第一篇：怎樣寫好典型材料1

怎樣寫好典型材料

分兩個問題講：什么是典型材料，典型材料的寫作。

一、什么是典型材料：

我們所說的典型材料，是指對典型的人或事進行科學總結。從對象來分，可以分三種：典型事跡，典型經驗，典型事件。從用途來分，也分三類：研究材料、上報材料、推廣材料。

無論怎么分，典型材料就是為宣傳表彰典型事跡所寫的材料，可采用第一人稱：我（發言稿）或第三人稱：他（通訊稿）。

典型經驗材料：是一種介紹先進典型的工作經驗或成功做法的文字材料，它與專題經驗總結的寫法相似，著重于敘述典型“怎么做”（經驗介紹，講方法）。

典型事跡材料：是一種通過對先進典型的優秀事跡的介紹，表現其思想、品德和情操，給人們樹立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”（事跡展現，講故事）。

經驗材料和事跡材料的區別：經驗重介紹（提示性），事跡在描寫（動感性）。如“勸好酒”，都按四個層次寫。

經驗材料：

一、擺酒是勸好酒的前提（在心理上先給對方壓力），二、斟酒是勸好酒的基礎（為喝好酒定調：一豎二橫三平），三、頭酒是勸好酒的關鍵（端頭杯酒量化，人人見底）四，通關是勸好酒的根本（形成都是朋友、不打通關不禮貌的氛圍）。

事跡材料：擺酒時，他叫服務員先提來一箱酒，并當大家面反復告訴服務員，喝完繼續拿。斟酒時，他從口袋里拿出煙盒往酒杯旁一豎，對服務員強調，斟酒這個高度，同時告訴大家，第一輪咱們一二三，把煙盒一豎二橫三平地一擺。頭酒時，只見他自己把杯子高高舉起，非常虔誠地感謝在坐各位的熱情支持和幫助，說：我先干為敬，然后一飲而盡，把酒杯倒過來望著大家，直到每一位客人都把酒杯倒過來為止。通關時，他說，大家都是朋友，不打通關就是不禮貌啊，我先開始，從左邊來。

二、典型材料的寫作：

1、要精心選擇材料，胸有成竹。（三分寫作，七分采訪）掌握準確、大量的第一手情況是寫好典型材料的前提。

典型材料寫作，也象其他文體一樣，首先要調查采訪。包括普遍調查、重點調查、專題調查、統計調查、個別調查、開會調查、當面調查、背后調查等。調查采訪主要有以下幾個方面：

一是通過調查采訪，了解典型的主體事跡（定性）。典型事跡要在作者腦子里形成籠統的，又是美好的印象，從而產生對典型熱愛的感情和寫作欲望。（保護神丁太環，黨委書記于耀輝）

二是通過調查采訪，了解典型事跡的具體情節（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動形象。（李德軍吃苦耐勞：因不是正式開工，各方面條件非常艱苦。工地所在的慈溪缺淡水，海邊村民喝的是接留的雨水,我們只好用罐車拉水喝。住在村子里，每天坐車上下班要用半個多小時，為了搶工期，就在海壩邊用集裝箱改做臨時工棚，搭上雙層鋪擠在一起住。飯是從村里做好了拉過來，吃到嘴里都是涼的了。海邊的太陽特別毒，干活不到兩天，臉和胳膊就起泡脫皮，火辣辣的疼。走在鋼板上，穿著勞保皮鞋的腳，燙得就像踩在熱鍋上。灘涂臭魚爛蝦引來的蒼蠅，盯咬你脫皮起泡的地方，讓你疼痛難忍。白天熱得汗流浹背，一到夜里，陰冷的海風吹得你從前心涼到后背。）

三是通過調查采訪，了解典型的心理活動（定情）。典型，特別是典型人物，創造英雄業跡的過程中總有心理活動。把真實的心理活動挖掘出來，就能看出典型成長的曲折過程和高大形象的思想基礎，從而使筆下的典型更真實、更豐滿、更令人可信。李德軍：聽領導說，在這樣的海灣建大橋，中國第一次，世界也少有，心想，企業要想在市場上多找活，就得干大活，干難活，干出名堂來。為了建設世界一流的大橋，咱就得有一流員工的樣子,苦點累點沒啥。（世界一流與一流員工，直接點題）

四是通過調查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進典型不是生活在真空里，總是在矛盾和斗爭中成長。這種矛盾和斗爭，包括對敵斗爭，對人民內部落后現象、錯誤思想的斗爭，對大自然的斗爭，也包括典型自我完善過程中的斗爭。對這些矛盾斗爭了解得越具體、越深刻，典型材料也就寫得越成功。（化腐朽為神奇）如：1990年，朱會明年愈古稀的老母親中風病危，程克菊帶著女兒奔回四川萬縣老家盡孝，來回20天里，請一職工照料。妻子不在，朱會明怕大便時麻煩他人，每天僅吃二兩稀飯，餓得枯瘦如柴，致使植入背部的鋼板螺絲都裸露出來，疼痛難忍，把趕回家來的程克菊心疼得直掉眼淚。

五是通過調查采訪，了解典型的群眾關系（定調）。一般說來，先進典型在群眾中威信是高的，印象是好的，影響是大的。但也不能排除群眾對典型的看法會有分歧。這就需要作者進行鑒別、分析，確定文章格調。（蘇東坡詩：橫看成嶺側成峰）

所謂“胸有成竹”，就是搞調查采訪時要先擬好經驗材料的主題，圍繞主題，挖掘和尋找出材料。也有不帶主題的調查。調查前只是有一個大體的方向，比如說領導交待，某某單位的班子建設搞得不錯，去看一看，總結總結。但具體總結出什么樣主題的經驗，并不明確，或事前根本沒有想法，總結經驗的想法產生于調查之后?；蛘弑緛硎侨チ私馄渌?，在了解中卻覺得某一方面的經驗很好，于是產生了一個主題。一般來說，寫典型經驗材料，開展調查采訪，都是有目的、有主題的。例如，杭州灣召開現場會，要舉行先進典型的事跡報告會，我局有兩個材料，一是工人代表李德軍，一是管理者代表李學民。這就是主題先行。

要“胸有成竹”，在調查采訪中掌握主動權，必須提前準備：

一要了解有關材料的背景情況：包括單位的人員情況，所處地理特征、環境狀況、環境如何艱苦、任務如何繁重等。如杭州灣李學民：“不僅在國際上跨度最長，而且橫越世界強潮海灣的杭州灣，不要說臺風、雷暴、大潮、惡浪、洶涌、急流、淺層天然氣等自然環境的惡劣復雜，不要說杭州灣每年超過7級以上大風天達9個半月，僅說每秒50米的最大風速就可瞬間將千噸大船掀翻。因此，大橋的設計標準之高、施工難度之大、技術含量之高，引起世界橋梁業的高度關注。面對與大海較量的高風險對抗，與國際接軌的高科技攻堅，作為教授級高工的李學民更知道這人造“彩虹”在世界建橋史上、在中國邁向建橋強國、在中鐵四局由陸地江河向海洋施工跨越中的分量！”

二要了解有關材料的周邊情況：一切事物的發生不是孤立的，都與周圍事物密切聯系，凡與寫作對象有關聯的人和事，調查了解得越具體越好，詳盡占有資料，才能開闊思路，并在調查中逐步形成觀點。如程克菊：除本人外，丈夫，女兒，鄰居，醫院領導，護士。

三要了解有關人物的全面情況：對事跡材料的挖掘，既要了解本人的現實表現，還要對人物成長過程、主要經歷、志趣愛好進行多方面、深入細致的了解。如程克菊“對丈夫，對孩子，對單位，對他人”。如：看到程克菊的善良與辛苦，也曾有好心人兩次為她介紹對象，對方也愿意和她一起共同照顧朱會明。她婉言謝絕：我雖然只經歷了三個月新婚的喜悅和幸福，但我現在依然是一個完整的家，我不改嫁，就能撐起老朱生活的天空。

四要了解有關人物的細節情況：細節描寫對表現人物、記敘事件、再現環境有其重要作用。作家李準曾經說過：“沒有細節就不可能有藝術作品。真實的細節描寫是塑造人物，達到典型化的重要手段。”細節往往可以藝術煽情。如李學民：2003年6月6日，正在杭州灣跨海大橋指揮伸向大海第一根實驗樁施工的李學民，突然接到妻子的電話：“爸爸昏迷了，趕緊回家”。“知道了”，李學民僅僅說了三個字，硬是把跑圈的眼淚收回。他知道，身患腎癌的岳父進入昏迷狀態是什么后果！他知道，一直和自己生活了十幾年的岳父重病后，自己不能盡孝，這最后一面再不能見，會在情感上背負什么樣的悔恨！

寫人則如見其人，寫景則如臨其境，這是細節描寫的魅力。

采訪經驗：在人物采訪中，如果沒有主題先行、采訪對象又緊張，要想獲得好材料，可以啟發地提出問題：你最高興的是什么？你最難過的是什么？你最委屈的是什么？你印象最深的是什么？你自己最自豪的是什么？再在他談的時候撲捉細節。

2、要掌握剪裁藝術，精選角度。

典型事跡材料尤其是經驗材料，一般是觀點+例子，選材十分重要。選材，就是在充分占有材料的基礎上，運用好材料。

選材，首先要堅持“點題之筆”。就是找到寫作對象區別于同類事物的最主要的特點，有理有例，寫出事物的本質來。毛主席曾經批評說：“把材料和觀點 割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，這是很壞的方法?！闭f的也是這個道理。有理有例，理就是道理，就是觀點，例就是事例，但事例不是羅列，舉幾個例子湊文章。有理有例，就是使用表現全面的概括性材料和表現事物本質的個別材料，這一點很重要。如：《實施“五好五有”共建和諧項目》：三是深化考核，提高經濟待遇，充分發揮了農民工的監督權。（道理，觀點）為確保農民工經濟待遇得到落實，制梁場做到了“三統一”：即統一為345名農民工建立檔案、統一為農民工辦理銀行卡、統一將農民工工資打入到銀行帳戶內。同時公示了三項承諾：保證不欠農民工一分錢、保證不要農民工一分錢、保證不吃農民工一頓飯，并設立舉報電話、發放監督卡和設臵舉報信箱，充分發揮農民工的監督權。（表現全面的概括性材料）4月，因調度漏計工天，農民工魏天壽工資少了600元，他通過舉報電話反映情況后，黨支部經核實通知財務部當天就給予解決，調度也主動在點名會上向魏天壽認錯道歉。許多農民工說：“在中鐵四局干活，我們不愁拿不到錢！”（例是表現事物本質的具體事例，不在多，而在精）。

