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怎樣起草好工作報(bào)告[合集五篇]

時(shí)間:2019-05-14 07:04:34下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:怎樣起草好工作報(bào)告

怎樣起草好工作報(bào)告

(一)工作報(bào)告的功能

工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面: ,1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作;

2、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;

3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;

4、動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。(二)工作報(bào)告的特點(diǎn) 1.全面性

工作報(bào)告是對(duì)本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會(huì)議上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重。

2.集體意志性

工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上講的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的—1—

領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過(guò)集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后,才能到大會(huì)上講??梢哉f(shuō),工作報(bào)告的寫作過(guò)程,是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。

3.思想指導(dǎo)性

大會(huì)工作報(bào)告一般沒(méi)有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。

(三)工作報(bào)告的類型 1.匯報(bào)性工作報(bào)告

一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。比如,黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告,就要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

2.傳達(dá)性工作報(bào)告

傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)是以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告。

3.部署性工作報(bào)告

這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會(huì)上的報(bào)告就屬這種類型。

(四)工作報(bào)告的格式

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1、標(biāo)題、時(shí)間、稱謂(1)標(biāo)題

工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。)單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在集團(tuán)公司職工代表大會(huì)的報(bào)告》。

雙標(biāo)題是把報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點(diǎn),研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證--XX同志在集團(tuán)公司2006年黨委工作會(huì)議上的報(bào)告》。

(2)時(shí)間

工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。(3)稱謂

稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:?各位代表?,?全廠干部職工同志們?,?全體教工代表們?,黨的會(huì)議,通常只寫?同志們?。

2、正文(1)開(kāi)頭

大會(huì)工作報(bào)告的開(kāi)頭,有下列幾種寫法:

①報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在職工代表大會(huì)上主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。具體可寫為:?現(xiàn)在,我代表××集團(tuán)公司董事會(huì)向大會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)予審議。?

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②闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報(bào)告的開(kāi)頭:

?現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì),是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開(kāi)來(lái),保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。

大會(huì)的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。

旗幟問(wèn)題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個(gè)問(wèn)題上尤其要有高度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng),各個(gè)方面相互配合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。

確定這樣的主題,是時(shí)代的要求,人民的愿望。? 這樣的開(kāi)頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。

③開(kāi)門見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。如:?本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反fubai工作總的要求是:……?。

(2)主體

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作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。

如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。

如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。

如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。

(五)工作報(bào)告中總結(jié)部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點(diǎn)講一下。一般寫法主要分四部分: 第一部分:過(guò)程的概述

這一部分主要寫一段時(shí)期的工作過(guò)程,可按時(shí)間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡(jiǎn)明扼要,點(diǎn)明就行。這段文字一般集中在一個(gè)段落,是總結(jié)部分的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ),其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。

第二部分:成績(jī)的歸納

這部分為成績(jī)的概括,應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比,把本單位、部門這段時(shí)期的主要成績(jī)寫出來(lái)。如果成績(jī)多、比較瑣碎,這時(shí)候就得概括起來(lái)寫,歸納幾條寫,抓住主要成績(jī),不能面面俱到,寫成流水帳。每條

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成績(jī)的開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn),也可歸納一個(gè)小標(biāo)題,各條成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開(kāi),這樣使人看了比較清楚。同時(shí),寫成績(jī)要用直述的表述方法,語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實(shí),讓事實(shí)說(shuō)話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短,以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。一般地說(shuō),如果歸納概括地好,不會(huì)太長(zhǎng)。過(guò)長(zhǎng)則空,空洞的東西就沒(méi)有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問(wèn)看完將近40小時(shí))

第三部分:經(jīng)驗(yàn)的提煉

除成績(jī)部分外,經(jīng)驗(yàn)是工作報(bào)告總結(jié)部分的重要部分。也可以說(shuō)是核心部分。一般地說(shuō),成績(jī)是實(shí)在的,看得見(jiàn)、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的,隱蔽在成績(jī)里面,需要經(jīng)過(guò)分析研究,在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華,才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō),成績(jī)是實(shí)踐的概括,經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí),經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī),但又高于成績(jī),工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程,有的人說(shuō),成績(jī)好寫,經(jīng)驗(yàn)難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗(yàn)部分,要很好地動(dòng)一動(dòng)腦筋,確實(shí)把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)。

經(jīng)驗(yàn)可以分條寫,用序號(hào)一、二、三、四分開(kāi),或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落,也可以在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。在幾條經(jīng)驗(yàn)中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)驗(yàn),主要經(jīng)驗(yàn)排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn),按次序排后。重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該展開(kāi)寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn),不能平均用力,—6—

如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫的一樣多,重點(diǎn)就顯不出來(lái),讀者看了有平鋪直敘的感覺(jué),印象不深。把主要經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn),容易使人信服。

第四部分:?jiǎn)栴}的分析

問(wèn)題分析是工作報(bào)告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績(jī)?cè)俅螅y免沒(méi)有問(wèn)題。寫問(wèn)題要抓住要害,揀出實(shí)實(shí)在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去,而且要比較概括,不必展開(kāi),可用序號(hào)排列,也可用分號(hào)隔開(kāi),還可以分層次連寫。對(duì)問(wèn)題部分,從主客觀兩個(gè)方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長(zhǎng),寫深刻就行。

上面所講的這四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒(méi)有第一部分就沒(méi)有第二部分,因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ?,才能有成?jī),如果不把工作過(guò)程寫上,成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有成績(jī)就談不上經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。做任何工作,有成績(jī)也會(huì)有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績(jī)的反面。

如何把工作總結(jié)寫好,除了要學(xué)習(xí)寫作知識(shí),提高駕馭語(yǔ)言的能力外,要注重收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒(méi)有材料總結(jié)便無(wú)從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會(huì)很干癟,沒(méi)有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)

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等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計(jì)報(bào)表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問(wèn)、觀察、聽(tīng)取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點(diǎn),然后才開(kāi)始動(dòng)筆。舉例:索力得公司三個(gè)歷程、七種意識(shí)(發(fā)展意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、憂患意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、節(jié)約意識(shí))引發(fā)?索力得現(xiàn)象?。楊莊礦穩(wěn)定工作?五一四?工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)

