第一篇:河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)外包服務(wù)管理辦法(改)
河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)
外包服務(wù)項(xiàng)目管理辦法(暫行)
根據(jù)三級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審管理要求,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,制定本辦法。
一、組織機(jī)構(gòu)
(一)后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長(zhǎng):趙文清 院 長(zhǎng) 副組長(zhǎng):彭彥輝 副院長(zhǎng)
成 員:李 軍、李占年、楊書江、劉炳輝、段擁軍、郭建偉、孫英久
(二)下設(shè)后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項(xiàng)目管理辦公室(掛靠在后勤綜合管理辦公室)
主 任:彭彥輝 副主任:李 軍
成 員:馬全明、韓建坤、王曉輝、嚴(yán)海波、趙 炎 秘 書:王 青、蘭方華、張櫻越
二、基本原則
(一)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定,組織實(shí)施后勤外包服務(wù)業(yè)務(wù)的比選、遴選、招標(biāo)等工作。
(二)合同全程的起止、實(shí)施、督導(dǎo)及續(xù)簽。各服務(wù)公司要嚴(yán)格履行合同義務(wù),執(zhí)行合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任和違約責(zé)任。
三、外包服務(wù)管理目標(biāo)
(一)確定需要外包的業(yè)務(wù)。
(二)選擇外包業(yè)務(wù)合作者。
(三)外包過(guò)程管理
為實(shí)現(xiàn)外包業(yè)務(wù)的管理目標(biāo),外包主體與外包合作者要以誠(chéng)相待,互相尊重,團(tuán)結(jié)一致,克難攻堅(jiān),并促成外包主體與合作者之間技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的融合,從而提高雙方合作的質(zhì)量。
(四)外包業(yè)務(wù)的考評(píng)嚴(yán)格按照《河北省人民醫(yī)院后勤系統(tǒng)外包服務(wù)監(jiān)督考核評(píng)估辦法(暫行)》執(zhí)行。
四、監(jiān)督考核與考評(píng)
(一)各監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)各服務(wù)公司工作進(jìn)行日常監(jiān)督、考評(píng),要制定詳細(xì)的量化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)結(jié)果將計(jì)入年終考評(píng)結(jié)果。
(二)后勤綜合管理辦公室督導(dǎo)監(jiān)管部門工作,負(fù)責(zé)對(duì)各服務(wù)公司工作質(zhì)量進(jìn)行綜合考核評(píng)估,并向后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交評(píng)估報(bào)告。
(三)各服務(wù)公司在實(shí)際工作中遇到的問題,應(yīng)及時(shí)與監(jiān)管部門溝通解決,解決不了的上報(bào)后勤綜合管理辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(四)服務(wù)公司未按規(guī)定執(zhí)行合同的,一般情況可通過(guò)提醒、警告、召開會(huì)議等方式限期整改。嚴(yán)重違約的,由監(jiān)管部門和后勤綜合管理辦公室共同核準(zhǔn)后,上報(bào)后勤系統(tǒng)外包服務(wù)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行裁決。
五、形成戰(zhàn)略協(xié)作
基于長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作考慮,外包主體和合作者雙方應(yīng)努力營(yíng)造可信賴的合作關(guān)系,并最終形成雙贏的戰(zhàn)略協(xié)作。
河北省人民醫(yī)院 二〇一三年三月十一日
第二篇:鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法
某某鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目
監(jiān)督管理辦法
(試行)
第一條
為建立健全某某鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作制度,規(guī)范機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目的采購(gòu)程序,保證機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加快發(fā)展服務(wù)業(yè)若干政策措施的實(shí)施意見》(國(guó)辦發(fā)〔2008〕11號(hào))精神和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第二條
后勤服務(wù)外包項(xiàng)目監(jiān)督管理工作范圍:
(一)秩序維護(hù)、保潔綠化、衛(wèi)生防疫等;
(二)空調(diào)、消防、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);
(三)餐飲、會(huì)議、商務(wù)、票務(wù)等;
