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某某市某某局經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定

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第一篇:某某市某某局經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定

**市****局經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定

為深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》及相關(guān)制度規(guī)定,從嚴(yán)規(guī)范行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的支出管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高資金使用效益。特制訂本經(jīng)費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定。

一、報(bào)銷程序

1.各單位實(shí)行單位主要負(fù)責(zé)人“一支筆”審批制度。單位取得的原始憑證,由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單并簽字,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核以后,由財(cái)務(wù)部門稽票據(jù)的真實(shí)性、有效性以及報(bào)銷單填制的規(guī)范性,最后經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)以后,由財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。經(jīng)辦人對(duì)費(fèi)用支出的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2.凡開具和取得的發(fā)票等憑證,須據(jù)實(shí)填寫品名、單位、數(shù)量、金額等內(nèi)容,不得涂改、挖補(bǔ);凡從外單位取得的發(fā)票及原始憑證,須加蓋填制單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。無(wú)財(cái)稅機(jī)關(guān)監(jiān)制章、無(wú)單位名稱、無(wú)開票日期、無(wú)財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的,字跡或印章不清楚,偽造、變?cè)臁⒆鲝U以及其他不符合規(guī)定的發(fā)票、票據(jù),一律不予報(bào)銷;禁止用白條報(bào)支各類費(fèi)用。支出憑證必須真實(shí)可靠、項(xiàng)目完整、附件齊全,經(jīng)手人、審核人、審批人等內(nèi)容缺一不可。

二、報(bào)銷規(guī)定

(一)、人員經(jīng)費(fèi)

1、工資(離退休費(fèi))支出。嚴(yán)格執(zhí)行工資發(fā)放的政策和標(biāo)準(zhǔn),全額事業(yè)單位績(jī)效工資執(zhí)行比率為1.0,其他事業(yè)單位的執(zhí)行比率要嚴(yán)格按照人社局、財(cái)政局確定的比率執(zhí)行,不得隨意超支。績(jī)效工資年度執(zhí)行數(shù)不得超出人社部門年末下達(dá)的實(shí)際執(zhí)行數(shù)。在編人員按市編辦、人事部門批復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位合同制人員和臨時(shí)聘用人員,各單位在預(yù)算安排的經(jīng)費(fèi)內(nèi)合理確定工資報(bào)酬;對(duì)在編不在崗的人員要及時(shí)清理,杜絕“吃空餉”現(xiàn)象;對(duì)長(zhǎng)期病假人員工資要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、獎(jiǎng)金及其他福利支出。嚴(yán)格規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)性津補(bǔ)貼發(fā)放管理,除省、市、政府批準(zhǔn)發(fā)放的項(xiàng)目外,一律不得再自行發(fā)放各種獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、有價(jià)證券、支付憑證、商業(yè)預(yù)付卡和實(shí)物等。上級(jí)黨委、政府發(fā)文的獎(jiǎng)勵(lì),按文件執(zhí)行;上級(jí)有關(guān)部門發(fā)文明確的獎(jiǎng)勵(lì)以及固定性津貼、補(bǔ)貼,需報(bào)主管部門同意后方可執(zhí)行;年度專項(xiàng)工作考核發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)性津補(bǔ)貼,由相關(guān)部門牽頭提出方案,并報(bào)政府批準(zhǔn)后發(fā)放。

3、保險(xiǎn)和公積金。人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷以及生育保險(xiǎn),按照相關(guān)政策執(zhí)行。公積金的繳存基數(shù)與比率不得超過(guò)**市住房公積金管理中心相關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)、商品和服務(wù)支出

1、辦公費(fèi)。反映單位購(gòu)買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。辦公用品、用具、書刊訂閱由辦公室采購(gòu),采購(gòu)前先列出具體采購(gòu)清單,報(bào)主要負(fù)責(zé)同志審批。辦公設(shè)備、辦公用品經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志同意后,符合**市政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。單位工作人員需要時(shí)到單位辦公室領(lǐng)取并由領(lǐng)取人簽名。報(bào)刊雜志征訂,除黨報(bào)黨刊外,各單位訂閱報(bào)刊要本著節(jié)約的原則,從嚴(yán)從緊掌握。提倡集體閱報(bào),提高報(bào)刊雜志的利用率。對(duì)非業(yè)務(wù)需要的報(bào)刊,一律由個(gè)人訂閱,不得用公款為個(gè)人征訂報(bào)刊雜志。購(gòu)買辦公用品單張發(fā)票金額300元以上的,發(fā)票后面需附有銷貨單位提供的有本單位職工簽字的清單作附件。不得配置高檔辦公家具、辦公用品。積極利用信息化手段,推行無(wú)紙化辦公,減少一次性辦公用品耗材。

