第一篇:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
(一)、總經(jīng)理
對(duì)經(jīng)營(yíng)商品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行負(fù)全面責(zé)任。
1、組織貫徹實(shí)施上級(jí)有關(guān)部門(mén)關(guān)于質(zhì)量方面的方針、政策、法規(guī)和指令。
2、主持制訂本企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃,建立并健全質(zhì)量責(zé)任制,并首先在領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)。
3、推進(jìn)質(zhì)量體系建設(shè),健全質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),支持并保證其行使職權(quán),做好質(zhì)量管理工作。
4、主持質(zhì)量工作會(huì)議,主持重大質(zhì)量事故的處理、研究、布置和檢查質(zhì)量工作,特殊情況應(yīng)上報(bào)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理并作出有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的決策。
5、開(kāi)展質(zhì)量教育,提高全體職工的質(zhì)量意識(shí),在經(jīng)營(yíng)與獎(jiǎng)懲中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
6、對(duì)公司工作全面負(fù)責(zé),注意購(gòu)、銷(xiāo)、存動(dòng)態(tài),重視調(diào)動(dòng)職工的積極性。
(二)、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
1、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī),具體負(fù)責(zé)企業(yè)綜合質(zhì)量管理工作制訂組織質(zhì)量考核工作
2、負(fù)責(zé)起草、審定有關(guān)質(zhì)量管理文件、并指導(dǎo)、檢查、督促實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量信息的傳遞、反饋,建立和健全質(zhì)量信息管理制度,并發(fā)揮它在質(zhì)量管理中的作用。
4、負(fù)責(zé)開(kāi)展質(zhì)量教育活動(dòng),推行全過(guò)程的商品質(zhì)量管理,制訂實(shí)施辦法,保證質(zhì)量管理工作正常開(kāi)展。
5、審查首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)品種,審定有關(guān)業(yè)務(wù)合同中的質(zhì)量條款。
6、負(fù)責(zé)不合格藥品的審核和上報(bào),參與不合格藥品的銷(xiāo)毀監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)重大事故的調(diào)查和處理及不良反應(yīng)的匯總報(bào)告。
8、履行質(zhì)量管理職能,在公司內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量行使裁決權(quán)。
(三)、質(zhì)量管理員
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹有關(guān)質(zhì)量管理工作的方針、政策、法規(guī),積極提出有關(guān)完善各項(xiàng)規(guī)章制度的各種建議和意見(jiàn)。
2、負(fù)責(zé)商品質(zhì)量查詢、處理、整理、匯總,提供有關(guān)質(zhì)量信息。做好跟蹤服務(wù)和不良反應(yīng)情況記錄。
3、負(fù)責(zé)不合格藥品的上報(bào)參與不合格藥品的銷(xiāo)毀。
4、收集、整理有關(guān)藥品的質(zhì)量檔案,參與起草、修訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度。
5、堅(jiān)持原則,公正辦事,質(zhì)量管理工作不受外界影響干擾,有權(quán)越級(jí)反應(yīng)問(wèn)題。
(四)、驗(yàn)收員
1、按照法定藥品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,對(duì)入庫(kù)商品進(jìn)行逐批號(hào)驗(yàn)收,并做好詳細(xì)的記錄。
2、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量有疑問(wèn)的,對(duì)銷(xiāo)貨退回及貴重、近效期、進(jìn)口等商品應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)收。
3、不符合有關(guān)規(guī)定的產(chǎn)品不得驗(yàn)收入庫(kù)。
4、經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品,必須在有關(guān)單據(jù)上簽名,凡未驗(yàn)收的商品不得簽字,未驗(yàn)收的商品不得入庫(kù)。
5、凡發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)管部。按不合格的有關(guān)程序處理,并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。
7、配合質(zhì)管部做好售后的質(zhì)量查詢、退貨處理、質(zhì)量檔案和主要業(yè)務(wù)單位的檔案工作。
(五)、銷(xiāo)售員
1、藥品銷(xiāo)售工作的職責(zé)是:正確宣傳、合法銷(xiāo)售、保證質(zhì)量、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、按規(guī)定將藥品銷(xiāo)售給合法資格的單位,并認(rèn)真索取與審核購(gòu)貨單位的許可證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照等合法證照資料。
3、銷(xiāo)售人員應(yīng)正確介紹藥品,不虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
4、銷(xiāo)售藥品開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立藥品銷(xiāo)售記錄,做到票、帳、貨相符。
5、對(duì)已售出的藥品如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)立即追回,并向質(zhì)管部門(mén)報(bào)告,同時(shí)做好記錄。
6、在銷(xiāo)售過(guò)程中應(yīng)按照有關(guān)不良反應(yīng)報(bào)告制度,注意收集由本公司售出藥品的不良反應(yīng)情況,若發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定向公司質(zhì)量管理部報(bào)告,以便調(diào)查、核實(shí)、上報(bào)。(六)、采購(gòu)員
l、學(xué)習(xí)、貫徹、遵守《藥品管理法》及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,樹(shù)立質(zhì)量第一和廉潔奉公的思想,認(rèn)真組織采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)工作應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,及時(shí)查驗(yàn)和索取業(yè)務(wù)單位的有關(guān)資料。
3、要對(duì)供貨企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,進(jìn)行合法資格的驗(yàn)證,簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同要明確質(zhì)量條款,做好藥品購(gòu)進(jìn)記錄。一般情況下不得購(gòu)進(jìn)近效期在六個(gè)月以內(nèi)的藥品。
4、會(huì)同質(zhì)管部門(mén)認(rèn)真制訂購(gòu)貨計(jì)劃組織好貨源,制定購(gòu)貨計(jì)劃要以質(zhì)量作為重要依據(jù),嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),確保進(jìn)貨質(zhì)量安全有效。
5、具體負(fù)責(zé)藥品購(gòu)進(jìn)過(guò)程中的質(zhì)量管理工作。檢查確定供貨企業(yè)法定資格,生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的范圍和質(zhì)量信譽(yù)情況。
6、認(rèn)真做好對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核報(bào)批工作,經(jīng)質(zhì)管部門(mén)審核后報(bào)經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、不得購(gòu)進(jìn)變質(zhì)、失效、不合格或不符合規(guī)定的醫(yī)藥商品,并要及時(shí)反饋、認(rèn)真處理用戶意見(jiàn)。
8、收集藥品和市場(chǎng)信息資料,負(fù)責(zé)藥品貨源和價(jià)格行情的調(diào)研。
(七)、儲(chǔ)運(yùn)部
1、協(xié)助業(yè)務(wù)科、質(zhì)管科做好藥品銷(xiāo)售和管理工作。
2、認(rèn)真把握進(jìn)出庫(kù)復(fù)核關(guān),嚴(yán)防偽劣藥品進(jìn)出庫(kù)和差錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)生。
3、按規(guī)定做好藥品養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存和運(yùn)輸工作,認(rèn)真做好有關(guān)臺(tái)帳和記錄。
4、協(xié)調(diào)好各倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)員和保管員的工作,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)色標(biāo)明確,堆垛合理。
5、積極向質(zhì)管科提供養(yǎng)護(hù)、保管、運(yùn)輸和客戶反饋的質(zhì)量信息。
(八)、養(yǎng)護(hù)員
1、在質(zhì)管部的指導(dǎo)下。對(duì)藥品進(jìn)行定期循環(huán)質(zhì)量檢查和科學(xué)養(yǎng)護(hù),實(shí)行“三、三、四”制檢查,要加強(qiáng)檢查重點(diǎn)品種的養(yǎng)護(hù)。
2、指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存。
3、養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)同質(zhì)管部聯(lián)系,填寫(xiě)復(fù)檢單,并向有關(guān)部門(mén)查詢。同時(shí)掛黃牌暫停發(fā)貨,有確定結(jié)論后再作處理。
4、定期對(duì)養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行分析,配合保管員做好安全儲(chǔ)存,科學(xué)養(yǎng)護(hù)工作,提供養(yǎng)護(hù)建議。
5、做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、除濕、降溫、避光、除蟲(chóng)、防腐等養(yǎng)護(hù)工作。
6、對(duì)中藥材和中藥飲片按特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù),確保在庫(kù)中藥材品種的質(zhì)量安全。
7、正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備,認(rèn)真做好使用記錄,注意保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)儀器,確保養(yǎng)護(hù)工作的正常運(yùn)行。(九)、倉(cāng)庫(kù)保管員
l、負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格商品的入庫(kù)收貨、在庫(kù)保管及發(fā)貨工作,對(duì)商品負(fù)有保管責(zé)任。
2、努力學(xué)習(xí)商品保管知識(shí),了解商品特點(diǎn),實(shí)行分類(lèi)、分區(qū)存放,堆垛合理,間距規(guī)范。
3、商品入庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)查對(duì)品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、產(chǎn)地、驗(yàn)收員是否蓋章等,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)要及時(shí)同驗(yàn)收員或業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,不合格藥品不得入庫(kù)。
4、發(fā)貨時(shí)應(yīng)執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”、“按批號(hào)發(fā)貨”的原則,凡變質(zhì)、過(guò)期失效等不合格商品不得發(fā)貨,并做好溫濕度記錄和調(diào)控及色標(biāo)管理等有關(guān)工作。
5、憑單收發(fā)商品,保證票帳貨相符,防止錯(cuò)發(fā),避免損失。
6、負(fù)責(zé)填寫(xiě)不合格藥品(破損)審批表,負(fù)責(zé)維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。
7、設(shè)置近效期藥品一覽表和近效期商品催銷(xiāo)制度,協(xié)助做好信息反饋處理工作。
(十)、出庫(kù)復(fù)核員
1、復(fù)核員對(duì)出庫(kù)商品質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。
2、嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)復(fù)核制度,認(rèn)真按品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、數(shù)量和發(fā)貨日期等項(xiàng)目按單逐批復(fù)核出庫(kù)藥品,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰,便于質(zhì)量跟蹤。
3、不符合下列規(guī)定的藥品不得出庫(kù)。
a、藥品包裝內(nèi)有異常響動(dòng)和液體滲漏。
b、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞。
c、包裝標(biāo)志模糊不清,或者脫落。
d、己超出有效期藥品。
e、有退貨通知或藥監(jiān)部門(mén)通知暫停銷(xiāo)售的藥品。
4、認(rèn)真作好藥品出庫(kù)復(fù)核記錄,并備存待查,防止一切質(zhì)量事故。