選材，其次要學會“點睛之筆”。俗話說：眼睛是心靈的窗戶。畫龍點睛就是找到寫作對象（即主人翁），見人見心，以此來反映人物的思想面貌和精神世界。如：程克菊的事跡材料之所以感人，最大的特點就是人物的思想面貌和精神世界往往在關鍵時刻突顯出來。在描述她愛的艱辛時：“整日淚水洗面的程克菊，在迷茫和心碎的交織中，并沒有停下自己勤勞的雙手，一邊帶著孩子，一邊燒湯喂飯、翻身擦洗，細心護理著丈夫?！苯幼跃陀幸欢嗡齼刃牡莫毎祝骸八睦镏挥幸粋€念頭：丈夫雖然就半個身子半條命，依然是鐵路建設的英雄，依然是家的頂梁柱，我要幫他戰勝死神，要讓他聽到女兒叫爸爸的呼喚，要用柔弱的雙肩撐起這不能破碎的家。”作為一名家庭女性，她之所以把自己的青春年華和歲月全部獻給一個半條命的男人，是因為她可以在缺少華麗色彩的生活中擁抱鐵路建設的英雄，擁有家的美好憧憬，人生的價值由此而變得厚重和美麗。接著文章依一“撐”字為立點：“這一撐就是36年！從云貴高原的工地醫院，到皖南山區的萬安小鎮，再轉蕪湖市里的職工醫院，在這看似平凡卻漫長的歲月里，不要說辛勞磨去了青春年華，不要說寒夜里滋生了無盡寂寞，不要說艱難中流下了多少淚水，更不要說拮據帶來了幾多惆悵，全身心投入護理丈夫的程克菊，用不屈不撓的精神，日復一日，頑強、樂觀地堅持著信念，呵護著丈夫，培養著女兒，支撐著家的天空?！边@如珍珠般的語言點睛，提升出文章的主題，感染著讀者，文章讀起來，有一種蕩氣回腸之感。

選材，還要突出“點奇之筆”。點奇也就是要有獨具特色的事跡，要找到能體現事物共性的個別材料，有的人寫材料之所以平淡無味，看起來有似曾相識之感，正是因為沒有找到寫作對象的“奇”處，同是名山，黃山奇、泰山雄、廬山秀、華山險。辯證法告訴我們，共性處于個性之中。例如，在程克菊的事跡材料中寫生活的困苦，雖然寫的是家常事，文章卻不落俗套，選擇了一個獨特的細 節來反映：1973年8月，為了讓丈夫多點營養，托關系買回豬頭肉（比豬肉便宜多了）的程克菊，在醫院門口突然看到女兒揀別的小朋友吐在地上的甘蔗皮吃，熱淚止不住地往下流。幾年來，她把心思全放在丈夫身上：為增強丈夫的抵抗力，她把稍微帶點油水的菜先給丈夫吃；為減少丈夫的精神郁悶，她省出錢來為抽煙的丈夫買煙，但“卡”自己的同時也委屈著女兒，長這么大孩子還不知水果是什么滋味！這個獨到的細節，一下就將人的感情推上了高潮。

3、要巧妙概括本質，定好主題。

不管是有主題的調查采訪，還是無主題的調查采訪，在材料寫作之前，都必須認真地思考，把所寫材料要表達的的主題（文章的中心思想）定好。一般來說，經驗材料的大標題就是主題的本質概括，或者是表達中心思想的關鍵詞。經驗材料往往通過主、副標題直接點題，事跡材料大多“鑼鼓聽音”，意含其中。

所謂主題，從應用文角度來講，是指作者在說明問題，發表主張或反映生活現象時，表達出來的基本觀點和基本看法。

典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一種是從典型所具有的材料中提煉主題。主題是蘊藏在眾多紛繁材料之中的，沒有材料就不可能產生主題；作者要把調查中得來的大量材料進行分析比較，潛心思索，看材料貫穿著一根什么樣的“紅線”，潛藏著一個什么“思想”。作者把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來，就是這個典型材料的主題思想。

第二種是根據形勢的需要提煉主題。典型是時代的印記，是為促進各項事業進步而樹立的。因此許多典型的樹立，是形勢任務的需要。當然，從形勢的需要寫典型，也是以“材料”為基礎，而不是為了趕形勢而有意夸大或胡編亂造，人為創造典型。

第三種是根據人們存在的疑難問題提煉主題。人們在現實生活中，常常會因為疑問，使認識變得模糊，有時手足無措，就是常說的“迷惘”。為了撥亂反正，澄清人們對一些問題的認識，作者要在這些方面提煉主題，寫出有說服力的典型材料。

提煉并確定好主題，有幾點原則要注意：

一是主題要集中鮮明。不能太大太寬泛。比如是黨委、支部還是黨員隊伍，不能籠統地稱黨組織建設；是講監督還是講團結、學習，不能籠統講黨委建設；是講法紀教育，還是講思想教育，不能籠統為政治教育。

二是主題要有的放矢。當前需要什么，就概括提煉什么，不能重復陳舊的主題。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。比如李學民的事跡，就既可從善于管理的主題提煉，又可看作勇于技術創新的表現。因此，既要站在時代的高度來提煉主題，又要使提煉出的主題對當前工作有指導作用。

三是主題要巧妙概括。主要指事跡材料，做到思路清晰，比喻恰當，使人印象深刻?！稉纹鹨黄{天》《跨越彩虹競風流》。

4、要合理設計文章結構，布局謀篇。調查搞了，情況掌握了，主題明確了，接下來就要精心設計，把整個材料怎么寫，好好搭出架子。

（1）、什么是布局謀篇。所謂布局謀篇包括：怎樣開頭、怎樣結尾，哪些先說、哪些后說，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應。之所以說典型材料是模式化的寫作，是因為典型材料有基本的文章結構。一般包括標題、開頭、主體、結尾四個部分。我的經驗是：醒目的標題（揭示性）、燦爛的開頭（經典性）、嚴密的主體（邏輯性）、燃燒的結尾（感染力）。

醒目的標題（揭示性）：典型材料有單標題和雙標題兩種，典型事跡材料的單標題通常要反映典型的精神風貌、道德情操。如《撐起一片藍天——記中國中鐵四局集團六公司職工家屬程克菊》。一般而言，用第一人稱來介紹事跡的典型材料，多采用單標題形式。雙標題一般主標題反映先進典型的精神品質，副標題由單位+職務+姓名+某方面的事跡構成，如《跨越彩虹競風流——記中鐵四局副總工程師李學民化》。通常以第三人稱敘述的典型材料，多采用雙標題形式。典型經驗材料的單標題通常要揭示文章所介紹的先進典型的工作經驗，如《用先進文化服務基層》。雙標題，正標題揭示文章的核心經驗，副標題由單位+某方面的經驗構成。如《實施“五好五有”共建和諧項目——六公司新廣州站制梁場深化農民工“五同”管理的做法》。

燦爛的開頭（經典性）：典型事跡材料的開頭主要寫典型在什么情況（背景）下，經過怎樣的努力，完成了什么任務，做出了什么貢獻，表現出什么樣的精神境界，受到了怎樣的評價。如：中國中鐵四局集團六公司因公高位截癱職工朱會明存活36年，被醫學界稱為世界奇跡，（什么情況下）而大夫們卻說，主要歸功于他妻子程克菊36年如一日的真情守護（精神境界：怎樣的努力，完成了什么任務，做出的貢獻）。2007年元月，程克菊用愛心在家撐起一片藍天的感人事跡，深深震撼了200萬蕪湖市民的心，被高票當選為蕪湖市十大“平民英雄”。3月，程克菊一家又被評為安徽省“文明家庭”（受到了什么評價）。然而，榮譽的光環里不僅僅是赤橙黃綠的閃爍，更多的是13348個日夜酸甜苦辣的揉和……（開文啟下）

而典型經驗的開頭一般概述在什么情況（背景）下，從事了什么工作，創造了什么經驗，做出了什么成績。如：中鐵四局六公司廣州制梁場秉承“天下利利天下人”的發展思路，（在什么情況背景下：既科學發展觀指導的背景下），深化農民工“五同”管理，（做了什么事），通過建好組織、提高待遇、真誠服務、強化教育、豐富生活，（創造了什么經驗）充分調動了農民工施工生產積極性，有力促進了制梁場的快速有序發展。局董事長、黨委書記張河川、總經理許寶成等領導對制梁場農民工管理工作都給予高度評價，中央電視臺、廣東衛視等媒體相繼進行了報道。（取得了什么成績）。

嚴密的主體（邏輯性）：這是材料的主要部分，材料中的事跡要在這一步展開介紹。結構安排，通常有兩種： ①橫式結構：緊緊圍繞中心思想，不受時間限制，采取大跨度，多側面的結構層次，從幾個角度把典型事跡按類別集中，歸納在一定的觀點之下，使之為突出典型的主要特點服務。

如：《實施“五好五有” 共建和諧項目》

一、組織好，讓農民工有了“家”

二、待遇好，讓農民工有了“權”

三、服務好，讓農民工有了“利”

四、教育好，讓農民工有了“技”

五、生活好，讓農民工有了“情”

橫式結構的關鍵是提煉層次標題。層次標題，要對典型的主要事跡進行高度概括，標題需圍繞文章主題，對不同性質的事跡分別進行歸納，層次標題的提煉是寫作中非常關鍵的步驟，應下大功夫把他提煉好?！秾嵤拔搴梦逵小惫步ê椭C項目》這里的標題，思想突出，語言精煉，而且對仗比較工整，也比較新穎，能給人比較深刻的印象。

②縱式結構：時間脈絡為主要線索，其特點是按照一定的時間順序來記敘典型的成長過程和事件的先因后果，它的優點，在于脈絡清晰，層次分明，能使典型材料步步深入。

如：《撐起一片藍天》，就是從1970年12月14日，程克菊的丈夫受傷、致殘開始寫起。到：這一撐就是36年！進行整體歸納和過渡：“從云貴高原的工地醫院，到皖南山區的萬安小鎮，再轉蕪湖市里的職工醫院，在這看似平凡卻漫長的歲月里，不要說辛勞磨去了青春年華，不要說寒夜里滋生了無盡寂寞，不要說艱難中流下了多少淚水，更不要說拮據帶來了幾多惆悵，全身心投入護理丈夫的程克菊，用不屈不撓的精神，日復一日，頑強、樂觀地堅持著信念，呵護著丈夫，培養著女兒，支撐著家的天空?！比缓螅秩齻€層次展開：愛的艱辛。生活的困苦。單位的關心（這一部分是文章的升華：英雄成長的背景）。

燃燒的結尾（感染力）：實際中，有的寫結尾，有不寫結尾。在會議上發言的事跡材料應當有個結尾，不能收束得太快，以書面文章發表的典型材料，結尾可寫可不寫。寫結尾時，如果是第三人稱，可對典型做概括性結論；如果是第一人稱，則主要表明自己對今后工作的決心打算或表示謙虛的話。如《撐起一片藍天》：雖然仍躺在病床，雖然仍忍耐著傷痛，說起當年搶險負傷的一幕，已年愈花甲的朱會明依然是興奮；憶起36年流逝的歲月，朱會明用幸福的眼眸盯著妻子。他是幸福的：在與傷病的抗爭中，他不僅品償著愛的暖意，更深切地體會著人間真情……這是用的“反襯手法”來寫的。因為，程克菊是由于丈夫的受傷致殘而成為文章的主人翁，從因果關系來說，用“反襯法”寫，可以起到“鑼鼓齊鳴”的扇情效果。

