第一篇:吉林大學土地管理辦法-資產管理與后勤處[本站推薦]
吉林大學土地管理規定
為規范和加強學校土地管理,合理利用學校現有土地資源,保證校園整體規劃建設及優美教學環境,防止國有資產流失。根據《中華人民共和國土地管理法》《中華人民共和國城市房地產管理法》《吉林大學國有資產管理辦法》《吉林大學無形資產管理辦法》(暫行)等有關文件制定本規定。
第一條 本規定所稱的土地是指學校依法按屬地政府無償劃撥、出讓或其他方式獲得使用權的各種用途土地。
第二條 資產管理與后勤處是學校土地管理的職能部門,其主要職責是:
(一)貫徹落實國家及各級地方政府有關土地管理的政策法規,監督校內單位對學校土地的依法使用;
(二)負責對學校土地利用總體規劃和年度土地利用計劃論證及審定;
(三)負責學校土地的權籍管理工作。主要包括土地使用權證的管理及土地變更登記辦理工作;對學校新增土地及新建項目用地,協同校內有關部門辦理土地初始登記及建設用地的審批手續;對土地權屬、土地利用現狀、土地條件等在內的土地調查及勘界工作;
(四)負責學校土地登記入賬管理和增減變動相關數據統計、上報等工作;
(五)負責對利用學校土地開發、置換及從事經營活動的論證和審批工作;
(六)學校土地的其他管理工作。
第三條 學校對所屬土地設立賬目管理,由學校職能部門依據政府批準文件對新增、變動的土地進行登記;學校土地如發生權屬變動,必須經學校黨委常委會討論決定。
第四條 對學校批準變動的土地,應依法依規完備土地權籍的變更手續,及時辦理不動產權證換發、土地賬目增減變動及報批報備等相關工作。
第五條 學校新建項目的用地,應依據建設立項批復,由建設項目的責任單位負責向學校土地管理部門申請使用土地權證,并負責辦理包括《建設用地許可證》的各種手續。
第六條 學校土地的出租、出借、改變用途或利用土地從事其他經營活動,必須經由學校資產管理與后勤處受理后上報學校審批。未經批準,任何單位不得在學校權屬土地上從事經營活動;如涉及改變土地用途,應由使用單位依法自行辦理的相關手續,并承擔向政府交納土地收益金等相關稅費。
第七條 對學校調配各單位使用范圍內的土地,經學校管理職能部門授權,使用單位應依法依規履行土地使用權人的權利。各使用單位要充分發揮國土資源效能,承擔學校權屬土地紅線內的監護義務和相應的管理責任;負責對違規使用土地的行為進行制止和清理,對損害學校土地權益的行為及時上報。
第八條 對違反土地管理規定行為的單位和個人,由學校責令其限期整改,逾期不改的,要追究單位和直接造成土地權益損失的個人責任。觸犯紀律和法規的,移交紀檢或司法部門處理。
第九條 本規定由資產管理與后勤處負責解釋。第十條 本規定自發布之日起實行。
吉 林 大 學 2017年8月1日
第二篇:資產管理與后勤處2013年工作總結
資產管理與后勤處2013年工作總結
資產管理與后勤處按照學校“內涵建設年”和黨的群眾路線教育實踐活動的工作部署,緊密圍繞學校中心工作,在主管校領導的帶領下,凝心聚力、攻堅克難,夯實各項業務基礎,提升服務管理水平,推進學校資產、后勤管理改革,圓滿完成了2013年工作目標。
一、改善作風、強化黨建,認真貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動
資產管理與后勤處嚴格落實《吉林大學深入開展黨的群眾路線教育實踐活動實施方案》,緊密圍繞加強和改進作風建設,深入基層走訪調研,開展了征求服務對象意見、領導班子批評與自我批評等活動,召開了領導班子民主生活會、黨支部組織生活會,把教育實踐活動的各項要求落到實處,取得了顯著成效。為方便開展黨組織活動,處黨支部成立了6個黨小組,明確了每個黨員的分工和職責,提高了黨組織活動的靈活性,全年開展政治理論學習等活動十余次,進一步強化了處內黨建。
