第一篇：如何寫好工作簡報？

秘書資格考試指導——如何寫好工作簡報

一、簡報的含義、特點和類型

(一)簡報的含義

簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。

簡報是一種比較古老的文體，它的起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，就出現了名為“邸報”的手抄報，簡明扼要地反映情況、交流信息。到了唐代，已經出現了印刷的邸報。邸報發展到現代，形成了公開出版的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。

簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態”、“××簡訊”、“情況反映”、“××交流”、“××工作”、“內部參考”等等。

(二)簡報的作用

簡報的作用主要體現在以下幾個方面：

1．向上級匯報工作、反映情況

簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統的日常工作、業務活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。

2．平級機關之間交流經驗、溝通情況

簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便于相互學習借鑒，促進工作。

3．向下級通報情況，傳達上級意圖

簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。

二、簡報的種類和特點

(一)簡報的種類

簡報的種類繁多，按照不同的分類標準，可以劃分為很多不同類型。按時間劃分，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發送范圍分，有供領導閱讀的內部簡報，也有發送較多、閱讀范圍較廣的普發性簡報；按內容劃分，簡報可以分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等等。下面主要介紹四種類型：

1．工作簡報

這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。

2．會議簡報

這是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡報往往具有連續性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。

3．科技簡報

這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業性強，有的屬于經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。

4．動態簡報

這是為反映本單位、本系統的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態。

(二)簡報的特點

1．新聞性

簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。

“真”是內容真實，這是新聞的第一性征。簡報所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果，所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿。虛構編造不行，移花接木、添枝加葉也不行。

“新”指內容的新鮮感。簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。簡報要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。

“快”是報道的迅速及時。簡報寫作要快，制作的發送也要簡易迅速，盡量讓讀者在第一時間里了解到最新的現實情況。新聞界有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了。

“簡”是指內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。簡報名目之前冠一“簡”字，可以看出簡潔對它來說是多么重要。

2．集束性

雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發表，形成集束式形態。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。

3．規范性

從形式上看，簡報要求有規范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式。可參見范文。

三、簡報的格式

(一)報頭

簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。

首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發機關、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“××簡報”、“××動態”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內容。如《××大字“三講”教育簡報》。簡報名稱用大號字套紅印刷。

期數位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以年度為單位，統編順排；如果是專題簡報，按本專題統編順排。如果是增刊，就標明增刊字樣。

編發機關一般是“××辦公室”或“××秘書處”，位于期數下面、間隔橫線上方左側。日期位于編發機關右側。

如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。

間隔橫線一般為紅色。

(二)報核

報頭以下、報尾以上的部分都是報核。

報核包括以下項目：

1．目錄

集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。

2．編者按

必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。

3．報道

一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。

(三)報尾

報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什么機關、送

什么機關、發什么單位即可。

四、簡報的寫法

(一)標題

簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。

1．單標題

將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。

2．雙標題

雙標題有兩種情況：

一是正題后面加副題。如：

再展宏圖創全國一流市場

——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號

前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如：

盡責社會完善自身

華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動

前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內容。

(二)正文

1．導語

導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。

導語的具體寫法可根據主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結論式。這幾種導語形式，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用。

2．主體

主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。

主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態。縱式結構按事件發生、發展的時間順序來安排材料，橫式結構按事理分類的順序安排材料。如果內容比較豐富，各層可加小標題。

3．結尾

簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。有些帶有連續性的簡報，為了引起人們注意事態的發展，可用一句交代性的話語作為結束，如“對事情的發展我們將繼續報告”，“處理結果我們將在下期報告”等。

××大學“三講”教育

簡報

(第×期)

××大學“三講”教育領導小組辦公室編1999年×月×日

目錄

★編者按

★黨委開展調研活動，征集對學校工作的意見和建議

★查擺突出問題，研究“三講”教育方案

★化學化工學院加大改革力度勇于開拓創新

★計算機系抓突出問題加緊制定青年教師培養計劃

編者按在縣級以上黨政領導班子、領導干部中深入開展以“講學習、講政治、講正氣”為主要內容的黨性黨風教育，是中央和省委進一步落實黨的十五大精神，推動深入學習鄧小平理論，加強領導班子建設，提高領導干部素質的一項重要舉措。我校被省委確定為全省“三講”教育試點單位之一，承擔了重要的責任。為了切實搞好我校的“三講”教育，宣傳“三講”教育的重大意義、指導思想和具體做法，交流經驗，我們特編輯了《××大學“三講”教育簡報》。《簡報》將及時報道我校 “三講”教育的工作情況。歡迎各部門、各單位惠賜稿件，并對我們的工作提出寶貴的意見。