5、要在出庫(kù)憑證上蓋章(或簽字)作為出庫(kù)復(fù)核的依據(jù),嚴(yán)禁不合格藥品出庫(kù)。(十)、運(yùn)輸員
l、在藥品出庫(kù)時(shí)要仔細(xì)檢查各種數(shù)量和包裝情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取彌補(bǔ)措施。
2、裝車(chē)時(shí)要堆放結(jié)實(shí)、捆綁牢固,應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的包裝條件和道路情況,采取相應(yīng)措施,防止途中運(yùn)輸損失和商品混淆。
3、搬運(yùn)、裝御藥品應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照外包裝圖示標(biāo)志要求堆放和采取防護(hù)措施,堆碼要整齊,高度要適中。
4、努力壓縮藥品的待運(yùn)期,減少運(yùn)輸差錯(cuò),須冷藏的藥品要求冷藏儲(chǔ)運(yùn)并要盡量縮短運(yùn)輸時(shí)間。
5、及時(shí)向質(zhì)管部反映運(yùn)輸送貨過(guò)程中收集的質(zhì)量信息及可能發(fā)生的問(wèn)題。
6、藥品交接時(shí)要求客戶當(dāng)面點(diǎn)清,做好回單簽收工作。
(十一)、會(huì)計(jì)、出納
1、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,不得擅自支用流動(dòng)資金,會(huì)計(jì)人員必須每月按時(shí)做好有關(guān)財(cái)務(wù)清算工作。
2、認(rèn)真復(fù)核出入庫(kù)憑證,檢查數(shù)量、單位、金額是否相符,及時(shí)準(zhǔn)確地辦理收款和付款工作。對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的付款憑證上要有驗(yàn)收員簽章后方可予以付款。
3、收付款時(shí)應(yīng)做到唱收唱付、清點(diǎn)清楚,防止假幣收入,有關(guān)憑證要在收款后才能蓋章。
4、及時(shí)反映收款和付款中的問(wèn)題,每天的貨款要及時(shí)送交銀行入帳,做好現(xiàn)金保管和資金回籠工作。
5、積極幫助業(yè)務(wù)科或質(zhì)管科收集、反饋有關(guān)藥品的質(zhì)量信息。
第二篇:新版GSP藥品企業(yè)各崗位職責(zé)
企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人是藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。
二、保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目 標(biāo)并按照本規(guī)范要求經(jīng)營(yíng)藥品。
三、建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量 策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)。
四、定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開(kāi)展內(nèi)審。
五、堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營(yíng)中落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)。
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
八、協(xié)調(diào)和處理部門(mén)之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。
九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,人才發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)重大決策。
十、任命各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)
一、在法定代表人的授權(quán)下、企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量管理工作,兼任公司質(zhì)量管理受權(quán)人。
二、質(zhì)量負(fù)責(zé)人由公司高層管理人員擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作,獨(dú) 立履行職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量管理具有裁決權(quán)。
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,對(duì)該體系進(jìn)行監(jiān)控,確保其 有效運(yùn)行。
四、定期對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果直接上報(bào)所在 地食品藥品監(jiān)管部門(mén)。
五、對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸過(guò)程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題 行使決定權(quán)。
六、對(duì)企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)、合同、票據(jù)、匯款單位、產(chǎn)品來(lái)源及真?zhèn)蔚冗M(jìn)行審查和甄別。
七、受權(quán)人在行使職權(quán)時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
八、審核質(zhì)量管理制度,組織對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況的檢查與考核。
九、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審批。
質(zhì)管部職責(zé)
一、督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及本規(guī)范。
二、組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導(dǎo)、監(jiān)督文件的執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位和購(gòu)貨單位的合法性、購(gòu)進(jìn)藥品的合法性以及供貨 單位銷(xiāo)售人員、購(gòu)貨單位采購(gòu)人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
四、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。
五、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、銷(xiāo)售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
六、負(fù)責(zé)不合格藥品的確認(rèn),對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;
七、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)假劣藥品的報(bào)告。
九、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢。
十、組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
十一、負(fù)責(zé)藥品召回的管理。
十二、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告。
十三、組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
十四、組織對(duì)藥品供貨單位及購(gòu)貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和 評(píng)價(jià)。
十五、組織對(duì)被委托運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)方運(yùn)輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。
十六、協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)建立健全各種帳冊(cè),做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,并認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行。按 期作出財(cái)務(wù)決算報(bào)告。
二、做好記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,正確核算各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支、成本核算和財(cái)務(wù) 損益等工作。
三、按期核對(duì)、結(jié)算,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數(shù)據(jù) 真實(shí)可靠。
四、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票的使用,及時(shí) 清理債務(wù),杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。
五、負(fù)責(zé)公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善。定期 做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,提出相應(yīng)措施和辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。
六、負(fù)責(zé)公司資金管理,積極配合、協(xié)調(diào)好主管部門(mén)及稅務(wù)、銀行、工商等 有關(guān)單位相關(guān)工作。
七、嚴(yán)格控制資金的使用范圍和數(shù)額,監(jiān)督有關(guān)人員對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資的正確使 用,參與對(duì)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
八、按規(guī)定及時(shí)上繳各種稅金、利息和管理費(fèi)。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
九、建立健全各種票據(jù)、帳、表等的管理制度,并認(rèn)真執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù) 資料的安全工作。
十、堅(jiān)持按財(cái)務(wù)制度辦事,從嚴(yán)把好報(bào)銷(xiāo)關(guān),負(fù)責(zé)管理好正式發(fā)票的使用,搞好財(cái)務(wù)保密工作。
商品部職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的購(gòu)進(jìn)任務(wù)。
二、堅(jiān)持以銷(xiāo)定購(gòu),加快庫(kù)存周轉(zhuǎn),杜絕因庫(kù)存積壓造成的藥品過(guò)期失效。
三、購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),供貨單位應(yīng)提供如下資料:
1、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》;
2、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及其年檢證明;
3、GMP(GSP)認(rèn)證證書(shū);
4、質(zhì)量保證協(xié)議;
5、印章備案、隨貨同行單(票)樣式;
6、開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào);
7、《稅務(wù)登記證》;
8、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》;
9、銷(xiāo)售人員法人授權(quán)書(shū);
10、身份證復(fù)印件;
11、供貨品種的相關(guān)資料。
四、對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量 管理部門(mén)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)后,方可采購(gòu)。
五、采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票和《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅 勞務(wù)清單》。
六、特殊情況下,企業(yè)可采用直調(diào)方式購(gòu)銷(xiāo)藥品,將已采購(gòu)的藥品不入本企 業(yè)倉(cāng)庫(kù),直接從供貨單位發(fā)送到購(gòu)貨單位。
七、采購(gòu)特殊管理的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
八、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)藥品采購(gòu)的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審。
銷(xiāo)售部職責(zé)
一、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)。
二、藥品銷(xiāo)售應(yīng)按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則進(jìn)行。
三、將藥品銷(xiāo)售給合法的銷(xiāo)售單位,并對(duì)銷(xiāo)售單位的企業(yè)資質(zhì)、人員身份進(jìn) 行核實(shí),保證藥品銷(xiāo)售流向真實(shí)、合法。
四、嚴(yán)格審核銷(xiāo)售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的 范圍銷(xiāo)售藥品。
五、銷(xiāo)售藥品時(shí),如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
六、做好藥品銷(xiāo)售記錄。
七、加強(qiáng)對(duì)退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥 品。
八、制定投訴管理操作規(guī)程,內(nèi)容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調(diào)查與 評(píng)估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。對(duì)投訴的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢和跟蹤。
九、發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)立即通知銷(xiāo)售單位停售、追回并 做好記錄。
