第一篇：隨著移動(dòng)辦公的需求

隨著移動(dòng)辦公的需求，越來(lái)越多的便攜式掃描儀已經(jīng)進(jìn)入辦公領(lǐng)域。其作為隨時(shí)隨地都能將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔的高效工具，在一些注重移動(dòng)的商務(wù)場(chǎng)合掃描合同、表單、檔案時(shí)特別有利。尤其是在出差、拜訪等一些商務(wù)場(chǎng)合中，便攜掃描儀相比傳統(tǒng)的掃描儀在應(yīng)用上優(yōu)勢(shì)明顯。

一、特點(diǎn)

1.體積小巧，按鍵設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明確，并且配有顯示屏，掃描工作狀體一目了然。2.操作簡(jiǎn)單快捷，一鍵式設(shè)置，一刮式快捷掃描；

根據(jù)掃描文件的介質(zhì)與要求效果的不同，可方便的選擇高(600dpi)、低分辨率(300dpi)進(jìn)行掃描收集，一鍵式設(shè)置，一刮式的掃描動(dòng)作也更神速。

3.SD卡存儲(chǔ)，隨時(shí)存儲(chǔ);

掃描數(shù)據(jù)以JPEG圖片格式存儲(chǔ)在MicroSD卡上?？膳c電腦，手機(jī)，Smartphon等設(shè)備進(jìn)行有線、無(wú)線傳輸。

4.內(nèi)置鋰電池，更加方便;

內(nèi)置可用USB進(jìn)行充電的鋰電池，更加耐用，環(huán)保。

二、功能

便攜式掃描儀一般指的高速掃描儀或者（高清攝像頭）+OCR文字識(shí)別軟件，主要是通過(guò)掃描（拍攝）將所掃描（拍攝）的介質(zhì)成像出來(lái)，一般以圖片格式,在這個(gè)時(shí)候的OCR識(shí)別技術(shù)就可以應(yīng)用的到！通過(guò)掃描出來(lái)的高清圖像+OCR識(shí)別技術(shù)，即可將圖像轉(zhuǎn)換成文字信息，將圖片中的文字從圖片中剝離出來(lái)，一般情況下，是通過(guò)便攜式掃描儀的自己的配套管理軟件進(jìn)行管理。

三、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)

1、快速掃描，可以掃描3D實(shí)物

2、強(qiáng)大的軟件功能，什么PDF轉(zhuǎn)換、免拍打印、OCR識(shí)別等等

3、無(wú)紙化辦公，綠色環(huán)保

4、移動(dòng)便攜，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公 這樣的產(chǎn)品主要是宣揚(yáng)一個(gè)無(wú)紙化辦公理念，也就是信息化辦公 而傳統(tǒng)的掃描儀，像平板、饋紙式之類的，一個(gè)是掃描時(shí)間比較長(zhǎng)，操作繁瑣，掃描介質(zhì)局限等等 缺點(diǎn)：掃描書速度太慢（高速掃描儀也掃不了裝訂好的書），速度一般在10~20秒一張。

四、使用注意點(diǎn)

1.正常連接掃描儀

一般情況下用戶都能根據(jù)設(shè)備的用戶手冊(cè)正常操作 2.正確安裝掃描儀設(shè)備及相關(guān)的驅(qū)動(dòng)程序和應(yīng)用程序

此操作對(duì)有些基礎(chǔ)的用戶來(lái)講對(duì)照設(shè)備的用戶手冊(cè)可能不會(huì)存在問(wèn)題，一些不懂計(jì)算機(jī)操作的用戶可能需要在服務(wù)工程師的幫助下才能正確安裝。3.問(wèn)題反饋

如果用戶的掃描儀不能正常工作，可先與支持部取得聯(lián)系以確定是否該設(shè)備為物理性損壞，以免將不正常操作誤定為物理性損壞，減少由此而產(chǎn)生的諸多不便。聯(lián)系支持部可撥打支持部的熱線電話。

4.要保護(hù)好光學(xué)部件

掃描儀在掃描圖象的過(guò)程中，通過(guò)一個(gè)叫光電轉(zhuǎn)換器的部件 把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中的。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精致，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對(duì)掃描的質(zhì)量有很大的影響。

因此我們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò) 程中，不要隨便地改動(dòng)這些光學(xué)裝置的位置，同時(shí)要盡量避免 對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站 去；另外在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。

5做好定期的保潔工作

掃描儀可以說(shuō)是一種比較精致的設(shè)備，我 們平時(shí)一定要認(rèn)真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會(huì)使掃描儀的反射光線變?nèi)酰瑥亩绊憟D片的掃描質(zhì) 量。為此，我們一定要在無(wú)塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來(lái)，以防止更多的灰塵來(lái)侵襲。當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)，我們還要定期地對(duì)其進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。接著我們?cè)賹?duì)玻璃平板進(jìn)行清洗，由于該 面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量，因此我們?cè)谇逑丛撁姘鍟r(shí)，先用玻璃清潔劑來(lái)擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。

掃描儀優(yōu)點(diǎn)：掃描清晰，文字識(shí)別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實(shí)物等

