第一篇：移動辦公是企業未來辦公大趨勢

移動辦公是企業未來辦公大趨勢

隨著80、90后這一代在互聯網浪潮中長大的年輕人漸成職場主力；隨著社交網絡、移動互聯網、云計算等革命性IT技術的發展，人與信息交互的方式發生了巨大的變化。微博、微信、GPS等個人級應用極大豐富了我們的生活。與此同時，用戶對IT產品簡潔、美觀、易用的追求，也達到了前所未有的高度。

然而，傳統的管理軟件廠商仿佛沒有感知到這股浪潮的力量，給企業提供的信息化產品要么一成不變，要么換湯不換藥——硬件投資大、系統升級難、信息孤島化、溝通不順暢、移動不方便??這些“老大難”問題，依舊是想要推進信息化的企業管理者心中揮之不去的夢魘。

哪里有不合理，哪里就會有創新。一部分敏銳從業者在這里看到了機會。近日，由原金蝶軟件、阿里巴巴等多位資深IT人士創辦的深圳工作家網絡，在公司周年慶這一天發布了旗下產品——iWorker的2.0版本。

據了解，iWorker的用戶可以像使用主流社交類產品一樣，及時地獲取企業各類業務信息；組建工作小組，分享經驗與文檔，以及使用日程、任務、客戶、項目、報銷、請假、考勤等多項結合移動辦公場景特性的管理、應用功能。同時提供iPhone/iPad、Android版iWorker App，與主站實時同步，形成一個隨時隨地互動的移動工作平臺。

關于iWorker與傳統軟件的最大區別，工作家網絡的董事長蔡軍（原金蝶集團副總裁）告訴記者：iWorker的創新在于：既延續了傳統企業軟件的功能與思想，又能像使用個人互聯網產品一樣流暢與便利。既迎合了時代的需要，又能從中小企業的實際需要出發，不失“地氣”。

不過引起記者興趣的卻是兩個小細節。一個是iWorker首頁（）的體驗專區，只需一步注冊，就能進入到一家仿真企業中，在數據充盈的環境下體驗iWorker各項服務，還能邀請同事一起參加。對比傳統軟件的試用，這種體驗方式對用戶而言無疑更加友好。

另外，iWorker也像一般互聯網產品那樣，可以免費注冊使用。只是在一部分深入的管理功能上才要求企業支付費用。而收費模式采用的是獨特的“充值點卡”式，將每人每月的使用權視為一個“點”，企業可根據自身情況靈活安排。

假設你的公司有30個人，一次購買了300個“點”。你能夠根據人員的工作需要自由分配。可以30個人用10個月，也可以10個人用30個月。用光之后再來充值，有效杜絕企業信息化過程中常見的浪費現象。“按需付費”是互聯網商用產品的重要特性，iWorker把這一點做到了極致。

縱觀企業級軟件市場多年的發展歷程，當下正處于充滿挑戰與機遇的十字路口。iWorker是否能扛起變革的大旗？或許現在下結論還為時尚早。但產品目前表現出來的互聯網氣質，又不由得讓人高看一眼。

有充分的理由相信，未來企業信息化市場格局因移動辦公而改變，只有掌握未來趨勢的企業，才能在一波又一波長江后浪推前浪的進程中不被拍到沙灘上。

第二篇：移動辦公管理系統是企業未來的有效工具

移動辦公管理系統是企業未來的有效工具

金蝶虧損1.4億元、中軟營業利潤虧損2.65億元、超圖利潤下滑88.51%……眾多知名軟件公司在2012年相繼出現虧損。在高速發展了20年后，中國軟件行業遇到了前所未有的挑戰：增長乏力、利潤下滑。另一方面，云計算、大數據、移動互聯網、社交網絡、物聯網等新技術對軟件產品的研發模式、應用模式、商業模式也帶來了巨大的挑戰?？梢哉f，軟件行業進入了發展以來的最困難時期，轉型將成為未來十年是中國軟件行業發展的主旋律

深圳工作家網絡科技有限公司根據現在企業的發展需求和互聯網的發展趨勢，以貼近中小企業、在真實的日常工作場景中提煉業務邏輯，深入挖掘企業的移動信息化需求，為其提供專業、便捷、實用、高性價比的管理應用。