十、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
一、根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存,按包裝標(biāo)示的溫度要求儲(chǔ)存 藥品
二、儲(chǔ)存藥品相對(duì)濕度為35%~75%;
三、在人工作業(yè)的庫(kù)房?jī)?chǔ)存藥品,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理:
四、儲(chǔ)存藥品應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等措 施;
五、搬運(yùn)和堆碼藥品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合 包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝
六、藥品按批號(hào)堆碼,不同批號(hào)的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放;
八、拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)當(dāng)集中存放;
九、儲(chǔ)存藥品的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放;
十、藥品儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與儲(chǔ)存管理無(wú)關(guān)的物品。
十一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
十二、出庫(kù)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷(xiāo)售記錄進(jìn)行復(fù)核并建立記錄
十三、對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨 區(qū),由專(zhuān)人保管并做好退貨記錄。
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。
十五、藥品出庫(kù)時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專(zhuān)用章原印章的隨貨同行單。
十六、對(duì)實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將 數(shù)據(jù)上傳至中國(guó)藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。
驗(yàn)收員職責(zé)
一、在質(zhì)管科的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)到貨藥品逐批進(jìn)行驗(yàn)收,防止不合格藥品入庫(kù)。
二、藥品質(zhì)量驗(yàn)收,包括對(duì)藥品外觀的性狀檢查和對(duì)藥品內(nèi)外包裝及標(biāo)識(shí)的 檢查。
三、藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對(duì)照隨貨同行單(票)和采購(gòu)記錄核對(duì)藥品,做到票、賬、貨相符。
四、冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn) 輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。
五、驗(yàn)收應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,隨到隨驗(yàn)。銷(xiāo)后退回的藥品應(yīng)重新驗(yàn)收。
六、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。整件包裝中應(yīng)有 產(chǎn)品合格證。
七、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗(yàn)收規(guī)定,對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收,抽取的樣 品應(yīng)當(dāng)具有代表性。
八、驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明 文件等逐一進(jìn)行檢查、核對(duì);驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將抽取的完好樣品放回原包裝箱,加封并標(biāo)示。
九、驗(yàn)收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn) 收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。
十、藥品直調(diào)時(shí),可委托購(gòu)貨單位進(jìn)行藥品驗(yàn)收。
養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
一、指導(dǎo)和督促保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)存與作業(yè)。
二、檢查并改善儲(chǔ)存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。
三、對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。
四、對(duì)庫(kù)存藥品,每季度循環(huán)檢查所有在庫(kù)品種一次。
五、按照養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,并建立養(yǎng) 護(hù)記錄;對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的或者有效期較短的品種應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行 重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。
六、按月填報(bào)《近效期藥品催銷(xiāo)表》,防止過(guò)期藥品銷(xiāo)售。
七、不合格藥品的處理過(guò)程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄,應(yīng)當(dāng)查明并分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。
八、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用設(shè)施設(shè)備的管理工作,應(yīng)有登記、使用和定期檢定的記錄。設(shè)施和設(shè)備應(yīng)每年進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)并建立檔案。
九、藥品因破損而導(dǎo)致液體、氣體、粉末泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)迅速采取安全處理措 施,防止對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境和其他藥品造成污染。
十、對(duì)質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同 時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn)。
十一、定期匯總、分析養(yǎng)護(hù)信息。
運(yùn)輸員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過(guò)程中的藥品質(zhì)量與 安全。
二、運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車(chē)況、道路、天氣等 因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問(wèn)題。
三、發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā) 運(yùn)。運(yùn)輸藥品過(guò)程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉。
四、嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的要求搬運(yùn)、裝卸藥品。
五、根據(jù)藥品的溫度控制要求,在運(yùn)輸過(guò)程中采取必要的保溫或者冷藏、冷 凍措施。運(yùn)輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。
六、在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄冷藏車(chē)、冷藏箱或者 保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
七、已裝車(chē)的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá)。防止因在途時(shí)間過(guò)長(zhǎng)影響藥品 質(zhì)量。
八、采取運(yùn)輸安全管理措施,防止在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生藥品盜搶、遺失、調(diào)換 等事故。
第三篇:醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)各崗位職責(zé)
醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)組織機(jī)構(gòu)圖
總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部 綜合部質(zhì)量管理部銷(xiāo)售服務(wù)部會(huì)計(jì)采購(gòu)員質(zhì)量管理員業(yè)務(wù)員出納庫(kù)管員質(zhì)量驗(yàn)證員客服員售后服務(wù)
沈陽(yáng)光彩生物科技有限公司
組織機(jī)構(gòu)職能
(一)總經(jīng)理
1.負(fù)責(zé)公司的全面工作,向公司全體員工傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)的重
要性,提高全員的質(zhì)量意識(shí)。
2.明確各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,確保組織的內(nèi)部
溝通。
3.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃及合格供方名單。
4.負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重大不合格品的評(píng)審結(jié)論和重大糾正和預(yù)防措施。5.對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客和法律、法規(guī)要求負(fù)責(zé)。6.負(fù)責(zé)執(zhí)行警戒系統(tǒng)中的相關(guān)規(guī)定及發(fā)布符合性聲明。
(二)質(zhì)量管理部 質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)按照GB/T19001-2000和YY/T 0287-2003標(biāo)準(zhǔn)要求建立本公司的質(zhì)量管理體系,并采取一定措施保持其有效性;
2.及時(shí)收集并正確理解國(guó)家質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量管理的決定,確保經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)定要求以及顧客要求; 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)文件;
4.收集、分析產(chǎn)品在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中的質(zhì)量異常信息,并進(jìn)行及時(shí)處
理;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)驗(yàn)證工作;
6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件和記錄的管理。
質(zhì)量管理員職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的有關(guān)法律法規(guī)和行政規(guī)章。2.起草企業(yè)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。
3.在產(chǎn)品采購(gòu)進(jìn)貨、檢查驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)行使監(jiān)督管理,對(duì)醫(yī)療器械行使否決權(quán)。
4.負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的合法性和質(zhì)量審核。
5.負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品并包含質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。6.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的查詢和產(chǎn)品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報(bào)告。7.其他與質(zhì)量管理相關(guān)的工作。質(zhì)量驗(yàn)收員職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收制度,對(duì)檢驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果的正確性、符合性
負(fù)責(zé),對(duì)錯(cuò)檢、漏檢負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格產(chǎn)品的確認(rèn),對(duì)不合格產(chǎn)品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。3.有權(quán)對(duì)不合格商品拒簽,有權(quán)對(duì)不合格供方進(jìn)行否決。4.建立真實(shí)、完整的驗(yàn)收記錄,并妥善保存。5.協(xié)助開(kāi)展對(duì)企業(yè)職工質(zhì)量管理方面的教育或培訓(xùn)。
(三)財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)職責(zé):
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。
2.建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反應(yīng)、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。3.積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金。
5.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。7.完成公司交給的其他工作。