2、要運(yùn)用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。(美國(guó)人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創(chuàng)業(yè)之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過(guò)一道測(cè)試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個(gè)特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯(cuò)沒(méi)有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個(gè)人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個(gè)星期的期限到了,三人回公司匯報(bào)各自銷售實(shí)踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結(jié)果會(huì)有這么大的差異呢?公司請(qǐng)他們談?wù)劯髯缘匿N售經(jīng)過(guò)。甲先生說(shuō),他跑了三座寺院,受到了無(wú)數(shù)次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動(dòng)了一個(gè)小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風(fēng)大,把前來(lái)進(jìn)香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持,說(shuō):?蓬頭垢面對(duì)佛是不敬的,應(yīng)在每座香

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案前放把木梳,供善男信女梳頭。?住持認(rèn)為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來(lái)到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對(duì)方丈說(shuō):?凡來(lái)進(jìn)香者,多有一顆虔誠(chéng)之心,寶剎應(yīng)有回贈(zèng),保佑平安吉祥,鼓勵(lì)多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈(zèng)品。?方丈聽(tīng)罷大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報(bào)告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦,然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此,寫總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng),不經(jīng)過(guò)大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的?建筑材料?。

3、要先寫好提綱。寫工作報(bào)告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個(gè)部分,每個(gè)部分里寫幾個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)里再寫幾層意思,或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫到三級(jí)觀點(diǎn),如果能詳細(xì)更好,越細(xì)越好。要注意列提綱時(shí),不能硬拼亂湊觀點(diǎn)??梢赃@樣說(shuō),提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。

4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報(bào)告中的總結(jié)是這個(gè)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作自我評(píng)價(jià)。如何評(píng)價(jià)?怎樣評(píng)價(jià)?除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,掌握全面,許多工

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作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會(huì)。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,既是尊重領(lǐng)導(dǎo),也防止走彎路。

5、要熟悉寫報(bào)告總結(jié)的寫作特點(diǎn)。有人說(shuō):?我不怕飛機(jī)大炮,就怕寫總結(jié)報(bào)告?。認(rèn)為工作總結(jié)報(bào)告難寫。其實(shí)任何寫作都是?苦差使?,都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng),都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點(diǎn),常寫常練,反復(fù)修改,不怕返工,是完全能夠?qū)懞玫?/p>

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡,或把犯錯(cuò)誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問(wèn)題,推動(dòng)工作。因此,典型材料應(yīng)確實(shí)具有典型意義。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱,典型事例的發(fā)展過(guò)程,典型事例的價(jià)值或意義,典型材料中的經(jīng)驗(yàn),以及有關(guān)編寫者的批評(píng)、表?yè)P(yáng)、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料。

(一)怎樣起草好先進(jìn)事跡材料

寫作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個(gè)人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等;二是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位,如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車間或科室等。無(wú)論是先進(jìn)個(gè)

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人還是先進(jìn)集體,他們的先進(jìn)事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個(gè)模式。一般來(lái)說(shuō),可大體從以下方面進(jìn)行整理。

(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱,使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評(píng)選張××同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評(píng)選××黨支部為先進(jìn)黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開(kāi)頭,要寫明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽(yù)稱號(hào),或給予哪種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)單位,要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語(yǔ)即應(yīng)寫明,不須用更多的文字。

然后,要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞?,關(guān)鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動(dòng)形象,又很實(shí)在。總之,就是要寫得很有說(shuō)服力,讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著重寫這位同志在發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭(zhēng)中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著力寫這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益都有了哪

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些明顯的變化。在寫這些先進(jìn)事跡時(shí),無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的,都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。必要時(shí)還可運(yùn)用一些數(shù)字,以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說(shuō)服力。

為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫,特別是對(duì)那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時(shí),最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題,或以明確的觀點(diǎn)加以概括,使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。

最后,是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說(shuō),整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料,都是以本級(jí)組織或上級(jí)組織的名義;是代表組織意見(jiàn)的。因此,材料整理完后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以相應(yīng)一級(jí)組織正式署名上報(bào)。這類材料不宜以個(gè)人名義署名。

(二)怎樣起草好典型經(jīng)驗(yàn)材料

寫作典型經(jīng)驗(yàn)材料一般包括以下幾部分:

(1)標(biāo)題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗(yàn)高度集中地概括出來(lái),一般不采用公文標(biāo)題的寫法。這種集中概括出來(lái)的標(biāo)題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),可以說(shuō)就是典型經(jīng)驗(yàn)的主題。

(2)開(kāi)頭。一般是展示典型經(jīng)驗(yàn)的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì)背景等,既要寫出典型經(jīng)驗(yàn)出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長(zhǎng)、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點(diǎn),并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫,這要根據(jù)具體材料安排。

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(3)主體。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)的具體展開(kāi),是典型經(jīng)驗(yàn)材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗(yàn)按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題,服務(wù)于標(biāo)題,說(shuō)明標(biāo)題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復(fù),互相包含,要相對(duì)獨(dú)立地處在一個(gè)統(tǒng)一體內(nèi)。

一般來(lái)說(shuō),這部分內(nèi)容的表述,應(yīng)當(dāng)既要有思想,又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗?,既要有面上的綜合,又應(yīng)有點(diǎn)上的說(shuō)明,最好還要有一些必要的數(shù)字。

寫作先進(jìn)典型材料,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題:(1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí),直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對(duì)真實(shí),才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn),一定要認(rèn)真核對(duì)清楚,不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽(tīng)途說(shuō)、未經(jīng)核實(shí)的?先進(jìn)事跡?和?經(jīng)驗(yàn)?寫入材料。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚,寧可暫時(shí)不寫,也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。

(2)觀點(diǎn)和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)時(shí),要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開(kāi)的。因此,講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗(yàn),一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過(guò)頭話。否則,就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。

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(3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。整理先進(jìn)典型材料,主要是通過(guò)實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說(shuō)話。這就要求在語(yǔ)言文字的表達(dá)上,一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語(yǔ)。不要過(guò)多選用做修飾成分或言過(guò)其實(shí)的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說(shuō)得簡(jiǎn)潔明了,凡是能用較少的話把事情說(shuō)清楚的,就不要把話拉長(zhǎng)。

我在這里講一點(diǎn),寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、典型材料,要多學(xué)點(diǎn)哲學(xué),學(xué)會(huì)馬克思主義在實(shí)踐中的運(yùn)用。學(xué)會(huì)用馬克思主義的觀點(diǎn)、方法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,在文章中有體現(xiàn),文稿就有了精確度,也有了高度。

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第二篇:怎樣起草好工作報(bào)告

怎樣起草好工作報(bào)告

(一)工作報(bào)告的功能-

工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面: -

1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作; -

2、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件; -

3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求; -

4、動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。-

(二)工作報(bào)告的特點(diǎn) -

1.全面性 -

工作報(bào)告是對(duì)本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會(huì)議上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重。-