黨委開展調研活動，征集對學校工作的意見和建議

1999年×月×日，學校黨委召開由中層領導干部、專家學者、優秀中青年教師和離退休職工代表參加的調研會，全面征集對學校黨政工作和班子成員的意見和建議。到會代表共77人，收回調研表74份。參加調研的同志以對學校工作高度負責的精神，結合學校的工作實際和個人的切身感受，對學校近年來取的的積極進展和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時也對學校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設性的意見和建議。這些意見和建議為學校領導班子查找自身存在的突出問題，并通過“三講”教育切實予以解決，提供了重要的基礎和依據。

查擺突出問題，研究“三講”教育方案

1999年×月×日和×日，黨委書記×××同志兩次主持召開黨政聯席會議。會議認真聽取了關于“三講”教育調研情況的匯報。

班子成員結合學校的工作實際，根據省委關于開展“三講”教育試點工作的要求，全面分析了廣大群眾對學校黨政工作的意見和建議，實事求是地查擺了工作中存在的突出問題和不足。特別是針對伙食處存放私宰肉問題，班子成員進行了深刻的檢查和反省。大家認為，這一事件暴露了我校管理工作中存在的突出問題，是不講政治、不講紀律的表現。這一事件給我們的教訓是十分深刻的。班子成員一致表示，一定要從這一事件中汲取教訓，舉一反三，全面檢查工作中的問題和不足。經過認真討論，大家一致認為，在“三講”教育中，校級領導班子要解決的突出問題是：理論學習不深入；深入改革的意識不強；堅持民主集中制不力；工作作風欠實；管理落后等。班子成員表示，一定要從自己做起，以辦好××大學的高度的政治責任心和解決突出問題的決心，把這次“三講”教育搞好。

學校領導對“三講”教育方案進行了認真的研究，就開展“三講”教育的意義、指導思想、目標要求、基本原則、方法步驟和組織領導工作等內容進行了深入的探討，對工作方案草案進行了許多補充和修改，為在全校開展“三講”教育提出了重要的指導性意見。

化學化工學院 加大改革力度勇于開拓創新

化學化工學院黨政領導班子利用“三講”教育好時機，總結過去的經驗，查找存在的問題，提出了推進學院改革發展的整改措施，尤其是在增強改革意識，加大改革力度方面，勇于開拓創新，著實下了一番功夫。

第一，在教學改革方面，該院準備通過對個別專業的有關課程和教學內容進行調整，使課程體系優化重組，力求務實創新，打破原有專業界限，在調研基礎上，對畢業班學生在開設必修課之余開設選修課，加大素質教育的力度；同時，準備通過改革現有考試制度和補考制度，參照化學基地班試行動態學籍管理制度和不及格重修制度；對專職教師本著以自愿為原則，以發揮個人作用為目的，將進行教學、科研分流編制；對基礎課實行課程組長負責制，課程負責制，質量承包，資金承包；對科研人員進行規范管理，放寬搞活，完善科研分配制度；準備成立工程研究生指導小組，由經驗豐富的老師任組長，幫助工科教師指導研究生，提高科研能力；加強工科教學，采取請進來、送出去的辦法培養中青年骨干教師，加強師資隊伍建設的步伐；同時還對研究生的課程門類、課程體系、實驗研究、論文答辯等工作做了有關規定。

第二，在科研改革方面，他們首先考慮成立了學院科研工作領導小組，加強對科研工作的領導、協調和管理；集中力量開展大項目研究，力求在高新技術開發上有所突破，在應用項目上注重高科技、高含量、高效益，力爭申報發明獎、科技進步獎；繼續支持和鼓勵重點學科的研究工作；繼續出臺鼓勵改革，鼓勵產學研一體化，使科研成果盡快轉化為實際生產力，為經濟建設服務；同時，強化項目立項登記制度，積極向社會介紹推廣。

