第一篇：辦公區綜合安全管理規定

北京華融文化投資有限公司 辦公區綜合安全管理規定

為了加強公司辦公區域的安全管理，杜絕不安全隱患，特制定本管理規定。

第一章 消防安全

第一條 貫徹“預防為主、防消結合”的消防工作方針，履行消防安全職責，保障消防安全。

第二條 加強對員工的安全消防意識教育，組織消防安全“四個技能”建設內容的宣傳教育和培訓。

（一）檢查消除火災隱患能力；即：查用火用電，禁違章操作；查通道出口，禁堵塞封閉；查設施器材，禁損壞挪用；查重點部位，禁失控漏管。

（二）掌握撲救初級火災能力；即：發現火災后，起火部位員工一分鐘內形成第一滅火力量；火災確認后，公司3分鐘內形成第二滅火力量。

（三）掌握“三近”原則：距起火點近的員工負責利用滅火器和室內消防栓滅火、距電話或火災報警點近的員工負責報警、距安全通道或出口近的員工負責引導人員疏散，火災確認后，公司3分鐘內形成滅火第二戰斗力量：

1.通訊聯絡組（職能部門辦公室，責任人部門經理）向消防隊報警，第一時間通知金融街集團公司安全辦公室及公司領導，保障火場通訊聯絡 ；

2.滅火行動組（職能部門辦公室，責任人部門經理）組織公司員工利用公司消防器材和設施滅火；

3.疏散引導組（職能部門財務部，責任人部門經理）組織引導公司現場員工有序疏散；

4.安全救護組（職能部門人力資源部，責任人部門經理）搶救、護送現場受傷人員。

（四）組織疏散逃生能力；即：熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散程序，掌握逃生技能。消防安全責任人、消防安全管理人和員工要做到“四熟悉”：熟悉公司疏散逃生路線、熟悉引導人員疏散程序、熟悉避難逃生設施使用方法、熟悉火場逃生基本技能。

第三條 上班時嚴禁將易燃易爆物品帶入工作場所，禁止在辦公區內使用功率過大電熱器具，不要超負荷使用電器設備，不準亂拉接臨時電線，禁止干燒加濕器，對于電線、線板老化的情況要注意及時更換，下班時必須確保切斷電器設備電源（交換機機柜、消毒柜、冰箱等必要的電器設備除外）。

第四條 嚴禁在辦公區、通道處吸煙及使用明火，吸煙須到辦公區域外規定地點。

第五條 各部室的過期書刊、報紙應集中放置，并定期進行處理。

第六條 發現問題及時采取措施妥善處理，遇有險情及時報警并向領導匯報。各部室人員必須熟悉火警電話（１１９），并會報警、會使用滅火器、會撲救初起火。

第七條 辦公區、消防通道禁止堆放雜物，確保通道暢通無障礙。

第八條 愛護消防器材，定期檢查，確保其完好有效。發現問題及時更換解決，消防器材要配置合理，并擺放在明顯位置，不得隨意挪動變換地點。

第二章 辦公區防盜管理

第九條 各部室人員不得隨便配備鑰匙，私撬換門鎖、柜鎖，辦公室對辦公區鑰匙的分配要有備案。

第十條 各部室要做好重要文件、貴重物品的管理，外出時要鎖好房門、文件柜。

第十一條 在辦公區發現可疑人員，要提高警惕，注意觀察其動向，必要時及時與物業公司安保部門聯系。

第十二條 財務室、檔案室等重點部位，要嚴格執行相關管理規定，做好安全防范工作，堅決消除不安全因素。

第十三條 啟用門禁系統，辦公室文員負責門禁系統的使用、錄入等工作。

第十四條 通往地下室的二層通道門非工作時間應加鎖關閉。

第三章

辦公區安全管理

第十五條 公司辦公區域安全工作目標及責任部門：

（一）公司各部室推行以部門經理為負責人，部門全員參與的安全工作目標管理責任制，具體內容規定如下：

1.加強安全防范知識的學習，掌握有關安全防范措施，切實提高安全防范工作的責任感。

2.各辦公室每月進行一次安全工作的自我檢查，防火、防盜為檢查重點。

3.各辦公室內，嚴禁使用電熱用電器（如電熱杯、電磁爐等），不私拉電線，不開無人燈、無人空調，不違章用電。妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和損壞。

4.員工使用各類辦公設備設施時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，以保障安全。

5.辦公室和其它無防盜設施的辦公室不得存放貴重物品和錢物過夜。各辦公室最后一位員工離開時，應檢查門、窗、電（電燈、空調、電腦、打印機、電暖氣、復印機等）的關閉情況，確保安全，杜絕事故的發生。

