第一篇：應用文語言與文學語言的不同

應用文語言與文學語言的不同

語言是文章的一個重要組成部分。語言的不同，構成了不同文體的不同風格。應用文是用來處理公務和私務，具有某些慣用格式的一種文體。它的特點有：文體的實用性，體式的規范性，表述的簡潔性。這些特點決定了它在語言運用方面有它自身獨特的風格。本文將通過應用文語言特點與文學作品語言特點之間的比較來具體分析應用文語言的特征，以幫助大家更好地理解應用文，寫好應用文。

應用文是指國家機關、企事業單位、社會團體和人民群眾在處理公共事務或私人事務中，所使用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體（包括公務文書和私務文書）。

應用寫作的語言與文學作品的語言在語體風格上有顯著不同。應用文的性質、特征和作用決定了應用寫作的語體風格是莊重得體、樸實平易、準確規范、言簡意賅。而文學作品是語言的藝術，多描寫抒情，鋪排夸張，情景交融，形象生動。文學語言豐富多采，給人以美感，具有感人至深的力量。

不同的文體，有不同的社會功能，也形成了不同的語言特色。應用文的語言究竟有什么特色呢？讓我們先作個簡單的比較。

《紅樓夢》中的王熙鳳是這樣出場的：這個人打扮與眾姑娘不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子: 頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金盤螭瓔珞圈，裙邊系著豆綠宮絳，雙衡比目玫瑰佩，身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞窄襖，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉吊梢眉，身量苗條，體格風騷，粉面含春威不露，丹唇未起笑先聞。

而在一篇調查報告中，介紹一位工程師時，卻用的另一種語體：?張××，男，現年四十二歲，一九六二年清華大學機械系畢業，可閱讀英、日外語專業資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來，工廠的幾項重大技術課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認為‘全廠一號技術尖子’。他從一九五七年起便申請入黨，但因出身于地主家庭，哥哥曾被錯劃‘右派’，工廠一些領導認為，對他只能在技術上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關在黨組織的大門之外?。

由此可見，應用文與文學作品語體的差別是顯而易見的。從應用文的角度看，應用文不必像文學作品一樣去追求想象的豐富、細節的奇特、辭藻的華麗，它的語言的使用主要有以下四個方面的特點：

一、恰當準確

應用文語言的準確性主要是指不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說，應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事，情節、細節、數字都不能虛構。另外應用文寫作語言下的判斷十分講究分寸感：比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是?很大?、?較大?還是?一些?，都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。

詞語的信息容量與信息的確定性成反比例，如果一個詞語的信息容量太大，就會使人們對詞語所含內容認識模糊，從而影響對文章的準確理解，甚至因為主觀因素的不同而發生歧解。比如一篇簡報說：?王××竟然在會上公開批評領導，造成很壞影響。?領導為什么不能公開批評?怎么批評一下就造成很壞影響?如批評得對，就應支持，即使批評錯了，也在所難免，說成?很壞影響?，也是不妥的。一查事實，原來是?公開地無理頂撞?，寫成?批評?，就把事實歪曲了。

二、簡潔生動

所謂簡潔，就是要簡明扼要，沒有多余的話。

為了加快閱文辦事的節奏，應用文用語必須簡明精練，即用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去，做到言簡意賅。比如，作為應用文的一種，留言條的語言就非常簡潔。

留言條 王老師：

今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關系學》一書學習，晚上8時我再來，請在家等我。

李敏

即日下午3時

這則留言觀點明確，?想借您的《公共關系學》學習，晚上8時我再來，請在家等我。?時間、地點、人物、事件一覽無遺，通篇找不到一句多余的話。如果采用文學作品的語言，第一是耗費時間，第二是沒有必要，第三是可能產生誤會，耽誤事情。

如果是面對聽眾的報告、演說詞，就需要語言生動一些，以加強文章的感染力。如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳。又因為解說詞是對實物和畫面進行解說的，所以要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可綜合使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等多種表達方式。如在一篇關于糾正黨內不正之風的匯報提綱中，談到一些黨員領導干部以權謀私，利用他們手中的職權為自己晉級、提薪、增加津貼，收入比職工高十幾倍時，引了這樣一段話：?群眾給這些干部寫了一副對聯，上聯是：領導獎金上不封頂；下聯是：群眾獎金下不保底。橫批是：當官先富。?概括得非常深刻，入木三分。

三、樸實得體

應用文是處理辦理事務的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強調用語樸實和得體。

而相對于文學語言，文學的定義是：?文學是顯現在話語蘊藉中的審美意識形態。?話語蘊藉是對文學活動的特殊語言與意義狀況的概括，指文學作為社會性話語活動蘊含著豐富的意義生成可能性。文學作為話語蘊藉，有兩層意思：

一、整個文學活動帶有話語蘊藉性質；

二、在更具體的層次上，被創造出來以供閱讀的特定性語言性?本文?帶有話語蘊藉性質。本文，即有待于閱讀的具體對象，毫無疑問是由話語系統（語詞、句子、意象、音調、風格等的復合體）的蘊藉構成的。（

第二篇：語言運用應用文

桂洲中學師生講學稿

授課內容：語言運用之應用文 授課形式：復習課

主備課：蔡鵬 審核：李福長 使用時間：2011年3月31日

班級 姓名

【教學目標】

知識與技能：

熟練掌握各種文題的特點，格式要求尤其重要。會寫一般的應用文。尤其重視串聯詞、、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等。

方法與過程：1．掌握語言運用各種應用文文體格式。2．語言簡明得體連貫

【教學重點】應用文格式、語言委婉、簡明得體連貫

【教學難點】語言委婉、簡明得體連貫 【教學方法】 導讀法

【課時安排】 1課時

【教學過程】

自學

一、考點介紹

應用文一般包括書信、條據、啟事等。這些應用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。應用文的考查往往結合高考的其它考點交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉.高考解讀

《考試說明》在修辭方面對考生提出的一項要求。簡明，就是以盡可能少用的語言符號，傳遞盡可能多的信息，并取得最佳效果。連貫，指詞語與詞語、句子與句子、連接得緊密妥帖，前后呼應，語意暢達。得體，就是用語要能根據表達的目的、對象、場合、方式的差異來調整，與語境保持和諧一致，分寸得當。(一)、考查熱點

“簡明”熱點三個：1.提供四個選項，選出其中表意簡明（或不簡明）的一項；2.提供一個語段，刪除不夠簡明的地方；3.提供一個語段，保留必須的詞語。

“得體”熱點三個：1.一些特殊用語的含義和用法；2.說話的外部語言環境——場合、對象、時間。

3.文體特點，根據不同的文體，恰當運用得體的語言。(二)、應考方法

“簡明”：1.語句中不要出現表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虛詞，盡量不用；3.可用指代性或替代性詞語替代的內容，要盡量替代；4.要避免指代不明造成歧義；5.要避免對象不明確造成歧義。

“得體” 1.正確使用謙敬詞語。2.恰當地選用詞的感情色彩。3.要正確使用語體色彩。4.根據場合、對象準確地遣詞造句。5.要學會面陳和轉述。1.下面這則邀請函有語言不得體及標點使用不當的地方，請找出來加以改正。（4 分）邀請函

貴校第五屆藝術節將于4月24日—30日舉行。我們向教育系統的各位領導、教師及各位家長、校友發出鼎力邀請。

屆時,您會欣賞到花的綻放,舞的優雅；您會聆聽琴的悠揚,歌的奔放??等。這里洋溢著青春的激情,激蕩著創造的魅力,這里是心靈馳騁的原野,這里是放飛夢想的藍天。同行在熱情相邀,孩子在期待,母校在召喚,恭候您的惠顧!xx中學

2008年4月10日

（1）將 改為 ；

（2）將 改為 ；

（3）將 改為 ；

（4）將 改為。

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

格式：1>稱謂。

2>開頭：向被邀請人簡單問候。3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。4>參加活動的細節安排。5>聯系人、電話、地址、落款、日期。

二、探究 2．下面一則征文啟事在格式和語言表達方面有多處錯誤，請找出四處并加以改正。（6分）

征文啟事

為迎接九十周年校慶①，學校特舉辦校慶征文，面向全校師生征稿②。征文內容要求反映學校的悠久歷史和謳歌學校在改革開放中日新月異③，反映師生的品質和德智體美勞全面發展的情況④，文體不限，不超過1500字⑤。校慶辦將在征文中評出一、二、三等獎⑥，發給證書⑦，佳作將在《空間》上發表⑧。來稿請投入征文稿箱，從即日起截止到9月30日⑨。此致