缺點(diǎn)：掃描書速度太慢（高速掃描儀也掃不了裝訂好的書），速度一般在10~20秒一張

建議：如果掃描的書比較多的話（1000頁(yè)以上）建議你購(gòu)買一臺(tái)高拍儀，市面上有很多牌子供你選擇，1000元以內(nèi)的產(chǎn)品就能滿足你使用，優(yōu)點(diǎn)是速度快1~3秒一張，也可以實(shí)現(xiàn)文字識(shí)別；缺點(diǎn)是如果用它來(lái)掃描圖片效果不如掃描儀。如果書少（1000頁(yè)以內(nèi)）買臺(tái)300~500的掃描儀就可以了。在外面掃描要按你書的厚度算，一般一頁(yè)0.5元左右。v

第二篇：移動(dòng)應(yīng)用需求分析報(bào)告

信息管理中心 移動(dòng)應(yīng)用需求分析報(bào)告

編制： 張**

二零一六年四月十四日

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移動(dòng)應(yīng)用需求分析報(bào)告

1前言

1.1背景及意義

初步了解集團(tuán)范圍內(nèi)人員對(duì)移動(dòng)應(yīng)用的需求和需求的緊迫性，為移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)提供客觀依據(jù)，為辦公人員開發(fā)合適的移動(dòng)應(yīng)用以提供便利性和提高工作效率。1.2調(diào)研方法

1> OA上發(fā)布《移動(dòng)應(yīng)用于公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求調(diào)查》，根據(jù)移動(dòng)應(yīng)用的特征從結(jié)果中分析目前移動(dòng)應(yīng)用的基本需求。2> 針對(duì)性調(diào)研，針對(duì)41個(gè)信息對(duì)接人做OA留言和電話訪談，了解移動(dòng)應(yīng)用的需求和范圍。1.3調(diào)研時(shí)間及對(duì)象

4月5日-8日，用時(shí)4天對(duì)公司范圍內(nèi)的5600余潛在用戶做網(wǎng)上調(diào)研。

2公司移動(dòng)應(yīng)用的基本需求

通過(guò)對(duì)公司范圍內(nèi)的5600余人做了網(wǎng)上調(diào)研，收到反饋575份；針對(duì)性調(diào)研收到反饋32份。根據(jù)《移動(dòng)應(yīng)用于公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求調(diào)查》結(jié)果和針對(duì)性訪談的反饋結(jié)果，篩選整理出以下的移動(dòng)應(yīng)用基本需求：

2.1基本功能需求

根據(jù)公司人員的實(shí)際使用情況，移動(dòng)應(yīng)用的功能需求可以簡(jiǎn)單分為以下兩類： 2.1.1基于E-Mobile的需求

? 留言和流程推送功能（提醒功能）

? PC與手機(jī)短信相連接，重要事項(xiàng)通過(guò)PC可傳送手機(jī)短信內(nèi) ? 流程處理進(jìn)度提醒

? 上傳和下載文檔，添加附件

? E-Mobile的功能與PC端同步，E-Mobile缺少PC的功能

? 合同評(píng)審流程中缺少電商法務(wù)、財(cái)務(wù)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)模塊審核的節(jié)點(diǎn) ? 界面調(diào)節(jié)相對(duì)方便一點(diǎn) 有時(shí)候看個(gè)流程相當(dāng)麻煩

? 在提交信息時(shí)應(yīng)有短信發(fā)至負(fù)責(zé)承辦人，便于及時(shí)有效地辦理 ? 流程收回功能

? 提示總部安排的未完成的事務(wù) ? 能夠快速上傳圖片、文件

? 功能與OA盡量一致，流程與留言分開 ? 留言或流程的內(nèi)容搜索。

? 有一些文件電腦可以體現(xiàn)，但是手機(jī)體現(xiàn)不了 ? 考勤查詢

? 把常用的流程設(shè)置（或自動(dòng)）放在前面，減少翻查時(shí)間，提升工作效率 ? 添加集團(tuán)信息化建設(shè)模塊

基于E-Mobile需求屬于優(yōu)化需求我們暫不考慮，本文只分析職業(yè)相關(guān)的移動(dòng)應(yīng)用需求

2.1.2 職業(yè)相關(guān)的移動(dòng)應(yīng)用需求 ? 工作計(jì)劃，進(jìn)度跟蹤

/ 5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 移動(dòng)版供應(yīng)鏈

訂單，銷量，流量的實(shí)時(shí)變化 庫(kù)存查詢

個(gè)人假期提示，薪酬體系的查詢等

意向客戶入駐提醒 合作客戶店鋪進(jìn)展 合作客戶訂單提醒 快速查詢商品信息，查詢產(chǎn)品價(jià)格 查詢電子賬單 手機(jī)版CRM系統(tǒng) 手機(jī)版ERP 系統(tǒng)

技術(shù)共享，項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)布 試劑藥品的存放地以及剩余量 各種銷售流程直接體現(xiàn)在手機(jī)APP 查看銷售數(shù)據(jù)，發(fā)票申請(qǐng) 查詢貨款的到賬情況