(四)其他機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目。
第三條
后勤服務(wù)外包實(shí)行項(xiàng)目審批制度,凡已明確列入政府采購(gòu)目錄的項(xiàng)目,必須嚴(yán)格按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得自行采購(gòu);凡未達(dá)到政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,本著“先審批、后采購(gòu)”的原則,比照政府采購(gòu)程序由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)辦執(zhí)行。
第四條
后勤服務(wù)外包項(xiàng)目采購(gòu)必須按照相應(yīng)程序進(jìn)行。合同履約由鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行;鎮(zhèn)紀(jì)委負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督。
第五條
后勤服務(wù)外包項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定簽訂相應(yīng)合同。根據(jù)批準(zhǔn)的服務(wù)外包項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施方案,簽約部門(單位)應(yīng)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、質(zhì)量考核等事宜,在合同中作出明確約定。
第六條
后勤服務(wù)外包項(xiàng)目合同簽訂前,應(yīng)將合同文本送鎮(zhèn)司法所審查和鎮(zhèn)黨政辦文字把關(guān)。
第七條
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)辦負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目合同的履約情況進(jìn)行全面監(jiān)督和考核。
(一)建立機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作例會(huì)制度。定期組織召開由相關(guān)部門有關(guān)人員參加的會(huì)議,收集機(jī)關(guān)部門和單位對(duì)改進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)保障工作的意見和建議,并研究制定相關(guān)整改措施。
(二)定期對(duì)后勤服務(wù)項(xiàng)目外包單位(個(gè)人)進(jìn)行考核和滿意度測(cè)評(píng),并將考核和滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果作為合同期滿時(shí)是否續(xù)約的主要依據(jù)。
第八條
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事務(wù)辦負(fù)責(zé)建立機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目合同履約情況獎(jiǎng)懲機(jī)制。
(一)凡在日常例行監(jiān)督考核與滿意度測(cè)評(píng)中得分較高、在節(jié)能降耗等方面有突出貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)項(xiàng)目外包單位(個(gè)人),年終給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)外包項(xiàng)目合同履約期內(nèi),通過(guò)日常例行監(jiān)督考核認(rèn)定服務(wù)項(xiàng)目外包單位(個(gè)人)提供的服務(wù)達(dá)不到合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)依據(jù)所簽訂合同的有關(guān)條款提出適當(dāng)扣減相關(guān)費(fèi)用的具體方案。
(三)對(duì)一年內(nèi)日常例行監(jiān)督考核累計(jì)三次不合格或滿意度測(cè)評(píng)低于60%的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)項(xiàng)目外包單位(個(gè)人),應(yīng)提出終止合同意見并要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
第三篇:外包服務(wù)管理辦法
外包服務(wù)管理辦法
背
景
隨著外呼外包業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)業(yè)務(wù)、服務(wù)及運(yùn)營(yíng)管理工作提出了更高的要求。在這一背景下,為規(guī)范外包服務(wù)管理,更大程度營(yíng)造和諧、公平的合作環(huán)境,特制定《外包服務(wù)管理辦法》。
外呼系統(tǒng)管理
1、系統(tǒng)工號(hào)、權(quán)限管理:乙方負(fù)責(zé)對(duì)外呼系統(tǒng)工號(hào)、權(quán)限進(jìn)行管理;甲方需要增加、修改工號(hào)及權(quán)限時(shí),需以書面形式向乙方提出申請(qǐng),乙方核實(shí)無(wú)誤后,進(jìn)行開通或變更。
2、外呼號(hào)碼:甲方應(yīng)使用自己的號(hào)碼進(jìn)行外呼,在未經(jīng)乙方許可的情況下,不得擅自使用乙方號(hào)碼進(jìn)行外呼。甲方如需增加或變更外呼號(hào)碼,需以書面形式向乙方提出申請(qǐng),乙方負(fù)責(zé)制作相關(guān)數(shù)據(jù)并及時(shí)反饋甲方。
