第一篇：怎樣起草好典型材料

怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為優秀共產黨員的材料》、《關于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：

姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先

進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經驗材料

寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

我在這里講一點，寫好領導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

第二篇：怎樣起草領導講話范文

怎樣起草領導講話

領導講話就其文字形式來說，是機關常用的文體之一，屬于文件范疇。近些年來，機關通過領導講話這種形式來指導工作，在機關全部文件中所占的比重有了明顯增加。這一方面固然和會議、上層活動增多有關，另一方面，也從一定意義上反映了領導講話這種形式在指導工作上確實具有其他文件形式所不能替代的功能。認真研究掌握起草領導講話的特點和規律，是提高領導機關人員素質和工作水平的一個不可缺少的重要方面。

一、寫好領導講話是實現領導機關工作指導的一種重要方式和途徑

這里所說的領導講話，不是泛指領導講的話，而指領導作為一級領導機關的代表者。就一些重要工作、重要問題，在一定的會場條件下，所提出的指導性意見。在這里，領導不是作為一般的個人來講話，而是代表一級組織做工作指導；他的講話不僅僅是個人意志的表達，而是領導以個人身份，代表一”級領導機關發言。從政治機關工作的范圍看，領導講話主要有三種類型：一是重要工作的指導；二是就重大問題統一認識；三是禮儀性的講話。也有的領導講話是以上幾種類型的綜合。起草領導講話，領導本人當然要親自動手，提出基本思想，但機關也應當甚至必須參與。政治機關作為黨委、領導在政治工作方面的參謀和助手，有責任參與和承辦起草政治工作范圍內的領導講話。這主要有兩方面的原因：

一是提高工作指導的準確性、科學性的需要。現在的許多領導講話，是領導機關指導工作的意見需要以領導講話的形式表達。這些講話，如果只靠領導個人的思想、認識、知識、憎況積累和精力，顯然是不夠的。在現代社會中，指導工作需要考慮的因素和信息量大幅度增加，要提出科學、準確的工作指導意見，機關不參與是不行的。機關參與起草領導講話，從一定意義上可以說是參與決策，參與指導工作，參與領導的決策思維活動，即在決策活動中起“外腦”作用。

二是提高領導決策效率的需要。中央通知在強調領導干部親自動手起草重要文件的同時，明確提出：“毫無疑問，各級領導干部不應該把過多的精力用于準備各種文件，他們的主要精力始終應當放在調查研究，解決各種實際問題上”。在現代條件下，不僅領導決策需要“外腦”，決策的準確表達也需要”外腦”機關文秘人員參與起草領導講話，可以避免領導者用大量精力考慮決策的文字語言表達等一般程序性、事務性的工作，從而提高領導決策的效率。這在一定意義上說，也是現代決策科學、領導科學發展的客觀要求，是現代社會行政運轉中的一般現象。

二、領導講話的基本特點和寫作的基本要求

機關一般公文和領導講話都是用來指導工作的，而后者是以領導的個人身份來表達的，因此和一般公文既有相同之處，又有明顯的不同。起草領導講話最大的特點，可以說是“代人立言”，而不是“為己立言”。在體現領導機關指導工作總體意圖的前提下，要符合領導個人的思路，符合領導特定的身份，符合領導的語言風格。領導講話的具體特點有三個：

一是內容上的指導性。領導講話往往是就重大工作的指導和重大問題的認識而發。因此，既有傳達決策的指令功能，又有深化認識的理論功能。總之，要對推進工作、對深化和統一認識有指導作用。

二是風格上的個性，由于領導講話是以個人身份代表一級組織發言，因此講話的風格、格調要與講話領導自身的情況特點相適應。同一方面的內容，由職務、分工、經歷不同的領導講，應有不同的風格。

三是效果上的二重性。領導講話是與一定會場條件相聯系的文稿。因此，它既具有會場效果或直接效果；又具有文件效果或間接效果。一個好的領導講話，必須達到二者的統一。一方面要適應講話場合的性質，考慮聽眾的直接反映，符合講話場所當時當地的氣氛，便于聽眾所接受，通俗他說，就是要使大家聽得懂、聽得明白；另一方面，又要符合通過文件渠道傳播的要求，便于被讀者準確地理解和貫徹執行。這樣，在語言風格上和其他文件例如電報，就有明顯區別。