(四)綜合部
1.堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu),把好進(jìn)貨第一關(guān)。2.制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)過(guò)程中比價(jià)、議價(jià)的處理事宜。3.對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的填報(bào)審核承擔(dān)直接責(zé)任。
4.了解供貨單位的質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理部開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據(jù)。
5.簽訂購(gòu)貨合同時(shí),必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。
6.購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品應(yīng)開(kāi)具合法票據(jù),并按規(guī)定建立購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。
7.按照產(chǎn)品的類(lèi)別、理化性質(zhì)和儲(chǔ)存要求做好分類(lèi)、分庫(kù)或分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存保管不當(dāng)而發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。
8.按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊牢固堆垛,合理利用倉(cāng)庫(kù)容量,并按規(guī)定做好貨位編號(hào),每批數(shù)量清楚,標(biāo)識(shí)明顯。
9.按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨相符,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,月對(duì)季盤(pán),并及時(shí)分析、反饋產(chǎn)品庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)銷(xiāo)情況。10.做好在庫(kù)產(chǎn)品的效期管理工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則辦理出庫(kù)。
11.做好庫(kù)房溫濕度記錄工作。自覺(jué)學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管知識(shí),提高工作技能。12.配合維護(hù)員做好維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有異,未確定合格前不應(yīng)發(fā)貨。
已通知停售產(chǎn)品不得發(fā)貨。
13.憑規(guī)定的憑證收發(fā)產(chǎn)品,不錯(cuò)不漏,并做好復(fù)核記錄,不準(zhǔn)憑白條、口訴收發(fā)商品。
14.發(fā)現(xiàn)短缺、差錯(cuò)應(yīng)迅速查明原因,逐級(jí)匯報(bào),審批處理。
15.經(jīng)常保持庫(kù)房整潔、堆垛整齊、不倒(側(cè))放、亂放、做到輕拿輕放,文明作業(yè)。
16.搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守產(chǎn)品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓
產(chǎn)品應(yīng)控制堆放高度,定期翻垛。采購(gòu)員職責(zé)
1.對(duì)立“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購(gòu)”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān); 2.對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任;
3.認(rèn)真審查供貨單位的法定資格,其“證照”應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,并提供蓋公章的“證照”復(fù)印件。了解其履行合同的能力簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性; 4.簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款,并對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品的質(zhì)量負(fù)責(zé);
5.負(fù)責(zé)建立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案;
6.對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初審報(bào)批承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和隨批出廠檢驗(yàn)報(bào)告單等審核資料;
7.按規(guī)定填寫(xiě)購(gòu)進(jìn)記錄,要字跡清晰,內(nèi)容真實(shí),批號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確,并對(duì)正確性負(fù)責(zé)按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?kù)管員職責(zé)
1.對(duì)立“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法 律法規(guī),保證在庫(kù)商品的儲(chǔ)存質(zhì)量,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的商品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;
2.負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè),并采取正確措施有效調(diào)控;
3.按照商品的理化性能和貯存條件分類(lèi)分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存不當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé);
4.憑驗(yàn)證員簽字或蓋章的入庫(kù)憑證收貨,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊不清,予以拒收并報(bào)告質(zhì)量管理部; 5.按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、牢固堆垛,合理利用倉(cāng)容并做好貨位編號(hào)、層批數(shù)量、色標(biāo)明顯;
6.商品應(yīng)按批號(hào)、效期分類(lèi)相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開(kāi)隔垛,并有明顯標(biāo)志,對(duì)不同批號(hào)商品不得混垛; 7.設(shè)立保管帳卡,按批正確記錄商品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核,日記月清,及時(shí)分析,反饋商品庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷(xiāo)情況;
8.做好效期商品管理工作,半年內(nèi)到效期商品按月填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則辦理出庫(kù); 9.做好庫(kù)房溫濕度管理工作;
10.嚴(yán)格按先產(chǎn)先出、近效期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則辦理出庫(kù); 11.做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理工作,嚴(yán)格把好商品出庫(kù)質(zhì)量關(guān)。
(五)銷(xiāo)售服務(wù)部
1.制定公司產(chǎn)品的市場(chǎng)規(guī)劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立公司的企業(yè)形象。2.積極努力開(kāi)拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。3.做好客戶管理工作,組織負(fù)責(zé)客戶檔案管理和客戶信用管理工作。4.銷(xiāo)售人員要熟悉產(chǎn)品的工作原理、結(jié)構(gòu)特點(diǎn),掌握安裝、調(diào)試與操
作使用方法,學(xué)習(xí)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。
5.負(fù)責(zé)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量,及時(shí)反饋用戶意見(jiàn)。對(duì)用戶維修要求必須及時(shí)
報(bào)告,爭(zhēng)取所派出的售后服務(wù)人員根據(jù)路程遠(yuǎn)近能在24-72小時(shí)之
內(nèi)趕到用戶所在地,盡快排除事故解決問(wèn)題,做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.組織簽訂本公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售合同,組織主持合同評(píng)審,對(duì)合同評(píng)審的記錄歸檔、查閱負(fù)責(zé);
2.做好客戶管理工作,組織負(fù)責(zé)客戶檔案管理和客戶信用管理工作; 3.定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪和溝通交流,時(shí)刻掌握客戶的需求變化。
售后服務(wù)員職責(zé):
1.及時(shí)對(duì)售后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品進(jìn)行維修,并做好相應(yīng)的維修記錄; 2.按公司的相關(guān)規(guī)定要求和顧客的要求,對(duì)售后的產(chǎn)品進(jìn)行維護(hù)和保 養(yǎng),并做好維護(hù)記錄。
第四篇:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)質(zhì)管部崗位職責(zé)
質(zhì)管部工作職責(zé)
1、在質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,組織和指導(dǎo)實(shí)施公司GSP及全面質(zhì)量管理工作;
2、貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;
3、行使質(zhì)量管理職能,在公司內(nèi)部對(duì)藥品質(zhì)量具有裁決權(quán);
4、負(fù)責(zé)組織起草公司藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)督促制度的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審核;
6、負(fù)責(zé)建立藥品質(zhì)量檔案;
7、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收工作;
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作,接受公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)關(guān)于質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的咨詢;
10、負(fù)責(zé)規(guī)范公司原始記錄、質(zhì)量臺(tái)帳等,建立各種質(zhì)量檔案;
11、負(fù)責(zé)不合格藥品的審核以及對(duì)不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監(jiān)督;
12、負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息;負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)上報(bào)工作;
13、協(xié)助行政辦公室開(kāi)展對(duì)公司職工藥品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn);
14、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的每年定期送檢,資料保存存檔
倉(cāng)儲(chǔ)部工作職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸過(guò)程的質(zhì)量管理的工作;
2、憑有效合法憑證收發(fā)藥品,按批正確記載藥品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳、貨、卡相符;
3、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下控制好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度,并定時(shí)記錄;
4、嚴(yán)格按藥品分類(lèi)原則分區(qū)存放,按藥品外包裝或標(biāo)志要求,規(guī)范操作,保持庫(kù)區(qū)整潔,做好“五防”措施;
5、加強(qiáng)藥品有效期的管理,設(shè)置有效期藥品一覽表,嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則和近效期藥品的催銷(xiāo)報(bào)告制度;
6、加強(qiáng)藥品出庫(kù)驗(yàn)發(fā)工作,依據(jù)出庫(kù)票據(jù)與實(shí)貨逐項(xiàng)嚴(yán)格核對(duì),檢查包裝完好狀況,防止出庫(kù)差錯(cuò);
7、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,暫停發(fā)貨,報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查;
8、及時(shí)上報(bào)質(zhì)量信息的反饋工作;
9、針對(duì)運(yùn)送藥品的性能,包裝條件和運(yùn)送道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的變質(zhì)、破損和混淆;
10、對(duì)有溫度要求的藥品的運(yùn)輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)的變化和運(yùn)程采取必要的保溫或冷藏措施;
質(zhì)量管理員職責(zé)
1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)做好質(zhì)量管理及質(zhì)量教育工作;
2、協(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),對(duì)有問(wèn)題藥品及時(shí)反映,并查明原因,予以解決;