第三，在管理工作改革方面，他們結合實際，以建章立制、規范管理為著眼點，在深入調查研究的基礎上，已先后出臺并實施了多項管理制度，如關于教室管理辦法、實驗室使用和儀器設備管理規定、大學生行為規范獎懲考評辦法、學生宿舍測評規定等，另外關于《加強學院教學管理意見》、《加強學院科研工作意見》和《關于后勤改革的過渡辦法》即將出臺。這些辦法和措施的出臺和實施將為學院的發展起到很好的促進作用。

計算機系抓突出問題 加緊制定青年教師培養計劃

計算機系黨政領導班子通過“三講”教育，結合實際，查找不足，他們從班子自身建設入手，強化改革意識，明確改革思路，針對缺少拔尖學術帶頭人并在某種程度上已制約學科發展這一最為突出的問題，加緊制定青年教師培養計劃。

他們著眼于計算機系的整體發展與21世紀對人才培養的需要，在政治思想、職業道德、教學科研水平諸方面，擬定了青年教師培養計劃和要求。提出把正確處理好教師隊伍整體素質提高與教師個性發展的關系，作為最大限度發揮教師隊伍積極性的前提；把政治思想上關心與 造教學、科研上進行發展的土壤和環境作為隊伍建設與穩定的根本保障；把樹立良好的領導班子集休形象作為保證教師隊伍建設健康發展的重要因素；同時加大投資力度，關心教師生活等。在對青年教師的培養計劃與要求中，他們還進行了一些量化的指標和考核，如政治理論學習的要求，教書育人、與學生交心談心的具體要求，青年教師入黨的有關要求，對青年教師有關開設基礎課、專業課、選修課的門類及相應等級水平考試等方面也做了必要的要求。為保證該培養計劃的實施與落實，計算機系將成立負責青年教師培養規劃的檢查和考核小組，建立青年教師政治、業務檔案，培養情況與年終考核、晉級晉升掛鉤，對認真完成培養計劃的優秀教師，系里將有計劃地選送到重點院校和科研單位訪問、進修或出國學習，并擇優列入學科帶頭人的后備力量。

他們從實際出發，重點加強青年教師“三支隊伍”的培養：即在本世紀末，要選拔一批青年同志走向領導崗位挑起重任；要扶植一批青年同志站穩講臺，成為教學的中堅力量；要培養一批青年同志脫穎而出，成為在學術界具有一定影響的學術骨干。為此，他們積極進行鼓勵

和引導：一是加強基礎研究，鼓勵教師參加國際、國內學術交流，力爭在國內外學術界占有一席之地；二是提高教師外語水平，適應高科技國際化的發展；三是加強道德修養，提高綜合素質；四是要正確處理好紅與專的關系、個人發展與整體發展的關系、教學與科研科技開發的關系。

報：中共河南省委“三講”教育領導小組辦公室

送：中共河南省委高校工作委員會、省直有關單位、校領導

發：各黨總支、直屬黨支部、黨委各部門

第二篇：如何寫好工作簡報

工作簡報是以具體的事例、簡潔的文字、靈活的形式，及時迅速地向上級反映情況、匯報工作，對下級或平級指導工作，通報情況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。寫好工作簡報對于及時了解工作進展情況、交流學習經驗、推動工作的更好開展具有十分重要的作用。工作簡報的寫作方式較為靈活，總的要求是簡明扼要，內容集中，語言簡潔、準確、重點明確、客觀真實，編發快速及時。具體的寫作要注意下面幾個方面：

工作的簡報的正文要先列上標題，寫在橫線下方正中央的位置。標題一般要反映出該文的范圍、時限、內容，既可以只概括出一個主題作標題，也可以只對范圍加以限定，或只點明主要內容。但標題一定要力求醒目，能準確點出要旨所在。有時工作簡報也可以采用主副標題。