開展黨的群眾路線教育實踐活動期間,資產管理與后勤處按照立查立改立行的工作原則,積極開展正風肅紀專項治理工作,梳理并集中解決師生員工反映強烈的突出問題,牽頭對違規占用學校公共資源行為進行專項治理。在清理中,重點對盜用學校水、電、燃氣等資源,利用學校房屋及構筑物、土地、儀器設備、家具、被服裝具等固定資產謀取私利的現象進行清查,嚴厲打擊私自出租、出借公共用地用房、體育場館、實驗室、公寓樓等行為,對清查出的各種違規行 為進行處理并監督改正,同時建立了長效監督機制,取得了初步成效。
二、凝心聚力、修章立制,著力抓好隊伍建設和制度建設
2013年是資產管理與后勤處重新組建后的第一年,新部門整合了原有三個部門的職能和人員,處領導班子按照有機融合、提高效能的原則,制定了處內機構調整方案,合并同屬職能、融合相關職能,形成了條塊清晰、分工明確的資產后勤管理組織構架。今年5月,開展了科級崗位重新競聘上崗工作,實現了管理人員的合理流動,進一步完善了隊伍建設,營造了團結和諧穩定、風正氣順心齊的良好工作氛圍。
為切實履行管理職能,適應管理工作的發展變化,資產管理與后勤處著力抓好制度建設,在本年內完成修訂《吉林大學固定資產管理辦法》、《吉林大學非經營性資產轉經營性資產管理辦法》、《吉林大學機動車輛處置實施細則》、《吉林大學經營性用房管理條例》等全校性規章制度10項,新制定全校性規章制度1項、廢止全校性規章制度1項,同時修訂完善處內管理制度6項,保證了規章制度的科學合理、與時俱進。
三、積極穩妥、開拓創新,全面推進學校資產、后勤各項改革工作
根據學校管理體制機制改革分工,我處承擔2013—2015年吉林大學深化綜合改革工作中的7項改革任務。2013年是各項改革工作的開局之年,為打好改革基礎,資產管理與后勤處把改革工作作為今年中心工作來抓,舉全處之力推進改革進程。目前,已完成改革項目2項,完成全部準備工作等 待實施改革項目1項,基本完成準備工作有序推進的改革項目4項,圓滿完成2013年改革工作目標。
(一)后勤管理職能重心下移改革(已完成)資產管理與后勤處于2013年3月形成《后勤管理職能重心下移方案》并向主管校領導匯報,2013年4月與三個校區綜合辦公室逐項落實重心下移項目共14項,2013年5月部分重心下移項目已經在各校區綜合辦公室開始實施。截止目前已有67個維修工程由各校區綜合辦實施,共完成重心下移資金1385.1萬元。
(二)自供暖改革(已完成)
資產管理與后勤處經過充分的前期論證,今年5月制定了《自供暖改革方案》,改變現有自供暖運行模式,進行社會化托管及模擬社會化托管。7月通過公開招標方式及校內招標方式,由專家組確定南嶺校區供熱由長春宇光能源熱力有限公司托管運營,其它校區由學校后勤資產經營公司托管運營。截止目前自供熱和社會供熱運行效果良好,兩家公司樹立全心全意為服務師生服務的理念,精心組織,熱心服務,使五個自供熱區域現在供熱設備運行正常,服務質量和供暖效果師生基本滿意。現在我處正與三個校區綜合辦一起進行供熱企業的供熱質量及服務質量的考核,主要是對熱用戶進行問卷調查。
(三)大學城后勤服務社會化改革(準備工作已完成)為做好后勤服務社會化試點工作,資產管理與后勤處積極開展大學后勤托管調研,形成了調研成果,并于今年4月完成了《大學城后勤社會化改革實施方案》,后經校長辦公會審議通過。8月,完成了托管項目招標文件及成本核算的 起草工作,同時制定了托管后的監管考核辦法。9月,完成了大學城各項資產移交的備案和準備工作。
