、準確上傳省外轉學的佐證材料，并上報省內省外的轉學的信息，以便各級部門審核。

10、各校要認真細致完成各項統計，避免差錯的發生，按時上報學籍表冊。

2014年2月17日

第三篇：網上學籍管理相關要求

關于網上學籍管理的相關要求

1.為進一步規范網上學籍管理，省教育廳制定下發了《甘肅省中小學生學籍管理實施細則》已上傳至群共享，請下載認真學習。

2.學籍輔號沒有錄入的查看原來的學籍冊，務于3月10號前補錄完成，本學期轉入的各校從最后一位補錄，以后由縣教育局統一下達。

3.認真核實2013年秋季上網后異動學生網上辦理情況，有問題的請及時辦理。

4.辦理異動學生手續時，佐證材料必須要上傳電子異動證明材料：“轉學證明表”或“休（復）學證”，否則縣級不予審核辦理。

5.各校學籍管理員上班期間，特別是開學前三周和學期末必須保持QQ每天在線，異動手續合適的轉學申請及時審核辦理。

6.學生轉學時，原轉出學校所在年級和接受學校年級必須一致，義務教育階段不能出現留級現象，否則追究校長責任。

7.各校在每學期開學第三周內，辦結學生異動手續，并按統一格式導出學籍冊（分年級并按學籍輔號順序）和異動生花名冊（按系統“異動查詢”中的默認可選內容導出）打印，一份報教育股(各鄉鎮以學區為單位)留檔，一份學校教導處保存留檔。

注：各校導學籍冊時只保留“學籍輔號、姓名、性別、民族、學籍號、身份證號、年級、班級”，異動生花名冊按系統格式導出。

附：皋蘭縣×××學校×年級學籍花名冊

第四篇：2012開學學籍管理等工作要求

2012秋季開學學籍管理等相關工作要求

一、關于均衡教育檢查。

1、《當陽市中小學教育質量考核評價方案》掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可下載使用。

2、隨班就讀對殘疾學生統計。就利用學籍名冊復制粘貼，在姓名后插一欄，注明殘疾類型（肢體、聽力、視力等，不要隨意填智力、精神類，除非有正規殘疾證明）。請于8月28日前傳給我。

3、2012初升高學生去向調查。名冊和已錄取情況、要求等已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請把調查好的情況（包含已知的職高、民辦高中情況也要轉填過來）集中填寫在全市畢業生名單（第一張工作表中）中，于8月28日前傳給我二、關于學籍資料整理。

1、《學生發展性評價手冊》第一頁的學籍卡必須驗印，要仔細清查。

2、開展學生綜合素質評價，方案、記載、結果等資料齊全，完善和規范《學生發展性評價手冊》的填寫。

3、其他學籍資料的完善。如表、冊、卡、證必須配套；小升初檔案完整等。

4、學籍系統數據整理完善。一是少量異動遺留問題該處理的立即處理。不能處理的暫時擱置聽通知。二是有錯誤的一律更正，主要是指小學重復上傳，雖然沒有上報省廳卻仍然留在系統中的少量學生信息，如2011級——新民

35、窯灣50、壩陵

35、富力寺

57、胡場

63、陳院

7、實驗64；2009級——窯灣42；2008級——新店24；2007

級——雄風55。處理辦法：給這些學生分一個班后再將這一個班集中刪除，請于8月31日前處理好。

三、關于《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》。所有手續已辦完，請各中心學校領回去后通知相關學校于8月28日前完成以下工作。

1、將這些學生利用學籍名冊復制粘貼，傳一個電子名冊給我。

2、在證明單標題的下面用學籍識別碼給《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》編號。

3、照相或者掃描，要求100K以下，用“學籍識別碼-年級-學校類別”（小學為XX，初中為CZ）命名，傳給我。如小學2011級，就是“***020068-2011-XX”

4、現在最新學籍名冊下載后，最后一欄新增一欄“身份證驗證結果”，如果現實的“未通過”，就需要進一步核對糾正。如果是省外的身份證，只核對是否與戶口簿是否一致就行了，省內的就需要再次核對姓名以及身份證號是否與戶口簿一致，如有誤必須糾正。

四、關于新生注冊和學籍異動辦理。

1、小學一年級新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系統中對《注冊模板》信息欄目完成信息錄入，為新生注冊做好準備。由于學籍系統暫未安排，注冊要求另行通知。

