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財務部一體化管理體系評審匯報材料

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第一篇:財務部一體化管理體系評審匯報材料

財務部一體化管理體系評審匯報材料

一、部門一體化管理體系目標完成情況

2011年1~3月份,財務部經濟信息事故為零,沒有出現資金短缺的情況,實現職業健康安全生產,完成了部門的體系目標。為實現部門的體系目標,我們主要采取以下措施:

1、嚴格執行國家相關政策法規,在工作中嚴格按照法律法規辦事,確保財務各項工作手續齊全合法。

2、根據工作內容的變化,不斷加強員工安全教育、業務學習、提高各崗位人員的綜合素質,進一步提高工作效率,保證財務數據的準確無誤。

3、根據一體化管理的目標要求,不斷加強安全、環保與職業健康管理,定期對本部門一體化管理體系目標進行年度業績考核評價。

4、根據一體化管理的目標要求,明確各崗位的職責,嚴格按各崗位考核細則對各崗人員進行月度考核。

5、根據ERP財務模塊應用操作手冊的規定,熟練ERP系統財務模塊的操作,保持ERP系統財務模塊的良好運行,確保財務部經濟信息事故為零。

二、顧客及其他相關方意見

目前公司的運行情況良好,財務部及時配合相關部門完成了相應的工作,沒有出現不滿意的情況。需改進的地方有:進一步推行財務精細化管理,不斷提高財務管理水平。

三、組織機構、體系文件、人員和資源的適合性及需求

目前部門組織機構完善,體系文件健全,人員和資源的適用性良好。

四、存在或需要協調解決的問題 暫時無需要協調解決的問題。

五、第二季度HSE工作計劃

第二季度財務部的HSE工作計劃主要是實施ERP系統不相容崗位相分離,認真落實各崗位相關的安全教育。

湛江新中美化工有限公司

財務部 2011年4月20日

第二篇:公司管理體系評審匯報

公司管理體系評審匯報

公司于今年8月16日發布了b版質量、職業健康安全和環境管理體系文件,并在全公司實施運行。我分公司在公司文件的基礎上,結合自己的專業特點,又編制了鋼結構分公司的b版《管理分手冊》,兩套文件一起運行。現就我分公司管理體系的運行實施情況作一簡單介紹。

一、組織機構和職責的建立與運行

公司的《管理手冊》中詳細闡述了職責與權限,分公司的《管理分手冊》也就此問題進行了清楚地表述,建立了鋼結構分公司《組織機構圖》,《質量職能分配表》,《職業健康安全職能分配表》,《環境職能分配表》。管理體系運行后,為了確定各部門之間的工作接口及職能部門的崗位職責權限得到明確無誤的規定,要求職能部門建立《部門職責分配表》,分別明確在質量、職業健康安全和環境管理體系中各部門的主、次責,并按照全員參與的原則,又明確出各條款的責任人,真正將責任落實到每個人的身上。

二、質量、職業健康安全、環境管理方針

為了能夠更好地理解管理方針的內涵和釋義,分公司于2005年8月26日召開了由分公司經理主持的專門會議,原創:http://www.tmdps.cn/對管理方針的釋義及其包含的承諾內容進行了講解,并要求各部門的負責人要將管理方針傳達到為公司或代表公司工作的全體員工,生產科、項目經理部等部門還要將方針傳達到顧客和相關方。

三、質量、職業健康安全、環境管理體系目標、指標及管理方案的完成情況

根據公司的目標、指標,結合實際情況,分解制定了分公司的目標和指標,各部門在此基礎上,根據工作的范圍分解確定了部門內的目標和指標。目標的分解基本到位,并且是量化的,可以進行監督和測量。

具體完成情況如下:

1、分公司全年生產指標計劃完成產值1.5億元,1-11月實際累計完成產值1.487億元;

2、工程質量一次驗收合格率100;

3、合同履約率100;

4、安全生產無重大施工和交通事故,無火災、觸電事故,無職業病和中毒事件的發生;

5、生產、生活中產生的可利用和有害的廢棄物都進行收集,并安全處理;

6、節能意識增強,水、電能源消耗比現行定額降低,四、產品質量趨勢分析

針對本專業分公司的特點,對產品的質量趨勢進行了分析:根據質量分析報告,反映出三個季度共開具整改通知單45份,主要問題集中在焊接、組裝和涂裝工序,目前應定車間制作為控制的重點,要求質量控制部門嚴抓質量關,車間與分包方緊密配合,嚴格執行各種工藝要求,避免或減少此類問題的重復出現;三個季度送檢鋼材89組次,檢測結果全部達到規范標準;三個季度送檢監視和測量設備11批次,全部取得合格證書;三個季度提供了15項工程的質量保證資料,完成了14項工程資料的歸檔。