2、印刷費(fèi)。反映單位的印刷費(fèi)支出。文件資料、內(nèi)部書刊、信封、宣傳資料、各種票據(jù)等印刷執(zhí)行政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定。清理精簡(jiǎn)文件、材料、內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)和刊物,可發(fā)可不發(fā)的文件不發(fā),確無(wú)必要和質(zhì)量不高的堅(jiān)決停辦。外來(lái)印刷費(fèi)發(fā)票后需附本單位職工簽字的清單作附件。

3、水電費(fèi)。反映單位開支的水費(fèi)、電費(fèi)、污水處理費(fèi)等支出。按照節(jié)能減排的相關(guān)規(guī)定,各單位本著降低能耗、減少浪費(fèi)的原則,憑自來(lái)水公司和供電部門的發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)賬。各單位有條件應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行電費(fèi)水費(fèi)銀行托收。

4、郵電費(fèi)。反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。電話費(fèi)管理,各單位都要實(shí)行“核定門數(shù)、限額管理”的辦法。各種郵寄費(fèi)必須有郵電部門開具的正式發(fā)票(有稅務(wù)監(jiān)制章)方可報(bào)銷,單位繳納的電話費(fèi),憑電信部門出具的話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)賬。各種預(yù)交話費(fèi)憑證及個(gè)人電話費(fèi)一律不予報(bào)銷。有條件的單位應(yīng)當(dāng)盡量實(shí)行電話費(fèi)銀行托收。

5、差旅費(fèi)。機(jī)關(guān)事業(yè)人員因公出差要嚴(yán)格執(zhí)行《**市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》。差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度,出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游。出差結(jié)束以后,出差人員憑簽好的出差審批單以及規(guī)定格式的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》到財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)在批準(zhǔn)的出差天數(shù)和規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)發(fā)票為憑據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算報(bào)銷,實(shí)行包干使用。工作人員出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、相關(guān)交費(fèi)證明等憑證,出差人員對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。

6、維修(護(hù))費(fèi)。反映單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用,以及按規(guī)定提取的修購(gòu)基金。單位的維修費(fèi)須有維修單位提供的維修明細(xì)清單,并又單位經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。

7、會(huì)議費(fèi)。反映會(huì)議中按規(guī)定開支的住宿費(fèi)費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)等。根據(jù)鎮(zhèn)財(cái)行【2015】1號(hào)文件《關(guān)于2015-2016年度**市市級(jí)行政事業(yè)單位會(huì)議定點(diǎn)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》精神,各單位承辦會(huì)議一律由政府采購(gòu)會(huì)議定點(diǎn)的22家飯店供應(yīng)商承接。會(huì)議費(fèi)實(shí)行綜合定額管理,在綜合定額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。一律不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍安排食宿,嚴(yán)禁違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)旅游景點(diǎn)舉辦會(huì)議和活動(dòng),不得在會(huì)議期間安排宴請(qǐng)、組織旅游以及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀、娛樂、健身活動(dòng),不得以任何名義購(gòu)買紀(jì)念品,不準(zhǔn)向參會(huì)單位或其他企事業(yè)單位攤派會(huì)議費(fèi)。嚴(yán)禁違規(guī)使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置辦公設(shè)備,嚴(yán)禁列支公務(wù)接待費(fèi)等與會(huì)議無(wú)關(guān)的任何費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)實(shí)行一會(huì)一結(jié)制度,會(huì)后一周內(nèi)結(jié)清費(fèi)用。單位報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),應(yīng)同時(shí)提供會(huì)議批件、會(huì)議代表花名冊(cè)、正式發(fā)票等一并作為會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證。嚴(yán)格控制以各種名義召開的紀(jì)念會(huì)、研討會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)。會(huì)議費(fèi)結(jié)算由各單位自行負(fù)責(zé),直接與會(huì)議定點(diǎn)飯店按照規(guī)定結(jié)算。會(huì)議定點(diǎn)飯店必須向單位提供加貼有“**市公共資源交易中心定點(diǎn)采購(gòu)”的防偽標(biāo)貼發(fā)票,單位憑據(jù)報(bào)銷。發(fā)票不符合要求的,單位財(cái)務(wù)一律不得報(bào)銷。