領導講話的基本特點，決定了起草領導講話的基本要求。這主要有以下五點：

一是要有思想。領導講話不僅要講決策、部署、要求是什么，更重要的是要闡述確定這些決策、部署、要求的基本考慮和基本思想。領導講話的指導性，從根本上講，不在于講話者的身份即權威性，而在于對問題的深刻見解和說服力。一個領導講話成不成功，對人有沒有啟發，對工作有沒有指導作用，關鍵在于問題抓得準不準，道理講得深不深，有沒有超出一般的東西。也就是說，有沒有“思想”。這里所的”思想”，有特定的含義，就是指對問題和解決辦法的深刻見解。中央通知中指出／一個領導者，起草一個文件，或者講一篇帶有指導性的話，總應該提出問題，分析問題，解決問題”。這是對領導講話出思想的基本要求。具體要把握以下幾點：出思想，首先要有針對性。就是在深入調查研究的基礎上，以高度的敏感洞察問題、緊緊抓住要解決的主要矛盾，確立主題思想；出思想要有獨到性。就是要對認識和解決本級管轄范圍內的矛盾有深刻的獨到的見解。”思想”在這里有相對性。在上一級是”思想”．在下一級再簡單照搬，下一定會被人們感到是“思想”。一級黨委、機關工作的職責，決定了”出思想”的范圍和層次：出思想要抓本質。就是要透過現象抓住并深刻剖析事物的本質，給人們的思想認識以深刻的啟迪、震動和警醒；出思想要講道理。就是要對問題和解決問題的辦法作深刻、透徹的闡述。把具體工作理論化，把具體問題政治化，把具體辦法政策化；出思想要有邏輯性。就是要對所講的問題進行深刻的邏輯思考，找到事物各個方面、各個層次的內在聯系，形成統一的而不是混亂的、集中的而不是分散的。完整的而不是有缺漏的邏輯思路。

二是要實在。領導講話面對的是做實際工作的人，講話的基本功能是回答、解決實際工作中提出的種種問題和矛盾。因此，要真正能吸引人、打動人，對人有啟發，對工作有指導，就必須緊貼實際，實實在在。不能不著邊際他說空話套話，沒有著落他講一般原則。首先，問題提出的起點要實。就是要盡可能從大家關注的、熟悉的、工作中迫切需要解決的實際問題中引出主題。其次，分析闡述的角度要實。就是要力求簡明、通俗易懂、便于彼理解和接受，再者，使用的思想和語言材料要實。就是要盡可能使用通俗、易懂、明白、樸實的語言，包括一些生動形象的群眾語言來說明問題。闡釋道理。還有，解決問題的辦法、要求要實。就是要力求把思想性和可操作性有機地結合起來。

三是要準確。領導講話的內容必須準確、全面、妥貼、防止片面性、模糊性和偏差，這是領導講話的基本功能和性質決定的。領導講話要用以指導工作、統一認識，如果不準確，就會“失之毫厘，差之千里”，造成不良影響甚至嚴重后果。可以說，準確，是領導同志講話、發言的根本所在。那么，如何做到“準”呢？首先，立論要準。就是所確定的基本觀點、基本結論要準確無誤。其次，把握分寸要準。特別是涉及到對一些問題的判斷，講到什么程度比較妥當，要反復掂量，做到恰如其分。再者，遣詞造句要準。在領導講話中，一些關鍵性的詞句直接關系到對重大問題的認識和工作指導的準確性，日此，要字斟句酌，力求準確無誤。四是要豐滿厚實。領導講話要深刻闡述和表達思想觀點，就要從不同的角度，運用不同的材料來分析和說明，這樣才有說服力。同時，由于領導的閱歷比較豐富，接觸掌握的情況比較多，因此聽領導講話一般希望有比較大的信息量。這就要求起草領導講話不僅要有一定的深度，而且要有一定的廣度，要豐滿厚實。以幫助聽眾開闊工作思路，拓寬思維空間。使講話達到豐滿厚實的主要手法有：回顧追溯：就是講述事物的來龍去脈，增強縱深感。概括全局：就是對總體情況進行綜合分析，給人以總攬全局的感受。典型例證：就是通過實際生活，工作中的典型事例來說明問題，引起深思，廣征博引：就是適度引用古今中外一些經典性語言和典故，使人產生聯想，使講話具有豐富的知識性，以強化主題思想。

五是要有個性，領導講話既然是以個人身份代表一級組織發言，因此在有共性的前提下也要有個性。這種個性包括兩層含義、：一是在不同場合、不同時機，頁對不同對象，領導講話有不同的特點；二是在其他相同的前提下，不同領導講話的表述風格（主要是語言風格）上有不同的特點。根據領導講話的特點來承辦起草是一大學問。首先，在確定講話主題思想和基本角度時要充分考慮領導：的特點。其次，在不影響準確性的前提下，注重語言的個性化。個性化的語言，可使人產生親近感和可信感，而防止產生一般化和雷同的印象。可采用以下幾方面反映個性的語言：①反映領導個人身份的語言。②反映領導個人經歷的語言；③反映領導性格氣質的語言。④反映領導講話習慣的語言。

以上五個方面的基本要求，大致勾畫了領導講話應該是一個什么樣子。概括起來就是五個字，即：深（有思想），實（很實在），準（講求準確性），厚（豐滿、厚實），特（有個性特點）。