敬禮⑩

××中學校慶辦 2008年9月1日

將② 改為：

將③ 改為：

將④

改為： 將⑨ 改為： 3．根據以下捉供的信息，請你以李明的身份寫一份借條的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，經醫生診斷需要動手術，而李明此時手頭正緊。第二天，李明向單位同事王小朋借了10200元錢用于妻子治病所需，李明同時向王小朋保證將在一年內歸還，并同意支付銀行同等利息。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司張總去開會了，下面是他辦公室的電話留言，如果你是他的秘書，請整理一份電話記錄，力求簡明扼要，不超過45個字（4分）

整理記錄：

三、應用 5．王剛準備于9月26日在東亞大酒店為爸爸過八十歲的生日，想請爸爸的老同學劉如海夫婦當天中午十一點半一起吃飯。請以王剛的名義給劉如海夫婦寫一份請柬，要求用語簡明得體。(正文不超過45字)(6分)___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王剛恭請

九月二十六日 6.在大學自主招生面試時，你有一分鐘的自我介紹時間，請你從下面提供的語言素材中選擇得體的必須要說的內容，按照連貫、通暢、合乎邏輯的要求排出順序。（只寫序號）(4 分）

(l)x x大學學術氛圍濃厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能夠通過面試，成為 x x 大學的一員（4）男（女），今年 18 歲（5）我的家鄉風景優美，歡迎老師有時間去做客（6)老師，您好！(7）我愛好音樂，也喜歡運動（8）我身高 x x，是一名陽光的男孩（女孩）(9）這次自主招生我一定能通過，我絕對相信自己的實力（10）是我一直向往的名校(11）我的父親是一名公務員，我的母親是一位人民教師（12）我堅強、樂觀，從不怕困難(i3)錯過我這樣的苗子，相信老師您會后悔的（14）謝謝！

答案： ________________________________________________________________________ 7.李老師剛領了工資回家，準備去銀行存款。這時，單位的小王找上門來，想借錢應急。李老師考慮到小王有點濫賭，到處都欠有賭債，不想把錢借給小王打水漂；可又考慮到兩人畢竟是一個辦公室的，要是拒絕得不好怕今后關系不好處，他該怎么說呢？請你為李老師擬寫一段話，要求語氣委婉，得體，態度明確。（3分）

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 課堂小結

回答語言運用題主要要注意如下幾個方面。

（1）、說話要講究文明禮貌，要尊重對方，注意說話對象和說話場合； （2）、抓住重點和要點；

（3）、語句連貫，條理分明，簡潔明了，能夠正確地表達自己的想法和心情，努力使別人理解；

語言運用之應用文參考答案 1.7．貴校—我校 鼎力—誠摯（符合句義即可）聆聽—聽到（符合句義即可）惠顧—光臨 把“歌的奔放??等。”中的“等。”刪掉 2.②改為：學校特舉辦校慶征文活動。③改為：日新月異的變化。④改為：反映教師的高尚品質和學生德智體美勞全面發展的情況。⑨改為：到9月30日截止。⑩刪去“此致敬禮”。3．今向王小朋借得人民幣壹萬零貳佰元整，于2008年11月11日前歸還，并付銀行同等利息。(“人民幣壹萬零貳佰元整”1分，“于2008年11月11日前歸還”1分，“付銀行同等利息”1分，如寫“一年內歸還”并于落款處寫明借款時間亦可)4．創意評析：以生活中常見的打電話現象入題，以“電話留言”為情景材料（現實生活中是聲音材料），以“電話記錄”為載體。體現了能力立意的命題理念，關注鮮活的生活現象，強調語言在現實生活中的運用。考查的知識點是“簡明、連貫、得體和壓縮語段”，考查的能力點是“分析、篩選、歸納及表達應用”。解答此題，要清楚電話留言必須把握三個要素：①來電人，②來電緣由（即事項），③對方聯系方式。5．劉伯父、劉伯母(1分)正文：小侄將于九月二十六日中午十一時半(1分)在東亞大酒店(1分)為家父八十壽辰設宴致賀(1分)，恭請二老光臨(1分)(語言通順1分)6.7．評分說明：明確拒絕得1分，語氣委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不當家的，每個月的錢，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再說，每個月的開支，你嫂子都是早就考慮好了的，你我關系不錯，可別叫我為難呀篇二：語言運用之應用文(一)語言運用之應用文

（一）考點介紹

應用文一般包括書信、條據、啟事等。這些應用文還有很多種格式，如書信包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書等等。這些文體的格式與一般書信基本相同，只是用途不同，因而在內容、措詞方面有些差異。應用文的考查往往結合高考的其它考點交叉命題，與語言的簡明連貫得體交叉，如2008遼寧卷第20題；與修辭交叉命題，如2008湖北卷第22題等。

一、高考真題 1．（2004年全國ⅲ，語文，23）計劃播送旅游天氣預報時，在各條信息之間加上一些銜接的話，以增加知識性、趣味性和人文性。請你在下面的天氣信息之間，為電臺設計兩段這樣的話。（6分）

三亞海南 晴 24-32℃ 漠河黑龍江 小雪 －22-4℃ 大理云南 多云轉小雨 12-24℃ 2．（2004年全國ⅳ，語文，23）為了使新聞播報更加平易自然，編輯準備在每條新聞之間加上一些承上啟下的話。請你幫助他們在下面三條新聞之間，設計兩段這樣的話。要求銜接自然，轉換巧妙。（6分）

① 沈陽人要不了多久將有第二個“身份證”，因為沈陽市公安局將把市民的指掌紋集中起來，建立全民指掌紋數據庫。（《華商晨報》）

② 上海市災害天氣預警信號發布制下月開始寮施，凡遇有臺風、暴雨、高溫、低溫等災害性天氣，上海市中心氣象臺將統一發布預警信號，以便市民及時調整衣食住行等活動計劃。（《解放日報》）

③發生在廣東揭東縣、湖南武岡市、安徽馬鞍山市雨山區和新疆生產建設兵團農12師的4起高致病性禽流感疫情已被撲滅，昨天疫區封鎖被解除。（新華社）3．（05江西，語文，24）張給親屬的節日或生日賀卡。要求：感情真摯自然，語言連貫得體，至少使用一種修辭手法，不出現真實姓名，正文50個字左右。（6分）4．（05福建，語文，20）青年節，希望中學邀請校友高明同學會母校演講。根據以下材料，請你以學生支持人的身份把他介紹給同學們。（不超過80字）（5 分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父親，46歲，中共黨員，大學畢業，機關工作人員。母親，45歲，大專畢業，小學教師。高明2004年畢業于希望中學，現為福建大學外語學院一年級學生。身高175厘米，圓臉，小眼。從小喜歡文學，愛好書法、體育等，小學時獲得校“優秀班干部”稱號和“故事大王”比賽一等獎，初中時獲得縣硬筆書法比賽二等獎，高二時獲得市演講比賽一等獎，大學時獲得省大學生演講比賽一等獎。為了這次回校演講，他閱讀了《演講與口才》、《大眾幽默》等刊物，寫了一大本讀書筆記，精心準備了演講稿《放飛青春》。5．（2006福建卷，語文，18）4月，中國國民黨榮譽主席連戰回到福建祭祖，請你以福建學子的身份寫一段真切自然，簡潔得體的歡迎辭。（不得出現與考生真實身份有關的人名、市縣名及山水地理名等信息；不超過60字）（4分）6．（2006廣東卷，語文，21）廣州等城市最近興起了一種名為“圖書漂流”的讀書活動。一些公共場所書架上的圖書貼著紙條，紙條上寫著“您可以隨意取閱，讀完后，請把它放回‘漂流書架’；您如果有想‘放漂’的圖書，也可隨時上架”。請你也“放漂”中國古代四大名著中的一本，寫一段話一引起讀者的閱讀興趣，并提醒他繼續參與“圖書漂流”活動。要求字數在90字以內（含標點符號）。（6分）7．（2006湖北卷，語文，21）學校舉行課本劇匯報演出，請你結合劇情內容為主持人寫兩段串聯詞，將下面三個節目串聯起來。要求銜接自然，簡明得體，每段不超過40字。（4分）

第一個節目《雷雨》演出結束

串聯詞（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面請觀看第二個節目《羅密歐與朱麗葉》，由高二（1）班演出。串聯詞

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面請欣賞高二（4）班演出的《西廂記。長亭送別》。8．（2006安徽卷語文，21）請從下列歷史人物或文學形象中任選 一組，說明你更喜歡其中哪一位，并陳述理由。（6分）