而《跨越彩虹競風流》：洶涌波濤卷滄桑，夢幻彩虹凌空起。李學民和他的工友們，在與大自然的挑戰中，雖然割舍了親情，卻用拼搏的斗志和科學的精神，在迎著太陽翻滾金波的杭州灣繪制出中國邁向世界建橋強國、中鐵四局跨越海洋的七色彩虹。這是用“點題手法”來寫的。通過結尾點明主題，闡述了主人翁行為的意義所在。

（2）、怎樣布局謀篇。布局謀篇要注意三個方面的問題：

一是題目。要把大題目和各個部分的題目定出來，大題目要鮮明地表達主題。各部分題目要圍繞大題目列出，起到支撐大題目、分解大題目、表達主題的作用，大小題目是綱舉目張的邏輯關系。小題目多數情況下，相互間是并列關系，從不同側面完成對大題目、對主題的支撐和反映。也有不是并列關系，而是遞進關系或者幾種關系結合的。大題目和小題目要新穎、別致，反映工作特點，能夠讓人留下印象，既通俗明了、又富有操作性和普遍指導性，不能牽強附會，自己編造詞語，以文害義。

二是序言。要把大序言寫什么，各部分小序言寫什么，每個部分分幾個層次，每個層次都介紹哪些做法，都過細考慮一遍，并列出提綱。大序言是整個材料的統攬，要能夠讓人看了后明白材料是講什么內容的。因此，要有做法依據、做法效果等內容。小序言是本部分開宗明義的內容，起著闡述所以要這樣做的道理。引出下文的作用，不再講效果，而講目標、意圖。每個部分還分不分層次要根據材料容量確定，容量大必須分，容量小，不必分。若要分層次，每個層次都要有小標題，而且應基本對稱。

三是事例。典型材料必須事例生動，事跡感人。因此，一定要把最典型的事例寫到材料中去。事例的選擇在精不在多。精心謀篇的目的，在于使全文緊緊圍繞主題展開，所有材料緊緊圍繞表現主題而組織。不能使之游離。因此，通過設計謀篇，要保證整篇材料有一個主題；每一個部分都有相對獨立的觀點，這些相對獨立的觀點又是圍繞主題展開，從不同的側面表現主題。

（3）、如何構架文章。文章的構架就是設計文章結構，這是公文寫作的一項基本功，也是非常關鍵的一步，結構出來了就相當于一棵樹有了枝干，只要添加一些素材作葉子，一棵樹的形狀就勾勒出來了。設計文章的結構，一是要把握事物發展的內部規律，圍繞主題設計的觀點，要能夠為主題服務。如一公司黨委的經驗材料《把干部作為經常性工作的重點對象常抓不懈》，主題是抓好干部的管理教育，而要抓好干部管理教育有什么規律呢？主要就是統一思想形成合力，教育到位，管理到位，激勵措施到位等，由此就理出了文章的二級標題：統一思想認識，確保重點突出；加大教育力度，確?；A牢固；堅持嚴抓勤管，確保行為規范；用好激勵機制，確保最佳效應。

二是要體現典型所具有的特性。規律性的東西，每一個單位都有，主要是哪個單位落實的力度大小問題。而典型之所以成為典型，還有別的單位和個人不具備的特性，設計結構就要把他反映出來。

三是要注意挖掘時代精神?？偨Y一個單位，一個人的經驗和事跡，首先要在開掘其典型意義上下功夫，一般來說，越是能夠集中反映時代精神，體現事物發 展規律的典型，其指導意義就越強，在設計文章結構時，應該把握好這一點。如，新廣州站的經驗材料由于找準了與“農民工”這一時代熱點，就使文章從立意到結構都得到了升華。

5、要掌握行文技巧，善于煽情。

我們平?？床牧蠒a生這樣的感覺，即內容很好，但看著比較費勁、別扭、羅唆。原因在于一些行文的要領、技巧沒有掌握住。行文技巧是主題思想、經驗做法的載體,應注意運用好行文的一些技巧。

一是語言運用的技巧（多用動詞）。

①句子不能太長，能短則短，并非多打幾個標點符號，而是要通過變換表達方式，縮短句子。

②用語盡量恰如其分，不能太夸大其詞，如革命覺悟、為共產主義作貢獻等，用得太多，就容易使人感到脫離現實。

③多用動詞，使人物在運動中活起來。

如：《撐起一片藍天》：1970年12月14日，位于云貴高原烏蒙山區的盤西鐵路亦資孔隧道里燈火通明，夜班的幾排炮響之后，掌子面的側上方現出一巨大溶洞，泥水裹著砂石時不時從黑洞飛瀉而下，頃撒在上導坑，讓接班的青工朱會明和工友們仿佛臵身于孫悟空的水簾洞里。在“一不怕苦，二不怕死”的語錄牌下，段領導決定成立搶險突擊隊，用立拱架、然后鋼筋混凝土封閉襯砌的辦法穿越“水簾洞”。一直吃苦在前、被大家譽為“拼命三郎”的小朱沖到最危險的上導頂部，觀察溶洞泥石飛瀉的時間規律后，開始躬背屈膝在狹窄的排架拱部清石、備頂。

④注意句子間的邏輯關系。句子與句子要靠一定的邏輯關系連起來。有并列關系，如：統一了思想，提高了認識，堅定了信心。

有同義關系，用來強調、渲染、造成氣勢，如《撐起一片藍天》：這一撐就是36年！從云貴高原的工地醫院，到皖南山區的萬安小鎮，再轉蕪湖市里的職工醫院，在這看似平凡卻漫長的歲月里，不要說辛勞磨去了青春年華，不要說寒夜里滋生了無盡寂寞，不要說艱難中流下了多少淚水，更不要說拮據帶來了幾多惆悵，全身心投入護理丈夫的程克菊，用不屈不撓的精神，日復一日，頑強、樂觀地堅持著信念，呵護著丈夫，培養著女兒，支撐著家的天空。

有連貫關系，前后按一定的順序排，不能亂。如描寫開車：打開車門，點火發動，掛擋起步。

有遞進關系，如《撐起一片藍天》中的心理描寫：見到朱會明的一剎那，她的整個天都塌了下來。她迷茫：自己還不到20歲，女兒才6個月，今后這日子怎么過??！她更心碎：一個壯實的大男人讓傷魔折騰得變了形，僅僅幾個月的臥床，屁股上已經長了褥瘡，爛得很深，而且死神隨時可能奪走他的生命。

有解釋關系，如《撐起一片藍天》中工作環境的描寫：“掌子面的側上方現出一巨大溶洞，泥水裹著砂石時不時從黑洞飛瀉而下，頃撒在上導坑，讓接班的 青工朱會明和工友們仿佛臵身于孫悟空的水簾洞里。在“一不怕苦，二不怕死”的語錄牌下，段領導決定成立搶險突擊隊，用立拱架、然后鋼筋混凝土封閉襯砌的辦法穿越“水簾洞”。”

有因果關系，如：因為嚴格落實了責任制，各種事故案件得了根本控制。這幾種關系運用恰當，即會通順。

二是承上啟下的技巧（自然過渡）。多見“我們的做法如下”，這種方法比較笨，也沒有用處，等于是一句廢話。還有“采取了以下三種方法”等。應盡量用自然法。毛澤東詞《泌園春·雪》中，“江山如此多嬌，引無數英雄競折腰”，就是一承上啟下的句子，過渡得很巧妙?！敖饺绱硕鄫?，引無數英雄競折腰。惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜風騷。一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大雕。俱往矣，數風流人物，還看今朝?！蔽覀冸m然難以像毛澤東這樣把過渡句寫得天衣無縫,但應盡量力求自然,如“雖然取得了成績，但還要繼續努力。一要，二要”等,就屬于自然過渡。

如：《撐起一片藍天》：要用柔弱的雙肩撐起這不能破碎的家。這一撐就是36年?。ㄒ粋€撐字過渡）

又如：2007年元月，程克菊用愛心在家撐起一片藍天的感人事跡，深深震撼了200萬蕪湖市民的心，被高票當選為蕪湖市十大“平民英雄”。3月，程克菊一家又被評為安徽省“文明家庭”。然而，榮譽的光環里不僅僅是赤橙黃綠的閃爍，更多的是13348個日夜酸甜苦辣的揉和……

如：《跨越彩虹競風流——記中鐵四局副總工程師李學民化》?！按竽瓿跞?，伴隨著人們喜慶的鞭炮聲，四公司橫峰站疏解線跨浙贛線大橋工地彩旗招展，機聲隆隆，八分公司大型架橋機舒展巨臂，將最后一片24米梁緩緩落下?？吹浇ㄔO者放棄和家人團聚而在兩座大橋施工中僅25天就創造了主體完工的奇跡，李學民緊鎖的眉頭松開了。他面對著北方，一股對父母、妻兒的思念之情油然而生——他已記不清，自1987年7月從上海鐵道學院跨入鐵路建設工地，二十個年頭有幾個春節是在家的熱炕頭上吃的團圓餃子，有多少次在親情的天平丈量“忠孝不能兩全”的內涵……”

三是切題落筆的技巧（巧妙入題）。從哪里下筆，進入題目，也是有技巧的。一般可分為四種：由現實問題切題；由思想認識切題；由實踐啟示切題；由情況介紹切題。

由現實問題切題：如《丁太環在人民大會堂的發言》：“青藏高原因其惡劣的自然條件，被人們稱為“生命的禁區”。老一代筑路人曾因高寒缺氧誘發的各種疾病無條件治療，有的甚至付出了生命的代價。為解決高寒缺氧這一青藏鐵路施工難題，我和許許多多的醫護人員走進雪域高原，為數萬名青藏鐵路建設者筑起一條堅固的生命保護線。”

由思想認識切題：如：《實施“五好五有”共建和諧項目》?！爸需F四局六公司廣州制梁場秉承天下利利天下人的發展思路，深化農民工五同管理，通過建 好組織、提高待遇、真誠服務、強化教育、豐富生活，充分調動了農民工施工生產積極性，有力促進了制梁場的快速有序發展?！?/p>

由實踐啟示切題：如：《撐起一片藍天》。“中國中鐵四局集團六公司因公高位截癱職工朱會明存活36年，被醫學界稱為世界奇跡，而大夫們卻說，主要歸功于他妻子程克菊36年如一日的真情守護?！?/p>

由情況介紹切題：如：《跨越彩虹競風流——記中鐵四局副總工程師李學民化》?！?007年3月15日，在中鐵四局提前10天完成浙贛鐵路橫峰工程的時刻，南昌鐵路局副局長龍京緊緊握住常務副指揮長李學民的手久久不愿松開……緊握的雙手傳遞的不僅僅是情感和力量，更多的是欽佩和贊譽：奇跡呀！強將手下無弱兵，你們四局人創造了值得載入中國鐵路建設史冊的“橫峰速度”：20天完成征地拆遷，75天完成總投資1.2億元、7.4公里疏解線所有橋涵、路基土石方、級配碎石、架梁等全部工程，刷新了鐵路施工的新紀錄！”