三、起草領導講話過程的重要環節

領導講話產生的最佳模式，是兩個結合，即領導和機關結合、起草者和執行者結合。就起草工作本身而言，有以下一些重要的環節或要素特別需要把握。

一是吃透領導意圖。領導講話是領導個人意圖和承辦機關指導工作意圖的重合，因此，不僅要體現承辦機關和直接起草者的意圖，尤其要體現領導的意圖，而且前者必須服從后者。這就要求承辦起草者善于領會、吃透領導意圖。怎樣才能做到這一點？關鍵是領導和承辦起草者之間要有思想交流。這種思想交流越富切；越深入，越透徹，起草過程就會越順利，質量也就越高。

二是起草者要力求與領導在同一層次上思考問題。領導交待意圖往往是提綱挈領、簡明扼要的，對起草者來說，關鍵還是要能夠使自己的思維和領導的想法接近，就是說能與領導在一個層次上考慮問題。做到這一條要把握住四點：一是領導關注的問題焦點；二是領導思考問題的根據（這主要是指中央、軍委的意圖以及基本原則和基本理論要求）；三是領導處理和解決問題的思路；囚是領導個人的思想和表述風格。掌握了這幾個方面，就可以使起草者的初步設想與領導的意圖比較接近，對領導交代的，有時是比較簡單的意圖做到心領神會，正確地把握住要點，乃至于提出領導已經有所感或正在思考而沒有表述出來的思想。三是要集思廣益。重要講話的起草，要盡可能廣泛聽取各方面的意見。對涉及到一些重要問題，要找一些既有理論知識又有實踐經驗的同志來商量，請他們提出各種意見和想法，以供討論比較。思想碰撞出“火花”。多聽各方面的意見，可以使思想更深刻，論述更全面。為使講話更加符合實際，還可以找一些直接執行的同志，盡量把講話所提出的意見在付諸實施過程中可能出現的各種復雜情況考慮進去，從而有利于更好地貫徹執行。

起草好領導講話，歸根結底要提高參與起草者自身的素質。這里的突出問題是要善于積累。首先要積累真實情況；二是要積累必要的理論和其他各方面的知識；三是要積累領導在不同場合談的有價值的思想觀點。只有平時多想、多學、多記，起草時才能思如泉涌，寫出漂亮的文稿，漂亮的講話。

第三篇：怎樣起草領導講話稿

怎樣起草領導講話稿

起草領導講話稿的心得體會起草領導講話稿，不但能反應 1個單位整體素質和工作風格的優劣，而且是平衡 1 個干部綜合素質和工作風格的重要標尺。

1、博學是條件，起草領導講話必須“讀萬卷書，行萬里路”掌握領導講話稿的寫作方法，是每一個機關干部應具有的 1 項基本技能。領導講話稿根據不同的場合、對象和用處，大致分為重要會議、專業會議、專題匯報、禮儀致詞等 3 類 22 種，觸及內容廣泛，或要求莊重嚴謹，或要求熱忱奔放；或要求通俗易懂，或要求富有文彩；或要求振奮人心，或要求入情入理。我們要根據不同的講話場合和聽眾肯定講話稿的風格，這就需要起草者具有深厚的知識積累和 1 定的文字功底，否則很難勝任這項工作。

首先，要認真學習政治理論知識。理論知識是寫作的基礎和指南。沒有黨的線路、方針、政策這個理論功底，寫作時就沒法進行理論思惟。而理論思惟對我們構成正確的工作思路，實現工作創新是必不可少的。有的同志認為理論是虛的，這類說法是片面的，由于理論是我們分析問題、認識問題的根本，務虛是為了更好地務實。沒有理論，知識是死的；有了理論，知識才能活起來。我們常常說寫材料要有高度，就是要有思想政治理論這個高度。1 些文章寫得很大氣，有“氣吞萬里如虎”之；1 些文章寫得小鼻子小眼，如“馬尾巴栓豆腐——提不起來”。除個人性情、氣質等因素外，與起草者的理論水平和思想修養有直接關系。

第 2，要認真學習哲學知識。陳云同志講過：“學好哲學，畢生受用”。李瑞環同志在《學哲學、用哲學》1 書中說：哲學是“明白學”，許多事情只有學了哲學才能真正明白；哲學是“智慧學”，學

了哲學可使人變得聰明，頭腦活、眼睛亮、辦法多。不學哲學，天賦再好也不能算明白人。他還說：“我接觸過若干個很不錯的同志，工作很努力，天賦也很好，就是在這點上不肯下工夫，工作上常常干胡涂事、吃胡涂虧、占胡涂便宜。”學材料光靠努力不行，還要得法，得法就是要學好哲學。固然，寫好領導講話稿需要多方面的知識，而哲學可以幫助我們更好地掌握和應用這些知識。馬克思主義哲學就是告知人們掌握認識 1 般規律、特殊規律的方法，提高分析矛盾、解決問題的能力，保持與時俱進、開辟進取的精神，養成綜合分析、總結歸納的習慣。這是起草好領導講話的基本功。