2.集體意志性 -

工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上講的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過(guò)集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后,才能到大會(huì)上講。可以說(shuō),工作報(bào)告的寫作過(guò)程,是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。-

3.思想指導(dǎo)性 -

大會(huì)工作報(bào)告一般沒(méi)有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。-

(三)工作報(bào)告的類型 -

1.匯報(bào)性工作報(bào)告 -

一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。比如,黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告,就要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。-

2.傳達(dá)性工作報(bào)告 -

傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)是以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告。-

3.部署性工作報(bào)告 -

這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會(huì)上的報(bào)告就屬這種類型。-

(四)工作報(bào)告的格式 -

1、標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 -

(1)標(biāo)題 -

工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。-

單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在集團(tuán)公司職工代表大會(huì)的報(bào)告》。-

雙標(biāo)題是把報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點(diǎn),研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證--XX同志在集團(tuán)公司2006年黨委工作會(huì)議上的報(bào)告》。-

(2)時(shí)間 -

工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。-

(3)稱謂 -

稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會(huì)議,通常只寫“同志們”。-

2、正文 -

(1)開(kāi)頭 -

大會(huì)工作報(bào)告的開(kāi)頭,有下列幾種寫法: -

①報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在職工代表大會(huì)上主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××集團(tuán)公司董事會(huì)向大會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)予審議?!?/p>

②闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報(bào)告的開(kāi)頭: -

“現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。-

中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì),是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開(kāi)來(lái),保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。-

大會(huì)的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。-

旗幟問(wèn)題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個(gè)問(wèn)題上尤其要有高度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。-

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng),各個(gè)方面相互配合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。-

確定這樣的主題,是時(shí)代的要求,人民的愿望。”-

這樣的開(kāi)頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。-

③開(kāi)門見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。-

(2)主體 -

作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。-

如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。

-

如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。-

如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。-

(3)結(jié)尾 -

結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。-

(五)工作報(bào)告中總結(jié)部分的寫法-

這是很重要的一部分。今天在這里重點(diǎn)講一下。-

一般寫法主要分四部分:-

第一部分:過(guò)程的概述-

這一部分主要寫一段時(shí)期的工作過(guò)程,可按時(shí)間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡(jiǎn)明扼要,點(diǎn)明就行。這段文字一般集中在一個(gè)段落,是總結(jié)部分的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ),其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。-

第二部分:成績(jī)的歸納-

這部分為成績(jī)的概括,應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比,把本單位、部門這段時(shí)期的主要成績(jī)寫出來(lái)。如果成績(jī)多、比較瑣碎,這時(shí)候就得概括起來(lái)寫,歸納幾條寫,抓住主要成績(jī),不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績(jī)的開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn),也可歸納一個(gè)小標(biāo)題,各條成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開(kāi),這樣使人看了比較清楚。同時(shí),寫成績(jī)要用直述的表述方法,語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實(shí),讓事實(shí)說(shuō)話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短,以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。一般地說(shuō),如果歸納概括地好,不會(huì)太長(zhǎng)。過(guò)長(zhǎng)則空,空洞的東西就沒(méi)有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問(wèn)看完將近40小時(shí))-

第三部分:經(jīng)驗(yàn)的提煉-

除成績(jī)部分外,經(jīng)驗(yàn)是工作報(bào)告總結(jié)部分的重要部分。也可以說(shuō)是核心部分。一般地說(shuō),成績(jī)是實(shí)在的,看得見(jiàn)、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的,隱蔽在成績(jī)里面,需要經(jīng)過(guò)分析研究,在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華,才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō),成績(jī)是實(shí)踐的概括,經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí),經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī),但又高于成績(jī),工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程,有的人說(shuō),成績(jī)好寫,經(jīng)驗(yàn)難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗(yàn)部分,要很好地動(dòng)一動(dòng)腦筋,確實(shí)把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)。-

經(jīng)驗(yàn)可以分條寫,用序號(hào)一、二、三、四分開(kāi),或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落,也可以在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。在幾條經(jīng)驗(yàn)中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)驗(yàn),主要經(jīng)驗(yàn)排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn),按次序排后。重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該展開(kāi)寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn),不能平均用力,如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫的一樣多,重點(diǎn)就顯不出來(lái),讀者看了有平鋪直敘的感覺(jué),印象不深。把主要經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn),容易使人信服。-

第四部分:?jiǎn)栴}的分析-

問(wèn)題分析是工作報(bào)告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績(jī)?cè)俅?,難免沒(méi)有問(wèn)題。寫問(wèn)題要抓住要害,揀出實(shí)實(shí)在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去,而且要比較概括,不必展開(kāi),可用序號(hào)排列,也可用分號(hào)隔開(kāi),還可以分層次連寫。對(duì)問(wèn)題部分,從主客觀兩個(gè)方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長(zhǎng),寫深刻就行。-

上面所講的這四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒(méi)有第一部分就沒(méi)有第二部分,因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ?,才能有成?jī),如果不把工作過(guò)程寫上,成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有成績(jī)就談不上經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。做任何工作,有成績(jī)也會(huì)有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績(jī)的反面。-

如何把工作總結(jié)寫好,除了要學(xué)習(xí)寫作知識(shí),提高駕馭語(yǔ)言的能力外,要注重收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:-

1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒(méi)有材料總結(jié)便無(wú)從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會(huì)很干癟,沒(méi)有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績(jī)、人物、事實(shí)等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計(jì)報(bào)表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問(wèn)、觀察、聽(tīng)取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點(diǎn),然后才開(kāi)始動(dòng)筆。舉例:索力得公司三個(gè)歷程、七種意識(shí)(發(fā)展意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)、憂患意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、節(jié)約意識(shí))引發(fā)“索力得現(xiàn)象”。楊莊礦穩(wěn)定工作“五一四”工作法。(收集材料的四塊理論:嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)-