四是細節放大的技巧（善于煽情）。細節描寫種類繁多，不一一列舉。文章中每一細節描寫都蘊含新意，發人深思，耐人尋味，我們閱讀時一定要認真揣摩其絕妙之處。細節描寫是指抓住生活中的細微而又具體的典型情節，加以生動細致的描繪，它具體滲透在對人物、景物或場面描寫之中。它是最生動、最有表現力的手法，它往往用極精彩的筆墨將人物的真善美和假丑惡和盤托出，讓讀者欣賞評價。細節描寫在文章描寫中的地位看似閑筆或贅筆，信手拈來，無關緊要，可有可無；但都是作者精心的設置和安排，不能隨意取代。一篇文章，恰到好處地運用細節描寫，能起到烘托環境氣氛、刻畫人物性格和揭示主題思想的作用。

善于煽情發揮：如：《撐起一片藍天》：“機靈的小朱躲過一塊一米見方、三噸多重的大石塊幸免遇難，卻被一起塌落的另一塊石頭擊中了脊錐，不僅砸破了他嶄新勞動布的工作服，而且砸斷了他的脊錐神經……那一刻，他只感覺到一股涼氣從腰部移向腳尖，不知道就此高位截癱，只能在輪椅和病床上從青春碾入鬢霜。那一刻，他只知道自己不能和工友們一起成為戰勝“水簾洞”的勇士，不曉得由此會給妻子和孩子帶來無盡的苦難?！?/p>

烘托環境氣氛：如《撐起一片藍天》：“1970年12月14日，位于云貴高原烏蒙山區的盤西鐵路亦資孔隧道里燈火通明，夜班的幾排炮響之后，掌子面的側上方現出一巨大溶洞，泥水裹著砂石時不時從黑洞飛瀉而下，頃撒在上導坑，讓接班的青工朱會明和工友們仿佛臵身于孫悟空的水簾洞里?！庇萌藗冏钍煜さ沫h境借比想象。

刻畫人物性格：如《撐起一片藍天》：“長期臥床，朱會明不僅一個腎完全萎縮，另一個長滿了結石，而且“美人魚”似的身體下部關節僵直，腿腳變形，肌肉萎縮、腫漲，有時還會自然潰爛、流膿。程克菊把布滿丈夫全身的上千塊疤痕稱為“情結”，那每一個傷口的愈合都傾注著妻子的心血和汗水?！眻匀滩话蔚娜宋镄愿褚荒苛巳?。

揭示主題思想：如《撐起一片藍天》：“有人為程克菊算過一筆帳：36年間，丈夫在醫院住院達30年，病歷有2米之厚；程克菊以病房為家，為丈夫日夜翻身、擦洗、換藥每天都在四個小時以上，穿梭病床、食堂或家的路程，有8個“長征”之遙。冰天雪地的每一個腳痕，都是愛的烙印，狂風暴雨的每一次摔打，都是情的見證，夜深人靜的每一回料理，都是心的交融?！?由此揭示了主題思想：36年如一日的真情守護，程克菊用愛心撐起一片家的藍天。“于細微處見真情”。這段細節描寫豐富了人物的形象，使人物描寫有血有肉有靈魂，而且把人物與眾不同的個性凸顯出來，從而使人物形象更鮮活。

五是結句回應的技巧（首尾照應）。文章講求虎頭豹尾，結句很關鍵。如果結句不好，會給人意未盡、突然、文不對題之感。結句有多種形式，就介紹經驗做法的效果來講，有這樣幾種：

一是概括性結句，常用的表達方式如從而使大家統一了認識；通過教育，大家提高了覺悟等。這種結句方式，往往回應開頭，點明主題，是作者的概括，帶有作者的主觀色彩。

如：《跨越彩虹競風流——記中鐵四局副總工程師李學民化》。“洶涌波濤卷滄桑，夢幻彩虹凌空起。李學民和他的工友們，在與大自然的挑戰中，雖然割舍了親情，卻用拼搏的斗志和科學的精神，在迎著太陽翻滾金波的杭州灣繪制出中國邁向世界建橋強國、中鐵四局跨越海洋的七色彩虹?！?/p>

二是表態性結句，許多同志說；大家一致表示；某某在討論中談到；某某寫道等。一般來說，以第一人稱（我）來寫的典型經驗發言稿多用這種結尾。如《丁太環在人民大會堂的發言》：“在青藏鐵路建設工地，還有和我一樣的數萬名參建將士在頑強地拼搏著，默默地奉獻著。我只是他們中間普通的一員。作為一名醫務工作者，能為青藏鐵路建設保駕護航，我一生自豪！這都是我應該做的事情，組織上卻給了我很多的榮譽，先后被中國鐵路工程總公司授予“勞動模范”和“青藏鐵路建設標兵”，榮獲鐵道部“全路先進女職工”稱號。所有這些都將激勵和鞭策我在今后的工作中，以更大的熱情，更加努力地工作，更好的為職工服務，為病人服務，當好生命禁區的健康保護神！”

三是行動性結句，如說寫決心書、倡儀書；轉變某種做法，加大人、才、物投入；開展活動等。人物通訊式典型事跡材料，可以描寫主人翁的動態行為，作者如照相一般。

如《撐起一片藍天》：“雖然仍躺在病床，雖然仍忍耐著傷痛，說起當年搶險負傷的一幕，已年愈花甲的朱會明依然是興奮；憶起36年流逝的歲月，朱會明用幸福的眼眸盯著妻子。他是幸福的：在與傷病的抗爭中，他不僅品償著愛的暖意，更深切地體會著人間真情……”

四是領導表揚式結句，如受到上級肯定等。最后講成績加表態的結尾很多。有的文章可以不寫結尾而自然結束。但不論哪一種結句，都要回應主題，體現主題，強化主題，給人以回味。

第二篇：怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

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干任何工作，都要有一個好的態度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態度。寫好領導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。這就是神奇的教練米盧的一句名言，態度決定一切。如果把英文字母按１至26用數字來排列的話，態度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領導講話

（一）起草領導講話應掌握的要領

有的同志經常說，“領導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規律可循，有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領導講話的類型

（1）為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領導同志講話。中心內容主要有三點：①對領導機關會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。

第③種會議上的講話(先交流經驗，后講話。)：一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什么經驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內容是總結工作，報告成績、經驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內容，做到心中有數。

2、扣準主題列出綱

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白?！靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴}，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質量不高。

3、寫出本單位的特點來

就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結）

4、要把形勢和任務寫清楚 一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務，不然講不清楚。講形勢：要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據上級會議精神，重點講怎么領會，怎么樣創造性地貫徹執行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以做提高質量。文稿是改出來的。

（二）起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格

對于領會領導的意圖，有兩個例子。（一是張作霖手黑；二是２８響禮炮）。對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領導者關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領導者的思維習慣；領導者的工作方法和性格特征；領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能摸準領導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領導下基層調研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行剪裁、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領會領導意圖的例子（田家英）。領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。（上層領導講道理，下層領導講情況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰的故事；說實話挨打的故事；）。

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質：

1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系，切記“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什么、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以后，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

（三）起草領導講話要處理好兩個重要關系

1、內容與形式的關系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這里說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙布局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。

2、觀點與材料的關系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛?。阂皇钦加胁牧仙?，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用。（孔書記講改制的目的。一家人。）二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業發展的原則出發，從語出之后所產生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環境，不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發出個信號。比如，在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事?！?/p>

（五）如何提高講話稿起草質量 講話稿的起草，要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

1、要變寫稿為想稿。接到任務，一揮而就、落筆生花，深深是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？尚恼f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。

二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創造的問題。創造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據領導講話的內容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質量。（要檢查頁數裝訂是否規范。）四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結果）。⑥忌用語模糊（文件中：年底前原則上不要突擊花錢，為下面提供了鉆空子的借口）。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。

二、怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

1、向本系統的領導和群眾匯報工作；

2、傳達上級機關的有關指示或最要文件；

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

4、動員群眾積極投入某項工作。(二)工作報告的特點 1．全面性

工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。2．集體意志性

工作報告雖然是某一領導人在大會上講的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講?？梢哉f，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。

(三)工作報告的類型 1．匯報性工作報告

一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。2．傳達性工作報告

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。3．部署性工作報告

這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。

（四）工作報告的格式

1、標題、時間、稱謂（1）標題

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。

雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點，研究新情況，發揮新優勢，為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。（2）時間

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

2、正文（1）開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法： ①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議?！?/p>

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭： “現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。

中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。

旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。

把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這個中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。

確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望?！?/p>

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：??”。（2）主體

作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。

如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。（3）結尾

結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。

（五）工作報告中總結部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結部分的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。第二部分：成績的歸納

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容，該長則長，該短則短，以說明成績為準。一般地說，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續劇，傳問看完將近40小時）第三部分：經驗的提煉

除成績部分外，經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有的人說，成績好寫，經驗難寫，有一定的道理。因此寫經驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經驗提煉出來。

經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中，應分主要的、次要的，再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后。重要經驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經驗作為重點，容易使人信服。第四部分：問題的分析

問題分析是工作報告總結部分的結尾部分，這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。

上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經驗，沒有成績就談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。

如何把工作總結寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況，及有關的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數、業績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表，查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把柱子賣給和尚。）寫工作報告的總結，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那可收集的材料就不能發揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構，建房屋先要把柜架結構搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點?？梢赃@樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領導的意圖，既是尊重領導，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫好的。

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料 寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為優秀共產黨員的材料》、《關于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在?？傊褪且獙懙煤苡姓f服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經驗材料

寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。我在這里講一點，寫好領導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

四、個人的寫作經歷和體會 主要經歷：從消息開始。

主要體會：

1、勤學習（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實踐。

5、勤筆耕。“?？葱闹杏斜?，常寫筆下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。發展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。書寫方式。

第三篇：怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

干任何工作，都要有一個好的態度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態度。寫好領導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。這就是神奇的教練米盧的一句名言，態度決定一切。如果把英文字母按１至26用數字來排列的話，態度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領導講話

（一）起草領導講話應掌握的要領

有的同志經常說，“領導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規律可循，有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領導講話的類型

（1）為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領導同志講話。中心內容主要有三點：①對領導機關會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。

第③種會議上的講話(先交流經驗，后講話。)：一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什么經驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內容是總結工作，報告成績、經驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內容，做到心中有數。

2、扣準主題列出綱

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來。“高度”：主要是站在理論的高度和領導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白。“新意”：主要是提出新的問題，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質量不高。

3、寫出本單位的特點來

就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結）

4、要把形勢和任務寫清楚

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務，不然講不清楚。講形勢：要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據上級會議精神，重點講怎么領會，怎么樣創造性地貫徹執行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以做提高質量。文稿是改出來的。

（二）起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格

對于領會領導的意圖，有兩個例子。（一是張作霖手黑；二是２８響禮炮）。對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領導者關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領導者的思維習慣；領導者的工作方法和性格特征；領導者的 2

語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能摸準領導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領導下基層調研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行剪裁、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領會領導意圖的例子（田家英）。領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。（上層領導講道理，下層領導講情 3

況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰的故事；說實話挨打的故事；）。作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質：

1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位臵，從領導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位臵，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系，切記“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什么、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以后，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領導講 4

話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

（三）起草領導講話要處理好兩個重要關系

1、內容與形式的關系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這里說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙布局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。

2、觀點與材料的關系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛病：一是占有材料少，觀察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用。（孔書記講改制的目的。一家人。）二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業發展的原則出發，從語出之后所產生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環境，不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發出個信號。比如，在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事?！?/p>