6.公司最后離開的員工必須確認鎖門事項無誤后（關閉各類辦公設施電源等），方可離開。7.公司辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口，負責安全防范做事的制訂、落實、檢查和安全事故的調查和處理，將對各辦公室定期進行檢查或抽查，對查出的隱患要及時整改，整改率為100%。

8.年內不發生安全事故。對安全工作目標完成好的，將實施獎勵；因違反規定而發生事故的，將追究相關責任。公司安全管理完成情況還將列入個人年終考核范圍。

（二）公司安全責任區劃分及責任部門

1.責任區域 ：

（1）公司一層辦公區域和會議室；

（2）公司二層公共區域包括：東側走廊、女衛生間、電梯間通道、西側公共區域及男衛生間。

責任部門：辦公室，負責人部門經理。2.責任區域：二層東側本部門辦公室內 責任部門：人力資源部，負責人部門經理。3.責任區域：二層北側本部門辦公室內 責任部門：財務部，負責人部門經理。

4.公司高管人員為各自辦公區域內安全責任人。

第四章 公共衛生防病防疫管理

第十六條 對待突發事件應遵循“預防為主，常備不懈”的方針，貫徹分級負責、依靠科學、加強合作的原則，提高全員防護意識和維護公共環境衛生的責任感。

第十七條 加強公共衛生和消毒工作的管理，對公共區域、衛生間、飲水機等公共設施進行藥液噴灑、擦拭消毒，消除衛生死角，遏止細菌病毒滋生。

第十八條 保潔人員所使用的清潔工具、設備，經過消毒后方可投入使用。

第十九條 使用辦公區域內的空調裝置或開窗通風，確保室內空氣質量。

第二十條 在發生或可能發生群體性疾病時，文化公司板塊內各控股公司要逐級及時上報情況，實行零報告制度。任何人不得瞞報、緩報、漏報、謊報，或者授意他人瞞報、緩報、漏報、謊報。

第二十一條

本規定由辦公室負責制訂和解釋。第二十二條

本規定自發布之日起施行。

第二篇：辦公區管理規定

辦公區管理規定

為保證辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環境，特制定本規則，員工應遵照執行。

一、辦公室禮儀

1、上班時間內保持良好坐姿、形態，嚴禁把腳放桌面上。

2、上班時間內保持良好的精神狀態，不將個人喜好及情緒帶進工作中，以免影響他人工作情緒。

3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，平等尊重、團結協作，切忌閑聊事非、飛短流長，挑撥同事關系。

4、出入上司辦公室，主動敲門示意，進出房間隨手關門。

5、辦公室內請使用文明用語，語音清晰，語氣誠懇，語速適中，語調平和，語意明確。

6、接聽電話，注意文明用語，言簡意賅，嚴禁公話私用。私人電話請到會議室或不影響他人工作的地方接打。

二、辦公室衛生

1、辦公室內嚴禁吸煙，吸煙請到指定吸煙區。

2、上班后禁止在辦公室內用餐，或打卡后再出去吃用餐，如公司發放福利時不在此限。

3、辦公室應保持清潔、衛生，包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔。

4、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關的用具；下班前應整理好自己的辦公臺面。私人物品、無關用具應下班前拿走，不能逗留在辦公室。

5、公共衛生由保潔員打掃，每個員工應自覺維護，禁止滴、漏、灑水在辦公區或走廊內，個人垃圾要及時丟到公司指定的分類垃圾桶內。

三、工作紀律

1、嚴禁在辦公區內聚眾閑聊，嚴禁大聲喧嘩吵鬧，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

2、愛護公司財物，嚴格按使用說明操作使用公司辦公設備和公共設施，使用責任人應定期進行辦公設備和公共設施的檢查及維護。

3、嚴禁帶閑雜人員進入辦公區，因公事來訪人員，需按公司規定辦理來訪登記。

5、如在辦公室發現可疑現象或可疑人物，應及時采取相應措施并向有關領導匯報。

6、下班離開辦公室前，切記關窗、關電源（飲用水、空調、電腦、燈等）、鎖門。

7、未經同意，禁止私自調換工作位置或電腦、文件柜等辦公設備。

8、在使用公共場所（會議室、接待室）完畢后，使用人員應關閉空調、燈恢復原狀，并做好清潔整理工作，然后關好門窗。

四、違規處理

對于違反以上規定的，對責任人視情節給予50-100元樂捐。

****有限公司

人事部

第三篇：辦公區5S管理規定

辦公區5S管理規定

本標準規定了辦公區5S管理的相關要求；各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規范管理要求；各類定置圖、牌的有關標示要求；以及公共部位的管理要求等。