三百六十行，行行出“大家”。工作家的系統，讓每一位工作者都能享受到互聯網與管理工具相結合所帶來的高效與便利，成長為具有大家風范的“工作家”。

傳統管理軟件“難建設”、“難使用”、“難移動”這三大弊端日益暴露無遺，移動管理軟件是多家企業信息化與互聯網經驗共同的結晶，追根溯源的創造性地以人為中心、以企業實時的業務信息為基礎、客戶和項目為主線，構筑一個隨時隨地互動的企業移動工作平臺。

“

iWorker工作家”將實用簡潔的設計理念作為產品的核心導向。讓軟件適應企業而不是企業來適應軟件，從根本上改變信息化過程中常見的“削足適履”現象。

云計算、大數據、移動互聯網、社交網絡、物聯網等新技術對軟件產品的支持，未來移動管理辦公才是企業管理的趨勢

第三篇：企業辦公制度

XX企業辦公管理制度

第一章 管理大綱

為了加強管理，完善各項工作制度，促進企業發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及企業合伙協議的規定，特制訂本管理制度。

一、企業全體員工必須遵守企業章程，遵守企業的各項規章制度和決定。

二、企業禁止任何部門、個人做有損企業利益、形象、聲譽或破壞企業發展的事情。

三、企業通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善企業的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大企業實力和提高經濟效益。

四、企業提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、企業鼓勵員工積極參與企業的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、企業為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;企業推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、企業提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護企業紀律，對任何違反企業章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

第二章 行政管理

為完善企業的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使企業各項行政工作有章可循。特對企業各項行政工作規定如下：

一、文印管理規定

1、文印人員按企業規定按時打印企業相關文件。

2、企業禁止私自打印個人資料以及一切與企業無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

3、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

二、電腦等辦公設備使用規定

1、企業員工須遵守企業的保密規定，輸入電腦的信息屬企業機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

2、企業員工必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出企業。

4、企業員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

5、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，按相關的罰款制度處理。

6、各臺電腦設備由專人操作、使用。禁止其他人員在未經使用人同意的情況下使用其電腦。

三、辦公用品領用規定

1、企業各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。

2、各部門專用的表格、記錄本等，由各部門制定格式，辦公室統一訂制。

3、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

4、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費。

5、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由主管副總審批，購置大宗、或較大金額的辦公用品，必須按財務管理規定報企業負責人批準后購置。

四、電話使用規定

1、企業電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

2、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。

3、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。

五、印章使用規定

（一）、公章的刻制

1、公章包括：企業公章、企業負責人章、董事會章、股東會章；財務專用章、發票專用章、審計專用章、合同專用章等。

2、各部門、各單位刻制公章，要寫出申請，經企業負責人簽字批準后，由辦公室開具介紹信，到公安部門辦理手續，在指定的營業處刻制。

3、各部門、各單位刻制好公章后，必須先到辦公室備案，方可啟用。

4、因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規定重新辦理手續。

（二）、公章的使用

1、以企業名義印發的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機關，還是下發各部門，根據公文格式要求加蓋印章。

2、各業務部門報送上級的各類表格、名冊，員工個人填寫的各類表格等，由主管副總確認簽字，辦公室審核后蓋章。

3、各部門對外訂立的經濟合同、協議等，必須經主管副總批準并簽字后，由經辦人到辦公室蓋章。

4、企業員工因公出差、聯系工作，需要出具固定制式的行政介紹信，由各部門主管副總簽字批準、由辦公室加蓋公章。

5、其他專用公章管理：凡企業及各部門對外簽定經濟合同、協議等，必須統一使用財務部門掌管的企業合同專用章；各類財務的報表、單據等，必須統一使用財務部門掌管的財務專用章；企業對外開具發票、收據等統一使用企業發票專用章；各類聘任、用工合同、協議等，必須統一由人力資源部蓋章。審批權限為各部門主管副總經理。