（五）如何提高講話稿起草質量

講話稿的起草，要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

1、要變寫稿為想稿。接到任務，一揮而就、落筆生花，深深是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？尚恼f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，6

出不了高層次的成果，領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創造的問題。創造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據領導講話的內容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質量。（要檢查頁數裝訂是否規范。）

四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結果）。⑥忌用語模糊（文件中：年底前原則上不要突擊花錢，為下面提供了鉆空子的借口）。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。

二、怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

1、向本系統的領導和群眾匯報工作；

2、傳達上級機關的有關指示或最要文件；

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

4、動員群眾積極投入某項工作。(二)工作報告的特點 1．全面性

工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。

2．集體意志性

工作報告雖然是某一領導人在大會上講的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講?？梢哉f，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。(三)工作報告的類型 1．匯報性工作報告

一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。2．傳達性工作報告

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。3．部署性工作報告

這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。

（四）工作報告的格式

1、標題、時間、稱謂（1）標題

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。

雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點，研究新情況，發揮新優勢，為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。（2）時間

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

2、正文（1）開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法：

①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議。”

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭：

“現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。

中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗臶，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。

旗臶問題至關緊要。旗臶就是方向，旗臶就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗臶不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這個中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望?！?/p>

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。

③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。（2）主體

作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工 9

作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。

如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。（3）結尾

結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。

（五）工作報告中總結部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分： 第一部分：過程的概述

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結部分的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。

第二部分：成績的歸納

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容，該長則長，該短則短，以說明成績為準。一般地說，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續劇，傳問看完將近40小時）第三部分：經驗的提煉

除成績部分外，經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有 10 的人說，成績好寫，經驗難寫，有一定的道理。因此寫經驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經驗提煉出來。

經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中，應分主要的、次要的，再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后。重要經驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經驗作為重點，容易使人信服。第四部分：問題的分析

問題分析是工作報告總結部分的結尾部分，這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經驗，沒有成績就談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。

如何把工作總結寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況，及有關的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數、業績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表，查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把柱子賣給和尚。）寫工作報告的總結，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那可收集的材料就不能發揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構，建房屋先要把柜架結構搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領導的意圖，既是尊重領導，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫好的。

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有 12

關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為優秀共產黨員的材料》、《關于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在?？傊?，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確 13 的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經驗材料

寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位 14 的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

我在這里講一點，寫好領導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

四、個人的寫作經歷和體會 主要經歷：從消息開始。

主要體會：

1、勤學習（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實踐。

5、勤筆耕?！俺？葱闹杏斜?，常寫筆下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。發展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。書寫方式。

第四篇：怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

怎樣寫好領導講話、工作報告、典型材料

拿起筆桿子是領導者的一種重要方法，能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統籌安排能力、駕馭全局能力。因此，在走上領導崗位之前學習一下材料起草十分必要。這也就是為什么要開設這門課的原因。

干任何工作，都要有一個好的態度，比如在工作中、學習中、生活中，都要有一個好的態度。寫好領導講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言，態度決定一切。它與英文字母的分數巧合。態度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知識（knowledge,96分）。

一、怎樣寫好領導講話

（一）起草領導講話應掌握的要領

有的同志經常說，“領導講話很難寫，特別是很難寫好，要想寫好，有什么竅門？”我的回答是：文無定法，沒有什么竅門可找，但確實也有規律可循，有可以掌握的要領。也就是古人講的“定體則無，大體則有”。

1、了解和掌握領導講話的類型

（1）為傳達上級領導機關會議精神時所召開會議上的講話。這種講話，一般來說是先傳達上頭精神，然后單位領導同志講話。中心內容主要有三點：①對領導機關會議精神的理解程度，應從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結合起來，提要求，明政策，交方法。③把應注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點，一個層次一個層次地寫，就可以寫的好些，起碼不會不著邊。

（2）在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況：①會議一開始就講話。②先學習文件或匯報工作，會議中間講話。③先交流經驗，后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。

第①種會議上的講話(會議一開始就講話)：一開始就可以分析形勢，部署工作。比如綜合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成績、經驗是什么，還存在哪些問題，下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作，可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。

第②種會議上的講話(先學習文件或匯報工作，會議中間講話。)：要把會議上學習的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進去，然后提工作的部署和意見。

第③種會議上的講話(先交流經驗，后講話。)：一般要包括以下內容。①交流會上交流了哪些情況和總結了什么經驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務、要求、作出工作部署。

（3）一些例行會議上的講話，如黨代會、職代會、團代會及其它一些代表會議，其主要內容是總結工作，報告成績、經驗和問題，并提出新設想，提請會議審議。

我們掌握了這些講話的類型，一旦接受了任務，就可以考慮應當寫哪些內容，做到心中有數。

2、扣準主題列出綱

列提綱，要反復思考，精心琢磨，不僅有大框，還要有小框，每一小框寫幾層意思，哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等，都要列出來?！案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I導的高度。“深度”：主要是把為什么這樣做而不能那樣做，哪些是是、哪些是非都講明白?！靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴}，確定新的觀念，運用新的語言，也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應盡可能地詳細些，一方面是對自己的制約，防止跑題，下筆千言，離題萬里；另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些，有兩種可能要發生：（1）寫出來的提綱通不過。（2）寫出來的講話質量不高。

3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務、措施、辦法等具體化。（例：基層單位報總結）

4、要把形勢和任務寫清楚

一些重要的會議講話，要講形勢、擺任務，因此在撰寫時要下功夫寫形勢和任務，不然講不清楚。講形勢：要結合本單位的實際情況作認真地分析。擺任務：根據上級會議精神，重點講怎么領會，怎么樣創造性地貫徹執行，多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。

5、要廣泛征求意見，反復修改

如果時間充分，應當在寫初稿之前，帶著要解決的問題到找一些人座談，廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見，然后進行修改，以提高質量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個人在一起議一議，互相啟發啟發，開闊開闊思路，是非常必要的。特別是黨委文字材料，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規范性，更強調高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴謹，非常規范，必須經過千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個字是缺陷。有人形象地說，城市建設一個字（拆），醫生大夫一個字（豁），文字材料一個字（改）。

（二）起草領導講話要摸準領導的意圖、掌握領導的風格

對起草講話來說，領導的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務就是要準確地領會、表達領導意圖，創造性地深化、拓展領導意圖。（干活不依東，累死白搭功。制度建設工作會上的講話）重點了解和掌握：領導者關于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求；領導者的思維習慣；領導者的工作方法和性格特征；領導者的語言風格。了解領導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長期不懈的努力，特別是要善于通過各種途徑去揣摩領導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領導的意圖呢？我感覺，一要“跟蹤”。對領導在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領導同志參加的會議，及時摸清領導的思路，特別是領導者脫稿講的話要馬上記下來；比如在隨領導下基層調研時，對他的的即席講話，要認真地記錄，細心地揣摩。時間長了，通過點點滴滴的積累，連綴成篇?？偟闹v，就是要善于從領導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發現大話題，不僅聽、記，還要用眼睛觀察，透過場景、表情、行動，挖掘言語背后的東西，使自己產生聯想，借題發揮，由此鋪開。二要“加工”。必須敢于和善于對領導的觀點進行加工，經過一番再創作的過程。怎么進行“加工”，通常的手法是：①“升華法”，合理地進行裁剪、裝飾；②鋪墊法，瞻前顧后，放在一定的語境之中(領導論有本事)。三要“交流”。要與領導者之間進行“雙向交流”，比如，通提綱。經常交換觀點，平等討論問題，相互啟發，溝通感情，使彼此之間產生“共鳴”，也就是說要知道在不同的場合和會議上，領導想講哪幾個方面的問題，想講到什么程度，等等。歷史上沒有領會領導意圖的例子（田家英）。

領導的意圖摸準了，掌握領導講話的風格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致：

1、講話稿的措詞語氣與領導的氣質風度相一致。每個人都有自己的氣質和風度。一篇好的講話文稿，不僅僅讓人感受到領導干部的思想深度，給人以啟發和教育，而且還要讓人感受到領導干部個人的氣質、風采和神韻，給人以美的享受。老一輩革命領袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚，使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養；鄧小平同志的講話文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于樸實的敘迷之中，使人感受到務實的精神和果敢的作風。我們就是要把握好領導的這種氣質和風度，起草出不同風格的講話稿，才會收到好的效果。另外，不同層次的領導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領導講話其理論性原則性越強，講情、說理、敘事的層次越高；而一個基層單位、一個部門的領導講話的基點和定位，除符合自己的身份外，關鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上。即掌握上級組織、領導同志對涉及相關事物的講話、要求；分析把握本單位、部門對同類事物的態度及現狀；結合自身特點，搞好組織、指揮、指導和協調工作，重點是搞好工作的貫徹執行。（上層領導講道理，下層領導講情況。）

2、講話稿觀點的透明度及其表達角度應與領導人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入，開門見山，一針見血（鄧小平）；有的喜歡旁敲側擊，拐彎抹角，讓人尋味（毛澤東），等等。所以我們在起草領導講話時應根據其性格愛好確定觀點的透明度和表達形式，盡量接近領導人的性格特點。比如說，喜歡“一句一個意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡潔明快。有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長句、復句，增加修飾成分，來表達復雜的道理。這里有幾個小故事，反映了表達方式的不同所帶來的不同結果。（揭被擄琢的故事；彈盡糧絕電報的故事；屢敗屢戰的故事；說實話挨打的故事；）。

作為起草講話的人員，要做到以上兩個方面的一致，自身必須具備三個方面的素質：

1、廣博的知識結構。這是寫好不同對象、不同內容的講話稿的關鍵。

2、細致地心理分析。要多學點領導心理學，在起草之前，對領導的氣質、風度、性格愛好、知識、口才進行全面的心理分析。

3、自覺地主體轉移。起草之前應該有一個主體轉移的過程，也就是起草者要進入領導的角色，當好領導的“外腦”，替領導想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭，見解卻要高人一籌”。高調做事，低調做人。（“拿起筆來老子天下第一，放下筆來老老實實做人”）

在這里我著重講一下自覺地主體轉移問題。為了起草好領導講話稿，在起草講話時要自覺地把自己擺到領導人的位置，從領導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”、“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說法是“關起門來當領導”，其實質就是模擬領導。模擬的越逼真，就越能對上領導的“口味”。俗話說“臺上一分鐘，臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”，平常就得“進入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領導起草講話稿的同志，要“不在其位，學謀其政”。要自覺地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領導了解的大事都應當了解，領導考慮的重要問題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無論在平時也好，在起草過程中也好，起草人都要自覺地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關系，切記“越位”“犯規”。要始終牢記是為領導“代言”，“立言”的是領導，講什么、怎樣講，最終只能以領導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀想象代替領導的意見；二不能自以為是，當自己的建議被領導否決以后，仍然固執已見，甚至發牢騷，講怪話，這都是不行的，也是不對的。我平時起草領導講話時，有一個習慣，就是十分地注意做到“邊講邊寫”，而不是“邊寫邊講”。