五、重大危險因素、重要環境因素控制情況,績效監視和測量情況

分公司危險源和環境因素辨識小組按照體系的要求,對作業區、廠區、生活區及施工現場的危險源和環境因素進行了辨識,共辨識出危險源213條,其中重大危險源18條;識別出環境因素99條,其中重要環境因素12條。針對這些重大危險源和重要環境因素,分別制定了職業健康安全管理方案和環境管理方案進行控制,而且還有針對性地制定了一些詳細的文字化方案,并落實了責任人、完成時間、資金預算等內容。實施后,通過績效監視和測量反應出重大危險因素和重要環境因素得到了一定的控制。如:

1、通過環境管理方案的實施,揚塵、污水、固體廢氣物、噪聲等重要環境因素得到了控制,2005年11月2日經環境保護監測站監測,綜合污水、噪聲、揚塵等環境因素達到相關標準的規定。

2、對起重機操作人員、龍門吊、天車司機和指揮等特工種人員組織進行外部培訓共3次,有33人參加,由天津市技術監督局授課,并進行考試,取得了相應的上崗證,保證了生產施工的安全。

六、資源的配置

分公司能夠順利完成各項目標、指標,重大危險因素和重要環境因素能夠得到控制,有賴于分公司領導的重視及總體策劃,措施得力,責任到人。有賴于各項資金的支持和及時到位,使得基礎設施、工作環境、人力資源的配置適宜。

1、分公司今年針對不同的需求,合理安排時間與資金,投入了23380元,對相關人員進行了中小型機械工安全操作技術、指揮、司索工、橋式司機、塔吊司機安全操作技術、焊工安全技術、無損探傷技術、項目工程師安全培訓、安全員上崗證培訓、資料員上崗證培訓、統計員上崗證培訓、職稱學歷培訓、重點工程檔案管理等外部培訓17次,共計102人參加,使他們加深了業務知識的學習,掌握了新的規范

第三篇:一體化管理體系工作總結

2015年一體化管理工作總結

按照院質量、環境和職業健康安全一體化管理體系的工作要求,現將我部門2015年一體化管理體系的運行情況總結如下:

一、體系運行總體情況

部門按照一體化管理體系要求制定了2015質量、環境、職業健康安全管理目標和危險源辨識環境因素評價表。2015年12月10日,部門接受了院一體化管理體系內部審核,未發現明顯問題。

在質量管理方面,本部門共提交項目總體()設計6份,參與設計12份;完成野外驗收3項,參與完成野外驗收8項;提交成果專項報告10份,優良率達100%,實現了質量管理目標。

在環境和職業健康安全管理方面,重要環境因素和重大危險源得到了較好的預防和控制,全年做到無生產安全責任事故。

二、體系運行存在的問題

在質量管理方面,個別項目存在資料缺乏有效標識,記錄不全,存在缺項、漏項等現象,下步將加強項目資料管理水平。

三、體系持續改進的建議

希望院對職工加大質量、環境、職業健康安全管理工作的重視和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。院整體管理體系工作有待進一步加強,以便落到實處。

四、總結

從一體化管理體系正式實施以來,在管理者代表的全面指導下,經過部門全體職工的共同努力,各項工作都能按照院制定的質量、環境、職業健康安全體系文件的要求去控制,順利達到了部門制定的質量、環境、職業健康安全管理目標。事實證明部門一體化管理體系運行總體正常有效。下一步部門將加大體系文件的宣貫及執行力度,使實際工作能夠按標準程序進行,切實做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”。

第四篇:管理體系評審報告

生技部管理體系評審報告

00年是公司穩步發展的一年,在公司領導及各部門的努力下,公司的質量、環境、職業健康安全管理體系工作順利進行,各部門認真貫徹落實“以人為本、科技創新、污染預防、誠信守約”的管理方針,堅持不斷持續改進,努力完成各項管理目標。現將生技部三體系運行情況匯報如下:

一、生產計劃完成情況

生技部按照總部的生產任務,科學安排生產,每月提前下達下月生產計劃,同時根據總部安排及時調整生產計劃,并嚴格監控各生產車間生產情況,如期完成生產任務,保證產品的供貨期。00年初公司為我中心制定的生產目標為:合格預焙陽極00萬噸,成品合格率00%。截至00年00月底,共生產合格預焙陽極00萬噸,成品合格率達到00%。產量已完成全年任務的00%。

二、工藝技術改進情況

持續改進是公司永恒的目標。生技部以公司管理方針為導向,在公司領導的支持和各部門的配合下,堅持不斷的工藝技術改進,為優化生產工藝、降低生產成本、提高產品質量提供正確思路和科學依據。2012年為研究陽極生產過程中生坯振動時間對陽極性能指標的影響,進行了陽極生坯振動成型工藝優化實驗;為研究降低煅后焦粉料的布朗值對預焙陽極電阻率及其它質量指標的影響,進行了降低粉料布朗值實驗;為優化適合于目前公司生產的生產配方,提高公司預焙陽極的質量,進行了配方正交試驗;接下來為對煅后焦作焙燒爐填充料進行工業實驗評價,為焙燒爐填充料的選擇以及優化焙燒爐工藝提供依據,還要進行使用煅后焦作焙燒爐填充料的實驗。