(四)經營性用房使用管理改革(有序推進)為優化資源配置,防止國有資產流失,實現資產的保值增值,2013年資產管理與后勤處規范和加強我校經營性用房的管理,推動學校經營性用房管理改革進程。上半年修訂了《吉林大學經營性用房管理條例》,制定了《經營性用房房產資源使用費收費標準及測算辦法》,積極推進后勤資產經營公司與后勤服務集團的資產移交工作,完成了二批共93處移交經營性用房的核定工作,為經營性用房使用管理改革奠定了良好基礎。
(五)公用房屋有償使用管理改革(有序推進)為提高我校公用房使用率,逐步實現公用房合理配置,資產管理與后勤處整理分析了國內二十余所高校的公用房有償使用管理辦法和實施情況,到六所國內高校進行實地調研,結合我校的實際情況初步形成了《吉林大學教學單位和獨立科研機構用房定額標準及收費標準草案》,并及時與學校各職能部門溝通討論、反復推敲,草案修改后先后完成了校內21個教學科研單位及獨立科研機構的走訪調研工作,充分征求各方意見,不斷補充完善改革方案,本學期末完成草案的全部修訂工作。
(六)電費管理改革(有序推進)
為學校逐步實行用電全面計量,制定定額,實行指標管理,2013年資產管理與后勤處完成能源監管平臺二期和三期的續建工程,已完成全校共計24431個監測點建設,其中用電監測點4532個,學生公寓用電監測點18629個;完成全 校家屬區居民用電的摘轉供改造共5442戶,為推進用電定額管理改革奠定了良好基礎。
(七)水費管理改革(有序推進)
今年完成了能源監管平臺建設,可逐步實行用水的全面測量,為用水承包管理改革做好準備。目前,正在修訂《吉林大學用水承包協議書》。
四、服務民生、修舊如新,努力改善學校辦學條件 資產管理與后勤處本著一切為了師生,一切服務師生的原則,聚焦民生問題,開展了多項校園基礎設施改建及改善學校辦學環境的工作,逐步改善廣大師生的學習、工作環境,助力吉林大學的發展與進步。
(一)改造中心校區9個校園廣場
中心校區唐敖慶樓南、東榮大廈西、無機超分子樓南、逸夫教學樓西、田家炳活動中心AB座間、數學樓北、體育館北、麥克德爾米德實驗室北、外語樓北側9個校園廣場是學生活動的集中區域,其中1個廣場地面鋪裝簡易其它8個廣場均建于10余年前,年久失修。今年7月開始,學校決定在暑假期間及8月下旬對以上9個校園廣場進行了集中改造,改造面積約65000余平方米。為了確保工程質量和使用效果,資產管理與后勤處對多個方案進行反復推敲、研討和調研,最后確定采用1:6水泥沙灰比,5厘米厚的墊層和大規格、高強度、厚尺度路面方磚鋪設,并分三次細沙灌縫的技術要求,通過招投標確定施工隊伍,并以唐敖慶樓南側校園廣場為先行試點,高質量地完成了整個工程。
(二)改造中心校區東湖 今年對東湖進行了環境改造,將湖底進行了防滲處理,修建護岸石1800噸,景觀石60噸,廣場鋪裝200平方米,鋪設環形步道800米,修建了景觀亭、座椅,景觀燈。在湖里引種水生植物、荷花、蓮花等,投放了多種魚苗,在湖邊種植了垂柳、白樺、山杏、五角楓等多種植物,鋪設草坪3500平方米,凈化了湖中水質,美化了湖邊環境為校園增添了一道美麗的自然風景。
(三)集中改善16棟師生公寓硬件條件
今年暑期,資產管理與后勤處實施了中心校區文苑五舍(單身公寓)、南嶺校區六公寓、新民八公寓、朝陽七公寓的綜合大修;中心校區文
一、文二塑鋼窗更換,文
九、南四衛生間改造,興城基地三棟學生公寓門窗更換及全校新生房間粉刷等。在施工過程中,我們將學生公寓洗漱間的洗漱槽由原來的混凝土改成不銹鋼,實施了開水上樓工程。同時,經多方協商與努力,成功爭取了長春市暖房子工程項目,免費為朝陽校區5棟學生公寓(一、二、五、六、七公寓)進行了外墻保溫,效益良好。
(四)完成多棟古舊文物建筑的修繕和改建