6、各類公章一般不得帶出企業外，因特殊情況需要外出用印，必須經主管副總批準，并辦理借用手續，且按時交回。

第三章 人事管理

為了完善企業人事管理制度，根據國家有關勞動人事法規、政策及企業章程之規定，制定本制度。

一、員工的聘(雇)用管理

1、新進人員經企業錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有企業的一切待遇。

2、試用考核期間業績表現優良者，經主管副總核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。

3、新員工入職須辦理以下手續：（1）、填寫員工資料卡

（2）、提交繳履歷表、身份證及相關證件，并留存復印件各一份、近照兩張。

（3）、學習企業相關規定，并進行入職教育。

4、試用考核期滿未被錄用的，應及時到財務部門結清工資和相關費用；已被錄用的人力部門應及時與之簽訂勞動合同，并辦理各項社保手續。

二、員工的離職管理

1、因個人原因提出離職者：

（1）、在三個月試用期內提出離職，須提前3天以書面上報企業。（2）、到職滿三個月以上，轉正后提出辭職者，須提前一個月以書面上報企業。

2、員工提出離職，須先行填寫“書面辭職報告”，并按上述時間提交、經核準后，方可離職。否則應按相關規定補償企業損失。

3、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致企業資金及財物上有所損失，須負賠償責任，企業將依法解決。

4、已請辭員工在待退期間，若在企業表現惡劣，或影響企業其他人員或公然破壞企業制度者，可予以直接開除。

5、離職員工應辦理交接手續，交接包括但不限于下列內容：（1）、個人職責所屬資產，清點移交予接管人員。（2）、服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。（3）、個人所負責之各項本冊移交。

（4）、呈報手中未完成的客戶單并交會計查核。

三、員工的辭退管理

企業對有下列行為之一者，給予辭退或開除：

1、一年內記過三次者;

2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;

4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守，情節嚴重者;

6、工作期間因受刑事處分而經法院判刑者;

7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改企業文件者;

8、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;

9、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

10、其他違反企業規定、情節嚴重者。被辭退或開除的員工，應及時辦理離職手續。

四、員工請假、休假制度

1、企業員工請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。

2、非有重大事故，事假每月不得超過二天，事假扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。

3、一般事假應于兩天前請妥，請假時必須填妥請假單；緊急情況不能提前請假的，應及時電話請假、并補填請假單。

4、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除兩日薪資外，并取消全勤獎。

5、企業上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。

6、請任何病假皆須正規醫院開具證明，并在48小時內回報企業，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，須電話請假、并補辦請假手續。

7、員工在職滿一年者，可享受一年一次帶薪休假，假期為10天（包括其間的節假日）。員工休年假需提前10天向主管副總提出、獲批后須安排好工作并辦理相關手續。

第五章 考勤管理

一、出勤

1、工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間9：00—17:00，因季節變化需調整工作時間的，由企業另行通知。

2、企業職能部門人采取簽到考勤，業務部門人員由各部門自行規定，可采取考核、考勤相結合辦法。

3、外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視 為曠工一天處理。

4、遲到：每天上午上班前簽到考勤，9：00以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到企業的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以企業通知為準。

5、早退：每天下午17:00下班時考勤后離開，17:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向主管副總說明。

二、請假：

1、員工因公不能按時到單位或需提前離開單位的，需提前向主管副總提出申請，經批準后方可。否則視為曠工處理。

2、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。

3、員工因公需出差時，須經主管副總批準，登記考勤，否則視為曠工處理。

三、請假、遲到、早退和曠工的處理

（1）、請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。

（2）、遲到：上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于企業考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

（3）、早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。

（4）、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

四、考勤統計

（1）、每月考勤時間：本月1號至本月31號（28－31號）（2）、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎： ①全月累計遲到4次者(包括4次)②除公休外，請假1天者以上者(包括1天)③月度曠工1次以上者(包括1次)第六章 企業辦公場所的管理

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立企業的良好形象，制定本制度。

一、衛生管理的范圍為企業各部門辦公室、門窗等辦公場所及其相關其他設施。

二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。

三、衛生清理實行部門責任制，各部門辦公室的衛生由各部門負責。

四、企業衛生的管理部門為辦公室。辦公室將定期或不定期對企業辦公衛生進行檢查，發現問題責成相關部門立即整改，否則將進行相應的處罰。

XX

企2014年5月

業

第四篇：移動OA——實現手機移動辦公[模版]

移動OA——實現手機移動辦公

帝隆科技研發團隊提供

什么是OA OA即辦公自動化應用軟件----Office Assistant。隨著Internet/Intranet和Web技術的日益普及和推廣，使得Internet/Intranet正逐漸成為企業信息化建設的有力工具。憑借Microsoft、UNIX等系統平臺上的開發經驗，成功地推出了基于Internet/Intranet平臺的企業級網絡應用系統。OA變成一個新的發展方向。