第1組：孔子與莊子 第2組：項羽與劉邦 第3組：李白與杜甫 第4 組：林黛玉與薛寶釵

（要求）①對所選組中兩個人物或形象進行比較。②不出現常識性錯誤。③字數在50~70字之間。9．（2006天津卷，語文，20）請為你班方隊撰寫一段校運動會入場式上經過主席臺時的解說詞。（6分）

（要求）不得出現校名、人名及其相關的信息，不超過80字。10．（2006北京卷，語文，24）以“我的一條建議”為標題寫出一段文字，為辦好北京奧運進言獻策。（5分）

要求：①內容合理、具體、語言通順，不少于80字。②不得寫出建議人的單位、姓名。11．（2006廣東卷，語文，19）提取下面一段話的主要信息，寫出四個關鍵詞語。（4分）從甲骨文到草書、行書的各種書法藝術，間接的反映了現實某些方面的屬性，將具體的形式集中概括為抽象的意象，通過視覺來啟發人們的想象力，調動人們的情感，使人們從意象中體味到其間所蘊含的美。這也是一些講書法的文章里常說的“舍貌取神”──舍棄客觀事物的具體現象特征，而攝取其神髓。12．（2007北京卷，語文，24）為接待國外游客,有關部門請你寫一段話,向觀光者介紹你所熟悉的某地區(區縣、鄉鎮或街道)的某一文化觀光景點的特色。(5分)要求:①語言通順、得體;不少于60字。②切合文化觀光的主旨。③不得透露考生姓名和所在學校。13．（2007安徽卷，語文，20）某校擬制作安徽名人宣傳櫥窗，同學們已搜集到下列材料。請你據此寫一段陶行知簡介（不超過70個字），再就人物言行、品質或貢獻的某一點進行評價（不超過30個字）。（8分）

①原名文睿，后改知行，又改行知。1891年生于安徽歙縣。1914年畢業于金陵大學。后留學美國哥倫比亞大學。1920年任中華教育改進社總干事。1946年去世。②提倡并致力平民教育，提出“生活即教育”、“社會即學校”、“教學做合一”等主張，形成“生活教育”思想體系。著有《陶行知全集》、《普及教育》等。③先后創辦曉莊學校、育才學校和社會大學。九一八事變后，組織國難教育社，創辦“山海工學團”。主張采用“小先生制”，實行“即知即傳”。1934 年創辦《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧著一顆心來，不帶半根草去”、“千教萬教教人求真，千學萬學學做真人”等。毛澤東說他是“偉大的人民教育家”。

人物簡介：______________________________________________________ 人物評價：_____________________________________________________ 14．（2007海南 寧夏卷，語文，23）陽光社區準備推薦董勁松為市報“十大公德人物”候選人，擬寫了下面的推薦材料，請在橫線處用贊揚的語言概括董勁松的事跡，將這則推薦材料補充完整。不超過25個字。（5分）

董勁松，男，陽光社區保潔員。由于他的辛勤工作，我社區連續5年獲得區級“衛 生先進單位”的稱號。他主動幫助居民解決遇到的困難，長年義務照料3位孤寡 老人。他還擔任業余治安巡邏員，多次勇敢地與歹徒搏斗，5次負傷，為保護社 區群眾生命財產安全作出巨大貢獻。董勁松同志___________________________ __________________________________________。因此我們認為，“十大公德人物“這一稱號，他應是當之無愧的。

答案 1．例：① 今天去三亞旅游，如果能帶上一些防曬物品，會使您更加愜意。比起三亞來，黑龍江的漠河卻是另一派風光。飛舞的雪花會讓南方的朋友欣喜不已。但請您一定多穿些衣服，以防感冒。

② 北方的漠河用潔白的雪花迎接來訪的客人，西南的大理則以溫柔的小雨期待著您的光臨，加上舒適的溫度，今天登臨蒼山，泛舟洱海，相信朋友們會流連忘返。提醒您帶上雨傘。2．（1）現代信息技術為公安系統提供了方便，而生活在信息時代，老百姓的日常生活也變得更加方便了。據《解放日報》報道：

（2）今天的好消息還不只這些。下邊關于撲滅禽流感疫情的消息想必是大家更關注的。據新華社報道： 3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外為事業、為家人的生計奔波，正因為有您，我才能坐在教室中參加高考，我一定會像您一樣對得起社會，對得起家庭，對得起自己。祝您生日快樂！

（2）老師：您用溫暖的陽光普照，用甘美的雨露滋潤，我們的心田才綠草成蔭。感謝您，祝您教師節快樂！4．高明同學是我校2004屆校友，現在是福建大學學生，他愛好廣泛，曾榮獲省大學生演講比賽一等獎。讓我們用熱烈的掌聲歡迎他作《放飛青春》的演講。5.示例：尊敬的連戰先生，我們福建學子熱烈歡迎您回鄉祭祖，愿您“尋根之旅”順利、圓滿和愉快，期盼您和家人常回家看看。（意思答對即可）6．作答要點：（1）要注意抓住“放漂”一書最鮮明最突出的特點。如內容的、主題的、語言的、手法的，等。（2）為能有效吸引讀者興趣，語言上要注意簡潔、生動，有感染力。可考慮適當運用一些修辭手法，如對偶、排比等。（3）除了簡要評介圖書外，還應有提醒其他讀者繼續參與該活動的內容。（4）注意按要求控制字數。7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．書法、意象、體味、神髓 12．要點一:語言通順、得體。要點二:切合文化觀光的主旨。符合要點一得2分,符合要點二得3分。字數不足減1分。13.（8分）人物簡介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙縣人。人民教育家。畢生致力平民教育，主張“生活即教育”。創辦曉莊學校等。著有《陶行知全集》等。人物評價（3分）示例：“捧著一顆心來，不帶半根草去。”體現了作者無私奉獻的精神。14．心系社區，保潔保安出成果；德被鄰里，關懷幫助暖人心篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇四：語言運用之應用文學案

《語言運用——應用文之通知與啟事》學案

【學習目標】 ?

1、掌握通知與啟事的文體格式。?

2、學會擬寫和修改。?

3、語言簡明、得體、連貫 【學習重點】學會擬寫和修改。【學習難點】語言委婉、簡明得體連貫 【學習過程】

一、考點介紹 ：

應用文一般包括通知、啟事、感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、賀信、介紹信、申請書、倡議書、檢討書、求職書、聘書、條據等。

應用文的考查往往考應用文的語言表達和格式。題型常常是給出一個語境進行寫作和找出表達和格式上的錯誤。

二、通知。

1、公文類通知是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

2、通知的寫作格式：（1）、標題

標題的類型①、關于xxxxxxx的通知；②、通知；③、緊急通知。（3）、正文： ①、先明示該通知的有關對象。（如受文單位有好幾個，則在每個受文單位之間用頓號或逗號隔開。如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。②、正文：

（1）按先后順序交代事由、對象、時間、地點。（2）注意事項及相關要求。③、結尾：（落款、日期）

3、練習（1）：下面的會議通知有四處錯誤，請一 一指出。通 知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。此致 敬禮

教務處 3月1日（1）格式方面的錯誤是：

① , ②。(2)內容方面的錯誤是：

①，②。練習（2）、（2013.廣東名校聯考卷）

光明高級中學教職工2013年元旦晚會定于2012年12月31日晚８點在學校體育館內舉行。除本校教職工外，學校還邀請上級主管部門領導和兄弟學校嘉賓一起聯歡。請你以光明高級中學工會的名義寫一則通知，通知全校教職工按時參加。要求：表達得體，語言準確、生動。

三、啟 事

1、啟事是組織（或個人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領啟事、開業啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。

2、格式

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。（3）署名。（4）日期。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

3、練習（1）、下面是一則征稿啟事中有4處錯誤,請找出并改正

征稿啟事

愛好文學的同學們：

為了豐富校刊《芳草地》的內容，特征求下列內容的稿件：園丁頌歌、班級啟事、學習心得、讀書筆記、思想火花等。來稿要求內容健康，文字簡潔，字跡清晰，篇幅以不超過千字左右為宜。請寫明真實的姓名和所在班級。2013年3月8日 《芳草地》編輯部