8、培訓(xùn)費(fèi)。反映各類培訓(xùn)支出。單位按標(biāo)準(zhǔn)提取的“職工教育經(jīng)費(fèi)”也在本科目反映。單位組織的培訓(xùn)必須嚴(yán)格執(zhí)行《《**市市級(jí)機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(鎮(zhèn)財(cái)行〔2014〕9號(hào))。培訓(xùn)費(fèi)包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。單位必須建立培訓(xùn)計(jì)劃編報(bào)和審批制度,嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后施行。培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定、總額控制,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷,不得隨意超支。舉辦培訓(xùn)單位在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)當(dāng)提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對(duì)未履行審批備案程序的培訓(xùn)以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。除講課費(fèi)、小額零星開支以外,培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中支付和公務(wù)卡使用有關(guān)制度執(zhí)行,采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。

9、公務(wù)接待費(fèi)。反映單位按規(guī)定開支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用。公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行總額控制與定點(diǎn)接待相結(jié)合,超出控制限額的不予報(bào)支。各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》以及省市部門的相關(guān)規(guī)定,本著“節(jié)約、必須、廉政”的原則,從嚴(yán)把握公務(wù)接待費(fèi)。接待必須按照標(biāo)準(zhǔn)到定點(diǎn)飯店用餐,定點(diǎn)飯店不得定在私人會(huì)所、豪華酒店、農(nóng)家樂等場(chǎng)所。接待費(fèi)中不得報(bào)銷香煙、高檔酒水、土特產(chǎn)、禮品等明令禁止的物品,不得包含與接待無(wú)關(guān)的開支。除少量的辦公用茶以外,不得報(bào)銷高檔茶葉。人均用餐費(fèi)30元以下視為加班工作餐,30元以上視為公務(wù)接待用餐,有條件的單位用餐接待原則上安排在單位食堂進(jìn)行。報(bào)銷費(fèi)用時(shí),除發(fā)票外還需附接待清單等附件。500元以上用餐接待費(fèi)用支付,需采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。各單位不得以任何名義將應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁到下屬單位報(bào)銷,嚴(yán)禁弄虛作假以會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等名義進(jìn)行公款吃喝。對(duì)無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。接待用餐時(shí),由接待人先填好接待就餐單,辦公室根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)安排在食堂,就餐單作為結(jié)帳附單。如特殊情況需在外安排接待時(shí),由接待人填好公務(wù)接待清單,經(jīng)主要負(fù)責(zé)同志同意后外出安排。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),避免出現(xiàn)客少主人多現(xiàn)象。公務(wù)接待一律不安排禮品。

10、被裝購(gòu)置費(fèi)。反映各單位的被裝購(gòu)置支出。除支隊(duì)的執(zhí)法服裝以外,其他單位不適用本科目。報(bào)銷時(shí),單位必須憑簽訂的被裝購(gòu)置合同以及雙方認(rèn)可的驗(yàn)收合格證明報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。單位被裝購(gòu)置達(dá)到政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(10萬(wàn)元)的,應(yīng)當(dāng)按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定實(shí)行集中采購(gòu)。

11、勞務(wù)費(fèi)。反映支付給單位和個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)用,如臨時(shí)聘用人員、鐘點(diǎn)工工資,稿費(fèi)、翻譯費(fèi),評(píng)審費(fèi)等。單位因工作需要聘請(qǐng)外單位人員協(xié)助工作的,可發(fā)放勞務(wù)費(fèi),支付給單位的勞務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)取得合法的票據(jù),支付給個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)必須經(jīng)本人簽字領(lǐng)取,并按照《個(gè)人所得稅法》和《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》代扣代繳所得稅。

12、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)。反映單位按規(guī)定提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)。各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)新工會(huì)法》規(guī)定,每月按照按全部職工工資總額的百分之二向工會(huì)撥繳經(jīng)費(fèi);單位可以按照鎮(zhèn)財(cái)行【1999】年29號(hào)文件《關(guān)于調(diào)整我市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》精神,按照每人每月20元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提福利費(fèi),用于解決工作人員及其家屬的生活困難、獨(dú)生子女費(fèi)超支等。

