第一篇：如何收集整理公司內外信息

www.tmdps.cn 如何收集整理公司內外信息

課程介紹：

信息作為公司經營發展、公司管理決策的重要參考依據，已越來越被管理者所重視，信息可分為內部信息、外部信息，兩種信息雖然在獲取方式、分類、所傳遞的資訊及存檔方式上均有所不同，但都能為企業發展帶來幫助。

本課程將為您解答如下問題：

1.為什么我們要進行內外信息的收集、整理？ 2.我們應當如何收集整理內外信息？

同時，我們希望能通過實戰案例，幫助您在收集整理信息時取得事半功倍的效果。

解決方案：

他山之石，可以攻玉。

雖然各行各業的行政部門，收集、整理公司內外信息的方法各有不同，但萬變不離其宗！下面我們從實戰經驗中給大家總結一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達成功。

收集公司內外信息并予以整理，是一項簡單而又繁瑣的工作。

一般而言，該工作包含四步流程：

www.tmdps.cn 第一，我們要做好基礎準備工作；

第二，我們要掌握信息收集的技巧；

第三，我們要做好對信息的保存；

第四，信息發布也是我們要掌握的工作技能。

在收集整理內外信息前，我們要做好準備工作。我們要明確信息收集整理的目的。

我們也要明確信息的分類，以便更有針對性地采集、整理與存放。按照公司信息的發送、接收方式，外部信息可分為公司對外資訊與媒體報道資訊兩種。

公司對外資訊包含：

1.公司基本信息。通常以公司簡介形式發布，涉及企業名稱、地點、注冊地、公司業務、企業文化等。

www.tmdps.cn 2.公司動態信息。如企業發展方面的信息，包括企業發展階段、發展歷程、管理創新等方面信息。又如企業宣傳推廣方面的信息，包括企業形象推廣、企業榮譽等方面信息。再如產品推廣方面的信息，包括新產品研發、新產品上市方面信息。此外，人才招募方面的信息也屬于動態信息。

媒體報道資訊包含：

1.正面資訊。主要指媒體對公司在企業發展信息、企業參加的公益活動、企業在管理創新方面的收獲、企業在產品方面創新的資訊等的正面報道，而非企業主動公布的一些信息，可進行資訊收集。

2.負面信息。企業在發生危機公關事件后，如涉及面較廣，且較為典型，媒體會對企業進行負面信息報道，這些報道信息也應當進行收集，既能為企業的管理、發展調整提供思路，也能為企業媒體公關提供經驗。

www.tmdps.cn 企業內部信息有四大類：

一是管理建議，主要包括員工對于工作流程改進方面的建議、對于企業管理制度執行方面的建議、對于崗位職責方面的建議。

二是內部投訴，即員工對企業的不滿、對工作的不滿或部門與部門之間發生摩擦的申訴。

三是工作創新信息，主要是工作創新建議或工作合理化建議。

四是工作支持需求。整理信息時，可將涉及其他部門、其他人員或需要公司高層領導配合協助的事宜進行信息分類整理，以便相關部門知曉后給予重視。

信息收集整理的關鍵是對信息的收集工作。外部信息收集重點在于渠道的選擇；內部信息的收集技巧。

www.tmdps.cn 在保存信息時，需進行紙件保存和電子檔保存，以提升信息保存的完善性。

先看紙件保存的方法。

第一，我們可以對一些信息進行原文存檔。主要針對報刊、雜志搜集到的信息，及工作匯報、公文等紙質件文檔信息資料，可將整冊、正版保存，或者將報道內容裁剪下來進行保存。

第二，對于有些重要信息，我們要整理摘要冊。比如，報刊雜志摘要下來的內容，如果零散存放，尺寸大小不一，不僅難以保存，且不便于翻閱；工作計劃、工作總結、公文等紙質文檔中，全部紙件存檔不利于查考重要內容，而且過多的文件較為占空間，因此可以采用文件夾編制重要信息摘要冊，將裁剪后的信息存入冊中，并編制信息目錄，以便翻閱。信息保存的名稱為原文名稱。