人員管理
1、在合作期間,乙方按照甲方要求配備話務(wù)人員及管理人員;
2、甲方負(fù)責(zé)對(duì)值班經(jīng)理、項(xiàng)目督導(dǎo)、質(zhì)檢人員等管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)及溝通技巧培訓(xùn);項(xiàng)目督導(dǎo)或值班經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)話務(wù)人員;
3、話務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行乙方規(guī)定的行為規(guī)范及考勤規(guī)范,乙方監(jiān)督并執(zhí)行考核。
4、乙方制訂考核辦法,征求甲方同意后,針對(duì)管理人員及話務(wù)人員的勞動(dòng)紀(jì)律、成功訪問量、呼出時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)成績(jī)等進(jìn)行月度考核(以100分為考核基數(shù)),并據(jù)此核發(fā)工資;在此過(guò)程中,甲方根據(jù)錄音或監(jiān)督情況可以提出處罰建議,乙方核實(shí)后配合考核,但甲方需在每月2日前以書面形式提供考核依據(jù)。
5、在員工績(jī)效工資基礎(chǔ)上,如甲方對(duì)部分員工提出獎(jiǎng)勵(lì),可由甲方另外支付費(fèi)用,甲方可自行發(fā)放,也可交由乙方統(tǒng)一發(fā)放。
6、甲方在監(jiān)督過(guò)程中,如對(duì)話務(wù)人員或管理人員的業(yè)績(jī)或服務(wù)態(tài)度不滿意,可以書面形式向乙方提出更換人員的申請(qǐng),乙方核實(shí)無(wú)誤后,應(yīng)積極配合,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋甲方;
7、甲方須設(shè)定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配合,保證乙方現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題或投訴能及時(shí)解決;
8、如有新的業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)內(nèi)容變化較大,甲方需要派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),并進(jìn)行為期一周的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與監(jiān)督;
9、根據(jù)工作量情況,如需增加值班經(jīng)理或質(zhì)檢人員,甲方以書面形式征求乙方同意后,增配新的管理人員。
10、對(duì)于表現(xiàn)突出、業(yè)績(jī)排名連續(xù)三個(gè)月均為前三名的話務(wù)人員,雙方進(jìn)行協(xié)商后,甲方應(yīng)給予額外的一次性獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工積極性。
現(xiàn)場(chǎng)管理
1、甲方派駐的專職管理人員,需按照乙方規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法執(zhí)行,即(1)在工作現(xiàn)場(chǎng)穿拖鞋、藍(lán)大褂;(2)個(gè)人物品不得帶入工作現(xiàn)場(chǎng);(3)工作現(xiàn)場(chǎng)不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)、禁止無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間站立;(4)手機(jī)調(diào)為無(wú)聲,工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)禁止做與工作無(wú)關(guān)的事。
2、乙方為甲方提供的人員須遵循乙方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、甲方須遵守乙方制定的《安全管理辦法》,甲方派駐的專職管理人員不得通過(guò)各種渠道(U盤拷貝、打印、網(wǎng)絡(luò)郵件等)將乙方項(xiàng)目數(shù)據(jù)外泄,如由此造成的后果,甲方需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第四篇:后勤服務(wù)外包合同(2012)(最新)
服務(wù)項(xiàng)目外包合同
甲方: 電話: 地址: 乙方: 電話: 地址: 戶名: 開戶行: 賬號(hào):
何爭(zhēng)議或瑕疵影響其履行在本合同項(xiàng)下的義務(wù)。
受甲方的定期考核。
(二)乙方應(yīng)按照甲方服務(wù)需求和標(biāo)準(zhǔn)提供外包服務(wù)人員,外包服務(wù)人員必須通過(guò)乙方的崗前公共職業(yè)培訓(xùn),且具備甲方工作崗位所需要的技能素質(zhì)和體能素質(zhì)。乙方可要求甲方協(xié)助對(duì)新上崗的外包服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)以及服務(wù)資格考核,對(duì)考核不合格者,乙方應(yīng)予以更換。
(三)乙方負(fù)責(zé)為乙方外包服務(wù)人員依法辦理勞動(dòng)用工手續(xù),依法保證乙方外包服務(wù)人員的合法權(quán)益,按時(shí)、足額為外包服務(wù)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn),保持外包服務(wù)人員的穩(wěn)定性。