第 3，要認真學習語言文學知識。“言之無文，行而不遠。”起草領導講話稿要懂語法、修辭和邏輯。語法研究的是組詞造句的規則。學習語法知識，可以幫助我們從理性上認識語言的結構規律，并應用規律指點我們的實踐，消滅病句，把文章寫通順。起草講話稿不但要注意組詞造句，還要講求表達方式。學修辭的目的就是掌握語言表達方式和技能，提高語言表達效果，把講話稿寫得準確、鮮明、生動、優美，文通意順，文彩飛揚。經常使用的修辭情勢有比喻、夸大、對照、對偶、借代、設問、排比、反復、雙關、比擬等 10 幾種。有的領導講話稿寫得干凈爽利、形象生動，是由于起草者具有高超的語言應用技能；有的之所以犯偷換概念、拖泥帶水、自相矛盾等毛病，就是由于起草者沒有掌握最少的語言文學知識。

2、多練是途徑，起草領導講話稿必須“拳不離手，曲不離口”毛澤東同志說過：“人的正確思想是從哪里來的？是從天上掉下來的？不是，是從實踐中來的。”起草文稿的進程其實就是 1 個從理論到實踐，再從實踐到理論的進程。倘若 1 個人總是站在岸上不下水，1 輩子也學不會游泳。由于游泳是 1 種技能，寫作也是 1 種技能，有

知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是 1 種很簡單的技能，只聽人家說，看人家做，自己不拿 1 雙筷子在手里練 1 練，也是掌握不了的，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法就是大膽實踐，多寫多練。

（1）多動筆。多動筆就是通過量寫多練來增強寫作能力，提高領導講話稿的水平和質量。除掌握正確的方法外，關鍵是熟能生巧。“臺上 10 分鐘，臺下 10 年功”，說的就是這個道理。動筆之前先動腦，意在筆先。現在部份講話稿質量不高，主要緣由是動筆前準備不足、思考不深。所以，我們要大量掌握素材，然后經過仔細研究和正確分析綜合，去粗取精，去偽存真，進行歸納、概括和提煉，構成正確的觀點和思路。對初學者來講，1 開始寫不好不要緊，只要堅持寫、認真寫，時間長了必定會有提高。既不要把寫作看得輕而易舉，又不要看得高不可攀；不能有畏難情緒，要牢記“先天不足后天補”的深入道理。

（2）多討論。“3 個臭皮匠，頂個諸葛亮。”在掌握學習公文寫作的基本知識，掌握公文取材立意、文種格式等方面的規定和要求的同時，還要找 1 些好的文章精心研讀，用心琢磨其思路及語言風格，仔細體會其謀篇布局、情勢特點等，掌控領導講話稿寫作的基本規律，特別要重視發揮大家的主觀能動性。凡是重要講話稿的寫作，無妨先開個“諸葛亮”會，讓參與起草的同志都談談自己的想法。實踐證明，許多靈感的“火花”都是碰撞出來的。我們要重視和加強協作，群策群力，廣泛聽取大家的意見。

（3）多修改。“佳句常自改中來。”好文章需要翻來覆去多打磨，才能臻于至善。杜甫“語不驚人死不休”，韓愈“唯陳言之務去”，賈島“兩句 3 年來得，1 吟雙淚流”，可見寫文章需要潛心琢

磨，字斟句酌。如何修改講話稿，主要看主題是不是扣緊，框架是不是公道，內容是不是遺漏，重點是不是突出，文句是不是準確。比如，各大標題下的小標題是不是緊扣所屬的大標題，整體結構有無環環相扣、周到嚴謹。“淡妝濃抹總相宜”，要著眼于增強講話稿的針對性，對本部門重點工作予以“濃抹”，1 般性要求予以“淡妝”，乃至略去不提。起草者 1 定要有忍痛割愛的氣度，即便是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果沖淡了主題，也要絕不猶豫地予以舍棄。然后，再檢查 1 下有無錯別字，有無語病。每寫 1 篇講話稿，都回過頭來總結1 下經驗教訓，特別要把初稿和修改稿認真對比，從對照中體會應當怎樣寫，不應當怎樣寫。魯迅先生說過：“好文章最少要改 5 遍。”3、厚積是基礎，起草領導講話稿必須“鍥而不舍，廣擷博采”“手中有糧，心中不慌。”“積土成山，積水成淵。”積累材料對起草領導講話稿相當重要。資料可分 3 類：第 1 類，政治理論、黨和國家的方針政策及法規類材料，特別是與本行業密切相干的理論和政策法規。它們能幫助作者掌控講話稿是不是符合黨和國家的大政方針，解決講話稿是不是有“硬傷”的問題；第 2 類，本單位的工作思路、歷史傳統、文化理念、本行業基本材料和前沿情況。它們主要用來摸清下情，決定講話稿是不是聯系實際，避免出現空話、外行話；第 3 類，行內行外、國內國外與業務有關的學習性、啟發性材料。它們決定講話稿能否創新，對以文輔政、發揮好顧問助手作用很有幫助。