練習（2）、根據下面提供的信息，擬寫一則尋物啟事

星期天下午，三（8）班的張文啟、胡一飛、劉勝杰等同學一塊在操場打球，晚上就寢 時，胡一飛發現腕上的手表不見了。那是一塊黃色“飛亞達”牌手表，佩著黑色皮質表帶，是他小姑過年時送給他的禮物，還有九成新呢。他回憶一下，好像從操場回寢室洗手間洗手的時候就不見了，肯定是丟在了操場上。于是，第二天胡一飛同學決定寫一則尋物啟事。

練習（3）（2013.惠州市高三第三次調研考試）：

。練習（4）、（2012年高考廣東卷）

以下是一家公司發布的招聘信息，請將這一信息改寫成正式的招聘啟事（以“本公司”開頭），要求內容準確、層次清晰、表達得體。不超過75個字（含標點符號，電話號碼占兩格）

帥哥靚女，你大學本科畢業不？辦公室軟件使用熟練不？英語交流順溜不？有沒有駕照？會不會粵語？快來看哦，我這兒找人啦！這是個中日韓三國合資公司，馬上要在“2010亞運會”舉辦的地方廣州開業咯。現需要行政秘書3名。機不可失，時不再來哦。要是有

四、小結。

應用文寫作與修改要注意：1、2、3、五、課堂小測：１、下面一則應用文從內容到格式有五處毛病，請指出來。

通知 親愛的同學們：

為活躍我校課余生活，校團委決定組織一次歌詠比賽活動，請各班文娛委員于明日下午開會，討論比賽有關事宜。2013年4月18日

（1）（2）

（3）

（4）（5）

2、（2013年佛山市普通高中高三教學質量檢測）

請根據以下信息，擬寫一則啟事，邀請50名市民參加“城市管理大家談”論壇。要求：內容準確、表達得體；正文不超過100字（含標點符號，電話號碼占兩格）。主辦方：佛山市城市管理委員會；

舉辦時間：2012年12月20日（星期日）上午9時——11時； 舉辦地點：佛山市傳媒大樓演播廳；

論壇內容：①介紹本市城市管理的現狀，②討論公眾應如何參與成管工作，③介紹城市管理取得的成就，④分析城市管理存在的問題；

報名時間：即日起到后天（2012年12月15日）；

報名及咨詢電話：88118118.標題 正文 落款

答案：

1、①通知發布者和發布日期寫在了一行 ②正文后濫用致敬語 ③地點不明 ④代表人數不明

2、通知

全體教職工：

我校定于12月31日晚8點在學校體育館內舉行迎新元旦文藝晚會。除本校全體教職員工外，晚會還邀請了上級主管部門領導及兄弟學校嘉賓與我們共迎新年，請各位準時參加。

光明高級中學工會 2012年12月30日

3、①愛好文學的同學們刪掉 ②左右刪掉

③在正文最后應補上“稿件送往何處”的內容。④《芳草地》編輯部 2013年3月8日

4、尋物啟事

皮質表帶。有拾到者請與三（8）班胡一飛同學聯系，謝謝！

三（8）班胡一飛 2013年10月31日

5、本人于12月3日下午（1分）在足球場（1分）撿到一個黑色小背包（1分），內有現金、鋼筆、筆記本、鑰匙等物品（1分）。請失主盡快與高三（5）班張華聯系（1分），電話138138（1分）。

6、本公司為廣州的一家中日韓合資企業，擬招聘行政秘書3名，要求本科畢業，熟練使用辦公軟件，有駕照，會英語粵語，電話168168。8月31日海心大廈面試。

內容完備，給3分，層次清晰，給2分，第一層是公司情況；第二層是招聘條件（學歷，技能，語言）；第三層時聯系方式，面試日期與地點。表達得體，給1分。小測答案：

1、（1）去掉稱呼； ?（2）“活躍”改為“豐富”； ?（3）開會時間要交代具體，如：下午四點； ?（4）開會地點要交代具體，如：在小會議室、在團委書記辦公室等； ?（5）通知時間上方要有“落款”，如：校團委。

2、啟事

“城市管理大家談”論壇將于本月20 日9 時——11 時在佛山市傳媒大樓演播廳舉行。論壇討論公眾如何參與城管工作。現邀請50 位熱心市民參加本論壇，報名截至本月15 日，查詢詳情及報名請致電88118118。? 佛山市城市管理委員會篇五：高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

未

2014-01-19 1602 高考語言運用常用應用文寫作格式及范例

1、感謝信

是為表示感謝而寫的一種專用書信。

①標題：第一行正中寫“感謝信”三字；

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；

④結尾：寫表示感謝、敬意的話；

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例： 感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰；

②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚； ③署名和：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。例：

劉磊同學：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。

同學：王明

×年×月×日

3、請假條

①標題：第一行正中寫“請假條”三字；

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重； ③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等；

④請假起止時間：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”（注：可要可不要）；

⑥請假人簽名：右側對齊；

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的。

例：

請假條 尊敬的李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。學生：張小光 2005年3月15日

4、通知

①標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx 的通知”；

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號；

③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地

點、出席對象和有關準備事項等；

④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織；

⑤：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課后在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

校黨支部辦公室

2014年12月6日

5、啟事

①標題：第一行居中寫明“xx啟事”；

②正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領；

③署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個人；

④：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國xx華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不 拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三（1）班墻報編輯組 x月x日

6、申請書

①標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣；

③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）；

④結尾：寫表示敬意之類的專用；

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人；

⑥：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書 敬愛的團支部：

中國共產主義青年團，??我作為一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。?? 現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心愿。入團后，我一定更加積極地工作，??如果團組織不能批準我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際行動吧！

此致

敬禮！

申請人：xxx xxxx年x月x日

7、請柬

是用于邀請公眾參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

第三篇：應用文語言課件

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言 8

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇二：應用文課件

通知

（一）教案

一、教學目標：

1.樹立嚴謹務實的作風；

2.能夠根據語境的要求科學籌劃工作，寫出規范的通知； 3.通知的概念和種類，理解其主要特點和適用范圍，掌握寫作要領。

二、教學重難點：

重點：通知的概念、寫作構成、類別；

難點：根據具體語境的要求科學籌劃工作，寫出規范的通知。

三、教學方法：引導法、提問法、練習法

四、課時安排：一課時

五、教學過程： i組織教學（3m’）

點名、檢查人數。ii復習舊課(7m’)1.請示的概念 2.請示的寫作構成 3.請示的寫作注意事項

明確：1.請示是下級機關向上級主管機關的請求，指示或批準事項的一種上行公文。2.標題、主送機關（只能是機關單位名稱，一般不像領導請示）、正文（緣由、具體事項、結束語）、落款（署名為機關為全稱，日期為漢字數字書寫形式）3.（1）忌多頭請示

（2）堅持一事一請

（3）抓住問題的關鍵

（4）先溝通后請示 iii講授新課(70m’)

（一）導入：

同學們，在學校上學的日子什么樣的消息最令人振奮？（放假）。那在放假之前，你怎么知道要放假呢？（有人通知)。好，有人說了“通知”這個詞，我們進今天就來共同學習下這個應用文種。

（二）知識點講解： 1.概念：通知是上級對下級，組織對成員在公務活動中要求知曉、辦理、執行或服從的一種事務性應用文。

明確:上級對下級、組織對成員按照行文方向可以看出是下行文； 上級對下級、組織對成員還可以看出該應用文種的對象是下級機關單位或者是個人，那應該有“稱呼”，落款署名是上級機關單位或者組織全稱。

該文種作用是為了在工作中讓被通知方知曉明白、辦理、執行或者是服從某項事務。2.寫作構成： 1）標題：發文機關名稱+事由+文種。例：《****學院“清明”放假通知》、《××學校團委2015年工作安排通知》。2）稱謂：主送機關或被通知者姓名。

明確：概念中提到可以使上級機關對下級機關，組織對成員，故受文方可以是機關也可以是個人，所以稱為“稱謂”。

3）正文：開頭交代通知的緣由和根據、主體和具體事項，結尾提出執行要求。

不同類型的通知正文寫法不盡相同，一般通知用到最多的為“事務性通知”，包括工作通知與會議通知。

工作通知正文就可以按照緣由--具體的事項--執行要求等來經行直接行文。會議通知正文內容一般包括召開會議的機關、會議名稱、會議的起止時間、地點、內容和任務，參會人員、人數、入場憑證，報到時間、地點，與會人員需要攜帶的文件資料，其他要求等。

通知結尾的三種寫法： a自然結尾。b“特此通知”。c再次明確主題，提出要求。

（4）落款

發文單位要寫全稱或規范性簡稱；發文日期一般使用漢字數字；加蓋公章，“騎年蓋月”。3.學以致用：

1）小試牛刀:請根據我們剛才學習的內容寫一份通知 *****學院定于2015年5月25日舉辦全院范圍內的“我愛我校”文藝演出，請代學生會寫份通知，請全院學生去觀看此次文藝演出。明確：