生成庫(kù)存警戒線，方便跟進(jìn)庫(kù)存，減少缺貨 產(chǎn)品掃碼查真?zhèn)?/p>

銷售同比，環(huán)比顯示，老批號(hào)預(yù)警。銷售下滑預(yù)警，競(jìng)品信息查詢 缺貨提醒，供應(yīng)商、貨品等證照資料過(guò)期的提醒等 客戶信息和貨物資源信息的查詢和錄入 銷售發(fā)貨審批

貨物往來(lái)信息，財(cái)務(wù)信息（客戶回款查詢）未完成的工作提醒 物料庫(kù)存信息查詢，費(fèi)用使用查詢，個(gè)人檔案社會(huì)保險(xiǎn)信息查詢

查詢客戶訂單的發(fā)貨情況，缺貨品種的進(jìn)展情況，倉(cāng)庫(kù)的即時(shí)庫(kù)存 蓋章申請(qǐng)流程

隨時(shí)掌握生產(chǎn)需要信息

庫(kù)存、訂單、賬齡、欠款明細(xì)、發(fā)票明細(xì) 移動(dòng)版生產(chǎn)系統(tǒng)和庫(kù)存查詢 物料相關(guān)詳細(xì)資料查詢 移動(dòng)端決策系統(tǒng)查看

物料查詢，訂單下達(dá)，總部客戶資源（當(dāng)?shù)睾诵目蛻?；比如OTC經(jīng)銷商資料，當(dāng)?shù)赜泻凸竞献鞯墓举Y料等）

? 手機(jī)使用物流系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)信息合并使用

? 能夠隨時(shí)申請(qǐng)出差，隨時(shí)申請(qǐng)活動(dòng)費(fèi)用，能直接反應(yīng)競(jìng)品信息到總部

2.2移動(dòng)應(yīng)用需求緊迫性

移動(dòng)應(yīng)用需求的緊迫性與具體崗位有很大的關(guān)系，其中： ? 銷售（35%），? 后勤服務(wù)（18%），暫不考慮此項(xiàng)，填寫后勤服務(wù)的人員崗位太多，絕大多數(shù)并不屬于后勤服務(wù)，具體見《填寫后勤服務(wù)的人員崗位統(tǒng)計(jì)》 ? 生產(chǎn)（14%），? 供應(yīng)鏈（10%），3 / 5 ? 大數(shù)據(jù)（10%），暫不考慮此項(xiàng)，填寫大數(shù)據(jù)的人員崗位太多，大多數(shù)嚴(yán)格來(lái)講并不屬于大數(shù)據(jù)，具體見《填寫大數(shù)據(jù)的人員崗位統(tǒng)計(jì)》 ? 庫(kù)存（6%），? 訂單（5%），? 財(cái)務(wù)（5%）

2.3移動(dòng)端設(shè)備的類型 由調(diào)查結(jié)果顯示：

安卓手機(jī)占所有用戶手機(jī)的比例接近57%，蘋果手機(jī)占所有用戶手機(jī)的比例接近43%，另外還有少許widows phone手機(jī)，可以看出，使用安卓手機(jī)和蘋果手機(jī)占絕大多數(shù)，移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)需要在多種終端上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用（跨平臺(tái)需求）

2.4移動(dòng)應(yīng)用預(yù)期帶來(lái)的效率

總體上94%的人員表示可以調(diào)高工作效率，其中50%的人認(rèn)為可以提高效率10%-20%，23%的人認(rèn)為可以提高效率30-40%，甚至21%的人認(rèn)為可以提高50%以上。

2.5用戶使用移動(dòng)應(yīng)用的目的

85%的人愿意使用移動(dòng)應(yīng)用是因?yàn)樗梢詾樽约簬?lái)隨時(shí)隨地辦公的便利性，這樣處理事務(wù)就可以及時(shí)迅速。

2.6用戶對(duì)移動(dòng)應(yīng)用響應(yīng)速度的需求

移動(dòng)應(yīng)用響應(yīng)速度在8秒之內(nèi)則最多能使6% 的人感到滿意，響應(yīng)速度在5秒之內(nèi)則可以使39%的人感到滿意，如果響應(yīng)速度在3秒之內(nèi)，則可以使64%的人感到滿意，當(dāng)然，所有人都希望反應(yīng)速度越快越好，最好在2秒之內(nèi)有反饋結(jié)果。

2.7用戶對(duì)移動(dòng)應(yīng)用用戶體驗(yàn)的需求

20%的人認(rèn)為移動(dòng)應(yīng)用用戶體驗(yàn)存在問(wèn)題，界面不好操作，流程邏輯不清晰，找不到需要的東西，或存在歧義，總之是讓用戶糾結(jié)的問(wèn)題。用戶需要的是界面清晰，美觀，布局合理，引導(dǎo)性強(qiáng)，使用高效，反饋快速，提示操作一致，能令人心情愉悅的應(yīng)用。

2.8用戶對(duì)移動(dòng)應(yīng)用流量的需求

17%的用戶認(rèn)為流量費(fèi)用高是使用移動(dòng)應(yīng)用的一個(gè)問(wèn)題，故設(shè)計(jì)移動(dòng)應(yīng)用需要考慮到信息傳輸時(shí)所占用的帶寬。