13、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)。反映單位公務(wù)用車的租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等。各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“三公”經(jīng)費(fèi)相關(guān)規(guī)定,從嚴(yán)控制公車運(yùn)行費(fèi)用。公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修制度,車輛保險(xiǎn)費(fèi)和維修必須實(shí)行政府采購(gòu)。嚴(yán)格按核定編制內(nèi)的車輛數(shù)安排和使用經(jīng)費(fèi),凡不在編制內(nèi)車輛,不得報(bào)銷運(yùn)行費(fèi)用。強(qiáng)化車輛維修管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格維修申報(bào)審批制度。車輛維修必須有廠家提供的清單作附件。嚴(yán)格控制租賃車輛,特殊情況下租用私車的,需報(bào)市局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)必須憑正式運(yùn)營(yíng)發(fā)票和明細(xì)附件報(bào)銷入賬,不得以其他形式的發(fā)票代替。嚴(yán)禁公務(wù)用車高檔配置或豪華內(nèi)飾。實(shí)行重大節(jié)假日公務(wù)用車集中封存制度,嚴(yán)禁公車私駕、公車私用。嚴(yán)格執(zhí)行車輛能耗標(biāo)準(zhǔn),單車能耗在正常情況下逐年降低。

14、其他商品和服務(wù)支出。反映單位購(gòu)買商品和服務(wù)支出上述科目中未包括的日常公用支出。如行政賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、來(lái)訪費(fèi)、廣告宣傳、其他勞務(wù)費(fèi)及離休人員特需費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)等。

15、相關(guān)明令禁止的費(fèi)用。香煙、高檔酒水、旅游費(fèi)用、健身、高消費(fèi)餐飲沐浴和娛樂場(chǎng)所的費(fèi)用;嚴(yán)禁用公款購(gòu)買贈(zèng)送煙花爆竹、煙酒、花卉等年貨節(jié)禮;嚴(yán)禁用公款購(gòu)買、印制、郵寄、贈(zèng)送賀年卡、明信片、年歷等物品。

(三)、其它資本性支出

1、房屋建筑物購(gòu)建。反映用于購(gòu)買、自行建造辦公用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生活用房、食堂等建筑物(含附屬設(shè)施,如電梯、通訊線路、水氣管道等)的支出。開工時(shí)必須有工程預(yù)算書和施工協(xié)議,完工時(shí)必須有審計(jì)局簽章的竣工決算報(bào)告書、建筑安裝業(yè)的稅務(wù)發(fā)票。

2、辦公設(shè)備的購(gòu)置。反映用于購(gòu)置并按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備的支出。如購(gòu)置空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,必須按照政府采購(gòu)規(guī)定的程序進(jìn)行,同時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行《**市市級(jí)行政事業(yè)單位部分通用資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)配置。

3、大型修繕。反映按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定允許資本化的各類設(shè)備、建筑物、公共基礎(chǔ)設(shè)施等大型修繕的支出。

4、信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建。反映政府用于信息網(wǎng)絡(luò)方面的支出。如計(jì)算機(jī)硬件、軟件購(gòu)置、開發(fā)、應(yīng)用支出等(如果購(gòu)建的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,不在此科目反映)。同時(shí),作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理。

(四)、項(xiàng)目支出

項(xiàng)目支出是行政事業(yè)單位為完成特定的行政工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展目標(biāo)除正常經(jīng)費(fèi)以外的開支,反映單位購(gòu)置固定資產(chǎn)、購(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施、大型修繕等發(fā)生的支出。所有項(xiàng)目都必須實(shí)行預(yù)算績(jī)效管理。各單位必須按按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用,不得任意改變項(xiàng)目?jī)?nèi)容或擴(kuò)大使用范圍,不得截留、挪用、擠占。項(xiàng)目支出一般不得支出在編人員的工資福利。項(xiàng)目支出中列支的“三公經(jīng)費(fèi)”應(yīng)納入總量控制。各單位在核算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)時(shí),必須嚴(yán)格區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出,數(shù)額較大的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在支出時(shí),必須報(bào)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。

(五)、政府采購(gòu)項(xiàng)目支出

按照**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《**市公共資源交易目錄》《**市2014年政府集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》的通知,凡列入公共資源交易目錄及集中采購(gòu)目錄的貨物、工程、服務(wù)都必須進(jìn)行政府采購(gòu)。單位購(gòu)買車輛保險(xiǎn)、、車輛維修、空調(diào)、汽車輪胎、印刷等實(shí)行政府定點(diǎn)采購(gòu),購(gòu)買電腦、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等通用電子產(chǎn)品的實(shí)行協(xié)議供貨網(wǎng)上競(jìng)價(jià),采購(gòu)目錄內(nèi)的其他產(chǎn)品、工程服務(wù)按照文件規(guī)定實(shí)行政府集中采購(gòu)、部門采購(gòu)、分散采購(gòu)。納入集中采購(gòu)目錄的,應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu),未納入集中采購(gòu)目錄的可以自行采購(gòu),也可委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或經(jīng)財(cái)政部門認(rèn)定資格的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在委托的范圍內(nèi)代理采購(gòu)。貨物及服務(wù)類項(xiàng)目單項(xiàng)或批量采購(gòu)預(yù)算在50萬(wàn)元以上(含),均應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式采購(gòu);工程類項(xiàng)目按國(guó)家、省相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。單位辦理政府采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政和政府采購(gòu)部門規(guī)定的程序報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃批準(zhǔn)以后方可進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)自行采購(gòu)。采購(gòu)結(jié)束以后,財(cái)務(wù)部門憑公共資源交易中心見證的采購(gòu)合同、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單以及貼有“**市公共資源交易中心”印花的發(fā)票按照合同規(guī)定結(jié)算款項(xiàng)。未貼印花的發(fā)票一律不予報(bào)銷。