文藝演出通知

院屬各系各班學生：

為豐富校園文化生活，提倡文明愛校口號，我校準備在全院范圍內舉辦“我愛我校”文藝演出，請同學們積極參與觀看。時間：2015年5月25日晚19:00 地點：學校綜合樓一樓禮堂

人員：全校全體學生

特此通知

××職業學校學生會（公章)二零一五年五月二十二日

2）案例分析：

教材第76頁，例文二，《會議通知》。

標題：會議通知

主送機關：各分公司

正文：參會人員、日期、時間、地點

結尾：特此通知 落款：**有限責任公司

日期：漢字數字 4.通知的類別：

1)事務性通知。包括工作通知與會議通知。2）指示性通知。適用于要求下級機關執行的事項。《國務院關于嚴格控制農業生產資料價格的通知》 3）頒轉性通知。適用于發布機關文件。《××省教育廳轉發教育

部<關于堅決制止違規招生緊急通知>的通知》 4）任免通知。適用于任免、聘用人員。《關于××等同志任職的通知》 5.通知注意事項

1)通知內容較多，可采用條款式； 2）語言要規范準確、簡明扼要； 3）主送單位是一個還是多個，收文單位要寫全。

（四）鞏固練習：

改錯：

停電通知

因線路整改，淮海小區定于周六停電，請轄區內用戶注意。停電查詢電話***。

不便之處，敬請諒解。2014.2.5 供電所 明確：1）沒有主送機關

2）停電時間不明確 3）“特此通知”結尾 4）署名不明（無章）

5）日期位置不對、應用漢字數字 iv課堂總結：(8m’)篇三：應用文專用語言

應用文專門用語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于單指代人、位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據 按照 為了 遵照 敬悉 驚悉

??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：

業經 前經 均經 即經 復經 迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞 又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：

為此 據此 故此 鑒此 綜上所述總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：

希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

6.商洽詞

又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：

是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：

蒙 承蒙

屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即

表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：

請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發

用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行

用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應 應當 同意 不同意 準予備案特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：

此布 特此報告、通知、批復、函復、函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特批 再次明確行文的具體目的與要求。如：

??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮 致以謝意 謹致謝忱

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

應用文寫作常用詞語匯釋

公 文類

備查：供查考。備，準備提供的意思。

備考：書冊、文件、表格中供參考的附錄或附注。

存查：保存起來以備查考。參照：參考并仿照。

定案：對方案、案件等所作的最后決定。

核準：審核后批準。

面洽：當面商量。洽，商量，接洽。

業已：即已經。業經：即已經。

申明：鄭重說明。申，申述，說明。

簽發：由主管人審核后，簽上名字，正式發出。簽，書寫名字。簽署：在重要文件上正式簽字。署，題寫名字。

批復：上級對下級答復請示事項用的公文。

紀要：記錄要點的文字。晉級：提升等級。晉，升。

列席：參加會議，有發言權，無表決權。

鑒于：考慮到，覺察到。

就緒：事情安排妥當。就，趨于，歸于；緒，條理。

頒布：公布、發布(命令、指示等)。

嘉獎：(上對下)贊許、獎勵。嘉，夸獎；獎，獎勵。

茲：①這里；②現在。

事宜：關于事情的安排處理。當否：是否合適。

法 律類

起訴狀：原告向法院提起起訴的文書。

公訴：刑事訴訟的一種方式，由檢查機關代表國家對認為確有犯罪行為、應負刑事責任的人向法院提起訴訟(區別于“自訴”)。

自訴：刑事訴訟的一種方式，由被害人自己向法院起訴(區別于“公訴”)。

辯護：法院審判案件時，被告人或辯護人針對控訴進行申辯的活動。

答辯：被告人或被上訴人對原告或上訴人提出的訴訟理由進行回答與辯解。

上訴：當事人不服地方各級人民法院判決、裁定的，按法律規定程序，有權向上一級法院提起訴訟。申訴：當事人、法定代理人對已經發生 法律效力的判決、裁定認為確有錯誤的，向原審人民法院或上級人民法院，提出重新審理的要求。申訴不停止判決、裁定的執行。

取保：找保人。

反訴：在同一案件中，被告向原告提起訴訟。

副本：原稿以外的謄錄本。

勘驗：實地查看。

贓物：貪污、受賄或盜竊等不正當手段得來的財物。

公證：指公證組織接受當事人申請后，依法將當事人所申請的法律行為或具有法律意義的文件和事實予以證明，以確認其真實性與合法性。

經 濟類

調撥：調動撥付(物資)。

托付：①委托銀行部門付給(錢款)；②委托別人照料或辦理。托運：委托運輸部門運送(行李、貨物)。

債權：有權要求債務人按合同的約定或者依照法律的規定履行義務。債主：借給別人錢收取利息的人。

收訖：收清(“收訖”兩個字常刻成戳子，加蓋在發票或其他單據上)。索供：請求成交供貨。

售罄：貨物賣光。打烊：晚上關門停止營業。

標的：合同當事人權利義務所指的對象，如貨物、勞務、工程項目等。嘜頭：貨物包裝外面所做的標記，也指商標。

禮 儀類

臺鑒：你審閱的意思。臺，對別人的敬稱；鑒，審察的意思。惠鑒：有勞你審閱的意思。惠，有求于人的敬詞。

雅鑒：請你指教、審閱的意思。雅，高尚不俗，對別人的敬譽之辭。鈞鑒：請你審閱的意思(對尊長或上級用)。

謹悉：謹慎地知道。悉，知道，了解。

臺覽：你審閱的意思。覽，閱看。

已悉：已經知道了。

收悉：收到并知道了。

茲有：現在有。茲，這里，現在。

茲對：現在對。

茲將：現在把。

頃接：剛才接到。頃，剛才。

拜托：托人辦事的敬辭。篇四：應用文寫作教教案課件1 應用文寫作教學課件

前言

本門課程所用教材：

主教材： 《應用寫作》（第三版），申榮季主編，中國商業出版社 2004 年 11 版 參考教材： 《應用文寫作》，李振輝主編，清華大學出版社 2005 年 2 月版

本門課程的學習方法：

1、學習“是什么” ：不同文種的特點、格式、寫作要求

2、嘗試“怎么做” ：了解范文的寫作方法、內容組成。

自己練習

對照寫作格式、要求找差距

再練習，進而提高

本門課程的教學目標：

1、掌握不同文種的特點、格式、要求

2、培養一定的應用寫作能力：選材、組材、文字表達能力

3、提升調查研究能力、溝通能力

第一章應用寫作概述

第一節應用文

一、應用文：

特點：

1、使用面廣：人們的生活、學習：計劃、總結

工作：通知、通報、會議紀要

2、格式固定：主送機關、落款、蓋章、習慣用語

例：請示—妥否，請批示。可否，請批復。

3、有時效限制：

河南網通 2005 年業務發展計劃

4、有針對性：

針對解決實際問題： 做生意：廣告、合同

找工作：求職信

工作中：演講稿、述職報告、會議紀要

針對對象、內容固定：鄭州大學 2006 年招生計劃

關于增加一臺辦公用電腦的請示

二、應用文的發展：

甲骨文—鐘鼎文—史學資料

三、應用文分類：

公文文書：用于行政事務：命令、決定、公告、通告、會議紀要

事務文書：用于日常事務：計劃、總結、會議記錄、簡報、調查報告

經濟文書：用于經濟活動：廣告、市場調查、合同

公關文書：感謝信、求職信、演講稿

四、應用文與文學作品的區別;文學作品：詩歌、小說、散文、戲劇

應用文：公文、事務應用文、經濟文書、公關文書

類別 寫作目的 思維方式 表現形式 發文范圍時限 語言、文學作品 感染、影響讀者 形象思維 ： 藝術形象、故事情節 虛構、夸張、烘托多樣化范圍廣、時間長 豐富、生動