積累材料主要源自 3 個方面：1 是瀏覽文件報刊。廣泛瀏覽文件報刊，有助于及時領會上級精神，學習外地經驗做法，掌控上情、了解外情。目前已步入網絡時期，要學會利用網絡拓寬視野、增長見識。要善于作筆記，把有價值的信息摘錄下來，以備將來所用。2 是深入調查研究。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”起草領導講話稿

不但要從書刊、報紙、網絡上搜集素材，而且更要從經濟社會的發展前沿，從火熱的現實生活中，發掘鮮活的第 1 手資料。1 篇觀點新、份量重的領導講話稿，離不開深入細致的調查研究。3 是學會“聽會”。“聽會”是掌控領導思路的重要渠道。實際上，領導在大型會議上所作的講話，常常是前 1 階段點滴觀點的“集成”，領導在平時的即興講話中，常常流露出 1 些重要觀點。我們要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息，記錄下來，對重要內容予以標注，以便需要時迅速查找和應用。

4、善悟是關鍵，起草領導講話稿必須“頓修漸悟，舉一反三”悟性是人們對事物的體會和認識能力。起草領導講話稿，悟性非常重要。一樣的訓練，一樣的工作經歷，有的起草水平只停留在 1 定的層面上，有的卻能升華到較高境地，除客觀因素以外，最主要的差別還是體現在會不會“悟”上。

第 1，觀點要鮮明。起草領導講話稿不能走老路、走套路、走舊路，1 定要常寫常新。在語言、思路、觀點、標題、結構、文風上都要盡量創新，力求不斷出新思想，不斷有新創造。只有這樣，才會給人線人 1 新的感覺。我們看 1 個人有無培養和發展前程，主要是看他是否是有悟性，能不能常常提出 1 些新觀點，固然是正確的觀點、科學的觀點、給人以啟發性的觀點。現在的機關干部素質都比較高，能力都比較強，但是拿出材料來比較，常常就可以顯示出區分。如何在講話稿中出新意，簡單地說，就是要緊跟時期新潮流，緊扣領導新意圖，緊貼中央新精神，緊靠基層新情況，緊隨工作新要求。這 5 個“新”，最關鍵的是題目要新，由于題目是文章的“眼睛”。

第 2，邏輯要嚴謹。邏輯是指事物內在的關系。具體到講話稿，就是各部份、各層次之間的聯系。要由大到小，由遠及近，由表及里，由淺入深。有些工作重要程度不同，在起草材料時 1 定要處理好每一個層次之間的關系，1 般情況下要劃分“輩分”，不是 1 個“輩分”的不能放在同 1 個層次。通常我們對材料的內部聯系和層次劃分有 1個形象的描寫，叫“樹冠圖”，就是先分清哪些是樹干，哪些是樹干上的枝條，哪些是枝條上的小枝條。有些工作前后聯系非常緊密，也要注意先寫甚么，后寫甚么。比如，我們講項目建設工作：其 1，對已建成的項目，要提出加強管理，保證正常運轉，提高經濟效益的要求；其 2，對正在建設的項目，要提出保證質量，加快進度，力爭早日投產達效的要求；其 3，對正在報批的項目，要提出全力以赴，爭取國家支持，盡快得到審批的要求；其 4，對后續項目，要提出做好調查研究，建好項目庫等前期準備工作。這些工作 1 環套 1 環，有著內在的聯系。邏輯上弄清楚，工作部署和要求就明確了。為此，我們在起草領導講話稿時，邏輯 1 定要周密，觀點和材料要 1 致，論點和事實要符合，主題與內容要吻合。每部份寫甚么，寫哪幾個問題，每一個問題分幾個層次，每個層次怎樣展開，1 定要交代得清清楚楚，讓人 1 看就明白、1 聽就明白。不能為所欲為、信口開合，更不能前后脫節，乃至雜亂無章。

第 3，思考要換位。領導講話稿實際上是表達領導思想感情、體現領導工作個性、展現領導精神風采的 1 種重要載體，是“奉命而作”。因此，起草工作必須“唯領導意圖是瞻”。其成功與否，取決于所服務的領導是不是認可和滿意。如果 1 篇文稿不能體現領導的“意圖”（包括領導的思想意識理念、工作態度風格、思路及方式方法，乃至于語言表達的風格習慣和特點等），即便寫得再好，也終究是徒勞無功。這就需要我們必須站在領導的角度上去換位思考。同時，還要站在聽眾的角度研究各具特點的切入角度，用恰當的篇幅和簡潔的語言表情達意，而不是“臭婆娘的裹腳——又臭又長”。這樣的講話稿，大家才想聽、愛聽、耐聽，聞有所思、聽有所獲。