3、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的藥品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督,定期對(duì)公司質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。
4、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行復(fù)查、確認(rèn)、處理、追蹤;
5、建立合格供貨方檔案,定期清理檢查供貨方的合法性、可靠性。
6、負(fù)責(zé)對(duì)首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的審核、登記、抽樣送檢工作,杜絕不符合要求的藥品在本公司銷(xiāo)售;
7、負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損前的確認(rèn),監(jiān)督報(bào)損藥品的銷(xiāo)毀;
8、收集、保管好本部門(mén)的質(zhì)量資料檔案,督促各崗位做好各種臺(tái)帳、記錄, 保證本部門(mén)各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的完整性、準(zhǔn)確性和追溯性;
9、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)常收集各種藥品質(zhì)量信息及質(zhì)量意見(jiàn)建議,組織傳遞反饋,并做好分析、上報(bào)工作;
10、負(fù)責(zé)處理藥品質(zhì)量查詢,對(duì)客戶反映的質(zhì)量問(wèn)題填寫(xiě)“藥品質(zhì)量查詢登記表”,及時(shí)查出原因,迅速予以答復(fù)解決,定期整理查詢情況報(bào)質(zhì)管部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén);
11、負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作;
12、建立藥品質(zhì)量檔案;
13、協(xié)助做好公司的質(zhì)量培訓(xùn)、教育工作;
藥品驗(yàn)收員職責(zé)
1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等法律法規(guī);
2、驗(yàn)收藥品應(yīng)在符合規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;
3、負(fù)責(zé)按法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款及公司藥品驗(yàn)收制度逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收,重點(diǎn)驗(yàn)收說(shuō)明書(shū)、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量及合格證等,并做好驗(yàn)收記錄;
4、加強(qiáng)來(lái)貨驗(yàn)收工作,按藥品驗(yàn)收制度規(guī)定比例抽驗(yàn),對(duì)銷(xiāo)后退回藥品、貴細(xì)藥品、生物制品、進(jìn)口藥品等,必須做到件件拆箱,認(rèn)真進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,同時(shí)按規(guī)定收集有關(guān)資料;
5、驗(yàn)收合格的藥品做好驗(yàn)收記錄,與保管員辦理交接手續(xù);
6、驗(yàn)收不合格藥品不得入庫(kù),報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)確認(rèn),并做好不合格藥品的隔離工作;
7、規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,字跡清楚、內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全、批號(hào)規(guī)格無(wú)誤、數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé),記錄保存藥品超過(guò)有效期一年,但不得少于三年;
8、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)反饋給質(zhì)量管理部門(mén),定期對(duì)驗(yàn)收情況統(tǒng)計(jì)分析,并報(bào)質(zhì)量管理部門(mén);
9、自覺(jué)學(xué)習(xí)藥品業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高驗(yàn)收工作水平;
藥品養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等法律法規(guī),堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的觀念,在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查工作;
2、對(duì)藥品養(yǎng)護(hù)質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任;
3、堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,根據(jù)具體情況采取正確有效的養(yǎng)護(hù)措施,確保藥品在庫(kù)儲(chǔ)存質(zhì)量;
4、檢查在庫(kù)藥品儲(chǔ)存情況(如倉(cāng)容倉(cāng)貌、三色標(biāo)志、堆垛情況、分類(lèi)存放等),對(duì)庫(kù)存藥品采取三、三、四制養(yǎng)護(hù),一個(gè)季度必須養(yǎng)護(hù)一遍,并做好養(yǎng)護(hù)記錄;
5、按時(shí)填寫(xiě)在庫(kù)藥品質(zhì)量循查及重點(diǎn)品種檢查記錄;
6、指導(dǎo)保管人員對(duì)藥品進(jìn)行合理儲(chǔ)藏,特別是質(zhì)量不穩(wěn)定、近效期藥品和其它對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的品種要加強(qiáng)日常養(yǎng)護(hù)工作;
7、檢查在庫(kù)藥品的儲(chǔ)存條件,配合保管人員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理;
8、加強(qiáng)在庫(kù)藥品的質(zhì)量抽查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并上報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)處理;
9、結(jié)合庫(kù)存養(yǎng)護(hù)的實(shí)際,對(duì)確定重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種提出建議;
10、負(fù)責(zé)對(duì)養(yǎng)護(hù)、保管用設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù),建立管理檔案;
11、建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案,定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)情況的統(tǒng)計(jì)分析,摸索規(guī)律,提供養(yǎng)護(hù)分析報(bào)告;
12、自覺(jué)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高養(yǎng)護(hù)工作技能;
保管員職責(zé)
1、加強(qiáng)“質(zhì)量第一”的觀念,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》等法律法規(guī),保證在庫(kù)藥品的質(zhì)量;
2、按安全、方便、節(jié)約和藥品分類(lèi)存放的原則,整齊、牢固堆垛,五距規(guī)范,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)及色標(biāo)管理,色標(biāo)明顯;熟悉倉(cāng)庫(kù)特點(diǎn),按藥品性能和儲(chǔ)存要求分類(lèi)儲(chǔ)存保管。
3、藥品入庫(kù)時(shí),核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量和驗(yàn)收人員簽章,對(duì)貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不密或標(biāo)志模糊的藥品,應(yīng)在問(wèn)題解決后才能收貨。發(fā)生溢缺差錯(cuò),應(yīng)查明原因,逐級(jí)上報(bào),手續(xù)完備。
4、嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近期先出,易變先出的發(fā)貨原則。不誤發(fā)失效和變質(zhì)的藥品。
5、配合養(yǎng)護(hù)人員做好質(zhì)量養(yǎng)護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)藥品及時(shí)向質(zhì)管部門(mén)報(bào)告,待確認(rèn)后移至不合格品區(qū)。
6、在養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)下做好庫(kù)房溫、濕度管理工作,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)有關(guān)記錄;
7、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)存條件的監(jiān)測(cè),并采取正確措施有效調(diào)控;
8、做好效期藥品管理工作,半年內(nèi)到效期藥品按月填寫(xiě)“近效期藥品催銷(xiāo)表”;
9、發(fā)出藥品要堅(jiān)持“先產(chǎn)先出”、“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則,發(fā)貨時(shí)對(duì)貨號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、外觀質(zhì)量等,發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)糾正;
10、發(fā)貨做到“四不”,即:過(guò)期失效、霉?fàn)€變質(zhì)、蟲(chóng)蛀、鼠咬藥品不發(fā)貨;瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清者不發(fā)貨;懷疑質(zhì)量變化,未經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)復(fù)檢的不發(fā)貨;有退貨通知或藥監(jiān)部門(mén)通知暫停銷(xiāo)售者不發(fā)貨;
11、保持庫(kù)房整潔,堆垛牢固,不倒置,不側(cè)放,輕拿輕 放,實(shí)行文明操作。
分析天平操作規(guī)程
分析天平的使用:
1、根據(jù)稱取物質(zhì)的量和稱量精度的要求,選擇適宜級(jí)別的天平。
2、選擇好適宜的天平后,在使用天平前,應(yīng)檢查該天平的使用登記記錄,了解天平前一次使用情況以及天平是否處于正常可用狀態(tài)。
3、如天平處于正常可用狀態(tài),用軟毛刷將天平盤(pán)上的灰塵輕刷干凈,開(kāi)啟天平兩側(cè)玻璃門(mén)3-5分鐘,使天平內(nèi)外溫度和濕度趨于一致,以免因天平內(nèi)外溫度、濕度不一致而產(chǎn)生變動(dòng)性。
4、關(guān)閉兩側(cè)玻璃門(mén),啟用和關(guān)閉天平,使天平各零部件落在正常位置上,這樣在使用天平時(shí)變動(dòng)性就會(huì)小一些。
5、稱量前,應(yīng)先調(diào)好零點(diǎn)。機(jī)械加碼指數(shù)盤(pán),應(yīng)全部位于零點(diǎn),將騎碼置于騎碼標(biāo)尺零點(diǎn)位置的槽口處。分析天平的操作:
1、首先接通電源。
2、關(guān)閉天平兩側(cè)門(mén),輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)開(kāi)關(guān)手柄。
3、使天平橫梁落下,觀察光屏上的天平指針是否與標(biāo)牌上的“0”處相重合。
4、如果離“0”處不遠(yuǎn),可輕輕調(diào)節(jié)零點(diǎn)微調(diào)鈕使其重合。
5、如指針離“0”處較遠(yuǎn),應(yīng)關(guān)閉天平,根據(jù)指針偏離方向調(diào)節(jié)內(nèi)部的平衡砣位置,再開(kāi)啟天平。
6、照上述方法調(diào)節(jié),使法線或指針與“0”處重合,關(guān)閉天平。
7、將被稱物質(zhì)預(yù)先放置使與天平室溫度一至(過(guò)熱、過(guò)冷物品均不能放在天平內(nèi)稱量)。
8、先用臺(tái)式天平稱出被稱物大約重量。開(kāi)啟天平側(cè)門(mén),將被稱物置于天平載物盤(pán)的正中央;放入被稱物時(shí)應(yīng)戴手套或用帶橡皮套的鑷子鑷取,不應(yīng)直接用手接觸。
9、用砝碼專(zhuān)用鑷子將砝碼放于砝碼盤(pán)正中央,輕輕轉(zhuǎn)協(xié)砝碼鈕選擇合適的砝碼,使其加于砝碼騎梁上。
10、關(guān)閉天平兩側(cè)門(mén),輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)開(kāi)關(guān)手柄,并仔細(xì)觀察光屏上的天平指針的擺動(dòng)方向,一般若光屏右移,說(shuō)明砝碼太重,相反則砝碼太輕,應(yīng)立即關(guān)閉天平。
11、根據(jù)光屏天平指針的偏移的方向決定加減砝碼(切記:必須在天平關(guān)閉狀態(tài)下進(jìn)行!)。
12、直至天平處于平衡狀態(tài)為止(光屏天平指針處于天平標(biāo)牌刻度范圍內(nèi)即可)。
13、根據(jù)砝碼的加入量和光屏指針?biāo)幍奈恢米x取稱量數(shù)據(jù)并記錄。
14、關(guān)閉天平,按放入時(shí)的要求取出被稱物,從砝碼盤(pán)上取下砝碼放回砝碼盒,輕輕轉(zhuǎn)動(dòng)砝碼鈕使天砝碼盤(pán)空載。
澄明度檢測(cè)儀操作規(guī)程
1、使用前一定要檢查電源插座是否安全,檢品盤(pán)內(nèi)若留有藥水應(yīng)及時(shí)消除,以防流入電器箱內(nèi)造成其它事故。
2、然后接通電源(220V±10%;50Hz),啟動(dòng)“電源開(kāi)關(guān)”,此時(shí)儀器的日光燈亮起。
3、啟動(dòng)“照度開(kāi)關(guān)”,此時(shí)“照度顯示器”顯示的數(shù)字為“00”,表示照度為0×100Lx(Lx:“勒克斯”,照度的單位)。
4、將儀器配備的“照度傳感器”插頭插入儀器左下方的“面板孔”,掀開(kāi)“光池”保護(hù)蓋,將其放在平行與“傘柵”邊緣的檢品檢測(cè)位置(一般為儀器的中部),測(cè)定照度,同時(shí)旋轉(zhuǎn)儀器右上部的“照度調(diào)節(jié)旋鈕”至所需照度為止。根據(jù)《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》中的規(guī)定,對(duì)于無(wú)色液體,其照度的要求范圍為1000-2000Lx;有色液體則為2000-3000Lx。