2.9用戶對(duì)移動(dòng)應(yīng)用推送功能的需求

76%的人希望移動(dòng)應(yīng)用中加入工作進(jìn)度，目標(biāo)達(dá)成情況，截至日期等提示信息，便于隨時(shí)了解進(jìn)度。24%的人希望加入安全警告，倉(cāng)庫(kù)已滿等類似的安全提示信息，以便迅速采取相應(yīng)的措施。特別重要的信息通過(guò)手機(jī)短信發(fā)送到用戶終端。

3需求總結(jié)

/ 5 由大量的調(diào)查結(jié)果和訪談可以看出，70%以上的用戶是希望在移動(dòng)應(yīng)用上查詢了解各種信息，受限于移動(dòng)端屏幕的尺寸大小，操作不便，用戶更愿意把它看做是一個(gè)信息展示平臺(tái)而從中隨時(shí)獲取各種需要的信息。其余30%是想隨時(shí)隨地錄入信息到應(yīng)用中。

移動(dòng)應(yīng)用包含的幾大模塊

移動(dòng)應(yīng)用是公司目前PC端辦公系統(tǒng)的移動(dòng)端擴(kuò)展，根據(jù)用戶需求初期可以規(guī)劃為以下幾個(gè)系統(tǒng)模塊

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第三篇：移動(dòng)即時(shí)通信隨著移動(dòng)和互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展

移動(dòng)即時(shí)通信隨著移動(dòng)和互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展

隨著個(gè)人用戶把PC應(yīng)用體驗(yàn)擴(kuò)展到移動(dòng)通信領(lǐng)域，而企業(yè)用戶對(duì)移動(dòng)IM的安全性和可管理性越來(lái)越有信心，移動(dòng)IM迎來(lái)了發(fā)展的黃金時(shí)期。據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果表明（如圖1所示），在2004年中國(guó)的移動(dòng)IM市場(chǎng)收入超過(guò)1億人民幣以后一直保持30%的高增長(zhǎng)率，2005年中國(guó)的移動(dòng)IM市場(chǎng)總體收入達(dá)到1.5億，占IM總體市場(chǎng)規(guī)模的10%。預(yù)計(jì)到2010年，中國(guó)的移動(dòng)IM收入將超過(guò)10億，占IM總體市場(chǎng)規(guī)模的30%以上，屆時(shí)移動(dòng)IM作為一項(xiàng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，將成為3G時(shí)代的一大“金礦”。移動(dòng)即時(shí)通訊隨著移動(dòng)和互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，人們對(duì)即時(shí)通訊（IM，Instant Messenger）溝通逐漸從互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)向移動(dòng)IM “任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”的溝通，在跨平臺(tái)、多終端的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)集聲音、文字、圖像的低成本高效率服務(wù)。

面對(duì)IM增值業(yè)務(wù)這一大塊蛋糕，移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商紛紛出擊移動(dòng)IM，例如中國(guó)移動(dòng)推出的“飛信”和聯(lián)通的“超信”，希望通過(guò)移動(dòng)IM的捆綁應(yīng)用獲得增值產(chǎn)業(yè)鏈中的主導(dǎo)地位。與此同時(shí)，在移動(dòng)IM市場(chǎng)中，雖然運(yùn)營(yíng)商掌握網(wǎng)絡(luò)和通信的優(yōu)勢(shì)，但“飛信”和“超信”也面臨著騰訊QQ以及微軟MSN等移動(dòng)IM廠商的挑戰(zhàn)，屆時(shí)移動(dòng)IM市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也因此會(huì)趨于白熱化。

第四篇：移動(dòng)OA——實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動(dòng)辦公[模版]

移動(dòng)OA——實(shí)現(xiàn)手機(jī)移動(dòng)辦公

帝隆科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)提供

什么是OA OA即辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件----Office Assistant。隨著Internet/Intranet和Web技術(shù)的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業(yè)信息化建設(shè)的有力工具。憑借Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功地推出了基于Internet/Intranet平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。OA變成一個(gè)新的發(fā)展方向。

該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平臺(tái)，針對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，設(shè)計(jì)而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動(dòng)化軟件。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作，不僅是企事業(yè)單位員工工作中的優(yōu)秀助手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。她使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了公司各部門的工作效率。

辦公助手采用純WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實(shí)現(xiàn)和管理，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)使各模塊可獨(dú)立存在；整個(gè)軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性，同時(shí)可根據(jù)各個(gè)不同企事業(yè)特點(diǎn)，為其量身定制其業(yè)務(wù)模塊。

云OA新時(shí)代

隨著公司業(yè)務(wù)和地域規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的的OA軟件已經(jīng)逐漸體現(xiàn)出在辦公業(yè)務(wù)地域上的局限性，無(wú)法在信息高速傳遞處理的今天充分完成自動(dòng)化辦公的職能。2006年在GOOGL的提倡下云計(jì)算技術(shù)朝氣蓬勃的進(jìn)入各個(gè)軟件行業(yè)，掀起了互聯(lián)網(wǎng)和3G網(wǎng)絡(luò)的革新時(shí)代。OA技術(shù)的概念也在云技術(shù)下的得到質(zhì)的飛躍。