2、要運(yùn)用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點(diǎn)來(lái)觀察研究事物。(美國(guó)人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創(chuàng)業(yè)之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過(guò)一道測(cè)試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個(gè)特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯(cuò)沒(méi)有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個(gè)人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個(gè)星期的期限到了,三人回公司匯報(bào)各自銷售實(shí)踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結(jié)果會(huì)有這么大的差異呢?公司請(qǐng)他們談?wù)劯髯缘匿N售經(jīng)過(guò)。甲先生說(shuō),他跑了三座寺院,受到了無(wú)數(shù)次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動(dòng)了一個(gè)小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風(fēng)大,把前來(lái)進(jìn)香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持,說(shuō):“蓬頭垢面對(duì)佛是不敬的,應(yīng)在每座香案前放把木梳,供善男信女梳頭?!弊〕终J(rèn)為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來(lái)到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對(duì)方丈說(shuō):“凡來(lái)進(jìn)香者,多有一顆虔誠(chéng)之心,寶剎應(yīng)有回贈(zèng),保佑平安吉祥,鼓勵(lì)多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈(zèng)品。”方丈聽(tīng)罷大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報(bào)告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦,然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準(zhǔn)確的語(yǔ)言表述出來(lái)。因此,寫總結(jié)的過(guò)程也是思維活動(dòng)的過(guò)程。如果不經(jīng)過(guò)思維活動(dòng),不經(jīng)過(guò)大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。-

3、要先寫好提綱。寫工作報(bào)告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個(gè)部分,每個(gè)部分里寫幾個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)里再寫幾層意思,或再分幾個(gè)小觀點(diǎn)。一般應(yīng)寫到三級(jí)觀點(diǎn),如果能詳細(xì)更好,越細(xì)越好。要注意列提綱時(shí),不能硬拼亂湊觀點(diǎn)??梢赃@樣說(shuō),提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。-

4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報(bào)告中的總結(jié)是這個(gè)單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作自我評(píng)價(jià)。如何評(píng)價(jià)?怎樣評(píng)價(jià)?除了征求下屬單位、職工群眾的意見(jiàn)外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會(huì)。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見(jiàn)講出來(lái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見(jiàn)。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,既是尊重領(lǐng)導(dǎo),也防止走彎路。-

5、要熟悉寫報(bào)告總結(jié)的寫作特點(diǎn)。有人說(shuō):“我不怕飛機(jī)大炮,就怕寫總結(jié)報(bào)告”。認(rèn)為工作總結(jié)報(bào)告難寫。其實(shí)任何寫作都是“苦差使”,都是一項(xiàng)艱苦復(fù)雜的腦力勞動(dòng),都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點(diǎn),常寫常練,反復(fù)修改,不怕返工,是完全能夠?qū)懞玫摹?/p>

第三篇:怎樣起草好工作報(bào)告

怎樣起草好工作報(bào)告

一、工作報(bào)告的功能

工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面:

1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作;

2、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;

3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;

4、動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。

二、工作報(bào)告的特點(diǎn)

1.全面性

工作報(bào)告是對(duì)本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會(huì)議上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重。

2.集體意志性

工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上講的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過(guò)集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后,才能到大會(huì)上講??梢哉f(shuō),工作報(bào)告的寫作過(guò)程,是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。

3.思想指導(dǎo)性

大會(huì)工作報(bào)告一般沒(méi)有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是工作報(bào)告的基本功能。

三、工作報(bào)告的類型

1.匯報(bào)性工作報(bào)告

一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。比如,黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告,就要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

2.傳達(dá)性工作報(bào)告

傳達(dá)性工作報(bào)告重點(diǎn)是以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告。

3.部署性工作報(bào)告

這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會(huì)上的報(bào)告就屬這種類型。

四、工作報(bào)告的格式

1、標(biāo)題、時(shí)間、稱謂

(1)標(biāo)題

工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。

單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在集團(tuán)公司職工代表大會(huì)的報(bào)告》。

雙標(biāo)題是把報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點(diǎn),研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證--XX同志在集團(tuán)公司2006年黨委工作會(huì)議上的報(bào)告》。

(2)時(shí)間

工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。

(3)稱謂

稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會(huì)議,通常只寫“同志們”。

2、正文

(1)開(kāi)頭

大會(huì)工作報(bào)告的開(kāi)頭,有下列幾種寫法:

①報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在職工代表大會(huì)上主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××集團(tuán)公司董事會(huì)向大會(huì)作工作報(bào)告,請(qǐng)予審議?!?/p>

②闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報(bào)告的開(kāi)頭:

“現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。

中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì),是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開(kāi)來(lái),保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。

大會(huì)的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。

旗幟問(wèn)題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個(gè)問(wèn)題上尤其要有高度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng),各個(gè)方面相互配合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。

確定這樣的主題,是時(shí)代的要求,人民的愿望?!?/p>

這樣的開(kāi)頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。

③開(kāi)門見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。

(2)主體

作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。

如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。

如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。

如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。

五、工作報(bào)告中總結(jié)部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點(diǎn)講一下。

一般寫法主要分四部分:

第一部分:過(guò)程的概述

這一部分主要寫一段時(shí)期的工作過(guò)程,可按時(shí)間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡(jiǎn)明扼要,點(diǎn)明就行。這段文字一般集中在一個(gè)段落,是總結(jié)部分的開(kāi)頭語(yǔ)或?qū)дZ(yǔ),其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。

第二部分:成績(jī)的歸納

這部分為成績(jī)的概括,應(yīng)該有條理、有順序地?cái)[數(shù)據(jù)、講事實(shí)、搞對(duì)比,把本單位、部門這段時(shí)期的主要成績(jī)寫出來(lái)。如果成績(jī)多、比較瑣碎,這時(shí)候就得概括起來(lái)寫,歸納幾條寫,抓住主要成績(jī),不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績(jī)的開(kāi)頭要考慮一個(gè)小觀點(diǎn),也可歸納一個(gè)小標(biāo)題,各條成績(jī)之間用一、二、三、四等序號(hào)隔開(kāi),這樣使人看了比較清楚。同時(shí),寫成績(jī)要用直述的表述方法,語(yǔ)言實(shí)實(shí)在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實(shí),讓事實(shí)說(shuō)話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長(zhǎng)則長(zhǎng),該短則短,以說(shuō)明成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。一般地說(shuō),如果歸納概括地好,不會(huì)太長(zhǎng)。過(guò)長(zhǎng)則空,空洞的東西就沒(méi)有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問(wèn)看完將近40小時(shí))

第三部分:經(jīng)驗(yàn)的提煉

除成績(jī)部分外,經(jīng)驗(yàn)是工作報(bào)告總結(jié)部分的重要部分。也可以說(shuō)是核心部分。一般地說(shuō),成績(jī)是實(shí)在的,看得見(jiàn)、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗(yàn)則是比較含蓄的,隱蔽在成績(jī)里面,需要經(jīng)過(guò)分析研究,在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華,才能提煉出來(lái)。從某種意義上說(shuō),成績(jī)是實(shí)踐的概括,經(jīng)驗(yàn)是把成績(jī)上升到理性上認(rèn)識(shí),經(jīng)驗(yàn)源于成績(jī),但又高于成績(jī),工作總結(jié)的過(guò)程也是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的過(guò)程,有的人說(shuō),成績(jī)好寫,經(jīng)驗(yàn)難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗(yàn)部分,要很好地動(dòng)一動(dòng)腦筋,確實(shí)把經(jīng)驗(yàn)提煉出來(lái)。