該軟件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平臺，針對企事業單位內部的管理流程，設計而成的一套方便、穩定、實用的辦公自動化軟件。其友好的界面、嚴謹的管理結構，充分擔當起了機構中各個管理層的各項工作，不僅是企事業單位員工工作中的優秀助手，同時更是幫助有關領導做出英明決策的左右手。她使最復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數字化，大大提高了公司各部門的工作效率。

辦公助手采用純WEB技術，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統功能全部在服務器端集中實現和管理，系統維護升級難度和工作量明顯降低，真正做到客戶端零維護，使系統可用性和易維護性與傳統方式相比有了質的飛躍。

系統設計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好的系統開放能力和可擴展性，同時可根據各個不同企事業特點，為其量身定制其業務模塊。

云OA新時代

隨著公司業務和地域規模的擴大，傳統的的OA軟件已經逐漸體現出在辦公業務地域上的局限性，無法在信息高速傳遞處理的今天充分完成自動化辦公的職能。2006年在GOOGL的提倡下云計算技術朝氣蓬勃的進入各個軟件行業，掀起了互聯網和3G網絡的革新時代。OA技術的概念也在云技術下的得到質的飛躍。

從無紙化OA到云化OA： 在Microsoft、UNIX等系統平臺上的開發經驗，令傳統的辦公擺脫了對紙質文件的致命依賴。讓辦公流程走進電腦辦公軟件，走進局域網，變得快捷、準確。大大減少了辦公成本和數據差錯造成的企業風險。郵件，RTX等辦公交流軟件已經深入人心。無紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應用本身的缺陷，只能為安裝過OA軟件的公司電腦在局域網內提供服務，并且需要OA專業外包人員提供軟件的安裝，維護和更新服務，大大的提高了在OA上的開銷。面對數據儲存的服務器崩潰風險和外出公事以及緊急信息傳輸等出現的無法及時收發信息的問題，傳統OA已經越來越力不從心。

在云計算和3G技術成熟的現在，云OA技術終于擺脫了軟件應用的局限性，令辦公程序從個人電腦以及局域網走向互聯網完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發及提醒，工作安排派遣反饋和計劃提醒，實時聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機，平板）OA信

息共享，云盤儲存，信息分極儲存多條數據恢復程序保障，公司活動，新聞，信息即時滾動發送，定人定號接受的強大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩定性。手機、平板端3G網絡共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時，隨地完成辦公需求。

技術的革新意味著支出的降低，云OA便宜遠遠超出想象：

云OA與傳統OA花銷費用分級對比

20用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器10000元（可用三年左右）主機IDC托管（北京）每年8000元 OA軟件許可（20用戶參考價5800元）服務費（20用戶每年收取1000元）

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務費，每用戶每月30元，20用戶：每年7200元

三年使用成本總計：平均每月成本：

傳統OA參考成本 10000 24000 5800 3000 36000 0 78800 2188

云OA參考成本 0 0 0 0 0 21600 21600 600

20用戶用三年，云OA比傳統OA

節約72.5%惱。的費用，在享受專業服務的同時，免去運維煩

50用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器10000元（可用三年左右）主機IDC托管（北京）每年8000元

OA軟件許可（50用戶參考價10000元）服務費（50用戶每年收取2000元）

傳統OA參考成本 10000 24000 10000 6000

云OA參考成本 0 0 0 0

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）

云OA服務費，每用戶每月30元，50用戶：每年18000元

三年使用成本總計：平均每月成本：

36000 0 96000 2666

0 54000 54000 1500

50用戶用三年，云OA比傳統OA

節約43.7%惱。的費用，在享受專業服務的同時，免去運維煩100用戶三年使用成本分析：

OA軟件使用相關成本項目

服務器20000元（可用三年左右）

主機IDC托管（北京）每年10000元(帶寬要求高于50用戶)OA軟件許可（100用戶參考價15000元）服務費（100用戶每年收取3000元）

服務器維護人工（每月1000元人工投入*12月=12000）云OA服務費，每用戶每月30元，100用戶：每年36000元

三年使用成本總計：平均每月成本：

傳統OA參考成本 20000 30000 15000 9000 72000 0 146000 4055

云OA參考成本 0 0 0 0 0 108000 108000 3000

100用戶用三年，云OA比傳統OA

節約26%的費用，在享受專業服務的同時，免去運維煩惱。

帝隆云OA云平臺還在此基礎上提供各式包年贈送活動，便宜超乎想象！

移動OA-真正的翅膀

云技術的應用令OA走進互聯網，手機3G技術的成熟令移動OA辦公也隨之飛速的壯大起來了，真正走進移動OA辦公時代。

得益于3G網絡和智能移動終端廠商極具想象力的快速發展，將一度沉悶老邁的PC時代攪動起清新的活力，進而在很大程度上推動了移動辦公的發展進程，移動OA時代翻云覆雨的移動辦公浪潮