（三）起草領導講話要處理好兩個重要關系

1、內容與形式的關系。就象蓋房子，有好的建筑材料，還要有好的設計框架。因此，一篇精彩的講話稿，要注意內容與形式的統一，這里說的形式也就是講話的結構，當然結構是由內容決定的，但只有結構上的巧妙布局，才能增強內容的邏輯力量，為內容增色、增輝。

2、觀點與材料的關系。講話稿它要宣傳觀點和主張，這要靠判斷和推理，一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上，通常會出現兩種毛?。阂皇钦加胁牧仙伲^察不深刻，缺乏具體分析；二是缺乏概括，沒有高度。怎樣解決這個問題呢？那就要大量地占有材料，在此基礎上，要加以科學分析，對來自實踐的認識給予高度概括，分析地越科學，概括得越接近實際，才能達到觀點和材料的統一。寫文章用材料證明主題，要精挑細選、以一當十，材料越精越好。這很象戰場上殺敵，材料是子彈，主題是消滅敵人，如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟，就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。

這里著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領導的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法：

一是從領導的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作，或者一項活動，領導者往往闡發一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面，不夠完整，但往往三言兩語，切中要害，道出實質。對此，要仔細揣摩，認真分析，留心積累，對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補，儲存備用。（孔書記講改制的目的。一家人。）

二是從領導大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領導者對某一問題或某段工作等，有感而發，往往興之所致，靈感迸發，發表大段、甚至成篇的講話。這大都是領導同志嚴謹思考，積累多年的經驗之談，言詞有力，內容豐富，觀點鮮明、深刻。比如孔書記講體制、資源、扭虧、戰略合作四個體制性障礙，四個新的矛盾，對此，要根據所講內容的特點和種類，理出脈絡，抽出筋骨，排列清晰，隨用隨取。

3、要從領導者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領導者往往忙中偷閑，自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領導之手，最明確地體現了領導的思想觀點，為我們研究領導思想，把握領導觀點，提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點，以一當十，事半功倍。

（四）起草領導講話稿要慎下筆

起草人員要從維護團結、維護領導形象和有利于事業發展的原則出發，從語出之后所產生的負面影響考慮，慎重對待，用心思考。具體要把握以下幾個方面：①對一個時期總的形勢的認識和判斷，要實事求是。觀察形勢，認識形勢，應當注意看大局、看主流、看發展，不能“一葉障目，不見泰山”，把支流問題說成主流問題。②對過去經驗教訓的總結要公正客觀。特別在總結某一方面的經驗教訓時，一定要考慮到當時的背景和大的環境，不能單純用現在的政策、環境去責怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果，決不能只圖痛快，濫用刺激性的字眼。如某單位的領導講話中出現了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題，可不說具體問題，只向有誤解的同志發出個信號。比如，在會上領導批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準的問題，從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的檢驗。一般來說，講話應當講自己熟悉的、有把握的東西，不熟悉、沒有把握的應當等弄清楚了再講。但有些政治性很強的突發性事件，由于時間緊急，來不及搞得那么清楚。在這種情況下，講話稿應寫的含蓄一點、辯證一點，千萬不能魯莽從事，說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強迫命令的問題，要全面考慮，慎重下筆。要“用輕松的話，講嚴肅的事。”

（五）如何提高講話稿起草質量 講話稿的起草，要做到既要體現上級政策和單位領導的意圖，又要符合客觀實際，有很強的指導性和新意，不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。

1、要變寫稿為想稿。人們常說，搞文字材料辛苦。我認為辛苦就辛苦在想上。接到任務，一揮而就、落筆生花，是人們對一些“秀才”的贊語。實際上，任何文字材料，外在表現是“寫”出來的，實質上首先是“想”出來的。李瑞環講“不是文字上搬來搬去，而是腦子里想來想去”。建議大家學習一下他的兩本書。一本是學哲學、用哲學，一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平決定的，有多高的思想水平，才有可能寫出多高理論水平的文稿?？梢哉f，“想”是“寫”的前提，“寫”是“想”的表現。接到一個任務，弄清來龍去脈之后，必須認真地構思。要從創新上想，克服一般化，領導講話不能讓人一聽就感到沒有什么新意，老一套；要從指導性上想，領導講話的重點是什么，對象是什么，要有針對性；要從語言的運用上去想，使語言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡煉，等等。想稿的過程就是醞釀準備的過程。這是起草時必不可少的環節。因此，腦子從來不能有清閑的時候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。（如黨委交辦的，青年所盼的，就是我們團支部要干的。）同時，不僅要想領導之所想，還要想領導之未想。領導想說的，群眾想聽的，就是我們要寫的。

二是要變模仿為創造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的，它是入門的有效辦法，也是學習寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領導也不會滿意。從模仿到創造是一個飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點，針對性、操作性強的意見和要求。創造有個視野問題、水平問題，但首先是責任心的問題，是想不想創造的問題。創造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開一個會議之前，要做到三個超前：籌備醞釀超前，調查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領導想得更早一些、更細一些、更深一些。

三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以，但如果細心地分析，就感覺不對頭。問題出在哪里？關鍵是一層層寫什么，沒邏輯，也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”，這就是動腦不夠，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在層次上都有內在規律，一層接一層，一環套一環，條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里，要根據領導講話的內容，理出若干層次，或是從低到高，或是從小到大，或是從虛到實等等，要有規律性，有層次感。起草人員只要下了真功夫，用心思去寫，就一定能夠提高起草文稿的質量。（最后檢查頁數裝訂是否規范。）

四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結論。⑤忌移花接木。（移時間、移地點、移過程、移結果）。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞（愚蠢的烏鴉才認為它們是鳥類中最美麗的，真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把別人寫的當作自己寫的東西）。

寫作三個部分：導語、主體、結尾。導語要簡明，主體要詳盡，結尾要升華。

最后要注意用五個標準來衡量講話稿的質量：干什么，為什么干，怎么干，誰來干，干到什么程度。

二、怎樣起草好工作報告

（一）工作報告的功能

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

1、向本系統的領導和群眾匯報工作；

2、傳達上級機關的有關指示或最要文件；

3、部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

4、動員群眾積極投入某項工作。

(二)工作報告的特點

1．全面性

工作報告是對本單位、本系統、本部門的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是單位行政負責人在職工代表大會上所作的工作報告，黨委負責人在黨委全委會議上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。

2．集體意志性

工作報告雖然是某一領導人在大會上講的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上講?？梢哉f，工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。

3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統一步調、統一行動，這是工作報告的基本功能。

(三)工作報告的類型

1．匯報性工作報告

一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。比如，黨的代表大會上的工作報告，就要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。

2．傳達性工作報告

傳達性工作報告重點是以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告。

3．部署性工作報告

這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。1998年尉健行在中央紀委第二次全會上的報告就屬這種類型。

（四）工作報告的格式

1、標題、時間、稱謂（1）標題

工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在集團公司職工代表大會的報告》。

雙標題是把報告主要內容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《站在新起點，研究新情況，發揮新優勢，為集團公司實現新跨越新發展提供堅強保證－－XX同志在集團公司2006年黨委工作會議上的報告》。

（2）時間

工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。

（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

2、正文

（1）開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法：

①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在職工代表大會上主要負責人作工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××集團公司董事會向大會作工作報告，請予審議?！?/p>

②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十五大上所作的工作報告的開頭：

“現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。

旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。

把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這個中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。

確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。”

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。

③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。

（2）主體

作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。

如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。

（3）結尾

結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。

（五）工作報告中總結部分的寫法

這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。

一般寫法主要分四部分：

第一部分：過程的概述

這一部分主要寫一段時期的工作過程，可按時間順序概述，或按工作內容概述，字不宜多，簡明扼要，點明就行。這段文字一般集中在一個段落，是總結部分的開頭語或導語，其內容應起到提示全文的總綱作用。

第二部分：成績的歸納

這部分為成績的概括，應該有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比，把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎，這時候就得概括起來寫，歸納幾條寫，抓住主要成績，不能面面俱到，寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點，也可歸納一個小標題，各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開，這樣使人看了比較清楚。同時，寫成績要用直述的表述方法，語言實實在在，少發議論，應當多用數據，多舉事實，讓事實說話。這部分的篇幅取決于內容，該長則長，該短則短，以說明成績為準。一般地說，如果歸納概括地好，不會太長。過長則空，空洞的東西就沒有人看。（荊軻刺秦王，司馬遷在史記中寫了3000多字，今人寫了40集電視連續劇，傳問看完將近40小時）

第三部分：經驗的提煉

除成績部分外，經驗是工作報告總結部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說，成績是實在的，看得見、摸得著，有目共睹。而經驗則是比較含蓄的，隱蔽在成績里面，需要經過分析研究，在大量事實的基礎上進行升華，才能提煉出來。從某種意義上說，成績是實踐的概括，經驗是把成績上升到理性上認識，經驗源于成績，但又高于成績，工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程，有的人說，成績好寫，經驗難寫，有一定的道理。因此寫經驗部分，要很好地動一動腦筋，確實把經驗提煉出來。

經驗可以分條寫，用序號一、二、三、四分開，或者可以起上小標題，兩者都可。每條經驗安排一個段落，也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經驗中，應分主要的、次要的，再次要的經驗，主要經驗排第一，次要的和再次要的經驗，按次序排后。重要經驗應該展開寫，寫深寫細，多用些筆墨。次要經驗可以濃縮，概括地寫，以節省文字，但一定要寫清楚。寫經驗要突出重點，不能平均用力，如果每條經驗都寫的一樣多，重點就顯不出來，讀者看了有平鋪直敘的感覺，印象不深。把主要經驗作為重點，容易使人信服。

第四部分：問題的分析 問題分析是工作報告總結部分的結尾部分，這部分的內容主要是把問題找準，分析深刻。事物總是一分為二的，不管什么單位、部門，工作再好，成績再大，難免沒有問題。寫問題要抓住要害，揀出實實在在的幾條，還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進去，而且要比較概括，不必展開，可用序號排列，也可用分號隔開，還可以分層次連寫。對問題部分，從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜太長，寫深刻就行。

上面所講的這四個部分是有機聯系的。沒有第一部分就沒有第二部分，因為只有做了工作，才能有成績，如果不把工作過程寫上，成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因為有成績才有經驗，沒有成績就談不上經驗，經驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面，所以也是成績的反面。

如何把工作總結寫好，除了要學習寫作知識，提高駕馭語言的能力外，要注重收集材料，調查研究，熟悉本單位工作情況，及有關的信息，具體的要求是：

1、要充分地占有材料。材料是總結的基礎，沒有材料總結便無從寫起;材料不充分寫出的總結會很干癟，沒有人看。所以在寫作前要搜集材料，包括數、業績、人物、事實等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多種多樣，如統計報表，查看記錄、深入調查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等，盡可能地把大量的第一手資料掌握到手，從材料中形成概念、觀點，然后才開始動筆。舉例：索力得公司三個歷程、七種意識（發展意識、機遇意識、憂患意識、市場意識、質量意識、責任意識、節約意識）引發“索力得現象”。楊莊礦穩定工作“五一四”工作法。（收集材料的四塊理論：嘴里含著一塊，手里拿著一塊，眼里看著一塊，心里想著一塊。）