經(jīng)驗(yàn)可以分條寫,用序號(hào)一、二、三、四分開(kāi),或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗(yàn)安排一個(gè)段落,也可以在一個(gè)大段落里再分出幾個(gè)自然段。在幾條經(jīng)驗(yàn)中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)

驗(yàn),主要經(jīng)驗(yàn)排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗(yàn),按次序排后。重要經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該展開(kāi)寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗(yàn)可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗(yàn)要突出重點(diǎn),不能平均用力,如果每條經(jīng)驗(yàn)都寫的一樣多,重點(diǎn)就顯不出來(lái),讀者看了有平鋪直敘的感覺(jué),印象不深。把主要經(jīng)驗(yàn)作為重點(diǎn),容易使人信服。

第四部分:?jiǎn)栴}的分析

問(wèn)題分析是工作報(bào)告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問(wèn)題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績(jī)?cè)俅螅y免沒(méi)有問(wèn)題。寫問(wèn)題要抓住要害,揀出實(shí)實(shí)在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去,而且要比較概括,不必展開(kāi),可用序號(hào)排列,也可用分號(hào)隔開(kāi),還可以分層次連寫。對(duì)問(wèn)題部分,從主客觀兩個(gè)方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長(zhǎng),寫深刻就行。

上面所講的這四個(gè)部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒(méi)有第一部分就沒(méi)有第二部分,因?yàn)橹挥凶隽斯ぷ?,才能有成?jī),如果不把工作過(guò)程寫上,成績(jī)便無(wú)從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因?yàn)橛谐煽?jī)才有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有成績(jī)就談不上經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)是從成績(jī)中來(lái)的。第四部分則是成績(jī)部分的反向延伸。做任何工作,有成績(jī)也會(huì)有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績(jī)的反面。

第四篇:如何寫好工作報(bào)告匯總

如何寫好分析報(bào)告

1、要有好的框架,有基礎(chǔ)有層次,架構(gòu)清晰,主次分明。分析要有邏輯性,通常按照發(fā)現(xiàn)問(wèn)題--總結(jié)問(wèn)題原因--解決問(wèn)題的流程。

2、每個(gè)分析要有一個(gè)結(jié)論,而且結(jié)論一定要明確。分析要精要,減少閱讀者心里門檻。結(jié)論一定要基于嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分析推導(dǎo)過(guò)程,不要有猜測(cè)性結(jié)論。分析要有很高的可讀性,易讀度,站在讀者角度去寫。數(shù)據(jù)分析報(bào)告盡量圖表化。

3、分析一定是出自于對(duì)產(chǎn)品理解的基礎(chǔ)上的,要有可靠地?cái)?shù)據(jù)來(lái)源。

4、分析要有解決方案和建議方案。

5、不要回避不良結(jié)論。

6、不要?jiǎng)?chuàng)造太多難懂的名詞。

7、感謝為報(bào)告付出的人。

如何寫好工作報(bào)告

1、注意時(shí)間的規(guī)律性。由于下級(jí)報(bào)送資料的提前性,在估計(jì)差不多的時(shí)間,主動(dòng)提請(qǐng)單位主要領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)其就年底工作總結(jié),給予一個(gè)總體的設(shè)想,或者秘書自己對(duì)年底總結(jié)工作預(yù)訂一個(gè)計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及早確認(rèn),這樣就可以提前安排好工作,就能主動(dòng)地多,輕松地多,至少不會(huì)出現(xiàn)措手不及的情況。

2、要認(rèn)真吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的意圖不外乎集中在兩點(diǎn):一是講政治,二是求發(fā)展。講政治就是說(shuō)工作報(bào)告必須充分體現(xiàn)上級(jí)單位的要求精神,求發(fā)展就是說(shuō)工作報(bào)告必須緊緊扣住本單位的發(fā)展要害。這兩點(diǎn)是衡量報(bào)告成敗的關(guān)鍵,也是領(lǐng)導(dǎo)意圖的核心所在。

3、要過(guò)細(xì)擬定提綱結(jié)構(gòu)。提綱要越細(xì)越好,最好能細(xì)到每個(gè)自然段的小標(biāo)題。

4、要詳盡占有相關(guān)資料。工作報(bào)告的材料收集主要有以下內(nèi)容:中央有關(guān)文件、上級(jí)單位工作報(bào)告、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)重要講話、本單位近三個(gè)的工作報(bào)告、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)的工作講話、本單位主要數(shù)據(jù)報(bào)表、下屬單位(各部門)的工作總結(jié)、重要的背景資料等。要花時(shí)間瀏覽所有材料,分出主要與次要,次要的材料瀏覽一遍有大概印象即可,重要的材料要反復(fù)看,吃透精神,掌握思想,在寫作中隨時(shí)參考。

5、要一氣呵成完成初稿。

6、不厭其煩反復(fù)修改。修改的過(guò)程中要做到三看:一看主題是否突出。要看上級(jí)的要求精神有沒(méi)有在工作報(bào)告中充分體現(xiàn),本單位發(fā)展中的要害問(wèn)題有沒(méi)有得到解決,是否做到了“講政治”與“求發(fā)展”兼顧。二是邏輯是否嚴(yán)密。要看本工作總結(jié)、當(dāng)前形勢(shì)分析和下一工作的部署,三部分之間能否自成體系,又構(gòu)成有機(jī)的整體,并順暢的體現(xiàn)出工作報(bào)告的主題。三是看語(yǔ)言是否精煉。

7、最好請(qǐng)別人幫助校對(duì)。

如何寫好工作報(bào)告

一、工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類型(一)工作報(bào)告的含義

黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上,針對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作,對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告,就是工作報(bào)告。

工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目,它的功能有以下幾個(gè)方面:

向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作;

部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;

動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。

不同類型的大會(huì),其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。

(二)工作報(bào)告的特點(diǎn) 1.全面性

大會(huì)工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此大會(huì)工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署,篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告,所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大、問(wèn)題多、份量重,有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。

2.集體意志性

大會(huì)工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的,但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點(diǎn)上,它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,大會(huì)工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過(guò)集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后,才能到大會(huì)上宣讀。大會(huì)工作報(bào)告的寫作過(guò)程,是一次民主集中制的實(shí)施過(guò)程。