應用文 讓讀者知道、服從、執行 邏輯思維;以理服人 陳述、說明、論證單一 傳閱范圍有限、時間有限 簡潔、樸實

五、應用寫作的要求：

語言：簡潔、樸實

格式：有一定要求

第二章應用寫作基礎知識

應用文的五要素：主題、材料、結構、表達方式、語言

主題—靈魂，材料—血肉，結構—骨骼 構成文章 風頭—文章開始—要求精彩，豬肚—文章主體—要求充實，豹尾—文章結束—要求有力

一、主題：文章的靈魂

1、主題：是作者的主張、觀點

2、來源：

被動寫：奉命寫—領導的意見

主動寫：客觀實際需要—取得成績，寫賀詞。遇到問題，寫請示。

3、要求：正確：符合相關的政策、法規

例： 經濟文書，符合生產規律，流通實際 立場明確：贊成或反對

主題集中：一文一事

二、材料：

1、分類：客觀實際

理論

2、搜集方法：

從生活中來：作者本人的感受

文字資料：書、雜志 互聯網：

調查研究：開會調查、問卷調查（個人、網上）、現場考察

總之：要善于觀察，多聽、多看

3、運用材料的要求：

辯證地看問題

材料要典型

材料須說明問題

材料要真實（不能虛構）

三、結構：

1、定義：作者的思路，文章的層次、要點

例：記敘文：記事—時間、地點、人物，事件的發生、發展、結局。

議論文：提出問題、分析問題、解決問題

2、應用文的結構要求：

一文一事：例：請示

固定的格式：例：總結的寫作格式

基本情況—成績、經驗—不足、教訓—今后改進意見

會議紀要的寫作格式

會議基本情況（時間、參會人員、議題、目的）--議題—形成決議—招行要求

3、具體形式：

開頭的形式： 概述式—概括寫出基本情況、問題、過程

用于報告、總結、決定、決議等

直述式—直接切入主題

用于批復

例：鄭州市教育局：

你局鄭教【2001】19 號文收悉。批復如下：

目的式—說明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、決定、條例、規則等

原因式—以上級文件、領導批示或有關法規做為行文的依據 用于通知、通告等

例： 根據《中共中央關于加快國有大中型企業改革的決定》的有關精神，為做 好郵政企業單位的改革有關工作，現就有關事項通知如下：

主體的形式： 縱式—以時間為序，以事情的發展為序 模式—以材料的不同性質分層

綜合式—多種方式的綜合運用

結尾：

自然式—事情交待完畢，自然結束。

要求式—就執行文中的有關事項提出要求。

用于通知、通報等下行文

例： 請各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區有關類似 情況，一經發現，應立即糾正。

展望式—今后的努力方向，發出號召。

用于通知、通報、決定

請求式—請求上級領導給予回音

用于上行文，請示、報告、函等文種常用此方式 例：請示的結尾：

以上意見妥否，請批復。

以上妥否，請指示。

以上若有不妥，請指示。

請求批轉的報告的結尾：

以上報告如無不妥，請批轉各地或相關部門依照執行。

說明式—情況列清，以此為據。

用于合同、協議書。

四、表達： 用文字、語言將觀點表達出來。

1、表達方式：

敘述：

用于描述事物的發展過程：時間、地點、人物、事件發生的原因、結果。

此方式是應用文寫作常用的方式之一。

順序（以時間為線索）、倒序（先講結果）、插序等

運用要求：真實、詳略得當

描寫： 用文字寫出人物、事物的狀態及特征

人—外貌、舉止、心理

事情發生的環境、背景

粗描、細描、白描（用樸素的語言，勾畫出人物的特征，例：魯訊筆下的祥林嫂）此方式為應用寫作的輔助方式

運用要求：恰當、真實、準確（不夸大）。

說明：事物的形狀、特點、成因、功能等，宣傳國家的路線、方針、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用說明書

說明的種類：舉例、比較、圖表、數字

公文中的運用：通知、商品說明書、廣告、批復

使用要求：通俗、準確、合實際。

議論： 擺事實、講道理。

論證：用論據（理論、事實）證明論點。

論證形式：立論—證明論點是正確的，駁論—證明論點是錯誤的。

論證方法：

1、例證：

2、引證：引用言論、定理、客觀實際。

3、喻證：用比喻，打比方進行論證。

4、反證：從觀點的反面進行論證。

5、演繹論證：從一般到個別

6、歸納論證：從個別到一般

運用注意：說理要透徹。

語言：

口語語言：要求生活化、通俗化。

書面語言：合乎規范。應用寫作對語言的要求：簡練、平實、準確。

公文的語言

１．大量采用書面詞語，體現公文語言的莊重感。

例：開頭語多用“根據?”、“遵照?”； 請示語多用“擬請”、“懇請”；

商洽語多用“貴單位”；

詢問語多用“是否可行”、“當否”；

結束語多用“專此報告”、“特予公布”等等。

常使用“必須”、“應該”、“要”、“不準”、“嚴禁”等祈使語。

２．準確選用字詞，體現公文語言的分寸感。

例：原則同意--基本同意--同意

擬（想、打算）請、特（專門）請、懇（誠懇、真誠）請

應用寫作中數字的表達：

表示時間：農歷日期：用漢字表示，八月十五，公歷：用阿拉伯數字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 時 30 分

公文成文日期：用漢字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示數量：用用阿拉伯數字，180 次實驗，60 歲，50%，專用詞語：習慣用漢字，八五一九六部隊，二萬五千里長征

數字運用注意： 1、5 位數以上，要用萬、億表示，960 萬平方公里

2、用阿拉伯數字時不能換行（一行內寫完）

第三章公務文書的寫作

一、公文：

1、作用：

傳達貫徹黨的路線、方針、政策。

指導、布置和商洽工作。

請示和答復問題。

報告和交流情況。

2、使用單位：國家機關、社會團體、企事業單位等

3、使用場所：公務活動中

4、性質：具有法定效力

5、特點：

公文姓“公”，作者一般是一級機關或單位而不是個人。

格式規范—有較嚴格的特定格式：秘級、緩急、紙張、行文方向等方面有要求

時效性—有時間限制

權威性—有執行的要求、標準，有約束力

二、公文作用：公文是一種工具

1、傳達、指導（不能事事開會，事事面命）

傳達：國家命令、決定、上級通知、通報、批復、意見

指導：指導下級工作的開展

2、請示、匯報：

請示問題、匯報情況

3、交流、溝通：

不同機關、單位之間

4、依據、憑證

三、公文的行文規則：篇五：應用文課件——意見

第十節 意 見

一、意見的涵義和用途

《辦法》規定：意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。

《國務院辦公廳關于實施〈國家行政機關公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》對意見的適用范圍也作了界定：“‘意見’可用于上行文、下行文和平行文，應按請示性公文的程序和要求辦理。所提意見如涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商，取得一致意見后可行文；如有分歧，主辦部門的主要負責人應當出面協調，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關決定。上級機關應當對下級機關報送的‘意見’作出處理或給予答復。作為下行文，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行。無明確要求的，下級機關可參照執行。作為平行文，提出的意見供對方參考。”“意見”如果以上級機關名義批準并發出，為“批轉”；由上級機關批準，但以上級機關辦公廳（室）名義發出為“轉發”。一般來說，凡是請求上級機關批轉的公文，多數可以“意見”文種行文。

二、意見的特點

1．使用單位的廣泛性 2．行文的多向性 3．作用的多樣性

4．彈性（參照執行→靈活→彈性）

三、意見的種類

（一）指導性意見

是下行文，是上級機關對有關問題或有關工作——提出政策性、傾向性觀點，或對某項工作規定目標、任務，或提出措施、方法和步驟一類實施要求這種意見有一定的行政約束力，也有變通性。不宜以決定、命令、通知的工作部署，多以指導性意見行文。

（二）建議性意見是上行文。1.呈報類建議意見：下級機關就某方面的工作，提出建議，獻計獻策，供上級決策參考或認可，不請求上級處理 2.呈轉類建議意見：下級機關就某方面的工作，提出建議、設想和打算，呈報上級機關審定并請求批轉有關單位執行此類意見經上級機關批轉，就成為了上級的指導性意見。呈報類建議意見和呈轉類建議意見，一般來說也可以由建議性報告行文。

（三）評估性意見；即業務職能部門或專業機構就某項專門工作、業務工作在經過鑒定、評議后，得出的送交有關方面的鑒定性、結論性意見。

四、意見的結構和寫法

（一）標題：完全式標題由發文機關、事由和文種組成。下行意見一般用完全式標題，上行意見通常省略發文機關。

（二）主送機關：上行意見和平行意見均有主送機關。評估性意見和下行意見可以省略主送機關。

（三）正文 1．指導性意見。是下行意見。（約束力最強）

開頭：一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，繼而寫目的句“為了??，現提出如下意見”