第 4，成敗要總結。“溫故而知新。”每次起草的領導講話稿都要認真分析，認真總結，看看哪些地方領導滿意，哪些地方領導認為1 般，哪些地方領導不很滿意，需要以后汲取教訓。得過且過、不重視總結經驗教訓是很難提高寫作能力的。在應用資料方面，要站在理解資料的基礎上，把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當中的成功和**的地方；還可以總結資料中的弱點乃至敗筆作為“反面鏡子”進行對比，看看好在哪里、差在哪里，由此總結提煉出與眾不同的思想和觀點。那種不經過自己大腦思考，從網上 7 拼 8 湊的東西，是真正意義上的抄，既是怠惰的表現，又是無能的表現，更是 1 種極不負責的表現。一樣 1 道菜，為何有的人做得好吃，有的人做得就難吃？這與刀工、火候、調料，和廚藝有極**系。起草領導講話稿亦如此，占有一樣資料而修養、個性、能力不同的人，寫出來的東西也截然不同。只有善于總結和講評，才能不斷提高和創新。“竹子之所以長得快，是由于它每成長 1 步就做 1 次小結。”第 5，責任要加強。“責任心比能力更重要。”責任心是由心底發出的 1 種自覺自愿的心態，轉化到行動上就是份內的事有責任去管，有義務去做，這是做好 1 切工作的條件和保障。有了責任心，才能在起草領導講話稿時不遺余力，把自己的能力和潛力充分發掘出來。沒有責任心，常常精神委靡不振、工作松松垮垮、辦事馬馬虎虎、行動拖拖拉拉。起草講話稿不舍得下工夫，又不愿意反復修改，寄希望于領導高抬貴手，順利“過關”，這類態度 10 分有害。起草領導講話稿標準高，要求嚴，需要強烈的事業心和責任感。

第 6，團結要保護。團結就是氣力，團結就是資本，團結就是財

富。起草領導講話稿不是個人行動，是團隊協作的結晶。1 個人的聰明有限，眾人的智慧無窮。特別是 1 些重要的綜合性文稿，既要搜集各個方面的材料，又要集中大家的智慧，既有分工又有合作，僅靠個人能力是沒法勝任的，“千斤擔子眾人挑，眾人拾柴火焰高”。其成功，包括著 1 個團隊的智慧和血汗，每一個人都起著相當重要的作用。大家必須做到相互尊重，揚長避短，精誠團結，忘我奉獻。要甘當無名英雄，不能爭名奪利。事實證明，相互拆臺，1 起垮臺；相互補臺，好戲連臺。只要團結 1 致才能構成強大的協力，這是起草領導講話稿的有力武器，也是做好各項工作的根本保障。

第四篇：怎樣起草領導講話稿

怎樣起草領導講話稿

尹農鋼

起草領導講話稿，時間緊，任務重，要求高，確實不是一件輕松的事情，但也并非神秘莫測、無從下手，其中亦有一些規律可循。我在起草領導講話稿過程中，感受最深的有以下五點，現提出來與大家共同交流。

第一，領會意圖要準。古人言：“百智之首，知人為上；百謀之尊，知時為先；預知成敗，功業可立。”起草領導講話稿，要準確領會領導意圖，這樣才能做到有的放矢，少做無用功。如何領會領導意圖，有以下四種途徑：一是自己揣摩，二是請教相關領導，三是求教同事，四是當面聆聽領導教誨。有的領導在部署講話稿起草任務時，喜歡把文秘人員召集起來，當面指明主題，提出具體寫作要求，這是把握領導意圖的絕佳時機，也是一條捷徑。今年9月份，我接到起草市委領導在全市各界人士中秋茶話會上的講話稿的任務。領導事先也沒有明確講什么內容，于是我就從政協如何圍繞構建和諧淮北發揮作用的角度切入，以最快速度草擬了這樣一個講話提綱：所謂“和”，首先有“天人合一”之義，希望政協充分發揮人才薈萃優勢，多謀科學發展之策；所謂“和”，也有和衷共濟之義，希望政協充分發揮聯系廣泛優勢，廣聚團結和諧之力；所謂“和”，又有平和淡定之義，希望政協充分發揮地位超脫優勢，保持平淡謙和之心；所謂“和”，更有“協和萬邦”之義，希望政協充分發揮交往密切優勢，善為維護統一之舉。寫罷感覺比較滿意，興沖沖地送給領導審閱，誰知領導看后不置可否。我猶如當頭被潑了一盆涼水，立即意識到提綱不合領導之意。我趕緊又構思了一個“今年是??之年”三個排比句的提綱，并主動向辦公室分管副主任請教。在他的幫助下，最終草擬出“中秋節是一個喜慶豐收的節日，中秋節是一個憧憬未來的節日，中秋節是一個團圓和諧的節日”這樣一個更富新意的提綱，呈送市委領導審閱，并一次性順利通過。第二，搜集資料要全。搜集資料是起草領導講話稿的重要環節。在起草領導講話稿之前，不了解相關信息，不掌握基礎材料，不做到心中有數，肯定寫不出好的講話稿。平時要注重從四個方面入手全面搜集資料。一是制作剪貼本。一把剪刀、一瓶膠水、一個剪貼本，是我平時讀書看報的最愛。幾年堅持下來，整理歸類了十多本，用時十分方便。二是摘抄筆記本。好記性不如爛筆頭。平時看到或聽到好的詞語或段落要及時記錄下來，空閑時隨手翻翻，使用時信手拈來。2006年年底，我在一外地市政法綜治工作會議領導講話稿中，偶然看到該市總結出“十個確保”的政法綜治工作目標，感到很有借鑒意義，當即信手摘錄下來。今年9月下旬，我市召開綜治委全會，研究部署十七大期間的穩定工作，我立即找到原先摘錄的筆記，把“十個確保”濃縮轉化為更符合淮北實際的“六個確保”，即確保不發生重大敵對勢力滲透破壞事件，確保不發生暴力恐怖事件，確保不發生“法輪功”等邪教組織進京滋事、在當地聚集鬧事和非法插播事件，確保不發生重特大刑事犯罪案件，確保不發生非法進京赴省越級上訪事件，確保不發生影響穩定的重大惡性群體性事件。寫進領導講話稿后，被領導欣然接受，并成為指導我市十七大召開期間穩定工作的共同目標。三是保存講話稿。平時遇到好的領導講話稿，一定要認真研讀、深入思考、潛心揣摩，并且作為資料妥善保管，日后定能派上用場。