資產管理與后勤處實施了北區鳴放宮(省級文物建筑)綜合修繕;新民校區公共衛生學院實驗教學樓(國家級文物建筑)及后實驗樓綜合修繕;朝陽鴿子樓(市級文物建筑)綜合大修工程。資產管理與后勤處積極應對文物建筑維修難度大、程序復雜等情況,圓滿完成了全部文物修繕工程,受到文物保護部門的好評。中心校區萃文樓建成數十年,凝聚了幾代吉大人的歷史記憶,其修繕工程也引起了許多人的關注。資產管理與后勤處為改善師生學習環境,多方協調、科 學論證、克服困難,積極投入,對樓宇的外圍、門窗、碰壁、電器、采暖等方面進行了大規模的改善,既保留了建筑原有的文化底蘊,也達到了修舊如新的工作要求。
(五)積極開展技術創新,完成干掛石材建筑外墻保溫 中心校區第三教學樓是干掛石材裝飾幕墻,原設計石材和墻體之間沒有保溫,教學樓內一樓溫度只有8-10℃,我處技術人員反復試驗研究制定施工方案,最終采用干掛石材縫隙灌注聚氨酯發泡保溫,不用拆除石材施工,在不破壞裝飾效果前提下完成了保溫施工,這種施工工藝在國內屬于首創,以前都是拆除石材重新施工。該項工程施工完成后墻體節能80%,室溫提高10℃左右,為我校其它干掛石材建筑保溫積累了寶貴經驗。
(六)充分利用長效機制補助,完成大面積樓宇防水 2013年9月發展長效機制補助經費屋面防水項目共下達2000萬元,工期僅有40天,資產管理與后勤處迎難而上,克服各種困難,截止11月中旬全部實施完成。實際共實施了25項2140.73萬元,實施了平屋面公用樓56棟,144,339平方米,瓦屋面公用樓3棟,包括朝陽水工樓、筒子樓和北區離退休活動中心等。本次實施的防水面積達到了學校防水總面積的五分之一,實施方案是從根本上解決屋面防水問題,對列入維修項目的屋面特點、隔氣層、保溫層和防水層根據具體情況進行較為徹底的改造,將取得長效修繕的效果。通過本項目實施后,將大大緩解我校公用樓屋面漏雨嚴重現狀。
(七)完成了教室課桌椅的更新和維修工作
我處與相關職能部門多次實地調查走訪、座談、討論,共同商討,擬定了《吉林大學學生教室桌椅維修更新管理辦法》,建立了公共教室桌椅維修保養、大修和更新制度。依據管理辦法,明確單位職責和任務,形成教室桌椅日常及時維修保養、寒暑假定期大修、有計劃更新補充等制度規范。今年暑期,經過招標與采購管理中心招標,總維修、更新經費為43.1萬元,新購置970套課桌椅,360套排椅,對南嶺、朝陽校區合校前購置的3387套舊桌椅、1080套排椅進行了加固、噴涂,經過重新翻新,使這些磨損嚴重、漆面脫落、桌面劃痕較多,顏色繁雜的桌椅面貌一新,受到了師生和教學單位的一致好評。
(八)積極爭取優惠政策,解決職工后顧之憂。資產管理與后勤處高度重視職工住宅管理工作,千方百計為職工提供政策支持及方便服務,一方面為維護學校教職工的切身利益,經多次申請、溝通,長春市房地局同意吉林大學公有住房出售仍執行1998年第一次房改政策、調竄住房仍執行優惠政策。處理房改遺留問題,為提出申請符合條件的職工辦理個人房屋所有權證;另一方面就教職員工十分關注的無籍房問題,積極同市規劃局、土地局、房地局聯系。配合相關職能部門努力解決22棟集資建房產籍產權疑難問題,為前衛校區抓舊房職工爭取到最佳出售方案。
(九)努力改善職工住房條件
一是實地勘察各校區的每一棟住宅,完成各校區危舊住房情況普查工作(總計51棟,1623戶,面積88747平方米),積極爭取危舊住房改造政策;二是與市政府相關職能部門研究、探討住房維修及安置方案;三是通過申請房改經費維修基金,改善職工居住條件。四是落實公租房政策,多渠道尋 找房源,考察合作項目,與政府部門研究政策,同法律專員商討風險,力爭降低風險,實現供需雙贏,解決青年職工無住房的難題。