三、糾正和預防措施運行情況

按照體系要求,為消除生產中的不合格、不符合信息,同時消除其潛在的產生原因,防止不合格、不符合的再次發生,采取糾正和預防措施。截止00年00月份,生技部共處理質管部、化驗室開據的有關原料、生坯及陽極的糾正和預防措施處理單00余份,在一定程度上減少了不合格品的重復出現,防止了生產質量事故的發生。由于本措施運行經驗不足,在運行過程中做的還不完善,我們會在接下來的工作中查找不足,努力提高,加強和相關部門的溝通,真正將糾正預防措施落實到實處,使其對生產過程的控制起到積極的幫助作用。

四、總結改進

三體系的運行取得了一定成績,但仍存在一些問題,有待改善,在今后的工作中應繼續做好以下工作:

(1)對現有管理手冊和程序文件的適宜性進行評定,使其更加符合、匹配本部門的管理職能,更好的指導和服務生產;(2)節約能源及各種生產用材,進一步降低生產成本;(3)進一步加強部門溝通,增強協作意識,提高工作效率。(4)堅定不移的做好體系的運行工作,使其更好的服務于生產。

經過大家的共同努力,2012年體系運行工作穩中有升,但仍有很多不足,需要繼續改善和提高。只要我們堅持以公司質量、環境、職業健康安全管理體系為根本,在實際工作中全面貫徹、嚴格執行,并不斷創新,實現持續改進,就會使我們的產品質量不斷提升,公司也會平穩、快速發展。

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第五篇:QHSE一體化管理體系學習心得

QHSE體系文件學習心得

近期,在分公司領導的指示下,對公司下發的QHSE一體化管理體系文件進行了系統的閱讀和學習。通過學習,使我對公司2012版體系文件有了初步的認知和以下三點體會:

1、對QHSE一體化管理體系文件更加明晰

通過對文件的閱讀和學習,了解了質量、環境、安全三種管理體系的發展和聯系,三種管理體系對象不同,但管目標一致,均作用于企業組織的生產過程,存在密不可分的內在聯系,都是按照PDCA循環模式來實現管理體系的持續改進。通過一體化管理體系的建立,可以避免工作重復和效率低下,可以達到組織的管理效果最佳,從而達到節約管理資源,提高企業整體效益的目的,三個體系相輔相成、相互促進、密不可分。

通過學習體系管理文件,明確了管理體系建立的必要性,從而全心全力的協助部門領導建立健全各項相應工作流程,使管理更加規范,改變過去職責不明、接口不清等管理弊端。

2、使我的工作目標更加明確

通過對體系文件和管理手冊及標準的學習,使我熟悉了整個體系的構成和相互之間的關系。對于自己的崗位和相應負責的業務,有了明確的標準要求。對所負責的工作目標根

據總公司的目標進行合理分解,落實到相應負責的項目,并對目標完成情況進行統計分析,納入考核,提出改進意見,實施管理評審,保證所負責項目完成的各項目標和指標要高于公司制定的目標和指標。

3、形成牢固的過程控制和遵守制度流程觀念

通過對體系文件和管理手冊及標準的學習,使我認識到了過程控制的重要性,只有在項目實施的過程中進行了精細化的過程控制,才不會讓預期制定的各項目標和指標只空洞的存在于文件中。

同時也認識到遵守制度的重要性,一切按章辦事,不能隨意省略更改流程;不僅員工要遵守公司的規章制度,領導干部更要遵守;特別強調執行力,制定了計劃就必須認真執行,公司下達的重點工作計劃是不能打折扣的。

正如體系文件中所述“在當前各行各業競爭日趨激烈的前提下,抓住機遇,迎合管理體系國際標準的擴大趨勢,建立健全QHSE綜合管理體系并取得相關國際標準的認證,是開啟21世紀國際國內市場的鑰匙,體現了企業管理者著眼于未來的長遠眼光。”QHSE一體化綜合管理體系是將企業的質量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和環境(Environment)管理體系進行整合,將這些組織目標融為一體的綜合管理體系。它是對企業管理資源進行整合的探

索與嘗試,這已成為企業實施有效管理的趨勢和潮流。它為企業全面提高管理水平,加強綜合實力,提供了管理手段和工具。是目前企業管理方面全世界公認的先進管理體系。

今后,我將進一步加強對體系文件的學習,并結合自身所處崗位對文件中涉及到的國際標準進行有針對性的學習,加強對體系的理解和運用,在今后的工作中能學以致用,協助亞太部領導提高分公司整體管理水平,為實現分公司管理系統化、流程化、規范化、精細化,圓滿完成各項生產經營任務打下堅實基礎。

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