3.思想指導(dǎo)性

大會(huì)工作報(bào)告一般沒(méi)有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作,明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng),這是大會(huì)工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神,其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議,也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。

(三)工作報(bào)告的類型

1.匯報(bào)性工作報(bào)告。一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會(huì)上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告,一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。黨的代表大會(huì)上的工作報(bào)告,也要對(duì)上次代表大會(huì)以來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。

2.傳達(dá)性工作報(bào)告。重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議,以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告,稱傳達(dá)性工作報(bào)告。

3.部署性工作報(bào)告。這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署,闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。

二、工作報(bào)告的寫法(一)標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 1.標(biāo)題

大會(huì)工作報(bào)告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。

單標(biāo)題有兩種情況:一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報(bào)告》;二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成,如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。

雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話作為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。

2.時(shí)間

大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中,外加括號(hào)。

3.稱謂

稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會(huì)議,通常只寫“同志們”。

(二)正文 1.開(kāi)頭

大會(huì)工作報(bào)告的開(kāi)頭,有下列幾種寫法:

會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人做工作報(bào)告時(shí)常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表××市人民政府向大會(huì)做工作報(bào)告,請(qǐng)予以審議,并請(qǐng)市政協(xié)各位委員提出意見(jiàn)。”

用的寫法。例如江澤民在十五大上所作的工作報(bào)告的開(kāi)頭:

現(xiàn)在,我代表第十四屆中央委員會(huì)向大會(huì)作報(bào)告。

中國(guó)共產(chǎn)黨第十五次全國(guó)代表大會(huì)是一次極為重要的大會(huì),是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開(kāi)來(lái),保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅(jiān)定不移地沿著十一屆三中全會(huì)以來(lái)正確路線勝利前進(jìn)的大會(huì)。

大會(huì)的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。

旗幟問(wèn)題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅(jiān)持十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線不動(dòng)搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動(dòng)搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個(gè)問(wèn)題上尤其要有高度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性。

把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機(jī)遇,開(kāi)拓進(jìn)取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心,經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實(shí)加強(qiáng),各個(gè)方面相互配合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步。

確定這樣的主題,是時(shí)代的要求,人民的愿望。

這樣的開(kāi)頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂(lè)觀前景。

開(kāi)門見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。如:“本黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:……”。

2.主體

作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分,主體因報(bào)告類型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同,寫法會(huì)有較大的差異。

如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題,提出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。

如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。

如果是部署性的工作報(bào)告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。

3.結(jié)尾

結(jié)尾一般用來(lái)表明決心、提出希望、發(fā)出號(hào)召,或提出貫徹落實(shí)的要求。

第五篇:怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話范文

怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話就其文字形式來(lái)說(shuō),是機(jī)關(guān)常用的文體之一,屬于文件范疇。近些年來(lái),機(jī)關(guān)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式來(lái)指導(dǎo)工作,在機(jī)關(guān)全部文件中所占的比重有了明顯增加。這一方面固然和會(huì)議、上層活動(dòng)增多有關(guān),另一方面,也從一定意義上反映了領(lǐng)導(dǎo)講話這種形式在指導(dǎo)工作上確實(shí)具有其他文件形式所不能替代的功能。認(rèn)真研究掌握起草領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)和規(guī)律,是提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員素質(zhì)和工作水平的一個(gè)不可缺少的重要方面。

一、寫好領(lǐng)導(dǎo)講話是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作指導(dǎo)的一種重要方式和途徑

這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話,不是泛指領(lǐng)導(dǎo)講的話,而指領(lǐng)導(dǎo)作為一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的代表者。就一些重要工作、重要問(wèn)題,在一定的會(huì)場(chǎng)條件下,所提出的指導(dǎo)性意見(jiàn)。在這里,領(lǐng)導(dǎo)不是作為一般的個(gè)人來(lái)講話,而是代表一級(jí)組織做工作指導(dǎo);他的講話不僅僅是個(gè)人意志的表達(dá),而是領(lǐng)導(dǎo)以個(gè)人身份,代表一”級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)言。從政治機(jī)關(guān)工作的范圍看,領(lǐng)導(dǎo)講話主要有三種類型:一是重要工作的指導(dǎo);二是就重大問(wèn)題統(tǒng)一認(rèn)識(shí);三是禮儀性的講話。也有的領(lǐng)導(dǎo)講話是以上幾種類型的綜合。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,領(lǐng)導(dǎo)本人當(dāng)然要親自動(dòng)手,提出基本思想,但機(jī)關(guān)也應(yīng)當(dāng)甚至必須參與。政治機(jī)關(guān)作為黨委、領(lǐng)導(dǎo)在政治工作方面的參謀和助手,有責(zé)任參與和承辦起草政治工作范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)講話。這主要有兩方面的原因:

一是提高工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性、科學(xué)性的需要?,F(xiàn)在的許多領(lǐng)導(dǎo)講話,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的意見(jiàn)需要以領(lǐng)導(dǎo)講話的形式表達(dá)。這些講話,如果只靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思想、認(rèn)識(shí)、知識(shí)、憎況積累和精力,顯然是不夠的。在現(xiàn)代社會(huì)中,指導(dǎo)工作需要考慮的因素和信息量大幅度增加,要提出科學(xué)、準(zhǔn)確的工作指導(dǎo)意見(jiàn),機(jī)關(guān)不參與是不行的。機(jī)關(guān)參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,從一定意義上可以說(shuō)是參與決策,參與指導(dǎo)工作,參與領(lǐng)導(dǎo)的決策思維活動(dòng),即在決策活動(dòng)中起“外腦”作用。

二是提高領(lǐng)導(dǎo)決策效率的需要。中央通知在強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)干部親自動(dòng)手起草重要文件的同時(shí),明確提出:“毫無(wú)疑問(wèn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不應(yīng)該把過(guò)多的精力用于準(zhǔn)備各種文件,他們的主要精力始終應(yīng)當(dāng)放在調(diào)查研究,解決各種實(shí)際問(wèn)題上”。在現(xiàn)代條件下,不僅領(lǐng)導(dǎo)決策需要“外腦”,決策的準(zhǔn)確表達(dá)也需要”外腦”機(jī)關(guān)文秘人員參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話,可以避免領(lǐng)導(dǎo)者用大量精力考慮決策的文字語(yǔ)言表達(dá)等一般程序性、事務(wù)性的工作,從而提高領(lǐng)導(dǎo)決策的效率。這在一定意義上說(shuō),也是現(xiàn)代決策科學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的客觀要求,是現(xiàn)代社會(huì)行政運(yùn)轉(zhuǎn)中的一般現(xiàn)象。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn)和寫作的基本要求