5、根據(jù)《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》中的規(guī)定所測(cè)要求,用儀器面板上的“拔盤(pán)開(kāi)關(guān)”,設(shè)定所需檢測(cè)的時(shí)間(秒)。
6、將樣品擦凈集中放置,檢查時(shí)手持樣品輕輕翻轉(zhuǎn),按直、橫倒三種不同方向旋轉(zhuǎn)檢視。未發(fā)現(xiàn)有異物或僅帶微量白點(diǎn)者作合格論。
7、測(cè)試完畢后,關(guān)上儀器的“照度開(kāi)關(guān)”和總“電源開(kāi)關(guān)”,拔下電源插頭。
比色液操作規(guī)程
1、取樣后,帶上手套,將樣品打開(kāi),用一次性滴定管,將樣品抽出放入空試管中。
2、從藥典中查找樣品標(biāo)準(zhǔn)色,取標(biāo)準(zhǔn)色,前、中、后三色,與試管進(jìn)行比色。
3、比色后,將試管清洗干凈后,放置干燥箱內(nèi)干燥后,放回比色合中。
水分測(cè)定儀操作規(guī)程
1、操作時(shí)取下防塵罩,看電壓是否符合。檢查保險(xiǎn)絲管,紅外線插頭及光學(xué)電源插頭是否接通。接通電源,開(kāi)啟天平及紅外線燈泡開(kāi)關(guān),投影屏上及紅外線燈泡明亮。、進(jìn)行干燥處理:把要用的稱盤(pán)分開(kāi)擺放,全部放入儀器前部的加熱室內(nèi)。打開(kāi)紅外線燈約5分鐘,然后關(guān)燈冷卻至常溫。
3、儀器冷卻至常溫后,用10g砝碼校正零位,進(jìn)行稱量。按選定的量值把試樣全部稱好,放置在備用稱盤(pán)和其它容器內(nèi)。
4、開(kāi)啟天平和紅外線燈約20分鐘,進(jìn)行預(yù)熱校正。校正后的零位在連續(xù)測(cè)試中不能再任意校正。
5、使用砝碼應(yīng)盡可能放在盤(pán)的中央,試樣也應(yīng)盡可能均勻的散布在稱盤(pán)表面,使其重心處于稱盤(pán)中心。
6、使用10%以下試樣時(shí),在加碼盤(pán)內(nèi)加適量的平衡砝碼,然后開(kāi)啟天平和紅外線燈對(duì)試樣加熱。讀出數(shù)據(jù),作出記錄。
7、當(dāng)樣品的含水量大于1g時(shí),通過(guò)調(diào)節(jié)紅外線燈的電壓決定對(duì)試樣加熱的溫度。測(cè)試相同試樣應(yīng)用相同的電壓,對(duì)易燃,易揮發(fā),易分解的試樣應(yīng)用低電壓。
8、衡量完畢,應(yīng)將被測(cè)物和砝碼取下,不可留置盤(pán)中。
9、取用砝碼必須用砝碼鉗,用畢后立即放回砝碼盒的原處。
10、當(dāng)天開(kāi)啟后處于工作狀態(tài)時(shí),不能在稱盤(pán)上取放試樣或砝碼,不能開(kāi)關(guān)儀器門(mén)和其它引起天平震動(dòng)的動(dòng)作。
11、工作完畢,待儀器冷卻至常溫后,清理場(chǎng)地,拔下插頭,切斷電源,蓋上防護(hù)罩。
12、儀器使用后定期保養(yǎng),并做好記錄。
顯微鏡操作程序、顯微鏡應(yīng)放置在平衡的臺(tái)面上。
2、操作前應(yīng)檢查顯微鏡是否清潔,電源是否接通,有無(wú)異常。
3、開(kāi)啟顯微鏡電源開(kāi)關(guān),檢查光源是否正常穩(wěn)定。
4、將需觀察的載波片固定在物鏡臺(tái)上,并適當(dāng)調(diào)整位置使光線透過(guò)樣品區(qū)域。
5、先用低位鏡觀察,緩慢調(diào)整粗調(diào)焦距,再微調(diào)焦距使物象清晰。
6、緩慢調(diào)整載波片位置,觀察樣品,確定要觀察的位置。
7、換用高倍鏡觀察,微調(diào)焦距及物象位置,直到能夠清晰觀察為止。
8、檢測(cè)完畢后,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。對(duì)顯微鏡、周?chē)臉悠返冗M(jìn)行清理及清潔。
紫外分析儀操作規(guī)程
1、連接上電源后,打開(kāi)“天/關(guān)”點(diǎn)亮燈管,即可將被檢測(cè)的樣品放在燈下觀察分析,如果將儀器放置在暗室中或用黑布遮去亮光,效果更佳。
2、紫外濾色片不能和金屬物體碰擦,不能受力,表面應(yīng)保持干燥清潔,應(yīng)經(jīng)常用酒精或已醚等擦拭,防濾色片霉變。
3、操作人員使用時(shí),應(yīng)將紫外線對(duì)準(zhǔn)樣品照射,避免照射到人體,最好戴上眼鏡,以免對(duì)人體造成傷害。
第五篇:企業(yè)各崗位職責(zé)描述
企業(yè)各崗位職責(zé)描述
董事長(zhǎng)職責(zé):
1.召集、主持股東代表大會(huì);
2.領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議;
3.簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;
4.提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決;
5.在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問(wèn)題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
6.在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)會(huì)議報(bào)告;
7.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng);
8.董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)副董事長(zhǎng)或其他董事負(fù)責(zé)。
副董事長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的領(lǐng)導(dǎo)工作;
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作;
董事職責(zé):
1.處理董事會(huì)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作;
3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問(wèn)題。董事會(huì)秘書(shū)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄工作;
2.負(fù)責(zé)保管董事會(huì)的會(huì)議記錄、文件和起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;
3.承辦董事會(huì)或董事長(zhǎng)交辦的工作。
發(fā)展委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持發(fā)展委員會(huì)全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、規(guī)劃和布局;
3.領(lǐng)導(dǎo)投資項(xiàng)目的決策研究;
4.領(lǐng)導(dǎo)情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作。
副主任職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的發(fā)展研究工作。(業(yè)務(wù))工作人員職責(zé):
1.承辦具體項(xiàng)目(課題)的研究工作;
2.承辦情報(bào)、信息的收集、整理、匯編和發(fā)送工作;
3.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
監(jiān)察委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持監(jiān)察委員會(huì)全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各單位實(shí)施制度監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、紀(jì)律監(jiān)督和法律監(jiān)督;
3.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各單位執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的決議;
4.主持對(duì)各單位定期不定期進(jìn)和財(cái)務(wù)審計(jì);
5.主管對(duì)董事會(huì)任命的職員進(jìn)行監(jiān)督及審查其違法違紀(jì)問(wèn)題;
6.主管對(duì)員工不服監(jiān)察部處分決定的復(fù)查;
7.審核董事會(huì)任命的職員的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升或處分決定;
8.受理員工對(duì)董事會(huì)任命的職員的檢舉、控告。
副主作職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的監(jiān)督、審計(jì)、審查、復(fù)查和審核工作。
監(jiān)察員職責(zé):
1.承辦具體監(jiān)督、審查、復(fù)查和審核工作;
2.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
審計(jì)師職責(zé):
1.負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各單位進(jìn)行綜合審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì);
2.研究公司財(cái)務(wù)狀,提出整改意見(jiàn)及措施;
3.監(jiān)督各單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和財(cái)紀(jì)紀(jì)律。
證券委員會(huì)主任職責(zé):
1.主持證券委員會(huì)全面工作;
2.聯(lián)系、安排公司股票、債券的發(fā)行工作;
3.主管股東登記及咨詢工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)股市運(yùn)作情況的調(diào)查研究。
副主任職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的股票和債券發(fā)行、登記、咨詢及調(diào)研工作。
辦事員職責(zé):
1.承辦股票和債券發(fā)行、股東登記及咨詢工作;
2.承辦股市運(yùn)作情況的調(diào)研工作;
3.承辦委員會(huì)日常事務(wù)工作。
秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):
1.主持秘書(shū)處全面工作;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)日常事務(wù)及董事會(huì)交辦的工作;
3.主持起草董事會(huì)的報(bào)告書(shū)、決議、紀(jì)要、通知等文件;
4.負(fù)責(zé)調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)情況并向董事會(huì)通報(bào);
5.組織安排董事會(huì)的會(huì)議及負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù);
6.主持編制、出版公司周年報(bào)告書(shū);
7.負(fù)責(zé)與主管機(jī)關(guān)和交易所聯(lián)絡(luò)及向社會(huì)眾提供咨詢服務(wù)。
秘書(shū)職責(zé):
1.承辦、起草董事會(huì)文件;
2.承辦會(huì)務(wù)、公關(guān)及日常事務(wù)工作;
3.承辦董事會(huì)及秘書(shū)長(zhǎng)交辦的其他工作。
總經(jīng)理職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。
3.組織和制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司預(yù)、決算報(bào)告;
4.根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議;
5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;
6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門(mén)經(jīng)理(主任)及子公司、企業(yè)的經(jīng)理;
7.任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;
8.決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工(干)、雇用或解雇辭退;
9.提出聘用專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人選,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
10.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)的意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn);
11.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;
12.由董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的有關(guān)事宜。
副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理工作;
2.負(fù)責(zé)分管部門(mén)工作;
3.總經(jīng)理不在時(shí),受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。
總會(huì)計(jì)師職責(zé):
1.執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.會(huì)簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行
性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn);
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)聯(lián)合簽署后執(zhí)行;
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng);
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)100萬(wàn)元以下的貸款擔(dān)保書(shū).經(jīng)濟(jì)師職責(zé):
1.指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經(jīng)理參考;
2.研究、制訂公司發(fā)展的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施研究公司及下屬公司、企業(yè)的運(yùn)作,分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的整改7意見(jiàn)、措施;報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
3.分析公司計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)
決策提供科學(xué)依據(jù)和建議;
4.對(duì)公司及下屬公司、企業(yè)的投資的可行性報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,提出審核意見(jiàn);