本標準適用于一工廠的辦公區的5S管理。

工廠的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定

1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

2、空中、頂棚、墻壁管線規范，置于墻壁的線路要有線盒；管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛物統一、規范。

3、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

5、辦公室各類門牌、標識牌等按照工廠要求制作。㈡辦公室各類物品擺放的規定

1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內的一側或門后，底邊距地面高度不低于1.6m（特殊地方可視情況確定），各辦公室統一位置；室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。

3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象；電器插線盒離地擺放。

5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

6、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。㈢辦公室物品的定置規定

1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。

2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。

3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找；抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等；

b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

c）輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。

㈣文件柜（架）內物品的定置

1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。

2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一為黑體。

3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。

5、文件柜（架）、資料柜（架）內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內，文件、資料夾（盒、包）要分類標識。

6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。

第四篇：辦公區車輛進出管理規定

辦公區車輛進出管理規定

1.目的為了加強車輛進出辦公區管理,防止各類事故的發生，特制定本規定.2.范圍

適用于所有公司車輛和外來車輛.3.具體要求

3.1 除孚寶公司皮卡車、應急救援車、送飯、送水（包括飲料）、送盆景（包括澆水）、送文具、清運生活垃圾的車輛可以進出辦公區外，其他車輛不允許進出辦公區域.3.2其他車輛由于特殊原因需進出辦公區時，必須辦理書面申請。

3.3申請表格在門衛和SHE部門可以拿到.3.4 申請可以由劉冰、彭齊明、王國和任一人批準.3.5 保安對進出辦公區的車輛進行嚴格的檢查、登記，檢查包括車后備箱、車內、行李箱、工具箱等.被檢查車輛要配合檢查。（孚寶公司皮卡車、應急救援車不檢查）。

第五篇：XXX辦公住宿區管理規定（精選）

XXX辦公住宿區管理規定

為積極配合XX甲級衛生城市創建工作，確保XX辦公住宿區（含住宿區在辦公區域內）的干凈、整潔、安全，營造良好的工作和生活環境。根據人員多，住宿區域內外來住戶多、住戶人員復雜的特點，經XX班子會議研究，制定XX辦公住宿區管理規定。

一、門衛值班管理

1、為進一步加強門衛值班管理，確保院內安全和整潔，對每戶外來住戶每月收取20元，單位內部職工住戶每月收取10元管理費，用于彌補垃圾清運費、化糞池清理、水電損失費等。

2、管理費每年1月15日前一次性由住戶交到房屋管理單位財務，然后由房屋管理單位財務統一交到XX計劃財務股。

3、門衛必須24小時在崗，加強安全防范，對外來人員必須登記、詢問。若發生偷盜案件，扣除當季度獎金。

4、門衛要做好區域內環境衛生工作。

5、每天早上6點開門，晚上12點關門，夜間即12點至6點需出入的每次交門衛1元。

二、環境衛生管理

1、院內衛生需要人人關心，共同維護，要求所有進入大院的人員有良好的衛生習慣。

2、必須保持住宿辦公場所的衛生、整潔，生活、辦公垃圾要丟入垃圾坑內。

3、車輛進入大院必須保證車容整潔，不得污損路面；不得在院內修車、練車；不得將車內垃圾隨意亂丟。載重貨車嚴禁在院內停放，小汽車憑停車卡按指定地點停放（停車卡在局辦公室申請領取）。

4、要保持公共樓梯走道整潔，不得在公共走廊、過道停放車輛和雜物。

5、嚴禁在大院內喂養狗、豬、雞等動物。

三、綠化管理

1、全體住戶和職工要愛護區域內的一草一木，不踩踏、采摘、弄傷花木、草皮。

2、門衛值班人員應搞好花木草皮的修剪、施肥、除雜草、澆水等。根據季節變換，溫度變化，施行合理的養護。

3、在區域內施工的非物業管理人員，特別是房室裝修的，必須到局辦公室辦理相關手續，得到同意后方能施工。

4、禁止在大院內張貼各種商業廣告、施放廣告汽球及商業標語、標牌。

四、其它規定

1、住宿區內（含房屋頂層）禁止任何單位和個人亂搭亂建圈舍房屋、私拉亂接水電和改變用電線路和增加大功率用電設備。

2、大院內實行辦公區和生活區用電、用水分離，生活區水電直接分到每幢住戶；生活區水電費由各幢住戶統一交到XX財務股后上交電力公司。

3、大院工作人員要樹立節約用電和安全用電意識，出門和下班切記關閉電腦、打印機、飲水機電源。

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二〇一〇年十月二十七日