智能手機是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動智能終端，2011年中國成為全球第一大智能手機消費經濟體，智能手機一年增長了近1.2億臺，這些設備給員工帶來了更多的滿足感和工作上的高效率，必將迎合大時代的發展需求，更是服務商獲取高增值空間的新藍海戰場。九思軟件準確把握市場動態，九思軟件先發制人占據移動制高點，率先向智能手機兩大集團iPhone、Android設備一起高速推送移動OA辦公系統，從國內領先的OA廠商中另辟蹊徑，將移動OA辦公概念提升為企業級管理的必備要素。移動辦公核心價值：

以帝隆科技為首的移動OA辦公系統為新一代智能移動辦公軟件開始大范圍興起，個人智能手機的普及為個人移動辦公培養了潛力巨大的市場，而且移動辦公為企業帶來快速高效的管理提升，又為員工解放了時間與空間的枷鎖。在下一時代提高企業核心競爭力的鑰匙就是最大限度的時間利用率和降低空間消耗成本，移動OA辦公的核心價值就是從空間和時間上徹底解放員工，將人的主觀能動性發揮到極致。

帝隆云的手機應用不需要安裝客戶端和任何控件，與其他廠商的手機客戶端有什么區別？ 這個是有區別的：

1、不安裝任何的客戶端和控件實施快速，并且是大勢所趨，為安裝客戶端涉及安全問題，特別是給領導安裝客戶端，領導比較抵觸。（北京稅務局去年一領導落馬，就是因為手機被安裝了竊聽軟件）

2、安裝客戶端的好處是程序在手機上運行，會更流暢一些，但這跟網速流量關系更大。不好的地方就是實施比較麻煩。

云OA辦公應用特色舉例：

帝隆云OA平臺（登陸門戶dlyun.com）是國內領先的由云計算支持的OA自主辦公平臺。真正做到將辦公應用和數據處理轉移到互聯網的云端上，不需要安裝維護升級OA軟件，沒有硬件需求和耗損，手機平板電腦都可以連接和使用，引領OA進入辦公無軟件化的云時代。

辦公應用全云化：互聯網登陸OA平臺（dlyun.com）進行辦公，不僅支持所有OA原有功能，還提供先進的：

多人云聊語音功能：企業版微信，信息發送快，輕松自主建群，多人實時語音溝通，支持錄入音頻文件群發送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩定強大，界面美觀，手機端OA界面仿微信，操作人性化，極易上手。

即時信息提醒：未閱郵件、上司派遣任務、未完成工作計劃、待審批文件審批結果反

饋等及時彈出提醒，手機、平板電腦端信息提醒，不錯過重要工作、郵件，計劃進度按比例反饋及時掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進度等均有歷史收發記錄，易于工作管理與復查。

聯系資料三方秒轉-入職新人迅速融入：全公司聯系資料，郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動整理生成通訊錄，手機、平板端一鍵即時同步，不需要逐個輸入。手機、平板端自有聯系人輕松導入移動OA，客戶資料管理應用和分享更加便利。

在線注冊更新-脫離軟件OA苦海：云OA平臺自主注冊更新，注冊賬號自動生成權限賬號，不需要配置專人安裝維護和支付更新二次費用，Internet和3G網絡門戶平臺不再考量各類兼容和漏洞的不穩定性，放心使用。云技術數據存儲安全保障，多分機備份，全面保證系統的崩潰系統毀滅時的數據安全?；ㄤN僅有月租，長期租用還有大幅折扣，性價比極高。非常適合中小型企業，和超大型企業的對OA花銷的節流需求。

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第五篇：隨著移動辦公的需求

隨著移動辦公的需求，越來越多的便攜式掃描儀已經進入辦公領域。其作為隨時隨地都能將紙質文檔轉換為電子文檔的高效工具，在一些注重移動的商務場合掃描合同、表單、檔案時特別有利。尤其是在出差、拜訪等一些商務場合中，便攜掃描儀相比傳統的掃描儀在應用上優勢明顯。