再來看電子檔存檔的方式。

第一，我們對部分信息將摘錄編制成新的電子檔。從網站上收集的電子檔信息，復制粘貼后，格式上有所變動，特別一些文字周圍有廣告圖片嵌套，因此對于網站上的信息，需要進行信息摘錄。將信息摘錄后，需將不必要的廣告信息進行刪除，文檔格式統一化;從公司網站、辦公系統、郵箱中收貨的電子檔信息，可視情況，僅將重要內

www.tmdps.cn 容復制粘貼在新文檔上存檔。我們應將電子檔進行編號，以便編制信息目錄。

第二，電子檔保存也包括音頻及視頻的保存。從各渠道收集的音頻資料，也需要進行信息存檔，存檔需要命名為：姓名+日期+采訪渠道+主題，以便查找。從各渠道收集的視頻資料，也需進行信息存檔，存檔名稱需要命名為：姓名+日期+信息渠道+主題，以便查找。

第三，對于信息的原電子件，也可以進行存檔。主要是根據信息的重要程度區分，如果是特別重要的電子件，也可進行原件存檔。

當然，做好信息的發布，是信息收集整理的完美收官。

我們可將信息分類，分別傳遞給相關部門。如，對公司參加公益活動的宣傳報道，可將信息傳遞宣傳部門；對公司高層領導的采訪信息，可將信息傳遞至總經辦；信息中涉及需要生產部配合的信息，則將信息傳遞生產部；技術部完成產品研發創新后需要進行產品發布，可將此類信息反饋市場部組織市場活動。紙質件信息，一般可原件傳遞，但如果信息非常重要，行政部需要存檔，最好傳遞復印件；電子件信息，可復制一份進行傳遞。為便于信息傳遞有相關記錄，因此信息傳遞都需辦理交接手續，接收部門需有人員進行簽收確認。

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同時，我們要重點摘要信息內容，進行公開發布。信息可針對使用對象而傳遞至指定部門，也可將涉及全員知曉的信息進行摘要發布。如公司獲得某項殊榮，在媒體進行報道后，為了讓全員知曉喜訊，可在公司公共平臺進行信息摘要發布。又如公司推進某項管理流程的改進、公司內部完成什么管理改善等信息，都可進行重要摘要發布。

此外，對于一些信息，則只能發布給指定人員。外部收集的信息，如果非常重要，不便于全員知曉，或者特別敏感，可將信息只發布指定人員。比如，對公司一些負面報道、不真實報道，為避免知曉人群范圍較廣，因此在收集到信息后，可及時發至公司高層，由高層進行處理，無需進行廣泛擴大。而內部信息的開放空間相對更窄，并非每個部門都可知曉其他部門的具體事宜，因此在發布信息時可以只針對指定人員發布，比如員工對某部門的投訴，則將信息僅向被投訴部門領導發布即可。

www.tmdps.cn 最后，我們把這幾個方面結合起來，就形成了“收集整理公司內外信息”的整套方法流程。

或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導圖，能讓你更加形象的理解和明白該如何收集整理公司內外信息。

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如何做好行政監督與處置 如何收集整理公司內外信息 如何做好行政審定安排 如何做好公關活動組織與策劃 如何制定信息管理的基本流程

想學習以上課程可以掃描下面的二維碼，里面有詳細內容及課程

第二篇：公司內外收入自查報告

公司2016工資內外收入

自查情況報告

自查單位：自查項目：

工資內外收入情況（公司全稱）2016國有企業工資內外收入監督檢查領導小組：

根據聯合下發的《》要求，公司高度重視，于年月日至 月日，認真組織開展了全系統2016工資內外收入情況的自查工作，現將有關情況報告如下：

一、基本情況

（一）企業基本情況

公司成立于月日，主要從事（業務范圍），截止2016年末資產總額億元，年末從業人員 人，目前法定代表人為，由主管。

（二）自查范圍

公司以規范企業工資內外收入為一重點，以2016工資總額管理、工資內外收入以及負責人薪酬分配等情況為基礎，對公司進行全面自查。

（三）企業經濟效益情況

二、自查結果

（一）工資總額管理情況

1、工資管理基本情況

（1）上級單位工資總額管理政策。

根據下達的《》規定，公司實行工資總額管理方式。（2）企業內部工資分配制度。自查評價：

2、工資總額具體項目及列支情況 自查評價:

3、人員及工資水平情況（1）在崗職工情況 自查評價：

4、勞動工資統計報表和財務報表填報情況 自查情況：

（二）負責人收入分配基本情況

1、企業負責人薪酬管理情況（1）上級單位管理政策

年，根據下發的《》，公司負責人開始實行辦法。

2、企業負責人業績考核情況 自查評價：

3、企業負責人薪酬與職工收入差距情況 自查評價：

4、企業負責人福利性收入情況 自查評價：

（三）職工工資外收入情況

1、福利性收入情況 自查評價：

2、住房公積金 自查評價：

3、其他工資外收入情況 自查評價：

（四）企業扣繳稅情況

1、企業所得稅 自查評價：

2、個人所得稅 自查評價：

三、自查發現問題匯總

四、需要說明的其他事項

（一）2016年相關審計發現的問題及整改情況

（二）其他需要說明的問題

五、工作建議

（一）對完善工資內外收入分配制度的考慮

（二）對企業工資內外收入管理的建議 特此報告。

附件：工資內外收入自查表

公司（簽章）

****年**月**日

第三篇：內外監督機制

[編者按：建立有效的監督制約機制，是各級國土資源部門切實做到依法行政的重要保障。山西省晉城市國土資源局在加強制度建設、強化內部監督制約機制的同時，聘請了一批長期擔任市委、市政府以及各部門主要領導職務的老干部擔任國土資源監察專員，并請他們參與該局的重大決策。這些老干部擁有豐富的工作經驗、廣泛的社會關系和很高的政治素養，在監督國土資源部門貫徹執行國家法律法規、反映人民群眾呼聲等方面發揮了重要作用，有力地推進了該局的行風建設，提高了依法行政水平。最近，國土資源部發出《關于進一步推進依法行政的通知》。晉城局在建立內外部監督制約機制方面所做的積極探索，對各級國土資源部門貫徹落實部《通知》精神，全面提高依法行政水平，有一定的學習和借鑒價值。]

山西省晉城市國土資源局圍繞依法行政這個主旋律，在加強制度建設，強化國土資源管理內外部監督機制方面進行了卓有成效的探索，取得了明顯成果。

內部形成相互制約監督機制

依法行使法定權力，就必須加強制度建設，強化監督制約機制。晉城市國土資源局成立后，在全局制定了內部會審制、集體決策制、承諾制、督察制、執法責任制和錯案追究制等一系列規章制度，對重點科室、重點崗位實行重點監管，建立了干部職工廉政檔案，形成相互制衡、相互制約、相互監督的機制。

為全面推進依法行政，今年該局又采取了如下舉措：

一、加大行政審批制度改革力度，對審批項目能取消的徹底取消，能下放的立即下放，能公開的全部公開。在完善窗口辦文、內部會審、集體決策、每日公示等制度的基礎上，加大督察、催辦和限時承諾力度。凡不能在承諾期限辦結的審批事項，由局紀檢監察室查明原因，屬于辦事推拖、效率低下的給予通報批評。

二、規范內部監督制度。在已建立的競爭上崗和廉政檔案基礎上，完善執法責任制和錯案追究責任制，以崗定職，以人定責，嚴格責任追究程序，建立執法人員資格審查、崗位培訓、業務考試、不合格人員離崗和辭退制度，做到持證上崗、文明執法。對違法作為或消極不作為造成嚴重后果的，追究有關人員責任。建立健全行政處罰聽證制度，完善行政復議制度，保證行政行為的合法性，保障當事人的合法權益。

三、繼續加強國土資源系統行風建設和黨風廉政建沒。進一步完善黨風廉政責任制，細化指標，認真考核，并落實談話提醒制度。教育干部職工牢固樹立正確的權力觀、利益觀，把嚴格執法同主動服務經濟建沒有機結合，改變衙門作風，形成國土資源系統政令暢通、執法嚴格、優質服務、廉政勤政的行業新風。