從無(wú)紙化OA到云化OA： 在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對(duì)紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件，走進(jìn)局域網(wǎng)，變得快捷、準(zhǔn)確。大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯(cuò)造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。郵件，RTX等辦公交流軟件已經(jīng)深入人心。無(wú)紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷，只能為安裝過(guò)OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù)，并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝，維護(hù)和更新服務(wù)，大大的提高了在OA上的開銷。面對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險(xiǎn)和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無(wú)法及時(shí)收發(fā)信息的問(wèn)題，傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來(lái)越力不從心。

在云計(jì)算和3G技術(shù)成熟的現(xiàn)在，云OA技術(shù)終于擺脫了軟件應(yīng)用的局限性，令辦公程序從個(gè)人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒，工作安排派遣反饋和計(jì)劃提醒，實(shí)時(shí)聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機(jī)，平板）OA信

息共享，云盤儲(chǔ)存，信息分極儲(chǔ)存多條數(shù)據(jù)恢復(fù)程序保障，公司活動(dòng)，新聞，信息即時(shí)滾動(dòng)發(fā)送，定人定號(hào)接受的強(qiáng)大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺(tái)自主注冊(cè)更新，注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào)，不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用，Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機(jī)、平板端3G網(wǎng)絡(luò)共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時(shí)，隨地完成辦公需求。

技術(shù)的革新意味著支出的降低，云OA便宜遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出想象：

云OA與傳統(tǒng)OA花銷費(fèi)用分級(jí)對(duì)比

20用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關(guān)成本項(xiàng)目

服務(wù)器10000元（可用三年左右）主機(jī)IDC托管（北京）每年8000元 OA軟件許可（20用戶參考價(jià)5800元）服務(wù)費(fèi)（20用戶每年收取1000元）

服務(wù)器維護(hù)人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務(wù)費(fèi)，每用戶每月30元，20用戶：每年7200元

三年使用成本總計(jì)：平均每月成本：

傳統(tǒng)OA參考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188

云OA參考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600

20用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約72.5%惱。的費(fèi)用，在享受專業(yè)服務(wù)的同時(shí)，免去運(yùn)維煩

50用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關(guān)成本項(xiàng)目

服務(wù)器10000元（可用三年左右）主機(jī)IDC托管（北京）每年8000元

OA軟件許可（50用戶參考價(jià)10000元）服務(wù)費(fèi)（50用戶每年收取2000元）

傳統(tǒng)OA參考成本 10000 24000 10000 6000

云OA參考成本 0 0 0 0

服務(wù)器維護(hù)人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務(wù)費(fèi)，每用戶每月30元，50用戶：每年18000元

三年使用成本總計(jì)：平均每月成本：

36000 0 96000 2666

0 54000 54000 1500

50用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約43.7%惱。的費(fèi)用，在享受專業(yè)服務(wù)的同時(shí)，免去運(yùn)維煩100用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關(guān)成本項(xiàng)目

服務(wù)器20000元（可用三年左右）

主機(jī)IDC托管（北京）每年10000元(帶寬要求高于50用戶)OA軟件許可（100用戶參考價(jià)15000元）服務(wù)費(fèi)（100用戶每年收取3000元）

服務(wù)器維護(hù)人工（每月1000元人工投入*12月=12000）云OA服務(wù)費(fèi)，每用戶每月30元，100用戶：每年36000元

三年使用成本總計(jì)：平均每月成本：

傳統(tǒng)OA參考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055

云OA參考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000

100用戶用三年，云OA比傳統(tǒng)OA

節(jié)約26%的費(fèi)用，在享受專業(yè)服務(wù)的同時(shí)，免去運(yùn)維煩惱。

帝隆云OA云平臺(tái)還在此基礎(chǔ)上提供各式包年贈(zèng)送活動(dòng)，便宜超乎想象！

移動(dòng)OA-真正的翅膀

云技術(shù)的應(yīng)用令OA走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)3G技術(shù)的成熟令移動(dòng)OA辦公也隨之飛速的壯大起來(lái)了，真正走進(jìn)移動(dòng)OA辦公時(shí)代。

得益于3G網(wǎng)絡(luò)和智能移動(dòng)終端廠商極具想象力的快速發(fā)展，將一度沉悶老邁的PC時(shí)代攪動(dòng)起清新的活力，進(jìn)而在很大程度上推動(dòng)了移動(dòng)辦公的發(fā)展進(jìn)程，移動(dòng)OA時(shí)代翻云覆雨的移動(dòng)辦公浪潮