(十)加強食品衛生安全,落實清雪工作責任 2013年共對全校宿舍進行了4次消殺,覆蓋率達100%,共消殺面積1013364平米。公用樓消殺三次,共消殺面積 10余萬平米。愛衛會辦公室始終以食品安全衛生為重點,共對全校的學生食堂、食品超市、浴池、美發店和食品加工點等進行了5次全面的檢查,加強對我校食品衛生安全工作的監管力度,確保我校無重特大食品衛生安全事故發生。為了更好的清掃校園和家屬區的積雪,我處早在暑假開始就對各單位掃雪責任區進行了劃分,并和相關單位簽訂了掃雪責任書,把清雪工作落實到了實處,補充掃雪工具5000余件,購進了一臺帶雪鏟和滾刷的除雪設備,保障了校園冬季清雪工作。
五、統籌管理、科學配置,深化學校資產管理工作 資產管理與后勤處把摸清家底作為資產管理的首要工作,堅持把學校利益和長遠發展作為政策制定依據,深化各項資產管理業務。
(一)完成學校公用房屋產權現狀核查工作
組織專人對全校公用房屋產權現狀進行全面核查,實現了公用房屋產權管理數據清晰準確。經確認學校(不含農學部、興城教學基地、駐京辦、呂振宇紀念館、深深好時年公司廠房、郵電六廠)現有公用房屋509棟,總建筑面積220.17萬平方米。認真分析清查中存在的各類問題并提出處理建議,結合學校實際情況,制定出科學合理的工作計劃,為公 用房屋產權變更、轉移登記及初始登記工作的順利推進,切實維護學校公用房屋的合法權屬奠定了工作基礎。
(二)完成公用房屋調整配置工作
今年年初,我處在時間緊、任務急的情況下,合理制定方案,順利完成前衛北區小白樓23個單位的搬遷工作,騰空公用房屋1.33萬平方米,確保了小白樓地上物移交工作按期完成。積極配合學校機構改革工作,完成校部機關、直屬單位、派出機構及醫學部等40余個單位的公用房屋整體調整工作,維護了學校正常的教學辦公秩序。開拓工作思路,在現有條件下,首次嘗試房屋功能轉換,將朝陽校區橋外家屬區經營性用房轉變為教學用房,保證了儀器電器與工程學院工程訓練中心籌建工作順利實施,支持了學校的學科發展建設。
(三)開展學校所有土地權籍管理及置換工作 完成全校55宗非住宅用地(面積4,790,959.24㎡)的清理和產權情況的登記,并編制出用兩年完成全校無證土地的產權初始登記、失效土地證變更登記及劃定校園邊界土地紅線工作的計劃和預算;完成了中心校區9宗土地證件的辦理工作,確保了學校各項工作的順利實施;完成了前衛北區校醫院置換以及南嶺校區工程訓練中心籌建的前期準備工作。
(四)清查學校機動車數量及使用情況
對全校機動車輛進行了全面數據清查。為了保證本次清查工作規范有序,按期完成,制定了《機動車輛清查方案》。以《吉林大學儀器設備總帳》中原始數據為基礎,結合日常管理工作的實際情況,向各用車單位下發《機動車輛核查通 知》和《機動車輛信息核查表》。通過全面普查和重點核查,經校內各單位負責人簽字蓋公章確認,學校(不含農學部)在用的機動車輛共400臺,總價值8,296.29萬元,由校內86個單位使用管理。按使用方向分類:教學用車95臺,科研用車50臺,行政用車103臺,其它用車152臺。
(五)完成我校第二批全國企事業知識產權示范創建單位的總結驗收工作
2013年7月,由資產管理與后勤處與科技處相關工作人員組成答辯組到國家知識產權局參加了第二批全國企事業知識產權示范創建單位示范創建總結驗收的答辯并通過考核,順利完成了我校第二批全國企事業知識產權示范創建單位的總結驗收工作。
六、精細管理、集約發展,促進資產后勤工作節約增效 2013年資產管理與后勤處新班子樹立“精心、精細、精致”的工作理念,作為學校投資建設、資產管理的主要職能部門,不斷加強精細化管理,通過工作創新、深化改革等方式為學校節約資金成本、增加管理及投資效益。