5.策劃公司大型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),如資產(chǎn)收購(gòu),拍賣(mài)及兼并等;
6.行使經(jīng)濟(jì)監(jiān)督權(quán),制止無(wú)經(jīng)濟(jì)效益和負(fù)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)主持評(píng)審下屬公司、企業(yè)目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他生產(chǎn).總工程師職責(zé):
1.主管房地產(chǎn)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)、管理過(guò)程中的技術(shù)工作;
2.負(fù)責(zé)提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)的大、中型項(xiàng)目的可行性報(bào)告和審定小型項(xiàng)目的可行性報(bào)告;
3.提出設(shè)計(jì)要求,委托設(shè)計(jì),審查方案,主持圖紙會(huì)審工作;
4.確定招標(biāo)、投標(biāo)的標(biāo)底,主持招標(biāo)、投標(biāo)工作;
5.協(xié)助設(shè)計(jì)部門(mén)處施工過(guò)程中的問(wèn)題,簽發(fā)、處理重大技術(shù)問(wèn)題的修改通知書(shū);
6.對(duì)較大的工程質(zhì)量事故,提礎(chǔ)處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施;
7.主持大型工程驗(yàn)收工作;
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.法律顧問(wèn)職責(zé):
1.對(duì)公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策,向董事會(huì)和總經(jīng)理提供法律可行性意見(jiàn)或建議;協(xié)助董事會(huì)和總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和法;
2.參與制訂、修改公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規(guī)性文件和法律事務(wù)文件;
4.為各單位提供法律咨詢和法律幫助,配合各單位辦理合同的報(bào)、見(jiàn)證、簽證和公證,經(jīng)委托配合或代理參加訴訟、調(diào)解、仲裁及其他非 訴訟活動(dòng),維護(hù)公司的合法權(quán)益;
5.主持經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
6.配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行法律宣傳、教育和培訓(xùn);
7.辦理公司其他法律性事務(wù);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.辦公室主任職責(zé):
1.主持辦公室全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)文印室、電腦室、檔案室、資料室、保密室、車(chē)隊(duì)、保衛(wèi)以及公關(guān)工作;
3.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
4.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
5.處理公司的公關(guān)事務(wù),接待戶、客人,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;
7.負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);
8.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;
9.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作;
10.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
11.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.辦公室副主任職責(zé):
1.協(xié)助主任工作;
2.負(fù)責(zé)分管的辦公室工作.辦公室職員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司的文件、報(bào)告;
3.協(xié)助主任做好辦公室工作.保衛(wèi)干事職責(zé):
1.主管“三防”及保衛(wèi)工作;定期檢查、監(jiān)督各部門(mén)、各單位落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
2.領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保財(cái)產(chǎn)及生產(chǎn)安全;
3.負(fù)責(zé)與公安部門(mén)聯(lián)系,做好內(nèi)保工作.保衛(wèi)員職責(zé):
1.服從分工,聽(tīng)從指揮,執(zhí)行安全保衛(wèi),做好安全保衛(wèi)工作;
2.努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)懂法,精通保業(yè)務(wù);
3.熟悉保衛(wèi)目標(biāo)的環(huán)境,經(jīng)常檢查消防,安全設(shè)備、器材是否安全,定期更換失效的滅火藥物和其他設(shè)備;
4.值班時(shí)堅(jiān)守崗位,勤巡、勤看、勤聽(tīng)、勤查,密切注意各種情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和上報(bào);
5.對(duì)違反治安管理和擾亂工作秩序、生產(chǎn)秩序的人員及時(shí)制止并報(bào)告公安機(jī)關(guān)處理.統(tǒng)計(jì)員職責(zé):
1.承辦統(tǒng)計(jì)工作;
2.按制度及要求及時(shí)搞好各種資料、數(shù)字統(tǒng)計(jì);
3.按時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4.分析統(tǒng)計(jì)資料、提出整改意見(jiàn),當(dāng)好參謀;
5.保守統(tǒng)計(jì)機(jī)密;
6.承辦其他辦公室工作.文件收發(fā)員職責(zé):
1.承辦文件收發(fā)工作;
2.按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
3.保守文件機(jī)密;
4.承辦其他辦公室工作.資料員職責(zé):
1.承辦資料工作;
2.做好資料的收集、分類(lèi)整理、通報(bào)分發(fā)、保管保存工作;
3.負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)置、登記和保管工作;
4.承辦其他辦公室工作.保密員職責(zé):
1.承辦保密工作;
2.負(fù)責(zé)機(jī)密文件的收發(fā)、管;
3.檢查、監(jiān)督各單位執(zhí)行保密制度;
4.承辦其他辦公室工作.檔案保管員職責(zé):
1.承辦檔案工作;
2.做好檔案的收集、分類(lèi)整理、借閱、移運(yùn)移交、保管保存工作;
3.保守檔案秘密;
4.承辦其他辦公室工作.文印室人員職責(zé):
1.按時(shí)保質(zhì)打印、復(fù)印文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓延積;
2.愛(ài)護(hù)設(shè)備,認(rèn)真保養(yǎng),設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)維修,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài);
3.節(jié)約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
5.承辦其他辦公室工作.電腦室人員職責(zé):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地采集、輸入各類(lèi)所需的信息,按要求輸出、提供信息資料,保管好信息載體;
2.愛(ài)護(hù)設(shè)備,認(rèn)真保養(yǎng),出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí) 維修,確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài);
3.節(jié)約能源、紙張,降低消耗;
4.遵守保密規(guī)定及工作制度,防止泄密和差錯(cuò)失誤;
5.承辦其他辦公室工作.車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé):
1.主持車(chē)隊(duì)全面工作;
2.安排、調(diào)配車(chē)輛出車(chē),帶領(lǐng)司機(jī)完成;
3.帶領(lǐng)司機(jī)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)、維修、保管工作;
4.組織司機(jī)學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù),提高技術(shù)水平,安全行車(chē).司機(jī)職責(zé):
1.努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);
2.遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車(chē);
3.愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí) 發(fā)現(xiàn)和排除保障,保證車(chē)輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài),停放車(chē)輛時(shí)采取必要的防盜措施;
4.準(zhǔn)時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);
5.負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛車(chē)檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);
6.發(fā)生事故時(shí),及時(shí)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告;
7.車(chē)輛送廠修理,須報(bào)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn);
8.不擅自出車(chē),不準(zhǔn)將車(chē)輛私自交給他人駕駛.電工職責(zé):
1.鉆研業(yè)務(wù),掌握辦公樓各種水、電設(shè)備的運(yùn)行操作和維修技術(shù);
2.定期檢查、保養(yǎng)各種設(shè)備、線路、管道,保證供水供電正常和制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3.按各部門(mén)維修要求及時(shí)做好維修工作,及時(shí)更換損壞的燈管燈泡;
4.注意安全,消除供電設(shè)備和線路的火災(zāi)隱患;
5.愛(ài)護(hù)公物,保管好工具,節(jié)約消耗材料;
6.按時(shí)上班,聽(tīng)從指揮,完成工作任務(wù).勤務(wù)員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,迎送客人;
2.做好辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公區(qū)整潔工作;
4.給各辦公室送開(kāi)水,保證開(kāi)水供應(yīng);
5.做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔,衛(wèi)生、無(wú)臭味.第四百四十一
條勞動(dòng)人事部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持勞動(dòng)人事部全面工作;
2.根據(jù)公司發(fā)展的需要,做好人事規(guī)劃和調(diào)配工作,把好人事關(guān);
3.主持辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、定級(jí)、升級(jí)、降級(jí)、解聘、辭職、辭退、除名等各項(xiàng)工作;
4.組織安排員工的培訓(xùn)工作;
5.主持辦理員工的勞動(dòng)工資、勞保福利工作;
6.配合有關(guān)部門(mén)辦理員工獎(jiǎng)懲工作;
7.制訂員工考核、考察方案,主持考核、考察工作;
8.挖掘、發(fā)現(xiàn)人才,為公司招賢納士;
9.做好員工思想教育工作,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
10.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.副部長(zhǎng)職責(zé):
1.承辦勞動(dòng)人事部日常事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪;
3.承辦員工錄用、商調(diào)、考核、獎(jiǎng)懲等具體工作;
4.負(fù)責(zé)整理、保管人事檔案.監(jiān)察部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持監(jiān)察部全面工作;
2.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各單位實(shí)施制度監(jiān)督、財(cái)務(wù)監(jiān)督、監(jiān)督和法律監(jiān)督;
3.領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督各單位執(zhí)行總經(jīng)理的決定;
4.主持對(duì)各單位定期或不定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì);
5.主管對(duì)總經(jīng)理任命的員工進(jìn)行監(jiān)督及審查其違法違紀(jì)問(wèn)題;
6.審核總經(jīng)理任命的員工的獎(jiǎng)懲晉升或處分決定;
7.受理員工對(duì)總經(jīng)理任命的員工的檢舉、控告;
8.總經(jīng)理授委托的其他工作.副部長(zhǎng)職責(zé)
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的監(jiān)督、審計(jì)、審查和審核工作;
監(jiān)察員職責(zé):
1.承辦具體監(jiān)督、審查和審核工作;
2.承辦監(jiān)察部日常事務(wù)工作.審計(jì)員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各單位進(jìn)行綜合審計(jì)或?qū)m?xiàng)審計(jì);
2.研究各單位財(cái)務(wù)狀況,提出整改意見(jiàn)及措施;