(六)、現(xiàn)金支付范圍

按照《**市預(yù)算單位公務(wù)卡結(jié)算財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的規(guī)定,除小額零星開支以外,各單位在日常支付中應(yīng)當(dāng)盡量使用公務(wù)卡結(jié)算,超500元以上的支出未使用公務(wù)卡結(jié)算的,必須說(shuō)明理由。

2015年3月11日

第二篇:學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

一、報(bào)銷步驟

1.第一周周五晚七點(diǎn)之前:交活動(dòng)用品申請(qǐng)表或日常辦公用品申請(qǐng)表至社管 會(huì)值班臺(tái)

(記得要登記)或會(huì)員工作部(以下簡(jiǎn)稱“會(huì)工部”)。

申請(qǐng)表的填法:(1).社團(tuán)名稱或單位填“平面壓花藝術(shù)協(xié)會(huì)”;

(2).申請(qǐng)人(辦公用品申請(qǐng)表)寫自己的名字,活動(dòng)負(fù)責(zé)人(活動(dòng)用

品申請(qǐng)表)寫自己的名字,聯(lián)系方式分別寫自己的號(hào)碼;

(3).物品、單價(jià)、數(shù)量要根據(jù)所給發(fā)票來(lái)填寫,金額要精確到小數(shù)點(diǎn)

后兩位;

(4).合計(jì)金額要大寫(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、圓、角),沒有幾角的要在“圓”后寫“整”;

(5).每一份申請(qǐng)表都必須由會(huì)長(zhǎng)簽字(填在社團(tuán)負(fù)責(zé)人空)。

2.第二周周一晚七點(diǎn)至九點(diǎn):交費(fèi)用支出匯總單及發(fā)票至經(jīng)費(fèi)報(bào)銷處(通常在社管會(huì)會(huì)

議室,門口會(huì)掛牌顯示)。

匯總單的填法:(1).單位填“平面壓花藝術(shù)協(xié)會(huì)”;

(2).附原始憑證或附件就是發(fā)票,不用填;

(3).事由填“某某活動(dòng)所需(寫清活動(dòng)名稱)”(活動(dòng)用品申請(qǐng)表),或

者填購(gòu)買辦公用品(辦公用品申請(qǐng)表);

(4).經(jīng)手人寫自己名字,還有日期也不能忘填;

(5).金額及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的填法同上。發(fā)票的填法:將以下內(nèi)容寫在發(fā)票的背面

社團(tuán)名稱:平面壓花藝術(shù)協(xié)會(huì)

經(jīng)費(fèi)事由:同匯總單中的是由填法

物品名稱(1):?jiǎn)蝺r(jià)*數(shù)量=總價(jià)

(1)

物品名稱(2):?jiǎn)蝺r(jià)*數(shù)量=總價(jià)

(2)

······

物品名稱(n):?jiǎn)蝺r(jià)*數(shù)量=總價(jià)

(n)

總價(jià):(1)+(2)+····+(n)=總價(jià)

申請(qǐng)人:自己名字

負(fù)責(zé)人:章甜甜(由會(huì)長(zhǎng)簽字)3.第二周周二晚六點(diǎn)半至八點(diǎn)半:帶財(cái)務(wù)人員工作證及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記簿到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷處拿

錢。

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記簿的填法:按照以前財(cái)務(wù)人員的填法,寫清時(shí)間、申請(qǐng)人、事由、收入或

支出的金額即可,并讓會(huì)工部簽字。

另外,會(huì)工部會(huì)讓各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員做登記,大家仿照別的社團(tuán)人的填法寫就行了,寫清