外部聘請監察專員加強監督

相對于內部監督而言，外部監督范圍更廣，約束力更強，監督的力度更大。為加強對國土資源管理的外部監督，目前，該局正式聘請了28個國土資源監察專員。

相對于其他形式的外部監督，該局實行的監察專員監督機制，有著許多有利條件和優勢。一是監察專員的素質高。該局聘請的都是曾經長期擔任著市委、市政府和各部門主要領導的老同志，他們在群眾中有較高的威信，工作聯系面廣，社會影響力大，有著很強的組織領導、調查研究、分析問題、建言獻策的能力。二是監察專員被賦予一定的參與決策的職能。該局出臺的各項政策、工作部署，都定期或及時向監察專員通報。在一些重大事宜上，還將直接邀請監察專員參與決策。國土資源部門的工作頭緒多，監察專員可以通過開展專門調研，反映真實情況，提出合理化建議，避免國土資源部門在決策上出現重大失誤。三是監察專員集監察、信息、宣傳工作于一身。受聘的監察專員都有豐富的工作經驗。專員們既對國土資源部門依法行政進行監督，又能搜集各方面信息，及時反饋給國土資源部門。在開展監督調研工作的同時，專員們還能向當地群眾宣傳普及國土資源法律知識。

為保證監察專員順利開展工作，該局提出對受聘的監察專員做到四個確保：第一，定期進行工作通報；第二，為監察專員每人訂閱一份國土資源報刊，讓監察專員及時了解國土資源法律法規及各地國土資源管理經驗；第三，提供必要的補助經費，保障監察專員搞好調研活動；第四，在全市國土資源系統，監察專員對所有行政執法有監察的權力，所到之處必須予以配合。

國土資源監察專員制度是一種互動和良性循環的外部監督機制。監察專員通過參與決策、指導工作、監督管理。使國土資源部門的各項工作能及時在實踐中得到檢驗，并不斷完善提高。通過監察專員反復的上情下傳、下情上達，使工作中出現的新情況、新問題，能夠及時得到解決，進而推動國土資源管理工作的順利開展。

第四篇：公司值班及室內外安全管理制度

安全管理制度

為保證公司正常的運營和各項工作有序進行，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，確保員工人身和公司財產的安全，預防安全事故的發生，特制定本制度。

一、值班管理

1.公司值班是指公司領導和職能部門負責人在節假日、特殊時期或特殊工作狀況下的值班工作。

2.值班人員應保持良好的對外形象，不得出現酗酒、打牌、聚眾娛樂等損害公司聲譽的行為。

3.值班由綜合管理部統籌安排，提前確定值班人員和日期，原則上同一時間段至少安排1位值班領導、2位值班人員，值班人員部門主管同時承擔帶班責任。

4.值班人員必須嚴格遵守值班紀律，不得遲到、早退，值班期間實行打卡制度，正常簽到、簽退。

5.值班過程中如遇個人緊急事務需要處理，需向其他值班人員說明情況，辦理完成后即刻回崗；如值班人員未出勤，一經發現，扣發當月全額工資。

6.值班人員應在值班期間加強巡視，做好防盜、防火、防災等安全隱患的預防工作；如因值班人員未履行責任，疏忽大意造成公司損失的，扣發本人半年全額工資，同時帶班領導承擔連帶責任。

7.值班期間如遇來電、來訪人員，不得敷衍推諉；要善于辨別來人意圖，對于無法表明身份的人員禮貌勸離；對于咨詢相關業務的人員酌情回復；如遇無法解答的問題，經與公司有關人員溝通后作出答復或做好記錄，上班后傳達給相關責任人。

8.值班人員必須保持手機通暢，如遇突發事件，第一時間報告帶班領導并及時處理，不得延誤。

9.值班人員應保持值班室環境整潔。

10.當日值班結束后，值班人員應按照程序向帶班領導匯報當日值班情況，并由帶班領導反饋給值班領導。

二、室內外安全管理須知

1.嚴禁在辦公室亂接電源，使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，以保障用電安全。

2.時常檢查辦公室用電設備的電線、插頭、插座是否完好，發現缺口、破損和連接不當的情況，應及時聯系綜合管理部專人維護。3.禁止在室內存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