2、初中新生直接在學籍系統中進行勾選，形成初中新生學籍庫。我先將簡化版的全市小學畢業生學籍庫放在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，請各初中將本校確定的招生對象進行勾選備用。由于涉及湖北省教育廳對各縣市城區小升初擇校的監測，城區初中暫由教育局直接勾選注冊。

如果是省內市外學生一律先報教育局批準后，由教育局在系統中

直接向流出地教育局提出申請；如果是省外學生一律先報教育局批準后才能入學，否則不能注冊。

3、關于學籍異動辦理新方式。分年級分類整理異動手續備查，有手續的異動一律先按以下要求在系統中提交申請。再來當面審核并辦理。——市內異動由轉進學校提交異動申請，依據是《跨服務區就讀申請表》；——省內市外轉進由轉進學校依據學生提供的就學相關證明、通過學籍系統搜索證實以后提交申請；——轉出省內市外由對方提交申請；——省外轉進轉出由學校依據完備的紙質手續提交外省添加或轉出省外的申請；——休復學要求不變，從嚴控制。

一年級和七年級新生注冊另行安排。以后轉學聯系卡僅限轉出市外和省外使用

3、關于跨服務區學生統計。由轉出學校根據《跨服務區就讀申請表》簽字情況填寫一個電子統計表傳給我。表格內容依次為“填表學校、學生姓名、父親、母親、去向學校”。小學新生需要重新填寫。初中可利用簡化版的全市小學畢業生學籍庫進行勾選、再補填“填表學校、去向”欄目后上傳。

五、開學用表已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請各中心學校于9月2日前將表

6、表

7、表8的電子文檔傳給我。

六、《當陽市小學不足齡新生入學審批表》《當陽市跨服務區就讀申請表》只發了樣表，電子文檔掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中。

請全市各中心學校、各中小學學籍管理員每天務必上平臺和當陽市學籍管理QQ群（群號215186911）瀏覽一下消息和共享文件夾，以不耽誤工作。每周至少兩次瀏覽學籍管理系統，及時處理相關工作。

第五篇：全國學籍管理系統異動操作教程

寧遠縣學籍異動操作教程

一、省內異動申請

省內異動由轉入學校提出申請。操作方法如下：

1、以學校用戶登錄學籍管理系統；

2、在“學籍管理”頁面左邊的菜單中選擇“日常管理”/“學籍異動申請”。右邊窗格將出現“學籍異動申請”窗口，在這里可以查看已申請異動的學生學籍狀態。

3、如果要申請新的異動操作，可在右邊的窗口中單擊“申請”按鈕。

會出現如下窗口：

在這里可以通學校、學籍號和學生姓名信息查詢到要進行異動操作的學生，然后進行轉學等異動操作。學校名稱處默認為本校，如果做校內異動如體學等則學校名稱不用選擇，直接通過學籍號或學生姓名查詢即可。如從外校轉入則要先選擇學校名稱。操作方法如下：

4、在“檢索學生”框中點擊學校名稱框，會彈出的“選擇學校”對話窗口。

5、在如下查詢條件里面輸入學校名稱關鍵字（可以是學校名稱的一部分），然后點“查詢”進行學校查詢。

然后在下面查詢到的學校列表中選擇學校，再單擊“選擇”按鈕，回到“檢索學生”窗口。

6、這時選擇學校完成，接下來再輸入學籍號或學生姓名，再點擊“查詢”按鈕查詢要轉入的學生。

如果查詢到則會在下面的“學生個人基礎信息”框中顯示該學生的信息。

7、這時就可以在下面的“學生異動信息”框中選擇異動類型、異動日期，填寫異動說明。例如從外校轉入則異動類型選擇“轉學”，日期選擇“今天”，然后寫明異動說明。

8、填寫好后點擊窗口右上角的“保存”按鈕。轉學申請完成。

異動申請完成后還可對提交的申請進行修改和刪除操作。注意：

確定異動申請操作無誤后學校還要對本校提交的申請進行審核，該異動申請才會反映到轉出學校和上級教育主管部門。這里跟學籍注冊操作類似，在“學籍異動學校審核”里面進行審核就行了。

二、跨省轉學申請

跨省轉學也是由轉入學校提出申請。具體操作如下：

在“學籍管理”菜單中依次單擊“跨省轉學”、“跨省轉學申請”，在右側頁面中，點擊“申請”按鈕，出現新的頁面，如圖：

在頁面中輸入轉出省份、學生姓名、學籍號（無正式學籍號的輸入臨時學籍號或身份證件號）、轉入年級、轉入班級、轉學理由等必填項，點擊“保存”按鈕即可。

申請后同樣要進行學校審核。