智能手機(jī)是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動(dòng)智能終端，2011年中國(guó)成為全球第一大智能手機(jī)消費(fèi)經(jīng)濟(jì)體，智能手機(jī)一年增長(zhǎng)了近1.2億臺(tái)，這些設(shè)備給員工帶來(lái)了更多的滿足感和工作上的高效率，必將迎合大時(shí)代的發(fā)展需求，更是服務(wù)商獲取高增值空間的新藍(lán)海戰(zhàn)場(chǎng)。九思軟件準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，九思軟件先發(fā)制人占據(jù)移動(dòng)制高點(diǎn)，率先向智能手機(jī)兩大集團(tuán)iPhone、Android設(shè)備一起高速推送移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，從國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA廠商中另辟蹊徑，將移動(dòng)OA辦公概念提升為企業(yè)級(jí)管理的必備要素。移動(dòng)辦公核心價(jià)值：

以帝隆科技為首的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)為新一代智能移動(dòng)辦公軟件開始大范圍興起，個(gè)人智能手機(jī)的普及為個(gè)人移動(dòng)辦公培養(yǎng)了潛力巨大的市場(chǎng)，而且移動(dòng)辦公為企業(yè)帶來(lái)快速高效的管理提升，又為員工解放了時(shí)間與空間的枷鎖。在下一時(shí)代提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的鑰匙就是最大限度的時(shí)間利用率和降低空間消耗成本，移動(dòng)OA辦公的核心價(jià)值就是從空間和時(shí)間上徹底解放員工，將人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮到極致。

帝隆云的手機(jī)應(yīng)用不需要安裝客戶端和任何控件，與其他廠商的手機(jī)客戶端有什么區(qū)別？ 這個(gè)是有區(qū)別的：

1、不安裝任何的客戶端和控件實(shí)施快速，并且是大勢(shì)所趨，為安裝客戶端涉及安全問(wèn)題，特別是給領(lǐng)導(dǎo)安裝客戶端，領(lǐng)導(dǎo)比較抵觸。（北京稅務(wù)局去年一領(lǐng)導(dǎo)落馬，就是因?yàn)槭謾C(jī)被安裝了竊聽軟件）

2、安裝客戶端的好處是程序在手機(jī)上運(yùn)行，會(huì)更流暢一些，但這跟網(wǎng)速流量關(guān)系更大。不好的地方就是實(shí)施比較麻煩。

云OA辦公應(yīng)用特色舉例：

帝隆云OA平臺(tái)（登陸門戶dlyun.com）是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的由云計(jì)算支持的OA自主辦公平臺(tái)。真正做到將辦公應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)的云端上，不需要安裝維護(hù)升級(jí)OA軟件，沒(méi)有硬件需求和耗損，手機(jī)平板電腦都可以連接和使用，引領(lǐng)OA進(jìn)入辦公無(wú)軟件化的云時(shí)代。

辦公應(yīng)用全云化：互聯(lián)網(wǎng)登陸OA平臺(tái)（dlyun.com）進(jìn)行辦公，不僅支持所有OA原有功能，還提供先進(jìn)的：

多人云聊語(yǔ)音功能：企業(yè)版微信，信息發(fā)送快，輕松自主建群，多人實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，支持錄入音頻文件群發(fā)送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機(jī)OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩(wěn)定強(qiáng)大，界面美觀，手機(jī)端OA界面仿微信，操作人性化，極易上手。

即時(shí)信息提醒：未閱郵件、上司派遣任務(wù)、未完成工作計(jì)劃、待審批文件審批結(jié)果反

饋等及時(shí)彈出提醒，手機(jī)、平板電腦端信息提醒，不錯(cuò)過(guò)重要工作、郵件，計(jì)劃進(jìn)度按比例反饋及時(shí)掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進(jìn)度等均有歷史收發(fā)記錄，易于工作管理與復(fù)查。

聯(lián)系資料三方秒轉(zhuǎn)-入職新人迅速融入：全公司聯(lián)系資料，郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動(dòng)整理生成通訊錄，手機(jī)、平板端一鍵即時(shí)同步，不需要逐個(gè)輸入。手機(jī)、平板端自有聯(lián)系人輕松導(dǎo)入移動(dòng)OA，客戶資料管理應(yīng)用和分享更加便利。

在線注冊(cè)更新-脫離軟件OA苦海：云OA平臺(tái)自主注冊(cè)更新，注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào)，不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用，Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性，放心使用。云技術(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全保障，多分機(jī)備份，全面保證系統(tǒng)的崩潰系統(tǒng)毀滅時(shí)的數(shù)據(jù)安全?；ㄤN僅有月租，長(zhǎng)期租用還有大幅折扣，性價(jià)比極高。非常適合中小型企業(yè)，和超大型企業(yè)的對(duì)OA花銷的節(jié)流需求。

真正的移動(dòng)OA平臺(tái)：手機(jī)、平板等移動(dòng)OA端均可接入云OA平臺(tái)，賬號(hào)內(nèi)容信息共享。外出辦公，即時(shí)請(qǐng)假，緊急會(huì)議，全員通知及時(shí)發(fā)送定號(hào)接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸?shù)募磿r(shí)性得到了極大的擴(kuò)展和保障。帝隆云開創(chuàng)了移動(dòng)OA的新生代技術(shù)。