機(jī)關(guān)一般公文和領(lǐng)導(dǎo)講話都是用來(lái)指導(dǎo)工作的,而后者是以領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人身份來(lái)表達(dá)的,因此和一般公文既有相同之處,又有明顯的不同。起草領(lǐng)導(dǎo)講話最大的特點(diǎn),可以說(shuō)是“代人立言”,而不是“為己立言”。在體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作總體意圖的前提下,要符合領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思路,符合領(lǐng)導(dǎo)特定的身份,符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話的具體特點(diǎn)有三個(gè):

一是內(nèi)容上的指導(dǎo)性。領(lǐng)導(dǎo)講話往往是就重大工作的指導(dǎo)和重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)而發(fā)。因此,既有傳達(dá)決策的指令功能,又有深化認(rèn)識(shí)的理論功能??傊獙?duì)推進(jìn)工作、對(duì)深化和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)有指導(dǎo)作用。

二是風(fēng)格上的個(gè)性,由于領(lǐng)導(dǎo)講話是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言,因此講話的風(fēng)格、格調(diào)要與講話領(lǐng)導(dǎo)自身的情況特點(diǎn)相適應(yīng)。同一方面的內(nèi)容,由職務(wù)、分工、經(jīng)歷不同的領(lǐng)導(dǎo)講,應(yīng)有不同的風(fēng)格。

三是效果上的二重性。領(lǐng)導(dǎo)講話是與一定會(huì)場(chǎng)條件相聯(lián)系的文稿。因此,它既具有會(huì)場(chǎng)效果或直接效果;又具有文件效果或間接效果。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)講話,必須達(dá)到二者的統(tǒng)一。一方面要適應(yīng)講話場(chǎng)合的性質(zhì),考慮聽(tīng)眾的直接反映,符合講話場(chǎng)所當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍夥眨阌诼?tīng)眾所接受,通俗他說(shuō),就是要使大家聽(tīng)得懂、聽(tīng)得明白;另一方面,又要符合通過(guò)文件渠道傳播的要求,便于被讀者準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這樣,在語(yǔ)言風(fēng)格上和其他文件例如電報(bào),就有明顯區(qū)別。

領(lǐng)導(dǎo)講話的基本特點(diǎn),決定了起草領(lǐng)導(dǎo)講話的基本要求。這主要有以下五點(diǎn):

一是要有思想。領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要講決策、部署、要求是什么,更重要的是要闡述確定這些決策、部署、要求的基本考慮和基本思想。領(lǐng)導(dǎo)講話的指導(dǎo)性,從根本上講,不在于講話者的身份即權(quán)威性,而在于對(duì)問(wèn)題的深刻見(jiàn)解和說(shuō)服力。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話成不成功,對(duì)人有沒(méi)有啟發(fā),對(duì)工作有沒(méi)有指導(dǎo)作用,關(guān)鍵在于問(wèn)題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn),道理講得深不深,有沒(méi)有超出一般的東西。也就是說(shuō),有沒(méi)有“思想”。這里所的”思想”,有特定的含義,就是指對(duì)問(wèn)題和解決辦法的深刻見(jiàn)解。中央通知中指出/一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,起草一個(gè)文件,或者講一篇帶有指導(dǎo)性的話,總應(yīng)該提出問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題”。這是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話出思想的基本要求。具體要把握以下幾點(diǎn):出思想,首先要有針對(duì)性。就是在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以高度的敏感洞察問(wèn)題、緊緊抓住要解決的主要矛盾,確立主題思想;出思想要有獨(dú)到性。就是要對(duì)認(rèn)識(shí)和解決本級(jí)管轄范圍內(nèi)的矛盾有深刻的獨(dú)到的見(jiàn)解。”思想”在這里有相對(duì)性。在上一級(jí)是”思想”.在下一級(jí)再簡(jiǎn)單照搬,下一定會(huì)被人們感到是“思想”。一級(jí)黨委、機(jī)關(guān)工作的職責(zé),決定了”出思想”的范圍和層次:出思想要抓本質(zhì)。就是要透過(guò)現(xiàn)象抓住并深刻剖析事物的本質(zhì),給人們的思想認(rèn)識(shí)以深刻的啟迪、震動(dòng)和警醒;出思想要講道理。就是要對(duì)問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法作深刻、透徹的闡述。把具體工作理論化,把具體問(wèn)題政治化,把具體辦法政策化;出思想要有邏輯性。就是要對(duì)所講的問(wèn)題進(jìn)行深刻的邏輯思考,找到事物各個(gè)方面、各個(gè)層次的內(nèi)在聯(lián)系,形成統(tǒng)一的而不是混亂的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的邏輯思路。

二是要實(shí)在。領(lǐng)導(dǎo)講話面對(duì)的是做實(shí)際工作的人,講話的基本功能是回答、解決實(shí)際工作中提出的種種問(wèn)題和矛盾。因此,要真正能吸引人、打動(dòng)人,對(duì)人有啟發(fā),對(duì)工作有指導(dǎo),就必須緊貼實(shí)際,實(shí)實(shí)在在。不能不著邊際他說(shuō)空話套話,沒(méi)有著落他講一般原則。首先,問(wèn)題提出的起點(diǎn)要實(shí)。就是要盡可能從大家關(guān)注的、熟悉的、工作中迫切需要解決的實(shí)際問(wèn)題中引出主題。其次,分析闡述的角度要實(shí)。就是要力求簡(jiǎn)明、通俗易懂、便于彼理解和接受,再者,使用的思想和語(yǔ)言材料要實(shí)。就是要盡可能使用通俗、易懂、明白、樸實(shí)的語(yǔ)言,包括一些生動(dòng)形象的群眾語(yǔ)言來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。闡釋道理。還有,解決問(wèn)題的辦法、要求要實(shí)。就是要力求把思想性和可操作性有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