(四)乙方與外包服務(wù)人員發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),乙方應(yīng)直接與外包服務(wù)人員交涉解決并自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,處理好糾紛,以免影響甲方的外包服務(wù)工作,如出現(xiàn)嚴(yán)重影響甲方外包服務(wù)工作的,由乙方承擔(dān)所有損失責(zé)任。
(五)外包服務(wù)人員因工發(fā)生傷亡事故,由乙方按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。非因工發(fā)生的傷亡事故,乙方負(fù)責(zé)傷亡事故的處理,對(duì)發(fā)生的事故處理費(fèi)用和對(duì)外包服務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)扔韶?zé)任方承擔(dān)。
(六)乙方外包服務(wù)人員在甲方提供服務(wù)期間按甲方的有關(guān)規(guī)章制度和作息時(shí)間完成相應(yīng)服務(wù)工作,服從甲方人員與服務(wù)相關(guān)的管理和安排,接受甲方人員的監(jiān)督和檢查,以保障甲方業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
(七)乙方管理人員應(yīng)定期到項(xiàng)目外包服務(wù)人員工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保外包服務(wù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因乙方服務(wù)人員違法、違規(guī)行為對(duì)甲方或
(八)乙方外包服務(wù)人員從甲方領(lǐng)取的工作工具、設(shè)備和其他物品,由甲方負(fù)責(zé)登記管理,在員工離職時(shí),由乙方負(fù)責(zé)協(xié)助收回交還甲方。
(九)乙方有義務(wù)向甲方提供外包服務(wù)人員有關(guān)資料,包括健康證、勞務(wù)合同、社會(huì)保險(xiǎn)證明、學(xué)歷證明等。
(十)乙方不得將本合同的內(nèi)容向甲乙雙方以外的、與簽訂和履行本合同無(wú)關(guān)的任何
工作日內(nèi)通知對(duì)方,雙方應(yīng)在收到對(duì)方的通知或答復(fù)后盡快協(xié)商明確違約責(zé)任。
甲方:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司 負(fù)責(zé)人/授權(quán)人簽字: 甲方蓋章: 日期: 年 月 日
乙方: 云南長(zhǎng)水物業(yè)服務(wù)有限公司 法定代表人/授權(quán)人簽字: 乙方蓋章: 日期: 2012 年 2 月 17 日
第五篇:后勤服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)
九江鎮(zhèn)后勤服務(wù)外包標(biāo)準(zhǔn)
(送審稿)
一、管理目的為進(jìn)一步完善政府機(jī)關(guān)后勤服務(wù),加強(qiáng)后勤服務(wù)人員管理,營(yíng)造干凈、整潔的工作環(huán)境,現(xiàn)對(duì)政府后勤服務(wù)實(shí)行外包。
二、外包公司資質(zhì)
(一)外包保潔服務(wù)公司必須具備國(guó)家承認(rèn)的行業(yè)資質(zhì),并能提供相關(guān)書面證明材料;
(二)外包保潔服務(wù)公司必須具有一定規(guī)模,具備完善的人員培訓(xùn)和管理制度。
三、主要外包要求
(一)負(fù)責(zé)派送為我單位工作的后勤服務(wù)人員,確保所派人員的純潔性、可靠性;
(二)根據(jù)我單位要求,結(jié)合實(shí)際情況制定各項(xiàng)清潔服務(wù)管理制度;
(三)負(fù)責(zé)定期對(duì)派送人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),確保其具備吃苦耐勞的精神,認(rèn)真細(xì)致工作;
(四)派送人員主要負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生打掃工作和部分會(huì)務(wù)茶水服務(wù)工作,其工作標(biāo)準(zhǔn)必須符合我單位相關(guān)要求;
(五)確保派送人員遵守我單位相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)公共設(shè)
施不得擅自占用和改變使用功能,對(duì)公共資源在合理使用的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持節(jié)約原則;
(六)周一至周五工作時(shí)間內(nèi),必須保證每天有4人8小時(shí)到崗工作;周末值班期間,必須保證每天有2人8小時(shí)到崗工作,確保我單位環(huán)境干凈整潔,各項(xiàng)工作后勤保障有力;
(七)后勤服務(wù)人員在工作時(shí),如對(duì)我單位物件造成損壞或文件丟失的,外包保潔服務(wù)公司要負(fù)法律責(zé)任或進(jìn)行相關(guān)賠償;
(八)確保派送人員服從我單位管理,接受臨時(shí)工作安排,因后勤服務(wù)人員工作失職造成我單位損失的,外包保潔服務(wù)公司要負(fù)法律責(zé)任或進(jìn)行相關(guān)賠償。
四、外包服務(wù)時(shí)間
2010年月日---2011年月日
五、中標(biāo)辦法
由黨委、政府決定每年后勤服務(wù)外包的最高限價(jià)(標(biāo)底),各投標(biāo)方一次性報(bào)價(jià),年報(bào)價(jià)最低方中標(biāo)。
六、我單位后勤服務(wù)人員具體工作職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)見附件。