社團(tuán)名稱、領(lǐng)取人、聯(lián)系方式及金額等。

二、注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)用品申請(qǐng)表、日常辦公用品申請(qǐng)表及費(fèi)用匯總單均在社管會(huì)值班臺(tái)或會(huì)工部領(lǐng)取,有的可能要登記簽字。

2.第一周如果申請(qǐng)表交至值班臺(tái)的話一定要確認(rèn)登記(值班臺(tái)登記),交至?xí)げ縿t不需要。

3.報(bào)賬所用發(fā)票必須是第二聯(lián)客戶聯(lián)(該聯(lián)必須是復(fù)印紙復(fù)寫),發(fā)票上時(shí)間等各項(xiàng)應(yīng)填寫齊全,必須蓋章。(超市發(fā)票對(duì)此不做要求,最好蓋章)發(fā)票后應(yīng)注明事由、數(shù)量、單價(jià)等,須由經(jīng)手人(申請(qǐng)人)和社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng))簽字。4.不報(bào)隔月賬,即賬必須在發(fā)票上時(shí)間的下一個(gè)月同一天之前報(bào)完。5.“三不報(bào)”:電話費(fèi)、打的費(fèi)、餐飲費(fèi);另外,社管會(huì)不報(bào)與吃有關(guān)的費(fèi)用,不管其用途,比如,社團(tuán)舉辦活動(dòng)時(shí)的棒棒糖費(fèi)用不予報(bào)銷。

6.報(bào)賬時(shí)超出部分不予報(bào)銷,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)不足200元時(shí)不予報(bào)賬,用做下學(xué)期招新費(fèi)用。7.如需報(bào)銷KT板,須在新學(xué)期購(gòu)買后由資源檔案部審核登記并統(tǒng)一保管后方可報(bào)銷。8.如需報(bào)銷工作證,須先交電子檔的工作證模板由信息部審核通過(guò)后才能報(bào)銷,另外,工作證須循環(huán)使用,如出現(xiàn)損壞,須將損壞的工作證交由社管會(huì)審核后才能購(gòu)買新的并報(bào)銷。

9.第二周周二晚拿錢時(shí)必須帶財(cái)務(wù)人員工作證。10.報(bào)銷內(nèi)容統(tǒng)一使用黑色簽字筆填寫。

11.辦公用品:KT板、馬克筆、過(guò)塑膜、海報(bào)紙等;

活動(dòng)用品:打印宣傳單、橫幅等其他活動(dòng)時(shí)購(gòu)買的東西。人員紀(jì)念品

12.學(xué)生社團(tuán)如需送顧問老師或其他人員紀(jì)念品,必須附有社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字的書面證明;如有比賽獎(jiǎng)品發(fā)放,須附獲獎(jiǎng)人員名單和聯(lián)系方式。

第三篇:經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷的規(guī)定(共)

經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷的規(guī)定

為了加強(qiáng)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理,提高學(xué)校資金的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》等規(guī)定,特制定學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷的規(guī)定如下:

一、全校教職工都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,自覺遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照有關(guān)規(guī)定辦理經(jīng)費(fèi)開支與報(bào)銷。

二、按“發(fā)票管理”的有關(guān)規(guī)定,使用和取得的發(fā)票或收據(jù)必須是國(guó)家規(guī)定使用的稅務(wù)發(fā)票或是財(cái)政部門兼章的合法票據(jù)。

三、按“會(huì)計(jì)法”規(guī)定,原始憑據(jù)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)該由出具單位重開。

四、財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)規(guī)定辦事,履行職責(zé),對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑據(jù)不予受理,手續(xù)不齊備的需要補(bǔ)齊手續(xù)后才能支款和報(bào)銷。

五、經(jīng)費(fèi)的開支和報(bào)銷

(一)部門經(jīng)費(fèi)的開支必須按照經(jīng)學(xué)校審定后的部門預(yù)算執(zhí)行;因特殊情況確需開支的臨時(shí)性經(jīng)費(fèi),需經(jīng)校務(wù)會(huì)研究批準(zhǔn)。

(二)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的開支都必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員按有關(guān)規(guī)定審核簽字、校長(zhǎng)審批后,由出納人員支付。審批權(quán)限原則上200元以內(nèi)由財(cái)務(wù)主管人員審批,200---2000元以上由校長(zhǎng)審批,2000元以上需經(jīng)學(xué)校行政會(huì)研究。

(三)課時(shí)津貼等常規(guī)性開支,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,按第五條第二款執(zhí)行。