第三，擬定提綱要新。擬定領導講話稿提綱一定要有新意，讓人眼前為之一亮、精神為之一振。富有新意的領導講話稿，其提綱均有獨特之處，歸納起來主要有兩種模式：一種是就事論事模式。提綱緊緊圍繞工作，以一個主題句為引領，全面進行闡述。如淮北市委原副書記張裕發同志于2003年4月18日在市委保密委員會擴大會議上的講話提綱為：“第一，開創新局面，要對保密工作形勢有新認識；第二，開創新局面，要在機制創新上有新思路；第三，開創新局面，要在重點工作上有新突破；第四，開創新局面，要在服務大局上有新舉措；第五，開創新局面，要在組織領導上有新加強。”按此講話提綱寫就的講話稿，觀點、內容、形式、語言俱佳，受到了與會領導的一致肯定。另一種是借題發揮模式。提綱緊緊圍繞講話主題，進行發散思維，闡述基本觀點。如市委副書記殷光臨同志去年在全市人民防空會議上的講話提綱只有三句話，引用三句成語，頗有新意。第一句話是，天下雖平，不敢忘戰；第二句話是，有備無患，忘戰必危；第三句話是，凡謀之道，周密為寶。又如，他在全市各界人士中秋茶話會上的講話提綱，圍繞政協的“協”字做文章，讀來新意躍然紙上：“第一，所謂相‘協’，首要之義為協商；第二，所謂相‘協’，又有協力之義；第三，所謂相‘協’，也有協和之義；第四，所謂相‘協’，還有協同之義。”這樣的講話稿，標題很新穎，觀點有新意，領導愿意講，聽者樂意聽，肯定是一篇成功的講話稿。因此，起草領導講話稿一定要在提綱上下功夫，平時多想一想、多悟一悟，力求觀點新一點、標題亮一點、用詞美一點、層次高一點。

第四，內容起草要活。“兵無常式，水無常形，戰無常法”。起草領導講話稿也是如此，必須把握一個基本的原則性要求，那就是要適應領導口味。領導的講話風格，決定了講話稿內容起草的風格。有的領導喜歡用平常套路，有的偏愛用數字，有的則對旁征博引感興趣。因此，要根據領導講話的不同風格，靈活運用各種不同的寫作手法，盡量讓文稿內容體現領導的風格。一般來說，一篇領導講話稿主要有開頭、中間和結尾三個部分組成。首先，從開頭部分來看，常見的寫法主要有兩種：一種是簡潔式，如黨代會和全會報告的開頭都是固定模式：“現在，我代表市委常委會作工作報告，請予審議。”再如，有的開頭只簡要概括會議內容，再強調講幾點意見或講幾句話過渡一下，形式非常簡潔明了。另一種是復雜式，如開頭點明會議任務、總結會議情況、講幾點意見，或是點明會議任務，肯定工作成績，指出工作不足，闡述重要意義，總結會議情況，再講幾點意見。其次，從中間部分來看，常見的寫法有三種：一是常規式，即亮明主要觀點，闡述重要意義，提出具體要求；二是直陳式，即亮明主要觀點，直接提出要求；三是復雜式，即亮明主要觀點，用大段篇幅闡述重要意義，最后概括提出幾點原則性要求。第三，從結尾部分來看，也有兩種模式：一種是自然式結尾，即主要觀點和要求講完后，自然結束，不再另起一段寫結尾。另一種是號召式結尾，主要有三種方式，一是引用他人言+號召；二是運用對偶句+號召；三是闡述重要性+號召。