2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯系的、發展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。（美國人到非洲賣鞋；把梳子賣給和尚。）（某公司創業之初，為了選拔真正有效能的人才，要求每位應聘者必須經過一道測試：以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳，并且把它們賣給一個特別指定的人群：和尚。幾乎所有的人都表示懷疑：把梳子賣給和尚？這怎么可能呢？搞錯沒有？許多人都打了退堂鼓，但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰......一個星期的期限到了，三人回公司匯報各自銷售實踐成果，甲先生僅僅只賣出一把，乙先生賣出10把，丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件，為什么結果會有這么大的差異呢？公司請他們談談各自的銷售經過。甲先生說，他跑了三座寺院，受到了無數次和尚的臭罵和追打，但仍然不屈不撓，終于感動了一個小和尚，買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高風大，把前來進香的善男信女的頭發都吹亂了。乙先生找到住持，說：“蓬頭垢面對佛是不敬的，應在每座香案前放把木梳，供善男信女梳頭。”住持認為有理。那廟共有10座香案，于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎，對方丈說：“凡來進香者，多有一顆虔誠之心，寶剎應有回贈，保佑平安吉祥，鼓勵多行善事。我有一批梳子，您的書法超群，可刻上?積善梳?三字，然后作為贈品?！狈秸陕犃T大喜，立刻買下1000把梳子。）寫工作報告的總結，就是要把收集到的各種材料吸收進大腦，然后用辯證思維的方法進行系統地分析研究，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，梳理出有條理的內容，用準確的語言表述出來。因此，寫總結的過程也是思維活動的過程。如果不經過思維活動，不經過大腦加工，那可收集的材料就不能發揮作用，等于一堆存放的“建筑材料”。

3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結和寫其他材料一樣，需要先列出提綱，有綱有目，按照綱目落筆。提綱是工作總結的柜架結構，建房屋先要把柜架結構搞好，寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結的整體出發，考慮幾個部分，每個部分里寫幾個觀點，每個觀點里再寫幾層意思，或再分幾個小觀點。一般應寫到三級觀點，如果能詳細更好，越細越好。要注意列提綱時，不能硬拼亂湊觀點?？梢赃@樣說，提綱是工作總結的骨架，材料是基礎;材料附著于骨架，骨架需要材料襯托、填充，二者缺一不可。

4、要吃透領導的意圖。你在工作報告中的總結是這個單位在某一個時期內的工作自我評價。如何評價？怎樣評價？除了征求下屬單位、職工群眾的意見外，更重要的是必須得到領導的認可。因為領導高瞻遠矚，掌握全面，許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的，所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結時，應當首先吃透領導的意圖，請領導提提看法，看領導有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來，請領導提出修改意見。從一定程度上講，吃透領導的意圖，既是尊重領導，也防止走彎路。

5、要熟悉寫報告總結的寫作特點。有人說：“我不怕飛機大炮，就怕寫總結報告”。認為工作總結報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”，都是一項艱苦復雜的腦力勞動，都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點，常寫常練，反復修改，不怕返工，是完全能夠寫好的。

三、怎樣起草好典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。

（一）怎樣起草好先進事跡材料

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；二是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為優秀共產黨員的材料》《、關于評選××黨支部為先進黨支部的材料》等。

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在?？傊?，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。

（二）怎樣起草好典型經驗材料

寫作典型經驗材料一般包括以下幾部分：

(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。

寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：

(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實，才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽途說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

我在這里講一點，寫好領導講話、工作報告、典型材料，要多學點哲學，學會馬克思主義在實踐中的運用。學會用馬克思主義的觀點、方法發現問題、分析問題、解決問題，在文章中有體現，文稿就有了精確度，也有了高度。（化了才行。）

四、個人的寫作經歷和體會 主要經歷：從消息開始。

主要體會：

1、勤學習（毛與胡）。

2、勤收集。

3、勤思考。

4、勤實踐。

5、勤筆耕?！俺？葱闹杏斜荆懝P下生花”；杜甫說的“語不驚人死不休”；“一字入公文，九牛拔不出”（揭被擄琢的故事）。

發展：學、讀、思、辯、抄，背、記、寫、改、熬。

當好四匠“木匠”“鐵匠”“瓦匠”“雕匠”

“木匠”：按照行業特性，木工準備的材料可以長，但不能短；因為材料截短了，木匠不能像鐵匠那樣可以用本行的工藝將短的材料接上。把長材料變短，把長句子變短。

書寫方式。

領導講話稿如何出新

出新是對領導講話稿的基本要求，也是對領導講話稿的最高要求，更是我們文字人員孜孜以求的目標。本人從事綜合文稿寫作20 余年，雖然還沒有達到最佳境界，但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務，首先想到的就是如何出新：行文過程中，最為關注的就是怎樣出新；文稿完成后，反復琢磨的還是是否出新。根據個人的理解和體會，領導講話的出新，可以通過以下方面來體現。

1、新主題。主題，就是文章的中心思想，主基調。它是貫穿文章的靈魂，是文章的主線。抓住這根主線，文章就不會跑調，就能中心突出，形散神聚。

確定會議主題，對寫好領導講話稿至關重要。這是講話稿的魂魄所在，全文的主線所在。確定會議主題，關鍵是要對會議召開的背景準確把握。不掌握大背景，就難以把握會議的主題。那么，如何確定會議主題呢，根據我個人的體會，一是要經常研究國家的宏觀政策、大政方針。領導水平之所以比我們高，就是因為領導對國家大政方針的關注比我們多，對重大問題的理解比我們透，考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書，領導滿意的秘書，就必須認真研究國家和省市的大政方針，努力用領導的思維來考慮問題。二是要關注上級領導的動態。不少會議，往往是因為上級領導對本地區、本部門、本單位的發展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。比如，市委四屆六次全體擴大會議召開的大背景就是江蘇省委原書記、現中共中央政治局委員、中央書記處書記、中組部部長李源潮來鹽城視察時對我市提出了“努力在蘇北率先全面建成小康社會”的新要求，而且強調鹽城要以工興市，加快推進新型工業化進程。之后，市委主要負責同志提議召開一次擴大會，對李書記講話精神進行貫徹落實。我們將領導講話稿的主題確立為“以工興市，創新創業，富民強市，跨越發展，努力在蘇北率先全面建成小康社會”，獲得了領導的認可。三是要把握領導的思想脈搏，掌握領導頭腦中關注的熱點、焦點以及興奮點。這不僅對確立主題十分重要，對整個講話稿的寫作也十分重要。

2、新思路。思路出新，領導講話就有新意。如2002 年開市委擴大會的時候，在領導講話中我們提出了“五個新”：形成經濟發展的新優勢，開創對外開放的新局面，開拓經濟發展的新空間，建立充滿生機和活力的新機制，開創精神文明建設的新局面。2003 年開市委擴大會的時候，我們在領導講話中提出了“五個一”：把以工興市作為富民強市的第一方略，把對外開放作為富民強市的第一抓手，把做大城市作為富民強市的第一載體，把民營經濟作為富民強市的第一增長點，把體制機制創新作為富民強市的第一動力。2004 年開市委擴大會的時候，在“五個一”的基礎上，我們進一步發展提出了“四化聯動”戰略，即堅持以經濟國際化推動新型工業化，以新型工業化推動城市化，以城市化帶動農業產業化。這樣思路的提出，既保持了市委工作思路的連續性、一貫性，又給人以出新的感覺。

3、新舉措。同樣的工作，提出不同的推進措施，講話稿的新意就出來了。比如，同樣是加快推進新型工業化的主題，2003 年，我們在領導講話中強調要建設大項目、培育大企業、重抓大支柱。2004 年，我們在此基礎上加了一個大載體，并把以工興市確立為全市的主戰略。2005 年，市委強調要實施“四大工程”, 分別是重點項目推進工程、支柱產業強體工程、骨干企業培育工程、百億園區建設工程。同樣是講工業經濟，由于在講話稿中提出了不同的措施，給人感覺很有新意。

4、新目標。目標變新了，講話也就新了。比如，2004 年召開的全市三個文明總結表彰大會上領導的講話稿，我們主要就是通過提出新目標來達到出新的目的的。首先，文章標題，就是一個新目標—“南學溫臺、全民創業，北學膠東、加快發展”。其次，我們在領導講話中提出的新的具體目標是：“各縣（市、區）要對照膠東找差距，確立新的學趕目標，不斷進位爭先。東臺近要學趕通州、遠要學趕威海的榮成；大豐近要學趕江都、遠要學趕威海的即墨；城區近要學趕海陵、遠要學趕嘉興的秀洲。”

5、新數字。講話中引用的數字必須始終是最新的。我寫講話稿用數字有三個原則：一是能用新數字的決不用舊數字，二是能用概括性數字的決不用具體性數字，三是能用預測數字的盡量使用預測數字。比如，有一年起草市委常委會的述職報告，在總結私營個體經濟時，如果采用鹽城市工商局提供的一大堆指標不僅達不到預期效果，反而會影響大家在私營經濟發展上的熱情。通過權衡比較，我們最后用了概括性數字，“全市私營個體經濟主要發展指標實現兩年翻一番”，得到了領導的認可。在經濟工作會議講話稿中總結私營經濟發展的成績時，我們則用了最能反映全年私營發展成績的兩個新數據，“全市私營企業注冊資本金突破200 億元，比年初新增50 多億元?！?/p>

6、新邏輯。改變邏輯關系也可以達到“出新”的目的。我在響水縣做農業秘書時寫了一篇關于農村工作的講話稿。按照習慣寫總結成績這一部分往往采用的是并列式標題：農業生產奪得大豐收，中低產田改造取得顯著成績，科技興農邁出新的步伐，新型農業機械推廣情況等等。這種常規寫法，講話稿在領導那里也能通過，但我感到毫無新意。于是在處理講話稿的邏輯關系上我動了一番腦筋，把幾個標題由并列關系變成了因果關系，即農業生產之所以奪得大豐收，得益于中低產田改造，得益于農業基礎設施條件的改善，得益于新型農業機械的推廣得益于各級黨委政府對農業農村工作的高度重視。這樣一來效果就大不一樣了。

7、新典型。講話稿中適當引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年響水縣搞“家家上項目”，發動全縣干群建大棚，當時道理已經講得太多了，再講道理大家都很反感。這時，我在《經濟日報》頭版頭條上看到一篇介紹山東高唐通過搞大棚種植反季節蔬菜帶來巨大經濟效益的又章，于是把這一典型事例用到講話稿中，作為說理的重要依據，收到了很好的效果。

8、新表述。就是通過表述方式的創新而達到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意，根據個人體會，一是可以在轉換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或對比論述，變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。進行具體分析的語言，決不可能是照抄照搬的語言，因此就很可能講出富有新意的話。

9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”，號召“將革命進行到底”引用“農夫與蛇”的典故等等。2002 年我為常委秘書長寫辦公室系統工作會議講話，在強調調查研究的重要性時，引用了一個“盲人過橋”的典故，得到了領導的認可。二是通過比喻出新。我在響水縣當綜合科長時，一次為領導撰寫工業經濟方面的講話稿，在強調經濟發展的速度時，我打了一個比方，“這就好比人騎自行車，達不到一定的速度，肯定要摔跟頭”。會議之后，大家都感到這樣寫效果好，更能發人深思，更能達到講話目的。三是通過古語出新。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。比如，在為市委主要負責同志撰寫開展基層評機關的講話中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，給與會者留下了深刻印象。四是通過排比出新。使用排比句式，能使文章產生整齊美、雄渾美、連貫美，進而達到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候，在分析形勢的時候，在統一思想的時候，在提具體要求的時候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領導講話中適當用一點群眾語言，可以增強講話的感染力。