(四)節(jié)日、期末慰問費(fèi)、教學(xué)質(zhì)量獎(jiǎng)等臨時(shí)性支出,經(jīng)學(xué)校行政會(huì)研究確定后,由辦公室制表,按第五條第二款執(zhí)行。

(五)因公學(xué)習(xí)、開會(huì)等需要開支的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,憑第二條、第三條所規(guī)定的合法票據(jù),按第五條第二款執(zhí)行。

(六)按規(guī)定享受探親待遇的教職工,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,出具辦公室探親證明,按第五條第二款執(zhí)行。

六、物品的清購(gòu)與報(bào)銷

(一)各處室在學(xué)校審定的部門預(yù)算內(nèi)需購(gòu)物品,應(yīng)提前告之辦公室,經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員復(fù)核、校長(zhǎng)審批后,由專人購(gòu)買。

(二)凡1000元以上的物品須有兩人以上在進(jìn)行價(jià)格與質(zhì)量的比較后購(gòu)買,必須使用轉(zhuǎn)帳支票付款。

(三)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買的物品原始憑據(jù)必須齊全,要有經(jīng)手人簽名,保管人員驗(yàn)收,財(cái)務(wù)主管人員按規(guī)定審核簽字、校長(zhǎng)審批后,由出納人員支款和報(bào)銷。

凡有未在以上條款中規(guī)定的情況,參照以上條款執(zhí)行。

第四篇:市局列支經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

關(guān)于將部分辦公經(jīng)費(fèi)由市局列支的請(qǐng)示

市局:

市局*******作為市局黨委的****部門和市局的****部門,承擔(dān)著市局********等工作,辦公耗材質(zhì)量要求高、使用數(shù)量大,約占日常辦公經(jīng)費(fèi)支出的80%。

2010年以來(lái),***月均辦公耗材支出一萬(wàn)元左右,先由***辦公經(jīng)費(fèi)列支,不足部分由市局列支。辦公經(jīng)費(fèi)入不敷出,難以承擔(dān)全部辦公耗材費(fèi)用。為確保***日常工作運(yùn)轉(zhuǎn),特懇請(qǐng)將***部分辦公耗材相關(guān)費(fèi)用,每月平均6000元由市局列支。

妥否,請(qǐng)批示。

二〇一一年八月十五日

第五篇:經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷管理方式

校團(tuán)委學(xué)生組織經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷管理辦法

一、辦法適用對(duì)象

校團(tuán)委所轄全體學(xué)生組織。

二、經(jīng)費(fèi)使用范圍

1、校團(tuán)委所轄學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi),如打印資料、配鑰匙等;

2、校團(tuán)委主辦、各學(xué)生組織承辦的各類學(xué)生活動(dòng)。

三、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷流程

(一)日常辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法

1、各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi)每學(xué)期劃撥一定額度,在額度范圍內(nèi)可不交經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng),直接填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》(見附件一)后與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處,由辦公室或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報(bào)銷。

2、學(xué)生團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、大學(xué)生傳媒中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費(fèi)額度為1500元(大寫壹仟伍佰元整),場(chǎng)館管理中心、素質(zhì)拓展中心每學(xué)期可用辦公經(jīng)費(fèi)額度為500元(大寫伍佰元整)。

3、若各學(xué)生組織日常辦公經(jīng)費(fèi)有超出額度的情況,需將超支部分單獨(dú)形成書面情況說(shuō)明及報(bào)銷申請(qǐng),由校團(tuán)委審核后酌情予以報(bào)銷。

4、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)必須提供正式的發(fā)票及對(duì)應(yīng)的收據(jù)或送貨單(僅有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報(bào)銷),所提供的所有發(fā)票及收據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

5、請(qǐng)各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用辦公經(jīng)費(fèi),避免不

必要的浪費(fèi)。

(二)各類學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷辦法

1、活動(dòng)承辦部門需于活動(dòng)策劃方案提交團(tuán)委時(shí)一并報(bào)送經(jīng)費(fèi)使

用預(yù)算(以表格形式呈現(xiàn)),由校團(tuán)委審核并確定最終經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

2、活動(dòng)承辦部門需在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用經(jīng)費(fèi)以順利完成該項(xiàng)

活動(dòng)。活動(dòng)完成后將所有經(jīng)費(fèi)支出匯總并填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表》(見

附件一),與相應(yīng)發(fā)票一起交各學(xué)生組織辦公室或秘書處,由辦公室

或秘書處審核后統(tǒng)一交校團(tuán)委報(bào)銷。

3、原則上不得出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用超出預(yù)算的情況,若確有特殊情況