(一)實施自供暖委托運營,節約學校采暖支出 自供熱改革以不降低供熱質量(住宅22℃、辦公18℃以上)和節約資金為基本原則,按計劃同上個采暖期相比僅運行費用就為學校節約1418.53萬元,如綜合考慮招標優惠、鍋爐設備維修、人員工資、追繳入網費及熱費實際節約資金:原運行成本8742.40+358.86×(1.5-0.676)+(32.78+300)+400+500+100-現運行成本7894.14=2476.74萬元。同時托管公司自行負責熱費收繳、環保達標控制以及同熱力公司的協調工作,大大減少了學校的管理壓力。
(二)著眼長遠發展,加大投入完成家屬區用電摘轉供 2013年,利用國家修購專項和中央長效機制經費對學校家屬區居民用電進行摘轉電改造,總計投資2081.80萬元,5442戶居用電民移交給供電公司管理和收費,同時對家屬區的商業用戶、網絡交換機、路燈、二次供水、門衛室和泰來街鍋爐房實現單獨計量,中心校區家屬區1棟樓下和南嶺校區服務樓的商業用戶、中心校區西門換熱站、泰來街鍋爐房移交給供電公司管理和收費。目前中心校區、朝陽東區居民用電已經切割到供電公司的電網上,其他校區的工程也在施工進行中,預計在2013年1月末所有工程全部結束。居民用電摘轉供改造工程的實施,杜絕了因為職工住宅區電費回收率低而造成學校電費虧損問題,從明年開始每年將為學校節約300萬元電費支出。
(三)創新家具報廢辦法,保證學校資產保值增值 在報廢家具處置工作上,我處改變以往工作思路,由原來單一由廢舊物資回收資質的公司參加投標,改變為同時邀請家具生產廠家、二手家具回收單位參加招投標,多渠道開展工作。今年署期學生公寓提出報廢上下鋪鐵床1159套、2944套木制家具,此次報廢家具數量巨大,按慣例,如果只邀請報廢回收公司,保守估計報廢殘值在5萬元以內。經請示主管校長后,邀請了家具生產廠家、二手家具回收單位、報廢公司參加,最后由華尚家具廠以108000元高價中標,為學校回收更多資金。
(四)靈活運用法律政策,維護學校利益
2013年我處對學校注冊的校名商標進行了梳理并重新補注冊了“吉大”的第5類、13類、32類、33類、41類商 標和“吉林大學”的第45類商標。提出了12件商標復審和爭議,如果復議失敗,將走法律程序對侵權單位或個人進行訴訟,維護學校合法權益。今年在辦理無籍房和職工個人房屋所有權證手續過程中,通過爭取政策、想辦法減免相關費用,為學校節約資金60余萬元。
(五)完善工程管理模式,強化項目預算管理 引入社會工程咨詢公司進行工程量清單和預算制作試點。隨著每年修繕經費的增加,工程技術人員的工作量也就越來越大,所以引入社會工程咨詢公司進行維修工程的工程量清單和預算制作已經迫在眉睫,引入社會工程咨詢公司將對修繕方案論證更充分,同時做出的清單和預算更具有公正性。2013年我們對公共衛學院實驗樓的室內維修項目進行試點,為明年全面啟動引入社會工程咨詢公司積累了經驗。
七、數據統計
(一)經費使用情況統計
2013年,全處共完成支出約計40465.11萬元,其中預算內經費約計34780.17萬元(包括改善基本辦學條件專項9450萬元),預算外追加機動費調入684.94萬元,預算外教育部下達發展長效機制補助經費5000萬元。
1、項目分布情況:
(1)修繕工程:學校預算內共執行419項,9062.9萬元(包
括公共衛生學院實驗樓文物修繕工程510萬元2014年實施)其中招標工程88項8051.37萬元;委托工程331項1011.53萬元。發展長效機制補助經費共完成25項
2140.73萬元。
(2)水電暖保障:水、電、燃氣支出:7658.76788萬元。供暖支出:10742.77萬元。
(3)校園建設:學校預算內執行4項,488萬元。
預算外追加機動費調入執行2項,684.9
4萬元
(4)節能投入:校預算內節能設施改造學執行4項,100
萬元。
教育部修購專項資金、發展長效機制經
費完成能源監管平臺建設,投入1132萬元;完成職工住宅摘轉供,投入2081.8萬元。