4.文件柜內物品放置合理，保證重心不偏離；盡量不在高處存放物品，防止物品落地造成人員傷害。

5.重要文件不允許放于桌面，應在檔案柜中妥善保存。6.私人錢物由本人妥善保管，下班時隨身攜帶，不得在辦公室留置。

7.下班離開辦公室前，應斷開電器開關、關好門窗。8.保持樓體及院內通道暢通，禁止占用和堵塞疏散通道。9.所有移動式消防器材應保存在規定位置，由專人分管；分管人員做到定期檢查保養，保證標牌清晰、藥劑有效。公司全體員工務必遵守以上要求，落實安全責任并積極配合各項安全檢查，促進安全管理工作的有序開展。

本制度于發布之日起執行。

綜合管理部 2018年5月3日

第五篇：公司信息保密制度

公司信息保密制度

第一條 目的

為保守公司秘密，維護公司權益，特制訂本制度。第二條 范圍

適用于本公司秘密信息的管理。第三條 權責

本制度由辦公室負責解釋。第四條 定義

公司秘密是指關系到公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第五條 管理要求

1、原則

⑴公司員工都有保守公司秘密的義務。

⑵公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。⑶對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。

2、保密范圍和密級規定

⑴公司秘密包括下列秘密事項： ①公司重大決策中的秘密事項； ②公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

③公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、紀要； ④公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。⑤公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； ⑥公司的技術資料；

⑦公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料； ⑧其他公司確保應當保密的其他事項。

注：一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

（2）公司秘密的密級劃分 ①公司秘密的密級分為：“絕密”“機密”“秘密”三級。②絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受嚴重損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損失。

（3）公司密級的確定

①公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

②公司發展規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

③公司人事檔案、合同、公司的技術資料；

④屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

3、保密措施

（1）口頭信息保密規定

①不要在公司內部或外部談論有關單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬。

②在沒有確認對方身份和是否被授權獲得信息之前，不要通過電話、手機給出保密信息；

③只向來訪者提供非保密信息，若超出范圍，需經主管領導批準； ④遵照會議的要求傳達會議信息。（2）紙面信息保密規定

①接收任何保密文件、資料都要簽收并登記；

②文件或其他紙面保密信息只發給或傳閱到被授權的人員，并簽收；

③在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失；

④所有保密信息應歸類在專用文件夾中，并清楚標明秘密等級，保存在帶鎖的文件柜中；

⑤離開辦公室時，不把機密信息和文件留在辦公桌上，應鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗；

⑥用郵件發送保密信息，信封要貼封口，并標記“秘密或保密”； ⑦復印完后，應將保密件取走，不要留在玻璃板上；

⑧當傳真機密或絕密信息時，要求接收等在傳真機旁及時收取； ⑨不再需要的保密文檔要粉碎。（3）電子信息安全保密規定

①計算機顯示器應旋轉在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應迅速滾動頁面或關小亮度，或保存你的信息關閉顯示器；

②打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞。

③在提交電子信息給他人之前，應向上級核對，不能給未授權的人； ④計算機必須經常進行查毒、殺毒，為了安全，不得安裝借來的程序； ⑤重要文件要備份，并存儲在安全、加鎖的地方； ⑥有保密信息的移動盤不能帶出單位，以防止數據被不應該獲取這些信息的人獲取。

4、責任和處罰

（1）公司全體員工都有責任和義務保守公司機密，維護公司利益。出現下列情況之一者，給予警告，并處以100-500元的罰款。

①泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； ②已泄露公司秘密但采取補救措施的。

（2）出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失； ①故意或過失泄露公司秘密、造成嚴重后果或重大經濟損失的； ②違反本規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； ③利用職權強制他人違反保密規定的。

（3）員工不論何種因素離開公司，公司機密也不能外泄，如給公司造成損失，公司將追究法律責任。

5、本規定由公司負責解釋。