經(jīng)費(fèi)使用超支,需單獨(dú)形成書面情況說(shuō)明及報(bào)銷申請(qǐng),由校團(tuán)委審核

后酌情予以報(bào)銷。

4、各學(xué)生組織均不能在未向校團(tuán)委申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的情況下自行

購(gòu)買物資,先斬后奏產(chǎn)生的所有費(fèi)用一律由申請(qǐng)部門自行承擔(dān)。

5、在大型活動(dòng)承辦過(guò)程中,若需先行支付的現(xiàn)金總額超過(guò)2000

元(大寫兩仟元整),可向校團(tuán)委申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,活動(dòng)結(jié)束后按上述

經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程將發(fā)票交回沖抵。

6、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)時(shí)必須提供正式的發(fā)票及對(duì)應(yīng)的收據(jù)或送貨單(僅

有收據(jù)或送貨單等非正式發(fā)票將不予報(bào)銷),所提供的所有發(fā)票及收

據(jù)等必須是原始的、未經(jīng)修改和涂抹的單據(jù)。

7、請(qǐng)各學(xué)生組織務(wù)必本著節(jié)約原則合理使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),避免不

必要的浪費(fèi)。

四、辦公用品類物資申請(qǐng)及使用辦法

1、各部門在日常工作或各項(xiàng)活動(dòng)中所需要的辦公類物資(特指

按學(xué)校規(guī)定必須由學(xué)校定點(diǎn)采購(gòu)的物資,具體參見《2013—2014年

度學(xué)校辦公用品定點(diǎn)協(xié)議采購(gòu)明細(xì)表》)需向校團(tuán)委申請(qǐng)統(tǒng)一采購(gòu),不得自行購(gòu)買。

2、辦公類物資申請(qǐng)由各部門以書面形式提前一周交各學(xué)生組織的辦公室或秘書處,申請(qǐng)表上需有申請(qǐng)部門部長(zhǎng)簽字。

3、各組織辦公室或秘書處負(fù)責(zé)審核各部門申請(qǐng)。辦公室或秘書

處已有物資可直接簽字領(lǐng)用,其他需購(gòu)買物資辦公室審核匯總并由申

請(qǐng)部門的分管主席簽字后統(tǒng)一交校團(tuán)委采購(gòu)。

4、各部門領(lǐng)用的可重復(fù)使用的物資及未用完的剩余物資,如剪

刀、打氣筒、膠水、透明膠、雙面膠、卡紙、氣球等,都應(yīng)在活動(dòng)后

及時(shí)歸還各組織辦公室或秘書處,由辦公室或秘書處統(tǒng)一管理,以便

其他活動(dòng)使用,做到不濫用、不浪費(fèi)。

5、任何部門未經(jīng)同意不得自行采購(gòu)辦公類物資。若活動(dòng)需要的物資學(xué)校無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu),則須經(jīng)校團(tuán)委老師同意后采購(gòu),并按相應(yīng)程

序報(bào)銷。

五、其他特殊說(shuō)明

1、因參與校團(tuán)委活動(dòng)產(chǎn)生的交通費(fèi)用,公交車費(fèi)按實(shí)全額報(bào)銷

(需提供車票)。出租車費(fèi)則只限于城區(qū)范圍內(nèi)因活動(dòng)晚歸(工作日

晚21:00、非工作日晚21:30之后),或其他情況緊急并征得校團(tuán)

委老師同意后的車費(fèi)可以按實(shí)全額報(bào)銷(需提供實(shí)際乘坐時(shí)間的車

票)。非城區(qū)范圍視具體情況而定。

2、為做到透明公開,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用情況將以學(xué)期為單位由各學(xué)生組織辦公室進(jìn)行匯總并公示,公示后交校團(tuán)委存檔。

3、財(cái)務(wù)紀(jì)律納入各學(xué)生組織考核之中,凡違反以上規(guī)定,情節(jié)輕微者,由其組織主席團(tuán)提出批評(píng);情節(jié)較重者,經(jīng)其組織主席團(tuán)研究后報(bào)院輔導(dǎo)員處理;違反校規(guī)校紀(jì)的,撤消其學(xué)生干部職務(wù),并報(bào)學(xué)校有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。

4、本辦法自公布之日起生效,請(qǐng)各學(xué)生組織嚴(yán)格按辦法相關(guān)要求執(zhí)行。

5、本辦法最終解釋權(quán)歸屬共青團(tuán)瀘州醫(yī)學(xué)院委員會(huì)所有

二〇一三年十一月二十日

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