工作簡報的前言寫法多種多樣，沒有固定的格式。或側重于對寫作該簡報的目的、時間、方法、對象、經過的說明；或側重于對主要情況的介紹；或對某一問題的提出與揭示等。總之，要根據正文部分的內容來決定。文字上要高度概括，簡明扼要。常見的寫法有：(1)單刀直入、開門見山地把工作內容直接歸納出來。(2)根據簡報的主題需要，側重于介紹反映對象的基本情況，為正文作鋪墊。(3)將該文的根據、目的、時間、地點、對象、結果以及收集材料的方式方法等，作必要的說明。這種寫法由于提前交代背景、真實感較強，具有較強的說服力和表現力。(4)先用簡明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要問題。它的特點是對比鮮明．重點突出，可以給人留下深刻的印象。

工作簡報的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔實，首尾貫通，形成一個有機整體。材料和觀點要有機地統一起來，可以用一個典型事例充分地說明一個觀點，也可以用一組材料強有力地證實一個觀點，還可以用精確的統計數字來解釋事物的狀況，反映事物的發展過程，說明工作的主要動向，從而增強說服力。采用一個事例充分說明一個觀點時，必須選擇具有代表性的典型事例；采用一組材料時，不要簡單羅列，而要從不同的側面，把觀點闡述得清楚、深刻；在運用統計數字材料時，要嚴肅謹慎，不能孤立地運用，而要把數字和歷史發展變化聯系起來，注意數字和數字之間合乎邏輯的發展。其結構安排也要根據簡報反映的具體內容而定。除了較短小的簡報之外，均應依據主義的內在邏輯，或分列小標題，或分成若干部分來寫。寫作時要避免前后脫節，同時又要考慮事物發展和認識問題的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。

第三篇：如何寫好工作總結

年底了，又到了各單位開始寫總結的時候，有的單位要求每位員工都要上交一份述職報告，但這樣的工作總結怎么寫才能讓領導滿意，又能讓自己的業績考核加分呢？現將將寫總結的注意事項整理出來，拋磚引玉，供大家參考。

總結，就是對已經完成的工作系統回顧，總結經驗、教訓，找出問題和規律性的東西，用以指導今后的工作。

（一）要考慮周全，牢牢把握本單位、部門的中心工作。一般來講，一個單位、一個部門、一個時期的重點工作就是幾大項，如中浩公司行政工作報告中所總結的2015年中心工作：精心組織好試生產工作、著力加強市場開發和產品導入、千方百計提升經濟運行質量、全力確保安全形勢持續穩定。各單位、各部門一個時期也都有各自的中心工作。作為資料人員，要特別關注和把握，這是寫好工作總結的前提。

總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌，所以在內容安排上要考慮到方方面面，全局工作不能遺漏哪個方面，單項工作不能遺漏哪個環節，否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。同時，要正確處理好精練與全面的關系，既不能因為片面追求精練而削足適履，把該寫到的東西漏掉，也不能因為片面追求全面而毫無節制，把篇幅拉得太長。要在全面的基礎上力求精練，二者不可偏廢。

（二）要抓住重點，綜合分析材料，不能寫成流水賬。在收集材料和調研過程中，會有很多人上報或者說出不同的東西，這些都是寫工作總結必須有的支撐。光有材料還不行，還要把材料去粗取精，去偽存真，綜合選材，從這些大量的素材中找出幾個重點來，按照主題對材料科學取舍、組織和概括，主要的東西要詳細，次要的要略寫，與主題無關的就不寫。每題的層次一般不超過三層，凡選用的事例一定要典型。

總結涉及本單位工作的方方面面，不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨，寫成了流水賬的形式。而要抓住重點，即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。對這些重點問題要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談問題要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一階段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能展現本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得具體詳細，而一般性的材料則要略寫或舍棄。

（三）要客觀真實，既要總結成績，又要總結問題。總結所列舉的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。尤其需要注意的是，總結的目的在于應用、發展和提高。“成績不講跑不掉，問題不講不得了。”在總結成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，以警示今后的工作，少走彎路，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。

全面工作總結，是指某一個組織對計劃期內的全面工作進行的總結。可以是一個單位、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上，權衡得失，對全局工作作出的總體評價。