第五，成稿審核要嚴。成稿審核要嚴格把好三道關。一要把好標點字詞關。就是通常所說的“揀蟲子”，把文稿里的錯誤標點符號、錯別字和歧義詞等“小蟲子”揀出來，減少低級錯誤，減少文字差錯率。二要把好觀點層次關。就是通常所說的把好“政策關”、“政治關”，審核觀點是否正確，層次是否清晰，用詞是否妥當等，避免犯“政治性”錯誤。三要把好文稿格式關。就是通常所說的“臉面”問題，看標題、日期、字體、版式有無錯誤，力求完美無缺。去年，我市召開第六次黨代會，會上需要印發一篇市委書記花建慧同志的講話稿。為了確保這一重要講話稿無任何文字差錯，我們秘書組的幾位同志在講話稿印制之前又輪流校對了一遍，大家均表示準確無誤。在即將開印之前，我又習慣性地拿起講話稿仔細校對起來，期望最后有所“發現”，果不其然，文稿中“魅力淮北”被錯誤地寫成“魁力淮北”，隨后我將這一“重大發現”悄悄告訴其他同志，并及時作了正確修改。當時，從他們由驚愕轉而贊許的目光中，我又一次深刻感受到成稿審核的重要性。

“操千曲而知音，觀千劍而識器。”起草領導講話稿的唯一捷徑，就是不怕吃苦、多寫多練，唯有長期筆耕不輟，才能最終修成正果。

（作者單位：安徽淮北市委辦公室）

第五篇：怎樣起草好工作報告

怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能-

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面： -

1、向本系統的領導和群眾匯報工作； -

2、傳達上級機關的有關指示或最要文件； -

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求； -

4、動員群眾積極投入某項工作。-

(二)工作報告的特點 -

1．全面性 -

工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。-

2．集體意志性 -

工作報告雖然是某一領導人在大會上講的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講。可以說，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。-

3．思想指導性 -

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。-

(三)工作報告的類型 -

1．匯報性工作報告 -

一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。-

2．傳達性工作報告 -

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。-

3．部署性工作報告 -

這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。-

（四）工作報告的格式 -

1、標題、時間、稱謂 -

（1）標題 -

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。-

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。-

雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點，研究新情況，發揮新優勢，為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。-

（2）時間 -

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。-

（3）稱謂 -

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。-

2、正文 -

（1）開頭 -

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法： -

①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議。”

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭： -

“現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。-

中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。-

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。-

旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。-

把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這個中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。-

確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。”-

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。-

③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。-

（2）主體 -

作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。-

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。

-

如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。-

如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。-

（3）結尾 -

結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。-

（五）工作報告中總結部分的寫法-

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。-

一般寫法主要分四部分：-

第一部分：過程的概述-

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結部分的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。-

第二部分：成績的歸納-

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容，該長則長，該短則短，以說明成績為準。一般地說，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續劇，傳問看完將近40小時）-

第三部分：經驗的提煉-

除成績部分外，經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有的人說，成績好寫，經驗難寫，有一定的道理。因此寫經驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經驗提煉出來。-

經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中，應分主要的、次要的，再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后。重要經驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經驗作為重點，容易使人信服。-

第四部分：問題的分析-

問題分析是工作報告總結部分的結尾部分，這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。-

上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經驗，沒有成績就談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。-

如何把工作總結寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況，及有關的信息，具體的要求是：-

1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數、業績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表，查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。舉例：索力得公司三個歷程、七種意識（發展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節約意識）引發“索力得現象”。楊莊礦穩定工作“五一四”工作法。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）-

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把梳子賣給和尚。）（某公司創業之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應聘者必須經過一道測試：以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳，并且把它們賣給一個特別指定的人群：和尚。幾乎所有的人都表示懷疑：把梳子賣給和尚？這怎么可能呢？搞錯沒有？許多人都打了退堂鼓，但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰......一個星期的期限到了，三人回公司匯報各自銷售實踐成果，甲先生僅僅只賣出一把，乙先生賣出10把，丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件，為什么結果會有這么大的差異呢？公司請他們談談各自的銷售經過。甲先生說，他跑了三座寺院，受到了無數次和尚的臭罵和追打，但仍然不屈不撓，終于感動了一個小和尚，買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高風大，把前來進香的善男信女的頭發都吹亂了。乙先生找到住持，說：“蓬頭垢面對佛是不敬的，應在每座香案前放把木梳，供善男信女梳頭。”住持認為有理。那廟共有10座香案，于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對方丈說：“凡來進香者，多有一顆虔誠之心，寶剎應有回贈，保佑平安吉祥，鼓勵多行善事。我有一批梳子，您的書法超群，可刻上‘積善梳’三字，然后作為贈品。”方丈聽罷大喜，立刻買下1000把梳子。）寫工作報告的總結，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那可收集的材料就不能發揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。-

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構，建房屋先要把柜架結構搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。-

4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領導的意圖，既是尊重領導，也防止走彎路。-

5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫好的。