10、新標題。形式是內容的依托。標題新，可以給講話內容增色，增強內容的感染力、說服力。講話稿標題主要有三種形式：一是整齊的標題。這種標題語句對稱、均衡、和諧，符合人們傳統審美習慣。二是散式的標題。這種標題參差不齊、錯落有致，運用得好，同樣能夠給人以美感。三是散整結合式的標題。這種標題集整式標題和散式標題之長，運用得好，同樣可以出新。另外，在一篇文章中，如果一級標題是整式標題，二級標題一般要考慮用散式標題；如果一級標題是散式標題，那么二級標題一般要考慮用整式標題。只有散整結合，才能取得最理想的出新效果。

第五篇：怎樣寫好材料

怎樣寫好材料

機關工作人員通俗講有三件事：出主意、寫材料、辦事情。結合自己的學習和工作體會，談一談怎樣“寫材料”的問題。我感到材料寫作要說難是真難，寫好難，寫精難，寫出范文更難。但是，從另一個方面看，要學會幾種文體也不是什么難事。在此，我就材料的主題、結構、修辭、文字等，給大家介紹一些寫作體會，希望能給大家以幫助。

鄭板橋在書齋題有一幅對聯：“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花?！鄙下撝鲝堃宰詈喚毜墓P墨表現最豐富的內容，以少許勝多許。比如畫蘭竹易流于枝蔓，應刪繁就簡，使如三秋之樹，瘦勁秀挺，沒有細枝密葉。下聯主張要自辟新路，似二月花，一花引來百花開，生機勃勃。也就是創造與眾不同的新格調。這幅對聯也可以用來描述對寫材料的要求，即主題要鮮明，結構脈絡要清晰。我的體會是：寫材料要注意以下四個方面：

一、選好角度先立題。文以明道，綱舉目張，都在強調材料必須主題明確。主題不明，人們讀來就會不知所云。要認真領會上級精神。領會理解上級精神，寫出來的東西就符合上級要求，就會得到認可。因此，在寫材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬里，南轅北轍。實踐證明，一些同志材料寫不好？主要是領會意圖不專心，沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要注意把握領導平時講話的內涵。領導講話都是經過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認真領會，就能把握其精神實質，就能發現其中的思想火花，這對領會領導意圖很有幫助。平時，要多陪領導下基層，與領導接觸多了，就知道領導什么時候，在想什么問題。還有一點很重要，有事無事，大事小事，都要多與領導交流和溝通，甚至可以與領導探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題，慢慢地就會摸準領導的思想脈搏。比如，平時重視與領導的交流，知道領導的思想走勢，組織寫單位的材料，一般就不用聽領導講意圖，寫出的材料就能符合領導的要求。另一種，就是要努力爭取領導的“接見”。當面聆聽領導的意見，是寫好材料的重要保證。領導的水平有高低，領導的風格不一樣，有的領導在分配任務后，會主動找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領導，可能還會告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數情況下，領導下達任務后，不會主動找你溝通，遇到這種情況，不管領導工作有多忙，必須設法爭取領導的“接見”，通過與領導的交流，弄清寫作目的、任務、要求，把握領導的真實意圖，感受領導的個性風格。尤其是寫領導講話稿之類材料，要求嚴，標準高，必須爭取主動，準確把握領導的意圖，充分體現領導的水平和風格，只有這樣，寫出的材料，才能體現領導的個性，符合領導的身份，反映領導的思想。

二、結構安排要合理。古人說，文無定法，并不是說寫材料不要章法，而是有許多章法。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。這句話既是說看問題的角度，又是說寫材料的結構層次。比如，寫總結就要說清：前段工作怎么樣、將來工作又如何？成績怎么樣、問題又如何？有什么樣的對策??都要分條分塊的有機組合。很多領導由于時間的關系，不可能對材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結構，材料總共分幾個大的方面，下邊又有多少小點，重點寫的是什么，中心在哪里等等？因此，在寫材料時一定要突出要點和中心，讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇布局也有區別。以我的經驗，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復研究權衡，主要應把握以下三點：一是主題。雖然在領受任務時，摸了摸領導的思路，心里有了點底，但往往領導考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對于這個問題，我們要相信領導，但不能迷信領導，也不能迷信權威。必須在謀篇布局時統一考慮材料的主題，結合上級的精神、領導的意圖和單位的實際情況，認真研究后才能確定主題。二是結構?，F在，比較常見的材料結構有三種：一種是遞進式的，就像剝筍一樣，層層遞進。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另一種是并列式的，幾

個層次的意思并列，多一層或少一層，都不會影響材料結構；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領導和群眾最關心的、最敏感的內容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報道的導語，其它內容，按主次先后排列。還要注意詳略得當，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心里有數。三是提綱。寫大材料，一定要認真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級標題就可以了。在詳細提綱定下來以后，要主動征求領導和群眾的意見，特別是領導講話材料，盡量征求講話領導的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質量。前一段時間，領導要我整理部內效能制度體系，在寫作材料前，領導小組召開專門會議進行研究，逐條拉出大綱，反復修改整理后，質量較高，領導滿意。正月十五，為邊書記寫人事制度改革發言提綱，就邀請經常為書記寫材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。

三、運用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。語法研究的是組詞造句的規則。學習語法知識，可以幫助我們從理性上認識語言的結構規律，并用這些規律來指導我們的語言實踐，消滅病句，把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達方法。寫文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達方法。學修辭的目的就是掌握語言表達方法和技巧，提高語言表達效果，把文章寫得準確、鮮明、生動、優美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設問、排比、反復、雙關、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規則。不掌握邏輯學的一般知識，發生邏輯錯誤是難免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲，如：王安石的“春風又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”，都是講煉字問題的，一個“綠”、“鬧”、“弄”，就寫出了詩的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，了解下頭。”“危中有機，事在人為?！薄跋嗷パa臺，好戲連臺，相互拆臺，大家垮臺?！薄芭囵B年輕干部，不要無土栽培?！薄耙蝗f個努力，防止萬一的發生?！薄爸挥谐洳恍?，才能無隙可擊?！薄霸谀芰ι嫌形C感，在知識上有恐慌感?！边@是講煉句問題的，有的采取對照寫法，有的進行換位思考，有的展開聯想，寫出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點：第一，要注意區別詞語的不同含義，務求用詞確切。第二，要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語。第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

最后，說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會，就是六看：一看題目。生個孩子，也要起個好名字，寫材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內容。最近《人民日報》有幾篇好的文章題目：《工作干起來，工作干上來》、《經濟上創造奇跡，文化上創造輝煌》、《轉變，從體制創新開始》。二看結構。結構的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠，特別是第二手素材，一定要認真核實，心中沒有數的素材，盡量不用，必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤，必須符合黨的政策法規要求，也不能有常識性錯誤，經得起推敲。五看內容。內容不能重復，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節奏美。不同的材料，對語言的要求不一樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節詞，用口語，盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設問句等。述職報告要求樸實，語言概括性要強。信息材料主題、內容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼，小處著筆。因此，在材料寫完初稿后，一定要對整個材料進行不厭其煩

地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡的盡量簡，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫出讓領導、同行贊賞的材料來。

談怎樣寫好文字材料（連載之一）

從某種意義上說，材料代表著一個單位的基本形象和基本素質，上級通過材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經驗和存在的問題，作為單位本身可以通過撰寫材料，總結工作，提出工作意見和建議，材料對于推進工作具有統領性和統籌性。可以說，撰寫材料，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好、辦對的必要條件。因此，寫好材料對于加強機關建設，提升建設水平，改善整體形象具有很好的彰顯作用，必須重視材料撰寫工作，切實提高材料撰寫質量。

一、寫好材料是機關工作人員的基本素質

寫好材料需要“筆桿子”。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區新聞工作會議上的報告》講，“拿筆桿子是實行領導的主要方法。領導要學會拿筆桿子。開會是一種領導方法，是必需的，但到會的人總是少數，即使做個大報告，也只有幾百人聽。個別談話也是一種方法，但只能是‘個別’。實現領導最廣泛的方法是用“筆桿子”。用筆寫出來傳播最廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。這是毛澤東主席告訴我們的。凡不會寫的要學會寫，能寫而不精的要慢慢地精?！编囆∑酵?0年前的這段發言，深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性。機關發揮作用，必須要有具有很強文字綜合能力的筆桿子。寫材料，在機關工作中，是運籌、謀劃和指導業務工作的主要手段，是把好點子好主意好辦法落實到底并發揮作用的重要方式，是把事情辦好辦對的必要條件?！肮P桿子”既是一名機關工作人員基本素質的展示，也是一個單位整體形象的展現，它既是思想之舟，又是動力之源。因為許多工作要靠文字來推動，許多精神要靠文字來傳遞，許多經驗要靠文字來總結，就是教孩子學好語文，有時也離不開良好的文字基礎。如何結合本單位、本部門的實際，創造性地貫徹執行好上級方針政策指示，需要用筆去研究和構想；一個單位一個部門建設與發展的規劃、計劃和實施方案，需要用筆去謀劃和宣傳；一個階段的工作完成的如何，有什么好的方面，還有什么問題和薄弱環節，下一階段需要做什么怎么做，需要用筆去梳理歸納和分析研究；理論學習的體會文章和調研報告，需要用筆去分析和完成；日常大量的報告、請示等文電，需要用筆去撰寫和修改，等等。試想，機關工作中，有哪一項工作可以真正離開“筆桿子”，是沒有的！

魏文王曹丕在《典論?論文》中提出：“蓋文章，經國之大業，不朽之盛事?！彼J為，人的一生匆促短暫，唯文章可以不朽。現在看來，這個論點顯然不夠完整準確。但“經國之大業，不朽之盛事”的命題，仍然能夠深入人心，這么多年來經久不衰。一名機關工作人員，如在文字綜合能力上過不了關，不僅單位領導對你有看法，覺得你在關鍵時候起不了作用，就是你自己也會因為沒有“金剛鉆”而不能攬“瓷器活”而感到心有自煩，說話的底氣有時不足。當然也不可否認，現在很多機關的同志，已經早就不愿意或者不想寫東西了，感到寫東西太累太苦，加班加點，還沒有一點實惠，有時還無法真正看到作為一個單位的“筆桿子”，在提升使用上的明顯優勢，這畢竟是非正?，F象，應當盡力避而為之。

讀毛選——數遍，看論壇——廣泛，肯吃苦——常年，對寫好材料是非常有作用的。毛澤東主席的著作，各類各式文章材料齊而全，是終身的無言老師，是永遠用不盡的文字寶庫。讀它數遍，啃它數年，可以學會所有文種公文的寫法與技巧，掌握寫作必備的法則與規律，必成寫作高手；網上著名論壇的一些帖子，緊跟形勢快捷，語言精辟犀利，用詞新穎活潑，