全面工作總結涉及面廣、信息量大、關注程度高，這就要求寫作者必須具備兩方面的能力：一是具有總攬全局的視野與能力，要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢現狀與走勢的情況下落筆。否則，把哪方面工作遺漏了、疏忽了，對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹，都會有人提出意見，產生一定的負面影響。二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力。對于重點工作、主要工作，既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領，而對其他方面的工作則可以一帶而過，做到重點突出而不平分秋色。全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成，正文又分開頭、主體和結尾三部分。

全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”，如《××企業××年生產工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結，如《機關文化建設的探索與實踐》等。雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題，如《凝心聚力，精準發力，確保兩個項目盡快實現達產達效——中浩公司2016年黨政工作報告》。正文開頭怎么寫

開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績，或對工作進行總體評價，或提煉工作的基本經驗。另外，工作經驗類的總結，一般要概述單位的基本情況，簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。正文主體怎么寫

主體要充實有序。對于一篇總結來說，最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作，也就是所謂的“大事記”；進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納，材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯，充實有序；再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題，至于概括到什么程度，要根據總結的性質和類別而定，原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結，它的概括性就越強。做好這一步還不夠，還要在此基礎上找出規律、總結出經驗，提煉出理論，這是對總結的最高要求和價值衡量標準。全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以說是總分結構，即在導語部分進行簡要概括后，主體部分按照構成要素并列組織材料，各分項之間是橫向的并列關系，共同支撐著導語部分作出的總體評價。橫向結構的好處是視野寬闊，展示全面。縱向結構是指按照人們的思維習慣或事物發展的自然順序組織材料，循序漸進，次第深入。縱向結構的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價——主要做法——基本經驗——存在問題”的寫法，就是這種縱向結構的集中體現。

此外，也有橫向結構與縱向結構并用的情況，這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現，也能幫助人們對過去工作進行系統梳理，對工作形成規律性認識。如，某局在簡要敘述了各處室全年主要工作之后，又對全局一年工作的特點進行提煉概括。

總結中最難寫也最重要的地方，就是對具有普遍指導意義的“經驗體會”的歸納提煉。成績收獲是感性的東西，而經驗體會是理性認識。經驗是從相應的成績中總結而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點，將感性認識上升到理性認識，使其具有指導意義。這一過程雖然難度大，但也有規律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規律和指導意義。

在實際寫作中，經驗的提煉應該先于具體的寫作，也就是說在預先構思時，就要從收集到的材料中把規律找出來。工作涉及方方面面，因此需要預先分類，一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里，這種分類對應關系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分，就是把同類性質的工作放在一起，比如，如果寫教育管理工作的總結，雖然涉及的各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面內容歸為一類再進行總結提煉。有了基本的分類，規律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經驗是??”，或者將成績和經驗結合在一起，先擺出經驗、認識，上升到某一高度，再談具體的做法、取得的效果。

在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結，對過去工作的經驗體會進行總結提煉后，也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

正文結尾怎么寫

結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾，或對經驗加以提煉概括，或針對存在的問題提出改進的意見，或提出下一步工作打算，或表明態度。總之，要給人們留下想象空間，展望未來，滿懷信心，表示決心，爭取更大的成績。落款怎么寫

全面工作總結的落款方式有兩種：一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的，只注明日期即可。另一種，在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字，完成總結的日期可以省略，公開發表的總結常用這種署名方式。

第四篇：如何寫好工作總結

如何寫好工作總結

一、總結概論

總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。

一、工作總結有如下特點：

1．自我性 總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。

2．回顧性 這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

3．客觀性 總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

4．經驗性 總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。

二、工作總結的種類

1、按總結的時間分，有總結、半年總結、季度總結、學期總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段總結。

2、按總結的范圍分，有單位總結、個人總結、綜合性總結、專題總結等。

3、按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研、實習總結等。

三、總結撰寫前的準備

有人說過：在應用寫作中，要想總結寫得好，必須總結作得好；要總結作得好，必須工作做得好，立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的，更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中，有的單位干得不怎么樣，但總結時卻“噴香水”，這對本單位的工作失去實際意義，不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗，這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結，是企業管理的一項重要工作，是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段，需要認真對待。總結究竟應該怎樣做呢？從總體上說要發動群眾，自下而上做總結。工作是群眾做的，總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績，絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析結合起來考察，從客觀事實出發，防止感情用事，以免總結流于形式。搞好總結還要注意以下幾點：