三是要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、全面、妥貼、防止片面性、模糊性和偏差,這是領(lǐng)導(dǎo)講話的基本功能和性質(zhì)決定的。領(lǐng)導(dǎo)講話要用以指導(dǎo)工作、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),如果不準(zhǔn)確,就會(huì)“失之毫厘,差之千里”,造成不良影響甚至嚴(yán)重后果。可以說(shuō),準(zhǔn)確,是領(lǐng)導(dǎo)同志講話、發(fā)言的根本所在。那么,如何做到“準(zhǔn)”呢?首先,立論要準(zhǔn)。就是所確定的基本觀點(diǎn)、基本結(jié)論要準(zhǔn)確無(wú)誤。其次,把握分寸要準(zhǔn)。特別是涉及到對(duì)一些問(wèn)題的判斷,講到什么程度比較妥當(dāng),要反復(fù)掂量,做到恰如其分。再者,遣詞造句要準(zhǔn)。在領(lǐng)導(dǎo)講話中,一些關(guān)鍵性的詞句直接關(guān)系到對(duì)重大問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和工作指導(dǎo)的準(zhǔn)確性,日此,要字斟句酌,力求準(zhǔn)確無(wú)誤。四是要豐滿厚實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)講話要深刻闡述和表達(dá)思想觀點(diǎn),就要從不同的角度,運(yùn)用不同的材料來(lái)分析和說(shuō)明,這樣才有說(shuō)服力。同時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)的閱歷比較豐富,接觸掌握的情況比較多,因此聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話一般希望有比較大的信息量。這就要求起草領(lǐng)導(dǎo)講話不僅要有一定的深度,而且要有一定的廣度,要豐滿厚實(shí)。以幫助聽(tīng)眾開(kāi)闊工作思路,拓寬思維空間。使講話達(dá)到豐滿厚實(shí)的主要手法有:回顧追溯:就是講述事物的來(lái)龍去脈,增強(qiáng)縱深感。概括全局:就是對(duì)總體情況進(jìn)行綜合分析,給人以總攬全局的感受。典型例證:就是通過(guò)實(shí)際生活,工作中的典型事例來(lái)說(shuō)明問(wèn)題,引起深思,廣征博引:就是適度引用古今中外一些經(jīng)典性語(yǔ)言和典故,使人產(chǎn)生聯(lián)想,使講話具有豐富的知識(shí)性,以強(qiáng)化主題思想。

五是要有個(gè)性,領(lǐng)導(dǎo)講話既然是以個(gè)人身份代表一級(jí)組織發(fā)言,因此在有共性的前提下也要有個(gè)性。這種個(gè)性包括兩層含義、:一是在不同場(chǎng)合、不同時(shí)機(jī),頁(yè)對(duì)不同對(duì)象,領(lǐng)導(dǎo)講話有不同的特點(diǎn);二是在其他相同的前提下,不同領(lǐng)導(dǎo)講話的表述風(fēng)格(主要是語(yǔ)言風(fēng)格)上有不同的特點(diǎn)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的特點(diǎn)來(lái)承辦起草是一大學(xué)問(wèn)。首先,在確定講話主題思想和基本角度時(shí)要充分考慮領(lǐng)導(dǎo):的特點(diǎn)。其次,在不影響準(zhǔn)確性的前提下,注重語(yǔ)言的個(gè)性化。個(gè)性化的語(yǔ)言,可使人產(chǎn)生親近感和可信感,而防止產(chǎn)生一般化和雷同的印象。可采用以下幾方面反映個(gè)性的語(yǔ)言:①反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人身份的語(yǔ)言。②反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人經(jīng)歷的語(yǔ)言;③反映領(lǐng)導(dǎo)性格氣質(zhì)的語(yǔ)言。④反映領(lǐng)導(dǎo)講話習(xí)慣的語(yǔ)言。

以上五個(gè)方面的基本要求,大致勾畫了領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該是一個(gè)什么樣子。概括起來(lái)就是五個(gè)字,即:深(有思想),實(shí)(很實(shí)在),準(zhǔn)(講求準(zhǔn)確性),厚(豐滿、厚實(shí)),特(有個(gè)性特點(diǎn))。

三、起草領(lǐng)導(dǎo)講話過(guò)程的重要環(huán)節(jié)

領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生的最佳模式,是兩個(gè)結(jié)合,即領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)結(jié)合、起草者和執(zhí)行者結(jié)合。就起草工作本身而言,有以下一些重要的環(huán)節(jié)或要素特別需要把握。

一是吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖和承辦機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作意圖的重合,因此,不僅要體現(xiàn)承辦機(jī)關(guān)和直接起草者的意圖,尤其要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,而且前者必須服從后者。這就要求承辦起草者善于領(lǐng)會(huì)、吃透領(lǐng)導(dǎo)意圖。怎樣才能做到這一點(diǎn)?關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)和承辦起草者之間要有思想交流。這種思想交流越富切;越深入,越透徹,起草過(guò)程就會(huì)越順利,質(zhì)量也就越高。

二是起草者要力求與領(lǐng)導(dǎo)在同一層次上思考問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)交待意圖往往是提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要的,對(duì)起草者來(lái)說(shuō),關(guān)鍵還是要能夠使自己的思維和領(lǐng)導(dǎo)的想法接近,就是說(shuō)能與領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)層次上考慮問(wèn)題。做到這一條要把握住四點(diǎn):一是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問(wèn)題焦點(diǎn);二是領(lǐng)導(dǎo)思考問(wèn)題的根據(jù)(這主要是指中央、軍委的意圖以及基本原則和基本理論要求);三是領(lǐng)導(dǎo)處理和解決問(wèn)題的思路;囚是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的思想和表述風(fēng)格。掌握了這幾個(gè)方面,就可以使起草者的初步設(shè)想與領(lǐng)導(dǎo)的意圖比較接近,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的,有時(shí)是比較簡(jiǎn)單的意圖做到心領(lǐng)神會(huì),正確地把握住要點(diǎn),乃至于提出領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有所感或正在思考而沒(méi)有表述出來(lái)的思想。三是要集思廣益。重要講話的起草,要盡可能廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。對(duì)涉及到一些重要問(wèn)題,要找一些既有理論知識(shí)又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同志來(lái)商量,請(qǐng)他們提出各種意見(jiàn)和想法,以供討論比較。思想碰撞出“火花”。多聽(tīng)各方面的意見(jiàn),可以使思想更深刻,論述更全面。為使講話更加符合實(shí)際,還可以找一些直接執(zhí)行的同志,盡量把講話所提出的意見(jiàn)在付諸實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種復(fù)雜情況考慮進(jìn)去,從而有利于更好地貫徹執(zhí)行。

起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,歸根結(jié)底要提高參與起草者自身的素質(zhì)。這里的突出問(wèn)題是要善于積累。首先要積累真實(shí)情況;二是要積累必要的理論和其他各方面的知識(shí);三是要積累領(lǐng)導(dǎo)在不同場(chǎng)合談的有價(jià)值的思想觀點(diǎn)。只有平時(shí)多想、多學(xué)、多記,起草時(shí)才能思如泉涌,寫出漂亮的文稿,漂亮的講話。

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