3.監(jiān)督各單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律.計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和各會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀借、還款工作;
4.定期或不定期地組會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表;主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)展新項(xiàng)目重大投資重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
7.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)管理工作.出納員職責(zé):
1.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來(lái)按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確鈔帳相符;
2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符;
3.妥善保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
4.按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失;
5.認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),做到各項(xiàng)收、付款合法和手續(xù)完備;
6.積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng).會(huì)計(jì)職責(zé):
㈠流動(dòng)資金核算:
1.擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法,參與核定流動(dòng)資金定額,實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理;
2.編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng);
3.定期考核流動(dòng)資金使用效果,不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng).㈡固定資產(chǎn)核算:
1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄;
2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃;
3.辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記核算,定期進(jìn)清查核對(duì),做到帳物相符;
4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;
5.參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率.㈢材料核算:
1.會(huì)同有關(guān)單位擬訂材料管理與核算實(shí)施辦法,建立健全材料收發(fā)、保管和領(lǐng)用手續(xù)制度;
2.根據(jù)需要及市場(chǎng)情況會(huì)同有關(guān)單位制定采購(gòu)計(jì)劃;
3.審計(jì)材料采購(gòu)用款計(jì)劃,控制材料采購(gòu),掌握市場(chǎng)價(jià)格,審查發(fā)票等憑證, 考核材料的消耗;
4.建立材料明細(xì)登記帳,進(jìn)行明細(xì)核算,做到帳物相符,核算清楚;參與庫(kù)存材料的清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈盤(pán)提出處理意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)后作出處理.㈣工資核算:
1.按計(jì)劃控制工資總額的使用;
2.審核工資表,計(jì)算發(fā)放工資;按制度規(guī)定計(jì)提發(fā)放獎(jiǎng)金;
3.進(jìn)行工資明細(xì)核算.㈤成本核算:
1.擬定成本核算辦法,建立健全成本核算工作程序,編制成本費(fèi)用計(jì)劃;
2.擬訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、費(fèi)用開(kāi)支范圍,掌握成本費(fèi)用開(kāi)支情況,登記成本費(fèi)用明細(xì)帳,按規(guī)定編制成本報(bào)表上報(bào);
3.考核、分析成本費(fèi)用開(kāi)支情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)意見(jiàn),努力降低成本費(fèi)用支出.㈥利潤(rùn)核算及分配:
1.編制利潤(rùn)計(jì)劃,將利潤(rùn)指 分解落實(shí)到單位;
2.做好利潤(rùn)明細(xì)核算,正確計(jì)算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售收入和其他收入,認(rèn)真審核和計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,準(zhǔn)確計(jì)算利潤(rùn),按制度計(jì)算和上交稅,制作并登記有關(guān)的明細(xì)帳,編制利潤(rùn)報(bào)表上報(bào);
3.按章程規(guī)定和股東大會(huì)決議分配利潤(rùn),分配股息、紅利,計(jì)算股息、紅利率,編制利潤(rùn)分配表、股利分配表;
4.考核、分析利潤(rùn)完成情況,積極挖潛節(jié)支,提出改進(jìn)建議和措施,努力提高利潤(rùn).㈦往來(lái)結(jié)算:
1.加強(qiáng)管理并及時(shí)結(jié)算購(gòu)銷(xiāo)往來(lái)和其他往來(lái)的暫時(shí)、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng);
2.按合同或規(guī)定要計(jì)收利息的,應(yīng)正確計(jì)息,一并在往來(lái)帳項(xiàng)上計(jì)
收,年終時(shí)應(yīng)抄列清單,與有關(guān)單位或個(gè)人核對(duì),催收催結(jié).㈧專(zhuān)項(xiàng)資金核算:
1.擬訂專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法,實(shí)行歸口管理;
2.對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行明細(xì)核算;
3.按時(shí)編制專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金報(bào)表.㈨總帳報(bào)表:
1.登記總帳,核對(duì)帳目,編制資金平衡表;
2.核對(duì)其他會(huì)計(jì)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)憑證和帳表.㈩綜合分析:
1.綜合分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
2.編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū);
3.進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考意見(jiàn).工業(yè)部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持工業(yè)部全面工作;
2.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司工業(yè)的整體規(guī)劃;
3.主持工業(yè)項(xiàng)目的引進(jìn)工作,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的報(bào)批和籌建工作;
4.主持研究、開(kāi)發(fā)高科技產(chǎn)品和高新技術(shù),組織技術(shù)攻關(guān),為屬下工業(yè)企業(yè)解決技術(shù)難題;
5.主管收集工作科技和新技術(shù)的情報(bào)信息,負(fù)責(zé)與科研機(jī)構(gòu)和高等院校建立聯(lián)系和引進(jìn)高新技術(shù);
6.發(fā)展自辦工業(yè),逐步將“三來(lái)一補(bǔ)”企業(yè)發(fā)展成為合作、合資企業(yè)和自辦企業(yè);
7.協(xié)調(diào)、管理公司所屬的工業(yè)企業(yè);
8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.分管工業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃、研究、開(kāi)發(fā)工作和工業(yè)企業(yè)管理工作.業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.承辦工業(yè)項(xiàng)目的研究、洽談、報(bào)批工作;
2.承辦工作企業(yè)管理工作;
3.承辦工業(yè)部日常事務(wù)工作.證券部部長(zhǎng)職責(zé):
1.主持證券部工作;
2.主持證券投資、證券買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù);
3.收集證券信息,了解證券市場(chǎng)行情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息資料;
4.代表公司與主管機(jī)關(guān)和交易所聯(lián)絡(luò);
5.為社會(huì)公眾提供咨詢服務(wù);
6.掌握股東變動(dòng)情況;
7.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作.副部長(zhǎng)職責(zé):
1.協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2.負(fù)責(zé)分管的證券投資及買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)等工作.業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.了解掌握證券市場(chǎng)行情;
2.承辦證券投資及買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù);
3.承辦證券部日常事務(wù)工作.(下屬公司、企業(yè))經(jīng)理職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和思想教育工作;
2.確保國(guó)家的法律、法 及公司章程和各項(xiàng)規(guī)章在本企業(yè)得到貫徹執(zhí)行,依法經(jīng)營(yíng),照章納稅;
3.簽署本企業(yè)文件并代表本企業(yè)對(duì)外簽訂合同、協(xié)議;
4.組織制訂和落實(shí)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,全面完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
5.提出本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
6.向總經(jīng)理提名任免副經(jīng)理等管理人員以及財(cái)務(wù)人員;決定調(diào) 配安排其他員工的工作;
7.決定本企業(yè)員工的工資級(jí)別、加薪、升級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì),審核對(duì)員工的處分、聘用或解雇辭退,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;
8.定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表等,接交公司各職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
9.制訂本企業(yè)員工的崗位責(zé)任制,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施.副經(jīng)理職責(zé):
1.協(xié)助經(jīng)理工作;;
2.負(fù)責(zé)分管的經(jīng)營(yíng)管理工作和思想教育工作;
3.經(jīng)理不在時(shí)受經(jīng)理委托代經(jīng)理行使職權(quán).辦公室主任(或行政管理人員)職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本企業(yè)的日常行政事務(wù)、公關(guān)事務(wù)和工作聯(lián)系,接待,處理來(lái)信來(lái)訪;
2.負(fù)責(zé)起草或收發(fā)文件、辦理人事手續(xù)、統(tǒng)計(jì)、保密、文印、會(huì)務(wù)、保安、后勤、勤務(wù)工作;
3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,掌握了解各方面的情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,監(jiān)督崗位責(zé)任制的貫徹執(zhí)行;
4.協(xié)助經(jīng)理做好思想教育工作,組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
5.管理司機(jī)、安排使用車(chē)輛;
6.關(guān)心員工生活幫助員工解決實(shí)際困難,解除員工后顧之憂;
7.協(xié)助做好青年工作、婦女工作、工會(huì)工作和計(jì)劃生育工作.第四百六十一條
財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(會(huì)計(jì)管)職責(zé):
1.主持財(cái)務(wù)部工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證、杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支.業(yè)務(wù)員職責(zé):
1.承辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公;
2.遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班.經(jīng)經(jīng)理同意后方準(zhǔn)外出聯(lián)系業(yè)務(wù);請(qǐng)示并獲書(shū)面批準(zhǔn)后方可簽約;
3.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他單位謀取私利;
4.對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理;
5.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道;
6.出差時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi).注:公司現(xiàn)階段只制訂下屬公司、企業(yè)部分崗位的職責(zé),其他與公司對(duì)口的部門(mén)及崗位的職責(zé),按照公司規(guī)定的職責(zé)執(zhí)行,對(duì)于公司沒(méi)有規(guī)定的崗位的職責(zé),由各下屬公司、企業(yè)根據(jù)具體崗位自行制訂職責(zé),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.