(5)后勤服務集團運行經費:按計劃支出4829萬元。
(6)其他管理項目支出:共計1020.4萬元。
(二)經費回收情況統計
(1)全年水費回收:2162143.66元。
(2)全年電費回收:16594798.46元。
(3)全年采暖費回收:1288007.14元。
(4)全年房租扣回:279885.64元
資產管理與后勤處
第三篇:后勤管理與產業處
二級學院網站整改通知書 學院(部)、部門:后勤與產業管理處
為了進一步推進我院二級網站建設,以良好的學院形象迎接評估,根據8月24號召開的學院網站建設工作會議的相關要求,黨政辦公室、黨委宣傳部、教育信息化中心近期對我院各二級學院(部)、各部門網站進行了檢查,檢查中發現你部門網站存在如下以下問題,希望做好整改工作,學院將與9月底再次組織檢查并公布。
網站負責人簽收網站管理(發布)員簽字:
你部門網站目前存在的問題(部分)
1.“節能管理”欄目為空;
2.“動態新聞”自2011年2月24日以來無更新。
簽發領導
2011.09.20 附:本次網站檢查總體要求:
本次檢查主要針對對象為學院所屬各二級網站,根據學院網站建設工作會議所提出網站內容要充實、信息要有準確性、時效性等要求來進行專項檢查。
1.專人負責:各二級學院(部)、部門主要領導為本部門網站責任人,各部門網站管理(發布人員)需按照《關于進一步加強校園網信息發布規范的通知》要求進行信息發布。(詳見校園網信息通知)
2.內容充實:按照現有網站欄目設置,保證所有欄目底下均有相關內容,不得出現無內容欄目。
3.信息準確:網站內容準確無誤,所有鏈接須準確無誤,網站不得存在空鏈接或錯誤鏈接
4.更新及時:原則上每周至少更新一次,重大會議、活動須及時發布信息,每個欄目半個月至少更新一次
5.信息時效性:網站上2008年9月之前發布的信息應予以刪除。
第四篇:后勤處車輛管理辦法
后勤處車輛管理辦法
為使后勤處車輛管理科學化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度:
一、職責
(1)運行管理科是公司車輛的歸口管理部門,負責公司車輛保險購買、安全行車、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統計、新車購買、監督各有車科室對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
(2)各有車科室應由專人負責本科所屬車輛的使用和日常管理。各科所屬車輛的備用鑰匙和相關證件由各科車管人員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交運行管理科核查。
二、車輛使用管理
(1)本處車輛由各科負責管理,本處所有車輛的調派均由各有車科室的科長指派,本處車輛不得私自對外出租,出借。
(2)公司車輛只能由公司專職駕駛員和經公司考核并批準同意駕駛公司車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛公司車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,任何人不得利用單位車輛干私事,拉私活。
(2)每天下班前須將車輛停放在指定地點,節假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發生任何意外,由當事人自行承擔;