事項：提出對某項工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類實施要求。

結語：通常用“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”類語。2．建議性意見

（1）對于上行建議性意見—— 開頭：與指導性意見類似，寫明提出意見的依據、背景和目的。

事項：對有關問題或某項工作提出見解、建議或解決辦法。事項部分要符合政策法規，有理有據，具有合理性或可操作性。

結語：呈報類建議意見多用“以上意見供領導決策參考”、“以上意見供參考”；呈轉類建議意見多用“以上意見如無不妥，請上級批轉××執行”

（2）對于平行建設性意見——

開頭：寫行文的緣由、背景；

事項：寫對有關事項或問題的建議；

結語：多用“以上意見供兄弟單位參考”類語。

3、評估性意見正文

一般開門見山，以“現對??，提出如下鑒定意見”，引出具體結論后即作結。結論要具針對性、科學性。

（四）落款；在正文右下方寫明發文機關和成文時間。

五、注意事項

（一）注意意見與相關文種的區別 ?請示偏主觀，意見偏客觀 1．意見與報告的區別

《辦法》規定：

（1）在適用范圍上，意見“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”；報告則“適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問”。

（2）在行文方向上，報告屬于上行文，而意見兼具上行文、下行文和平行文三重身份。（3）共同點

呈報類建議意見和呈報類建議報告的共同點——均提出建議、獻計獻策，供上級機關參考或認同。

呈轉類建議意見和呈轉類建議報告的共同點——希望被上級機關批準后轉發（即批轉）給有關機關參照執行。

（4）寫作基點，報告以敘述客觀工作或介紹情況為基礎，意見則偏重于針對重要問題提出主觀看法和處理意見。

（5）在表達方式及針對的問題上，建議類意見偏重議論，針對的主要是問題，建議類報告則偏重對物事的陳述，針對是具體的事實或工作。

（6）文種互換的條件，在向上級機關提建議上，意見與報告一般可互換

（7）在文種選擇上，針對陳述性的事實或對具體的工作提建議——多用報告，對重要問題而提出主觀建議——多用意見 2．意見與通知的區別

（1）在指導性、強制力方面，下行通知具有很強的指導性，要求下級機關辦理和執行的強制力較強，下行意見帶有一定的執行彈性。

（2）在執行、處理上，對下行通知必須執行、辦理，對意見，受文單位則可以根據實際情況，獨立自主、靈活機動地處理。3．意見與決定的區別

決定具有制約性、指揮指導性。決定所形成的決策、安排等，下級機關必須 無條件地執行；意見則要求有可結合本部門、本地區的實際，有彈性地處理。

（二）不同級別機關的意見具有不同的特點

高層領導機關發布的意見內容比較原則，政治性比較強；

下層領導機關發出的意見，內容比較具體，操作性比較強——尤其是對某項工作的指導性意見。

（三）評估性意見以科學性、公正性為生命 要用事實、數據說明問題，評價、鑒定結論必須實事求是，恰如其分，不夸大拔高，也不縮小壓低。

六、例文

例文1：

××市農業委員會:關于發展我市觀光旅游農業的意見 ××市人民政府：

隨著我市農業產業結構調整步伐的加快和人民生活水平的不斷提高，發展觀光旅游農業已成為農村經濟新的增長點。為科學有效地開發利用農業資源，促進農村經濟發展，現就發展我市觀光旅游農業的有關問題，提出如下意見。

一、指導思想、任務目標與原則

（一）指導思想：貫徹落實科學發展觀，以農業資源綜合開發利用和保護為基礎，以提高經濟和社會效益為中心，逐步把觀光旅游農業培育成具有一定生機和活力的新興產業，促進農村經濟全面發展。

（二）任務目標：力爭經過5—10年的努力，在旅游景區周圍、交通干線兩側和主要農副產品生產基地，構筑起點、線、面相結合的全市觀光旅游農業新格局；建立起一批不同特色、不同層次和規模，具有觀光、休閑、體驗和科普等多功能的觀光旅游農業基地；通過發展觀光旅游農業，進一步優化農村經濟結構，增加農民收入，加快農村城鎮化發展步伐。

（三）遵循原則： 1．注重實效、循序漸進的原則。觀光旅游農業是經濟和社會發展到一定階段的產物。各縣（市）區要抓住機遇，因勢利導，堅持速度、規模和效益的統一。近期，優先開發生產

基地有規模、資源環境好和交通便利的觀光旅游項目，積累經驗，逐步展開。2．全面規劃、突出特色的原則。各地要從實際出發，制訂科學的發展觀光旅游農業規劃。要適應回歸自然和觀光休閑的心理，注重文化品位，突出地方特色，體現鄉土風情，展示農業高科技成果。3．用市場機制開發建設的原則。發展觀光旅游農業，項目建設、資金投入和經營管理要按照市場經濟的要求，鼓勵多種經濟成分參與開發建設。4．開發與保護相結合的原則。發展觀光旅游農業要正確處理資源開發和環境保護的關系，防止濫占耕地。加強環境保護，實現觀光旅游農業與農村經濟的協調發展。

二、區域布局與重點項目

全市發展觀光旅游農業，按照由近及遠，功能配套，點線面連接，依托農業資源，結合旅游景區建設的構思進行布局。

近期抓好以下重點項目：

（略）

三、幾項政策措施

（一）觀光旅游農業享受農業稅收的有關政策。利用“四荒”資源興建的項目，執行“四荒”開發的相關政策。

（二）加大對觀光旅游農業建設項目的投入。觀光旅游農業是農業發展和農民增收的新增長點。市、縣（市）區要作為扶持的重點，分別列出專項資金，用于項目基礎設施的扶持投入或貸款貼息，各級計委、農業、林業、水利、交通、供電、電信等部門，要根據職責分工，對市里規劃建設的重點給予積極支持。

（三）搞好觀光旅游農業的服務設施建設。景區建設是觀光旅游農業的基礎，必須高起點、高品位規劃，高標準、高質量建設，并與農田水利、農村小城鎮、旅游景區、農業科技園區以及農業結構調整結合起來。根據項目進展情況，適時開辟觀光旅游專線，為市民出游提供方便。加強導游人員的業務培訓，搞好餐飲、娛樂和住宿等服務業的配套項目建設，并盡快開發觀光農業產品、生態旅游商品，不斷豐富觀光旅游農業的內涵。以上意見如無不妥，請批轉各縣（市）、區及市各部門執行。

第四篇：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應用文專用語言。

課時安排：1課時

教學重點

應用文專用語言。

教學難點

語言運用的要求。

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。本節課我們要學習語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

1、任務：勾畫表達語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言的關鍵語句。

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

3、教師小結明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。是人類特有的用來表達意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準確、簡潔、平實。

常見有的應用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解 6

1、學生閱讀課本，并完成相應練習，教師注意巡查，并作個別輔導。

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應用文專用語言”）。

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

本課我們主要學習了語言的含義、語言運用要求、應用文專用語言。

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

1、學生做練習，同桌進行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導。

2、請至少4位同學依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言 8

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思

9篇二：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇三：現代應用文的語言特點

現代應用文基礎知識--現代應用文的語言特點

1、應用文以社會化的書面語（體）為主，使用得到全社會認同的通行語體；不采用個性化語言、方言俚語以及超常規的句式和生僻字詞；一般不使用用口頭語。

2、應用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運用領起語、承啟銜接語、稱謂用語、結尾用語。這是現代應用文語言運用的重要特點。

①、領起語：這是應用文的開端用語及段落（層次）起首語。多以介詞結構模式打頭，帶出表述發文緣由（目的、原因、根據、時態、范圍、背景等）的語句。常見的開端起語模式有： a、公文模式：“由于（鑒于）??”，“為了??”，“根據（依據）??”，“遵照（按照）??”，“據查??”，“??（來文）悉??”等等。b、總結模式：“在??下”等。c、禮儀文書模式：“欣聞（悉）??”，“驚悉（聞）??”等。d、介紹證明文書模式：“茲有??”等。

段落領起語常用于公報、決定、決議、會議紀要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內容時，居于各段之首，起帶出主要內容的作用。常用的有：“全會認為??”，“大會審議了??”，“會議強調指出??”，“代表們一致認為??”，“國務院要求??”，“黨中央號召??”等。

②、承啟銜接語：應用文很重視段落層次之間的承接，常以承啟銜接語予以過渡。

在開頭部分（發文緣由）與主體部分（內容事項）之間起承接作用的承啟銜接語主要有：“為此??”，“特此??”，“現就（現將）??如下”，“有鑒于此??”等。

綜述性的承啟銜接語有：“綜上所述”，“如前所述”，“總之??”等。③、稱謂用語： a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業、本人等； b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業、你廠、你校等； c、他稱用語：“該”、“他”，如：該市、該地區、該局、該廠等。