1、重視調查研究，熟悉情況 總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務，進行總結時，要通過調查研究，努力掌握全面情況和了解整個工作過程，只有這樣，才能進行全面總結，避免以偏概全。

2、熱愛本職工作，熟悉業務 熱愛本職工作，事業心強，是做好工作的前提，也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務，如果對業務不熟悉，就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則 總結是對以往工作的評價，必須堅持實事求是的原則，就像陳云同志所說的那樣，“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤；是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在，有益于將來。夸大成績，報喜不報憂，違反作總結的目的，是應該摒棄的。

4、重點在出經驗，找規律 總結的最終目的是得出經驗，吸取教訓，找出做好工作的規律。因此，總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上，必須從實踐中歸納出規律性的結論來。

此外，還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則：全面、緊湊和精煉（詳情可參閱《應用寫作》雜志）。

四、總結的寫法

一、工作總結的結構形式及其內容

年終總結（含綜合性總結）或專題總結，其標題通常采用兩種寫法，一種是發文單位名稱+時間+文種，如《銅仁地區煙草專賣局2004年工作總結》；另一種是采用新聞標題的形式，如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結：《客戶爭等級，誠信穩銷量》。正文一般分為如下三部分表述：

1、情況回顧 這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。

2、經驗體會 這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明了。運用這種方法要注意各部分之間的關系。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯系，使之形成合力，共同說明基本經驗。

3、今后打算 這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之后，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標。

五、工作總結文字表述的要求

1、要善于抓重點 總結涉及本單位工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。什么是重點？是指工作中取得的主要經驗，或發現的主要問題，或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨，兼收并蓄。現在有些總結越寫越長，固然有的是執筆人怕掛一漏萬，但有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等，造成總結內容龐雜，中心不突出。

2、要寫得有特色 特色，是區別他事物的屬性。單位不同，成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制，內容差不多，只是換了某些數字。這樣的總結，缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調：總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法，經驗體會也各有不同。寫總結時，在充分占有材料基礎上，要認真分析、比較，找了重點，不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統一 總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明，經驗體會才能“立”起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點，如同毛澤東同志批評的那樣，“把材料和觀點割斷，講材料的時候沒有觀點，講觀點的時候沒有材料，材料和觀點互不聯系”，這就不好。

4、語言要準確、簡明 總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合，要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明了。

六、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

第五篇：如何寫好工作報告匯總

如何寫好分析報告

1、要有好的框架，有基礎有層次，架構清晰，主次分明。分析要有邏輯性，通常按照發現問題--總結問題原因--解決問題的流程。

2、每個分析要有一個結論，而且結論一定要明確。分析要精要，減少閱讀者心里門檻。結論一定要基于嚴密的數據分析推導過程，不要有猜測性結論。分析要有很高的可讀性，易讀度，站在讀者角度去寫。數據分析報告盡量圖表化。

3、分析一定是出自于對產品理解的基礎上的，要有可靠地數據來源。

4、分析要有解決方案和建議方案。

5、不要回避不良結論。

6、不要創造太多難懂的名詞。

7、感謝為報告付出的人。

如何寫好工作報告

1、注意時間的規律性。由于下級報送資料的提前性，在估計差不多的時間，主動提請單位主要領導，請其就年底工作總結，給予一個總體的設想，或者秘書自己對年底總結工作預訂一個計劃，請領導及早確認，這樣就可以提前安排好工作，就能主動地多，輕松地多，至少不會出現措手不及的情況。

2、要認真吃透領導意圖。一般來說，領導的意圖不外乎集中在兩點：一是講政治，二是求發展。講政治就是說工作報告必須充分體現上級單位的要求精神，求發展就是說工作報告必須緊緊扣住本單位的發展要害。這兩點是衡量報告成敗的關鍵，也是領導意圖的核心所在。