(3)各部門若需使用車輛,須填寫《用車申請單》,經部門負責人批準后,方可出車。駕駛員憑《用車申請單》出車,并填寫《車輛行駛記錄表》。行駛前須核對車輛里程計表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、行駛路線、用途、駕乘人員。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每周將《車輛行駛記錄表》交由科車管員記錄存檔。運行管理科每月抽查一次。發現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分
(4)全處車輛統一使用油票加油,油票的填寫與發放、存單的回收由各科車管員負責。
(5)車管員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交運行科稽查;
(6)全處所有車輛禁止現金加油,如遇特殊情況需要現金加油須經部門負責人、財務科負責人批準,并報運行管理科備案。
三、車輛罰款及交通事故理賠管理
(1)車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱公司車輛的正常運行。
(2)車輛遇不可抗拒之事故發生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司)和本部門負責人取得聯系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由運行管理科辦聯系保險公司進行賠款處理。
(3)因事故造成車輛及連帶損失,如遇保險公司拒賠部分再視實際情況由駕駛人與單位共同負擔;(細則見駕駛員管理考核條例第6條)
(4)發生交通事故后,駕駛員應及時到修理廠將車輛盡早修好,小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向公司借款支付;
第五篇:2012年6月21日后勤處資產工作總結
資產管理工作總結
上半年即將結束,回顧年初計劃,結合我校迎接評估的目標開展了一系列的工作總結如下:
一、日常基礎工作
1、及時登記新購資產,整理重點項目的詳細資料,分配、分解各明細資產的金額,核對重要名稱、單價、數量、規格、品牌、型號規格等信息。
2、按月與財務部門進行月度的新增資產的核對。
3、配合財務和教務處完成有關資產的信息,例如面積、價值、各的總價、分類。
4、完成市財政局資產管理科的資產登記和報送工作。
二、歷史數據的清理工作
5、與財務部門共同核對基建賬目中的資產總額和對應的資料復印件,總額3090萬。半年來已經完成初步錄入工作。
6、重新建立校級系統,聯系各部門對各個建筑單體的名稱確認和房間計劃使用情況的摸底統計工作。
7、各單位或部門的人員情況本學期也進行了重新核對。此項工作由辦公室牽頭,人事部協助工作。
8、亳州幼師在用的新購資產的統計與匯總工作。
三、存在的問題和解決途徑
1、老校區交接后,原來的賬面資產有6682萬中大部分已經不存在,正在整理這一塊的資料,以備下一步上報校領導研究處置。
2、各個建筑單體的名稱確認和房間計劃使用情況的摸底統計工作。
統計雖然報來了,實地查核工作尚為完成。
3、各單位或部門的人員情況本學期也進行的核對工作尚未完成。正在積極的與辦公室李主任溝通。
4、目前運行的三個資產管理系統,累計資產信息量有7.2萬條,完成資產的管理信息的核對和完善工作量巨大。過去一年先后請了5位學生過來幫忙,由于學生的時間投入有限,上課學習之外,各種考試、比賽、活動頻繁。
四、下一步工作計劃:
1、利用整個暑假時間加班進行資產的信息的完善。
2、由齊處長協調人員集中進行新舊各類資產的實地核對。特別對近2年來新購項目的布置地點進行信息的對照核查。
3、希望學校領導研究配備1到2人專職人員進行資產管理,完善日常管理職能,充分發揮資產管理的效益。
2012年6月21日