④、結尾用語：是各類應用文尤其是公文結尾時表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強調的語言。如：“以上各項望??”，“以上規定希??”，“以上建議望??”，“當否，請??”，“以上意見如無不妥，請??”，“特此（通告、通知、報告、函達）”，“??為要”，“ ??為荷”，“ ??為盼”等。

⑤、引據用語：如：“茲就??”，“??悉（收悉）”等。

⑥、表態用語：如：“嚴禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原則同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“應予緩議”、“暫不執行”等。

3、應用文慎用外來語匯，但為了表達的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹、予以、責成、業經、承蒙等。理解和正確使用這些文言詞語，能使應用文語言更加具有書面語特征。

①、現代應用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。如：日常口語和文學作品中用“的士”這一詞匯十分正常，不會引起任何的非議，但如果在公文中用它就顯得不合適、不得體，而只能用“出租車”表示。

②、為了表達的莊重、簡潔，應用文中尚還保留了相當數量的文言詞匯。如：茲、奉、擬、尚、悉、謹、予以、著令、如期、謝忱、鑒于、責成、徑送、當否（妥否、可否）、業經、承蒙、承蒙慨允、專此函達等；

4、應用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補充文字語言。從而使應用文的語言表述更為直觀、簡明。篇四：應用文專用語言

應用文專門用語 1.稱謂詞

即表示稱謂關系的詞

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于單指代人、位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2.領敘詞

領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：

根據 按照 為了 遵照 敬悉 驚悉

??收悉 ??查 為??特?? ??現??如下

應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：

業經 前經 均經 即經 復經 迭經

在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉詞

又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有： 為此 據此 故此 鑒此 綜上所述總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：

希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。

6.商洽詞

又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：

是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：

蒙 承蒙

屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即

表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。

用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：

請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執行

用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態詞

又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如：

應 應當 同意 不同意 準予備案特此批準 請即試行 按照執行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞

結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。

用以結束上文的詞語。如：

此布 特此報告、通知、批復、函復、函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特批 再次明確行文的具體目的與要求。如：

??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷

表示敬意、謝意、希望。如：

敬禮 致以謝意 謹致謝忱

使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

應用文寫作常用詞語匯釋

公 文類

備查：供查考。備，準備提供的意思。

備考：書冊、文件、表格中供參考的附錄或附注。

存查：保存起來以備查考。

參照：參考并仿照。

定案：對方案、案件等所作的最后決定。

核準：審核后批準。

面洽：當面商量。洽，商量，接洽。

業已：即已經。業經：即已經。

申明：鄭重說明。申，申述，說明。

簽發：由主管人審核后，簽上名字，正式發出。簽，書寫名字。

簽署：在重要文件上正式簽字。署，題寫名字。

批復：上級對下級答復請示事項用的公文。

紀要：記錄要點的文字。晉級：提升等級。晉，升。

列席：參加會議，有發言權，無表決權。

鑒于：考慮到，覺察到。就緒：事情安排妥當。就，趨于，歸于；緒，條理。

頒布：公布、發布(命令、指示等)。

嘉獎：(上對下)贊許、獎勵。嘉，夸獎；獎，獎勵。

茲：①這里；②現在。

事宜：關于事情的安排處理。當否：是否合適。

法 律類

起訴狀：原告向法院提起起訴的文書。

公訴：刑事訴訟的一種方式，由檢查機關代表國家對認為確有犯罪行為、應負刑事責任的人向法院提起訴訟(區別于“自訴”)。

自訴：刑事訴訟的一種方式，由被害人自己向法院起訴(區別于“公訴”)。

辯護：法院審判案件時，被告人或辯護人針對控訴進行申辯的活動。答辯：被告人或被上訴人對原告或上訴人提出的訴訟理由進行回答與辯解。上訴：當事人不服地方各級人民法院判決、裁定的，按法律規定程序，有權向上一級法院提起訴訟。申訴：當事人、法定代理人對已經發生 法律效力的判決、裁定認為確有錯誤的，向原審人民法院或上級人民法院，提出重新審理的要求。申訴不停止判決、裁定的執行。

取保：找保人。

反訴：在同一案件中，被告向原告提起訴訟。副本：原稿以外的謄錄本。

勘驗：實地查看。

贓物：貪污、受賄或盜竊等不正當手段得來的財物。

公證：指公證組織接受當事人申請后，依法將當事人所申請的法律行為或具有法律意義的文件和事實予以證明，以確認其真實性與合法性。

經 濟類

調撥：調動撥付(物資)。

托付：①委托銀行部門付給(錢款)；②委托別人照料或辦理。托運：委托運輸部門運送(行李、貨物)。

債權：有權要求債務人按合同的約定或者依照法律的規定履行義務。債主：借給別人錢收取利息的人。

收訖：收清(“收訖”兩個字常刻成戳子，加蓋在發票或其他單據上)。索供：請求成交供貨。

售罄：貨物賣光。

打烊：晚上關門停止營業。

標的：合同當事人權利義務所指的對象，如貨物、勞務、工程項目等。嘜頭：貨物包裝外面所做的標記，也指商標。

禮 儀類

臺鑒：你審閱的意思。臺，對別人的敬稱；鑒，審察的意思。惠鑒：有勞你審閱的意思。惠，有求于人的敬詞。

雅鑒：請你指教、審閱的意思。雅，高尚不俗，對別人的敬譽之辭。鈞鑒：請你審閱的意思(對尊長或上級用)。

謹悉：謹慎地知道。悉，知道，了解。

臺覽：你審閱的意思。覽，閱看。

已悉：已經知道了。

收悉：收到并知道了。

茲有：現在有。茲，這里，現在。

茲對：現在對。

茲將：現在把。

頃接：剛才接到。頃，剛才。拜托：托人辦事的敬辭。

第五篇：應用文的語言要求

篇一：應用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應用文寫作的語言要求

應用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應用文是人們日常工作、學習和生活中處理公私事務時所使用的一種實用文體，應用文的語言具有規范、準確、得體等特點。

關鍵詞： 應用文 寫作 語言

應用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應用文體要使用規范化的書面語言、嚴格遵循語法規則行文、如實的表達事物的本來面目。

一、應用文語言的特點

（一）規范性

應用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規范的書面語言。

應用文的語言規范，主要體現在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應用文寫作開頭所使用的“茲因、根據、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結尾的“為盼、為荷、特此證明、現予公布、請速函復”等。

（二）準確性

應用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應用文的語言確切、無歧義，一方面，要準確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權責上具有完全不同的解釋。“定金”是規范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當于預付款的性質，若賣方違約，只須原數退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應用文在語言的語用上要根據行文目的、場合環境、發文者的身份、受文對象等和諧一致。應用文種類繁多，所以語言表達也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應用文寫作的語言要求

（一）應用文的語言使用要“因文而異”

（二）應用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機關，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現“我認為、我決定”等主觀化的用辭。

應用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機關向上級機關報送的請求、報告等，下行文是上級機關向下級機關發送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機關或不相隸屬的機關之間的行文，如函。上行文的語言應平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應謙和但又不失度；與平行機關往來函件的語言，則應以誠以禮相待，平等協商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴；表彰好人好事的決定，應熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴肅認真。

葉圣陶先生曾指出：“應用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻

[1].趙云生、熊光紅.《應用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應用文的語言

應用文的語言

教學目標

課時安排：1課時

教學重點

教學難點

教學方法

自主閱讀法、講解法、練習法

教學過程和內容

一、導入，明確本課學習任務

語言對寫作很重要，應用文寫作也不例外。

二、圈點勾畫閱讀，了解應用文主題的主要內容

2、學生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學說說勾畫的情況）

教學內容要點：

語言：是音義結合的符號系統，它以語音為物質外殼，以語詞為結構單位，以語法為中介而構成的物質形態。

三、繼續深入閱讀，勾畫知識細點，完成練習，加深對本課內容的理解

2、教師檢查學生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細點（突出講解“語言運 7

四、小結本課，幫助學生形成知識框架

五、知識應用練習，鞏固所學知識，突破難點

布置作業

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學練同步p12頁）

板書設計

第二章 應用文寫作基礎知識

第四節 應用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉用語

5、稱謂用語

6、經辦用語

7、表態用語

8、結尾用語

教學反思 9 篇四：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。

篇五：論應用文的語言特點--畢業論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區別

目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區別、對比

結論 參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。