自有的OA云平臺(tái)-定制您自己的專享OA：帝隆云OA云平臺(tái)是提供在云OA基礎(chǔ)上搭建新OA技術(shù)。例如，在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，二次開發(fā)智能平臺(tái)；以數(shù)據(jù)整合分析平臺(tái)BI等為基礎(chǔ)，在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理，分銷系統(tǒng)；在OA平臺(tái)上建設(shè)決策ERP系統(tǒng)。不再需要去附和不適合自己的OA軟件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永遠(yuǎn)只為您服務(wù)。

第五篇：移動(dòng)辦公平臺(tái)使用說(shuō)明書

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng)

用戶操作手冊(cè)

江蘇愛信諾航天信息科技有限公司

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng) 引言............................................................................1

1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介......................................................................................................................1 1.2 產(chǎn)品概述......................................................................................................................1 1.3 讀者對(duì)象......................................................................................................................1 1.4 參考資料......................................................................................................................1 1.5 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ)..............................................................................................................1 運(yùn)行環(huán)境..................................................................1

2.1 客戶端環(huán)境..................................................................................................................1 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境..........................................................................................................1 使用說(shuō)明..................................................................1

愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng) 引言

1.1 企業(yè)簡(jiǎn)介 1.2 產(chǎn)品概述 1.3 讀者對(duì)象 1.4 參考資料 1.5 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ) 運(yùn)行環(huán)境

2.1 客戶端環(huán)境 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境 使用說(shuō)明

打開移動(dòng)辦公手機(jī)客戶端，輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入移動(dòng)辦公主界面。

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圖 登錄主界面

3.1客戶服務(wù)

客戶服務(wù)中主要功能【派工列表】、【維護(hù)單】如圖，其他功能開處于開發(fā)中。

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圖 客戶服務(wù)主頁(yè)面

3.1.1派工列表

派工列表中顯示已派工的派工單信息，通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢對(duì)應(yīng)的派工單信息，或者可以通過(guò)“高級(jí)查詢”按鈕，可以進(jìn)行條件查詢。如圖

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圖

【派工列表】

派工列表中可以對(duì)查詢出來(lái)的派工單進(jìn)行，【確認(rèn)】、【到達(dá)】、【銷單】操作，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的派工單。（如圖）

點(diǎn)擊‘確認(rèn)’按鈕后，派工單狀態(tài)變?yōu)椤敬_認(rèn)】，確認(rèn)成功后，同時(shí)打開【到達(dá)】操作頁(yè)面，點(diǎn)擊‘到達(dá)’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤镜竭_(dá)】，到達(dá)成功后，同時(shí)打開【銷單】操作頁(yè)面，點(diǎn)擊‘銷單’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤句N單】，如若暫時(shí)不需要做的操作，可以點(diǎn)擊‘返回’按鈕。

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圖

確認(rèn)界面

圖

到達(dá)界面

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圖

銷單界面

3.1.2維護(hù)單列表

維護(hù)單列表可以查詢已派工的維護(hù)單信息，可以對(duì)已銷單未審核狀態(tài)的維護(hù)單進(jìn)行首次錄入和修改操作。

通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢對(duì)應(yīng)的維護(hù)單信息，或者可以通過(guò)“高級(jí)查詢”按鈕，可以進(jìn)行條件查詢。

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圖1 【維護(hù)單列表】

注：維護(hù)單錄入時(shí)，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。

進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認(rèn)為紙質(zhì)單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗(yàn)碼校驗(yàn)失敗，無(wú)法錄入電子單據(jù)時(shí)，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進(jìn)行錄入）。如圖

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圖 選擇單據(jù)類型頁(yè)面

先輸入客戶反饋的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊后面的‘勾’符號(hào)進(jìn)行校驗(yàn)，檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行相關(guān)信息的錄入

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圖

校驗(yàn)通過(guò)界面

注：硬件型號(hào)及編號(hào)：

1、選擇開票系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用0號(hào)開票機(jī)金稅卡（盤）和IC卡（報(bào)稅盤）號(hào)，顯示為：金稅卡：N0000000、IC卡：123456789或金稅盤：W123456、報(bào)稅盤：B123456；

2、選擇其他產(chǎn)品時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示為“無(wú)”。

3、軟件版本、使用環(huán)境、故障現(xiàn)象支持可選可輸入。

進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號(hào)都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。如下圖

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圖

紙質(zhì)單據(jù)錄入界面

3.1.3自派回訪

自派回訪單列表可以進(jìn)行回訪單的派工操作。（注：只可以回訪自己的管戶）

通過(guò)輸入客戶稅號(hào)可以查詢對(duì)應(yīng)的企業(yè)信息，如下圖。

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圖 客戶列表

輸入需要回訪的企業(yè)名稱或者稅號(hào)，查詢出來(lái)后選中，然后選擇聯(lián)系人。（聯(lián)系人不能為空，否則無(wú)法保存成功。如果沒(méi)有聯(lián)系人，需要到客戶維護(hù)菜單維護(hù)企業(yè)的聯(lián)系人信息，聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼不能為空）