一、特點

1.體積小巧，按鍵設計簡潔明確，并且配有顯示屏，掃描工作狀體一目了然。2.操作簡單快捷，一鍵式設置，一刮式快捷掃描；

根據掃描文件的介質與要求效果的不同，可方便的選擇高(600dpi)、低分辨率(300dpi)進行掃描收集，一鍵式設置，一刮式的掃描動作也更神速。

3.SD卡存儲，隨時存儲;

掃描數據以JPEG圖片格式存儲在MicroSD卡上。可與電腦，手機，Smartphon等設備進行有線、無線傳輸。

4.內置鋰電池，更加方便;

內置可用USB進行充電的鋰電池，更加耐用，環保。

二、功能

便攜式掃描儀一般指的高速掃描儀或者（高清攝像頭）+OCR文字識別軟件，主要是通過掃描（拍攝）將所掃描（拍攝）的介質成像出來，一般以圖片格式,在這個時候的OCR識別技術就可以應用的到！通過掃描出來的高清圖像+OCR識別技術，即可將圖像轉換成文字信息，將圖片中的文字從圖片中剝離出來，一般情況下，是通過便攜式掃描儀的自己的配套管理軟件進行管理。

三、優點和缺點

優點

1、快速掃描，可以掃描3D實物

2、強大的軟件功能，什么PDF轉換、免拍打印、OCR識別等等

3、無紙化辦公，綠色環保

4、移動便攜，可以實現移動辦公 這樣的產品主要是宣揚一個無紙化辦公理念，也就是信息化辦公 而傳統的掃描儀，像平板、饋紙式之類的，一個是掃描時間比較長，操作繁瑣，掃描介質局限等等 缺點：掃描書速度太慢（高速掃描儀也掃不了裝訂好的書），速度一般在10~20秒一張。

四、使用注意點

1.正常連接掃描儀

一般情況下用戶都能根據設備的用戶手冊正常操作 2.正確安裝掃描儀設備及相關的驅動程序和應用程序

此操作對有些基礎的用戶來講對照設備的用戶手冊可能不會存在問題，一些不懂計算機操作的用戶可能需要在服務工程師的幫助下才能正確安裝。3.問題反饋

如果用戶的掃描儀不能正常工作，可先與支持部取得聯系以確定是否該設備為物理性損壞，以免將不正常操作誤定為物理性損壞，減少由此而產生的諸多不便。聯系支持部可撥打支持部的熱線電話。

4.要保護好光學部件

掃描儀在掃描圖象的過程中，通過一個叫光電轉換器的部件 把模擬信號轉換成數字信號，然后再送到計算機中的。這個光電轉換設置非常精致，光學鏡頭或者反射鏡頭的位置對掃描的質量有很大的影響。

因此我們在工作的過 程中，不要隨便地改動這些光學裝置的位置，同時要盡量避免 對掃描儀的震動或者傾斜。遇到掃描儀出現故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站 去；另外在運送掃描儀時，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學配件的位置。

5做好定期的保潔工作

掃描儀可以說是一種比較精致的設備，我 們平時一定要認真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質，會使掃描儀的反射光線變弱，從而影響圖片的掃描質 量。為此，我們一定要在無塵或者灰塵盡量少的環境下使用掃描儀，用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。當長時間不使用時，我們還要定期地對其進行清潔。清潔時，可以先用柔軟的細布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著我們再對玻璃平板進行清洗，由于該 面板的干凈與否直接關系到圖象的掃描質量，因此我們在清洗該面板時，先用玻璃清潔劑來擦拭一遍，接著再用軟干布將其擦干擦凈。

掃描儀優點：掃描清晰，文字識別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實物等

缺點：掃描書速度太慢（高速掃描儀也掃不了裝訂好的書），速度一般在10~20秒一張

建議：如果掃描的書比較多的話（1000頁以上）建議你購買一臺高拍儀，市面上有很多牌子供你選擇，1000元以內的產品就能滿足你使用，優點是速度快1~3秒一張，也可以實現文字識別；缺點是如果用它來掃描圖片效果不如掃描儀。如果書少（1000頁以內）買臺300~500的掃描儀就可以了。在外面掃描要按你書的厚度算，一般一頁0.5元左右。v