3、要過細擬定提綱結構。提綱要越細越好，最好能細到每個自然段的小標題。

4、要詳盡占有相關資料。工作報告的材料收集主要有以下內容：中央有關文件、上級單位工作報告、上級單位領導重要講話、本單位近三個的工作報告、本單位主要領導的工作講話、本單位主要數據報表、下屬單位（各部門）的工作總結、重要的背景資料等。要花時間瀏覽所有材料，分出主要與次要，次要的材料瀏覽一遍有大概印象即可，重要的材料要反復看，吃透精神，掌握思想，在寫作中隨時參考。

5、要一氣呵成完成初稿。

6、不厭其煩反復修改。修改的過程中要做到三看：一看主題是否突出。要看上級的要求精神有沒有在工作報告中充分體現，本單位發展中的要害問題有沒有得到解決，是否做到了“講政治”與“求發展”兼顧。二是邏輯是否嚴密。要看本工作總結、當前形勢分析和下一工作的部署，三部分之間能否自成體系，又構成有機的整體，并順暢的體現出工作報告的主題。三是看語言是否精煉。

7、最好請別人幫助校對。

如何寫好工作報告

一、工作報告的含義、特點和類型(一)工作報告的含義

黨政機關、社會團體、企事業單位的負責人代表領導機關在大型會議上，針對本系統、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統的報告，就是工作報告。

工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：

向本系統的領導和群眾匯報工作；

部署工作，提出下一步工作目標和原則要求；

動員群眾積極投入某項工作。

不同類型的大會，其工作報告的內容側重點有所不同。

(二)工作報告的特點 1．全面性

大會工作報告是對本系統、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統性、總攬全局的特點。因此大會工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側面、不同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數小時。

2．集體意志性

大會工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的，但報告的內容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質的不同。所以，大會工作報告從初步構思到修改定稿，都要經過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。大會工作報告的寫作過程，是一次民主集中制的實施過程。

3．思想指導性

大會工作報告一般沒有具體的指揮性，但思想指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統一思想、統一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統一步調、統一行動，這是大會工作報告的基本功能。人們經常說要傳達貫徹××會議精神，其中包括傳達貫徹××會議形成的決議，也包括領會執行大會工作報告的有關內容。

(三)工作報告的類型

1．匯報性工作報告。一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。黨的代表大會上的工作報告，也要對上次代表大會以來的主要工作進行總結匯報。

2．傳達性工作報告。重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。

3．部署性工作報告。這種工作報告的內容側重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。

二、工作報告的寫法(一)標題、時間、稱謂 1．標題

大會工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。

單標題有兩種情況：一是由報告性質和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。

雙標題是將報告主要內容或主要精神概括為一句話作為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反腐敗斗爭引向深入——××同志在中共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。

2．時間

大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。

3．稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”，黨的會議，通常只寫“同志們”。

(二)正文 1．開頭

大會工作報告的開頭，有下列幾種寫法：

會上政府主要負責人做工作報告時常用的格式。具體可寫為：“現在，我代表××市人民政府向大會做工作報告，請予以審議，并請市政協各位委員提出意見。”

用的寫法。例如江澤民在十五大上所作的工作報告的開頭：

現在，我代表第十四屆中央委員會向大會作報告。

中國共產黨第十五次全國代表大會是一次極為重要的大會，是在世紀之交，承前啟后，繼往開來，保證全黨繼承鄧小平同志遺志，堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進的大會。

大會的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀。

旗幟問題至關緊要。旗幟就是方向，旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖，就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后，全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。

把我們的事業全面推向二十一世紀，就是要抓住而不可喪失機遇，開拓進取而不可因循守舊，圍繞經濟建設這個中心，經濟體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續深入，精神文明建設要切實加強，各個方面相互配合，實現經濟發展和社會全面進步。

確定這樣的主題，是時代的要求，人民的愿望。

這樣的開頭，高屋建瓴，氣度恢宏，體現了黨的事業的必勝信念和樂觀前景。

開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如：“本黨風廉政建設和反腐敗工作總的要求是：……”。

2．主體

作為充分展開報告內容的部分，主體因報告類型的不同、側重點的不同，寫法會有較大的差異。

如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內或特定時期內的工作成績和存在問題，提出今后的打算及切實可行的方法、措施。

如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。

如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。

3．結尾

結尾一般用來表明決心、提出希望、發出號召，或提出貫徹落實的要求。