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圖 自派回訪單

3.1.4回訪列表

回訪單列表可以查詢已派工的回訪單信息，可以回訪單進(jìn)行錄入操作。（回訪單列表只查詢出自己的管戶）

通過(guò)輸入客戶稅號(hào)和名稱可以查詢需要回訪的企業(yè)。

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圖1 【回訪單列表】

注：回訪單錄入時(shí)，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。

進(jìn)入修改頁(yè)面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認(rèn)為紙質(zhì)單據(jù)，點(diǎn)擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗(yàn)碼校驗(yàn)失敗，無(wú)法錄入電子單據(jù)時(shí)，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進(jìn)行錄入）。如圖

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圖 選擇單據(jù)類型頁(yè)面

先輸入客戶反饋的驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“

”按鈕，檢驗(yàn)通過(guò)后，方可進(jìn)行相關(guān)信息的錄入，輸入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。

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圖

校驗(yàn)通過(guò)界面

如果選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號(hào)都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“保存”。如下圖

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圖

紙質(zhì)單據(jù)錄入界面

3.1.5消息中心

消息中心記錄所有派工、撤單、催單成功的推送消息。（只能看到派工技服人員為自己的推送消息）

當(dāng)正常派工、撤單、催單成功后，手機(jī)段會(huì)收到提醒的推送消息，同時(shí)在消息中心中可以查詢到對(duì)于的推送消息。

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圖【消息中心消息列表】

圖中可以看到推送消息的類型、派工單ID、派工類型、客戶名稱，便于技服人員查看。

3.2辦公管理

3.2.1待辦列表

進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，首先看到主界面，點(diǎn)擊待辦列表，進(jìn)入相應(yīng)的工作處理頁(yè)面。

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剛出現(xiàn)的列表界面是空，點(diǎn)擊界面上的放大鏡圖標(biāo)以后，就會(huì)顯示出該登錄用戶所有的待辦流程了。

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圖3 待辦列表

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3.2.2 已辦列表

單擊頁(yè)面上【已辦列表】，可以進(jìn)入已辦列表的界面。

點(diǎn)擊查詢圖標(biāo)，即可查詢出當(dāng)前賬戶所有已辦流程記錄。

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圖4 已辦列表

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3.2.3請(qǐng)假申請(qǐng)

在主界面中點(diǎn)擊【請(qǐng)假申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入請(qǐng)假申請(qǐng)新增界面。

圖25 請(qǐng)假申請(qǐng)新增界面

在該界面中填寫完所有請(qǐng)假信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該請(qǐng)假申請(qǐng)的新增。

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3.2.4出差申請(qǐng)

在主界面中點(diǎn)擊【出差申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入出差申請(qǐng)新增界面。

圖29 出差申請(qǐng)新增界面

? 新增出差申請(qǐng)

在該界面中填寫完所有出差相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該出差申請(qǐng)的新增。

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3.2.5外出申請(qǐng)

在主界面中點(diǎn)擊【外出申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入出差申請(qǐng)新增界面。

圖34 招聘管理主界面

? 新增外出申請(qǐng)

在該界面中填寫完所有外出相關(guān)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該外出申請(qǐng)的新增。

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3.2.6招待費(fèi)新增

在主界面中點(diǎn)擊【招待費(fèi)申請(qǐng)】圖標(biāo)，進(jìn)入招待費(fèi)申請(qǐng)新增界面。

圖37 人事事務(wù)主界面

? 招待費(fèi)申請(qǐng)

在該界面中填寫完所有招待費(fèi)信息之后，點(diǎn)擊右上方的提交按鈕，即可完成該招待費(fèi)申請(qǐng)的新增。

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3.2.7通訊錄

在主界面中點(diǎn)擊【通訊錄】圖標(biāo)，進(jìn)入通訊錄界面

圖39通訊錄主界面

點(diǎn)擊左側(cè)按鈕打開機(jī)構(gòu)樹選中所需查詢通訊錄的具體機(jī)構(gòu)

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圖40 通訊錄界面

選中以后再點(diǎn)擊右側(cè)的查詢按鈕，即可查詢出所選機(jī)構(gòu)的全部員工的聯(lián)系方式了。

再選中某個(gè)條記錄后，點(diǎn)擊就可查看該員工的具體聯(lián)系方式了，且在該界面點(diǎn)擊信息或電話圖標(biāo)可直接向該員工發(fā)送短信或撥號(hào)。

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3.2.8流程審批

在待辦列表中選中某條待辦流程后，點(diǎn)擊即可進(jìn)入審批界面。

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圖41 流程審批界面

選擇【審批結(jié)果】，選中想要的審批結(jié)果后點(diǎn)擊右側(cè)【更多】按鈕，點(diǎn)擊里面的【審核提交】即可。

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圖42 審核提交界面

3.2.9流程監(jiān)控

在已辦和待辦列表中均可以進(jìn)行流程監(jiān)控。具體操作方法是選擇已辦或待辦列表中的任意想要監(jiān)控的記錄，點(diǎn)擊進(jìn)入審批或查看界面，審批界面中點(diǎn)擊右側(cè)【更多】按鈕下的【流程監(jiān)控】，查看界面中則直接點(diǎn)擊右上方的【流程監(jiān)控】

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按鈕即可。

流程監(jiān)控界面中會(huì)顯示該流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)中詳細(xì)的審批結(jié)果與審批意見。

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